第一篇:天文愛好者協(xié)會(huì)章程
第一章 總 則
第一條 名稱
本社團(tuán)的名稱為臨滄市第一中學(xué)天文愛好者協(xié)會(huì),簡(jiǎn)稱天文愛好者(英文名稱:Astronomicalloversassociation簡(jiǎn)稱:ALA)。
第二條 本社團(tuán)系臨滄市第一中學(xué)批準(zhǔn)、注冊(cè)于臨滄市第一中學(xué)團(tuán)委、并接受其指導(dǎo)的中學(xué)生團(tuán)體。
第三條 社團(tuán)宗旨
本會(huì)旨在團(tuán)結(jié)對(duì)宇宙星空感興趣的在校中學(xué)生及教師熱心人士,探索和驗(yàn)證驗(yàn)證宇宙知識(shí),在實(shí)踐和學(xué)習(xí)中增強(qiáng)中學(xué)生的科學(xué)思維和科學(xué)熱情,促進(jìn)以人為本的中學(xué)教育的發(fā)展。
第四條 任務(wù)
(一)組織對(duì)天體及天文現(xiàn)象進(jìn)行持續(xù)觀察,撰寫觀察記錄和調(diào)查報(bào)告;
(二)開展與本會(huì)宗旨有關(guān)的學(xué)術(shù)探究活動(dòng),進(jìn)行交流與合作;
(三)組織會(huì)員之間進(jìn)行思想、經(jīng)驗(yàn)交流,共同提高認(rèn)識(shí)水平和實(shí)踐能力;
(四)組織在校學(xué)生使用天文望遠(yuǎn)鏡,觀察天體、天象。
(五)開展與本會(huì)宗旨有關(guān)的多種宣傳活動(dòng),以使更多的人關(guān)心和參與天體和天象的探究。
第二章 會(huì)員
第五條 會(huì)員條件
(一)臨滄市第一中學(xué)在校師生;
(二)認(rèn)同本會(huì)章程;
第六條 會(huì)員享有以下權(quán)利:
(一)有權(quán)參加本會(huì)會(huì)員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二)享有本會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù);
(三)有權(quán)對(duì)本會(huì)的工作提出質(zhì)詢、批評(píng)和建議;
(四)有權(quán)建議本會(huì)召開會(huì)員大會(huì);
(五)有權(quán)退出本會(huì)。
第七條 會(huì)員的義務(wù)
(一)遵守本會(huì)章程及其它各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行會(huì)員大會(huì)和執(zhí)委會(huì)的決定;
(二)維護(hù)本會(huì)利益,保護(hù)本會(huì)的共有財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本會(huì)的設(shè)施;
(三)積極參加本會(huì)活動(dòng),支持執(zhí)委會(huì)、理事會(huì)履行職責(zé);
(四)發(fā)揚(yáng)互助合作精神,積極向本會(huì)反映情況,提供有關(guān)信息;
第八條 本會(huì)實(shí)行會(huì)員登記制度,各部門各項(xiàng)目均應(yīng)登記備案本部門本項(xiàng)目成員的基本信息;辦公室登記備案符合第六條第二款規(guī)定的會(huì)員的信息。
第三章 組織機(jī)構(gòu)
第一節(jié) 會(huì)員大會(huì)
第九條 會(huì)員大會(huì)是本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。會(huì)員大會(huì)由全體會(huì)員組成。
第十條 會(huì)員大會(huì)的職權(quán)
(一)通過本會(huì)章程的制定和修改;
(二)選舉、罷免執(zhí)委會(huì)、理事會(huì)成員;
(三)審議通過本會(huì)執(zhí)委會(huì)年度工作報(bào)告、理事會(huì)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;
(四)決定本會(huì)的解散;
(五)討論決定其它重大事項(xiàng)。
第十一條 會(huì)員大會(huì)每學(xué)年召開一次。遇有下列情形之一者可臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì):
(一)執(zhí)委會(huì)-理事會(huì)聯(lián)席會(huì)議三分之二以上提議;
(二)五分之一以上會(huì)員要求。
第十二條 會(huì)員大會(huì)表決實(shí)行一人一票制。會(huì)員因故不能到會(huì),按棄權(quán)論。各項(xiàng)決議須有出席會(huì)議的三分之二以上會(huì)員同意,方可生效。
第十三條 會(huì)員大會(huì)到會(huì)會(huì)員不足會(huì)員數(shù)三分之一時(shí),不能召開會(huì)員大會(huì),可以召開理事會(huì)-執(zhí)委會(huì)聯(lián)席會(huì)議,代行會(huì)員大會(huì)以下職權(quán):
(一)通過本會(huì)章程的修改
(二)罷免理事會(huì)成員
(三)審議通過本會(huì)執(zhí)委會(huì)年度工作報(bào)告、理事會(huì)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告
(四)討論決定其它重大事項(xiàng)
第十四條 聯(lián)席會(huì)議到會(huì)執(zhí)委、理事不足三分之二,不能進(jìn)行表決。
第二節(jié) 執(zhí)委會(huì)
第十五條 執(zhí)委會(huì)是會(huì)員大會(huì)各項(xiàng)決議、決定的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。對(duì)外代表臨滄市第一中學(xué)天文愛好者協(xié)會(huì)。
第十六條 執(zhí)委會(huì)由5人組成,其中會(huì)長(zhǎng)1人,副會(huì)長(zhǎng)2人,執(zhí)委2人。第十七條 執(zhí)委參選條件
(一)本會(huì)會(huì)員且滿足以下條件之一:參加活動(dòng)半年以上;改選籌辦委員會(huì)決定的其他條件。
(二)認(rèn)同天文愛好者協(xié)會(huì)的章程,對(duì)協(xié)會(huì)宗旨有較深認(rèn)識(shí);
