第一篇：第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部門(mén)制度

第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部門(mén)規(guī)章制度通過(guò)對(duì)第七屆部門(mén)規(guī)章制度的補(bǔ)充修改，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部門(mén)規(guī)章制度確定如下：

第一章 總則

為了保證外聯(lián)部工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)外聯(lián)部的內(nèi)部管理、提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度的精神下，特制定本部條例。

第二章 工作制度

（一）本部必須積極協(xié)助學(xué)校學(xué)院開(kāi)展的活動(dòng)，對(duì)本部承擔(dān)的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（二）認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)

故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。

（三）本部成員應(yīng)注重自身形象。內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作

開(kāi)展者，言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者，給予退出部門(mén)處分。

（四）本部實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部工作，對(duì)本部的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（五）副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部的工作，對(duì)本部的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（六）本部開(kāi)展工作前須提交工作計(jì)劃（依具體情況而定），活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工

作日之內(nèi)交工作總結(jié)。

（七）部門(mén)成員外出工作時(shí)必須佩帶工作證。

（八）本部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（九）部門(mén)成員必須按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

第三章 例會(huì)制度

例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校 4

學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

本部例會(huì)或會(huì)議參加者必須履行以下職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）請(qǐng)假須在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘，須得到部長(zhǎng)批準(zhǔn)（特殊情況下可得到副部

長(zhǎng)批準(zhǔn)），不得由他人代請(qǐng)。請(qǐng)假超過(guò)3次（含3次）以上給予退出部門(mén)處分。

（三）副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤存檔并做好會(huì)議流程記錄。

（四）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高

會(huì)議效率。

（五）出席會(huì)議時(shí)全體成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。

第四章 財(cái)務(wù)制度

（一）本部涉及賬目應(yīng)清楚明了，由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)共同審查，并定期向?qū)W院公布

收支情況。

（二）取商家贊助額（每次）的10%為本部的經(jīng)費(fèi)。

（三）活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將商家贊助費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的清單附發(fā)票或收

據(jù)交由小組負(fù)責(zé)人及副部長(zhǎng)審核，再交由部長(zhǎng)保管，學(xué)期∕學(xué)年末交由學(xué)生會(huì)存檔。

（四）本部門(mén)的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，須附紙注明時(shí)間地點(diǎn)及具體活動(dòng)名稱，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由副部長(zhǎng)及小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，最后由部長(zhǎng)審核。學(xué)期∕學(xué)年末統(tǒng)一報(bào)銷。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

（五）本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則使用經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要

增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由小組負(fù)責(zé)人報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。

（六）聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名、地址、電話等）以便日后查看。

第五章 附則

(一)本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

(二)本制度由公布之日起實(shí)施。

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

2011年4月25日

第二篇：第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部部門(mén)規(guī)章制度

第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部規(guī)章制度

為了加強(qiáng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院宣傳部?jī)?nèi)部管理，更高效地開(kāi)展工作，樹(shù)立學(xué)生會(huì)的形象，我部特指定此管理制度，詳述如下：

一、總則：

1．宣傳部成員必須遵紀(jì)守法，模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，具有良好的思想品德，生活中要對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。

2．宣傳部各成員工作態(tài)度要積極，主動(dòng)組織好本部門(mén)工作的同時(shí)，協(xié)調(diào)好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

3.積極做好宣傳的工作，開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。在活動(dòng)舉辦過(guò)程中，成員工作時(shí)要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，以同學(xué)利益為重，避免與同學(xué)發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。

4、在做好本部門(mén)工作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，積極主動(dòng)的配合主席團(tuán)和其它部門(mén)的工作。

二、細(xì)則：

（一）、崗位問(wèn)責(zé)制

1.本部目前共11人。正、副部長(zhǎng)各1人，攝影組3人，繪畫(huà)組3人，書(shū)法組3人。

2.宣傳部實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，部長(zhǎng)必須對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)處理本部所有事物，做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸責(zé)任。

