第一篇：學(xué)校行政辦公室管理制度

瀘州市鵬程中等職業(yè)學(xué)校

辦公室工作制度

一、負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。

三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

六、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

七、負(fù)責(zé)職稱考評和評定工作。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身工作素質(zhì)。

九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料； ⑵上級機關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； ⑶上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學(xué)代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，本校處（室）的請示與學(xué)校的批復(fù)；

⑻學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料； ⑾本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結(jié)、報告；

⒀上級和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料；

⒁上級和本校有關(guān)招生計劃、規(guī)定、培訓(xùn)工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料；

⒃學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更；學(xué)生獎勵、處分文件材料；

⒄教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析；自編、主編教材和指導(dǎo)書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)及運動會秩序冊等；

⒅畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規(guī)章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀(jì)念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學(xué)研究課題全套文件材料；

(27)基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發(fā)文件規(guī)定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學(xué)校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時送有關(guān)部門閱辦。

4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發(fā)送文件應(yīng)及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應(yīng)及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。

文件傳閱制度：

1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應(yīng)及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應(yīng)及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

第二篇：學(xué)校行政辦公室管理制度

行政辦公室工作制度

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

第三篇：學(xué)校行政辦公室管理制度

辦公室工作制度

一、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。

三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

六、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

七、負(fù)責(zé)職稱考評和評定工作。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身工作素質(zhì)。

九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。

普法學(xué)習(xí)制度

一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

二、提高對普用法律知識的認(rèn)識，增強學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺性。

三、在上級組織的指導(dǎo)下，精心作好每年的普法學(xué)習(xí)計劃，確保學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行。

四、堅持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動。

五、舉行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學(xué)法、用法座談會，加深對所學(xué)法律知識的認(rèn)識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

⑴上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；

⑵上級機關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； ⑶上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學(xué)代會的全套會議文件；

⑸本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；

⑹本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，本校處（室）的請示與學(xué)校的批復(fù)；

⑻學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄； ⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；

⑽本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨團員、干部、工人名冊；職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；

⑾本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結(jié)、報告；

⒀上級和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料；

⒁上級和本校有關(guān)招生計劃、規(guī)定、培訓(xùn)工作計劃、安排的文件材料；

⒂新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料；

⒃學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更；學(xué)生獎勵、處分文件材料；

⒄教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析；自編、主編教材和指導(dǎo)書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)及運動會秩序冊等；

⒅畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料； ⒆本校黨總支、團委、工會和內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件；

⒇本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；

(21)本校制定的各種規(guī)章制度；

(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書；有紀(jì)念意義和憑證性的實物、展覽照片；

(23)內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料；

(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

(25)本校在外事活動中形成的文件材料；

(26)教學(xué)研究課題全套文件材料；

(27)基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料；

(28)本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料；

(29)本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發(fā)文件規(guī)定：

1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學(xué)校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時送有關(guān)部門閱辦。

4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發(fā)送文件應(yīng)及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。

擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應(yīng)及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。

文件傳閱制度：

1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應(yīng)及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應(yīng)及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

第四篇：學(xué)校行政管理制度

學(xué)校行政管理制度

一 學(xué)校升降國旗制度

1、除寒、暑假和雙休日外，每日升降國旗。

2、除假期外，每周舉行一次升國旗儀式。

3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外，遇有惡劣天氣不舉行)，重大節(jié)日或紀(jì)念日也要舉行升旗儀式。

4、舉行升旗儀式時，全體師生參加，整齊列隊，面向國旗肅立致敬。

5、升旗儀式程序

（1）出旗(旗手持旗，護旗手在旗手兩側(cè)，齊步走向旗桿，在場的全體師生站立)。

（2）升旗(奏國歌，全體師生行注目禮)。(3)唱國歌。

(4)國旗下講話(由校長或其他教師、勞動模范、先進(jìn)人物等作簡短而有意義的講話)。

6、每日傍晚，由旗手和護旗手按《國旗法》規(guī)定降旗。降旗時國旗不得落地。

7、每日升降國旗時，凡經(jīng)過現(xiàn)場的師生員工都應(yīng)面向國旗，自覺肅立，待國旗升降完畢，方可自由行動。

8、旗手、護旗手要由各班推選代表輪流擔(dān)任，并經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練后，方可執(zhí)行升降旗任務(wù)。

