第一篇:教育部補(bǔ)助國(guó)內(nèi)大學(xué)校院博士班研究生出席國(guó)際會(huì)議處理要點(diǎn)
教育部補(bǔ)助國(guó)內(nèi)大學(xué)校院博士班研究生出席國(guó)際會(huì)議處理要點(diǎn)
一、教育部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本部)為配合國(guó)內(nèi)大學(xué)校院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各校)教學(xué)國(guó)際化,順應(yīng)大學(xué)自主發(fā)展趨勢(shì),鼓勵(lì)各校博士班研究生赴國(guó)外出席國(guó)際會(huì)議,以英語(yǔ)發(fā)表論文,加速博士班研究生對(duì)專(zhuān)業(yè)新知、技術(shù)發(fā)展及新研究方法之瞭解,藉以提昇我國(guó)學(xué)術(shù)之國(guó)際地位與促進(jìn)國(guó)際文教交流,特訂定本要點(diǎn)。
二、申請(qǐng)資格:各校博士班研究生。
三、申請(qǐng)補(bǔ)助方式:
(一)本部授權(quán)自行審查教師資格學(xué)校,經(jīng)由各校審查機(jī)制,自行核處。至各校
年度補(bǔ)助之經(jīng)費(fèi),由各校於每年十一月底前將翌年每季預(yù)估名額及經(jīng)費(fèi)報(bào)部,由本部依博士班研究生比例、前一年執(zhí)行成效及當(dāng)年預(yù)算核配。
(二)非自審學(xué)校所屬個(gè)人申請(qǐng):個(gè)人應(yīng)邀出席國(guó)際會(huì)議,經(jīng)由學(xué)校初審後依行
政程序備函向本部申請(qǐng)。
四、非自審學(xué)校所屬申請(qǐng)補(bǔ)助時(shí)應(yīng)繳下列證件各二份:
(一)申請(qǐng)表(格式請(qǐng)逕自本部國(guó)際文教處網(wǎng)頁(yè)http://www.edu.tw/bicer/c55.htm
下載)。
(二)國(guó)際會(huì)議主辦單位致個(gè)人申請(qǐng)者本人之正式邀請(qǐng)函,或論文被接受發(fā)表之
證明文件(信函或電子郵件)等影本。
(三)擬發(fā)表之論文摘要及論文全文(中文以外)影本。(應(yīng)以首次發(fā)表之論文
為限,該論文若係合著者,每一論文以補(bǔ)助一人為限,並頇請(qǐng)其他合著者於申請(qǐng)表中未以同一論文向其他單位申請(qǐng)補(bǔ)助之簽名具結(jié))。
(四)近年最具代表性之著作抽印本或影印本(五篇以?xún)?nèi))。
(五)學(xué)校出具未向其他機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)助之證明(可於報(bào)部函中註明)。
(六)國(guó)際會(huì)議日程表、會(huì)議有關(guān)資料及其他有助審查之資料。
(七)各申請(qǐng)補(bǔ)助案務(wù)必於國(guó)際會(huì)議舉行日期三十個(gè)工作日前(不含假日),由各
機(jī)關(guān)依所擬參加之會(huì)議確實(shí)先行分類(lèi)彙整後送達(dá)本部,以利審查,逾期不予受理。
五、補(bǔ)助項(xiàng)目
(一)往返機(jī)票:由國(guó)內(nèi)至國(guó)際會(huì)議舉行地點(diǎn)最直接航程之本國(guó)籍往返機(jī)票,按
本部核定之定額內(nèi)核實(shí)補(bǔ)助,由受補(bǔ)助人先自行墊購(gòu)。
(二)會(huì)議期間(發(fā)表論文當(dāng)日及前後各一日)之生活費(fèi)。
(三)會(huì)議之註冊(cè)費(fèi)(不包括其他雜支如論文集、會(huì)員年費(fèi)、餐費(fèi)等)。
六、本部審查各申請(qǐng)案,其核準(zhǔn)原則如左:
(一)本部將依照申請(qǐng)者擬參加國(guó)際會(huì)議之性質(zhì)、及其在學(xué)術(shù)上之國(guó)際知名度、重要性及申請(qǐng)者之研究潛力、其所提論文之原創(chuàng)性、重要性、在該領(lǐng)域的貢獻(xiàn)及研究成果為主要之評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。委請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者審查,並視本部經(jīng)費(fèi)情況酌予補(bǔ)助機(jī)票或與會(huì)之生活費(fèi)或註冊(cè)費(fèi)。
(二)每一論文不論是否合著,皆以補(bǔ)助一人發(fā)表為限。若申請(qǐng)參加同一會(huì)議之
學(xué)生超過(guò)一人時(shí),得酌予限定補(bǔ)助人數(shù),一般性之會(huì)議,以不超過(guò)三人為原則,大型國(guó)際會(huì)議得視會(huì)議之性質(zhì)、規(guī)模及重要性,酌予增加。
(三)同一申請(qǐng)人在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)以申請(qǐng)補(bǔ)助參加一次為原則。
(四)申請(qǐng)者不得同時(shí)或分別向其他機(jī)關(guān)申請(qǐng)同案補(bǔ)助,如經(jīng)查出,則予以退件。
於結(jié)案後如有不足,得向?qū)W?;蛩饺藞F(tuán)體申請(qǐng)者,不在此限。
(五)凡向本部申請(qǐng)赴大陸地區(qū)出席國(guó)際會(huì)議之補(bǔ)助,該國(guó)際會(huì)議應(yīng)為國(guó)際組織