(三)敢于承擔(dān),勇于任事,樂于奉獻(xiàn);
(四)會(huì)長(zhǎng)參選條件為臨滄市第一中學(xué)高二年級(jí)文科生。
第十八條 執(zhí)委會(huì)組成人員由會(huì)員大會(huì)無記名投票選舉產(chǎn)生,任期一年,可連選連任。執(zhí)委辭職須提交書面辭呈。
第十九條 會(huì)長(zhǎng)因故不能履行職權(quán)時(shí),可委托副會(huì)長(zhǎng)或者一名執(zhí)委代理會(huì)長(zhǎng)職權(quán)。第二十條 執(zhí)委會(huì)的職權(quán)
(一)決定部門、項(xiàng)目的設(shè)置和取消;
(二)決定部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的任免;
(三)項(xiàng)目的開發(fā)與管理;
(四)履行會(huì)員大會(huì)授予的其他職責(zé),辦理章程規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。
第二十一條 執(zhí)委會(huì)的義務(wù)
(一)執(zhí)行本會(huì)章程和會(huì)員大會(huì)的決議、決定;
(二)對(duì)本會(huì)進(jìn)行宏觀調(diào)控,保證各部門(項(xiàng)目)協(xié)調(diào)發(fā)展;
(三)對(duì)本會(huì)后備力量的培養(yǎng),保證本會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展;
(四)向理事會(huì)作季度工作報(bào)告,接受理事會(huì)和全體會(huì)員的監(jiān)督和批評(píng);
(五)向會(huì)員大會(huì)作年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
第二十二條 執(zhí)委會(huì)決策實(shí)行一人一票制,執(zhí)委缺席按棄權(quán)論。到會(huì)執(zhí)委不足五分之三,不能進(jìn)行表決。執(zhí)委會(huì)決策可以邀請(qǐng)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與投票,支持票達(dá)到總票數(shù)三分之二通過。
第三節(jié) 理事會(huì)
第二十三條 理事會(huì)是本會(huì)的監(jiān)察機(jī)構(gòu),代表全體會(huì)員監(jiān)督和檢查本會(huì)日常工作。第二十四條 理事會(huì)由理事3人組成,其中理事長(zhǎng)1人,常務(wù)理事2人。理事會(huì)由學(xué)校派遣專門的教師團(tuán)隊(duì)組成。其中指導(dǎo)教師任理事長(zhǎng),團(tuán)委以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各任常務(wù)理事。
第二十五條 理事會(huì)的職權(quán):
(一)向會(huì)員大會(huì)提交監(jiān)察工作報(bào)告;
(二)提出臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)的建議;
(三)統(tǒng)籌本會(huì)小報(bào)、會(huì)刊的出版、編輯工作;
(四)監(jiān)督執(zhí)委會(huì)對(duì)會(huì)員大會(huì)決議和本會(huì)章程的執(zhí)行情況,派代表列席執(zhí)委會(huì)會(huì)議,向執(zhí)委會(huì)發(fā)出月度監(jiān)察報(bào)告;
(五)向執(zhí)委和部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出質(zhì)詢;
(六)提議罷免部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;罷免執(zhí)委;
(七)履行會(huì)員大會(huì)授予的其它職責(zé)。
第二十六條 理事會(huì)對(duì)執(zhí)委會(huì)、執(zhí)委和項(xiàng)目、部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)察程序啟動(dòng)機(jī)制:
(一)理事主動(dòng)提出;
(二)執(zhí)委提出申請(qǐng);
(三)兩名以上會(huì)員提出申請(qǐng)。
第二十七條 理事會(huì)各項(xiàng)決議須有五分之四以上理事支持。
第四章 財(cái)務(wù)
第二十八條 本會(huì)按照有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及上級(jí)主管部門的規(guī)定,制定本會(huì)財(cái)務(wù)制度;本會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名。
(一)會(huì)計(jì)的職權(quán)會(huì)計(jì)負(fù)有對(duì)本會(huì)會(huì)費(fèi)使用情況的審查職權(quán),并向執(zhí)委會(huì)、理事會(huì)報(bào)告相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況;各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后必須向會(huì)計(jì)遞交一份相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則;
(二)會(huì)計(jì)的義務(wù)在年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)向會(huì)員大會(huì)及公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
(三)出納的職責(zé)向本會(huì)申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi),在沒有會(huì)計(jì)簽字的情況下出納應(yīng)當(dāng)拒絕支付相關(guān)經(jīng)費(fèi)。