9、不升掛破損、污損、褪色等不合規(guī)定的國旗。

10、對違反中華人民共和國《國旗法》的行為要給予相應(yīng)的懲處。

二 學(xué)校信息管理制度

為了搞好信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

1、及時 對信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息；以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。

2、真實

信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。

3、適用

信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在收集階段，信息必須完整，在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，便于傳輸、利用。在傳輸階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段；在存貯方面，分類、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢利用。

三 學(xué)校公章使用管理制度

1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件專人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登記。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章。

5、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意后方可使用。

6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

四 干部節(jié)假日值班制度

1、節(jié)假日校值班人員由分管安全的校長負(fù)責(zé)安排。

2、值班人員必須按規(guī)定時間上下班。

3、值班人員職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作。（2）負(fù)責(zé)處理學(xué)校信件及電話。（3）做好值班記錄。

（4）需要報告的問題應(yīng)及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報，或向上級有關(guān)部門 匯報。

（5）負(fù)責(zé)處理其他有關(guān)事項。嚴(yán)禁擅自脫崗、私自調(diào)崗。

五 會議制度

為嚴(yán)肅學(xué)校工作會議、專題會議紀(jì)律，進(jìn)一步嚴(yán)格會議制度，切實加強作風(fēng)建設(shè)，現(xiàn)就有關(guān)會議制度做如下規(guī)定：

1、會議組織與安排

（1）學(xué)校黨政聯(lián)席會、行政辦公會由校長召集，由校長辦公室具體組織安排，一般每周五上午召開；各種工作小組會議由工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集，指定小組內(nèi)專人具體組織安排，一般每月第二周周一下午召開；各處室、專業(yè)部例會由處、室、專業(yè)部負(fù)責(zé)人召集，一般每周召開一次；班主任例會一般在單周周二召開；黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行；全校性政治學(xué)習(xí)一般安排在單周周三進(jìn)行；教研組活動一般安排在雙周周三進(jìn)行。

（2）講求會議效率。會前由會議召集人提出會議的主要議程，會議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負(fù)責(zé)，其中，黨政聯(lián)席會、行政辦公會、全校性政治學(xué)習(xí)等活動由校長辦公室落實。

2、嚴(yán)格會議請假制度

（1）根據(jù)學(xué)校會議安排，各處、室、部及有關(guān)人員必須按會議通知要求準(zhǔn)時參會。

（2）凡因病因事不能參加會議的，須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。其中：

①校級領(lǐng)導(dǎo)干部：副職向正職請假，校黨委書記、校長互相請假，經(jīng)同意后，一并告知會議召集人；

②各處室、專業(yè)部干部：副職向正職請假，正職向主管校領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后，一并告知會議召集人；

③各工作小組組員：組員向工作小組組長請假。④班主任例會：班主任向?qū)W生處主任請假。⑤黨員組織生活：黨員向支部書記請假。

⑥全校性政治學(xué)習(xí)等活動：教職工向所在處、室、部負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意后，一并報校長辦公室。

3、加強會議紀(jì)律

（1）與會人員不得遲到早退，更不得無故缺席；會議期間不得中途無故出入會場。

（2）會議召集人要指定專人做好會議考勤工作，將與會人員到會情況及時匯總并向大會通報。

（3）堅持少數(shù)服從多數(shù)、部門服從學(xué)校的原則，可以保留個人意見，但必須服從并執(zhí)行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會后流傳。

4、做好會議記錄及會后落實工作

（1）學(xué)校黨政聯(lián)席會、行政辦公會的記錄工作由校長辦公室負(fù)責(zé)；各工作小組及處室、專業(yè)部例會記錄工作由召集人指定專人負(fù)責(zé)。必要時要整理會議紀(jì)要，會議記錄要建檔備查。

（2）會后，要求切實貫徹落實會議精神及議定事項，會議召集人或由會議召集人指定專門部門（專人）負(fù)責(zé)催辦。會議精神及議定事項的落實結(jié)果，由會議主辦單位定期向主管領(lǐng)導(dǎo)作出匯報，對一年來未按要求落實、完成的工作任務(wù)且對教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴(yán)重影響的，將對處、室、部職數(shù)進(jìn)行精減。