主辦或國(guó)際組織主辦大陸地區(qū)協(xié)辦者,始予受理。
七、獲本部核定補(bǔ)助者,如有變更行程或取消行程時(shí),應(yīng)事先報(bào)經(jīng)本部同意;經(jīng)
學(xué)校核定者,依各校規(guī)定。
八、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)歸墊方式:
(一)非自審學(xué)校所屬受補(bǔ)助人員務(wù)必於會(huì)議舉行完畢後一個(gè)月內(nèi),(頇於同一
會(huì)計(jì)年度內(nèi)),依本部核準(zhǔn)之補(bǔ)助項(xiàng)目備文檢齊下列文件黏附於「支出憑證黏存單」,並經(jīng)所屬單位主管及會(huì)計(jì)人員審核蓋章後,依行政程序向本部申請(qǐng)核銷(xiāo)歸墊。
1.本部同意補(bǔ)助函影本。
2.國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)告表:
(1)機(jī)票票根(若無(wú)法搭乘本國(guó)籍班機(jī),得由本人填具因公出國(guó)人員
搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核定後,可改搭外
國(guó)籍航空公司班機(jī)。如未附申請(qǐng)書(shū),依照行政院之規(guī)定,其購(gòu)買(mǎi)
機(jī)票之價(jià)款,不予核銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),機(jī)票票根及旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收
據(jù)金額低於本部核定之金額時(shí),依實(shí)際支付金額補(bǔ)助)、旅行業(yè)
代收轉(zhuǎn)付收據(jù)及因公出國(guó)人員搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)書(shū)正
本(格式請(qǐng)逕自本部國(guó)際文教處網(wǎng)頁(yè)http://www.edu.tw/bicer/c73.htm
下載)另倘係電子機(jī)票,請(qǐng)加附登機(jī)證。
(2)註冊(cè)費(fèi)收據(jù)、外幣兌換水單或?qū)嶋H出國(guó)前一天(如逢假日往前順
延)之臺(tái)灣銀行賣(mài)出即期美元參考匯價(jià)為依據(jù)報(bào)支。
(3)生活費(fèi)依據(jù)行政院頒『國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)』後附之『中央政
府各機(jī)關(guān)派赴國(guó)外各地區(qū)出差人員生活費(fèi)日支數(shù)額表』計(jì)支。
3.會(huì)議手冊(cè)列有參加者(即申請(qǐng)人)部分之影本。
(二)自行審查學(xué)校,由各校於每季最後一個(gè)星期(頇於同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)),掣領(lǐng)
據(jù)、本部經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算表,彙報(bào)本部申請(qǐng)核銷(xiāo)歸墊。冊(cè)報(bào)表式,請(qǐng)自本部
電子表單網(wǎng)頁(yè)http://141.111.12.11/EIP/edu_eform/auth.php填報(bào)列印,並加註補(bǔ)助項(xiàng)目及金額。
九、(一)非自審學(xué)校受補(bǔ)助者於會(huì)議舉行完畢後一個(gè)月內(nèi)應(yīng)提報(bào)行政院所屬各
機(jī)關(guān)人員出國(guó)報(bào)告提要及出席國(guó)際會(huì)議報(bào)告書(shū)【電子檔傳送
bicer2@mail.moe.gov.tw】(格式請(qǐng)逕自本部國(guó)際文教處網(wǎng)頁(yè)http:
//www.edu.tw/bicer/c73.htm下載,本部將上網(wǎng)刊載)。
(二)自行審查學(xué)校,於核定補(bǔ)助後,應(yīng)將各校受補(bǔ)助者所參加會(huì)議名稱(chēng)、發(fā)表
論文全文、受補(bǔ)助項(xiàng)目及出國(guó)報(bào)告上網(wǎng)刊載,該項(xiàng)執(zhí)行績(jī)效及結(jié)報(bào)時(shí)間,將作為考評(píng)及核撥經(jīng)費(fèi)之重要參考依據(jù)。
十、對(duì)重度殘障,因行動(dòng)不便頇靠輪椅代步出席會(huì)議者,得酌予補(bǔ)助一名隨行看
護(hù)人員旅費(fèi),其旅費(fèi)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)與申請(qǐng)者併案辦理。
十一、未依第八點(diǎn)、九點(diǎn)之規(guī)定辦理者,再次申請(qǐng)時(shí)本部將不予補(bǔ)助。
第二篇:行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
中華民國(guó)97年10月1日 臺(tái)會(huì)合字第0970063035號(hào)函
一、行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))為鼓勵(lì)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,發(fā)
