第一篇:xxx人民政府機(jī)關(guān)管理制度
xxx人民政府機(jī)關(guān)管理制度
為確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)有序運(yùn)行,進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作制度化、規(guī)范化,經(jīng)研究,特制定機(jī)關(guān)管理制度,希大家共同遵守。
第一章 機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)、工作、會(huì)議、考勤、住宿制度
第一條創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),成立機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,由熊佑新任組長(zhǎng),隆賽輝、鄧志強(qiáng)、盧果豐、盧利平為成員,實(shí)行集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的辦法,機(jī)關(guān)組織集中學(xué)習(xí)每月保證一天以上。其余時(shí)間可由各辦組織進(jìn)行集中學(xué)習(xí)或自學(xué),要求作專用學(xué)習(xí)筆記。未經(jīng)批準(zhǔn),不能長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。
第二條機(jī)關(guān)干職工實(shí)行值晚班制度,每人必須保證每月在機(jī)關(guān)住宿5天以上,財(cái)政補(bǔ)助30元/人.晚。機(jī)關(guān)每晚11:00關(guān)大門,特殊情況要推遲進(jìn)機(jī)關(guān)的,必須事先報(bào)告。
第三條 按要求準(zhǔn)時(shí)上下班,保持通訊暢通,積極參加中心工作、會(huì)議及機(jī)關(guān)活動(dòng)。實(shí)行請(qǐng)銷假制度,不得無(wú)故曠工、早退、遲到,請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由線辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假二天以上(含二天),必須經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條上班時(shí)間應(yīng)注重著裝整潔,言行有禮,做到工作負(fù)責(zé),文明依法,嚴(yán)守機(jī)密,搞好資料文書整理、辦公室衛(wèi)生,做好來(lái)信來(lái)訪和接待工作。
第五條干職工要遵守工作紀(jì)律,上班時(shí)間嚴(yán)禁做私事,嚴(yán)禁帶小孩上班,嚴(yán)禁玩電腦,嚴(yán)禁在鎮(zhèn)域范圍內(nèi)打牌。
第六條機(jī)關(guān)內(nèi)電話、傳真、打印、復(fù)印,實(shí)行申報(bào)登記,依規(guī)收取根本費(fèi)。
第七條 干職工要及時(shí)參加機(jī)關(guān)各類會(huì)議,認(rèn)真遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退,不準(zhǔn)交頭接耳,必須關(guān)閉通訊工具或設(shè)置在振動(dòng)位置。特殊情況不能到會(huì)的,必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第八條機(jī)關(guān)干職工上班實(shí)行簽到簽離考勤制度,健全領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。簽到時(shí)間:夏令時(shí)5月1日-9月30日,上午8:00前;冬令時(shí)10月1日-4月30日,上午8:30前。建立星期五簽離制度,簽離時(shí)間:夏令時(shí)下午4:30,冬令時(shí)下午4:00,搞好交接班手續(xù)方可離崗。成立主要領(lǐng)導(dǎo)督查簽到簽離考勤督導(dǎo)小組,進(jìn)行不定期督查。工作日黨政領(lǐng)導(dǎo)外出辦事需報(bào)告書記,機(jī)關(guān)干職工需報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二章 食堂、車輛管理制度
第九條 食堂管理:用餐用水服務(wù)周到,飯菜衛(wèi)生可口,服從安排無(wú)誤。車輛管理:行車安全,方便工作,服從調(diào)度,執(zhí)行規(guī)定。
㈠ 工作會(huì)議或接待客人需在食堂就餐的,先填用餐單報(bào)餐,用餐單需在當(dāng)日由相應(yīng)線辦主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,就餐標(biāo)準(zhǔn)(80-150元/桌)由主管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況,另行考慮酒水等。如需在外就餐,報(bào)經(jīng)書記批準(zhǔn)方可進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),由個(gè)人或線辦負(fù)責(zé)。
㈡ 機(jī)關(guān)干職工實(shí)行有償就餐,標(biāo)準(zhǔn)為4元/人·餐,其中干職工在事務(wù)室購(gòu)買2元/張的餐票,財(cái)政補(bǔ)貼2元/張。非機(jī)關(guān)干職工人員未經(jīng)事務(wù)長(zhǎng)許可或不屬干職工親友、客人的,不得在機(jī)關(guān)就餐、搭餐,如因情況特殊需長(zhǎng)時(shí)間在食堂搭餐、就餐者,需到事務(wù)長(zhǎng)處購(gòu)買餐票(4元/餐)方可就餐。食堂日常工作及財(cái)產(chǎn)由事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。
第十條 建立用車和維修、購(gòu)置配件、加油申報(bào)制度。
㈠ 小車、工具車歸口黨政辦,由主管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)管理調(diào)度。小車主要用于黨、政、人主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,費(fèi)用由財(cái)政負(fù)責(zé)。工具車主要用于計(jì)生、城管、維穩(wěn)等重要工作,費(fèi)用由財(cái)政負(fù)責(zé)。
㈡ 小車用油由財(cái)政監(jiān)管,到指定的地點(diǎn)加油,按月憑票與財(cái)政結(jié)算。
㈢ 費(fèi)用由財(cái)政負(fù)擔(dān)的租車,應(yīng)事先向鎮(zhèn)長(zhǎng)申報(bào),同意后方可租用。
㈣ 車輛配件購(gòu)置、維修一次在200元-1000元需報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)政所人員監(jiān)管后方可進(jìn)行,在1000元/次以上的大額配件、保養(yǎng)等需經(jīng)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體審批后方可進(jìn)行。
第三章 水電、住房、衛(wèi)生管理制度
第十一條 用電實(shí)行總額控制、超額自負(fù)的原則,機(jī)關(guān)干職工20度/人.月,超出20度/人·月用電由個(gè)人負(fù)責(zé)。使用住房應(yīng)顧全大局,由機(jī)關(guān)支部統(tǒng)一安排,凡未安排住房者不得占用,但每人每月補(bǔ)助水電費(fèi)20元。