3.各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組內(nèi)事務(wù)。組員對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)對(duì)正副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)對(duì)分管主席負(fù)責(zé)。各項(xiàng)活動(dòng)分配到各組，由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指揮該項(xiàng)活動(dòng)，各組應(yīng)按時(shí)完成所分配的任務(wù)。延遲責(zé)任由組長(zhǎng)承擔(dān)。

4.宣傳部成員應(yīng)服從主席團(tuán)、辦公室的調(diào)配，對(duì)不服從調(diào)配、不及時(shí)完成任務(wù)的成員，酌情給予內(nèi)部批評(píng)

5．本部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)，本部門(mén)成員必須全部到場(chǎng)；每次活動(dòng)舉辦前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人要上交活動(dòng)計(jì)劃；本部門(mén)成員要善于學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，及時(shí)提出合理建議，使本部門(mén)工作盡善盡美。

6.攝影組需要高度配合各個(gè)部門(mén)，按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝影工作，活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日需立即將照片交至部長(zhǎng)處；繪畫(huà)組和書(shū)法組共同負(fù)責(zé)海報(bào)的完成，獎(jiǎng)狀由趙成成書(shū)寫(xiě)，貼海報(bào)的工作由陳曉銳和任志完成。

7.每月的主題板報(bào)評(píng)比活動(dòng)由正副部長(zhǎng)牽頭，每個(gè)組派出一名部員，共同參與評(píng)比。

8.每次部門(mén)內(nèi)部及學(xué)生會(huì)活動(dòng)及會(huì)議采取考勤制度。有要事不能參與者需提前直接跟部長(zhǎng)請(qǐng)假。一次無(wú)故缺席者部門(mén)內(nèi)部警告處分并記入學(xué)生干部考評(píng)，兩次兩次無(wú)故缺席者學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，三次無(wú)故缺席者予以勸退

9.所有成員需嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用，樹(shù)立為廣大同學(xué)服務(wù)的思想，不以權(quán)謀私，不得有損學(xué)生會(huì)形象的言行。

10.堅(jiān)決服從部門(mén)的工作安排，合理使用權(quán)力，熱情、積極主動(dòng)地參與工作。在工作中，應(yīng)追求高質(zhì)量。若三次以上有意推卸工作及任務(wù)安排者將視為自動(dòng)退出本部

11.各位成員請(qǐng)自行記錄參加的各項(xiàng)活動(dòng)，每次活動(dòng)結(jié)束各位組長(zhǎng)請(qǐng)?jiān)诖稳涨皩⒒顒?dòng)總結(jié)交至部長(zhǎng)處，方便日后學(xué)生干部考評(píng)。

12.副部長(zhǎng)和干事要及時(shí)向部長(zhǎng)反饋本部門(mén)工作信息，對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作要及時(shí)做口頭或書(shū)面匯報(bào)。

（二）、例會(huì)制度

1.實(shí)行例會(huì)制度，每一或兩周召開(kāi)一次部門(mén)例會(huì)。對(duì)前段工作作出總結(jié)，對(duì)近期工作作出布置，通報(bào)和傳達(dá)重大信息，各組匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息。

2.會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；議程安排由正副部長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)；會(huì)議記錄和會(huì)議簽到由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

3.會(huì)議要求全體部員出席，需按時(shí)到會(huì)，不得遲到、缺席，如需請(qǐng)假，須本人向部長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可。

4.開(kāi)會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置成無(wú)聲或震動(dòng)，以保持會(huì)場(chǎng)安靜。