(四)各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用所用發(fā)票必須具有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字時(shí),項(xiàng)目出納方可支付相關(guān)經(jīng)費(fèi)。
第二十九條 會(huì)費(fèi)來源
(一)向?qū)W校申請(qǐng)的本會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(二)接受社會(huì)上各社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、基金會(huì)和個(gè)人的捐款;
(三)承擔(dān)社會(huì)上各企事業(yè)單位、科研單位的研究項(xiàng)目或與其合作所獲得經(jīng)費(fèi)支持。
第三十條 會(huì)費(fèi)使用
(一)用于本會(huì)的日常工作的開展;
(二)有關(guān)的項(xiàng)目專款專用。
第三十一條 會(huì)費(fèi)管理
(一)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)公開,由理事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,并接受主管部門的監(jiān)督;
(二)非項(xiàng)目專款,須由會(huì)長(zhǎng)審批;
(三)各項(xiàng)目剩余經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)上繳本會(huì)財(cái)務(wù)部門,由本會(huì)統(tǒng)一支配。
第五章 附則
第三十二條 本章程的修改權(quán)屬于會(huì)員大會(huì)。章程修改由執(zhí)委會(huì)或理事會(huì)提出建議,會(huì)員大會(huì)討論通過,報(bào)主管單位批準(zhǔn)后生效。
第三十四條 本會(huì)如因某種原因停止活動(dòng),須經(jīng)執(zhí)委會(huì)-理事會(huì)聯(lián)席會(huì)議討論,并召開會(huì)員大會(huì),超過半數(shù)的在校生會(huì)員出席,同時(shí)在場(chǎng)所有會(huì)員三分之二通過,方可終止活動(dòng),并報(bào)主管部門辦理注銷手續(xù)。
第三十五條 本章程與國(guó)家法律、法規(guī)和政策以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí),則以相關(guān)法律、法規(guī)、政策和規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十六條 本章程所稱“以上”、“以下”、“達(dá)到”均包含本數(shù)。
第三十七條 執(zhí)委會(huì)根據(jù)本章程制定的各項(xiàng)規(guī)定在有效期內(nèi)對(duì)全體會(huì)員具有約束力。
第三十八條 本章程的解釋權(quán)屬于執(zhí)委會(huì)-理事會(huì)聯(lián)席會(huì)議。
第二篇:天文愛好者協(xié)會(huì)工作總結(jié)
2020年石家莊市天文愛好者協(xié)會(huì)工作總結(jié)
2020年市天文協(xié)會(huì)在市科協(xié)學(xué)會(huì)部指導(dǎo)下,積極策劃組織天文科普活動(dòng),協(xié)會(huì)秘書處和協(xié)會(huì)黨支部帶領(lǐng)協(xié)會(huì)科技輔導(dǎo)員和廣大會(huì)員舉辦和實(shí)施了多項(xiàng)科普活動(dòng),為推動(dòng)我市科普工作的開展做出了積極的貢獻(xiàn)。
一、科普活動(dòng):10月17日---18日,在正定新區(qū)青少年宮召開了由市科協(xié)主辦、市天文協(xié)會(huì)承辦的“京津冀天文科普研討會(huì)”,大會(huì)邀請(qǐng)到了包括北京、天津、河北(石家莊、邢臺(tái))、山西(太原)天文專家以及來自山東(濟(jì)南、威海、文登)、陜西(西安)等地區(qū)的少年宮系統(tǒng)科普工作的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)等共計(jì)50余人參加了本次盛會(huì)。此次大會(huì)的順利召開,為京津冀各地天文科普工作和外省市的科普交流開創(chuàng)了新的空間與機(jī)遇,為促進(jìn)天文科普事業(yè)繁榮,擴(kuò)大天文科普活動(dòng)的影響性做出了積極貢獻(xiàn)。
二、天文觀測(cè)與路邊天文活動(dòng):全年進(jìn)行了三次規(guī)模較大的活動(dòng),1、6月21日下午,由青少年宮與市天文協(xié)會(huì)組織的“日偏食”觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)直播活動(dòng)在青少年宮舉辦,在活動(dòng)過程中,先后有省市主要媒體(電視臺(tái)、報(bào)社)記者到青少年宮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況做了詳實(shí)的采訪報(bào)道。
2、7月20日晚,市天文協(xié)會(huì)組織了十余名愛好者赴郊外觀測(cè)了當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的亮彗星(新智彗星)。7月21日,“燕趙晚報(bào)”等省會(huì)主要媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了詳盡報(bào)道。
3、10月1日(中秋節(jié))晚,市天文協(xié)會(huì)在銀座東購(gòu)門前廣場(chǎng)進(jìn)行了一場(chǎng)中秋賞月天文科普活動(dòng)。300多位市民通過7臺(tái)天文望遠(yuǎn)鏡近距離觀賞了月球,省會(huì)媒體(包括融媒體)對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行了充分報(bào)道。
4、8月25日(七夕節(jié))晚, 青少年宮與市天文協(xié)會(huì)在青少年宮組織了天文觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)直播,有30余位市民到場(chǎng)參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。