表研究成果,以利擴(kuò)大國(guó)際視野,強(qiáng)化研究能力,並建立國(guó)際研究交流合作關(guān)係,特訂定本要點(diǎn)。
二、申請(qǐng)機(jī)構(gòu):公私立大學(xué)校院。
三、申請(qǐng)人資格:教育部立案之國(guó)內(nèi)非在職專(zhuān)班博、碩士班在學(xué)研究生。
四、申請(qǐng)方式:.申請(qǐng)人應(yīng)配合機(jī)構(gòu)作業(yè)至本會(huì)網(wǎng)站線上製作下列文件並確認(rèn)送出後,再由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)人名冊(cè)線上彙整傳送本會(huì)。
申請(qǐng)機(jī)構(gòu)最遲彙送日期為會(huì)議首日所屬月份之前一個(gè)月之首日,遇例假日者,順延至次一上班日,逾期不受理申請(qǐng)。
(一)申請(qǐng)書(shū)。
(二)論文被接受發(fā)表之證明文件。
(三)擬發(fā)表之論文摘要。
(四)指導(dǎo)教授推薦函(註明外語(yǔ)能力)。
(五)其他有助於審查之文件(如論文全文)。
五、審查:申請(qǐng)案收件後,由本會(huì)相關(guān)學(xué)術(shù)處進(jìn)行審查,一個(gè)月內(nèi)函復(fù)審查結(jié)果;
必要時(shí),得延長(zhǎng)審查作業(yè)期間。
六、申請(qǐng)人在同一會(huì)計(jì)內(nèi)以補(bǔ)助一次為限;論文為合著者,每一論文以補(bǔ)助
一人發(fā)表為限。
七、申請(qǐng)案經(jīng)本會(huì)審查核定後依核定金額補(bǔ)助,其補(bǔ)助項(xiàng)目如下:
(一)往返機(jī)票費(fèi)用:由國(guó)內(nèi)至?xí)h地點(diǎn)最直接航程之往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票。機(jī)票由受補(bǔ)助人於出國(guó)前自行墊款購(gòu)買(mǎi),以搭乘本國(guó)籍之班機(jī)為限。但因故無(wú)法搭乘本國(guó)籍班機(jī)者,應(yīng)填具因公出國(guó)人員搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)或授權(quán)代理人核定後改搭乘外國(guó)籍班機(jī)。
(二)出席會(huì)議之註冊(cè)費(fèi)用。
以上各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用,由受補(bǔ)助人於出國(guó)時(shí)先行墊付。
八、受補(bǔ)助人應(yīng)於返國(guó)後十五日內(nèi),於本會(huì)網(wǎng)站線上系統(tǒng)繳交出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
報(bào)告,始得辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
九、經(jīng)費(fèi)之報(bào)銷(xiāo)、撥付及原始憑證之保管:
(一)受補(bǔ)助人應(yīng)於返國(guó)十五日內(nèi),依據(jù)「國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)」之規(guī)定,向申請(qǐng)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷(xiāo)。
(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)於每月十日前將上月該機(jī)構(gòu)已執(zhí)行且彙整完畢之收支報(bào)告表
經(jīng)該機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)及有關(guān)人員簽章後併同申請(qǐng)機(jī)構(gòu)之領(lǐng)據(jù),函送本會(huì)歸墊。
(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)按本會(huì)補(bǔ)助編號(hào)順序,將本會(huì)核準(zhǔn)函影本及原始憑證裝訂成冊(cè),妥善保管,以備本會(huì)及審計(jì)機(jī)關(guān)查核。
十、重度殘障者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,得補(bǔ)助一名隨行看護(hù)人員之往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)
票。其費(fèi)用之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo),與出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)案一併辦理。
十一、受補(bǔ)助人未依規(guī)定完成繳交出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告或出國(guó)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)歸墊
前,本會(huì)不受理其出席會(huì)議申請(qǐng)案。
第三篇:行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