第十二條 機(jī)關(guān)衛(wèi)生按責(zé)任區(qū)域主動(dòng)定期清掃,保持機(jī)關(guān)整潔,不得亂丟、放垃圾廢物,要愛(ài)護(hù)好機(jī)關(guān)一草一木,會(huì)議室桌凳不準(zhǔn)進(jìn)入住宿區(qū),機(jī)關(guān)生活區(qū)范圍內(nèi)不得飼養(yǎng)家禽家畜等動(dòng)物,過(guò)道、走廊不得作廚房使用,不得涼曬衣服,車輛必須停放在指定地點(diǎn)。機(jī)關(guān)辦公區(qū)、會(huì)議室、大院內(nèi)坪等處實(shí)行專人負(fù)責(zé),一年一聘簽訂承包合同。
第十三條機(jī)關(guān)干職工(含離退休人員)及其直系家屬亡故的,由機(jī)關(guān)支部組織悼念,悼念費(fèi)為400元。
第四章財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理制度
第十四條 2011年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)體制是:確定支出,超支自負(fù),節(jié)余歸辦。
第十五條 成立由黨委書記為組長(zhǎng),鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席、紀(jì)委書記、財(cái)稅主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督全鎮(zhèn)財(cái)政的運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十六條 實(shí)行集體審批制度,需由財(cái)政支付的各項(xiàng)開(kāi)支(含辦公經(jīng)費(fèi)),1000元以下的由主管財(cái)貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)審批,1000-5000元的需經(jīng)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、主管財(cái)貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可開(kāi)支,5000元以上的由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體審批。凡各辦固定經(jīng)費(fèi),開(kāi)設(shè)專戶,??顚S谩S?jì)生辦、工業(yè)安監(jiān)旅游辦、煙辦,青洋開(kāi)發(fā)公司經(jīng)費(fèi)由財(cái)政監(jiān)管。各辦費(fèi)用必須及時(shí)做帳,其原始憑證裝訂后統(tǒng)一交財(cái)政所存檔備案。
第十七條 全鎮(zhèn)各部門、村的公益事業(yè)建設(shè)需財(cái)政支持的,應(yīng)先用文字報(bào)告,經(jīng)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施,原則上所有口頭表態(tài)一律不作依據(jù)。
第十八條 建立政府統(tǒng)一采購(gòu)制度。機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)所有辦公用具、煙酒及其他各類物品添置必須填寫采購(gòu)單,由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字后方可由財(cái)政采購(gòu),所采購(gòu)的物品歸財(cái)政所保管。經(jīng)批準(zhǔn)使用時(shí),由領(lǐng)取人簽名并說(shuō)明理由。凡沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu),由個(gè)人或辦線負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)由國(guó)資專管員管理,不得侵占、損壞、丟失,違者照價(jià)賠償或視情處理。
第十九條財(cái)經(jīng)室每月進(jìn)行結(jié)算,由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工作情況及資金使用情況進(jìn)行督查。財(cái)經(jīng)室工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行制度,如有違者,初次予以教育、警告,違紀(jì)三次,調(diào)離工作崗位。票據(jù)領(lǐng)取與管理,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行,違者追究責(zé)任人的責(zé)任。
第二十條各辦辦公設(shè)備的維修,由各辦負(fù)責(zé)。由縣委、縣政府兩辦通知的學(xué)習(xí)考察費(fèi)用及組織人事部門規(guī)定的正規(guī)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)費(fèi)用,經(jīng)申報(bào)審批后由財(cái)政負(fù)擔(dān)。
第二十一條 出市以外的計(jì)生追逃、重大項(xiàng)目招商、人大、政協(xié)、民兵訓(xùn)練、征兵及有關(guān)節(jié)日慶祝活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出,實(shí)行一事一議,由財(cái)政負(fù)擔(dān)。
第二十二條 醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷按《醫(yī)療保險(xiǎn)政策》執(zhí)行,不再報(bào)銷任何費(fèi)用。計(jì)劃生育按《人口與計(jì)生法》及相關(guān)政策執(zhí)行。
第二十三條 停薪留職人員不享受任何工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金待遇,養(yǎng)老保險(xiǎn)由本人全部自負(fù),在辦理手續(xù)時(shí)一次性交清。停薪留職期間計(jì)算工齡,不影響晉升、調(diào)級(jí)(按所簽訂的協(xié)議執(zhí)行)。借調(diào)人員只發(fā)放基本工資,其他一切待遇均不發(fā)放。
第五章獎(jiǎng)罰制度
第二十四條違犯第五條之規(guī)定,在上班時(shí)間玩電腦,每查實(shí)一次罰款50元;在上班時(shí)間內(nèi)打牌,每查實(shí)一次罰款500元。
第二十五條違犯第七條之規(guī)定的,每遲到、早退或缺席一次罰款20元,由黨政領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)日會(huì)議上通報(bào),由黨政辦記載。
第二十六條違犯第八條之規(guī)定,查出無(wú)故遲到或擅自離崗者,每查出一起,每次罰款20元,一次批評(píng),二次領(lǐng)導(dǎo)談話。每缺簽或代簽一次,視為曠工一次,罰款20元;年內(nèi)累計(jì)曠工15次以上(含15次)的,年度考核確定為不稱職(不合格)。
第二十七第鼓勵(lì)干職工自學(xué)。凡拿到大專文憑的,財(cái)政獎(jiǎng)800元/人;拿到本科文憑的,財(cái)政獎(jiǎng)1000元/人;拿到研究生文憑的,財(cái)政獎(jiǎng)3000元/人。(以文憑落款時(shí)間為準(zhǔn))
第二十八條鼓勵(lì)干職工參考。凡通過(guò)上級(jí)組織、人事部門招考、招聘錄用的,憑上級(jí)相關(guān)部門的正式手續(xù),一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元/人。
第二篇:鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度專題