三、天文科普進(jìn)校園活動(dòng):上半年由于受疫情影響,活動(dòng)主要集中在下半年,我協(xié)會(huì)多名科技輔導(dǎo)員總計(jì)進(jìn)入市區(qū)8所中小學(xué)校舉辦了十余次天文科普講座活動(dòng)。其中,與省科技館聯(lián)合舉辦的主要活動(dòng)有9月份在紫林灣小學(xué)天文科普講座,10月在一中東校區(qū)邀請(qǐng)了中國(guó)航天科普專家講座,12月在十八中學(xué)天文科普講座,規(guī)模和影響性都比較大。
四、積極參與青少年宮公益廳公益活動(dòng):2020年參與青少年宮公益廳對(duì)外開放9次,其中影響性比較大的有兩次,比如:6月21日的日食網(wǎng)絡(luò)直播公益活動(dòng),8月25日七夕天文科普活動(dòng)等,接待學(xué)員、家長(zhǎng)約有200多人次,主要是公益講座、公益動(dòng)手制作活動(dòng)?;顒?dòng)效果很好,受到參與者的一致贊揚(yáng)。
五、2020協(xié)會(huì)黨建工作發(fā)展的一名新黨員進(jìn)入了預(yù)備期,并順利的完成了協(xié)會(huì)換屆工作(換屆手續(xù)全部完成)。
回顧2020年協(xié)會(huì)的工作和科普活動(dòng),也確實(shí)遇到了許多的困難,我們經(jīng)過不懈努力,克服了疫情造成的不利影響,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作和計(jì)劃任務(wù)。在新的一年中,我們將進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新工作思路、工作方式,爭(zhēng)取使協(xié)會(huì)的工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
石家莊市天文愛好者協(xié)會(huì) 2021/5/6
第三篇:天文愛好者協(xié)會(huì)規(guī)章制度
天文愛好者協(xié)會(huì)管理制度條例
一、社團(tuán)簡(jiǎn)介
玉林師范學(xué)院物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院天文愛好者協(xié)會(huì)于2010年4月16日創(chuàng)建.自成立以來始終堅(jiān)持以科普宣傳、傳承科學(xué)文明為宗旨,以普及天文知識(shí)、提高人們的天文素質(zhì)為目標(biāo),在玉林市范圍內(nèi)多次舉行了天文知識(shí)講座和天文觀測(cè)等活動(dòng)。社團(tuán)在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,不斷健康發(fā)展,成為內(nèi)有重要影響社團(tuán)。
我協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),設(shè)置合理。實(shí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)副會(huì)長(zhǎng)、秘書部、組織部、外聯(lián)部、廣宣部、策劃部、科技部七個(gè)部門。協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子健全,隊(duì)伍團(tuán)結(jié),有較強(qiáng)的凝聚力。
我協(xié)會(huì)具備明確的章程內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)完整社團(tuán)制度健全,會(huì)員資料詳實(shí),社團(tuán)決策民主化、公開化,日常制度結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化,活動(dòng)開展制度化,社團(tuán)始終做到了年初有計(jì)劃、年末有總結(jié)、活動(dòng)有記錄,檔案詳實(shí)且有條理。本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)有專人負(fù)責(zé),社團(tuán)賬目完整,記錄清晰,支出合理,有較高的透明度。社團(tuán)持續(xù)開展文化品位高雅、思想格調(diào)健康、形式活潑、富有創(chuàng)新的活動(dòng),注重打造社團(tuán)品牌活動(dòng)。協(xié)會(huì)在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,社團(tuán)工作開展的有條不紊,社團(tuán)換屆及時(shí),社團(tuán)運(yùn)行狀態(tài)良好。
我社團(tuán)累計(jì)有在校會(huì)員300多名,遍布物理學(xué)院的各個(gè)班級(jí)。社團(tuán)自成立以來,本著為同學(xué)、為社會(huì)服務(wù)的思想,踏實(shí)開展工作,受到廣大師生的一致好評(píng)。
社團(tuán)結(jié)構(gòu):
會(huì)長(zhǎng)
副會(huì)長(zhǎng)
秘書處
廣宣傳部
組織部
策劃部
科技部
二、協(xié)會(huì)章程建設(shè)
協(xié)會(huì)自成立以來,一直把協(xié)會(huì)制度建設(shè)作為一切工作的基礎(chǔ),在指導(dǎo)老師的大力幫助和支持下,協(xié)會(huì)制度得以不斷修訂和完善,經(jīng)過這一年的努力,協(xié)會(huì)制度進(jìn)一步完善,協(xié)會(huì)制度建設(shè)又更上了一個(gè)新的臺(tái)階,本經(jīng)過我們修訂后的協(xié)會(huì)章程如下:
第一章總則
第一條名稱
天文愛好者協(xié)會(huì)
第二條組織性質(zhì)
天文愛好者協(xié)會(huì)是在院黨委、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)總支指導(dǎo)下的全院性的學(xué)生社團(tuán)的群眾性組織。
第三條社團(tuán)類型
天文愛好者協(xié)會(huì)屬于學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)。
第四條社團(tuán)宗旨
天文愛好者協(xié)會(huì)以科普宣傳、傳承科學(xué)文明為宗旨,以普及天文知識(shí)、提高人們的天文素質(zhì)為目標(biāo)。