一、行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))為鼓勵(lì)研究生出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,發(fā)表研究成果,以利擴(kuò)大國(guó)際視野,強(qiáng)化研究能力,並建立國(guó)際研究交流 合作關(guān)係,特訂定本要點(diǎn)。
二、申請(qǐng)機(jī)構(gòu):公私立大學(xué)校院。
三、申請(qǐng)人資格:公私立大學(xué)校院之博、碩士班研究生。
四、申請(qǐng)方法:申請(qǐng)人應(yīng)至本會(huì)網(wǎng)站線上製作下列文件,由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)每月月底彙整當(dāng)月份申請(qǐng)案,並造具申請(qǐng)名冊(cè)於次月五日前備函送達(dá)本會(huì):
(一)申請(qǐng)書(shū)。
(二)大會(huì)正式邀請(qǐng)函及論文被接受發(fā)表之證明文件。
(三)擬發(fā)表之論文(以尚未在期刊及國(guó)際性會(huì)議發(fā)表者為限)。
(四)指導(dǎo)教授推薦函(註明外語(yǔ)能力)。
五、審查:申請(qǐng)案收件後,由本會(huì)相關(guān)學(xué)術(shù)處進(jìn)行審查,一個(gè)月內(nèi)函復(fù)審查結(jié)果;必要時(shí),得延長(zhǎng)審查作業(yè)期間。
六、申請(qǐng)人在同一會(huì)計(jì)內(nèi)以補(bǔ)助一次為限;論文為合著者,每一論文以補(bǔ)助一人發(fā)表為限。
七、申請(qǐng)案經(jīng)本會(huì)審查核定後補(bǔ)助,補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)採(cǎi)總額補(bǔ)助,補(bǔ)助上限為新臺(tái)幣三萬(wàn)元,其補(bǔ)助項(xiàng)目如下:
(一)往返機(jī)票費(fèi)用:由國(guó)內(nèi)至?xí)h地點(diǎn)最直接航程之往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票。機(jī)
票由受補(bǔ)助人於出國(guó)前自行墊款購(gòu)買(mǎi),以搭乘本國(guó)籍之班機(jī)為限。但因故無(wú)法搭乘本國(guó)籍班機(jī)者,應(yīng)填具因公出國(guó)人員搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)或授權(quán)代理人核定後改搭乘外國(guó)籍班機(jī)。
(二)出席會(huì)議之註冊(cè)費(fèi)用。
以上各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用,由受補(bǔ)助人於出國(guó)時(shí)先行墊付。
八、受補(bǔ)助人應(yīng)於返國(guó)後十五日內(nèi),於本會(huì)網(wǎng)站線上系統(tǒng)繳交出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)
告,始得辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
九、經(jīng)費(fèi)之報(bào)銷(xiāo)、撥付及原始憑證之保管:
(一)受補(bǔ)助人應(yīng)於返國(guó)十五日內(nèi),依據(jù)「國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)」之規(guī)定,向申請(qǐng)機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷(xiāo)。
(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)於每月十日前將上月該機(jī)構(gòu)已執(zhí)行且彙整完畢之收支報(bào)告表
經(jīng)該機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)及有關(guān)人員簽章後併同申請(qǐng)機(jī)構(gòu)之領(lǐng)據(jù),函送本會(huì)歸墊。
(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)按本會(huì)補(bǔ)助編號(hào)順序,將本會(huì)核準(zhǔn)函影本及原始憑證裝訂成冊(cè),妥善保管,以備本會(huì)及審計(jì)機(jī)關(guān)查核。
十、重度殘障者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,得補(bǔ)助一名隨行看護(hù)人員之往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票。其費(fèi)用之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo),與出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)案一併辦理。
十一、受補(bǔ)助人未依規(guī)定完成繳交出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告或出國(guó)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)歸墊前,本會(huì)不受理其出席會(huì)議申請(qǐng)案。