XXX鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理?xiàng)l例》、《湖南省非稅收入管理?xiàng)l例》的規(guī)定,結(jié)合黨風(fēng)廉政建設(shè)和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,下大力壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),打造高效、務(wù)實(shí)、服務(wù)型政府。根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際情況,本著“量入為出、增收節(jié)支”的原則,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究,特制定如下制度。
一、收入管理
1、各項(xiàng)收入是指鎮(zhèn)財(cái)政及鎮(zhèn)屬各事業(yè)站辦所執(zhí)收的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi),包括預(yù)算內(nèi)撥款、各項(xiàng)事業(yè)性收款收費(fèi)、罰沒(méi)收入、農(nóng)民參合參保資金、銀行存款利息、物資變價(jià)收入等。
2、收入一律使用財(cái)政部門制定的統(tǒng)一收據(jù),不準(zhǔn)使用自購(gòu)、自制收據(jù)、白條及其他無(wú)效票據(jù)收款。一般預(yù)算外收入資金,必須在3個(gè)工作日內(nèi)交存鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政結(jié)算專戶,各項(xiàng)非稅收入繳入赫山區(qū)非稅收入?yún)R繳戶,嚴(yán)禁坐支、以票抵繳、公款私存。
3、收入應(yīng)及時(shí)入帳,原則上不得超過(guò)5個(gè)工作日。對(duì)違反以上規(guī)定的,對(duì)當(dāng)事人給予批評(píng)、責(zé)令限期改正、經(jīng)濟(jì)處罰,屢教不改、情節(jié)嚴(yán)重的,提請(qǐng)鎮(zhèn)紀(jì)委介入調(diào)查并依法依規(guī)給予處分或追究法律責(zé)任。
二、支出管理 行政單位支出指開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)耗費(fèi)及損失,支出必須量入為出,統(tǒng)籌安排。
(一)財(cái)務(wù)審批
1、成立由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大常務(wù)副主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、紀(jì)委書記、財(cái)政協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所長(zhǎng)組成的財(cái)經(jīng)工作
領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)財(cái)政工作的領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)金收支計(jì)劃的安排、大額資金的調(diào)度、實(shí)行會(huì)審聯(lián)簽、財(cái)務(wù)監(jiān)督審查等工作。
2、鎮(zhèn)財(cái)政主動(dòng)接受鎮(zhèn)人大、政協(xié)的監(jiān)督,每季度向鎮(zhèn)人大主席團(tuán)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,向財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、支出必須使用正式發(fā)票及其他有效票據(jù),票據(jù)上必須詳細(xì)說(shuō)明用途,有經(jīng)手人、證明人簽字,并按正規(guī)審批程序?qū)彶楹炞趾蟛拍軋?bào)銷,對(duì)手續(xù)不完備、不符合規(guī)定、非法、虛偽的發(fā)票一律不予報(bào)銷。
4、支出票據(jù)堅(jiān)持會(huì)審聯(lián)簽制度。財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員每周五下午現(xiàn)場(chǎng)辦公,支出經(jīng)手人必須持有效的、簽具證明和經(jīng)手的條據(jù),現(xiàn)場(chǎng)交由財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽字后方可辦理報(bào)銷和入帳手續(xù)。
5、因財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)的更換,此前發(fā)生的費(fèi)用而未及時(shí)列支入帳的必須重新辦理審批手續(xù),由新分管財(cái)貿(mào)的負(fù)責(zé)人一支筆審批。審批支出超過(guò)半個(gè)月而未入帳的支出,須由財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)重新審批。
(二)會(huì)議招待
鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)行集中核算管理、分灶吃飯的站辦所比照制定管理辦法。
1、招待用餐
(1)上級(jí)單位及兄弟單位來(lái)我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,原則上是對(duì)口接待且必須在機(jī)關(guān)食堂就餐,特殊原因需到營(yíng)業(yè)性酒店訂餐的,報(bào)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。堅(jiān)持對(duì)口陪客和主要領(lǐng)導(dǎo)陪客的原則。
(2)機(jī)關(guān)接待訂餐前必須報(bào)機(jī)關(guān)支部分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由經(jīng)辦人到機(jī)關(guān)支部開(kāi)具就餐通知,再交與食堂,就餐通知上要求注明具體事由、接待單位、人員數(shù)量、就餐標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)招待標(biāo)準(zhǔn):村或部門工作餐150元/桌;上級(jí)一般
單位和兄弟單位來(lái)客200元/桌;重大會(huì)議、特殊來(lái)客接待標(biāo)準(zhǔn)另行確定,人數(shù)較少時(shí)按10-20元/人的標(biāo)準(zhǔn)酌情安排。
(4)嚴(yán)禁任何人在酒店簽單,簽單者鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳。機(jī)關(guān)食堂每月憑訂餐登記與機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所審核結(jié)帳一次。在營(yíng)業(yè)性酒店就餐的,經(jīng)手人須及時(shí)結(jié)清帳,憑就餐發(fā)票1周內(nèi)交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審核辦理報(bào)銷手續(xù)。
(5)機(jī)關(guān)食堂實(shí)行承包制,財(cái)政對(duì)食堂進(jìn)行定額補(bǔ)助,每月補(bǔ)助1000元。對(duì)干職工就餐按實(shí)際就中餐補(bǔ)貼7元/餐/人,食堂每月憑就餐登記和就餐通知與機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所核對(duì)后,開(kāi)具收據(jù)交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,到財(cái)政報(bào)帳。
2、招待用煙
(1)購(gòu)買香煙報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買。機(jī)關(guān)支部根據(jù)招待需求到財(cái)政所領(lǐng)取。