六 教職工代表大會制度

1、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

2、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。

3、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，形成決議。

4、閉會期間，由教工工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。

5、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。

6、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

7、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)疑，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報告工作，并進(jìn)行審議。

8、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。

9、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議。

七 行政工作會議制度

1、學(xué)校行政工作會議的主要任務(wù)是校長根據(jù)學(xué)校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步而有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

2、學(xué)校行政工作會議由校長主持召開。

3、學(xué)校行政工作會議的出席對象為校級領(lǐng)導(dǎo)和中層干部。

4、學(xué)校行政工作會議一般每月舉行一次，具體時間應(yīng)排入學(xué)校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因事因病不能出席者要履行請假手續(xù)。

6、會議主要內(nèi)容應(yīng)事先通知，與會人員必須做好會前準(zhǔn)備工作。

7、校長布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體，要符合部門的實際，部門應(yīng)積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時限保質(zhì)保量完成。

8、校長辦公室做好會議記錄，對未能出席會議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

八 教職工學(xué)習(xí)制度

1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為每周一次，安排在星期三下午，單周為政治學(xué)習(xí)，雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

2、書記、校長、主任和教研室主任、教研組長應(yīng)各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真組織好每次學(xué)習(xí)活動。

3、要準(zhǔn)時參加學(xué)習(xí)，不遲到、不早退，因故不能參加者，必須履行請假手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，小組長做好考勤記錄。

4、注意學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)習(xí)時集中注意聽講，做好學(xué)習(xí)筆記，踴躍參與討論。堅持理論聯(lián)系實際，不斷提高分析問題、解決問題的能力。

5、特殊崗位人員的學(xué)習(xí)，由分管主任另行安排時間。

九 校務(wù)公開制度

為加強學(xué)校的民主管理，團結(jié)和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革，進(jìn)一步健全教代會制度，行使教代會職權(quán)，增強教職工民主參與、民主管理、民主監(jiān)督的意識，調(diào)動教職工的積極性，密切干群關(guān)系，提高學(xué)?？茖W(xué)管理、依法治校的水平，特實施并堅持學(xué)校校務(wù)公開制度。

（一）健全組織機構(gòu)

1、組織機構(gòu)

校務(wù)公開是一項政策性強、涉及面廣的工作，為切實做好校務(wù)公開工作，學(xué)校建立以下機構(gòu)，以明確各自職責(zé)，形成合力。

2、成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

成立由校長、黨支部書記、副校長、工會主席為成員，校長為組長的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

(1)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，制定本單位實施方案。

(2)認(rèn)真做好宣傳發(fā)動工作，提高廣大教職工的參與意識。

(3)認(rèn)真貫徹方案，保證順利實施。

(4)不斷完善方案，增加各項工作的透明度。

3、成立校務(wù)公開監(jiān)督小組

成立由工會主席、黨支部紀(jì)檢委員、人事干部、教工代表為成員，工會主席為組長的校務(wù)公開監(jiān)督小組，并履行以下職責(zé)：

(1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)小組反映單位的熱點難點問題。

(3)全面了解和監(jiān)督校務(wù)公開的實施情況。

(4)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組和教代會匯報落實情況。

4、學(xué)校黨組織、行政、工會及教職工要根據(jù)各自的職責(zé)，形成合力，做好工作。

(1)黨組織：全面領(lǐng)導(dǎo)，加強協(xié)調(diào)，發(fā)揮保證作用。

(2)行政：民主集中，落實制度，尊重教職工的權(quán)利，發(fā)揮主導(dǎo)作用。

(3)工會：調(diào)查研究，聽取意見，及時反饋，發(fā)揮監(jiān)督作用。

(4)教職工：積極參與，獻(xiàn)計獻(xiàn)策，發(fā)揮民主管理作用。

（二）校務(wù)公開的內(nèi)容

1、確立校務(wù)公開的內(nèi)容必須把握好五個重點和五個環(huán)節(jié)。 五個重點是：

(1)單位的熱點和教職工反映最強烈的問題。(2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重點難點問題。(3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問題。(4)影響調(diào)動與發(fā)揮教職工積極性的熱點問題。(5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的廉政建設(shè)的關(guān)鍵問題。五個公開環(huán)節(jié)是：(1)管理權(quán)限公開。(2)辦事依據(jù)公開。(3)辦事程序公開。(4)辦事制度公開。(5)辦事結(jié)果公開。2.校務(wù)公開的主要內(nèi)容：