第四篇:教育部補(bǔ)助國(guó)內(nèi)文教機(jī)構(gòu)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議處理要點(diǎn)
教育部補(bǔ)助國(guó)內(nèi)文教機(jī)構(gòu)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議處理要點(diǎn)
中華民國(guó)81年12月14日臺(tái)(81)文字第068879號(hào)函
中華民國(guó)91年1月7日臺(tái)(91)文字第900175338號(hào)令修正自91年1月8日生效 中華民國(guó)94年1月25日臺(tái)文(二)字第0940006025C號(hào)令修正發(fā)布自94年1月25日生效 中華民國(guó)96年12月31日臺(tái)文(二)字第0960177570B號(hào)令修正發(fā)布自97年1月1日生效
一、目的:
教育部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本部)為協(xié)助國(guó)內(nèi)文教機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,特訂定本要點(diǎn)。
二、補(bǔ)助對(duì)象:
(一)各大專(zhuān)校院。
(二)本部所屬各館處所及經(jīng)本部核準(zhǔn)成立之學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)。
(三)已立案之全國(guó)性文化教育及學(xué)術(shù)社會(huì)團(tuán)體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)團(tuán)體)。
三、補(bǔ)助原則:
(一)前點(diǎn)補(bǔ)助對(duì)象,申請(qǐng)補(bǔ)助之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,其方式須為下列情
形之一:
1.接受所參與國(guó)際組織之委託或與該組織聯(lián)合舉辦之會(huì)議。
2.與國(guó)外學(xué)?;蛭慕虒W(xué)術(shù)團(tuán)體聯(lián)合舉辦之會(huì)議。
3.前點(diǎn)第一款及第二款補(bǔ)助對(duì)象單獨(dú)舉辦或與國(guó)內(nèi)其他學(xué)校或團(tuán)體聯(lián)合舉辦之會(huì)議。
4.前點(diǎn)第三款補(bǔ)助對(duì)象自行發(fā)起舉辦之會(huì)議須與第二點(diǎn)第一款或第二款補(bǔ)助對(duì)象聯(lián)合舉辦。
(二)申請(qǐng)補(bǔ)助之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議需具備下列條件:
1.參與國(guó)家須為三國(guó)以上(含地主國(guó)),且與會(huì)外籍講員人數(shù)須占會(huì)議所邀請(qǐng)全部講員人數(shù)四分之一以上。
2.主辦者所屬?lài)?guó)際組織與聯(lián)合舉辦之國(guó)外學(xué)?;蛭慕虒W(xué)術(shù)團(tuán)體,必須為本部所認(rèn)可。
3.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議之籌辦及國(guó)內(nèi)學(xué)界之參與層面應(yīng)具有全國(guó)性,並須公開(kāi)徵求論文或邀請(qǐng)發(fā)表論文。
(三)申請(qǐng)補(bǔ)助之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議類(lèi)別如下:
1.甲類(lèi):由跨洲際國(guó)際學(xué)術(shù)組織於世界各地輪流舉辦且由我國(guó) 1
取得主辦權(quán),或與國(guó)際學(xué)術(shù)組織聯(lián)合舉辦,並針對(duì)國(guó)內(nèi)重點(diǎn)研究領(lǐng)域主題之大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
2.乙類(lèi):國(guó)際學(xué)術(shù)組織正式認(rèn)可在我國(guó)舉辦或第二點(diǎn)補(bǔ)助對(duì)象與國(guó)外學(xué)校及文教學(xué)術(shù)團(tuán)體主辦之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
(四)申請(qǐng)補(bǔ)助之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議以下列情形之一者,不予補(bǔ)助:
1.一般例行性活動(dòng),如年會(huì)等。
2.已向本部其他單位提出申請(qǐng)者。
3.如直接或經(jīng)由主管機(jī)關(guān)向行政院申請(qǐng)並獲專(zhuān)案補(bǔ)助者。
四、補(bǔ)助基準(zhǔn):
(一)甲類(lèi)申請(qǐng)案:由本部專(zhuān)案評(píng)審小組進(jìn)行複審,通過(guò)後依該年最
高限額優(yōu)予部分補(bǔ)助,並編列於下一會(huì)計(jì)補(bǔ)助概算。