(2)招待須用香煙的,須報(bào)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,方可到機(jī)關(guān)支部領(lǐng)用香煙。機(jī)關(guān)支部須做好香煙發(fā)放登記,用統(tǒng)一的表格記錄好時(shí)間、招待單位、事由、人數(shù),并由經(jīng)辦人簽字,鎮(zhèn)長(zhǎng)審核,登記表每月與財(cái)政所核對(duì)一次。
(3)本單位陪同人員原則上不發(fā)整包香煙。(4)個(gè)人到商店賒帳的,鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳,因特殊原因賒帳的,須報(bào)書記同意,并及時(shí)與財(cái)政所取得聯(lián)系結(jié)清賬務(wù),憑有效發(fā)票交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、招待用酒
(1)購(gòu)買酒水須由機(jī)關(guān)支部提出申請(qǐng),報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由財(cái)政所按不同標(biāo)準(zhǔn)分類統(tǒng)一購(gòu)買,交由機(jī)關(guān)支部登記保管。
(2)招待須用酒水的,由接待負(fù)責(zé)人到機(jī)關(guān)支部簽字領(lǐng)取。
(3)在食堂就餐的,用酒標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元/瓶;接待上級(jí)一般性工作來(lái)客的,不得超過(guò)150元/瓶;重要領(lǐng)導(dǎo)
與來(lái)賓接待,不得超過(guò)300元/瓶。就餐后所剩半瓶以上酒水的,要求領(lǐng)取人及時(shí)歸還機(jī)關(guān)支部。
(4)個(gè)人到商店賒帳的,鎮(zhèn)財(cái)政概不結(jié)帳。
(三)政府采購(gòu)
1、采購(gòu)范圍為機(jī)關(guān)正常辦公所需日用品。凡歸口鎮(zhèn)財(cái)政列支經(jīng)費(fèi)的辦公用品支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。
2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,填具申購(gòu)單,報(bào)財(cái)政分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,再由機(jī)關(guān)支部和財(cái)政所派人前往購(gòu)買。
3、使用單位根據(jù)申購(gòu)要求和工作需要到機(jī)關(guān)支部領(lǐng)取。
4、機(jī)關(guān)支部憑正式發(fā)票和申購(gòu)單周內(nèi)交財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后與財(cái)政結(jié)算。
5、因工作需要須購(gòu)置大宗辦公用品的,須先寫出采購(gòu)申報(bào),報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)支部同意,提交黨政會(huì)議研究同意后,按要求進(jìn)行采購(gòu)和結(jié)算。
(四)培訓(xùn)慰問(wèn)
1、凡經(jīng)區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組安排參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn),其培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、伙食費(fèi)根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件辦理報(bào)銷手續(xù)。凡未經(jīng)區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他培訓(xùn)、學(xué)習(xí)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
2探望住院病人、吊唁等禮儀性支出,加上購(gòu)物,每次一般不得超過(guò)400元,由機(jī)關(guān)支部隨同領(lǐng)導(dǎo)前往辦理。范圍一般為機(jī)關(guān)干職工、垂直管理站辦所主要負(fù)責(zé)人。另外,在職村干部父母和離任村支書過(guò)世的,機(jī)關(guān)支部隨同領(lǐng)導(dǎo)前往吊唁,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)300元/次。機(jī)關(guān)喜慶婚喪消息發(fā)布,歸口機(jī)關(guān)支部。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的慰問(wèn)事宜,根據(jù)實(shí)際情況而定。
(五)水電管理
1、實(shí)行一站一表制,各站辦所按季度向機(jī)關(guān)支部繳納
電費(fèi)。
2、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)各站所實(shí)行電費(fèi)包干,按上崗人員300元每人每年分兩次撥付到站辦所,用虧自負(fù),結(jié)余可用于發(fā)放站所人員福利。機(jī)關(guān)食堂用電按300元/月予以補(bǔ)貼。
3、干職工休息或外出,一律要關(guān)停所有用電電器。
4、任何人不準(zhǔn)允許外單位及機(jī)關(guān)管理干職工以外人員亂接電源,否則給準(zhǔn)許者處500元以上罰款。
(六)公務(wù)用車
1、機(jī)關(guān)湘H06991由書記統(tǒng)一調(diào)度使用,公車加油由財(cái)政所派員充值。車輛的維修,小修須在指定的地點(diǎn)維修,大修須報(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)支部同意,修車費(fèi)由機(jī)關(guān)支部、財(cái)政所和司機(jī)定期到修理廠結(jié)算。
2、公車司機(jī)享受700元/月的出車補(bǔ)助,1200元/年的安全獎(jiǎng),洗車費(fèi)按100元/月進(jìn)行補(bǔ)助。
3、因工作需要確需租車的,由用車當(dāng)事人報(bào)經(jīng)書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,由機(jī)關(guān)支部開(kāi)具出車通知。通知應(yīng)說(shuō)明工作事由、途經(jīng)路線、預(yù)計(jì)費(fèi)用、時(shí)間、車牌、乘車人員等內(nèi)容。
4、分管領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,原則上在對(duì)口站辦所列支租車費(fèi)或油費(fèi)。班子成員私車公用應(yīng)由財(cái)政負(fù)責(zé)的實(shí)行定額補(bǔ)助,額度為400-500元/月。
5、由機(jī)關(guān)支部設(shè)計(jì)租車單,分存根聯(lián)和通知聯(lián),并加蓋機(jī)關(guān)支部公章和財(cái)政所公章,以備租車使用。
6、機(jī)關(guān)支部每月將租車存根聯(lián)交財(cái)政所核實(shí),車主每月將租車通知聯(lián)同租車發(fā)票交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、不經(jīng)請(qǐng)示同意,擅自租車的,租車費(fèi)用自負(fù),鎮(zhèn)財(cái)政概不報(bào)銷。
(七)爭(zhēng)資獎(jiǎng)勵(lì)
1、鎮(zhèn)政府鼓勵(lì)機(jī)關(guān)干職工積極爭(zhēng)取財(cái)政主渠道外的上