5.每位成員都須認(rèn)真做好工作筆記，嚴(yán)禁開(kāi)會(huì)不帶紙筆的現(xiàn)象。

6.會(huì)議期間應(yīng)及時(shí)發(fā)言，積極參與部?jī)?nèi)事務(wù)的商議。

7.無(wú)故缺席三次以上者（包括三次）立即開(kāi)除。

（三）獎(jiǎng)懲制度

1．對(duì)于本部門(mén)表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。

2．對(duì)屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評(píng)或除名。

3．其他方面按照學(xué)生會(huì)考核制度嚴(yán)格執(zhí)行

宣傳部成員嚴(yán)格按照本規(guī)章制度行事，凡有違反本制度的宣傳部成員，將嚴(yán)格按照本制度給予批評(píng)及處分，希望在各成員的共同努力下把宣傳部辦的更好！

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部

2011年4月25日

第三篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部2011—2012學(xué)工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，一轉(zhuǎn)眼，我在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng)的位子已經(jīng)一年了，首先，非 常感謝老師對(duì)我信任，在次之前我并沒(méi)在學(xué)生會(huì)工作過(guò)，對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作也是非常生疏，但仍然將這個(gè)關(guān)系到學(xué)生會(huì)與外界溝通的部門(mén)交給了我。接手的同時(shí)也帶來(lái)了許許多多的壓力，我不知道我是否能管理好我的干事，但我還是不斷嘗試中學(xué)習(xí)著去完成我的任務(wù)。外聯(lián)部在這一年里，也許并不像人們想象中那么高調(diào)，我們部門(mén)往往只是做一些幕后工作，譬如在做活動(dòng)時(shí)，我們只是租借一些場(chǎng)地和活動(dòng)設(shè)備，這些工作也許并不是經(jīng)常有的，不像生活部和學(xué)習(xí)部那樣，每天都有很繁忙的工作。因此也許在別人眼里我們并沒(méi)做什么似的。但這些只有我們自己知道。由于我們學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)也一直充足，所以我們并沒(méi)去外界拉許多的贊助，但是我為真正的培養(yǎng)好我的干事，我不想讓他們?cè)谕饴?lián)部的一年里，并不外界接觸，因此，我們開(kāi)始主動(dòng)聯(lián)系外面商家，最后做了一次比較成功的演講活動(dòng)。此次活動(dòng)中我的干事都是一直參與其中，我想這次經(jīng)歷會(huì)給他們帶來(lái)很多知識(shí)。

對(duì)于我的外聯(lián)部，只有兩位干事，雖然是整個(gè)學(xué)生會(huì)最少的部門(mén)。但是他們對(duì)于我的來(lái)說(shuō)是非常優(yōu)秀的。

下面對(duì)干事的評(píng)價(jià)：

羅云龍：是我的一位得力干將，雖然做起事來(lái)，有點(diǎn)毛毛躁躁的，但是我給他的任務(wù)，基本上都是很好可以完成，因此我很信任他，很放心讓他去完成任務(wù)。與人溝通能力比較強(qiáng)。但是有一點(diǎn)的就是不能合理的安排自己的時(shí)間，經(jīng)常沒(méi)有空閑時(shí)間。對(duì)于他想下學(xué)期競(jìng)選副主席的位子，在我個(gè)人認(rèn)為，他還沒(méi)有達(dá)到那種境界，因?yàn)橐运F(xiàn)在的氣質(zhì)和形象，并沒(méi)有那種可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不錯(cuò)。因此如果他做一個(gè)部長(zhǎng)還是比較合適的。

程飄飄：對(duì)于他，我不用說(shuō)太多，因?yàn)樗钴S了，學(xué)生會(huì)的人基本都很了解她，她有一定的組織能力，但是所學(xué)的知識(shí)不夠。有時(shí)想法比較幼稚。也許是我和她開(kāi)玩笑的次數(shù)太多了吧，有時(shí)我給的任務(wù)她并沒(méi)放在心上，因此有時(shí)會(huì)讓人很生氣。

對(duì)于他們兩，如果他們?cè)敢饷髂昀^續(xù)留在學(xué)生會(huì)，我想他們的問(wèn)題就是要能有自己的想法，能更主動(dòng)的做事，讓自己更加像一個(gè)成熟的人，在面對(duì)他們的學(xué)弟學(xué)妹面前能給他們一種愿意從你身上學(xué)習(xí)的欲望。