第二章組織和職權(quán)
第五條我協(xié)會(huì)堅(jiān)持民主集中制原則,在理學(xué)院團(tuán)總支的指導(dǎo)下,依照校規(guī)院紀(jì)及本會(huì)章程獨(dú)立開展工作。
第六條天協(xié)的組織制度為會(huì)干,天協(xié)會(huì)干為會(huì)長(zhǎng)(一名)、副會(huì)長(zhǎng)(二名)。會(huì)長(zhǎng)為天協(xié)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),協(xié)會(huì)一切事務(wù)均由會(huì)干最終討論決定。天協(xié)的日常工作機(jī)構(gòu)為天協(xié)會(huì)干。
第七條天協(xié)會(huì)干由各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事組成,設(shè)秘書處、新聞部、宣傳部、活動(dòng)組織部、會(huì)員服務(wù)部、器材部、公關(guān)實(shí)踐部。
第八條會(huì)長(zhǎng)職責(zé)
(一)決定協(xié)會(huì)重大事務(wù);
(二)審議會(huì)干各學(xué)期的工作情況;
(三)制定各項(xiàng)規(guī)章制度;
(四)有權(quán)對(duì)不稱職或有錯(cuò)誤的協(xié)會(huì)干部進(jìn)行批評(píng)、警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)給與免職;
(五)召開協(xié)會(huì)各會(huì)議;
(六)參與各負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀會(huì)員的考核;
(七)選舉會(huì)干;
(八)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各活動(dòng)的組織安排。
第九條會(huì)干職責(zé)
(一)認(rèn)真聽取會(huì)長(zhǎng)的工作安排;
(二)全面主持本協(xié)會(huì)的日常工作,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)的決議;
(三)負(fù)責(zé)每學(xué)期的各項(xiàng)具體工作,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)會(huì)員的管理和考勤;
(五)負(fù)責(zé)各負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀會(huì)員的考核;
(六)按時(shí)列席會(huì)長(zhǎng)召開的各種會(huì)議。
第十一條會(huì)干各部門職責(zé)
(一)秘書處職能
1制定天協(xié)一學(xué)期計(jì)劃草案,合理安排和協(xié)調(diào)各部門間的工作;
2負(fù)責(zé)天協(xié)日?;顒?dòng)及其記錄;
3負(fù)責(zé)天協(xié)檔案整理工作(包括負(fù)責(zé)人檔案和日常工作檔案);
4起草、匯總天協(xié)內(nèi)部及對(duì)外各種必要規(guī)章制度;
5對(duì)天協(xié)干部參加各會(huì)議、活動(dòng)等情況進(jìn)行考勤,并做好詳細(xì)記錄。
(二)廣宣部職能
1采集報(bào)道社團(tuán)新聞,展現(xiàn)社團(tuán)動(dòng)態(tài);
2向廣播臺(tái)、校報(bào)、我校相應(yīng)網(wǎng)站和校外網(wǎng)站上傳我協(xié)會(huì)新聞稿;
3在夯實(shí)社團(tuán)新聞報(bào)道基礎(chǔ)的前提下,尋找新的新聞發(fā)掘角度和發(fā)展思路。4負(fù)責(zé)院社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員及新聞寫作人員等的培訓(xùn)工作。
5負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)海報(bào)、展板和條幅的設(shè)計(jì)、制作張貼及維護(hù)工作;
6協(xié)助協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)藝術(shù)圖標(biāo)和其他標(biāo)志;
7負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳單頁的制作、印制及發(fā)放工作;
8與校內(nèi)外媒體溝通,擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的影響,作好天文知識(shí)的科普宣傳工作和日?;顒?dòng)的宣傳。
(四)策劃、組織部職能(策劃、組織部不分家)
1策劃、組織本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);
2申請(qǐng)、聯(lián)系協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,活動(dòng)所需場(chǎng)地和必要器具;
3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議、報(bào)告、講座及活動(dòng)時(shí)的會(huì)場(chǎng)安排和整理工作
4協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門間的工作,加強(qiáng)相互的溝通。
(五)外聯(lián)部職能
1加強(qiáng)天協(xié)的對(duì)外聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取社會(huì)上的支持;
2負(fù)責(zé)與我校其他社團(tuán)和我市各學(xué)校的聯(lián)系,負(fù)責(zé)兩校區(qū)間的溝通;
3努力為協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi),并積極爭(zhēng)取其他經(jīng)費(fèi)來源;
4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校外實(shí)踐基地的聯(lián)系及授課工作。