(1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、與學(xué)期工作計劃。(2)學(xué)校重大的改革措施及規(guī)章制度。(3)校內(nèi)重大人事變動，學(xué)校聘任制實施方案。(4)經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算報告，大額經(jīng)費支出。(5)重大基建項目。

(6)教職工普遍關(guān)心的考核評優(yōu)、職稱晉升、工資晉級、獎金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。

(7)學(xué)校的獎懲工作。

(8)教代會民主評議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果。

（三）校務(wù)公開的途徑與形式

校務(wù)公開主要通過校務(wù)會、教代會、公開欄、座談會等途徑與形式實施。

1.校務(wù)會：校務(wù)會對校務(wù)公開的重大問題集體討論，校長負(fù)責(zé)決策。

2.教代會：教代會是校務(wù)公開的基本形式和主要途徑。

(1)聽取并討論由校務(wù)會集體形成、經(jīng)校長決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財務(wù)預(yù)算等重大問題；

(2)討論通過校內(nèi)聘任、獎懲、分配、改革等事項的原則和辦法及與教職工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度；

(3)審議決定福利費使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項；

(4)民主評議干部。

3、公開欄(或發(fā)清單)：在校內(nèi)醒目處設(shè)置“公開欄”，對規(guī)劃性的通報事項，對有關(guān)費用的收支情況，對評優(yōu)、評職稱的結(jié)果情況，通過“公開欄”定期向全體教職工公布。

4.座談會：召開學(xué)生、家長、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會，聽取各方面的批評意見和合理建議。

5.其他形式：根據(jù)公開內(nèi)容，屬于向教職工工作情況通報的可用廣播、黑板報等形式直接向教職工公開；屬于階段性情況的，可以根據(jù)不同內(nèi)容，有針對性地向教職工大會進(jìn)行公開。

武勝縣舊縣初級中學(xué)

第五篇：學(xué)校行政辦公室工作總結(jié)

學(xué)校行政辦公室工作總結(jié)

我自擔(dān)任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領(lǐng)導(dǎo),始終堅持求真務(wù)實、真抓實干的工作作風(fēng)，本著虛心、踏實、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度，在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下，在辦公室同志們的支持和配合下，已經(jīng)對辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識。

首先,我對辦公室主任的工作職責(zé)有了一些切身的體會,并積極開展工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體教職工大會、學(xué)校行政會等會前做好各項準(zhǔn)備工作，會中做好會議記錄，會后做好保密和及時歸檔。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作，及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、會議通知的接報和轉(zhuǎn)報工作，完成各項統(tǒng)計報表的上報工作，如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計表等。

4、解決和安排上級單位布置的工作，做到重大問題及時上報。

5、做好學(xué)校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查，實事求是，尤其是校外人員蓋章要特別查清事實，避免造成不良后果和對學(xué)校產(chǎn)生不利影響。

6、做好學(xué)校教職工出差派車工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。

7、做好學(xué)校的接待工作。

8、做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。

9、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。

10、完成評優(yōu)相關(guān)工作，如評選骨干教師的制表、統(tǒng)計、填寫資料及上報工作。

11、協(xié)助其他處室、工會開展各種工作。

辦公室工作多且細(xì)，而且需要隨叫隨到，包括節(jié)假日，但是我仍然時刻做好著心理準(zhǔn)備，決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。

其次，我還積極主動地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料，時刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。同時，我加強自身的政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級下發(fā)的各類文件，進(jìn)一步增強了黨性，提高了自己的政治洞察力，牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)自己還存在一些問題。

1、主要是作為辦公室副主任，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮，現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作，在工作中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗，而要做到為校長排憂解難，對遇到的問題提出有用的參考意見和建議，這一點還心有余而力不足。

2、與其他科室的交流溝通不夠，對學(xué)校行政工作的整體認(rèn)識比較欠缺，部門間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強。

所以，在今后的工作中，我不僅要一如既往的踏實工作，虛心學(xué)習(xí)，還要不斷的思考總結(jié)。

1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志和意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

2、工作中要學(xué)會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也懇請領(lǐng)導(dǎo)對我工作的不足進(jìn)行批評指正，使我的工作能更加完善。