級(jí)資金及各種外來(lái)投資,直接引進(jìn)入鎮(zhèn)財(cái)政可全額自行支配的資金,政府將按可支配金額的30%作為引資人的費(fèi)用開(kāi)支,鎮(zhèn)財(cái)政不再另報(bào)費(fèi)用。引進(jìn)客商前來(lái)投資辦廠的,鎮(zhèn)政府將按區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)招商引資文件給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、各分灶吃飯的站辦所向上級(jí)爭(zhēng)取資金及外來(lái)投入,須向書記和鎮(zhèn)長(zhǎng)事先報(bào)告,政府積極支持,原則上財(cái)政不收調(diào)節(jié)資金。
(八)機(jī)關(guān)修繕
一般小型管道、水電、房屋維修,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機(jī)關(guān)支部安排。
3000元以上的維修、改造、裝飾或固定資產(chǎn)的添置,由機(jī)關(guān)支部拿出方案,交黨政會(huì)議集體研究通過(guò)后,再交機(jī)關(guān)支部執(zhí)行。
(九)辦點(diǎn)補(bǔ)助
鎮(zhèn)黨委下派任村支書的機(jī)關(guān)干部,每月補(bǔ)助200元;駐村辦點(diǎn)干部安排補(bǔ)助資金2000元/人,其中1000元與單項(xiàng)工作掛鉤,實(shí)行一事一議;1000元辦點(diǎn)村千分考核掛鉤,根據(jù)考核情況發(fā)放補(bǔ)助。
(十)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)
機(jī)關(guān)干職工績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì),按鎮(zhèn)下發(fā)的《XXX鎮(zhèn)2012 年機(jī)關(guān)站辦所及干職工績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
(十一)補(bǔ)充說(shuō)明
⑴未實(shí)行集中核算管理的事業(yè)站所人員由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé)發(fā)放適當(dāng)補(bǔ)貼及生活補(bǔ)助等費(fèi)用。
⑵其他未盡事宜,如適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)行一事一議,提請(qǐng)黨政會(huì)議集體研究確定。
三、票據(jù)管理
1、行政事業(yè)性收費(fèi),必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),必須按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。凡未使用財(cái)
政部門統(tǒng)一印制的票據(jù)或未按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)一律視為亂收費(fèi),任何部門和個(gè)人有權(quán)拒付,且不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
2、財(cái)政所票據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)政所在領(lǐng)繳發(fā)放票據(jù)時(shí)要及時(shí)登記簽字,做好票據(jù)領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳。
3、凡單位需對(duì)外借款,或開(kāi)出往來(lái)票據(jù),必須經(jīng)分管財(cái)貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
4、嚴(yán)禁白條抵庫(kù),因公事急需借用現(xiàn)金,必須由分管財(cái)貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用,并在一個(gè)月內(nèi)歸還財(cái)政或辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù),否則視為挪用公款。原則上因私不得借支公款。財(cái)政一律不得為任何單位、部門提供擔(dān)保辦理借、貸款事項(xiàng)。
5、各站辦所在財(cái)政所領(lǐng)用票據(jù),必須每季度清繳一次,逾期不繳銷票據(jù)的,財(cái)政所將停止該單位票據(jù)的領(lǐng)用。
四、站辦所財(cái)務(wù)
1、按照“分灶吃飯、保障基本、保證運(yùn)轉(zhuǎn)、厲行節(jié)約、開(kāi)源盤活”的工作原則,堅(jiān)持“推行勤儉節(jié)約,樹(shù)立財(cái)政意識(shí),激發(fā)干部熱情,切實(shí)加強(qiáng)聯(lián)管”的工作宗旨,鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)相關(guān)站辦所實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制度,由年初黨政會(huì)議研究確定各線經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并制定相關(guān)辦法。相關(guān)站辦所包括計(jì)生辦、村鎮(zhèn)建設(shè)站、農(nóng)村清潔工程辦、文廣站、水管站、農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)站、綜治辦、經(jīng)發(fā)辦、民政與勞動(dòng)保障辦等,其所有財(cái)務(wù)納入財(cái)政所集中核算管理。同時(shí),鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)這些站辦所實(shí)行綜合財(cái)政預(yù)算制度。各單位必須根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府年初確定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)編制本的收支預(yù)算,并報(bào)財(cái)政所審核備案。
2、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所收支實(shí)行集中核算管理,各站辦所實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。鎮(zhèn)財(cái)政不改變其現(xiàn)有資金渠道和使用性質(zhì),不改變其資金所有權(quán)、使用權(quán)及審批權(quán),鎮(zhèn)財(cái)政不平調(diào)、不使用其資金。
3、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所的收入支出實(shí)行專項(xiàng)明細(xì)核算。
由財(cái)政所設(shè)立專門的部門會(huì)計(jì)支出專戶。各站辦所的所有收入必須先繳入財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)基本結(jié)算專戶,財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)再向部門會(huì)計(jì)支出專戶拔付資金方可辦理支出報(bào)帳業(yè)務(wù)。
4、上述站辦所原則上不得有獨(dú)立的資金帳戶,因特殊原因確需要開(kāi)設(shè)專門資金帳戶的,其帳戶必須由部門會(huì)計(jì)管理。各單位不得以任何理由或借口設(shè)立或保留資金帳戶。