第四篇：學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部(外聯(lián)部)部門(mén)制度

社會(huì)實(shí)踐部部門(mén)制度

一、內(nèi)部建設(shè)制度

（1）成員基本條件及權(quán)利義務(wù)

基本條件：有正確堅(jiān)定的政治方向，有較高的思想覺(jué)悟和集

體榮譽(yù)感，有認(rèn)真的工作態(tài)度和較強(qiáng)的工作能力，有能同時(shí)兼顧學(xué)習(xí)和工作的能力。

權(quán)利義務(wù)：

1、有參加例會(huì)和部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利；

2、有對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行討論和提出建議和批評(píng)的權(quán)利；

3、有參與評(píng)優(yōu)的權(quán)利；

4、有維護(hù)學(xué)生會(huì)及部門(mén)榮譽(yù)的義務(wù)；

5、遵守部門(mén)章程，完成安排的工作任務(wù)的義務(wù)。

（2）紀(jì)律制度

1、干事必須端正態(tài)度，思想上進(jìn)，注意儀表和文明用語(yǔ)，不得違反校紀(jì)校規(guī)，損壞學(xué)校形象；

2、個(gè)人學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，明禮誠(chéng)信，不得弄虛作假，以工作之便謀求私利。

3、例會(huì)制度：

（1）部門(mén)例會(huì)召開(kāi)，由部長(zhǎng)視情況而定。

（2）部長(zhǎng)提前3分鐘到會(huì)，干事準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不遲到，不早

退，不曠會(huì)。

（3）有事不能來(lái)者，需在開(kāi)會(huì)前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，不得由他人

代請(qǐng)。

（4）全體到會(huì)成員自帶紙筆，做好會(huì)議記錄。

（5）無(wú)故遲到一次者給與口頭警告，兩次者給與書(shū)面檢討

處分，三次遲到視為自動(dòng)退部。

（6）因特殊原因需辭職者，應(yīng)向部長(zhǎng)申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可推

出。此前，不許玩忽職守。

4、文書(shū)制度：

（1）做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄。

（2）做好每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)。

（3）干部干事共同參與策劃編寫(xiě)，做好活動(dòng)總結(jié)。

5、獎(jiǎng)懲制度：

（1）每次的活動(dòng)總結(jié)會(huì)，部長(zhǎng)對(duì)表現(xiàn)好的干事進(jìn)行口頭嘉

獎(jiǎng)，對(duì)表現(xiàn)較差的干事指出其不足之處。

（2）學(xué)期評(píng)優(yōu)由干事的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)和共事的小組評(píng)價(jià)

決定。

6、淘汰制：以兩個(gè)月為期對(duì)部門(mén)干事進(jìn)行綜合考核，實(shí)行

優(yōu)勝劣汰制，并隨時(shí)補(bǔ)充新鮮血液，保持部門(mén)活力。

二、常務(wù)工作制度

1、對(duì)六大院系的外聯(lián)部及勤工助學(xué)中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)

籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

2、協(xié)助學(xué)校做好大學(xué)生創(chuàng)業(yè)扶持工作。

3、聯(lián)合社會(huì)各界開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)，為同學(xué)們搭建了解社會(huì)的平臺(tái)。

4、代表學(xué)生會(huì)與其他兄弟院校、企事業(yè)團(tuán)體進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，樹(shù)立維護(hù)學(xué)校及學(xué)生會(huì)形象。

5、為學(xué)校相關(guān)活動(dòng)籌集活動(dòng)資金，配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)做

好學(xué)校的工作。

第五篇：第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)體育部規(guī)章制度

第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)體育部規(guī)章制度

一、部門(mén)職責(zé)

1.組織學(xué)院內(nèi)部與體育有關(guān)的活動(dòng)（如各類體育競(jìng)賽等），提高同學(xué)們參與體育活動(dòng)的積極性并增強(qiáng)身體素質(zhì)，提高競(jìng)技水平；