(六)科技部職能
1負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)望遠(yuǎn)鏡的運(yùn)送及使用工作;
2負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)員們使用望遠(yuǎn)鏡;
3負(fù)責(zé)望遠(yuǎn)鏡的安全及保養(yǎng)工作;
4負(fù)責(zé)活動(dòng)室的建設(shè)及各儀器的安全及使用。
第十三條考勤制度
(一)例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)簽名。如有特殊情況提前向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,無故缺席三次以上(含三次)者,視為自動(dòng)離職。
(二)遲到者會(huì)后應(yīng)向會(huì)長(zhǎng)做出解釋,累計(jì)遲到三次以上(含三次)者需交書面檢討書一份,由秘書處存檔。遲到三次計(jì)缺席一次。
第三章經(jīng)費(fèi)
第十四條經(jīng)費(fèi)來源
(一)學(xué)院團(tuán)委劃撥的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(二)社會(huì)贊助、贊助等
第十五條經(jīng)費(fèi)主要支出
(一)打印、復(fù)印各必須材料、宣傳單;
(二)制作條幅及海報(bào)、展板等;
(三)各種競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)人員、優(yōu)秀會(huì)員給予獎(jiǎng)勵(lì)
(四)開展各項(xiàng)活動(dòng);
(五)舉辦各類培訓(xùn)所需的經(jīng)費(fèi);
(六)增添必需設(shè)備;
(七)其他必要支出。
第十六條財(cái)務(wù)管理(秘書部負(fù)責(zé))
(一)本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)
事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會(huì)員中分配;
(二)協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)資料合法,真實(shí),準(zhǔn)確,完整;
(三)協(xié)會(huì)具有專門的財(cái)務(wù)人員(會(huì)長(zhǎng)助理),協(xié)會(huì)所有資金、收款單據(jù)統(tǒng)一歸財(cái)務(wù)主管管理,財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);
(四)協(xié)會(huì)換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受財(cái)務(wù)審計(jì);
(五)協(xié)會(huì)資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用;
(六)協(xié)會(huì)所有物資由會(huì)長(zhǎng)每月核查一次,并做記錄。
七、干部管理制度
1、協(xié)會(huì)干部應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾和沖突,“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展”的宗旨,使天協(xié)內(nèi)部團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,加強(qiáng)其凝聚力,順利開展各項(xiàng)工作。
2、社團(tuán)干部應(yīng)以協(xié)會(huì)大局為重,私自行動(dòng)造成負(fù)面影響者,將給予全協(xié)會(huì)或全校通報(bào)批評(píng)
處分,情況嚴(yán)重者給予解職處分。
3、各社團(tuán)干部應(yīng)嚴(yán)格服從上級(jí)的指示和安排,不得私自改變行動(dòng)計(jì)劃,同時(shí)各負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展提出創(chuàng)造性建議。
4、社團(tuán)干部應(yīng)主動(dòng)健全本協(xié)會(huì)所在小區(qū)的組織機(jī)構(gòu),準(zhǔn)時(shí)參加所在校區(qū)的各項(xiàng)活動(dòng),保質(zhì)保量地完成自己的本職工作。對(duì)不能負(fù)責(zé)到位的負(fù)責(zé)人,經(jīng)秘書處審查,理事會(huì)研究決定,將于解職處分,并通告全協(xié)會(huì)、5、學(xué)期末根據(jù)工作情況評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)干部五名,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6、及時(shí)將本協(xié)會(huì)干部在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)情況交給其所在院系領(lǐng)導(dǎo),以便對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng)。
十、社團(tuán)考勤制度
(1)聽從指揮服從安排。
(2)準(zhǔn)時(shí)參加社團(tuán)會(huì)議,積極參加社團(tuán)活動(dòng)。
(3)按時(shí)到會(huì)、不遲到、不早退、曠會(huì)。
(4)有病有事須請(qǐng)假。【有事應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)假,若無重大緊急事件,會(huì)后補(bǔ)假無效,按曠會(huì)處理。】
(5)遲到三次以上【含三次】須向社長(zhǎng)交一份400字的反思書。(視具體情況而定)
(6)多次無故缺勤將被視為自動(dòng)退社
十一、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度