(二)乙類(lèi)申請(qǐng)案:依國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議之研究領(lǐng)域、會(huì)議論文、主題、規(guī)模、講員學(xué)術(shù)地位、預(yù)期效益、與會(huì)國(guó)家數(shù)目與人數(shù)、主辦單位之聲望與以往執(zhí)行成效及經(jīng)費(fèi)預(yù)算編列等,將會(huì)議分為
A、B、C、D、E五級(jí),除E級(jí)不予補(bǔ)助之外,各級(jí)會(huì)議均訂有補(bǔ)助上限,依申請(qǐng)案所屬等級(jí)及本部經(jīng)費(fèi)預(yù)算可能支應(yīng)之實(shí)際情形,核算部分補(bǔ)助數(shù)額。
五、申請(qǐng)及審查作業(yè):
(一)申請(qǐng)補(bǔ)助者應(yīng)備函並檢附下列申請(qǐng)文件或資料向本部提出申
請(qǐng):
1.申請(qǐng)補(bǔ)助表二份。(如附件一)
2.會(huì)議計(jì)畫(huà)書(shū)二份,內(nèi)容包括會(huì)議目的、議程、論文摘要、主講員學(xué)經(jīng)歷及最近著作目錄、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、本次預(yù)定之與會(huì)人員名單、上一次會(huì)議出席人員名單及會(huì)議預(yù)期績(jī)效。
3.團(tuán)體另須繳附主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)立案之證明文件影本。
4.接受?chē)?guó)際組織委託或與國(guó)外學(xué)校、文教學(xué)術(shù)團(tuán)體聯(lián)合舉辦會(huì)議時(shí),應(yīng)檢附相關(guān)之證明文件。
(二)申請(qǐng)期間:
1.甲類(lèi)申請(qǐng)補(bǔ)助案應(yīng)於會(huì)議舉行日期前一會(huì)計(jì)之二月一日以前送達(dá)本部,以利審查及概算編列,逾期不予受理。
2.乙類(lèi)申請(qǐng)補(bǔ)助案每年分二時(shí)段受理:
(1)一般時(shí)段:第一期自四月一日起至四月三十日止,受理當(dāng)年七月一日至十二月三十一日期間辦理之國(guó)際會(huì)議;第二期自十月一日起至十月三十一日止,受理次年一月一日至六月三十日期間辦理之國(guó)際會(huì)議。
(2)特別時(shí)段:每年自一月一日起至一月三十一日止(受理當(dāng)年四月一日至六月三十日期間辦理之國(guó)際會(huì)議)及自七月一日起至七月三十一日止(受理當(dāng)年十月一日至十二月三十一日期間辦理之國(guó)際會(huì)議)受理因特殊情況未能於一般時(shí)段提出之申請(qǐng)案,並應(yīng)於會(huì)議日期前三個(gè)月向本部提出申請(qǐng),本部將視一般時(shí)段補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)結(jié)餘,酌予補(bǔ)助,如預(yù)算用罄,即不予受理。
3.本部得因特殊需要舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)案,適時(shí)發(fā)布或通知相關(guān)文教機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),在時(shí)效內(nèi)完成審核。
(三)審查程序:
1.預(yù)審:由本部業(yè)務(wù)單位依計(jì)畫(huà)書(shū)格式、經(jīng)費(fèi)編列方式、執(zhí)行可行性及成果效益進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審不符者,通知申請(qǐng)單位於初審前補(bǔ)件或修正,逾期不予受理。
2.初審:採(cǎi)委外審查,由外聘初審委員依據(jù)補(bǔ)助審查表基準(zhǔn)進(jìn)行書(shū)面審查作業(yè),甲類(lèi)申請(qǐng)案初審平均未達(dá)八十五分者不得送複審,並改依乙類(lèi)申請(qǐng)案補(bǔ)助等級(jí)核算部分補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)數(shù)額。
3.複審:由本部組專(zhuān)案審查小組進(jìn)行審查作業(yè)。
4.審查結(jié)果將於本部國(guó)際文教處網(wǎng)站公布各申請(qǐng)單位補(bǔ)助額度,並以書(shū)面?zhèn)€別通知。
六、經(jīng)費(fèi)請(qǐng)撥與核銷(xiāo):
(一)經(jīng)費(fèi)動(dòng)支程序:獲得補(bǔ)助者應(yīng)於通知函送達(dá)之日起一個(gè)月內(nèi)製
作領(lǐng)據(jù),註明「部分補(bǔ)助」字樣,經(jīng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)、出納及會(huì)計(jì)人員核章後備函送本部憑撥,如逾會(huì)計(jì)結(jié)算,不予受理。
(二)會(huì)議預(yù)算由受補(bǔ)助單位自行在本部核定之經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)調(diào)配,並
須符合政府相關(guān)會(huì)計(jì)及採(cǎi)購(gòu)法令,所列參觀訪問(wèn)、餐飲費(fèi)、交際費(fèi)、行政管理費(fèi)及單位內(nèi)場(chǎng)地費(fèi)等項(xiàng)目均不予補(bǔ)助,且不得
用於購(gòu)置設(shè)備及非關(guān)國(guó)際會(huì)議之支出。