5、上述站辦所的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)必須符合財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。各站辦所必須設(shè)立一名報(bào)帳員,其所有支出業(yè)務(wù)由報(bào)帳員統(tǒng)一辦理。各單位必須在本單位有資金結(jié)余的情況下,報(bào)帳員才可以向部門會(huì)計(jì)進(jìn)行支出報(bào)帳,財(cái)政不墊資、不預(yù)付。
6、上述站辦所必須首先保證分流人員的政策性待遇的落實(shí)和上崗人員的基本補(bǔ)助報(bào)酬,同時(shí)積極創(chuàng)造條件爭(zhēng)資金、爭(zhēng)項(xiàng)目,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,鎮(zhèn)財(cái)政所須積極配合,提供服務(wù)。
7、鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)上述站辦所確定的包干經(jīng)費(fèi)按季度或拔付,對(duì)各線實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)劃拔。鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)各線支出進(jìn)行監(jiān)督管理。
8、上述站辦所包干費(fèi)用用途主要包括:各線工作費(fèi)用、接待開(kāi)支、打印費(fèi)、租車費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議及會(huì)議慰問(wèn)費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、特殊崗位津貼、節(jié)日慰問(wèn)(年底慰問(wèn)和年初開(kāi)門紅由鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)一安排)和上崗人員適當(dāng)補(bǔ)貼等。
本制度自2012年3月1日起施行,解釋權(quán)歸口機(jī)關(guān)支部,其他未宜事議,由機(jī)關(guān)支部提請(qǐng)黨政會(huì)議研究決定。
第三篇:東苗鄉(xiāng)人民政府機(jī)關(guān)管理制度
。。鄉(xiāng)人民政府
機(jī)關(guān)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),提高機(jī)關(guān)行政
效能管理,更好的完成縣委、縣府下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)研究,制定鄉(xiāng)府機(jī)關(guān)干部職工(含農(nóng)業(yè)服務(wù)中心、勞保所等)管理制度。
一、工作制度
1、愛(ài)崗敬業(yè),勤懇工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不折不扣按時(shí)按質(zhì)按量完成鄉(xiāng)黨委、政府和上級(jí)主管部門交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、對(duì)不堅(jiān)守崗位、辦事拖拉、服務(wù)不熱情、下村不深入實(shí)際,解決問(wèn)題不力、群眾有反映的鄉(xiāng)府干部職工給予大會(huì)通報(bào)批評(píng),造成不良影響或損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,按失職瀆職追究責(zé)任。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,服從安排,盡職盡責(zé)完成本職工作。
4、建立鄉(xiāng)干掛村,掛村干部除做好本職工作外,還要負(fù)責(zé)指導(dǎo),檢查、督促所掛村的工作,研究解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。上級(jí)部署的各項(xiàng)工作,由掛干部組織村干共同完成。
5、實(shí)行崗位工作限時(shí)辦結(jié)制,干部要履行好職責(zé),必須按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定辦理有關(guān)事項(xiàng),在承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)或者給予答復(fù)。
6、實(shí)行崗位工作責(zé)任追究制,不履行或者不正確履行職責(zé)的,造成不良影響的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
7、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)輪流值周制度,值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促考勤登記、各辦公室清潔衛(wèi)生、接待來(lái)訪群眾等日常工作。
8、實(shí)行工作年終獎(jiǎng)制度。各掛村鄉(xiāng)干年終獎(jiǎng)與各村績(jī)效考評(píng)相掛勾,辦公室、后勤工作人員、安全檢查點(diǎn)人員,民政辦等不掛村干由三家班子領(lǐng)導(dǎo)討論決定。
二、考勤制度
1、鄉(xiāng)府機(jī)關(guān)干部職工考勤分內(nèi)勤和外勤,內(nèi)勤要按作息時(shí)間按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不缺勤。外勤根據(jù)工作情況,在履行相關(guān)考勤登記制度的前提下,靈活安排時(shí)間,獨(dú)立或組織配合有關(guān)人員到鄉(xiāng)府機(jī)關(guān)外各工作點(diǎn)開(kāi)展工作,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
2、法定節(jié)假日和雙休日,原則上自行安排休息,如中心工作或非常時(shí)期需要加班的,由鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。干部職工有事不能工作的要請(qǐng)假,除特殊情況外,請(qǐng)假必須有書面假條,請(qǐng)假由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)批假,無(wú)請(qǐng)假條、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的視為缺勤,請(qǐng)假期限到時(shí)必須到辦公室銷假。
4、外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)或函授學(xué)習(xí),以辦公室通知或持有書面通知為準(zhǔn),否則以缺勤論處。
5、領(lǐng)導(dǎo)外出公差或開(kāi)會(huì),必須將去向告知黨政辦,以便考勤登記和工作聯(lián)系。
6、實(shí)行考勤與獎(jiǎng)懲掛鉤制度,對(duì)無(wú)故缺勤者,從獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)中扣30元/天,凡經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府談話教育后,仍累計(jì)缺勤30天或連續(xù)缺勤15天以上者,呈報(bào)上級(jí)組織人事部門按有關(guān)規(guī)定處理。
7、實(shí)行干部考勤量化制度。機(jī)關(guān)工作人員每天下午5:30時(shí)前到黨政辦簽到,由黨政辦人員統(tǒng)計(jì)后填入干部當(dāng)日考勤表,由值班領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)周統(tǒng)計(jì)欄內(nèi)簽字認(rèn)可出勤情況。