為了獎(jiǎng)勵(lì)工作積極認(rèn)真的先進(jìn)個(gè)人,同時(shí)對(duì)工作作風(fēng)渙散的個(gè)人予以警示,推動(dòng)我協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍建設(shè),我協(xié)會(huì)特制定了如下獎(jiǎng)懲制度:
1.以每學(xué)期為評(píng)定范圍,綜合考察每個(gè)人在這一階段的工作情況及對(duì)協(xié)會(huì)所做貢獻(xiàn)的大小。
(1)對(duì)部長(zhǎng)的評(píng)定采取各部干事對(duì)其打分,會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)討論的方式。每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀部長(zhǎng)若干名,視情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)對(duì)助理評(píng)定采取各部部長(zhǎng)分組討論,分管副會(huì)長(zhǎng)列席的方式進(jìn)行。每學(xué)期評(píng)選優(yōu)秀干助理若干名,視情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、社團(tuán)檔案管理
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使協(xié)會(huì)的工作形成一定的歷史資料,為今后的協(xié)會(huì)工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),協(xié)會(huì)將加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作檔案管理和建立協(xié)會(huì)干部檔案,作為實(shí)現(xiàn)工作資料管理和干部個(gè)人資料合理化、制度化的必要手段。
1.協(xié)會(huì)的檔案管理工作由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
2.各部門的工作檔案應(yīng)由專人保管,凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)資料由本部門存檔外還須送一份給秘書處存檔。
3.協(xié)會(huì)檔案分類為:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、會(huì)員檔案、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、協(xié)會(huì)工作報(bào)告、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、等。
4.協(xié)會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由秘書處存檔。
第四篇:天文愛好者協(xié)會(huì)工作總結(jié)
天文愛好者協(xié)會(huì)工作總結(jié)
1.天文愛好者協(xié)會(huì)的社團(tuán)宗旨是“普及天文知識(shí),探索宇宙奧秘”。在2007-2008學(xué)年中,我們舉辦一系列活動(dòng),都是圍繞這一宗旨開展的(除體育比賽,28人29足外)。從學(xué)年初的招新工作開始,我們要求新加入的會(huì)員必須有一定的天文知識(shí),對(duì)天文知識(shí)具有濃厚的興趣。在開展的“金秋攬?jiān)隆被顒?dòng)中,我們想借助“嫦娥一號(hào)”發(fā)射升空這一偉大事件,使會(huì)員們對(duì)天文知識(shí)充滿渴望。讓他們對(duì)天文有一個(gè)大致的了解與接觸,以及同時(shí)舉行的“天文圖片展”觀看“嫦娥一號(hào)”現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng),給協(xié)會(huì)會(huì)員們一定的天文知識(shí)。上學(xué)期后面舉行的“天文知識(shí)講座”“天文知識(shí)比賽”等活動(dòng),則是讓會(huì)員們從更深層次上掌握天文知識(shí)。下學(xué)期我們將會(huì)員們的角度改變了。從上學(xué)期的被普及者轉(zhuǎn)變?yōu)槠占罢?,例如“人人知天文”活?dòng),讓會(huì)員們成為天文知識(shí)的傳播者??傮w上,我們的天文知識(shí)從部分協(xié)會(huì)人員普及到全體會(huì)員,從全體會(huì)員普及到其他學(xué)生。以上活動(dòng)的舉行,從各個(gè)方面落實(shí)貫徹了協(xié)會(huì)的宗旨。
2.社團(tuán)品牌活動(dòng)的打造情況:作為華東交大唯一的天文協(xié)會(huì)組織,我們的目標(biāo)是讓更多的人知道更多的天文知識(shí)。所以普及天文知識(shí),就是我們品牌活動(dòng)的發(fā)展方向。這個(gè)學(xué)期舉行的“人人知天文”活動(dòng),就是圍繞這一目標(biāo)而作的。在校內(nèi)校外普及天文知識(shí)活動(dòng),更加豐富的天文知識(shí)普及方式,讓這一活動(dòng)具有很強(qiáng)的可操作性。今年的“人
人知天文”活動(dòng),作為天文愛好者協(xié)會(huì)第一屆大規(guī)模天文知識(shí)普及活動(dòng),協(xié)會(huì)決定每年舉行一次,需要在方式方法尋求突破。今年的“人人知天文”活動(dòng),開展的相當(dāng)成功。參與人群不僅有在校大學(xué)生,更有小學(xué)生及校外人群參與。
3.常規(guī)表現(xiàn):協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)小組成員每?jī)芍荛_一次例會(huì),探討協(xié)會(huì)開展的一些活動(dòng)情況、總結(jié)活動(dòng)開展情況,活動(dòng)開展前要討論活動(dòng)的可執(zhí)行性,策劃書的完成情況。在活動(dòng)舉行前兩周,完成策劃書,活動(dòng)舉行完一周,上交活動(dòng)總結(jié)。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)小組對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)積極的人予以表彰,對(duì)表現(xiàn)特別突出的人作為協(xié)會(huì)下屆負(fù)責(zé)人進(jìn)行培養(yǎng)。