(三)核銷(xiāo)作業(yè)及期限:應(yīng)於會(huì)議結(jié)束後一個(gè)月內(nèi)(須於同一會(huì)計(jì)年
度內(nèi))檢附會(huì)計(jì)人員簽證之「教育部補(bǔ)助(委辦)經(jīng)費(fèi)收支結(jié)算表(校務(wù)基金學(xué)校適用)」或「經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偙怼埂ⅰ甘罩?bào)告表」及「會(huì)議成果報(bào)告提要」(電子檔請(qǐng)於本部國(guó)際文教處網(wǎng)站下載)送本部核銷(xiāo)結(jié)案,逾期不予受理。
(四)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)撥、支用、核銷(xiāo)結(jié)報(bào),應(yīng)依「教育部補(bǔ)助及委辦經(jīng)費(fèi)核
撥結(jié)報(bào)作業(yè)要點(diǎn)」規(guī)定辦理。
七、補(bǔ)助成效考核:
(一)公立大專(zhuān)校院及本部各館處所定期舉辦之國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,以編
列於該機(jī)關(guān)之預(yù)算支應(yīng)為原則。未及編列之第一年經(jīng)費(fèi)得依本要點(diǎn)之規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)助,第二年如再次提出申請(qǐng),本部補(bǔ)助額度得酌予遞減。
(二)經(jīng)本部核定補(bǔ)助者,應(yīng)依申請(qǐng)計(jì)畫(huà)書(shū)內(nèi)容確實(shí)執(zhí)行,活動(dòng)期間
本部得派員訪視瞭解實(shí)際執(zhí)行情形,因故有延期舉行或變更內(nèi)容者,應(yīng)先經(jīng)本部書(shū)面同意;取消辦理者,應(yīng)繳回已請(qǐng)領(lǐng)之補(bǔ)助款。
(三)獲得補(bǔ)助之單位應(yīng)於會(huì)後一個(gè)月內(nèi)(須同一會(huì)計(jì)內(nèi))提出
成果報(bào)告書(shū)提要(如附件二),報(bào)告提要檔另請(qǐng)傳送至
bicer2@mail.moe.gov.tw,俾上網(wǎng)刊載,如成果報(bào)告內(nèi)容不實(shí)或有延遲經(jīng)費(fèi)核銷(xiāo)者,除追繳回補(bǔ)助款外,於下次申請(qǐng)時(shí),不予補(bǔ)助。
第五篇:行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
補(bǔ)助國(guó)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)補(bǔ)助國(guó)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議作業(yè)要點(diǎn)
中華民國(guó)九十二年七月廿二日
臺(tái)會(huì)合字第0九二00三六一六一號(hào)函
一、行政院國(guó)家科學(xué)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))為補(bǔ)助國(guó)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,發(fā)表 研究成果,以提高我國(guó)學(xué)術(shù)研究之國(guó)際地位,特訂定本要點(diǎn)。
二、申請(qǐng)補(bǔ)助出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人)頇為現(xiàn)任國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)、大專(zhuān)院校之教學(xué)或研究人員(含參
與執(zhí)行本會(huì)專(zhuān)題研究計(jì)畫(huà),並擬發(fā)表該專(zhuān)題研究計(jì)畫(huà)成果之博士後研究人員)。
三、申請(qǐng)時(shí)應(yīng)由申請(qǐng)人任職之機(jī)構(gòu)備函,檢附下列相關(guān)資料及文件,於國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議舉行日六星期前送達(dá)本會(huì):
(一)申請(qǐng)書(shū)(請(qǐng)於國(guó)科會(huì)首頁(yè)研究人才個(gè)人網(wǎng)線上申請(qǐng)列印)。
(二)會(huì)議之正式名稱(chēng)、學(xué)術(shù)地位及重要性。
(三)大會(huì)正式邀請(qǐng)函及論文被接受發(fā)表之證明文件。邀請(qǐng)函及論文接受函未能檢具者,應(yīng)註明補(bǔ)送,但補(bǔ)送
期限資料應(yīng)於會(huì)議舉行日三星期前寄達(dá)本會(huì)。
(四)會(huì)議日程及地點(diǎn)。
(五)擬發(fā)表之論文(以尚未在期刊及國(guó)際性會(huì)議發(fā)表者為限)。
(六)申請(qǐng)補(bǔ)助之經(jīng)費(fèi)。
(七)未向其他機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)助之聲明。
(八)申請(qǐng)人最近五年內(nèi)研究成果之著作目錄。
(九)授權(quán)本會(huì)以各種方式收錄、重製及發(fā)行該發(fā)表之論文,並同意其論文資料得供各界參考之授權(quán)書(shū)。