8、考勤登記要嚴(yán)肅認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,以缺勤處理。
三、會(huì)議制度
1、鄉(xiāng)府召開(kāi)的各種會(huì)議,與會(huì)人員必須按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加。
2、開(kāi)會(huì)時(shí),要集中精力,做好筆記,不交頭接耳,不開(kāi)小組會(huì),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。會(huì)前要將手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī),會(huì)中不準(zhǔn)接撥電話。
3、討論時(shí),要積級(jí)發(fā)表自己的意見(jiàn)建議,盡量表明自己的態(tài)度,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
4會(huì)議結(jié)束后,主持人必須在會(huì)議簽到花名冊(cè)上簽字認(rèn)
可干部到會(huì)情況。對(duì)無(wú)故曠會(huì)的,在獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)中扣除30元/次,遲到、早退每次扣10元。
四、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、機(jī)關(guān)所有物資設(shè)備、辦公用品,除規(guī)定由政府采購(gòu)辦采購(gòu)的外,由黨政辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、辦理。
2、鄉(xiāng)人民政府所需辦公用品,須提前將所需品名、數(shù)量、規(guī)格提交黨政辦主任審批,再由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)和辦理政府采購(gòu)手續(xù)。
3、實(shí)行物資采購(gòu)與保管分離原則。所購(gòu)物品,須依據(jù)發(fā)票填寫入庫(kù)單,經(jīng)保管人員驗(yàn)收簽字后方可報(bào)銷。
4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫辦公用品領(lǐng)用清單,并妥善保管使用。會(huì)議期間所需辦公用品應(yīng)指定專人保管,會(huì)議結(jié)束后,一律交回辦公室登記并統(tǒng)一保管。
5、對(duì)所有納入固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備,分別設(shè)賬登記,并經(jīng)常了解使用情況,核對(duì)賬物是否相等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
6、全體工作人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)禁辦公用物品挪作私用。要精打細(xì)算,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,妥善保管和使用好辦公設(shè)備、辦公用品。
五、安全管理制度
1、全體干部職工必須文明守紀(jì),團(tuán)結(jié)和睦,嚴(yán)禁賭博、嫖娼、盜竊、酗酒鬧事,在機(jī)關(guān)院內(nèi)禁止一切封建迷信活動(dòng),禁止在上班時(shí)間打牌、下棋、打球、搓麻將等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。工作時(shí)間著裝整潔、儀表端莊。午休時(shí)間和晚上十二點(diǎn)以后不得大聲喧鬧,必須調(diào)小電視機(jī)和音響的音量。
2、全體工作人員要自覺(jué)服從和配合管理,對(duì)各種不安全行為要及時(shí)制止和反映。
3、每天上午6:30開(kāi)大門,晚上11:30關(guān)大門。
4、工作人員離開(kāi)辦公室必須隨手關(guān)燈、關(guān)門窗、關(guān)計(jì)算機(jī)和電風(fēng)扇等用電設(shè)備、關(guān)閉電源設(shè)備和設(shè)施。
5、工作人員離開(kāi)重點(diǎn)科室(檔案室、資料室、財(cái)務(wù)室、文印室等),一律關(guān)門上鎖。
6、禁止在辦公室使用規(guī)定之外的大功率電器。
7、票證、文件、印章等重要物品專人專管、責(zé)任到人。下班前印章要鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi);機(jī)密文件及時(shí)辦理、及時(shí)歸檔;在辦公室不存放現(xiàn)金。
六、水電管理制度
1、鄉(xiāng)府機(jī)關(guān)全體工作人員要做到節(jié)約用水用電。
2、不得私拉亂接電路或者偷電、違者視情節(jié)輕重進(jìn)行教育或罰款。
3、水電設(shè)施損壞,要及時(shí)向鄉(xiāng)黨政辦報(bào)告,以便及時(shí)維修。
七、衛(wèi)生管理制度
黨政辦公室及鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室由黨政辦人員負(fù)責(zé)清理,其他辦公室由各辦公室人員負(fù)責(zé)清理。每天清理一次,時(shí)刻保持整潔。
八、本制度自2011年12月1日起執(zhí)行。
第四篇:蒲陽(yáng)鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)值班管理制度
蒲陽(yáng)鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)值班管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。
一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.鎮(zhèn)機(jī)關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
2.黨政辦公室具體負(fù)責(zé)值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對(duì)值班情況進(jìn)行督促檢查。
3.機(jī)關(guān)全體工作人員實(shí)行全員分組輪流值班,每個(gè)值班組設(shè)一名組長(zhǎng),值班組組長(zhǎng)由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任擔(dān)任。
二、值班組值班時(shí)間
1.星期一至星期五:下午17:00至次日早9:00。
2.星期
六、星期天(包括國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日)24小時(shí)值班。
3.重大節(jié)假日和重要的大型活動(dòng)的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時(shí)安排。
三、值班組人員的主要任務(wù)
1.處理公務(wù)來(lái)電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢。
2.接待來(lái)訪群眾,處理一般的來(lái)訪事件。
3.處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。
4.向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。
5.做好機(jī)關(guān)的安全防護(hù),做好值班記錄。
四、對(duì)值班工作的具體要求