4.社團(tuán)管理:協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)全部事宜進(jìn)行負(fù)責(zé),統(tǒng)籌管理協(xié)會(huì)的各項(xiàng)事宜,副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)的所有工作,并須親自指導(dǎo)活動(dòng)實(shí)施情況。各組組長(zhǎng)做好自己本職工作。財(cái)務(wù)處做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)算情況、財(cái)務(wù)支出情況等等。
5.臨時(shí)團(tuán)支部建設(shè):暫時(shí)由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任臨時(shí)團(tuán)支部團(tuán)支書一職。團(tuán)支部要全面落實(shí)校團(tuán)委、中共中央的各項(xiàng)精神。今年,組織會(huì)員學(xué)習(xí)了中共十七大報(bào)告。學(xué)習(xí)了胡錦濤總書記在北大110年校慶的講話精神。5.12四川汶川大地震之后,我們組織全體會(huì)員向?yàn)?zāi)區(qū)遇難同胞默哀三分鐘。培養(yǎng)他們的愛國(guó)情懷。
6.在工作中得到的經(jīng)驗(yàn)及意見:不管舉行什么活動(dòng),都要考慮到這個(gè)活動(dòng)能否吸引會(huì)員們的熱情。我們要從個(gè)方面培養(yǎng)他們的興趣,會(huì)員們對(duì)活動(dòng)的興趣是活動(dòng)能否成功舉行的重要因素。
7.存在的問題:在開展協(xié)會(huì)的活動(dòng)中,協(xié)會(huì)內(nèi)部有幾個(gè)會(huì)員參與活動(dòng)不夠積極,協(xié)會(huì)在活動(dòng)中的贊助方面的經(jīng)驗(yàn)不足,協(xié)會(huì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)不足,影響協(xié)會(huì)活動(dòng)開展的效果。
8.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題的改進(jìn)思路:對(duì)于參加活動(dòng)積極性不足的會(huì)員,我們應(yīng)當(dāng)積極動(dòng)員,效果不好的話,就開除他們的會(huì)員身份;并在招新的過程中改進(jìn)面試方法,盡可能的招一些適合協(xié)會(huì)發(fā)展的會(huì)員。下學(xué)期在外聯(lián)組成員配置方面改進(jìn)一下,保證大型活動(dòng)有贊助單位,經(jīng)費(fèi)充足的話,才能提高活動(dòng)的質(zhì)量。
9.社員心聲:社團(tuán)組織的活動(dòng)豐富多彩,完全按照協(xié)會(huì)章程辦事,落實(shí)貫徹協(xié)會(huì)宗旨,為交大的天文事業(yè)做著自己的貢獻(xiàn)。
10.下一年的初步工作思路:改善協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度,開展更多形式多樣的天文活動(dòng),增加協(xié)會(huì)對(duì)外交流。
附:
天文愛好者協(xié)會(huì)
2008年9月22日
第五篇:天文愛好者協(xié)會(huì)換屆詞
天文愛好者協(xié)會(huì)換屆主持詞
用思想啟迪聰明,用行動(dòng)追求夢(mèng)想。
在這美妙的時(shí)節(jié),我們迎來了隴南師專天文愛好者協(xié)會(huì)2011-2012學(xué)換屆大會(huì)。
親愛的同學(xué)們大家下午好!歡迎來到我們的換屆大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),下面請(qǐng)?jiān)试S我給大家介紹今天到場(chǎng)的嘉賓:
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
地理系社團(tuán)部部長(zhǎng)甘紅梅
協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)
協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)
讓我們以熱烈的掌聲歡迎以上嘉賓的到來,謝謝各位一直以來對(duì)我們協(xié)會(huì)工作的大力支持!
大會(huì)第一項(xiàng):請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表指導(dǎo)講話。
大會(huì)第二項(xiàng):請(qǐng)社團(tuán)部部長(zhǎng)指導(dǎo)講話。
大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)馬小龍代表我們協(xié)會(huì)作上工作總結(jié)。大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)為大家作上財(cái)務(wù)總結(jié)。
大會(huì)第五項(xiàng):請(qǐng)副會(huì)長(zhǎng)柳紅艷宣布新一屆主席團(tuán)及各部門部長(zhǎng)名單。大會(huì)第六項(xiàng):請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)獨(dú)啟文進(jìn)行就職發(fā)言。
大會(huì)第七項(xiàng):新老干部進(jìn)行交接儀式。
親愛的同學(xué)們,社團(tuán)組織是智慧與創(chuàng)造的結(jié)晶,上一年的成績(jī)固然可喜可賀,可今年的工作卻充滿挑戰(zhàn)。但是我堅(jiān)信,在大家共同協(xié)作和努力下,我們協(xié)會(huì)將更加奮進(jìn),感謝大家出席本次會(huì)議?,F(xiàn)在我宣布,隴南師專天文愛好者協(xié)會(huì)2011-2012學(xué)換屆大會(huì)圓滿結(jié)束,謝謝大家。散會(huì)。