申請(qǐng)人已向其他單位申請(qǐng)相同補(bǔ)助者,不得同時(shí)向本會(huì)重複申請(qǐng);論文為合著者,每一論文以補(bǔ)助一人發(fā)表為限。
四、申請(qǐng)人在同一會(huì)計(jì)內(nèi)以補(bǔ)助一次為限,同一會(huì)計(jì)獲補(bǔ)助二次者,於下一會(huì)計(jì)中一年內(nèi)暫停受
理其申請(qǐng)。
五、本會(huì)對(duì)申請(qǐng)案之審核基準(zhǔn),分為會(huì)議地位與重要性、申請(qǐng)人條件及對(duì)國(guó)內(nèi)科技發(fā)展助益三大類(lèi)。申請(qǐng)案由
本會(huì)依審核基準(zhǔn)審查,必要時(shí)諮詢(xún)學(xué)門(mén)召集人意見(jiàn),經(jīng)本會(huì)核定後補(bǔ)助。
六、擔(dān)任國(guó)際重要學(xué)術(shù)學(xué)會(huì)理監(jiān)事或國(guó)際知名學(xué)術(shù)期刊編輯委員等特殊職務(wù),必頇出席相關(guān)會(huì)議,而不發(fā)表論
文者,亦得依本辦法規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)助;並得不受第四條「申請(qǐng)人在同一會(huì)計(jì)內(nèi)以補(bǔ)助一次為限」之限制。
七、補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)為總額補(bǔ)助,其項(xiàng)目如下:
(一)往返機(jī)票費(fèi)用:由國(guó)內(nèi)至?xí)h地點(diǎn)最直接航程之飛機(jī)票。機(jī)票費(fèi)按本會(huì)核定之上限金額補(bǔ)助,惟報(bào)銷(xiāo)時(shí)
不得超過(guò)本會(huì)補(bǔ)助之上限。機(jī)票由受補(bǔ)助人於出國(guó)前自行墊款購(gòu)買(mǎi),以搭乘本國(guó)籍之班機(jī)為限。但因故無(wú)法搭乘本國(guó)籍班機(jī)者,應(yīng)填具因公出國(guó)人員搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)任職機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)或授權(quán)代理人核定後改搭乘外國(guó)籍班機(jī)。
(二)出國(guó)期間之生活費(fèi)用。
(三)出席會(huì)議之註冊(cè)費(fèi)用。
本會(huì)以上各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用,由受補(bǔ)助人於出國(guó)時(shí)先行墊付,俟返國(guó)後一個(gè)月內(nèi),向本會(huì)檢據(jù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)歸墊。
八、經(jīng)費(fèi)之報(bào)銷(xiāo)及撥付:
(一)各項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)用,由受補(bǔ)助人先行墊付,返國(guó)後一個(gè)月內(nèi)填報(bào)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)告表,檢附本會(huì)核準(zhǔn)公函影
本、原始憑證與各項(xiàng)單據(jù)正本及外幣兌換水單,未辦理結(jié)匯者,依出國(guó)前一日(如遇假日往前順推)臺(tái)灣銀行賣(mài)出即期美元參考匯價(jià)結(jié)算,經(jīng)任職機(jī)構(gòu)首長(zhǎng)及有關(guān)人員,如主辦會(huì)計(jì)等審核蓋章後,函送本會(huì)核銷(xiāo)歸墊。
(二)報(bào)銷(xiāo)機(jī)票時(shí),應(yīng)檢附機(jī)票票根正本或登機(jī)證存根及國(guó)際線航空機(jī)票購(gòu)票證明單或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)列
報(bào)。
九、重度殘障,因行動(dòng)不便頇以輪椅代步出席學(xué)術(shù)會(huì)議者,得補(bǔ)助一名隨行看護(hù)人員之旅費(fèi)。其旅費(fèi)之申請(qǐng)及
報(bào)銷(xiāo),與出席國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)案一併辦理。
十、受補(bǔ)助人應(yīng)於返國(guó)後一個(gè)月內(nèi)向本會(huì)提送出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議之心得報(bào)告一份。
十一、出國(guó)經(jīng)費(fèi)未報(bào)銷(xiāo)歸墊前,本會(huì)不受理其出席會(huì)議之申請(qǐng)案。
十二、基於推動(dòng)科技發(fā)展,應(yīng)本會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議之現(xiàn)任教學(xué)或研究人員,其補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng),準(zhǔn)
用本要點(diǎn)規(guī)定辦理。
承辦人: 申請(qǐng)案:林俊富Tel:2737-7562核銷(xiāo)案: 陳季佐 Tel: 2737-7987