1.記錄處理各類公務(wù)來(lái)電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來(lái)電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班負(fù)責(zé)人,由值班負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)的處理。
2.對(duì)突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報(bào)告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
3.對(duì)市委市政府及各部局的會(huì)議通知和電話通知,要記錄清楚會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議要求;如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)立即通知參會(huì)人員參加會(huì)議,一般通知?jiǎng)t交由黨政辦公室辦理。
4.值班期間如遇上級(jí)來(lái)鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來(lái)訪,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的意見(jiàn),作好記錄,做好群眾思想工作,不得推諉不辦。
5.值班期間如收到上級(jí)寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
6.值班人員要嚴(yán)格做好機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作,注意防火、防盜,如發(fā)生機(jī)關(guān)被偷盜現(xiàn)象,值班人員應(yīng)立即報(bào)案并向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、值班人員的職責(zé)和紀(jì)律
1.值班組人員必須按時(shí)到崗,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機(jī)關(guān)任何時(shí)候都有人值班。
2.值班原則上一律不準(zhǔn)請(qǐng)假,如有特殊事情,可委托他人代值,受委托人必須是同級(jí)別,同時(shí)必須要提前寫請(qǐng)假條交給分管
機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。帶班領(lǐng)導(dǎo)向書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,成員向組長(zhǎng)請(qǐng)假。
3.值班人員不準(zhǔn)在值班期間和機(jī)關(guān)內(nèi)從事娛樂(lè)活動(dòng)。
4.值班總監(jiān)督:鎮(zhèn)紀(jì)委書記。值班室要每班有人守班,接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪,做好對(duì)防汛、防火、治安、集鎮(zhèn)管理進(jìn)行巡查的值班記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)抽查,無(wú)人接聽(tīng)電話一次視為脫崗,按脫崗處理。
5.凡無(wú)故不堅(jiān)守崗位造成后果的,視情追究帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員責(zé)任。
第五篇:政府機(jī)關(guān)辦公室管理制度
局機(jī)關(guān)辦公室管理制度
2010-6-20 12:14:54 珠暉區(qū)商務(wù)局
為規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理,特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿勤作為年終考評(píng)的一項(xiàng)內(nèi)容。
2、因病請(qǐng)假,需將醫(yī)生出具的病假證明連同請(qǐng)假單報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),超過(guò)三天的需報(bào)局長(zhǎng)請(qǐng)假。因事請(qǐng)假,應(yīng)填寫請(qǐng)假單。請(qǐng)假一日的由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假一日以上的由局長(zhǎng)審批。
二、衛(wèi)生管理
1、局工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時(shí)清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛(wèi)生周活動(dòng),每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛(wèi)生清掃,不得無(wú)故缺席。
3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、周一至周五安排專人負(fù)責(zé)全局衛(wèi)生保潔工作,制定衛(wèi)生安排表,局工作人員嚴(yán)格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。
三、司機(jī)、車輛管理
1、司機(jī)要堅(jiān)守崗位、服從安排,上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位,完成出車任務(wù)后,要及時(shí)返回報(bào)告。
2、司機(jī)平時(shí)及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排或批準(zhǔn)均不得私自出車。
3、司機(jī)要牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定,做到無(wú)事故、不違章。
4、辦公室車輛必須由司機(jī)駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的,一切后果由當(dāng)事者自負(fù)。
5、駕駛員要加強(qiáng)車輛保養(yǎng),小故障及時(shí)排除,確需維修和購(gòu)買零部件時(shí),應(yīng)由駕駛員事先說(shuō)明項(xiàng)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修及更換。一次維修超過(guò)500元以上的,經(jīng)局長(zhǎng)審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。
6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機(jī)關(guān)大院,經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)回住宅區(qū)的車輛,必須停放在公用停車場(chǎng)。
四、物品管理
1、辦公用品的購(gòu)買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)要登記。物品購(gòu)買后,專門建立一本保管帳,寫清入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量,領(lǐng)用時(shí),由各股室負(fù)責(zé)人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量,并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴(yán)禁用于玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情。所有電腦,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。