2.組織學(xué)生參加學(xué)校我體育活動(dòng)·競(jìng)賽（如運(yùn)動(dòng)會(huì)·排球聯(lián)賽），并負(fù)責(zé)選手的訓(xùn)練。

二、部員權(quán)利

1.討論和決定本部的重大事務(wù)，享有參與本部組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利；

2.有權(quán)通過(guò)各種正當(dāng)途徑和方式對(duì)本部各級(jí)組織與干部及其工作進(jìn)行監(jiān)督，批評(píng)和提出寶貴意見(jiàn)；

3.在本部?jī)?nèi)部享有平等的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；

4.受到留校察看處分的部員，在留察期間不享有上述權(quán)利。

三、部門(mén)組織及紀(jì)律管理制度：

1.遵守校紀(jì)，尊敬老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，親力合作；

2.注重大局，當(dāng)個(gè)人利益與部門(mén)·集體利益相沖突時(shí)，服從部門(mén)·集體利益；

3.認(rèn)真完成院系老師交給的任務(wù)，配合兄弟部門(mén)活動(dòng)；

4.在工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新；

5.本部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)，無(wú)特殊原因所有部員必須到場(chǎng)；

6.部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)注意公平公正，不得徇私舞弊，弄虛作

假，保證我部事務(wù)的正常開(kāi)展，樹(shù)立個(gè)人及部門(mén)的良好形象；

7.每次工作該負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位，以便工作開(kāi)展。各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，及時(shí)報(bào)告。（每項(xiàng)工作分配時(shí)，要服從安排，不得擅自更換）；

8.欲退出本部者，須交書(shū)面申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可離退。凡擅自離推者，報(bào)與團(tuán)總支嚴(yán)肅處理，原則上我部不接受中途退部的要求。

四、部門(mén)內(nèi)部分工：

1.部長(zhǎng)直接對(duì)分管主席負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，工作計(jì)劃的制定，監(jiān)督和督促副部長(zhǎng)及干事的工作；

2.副部長(zhǎng)直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)傳遞上級(jí)的工作要求，帶領(lǐng)本部干事完成分配交給自己的工作任務(wù)，并主動(dòng)提出新想法和計(jì)劃；

3.干事直接對(duì)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)圓滿完成上級(jí)交給的工作任務(wù)，應(yīng)有團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)工作的各種想法和建議應(yīng)經(jīng)常與副部長(zhǎng)交流。

五、部門(mén)例會(huì)制度：

1.每周召開(kāi)一次例會(huì)，布置各項(xiàng)任務(wù)，開(kāi)會(huì)時(shí)由本部成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；

2.例會(huì)實(shí)行簽到制，作為期末評(píng)優(yōu)的重要標(biāo)準(zhǔn)；

3.無(wú)特殊原因，成員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能出席的須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，包括學(xué)生會(huì)例會(huì)；

4.與會(huì)成員積極發(fā)言并聽(tīng)取其他同學(xué)意見(jiàn)。

六、體育委員管理制度：

1.緊密聯(lián)系各班體育委員，定期召開(kāi)體委會(huì)議，請(qǐng)各班體育委員匯報(bào)最近活動(dòng)的開(kāi)展情況；

2.各班體委應(yīng)積極配合我部門(mén)工作，并提出些有創(chuàng)新，可實(shí)踐性的體育活動(dòng)；

3.我部開(kāi)展的活動(dòng)體育委員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地在班級(jí)宣傳并組織同學(xué)參與。

七、活動(dòng)方案〃計(jì)劃及總結(jié)等部門(mén)檔案制度：

1.建立并保存好我部門(mén)所有活動(dòng)的書(shū)面檔案和電子檔案，兩種檔案需要嚴(yán)格按照格式要求制作，所有檔案將作為期末本部門(mén)參與評(píng)優(yōu)的材料；

2.每次活動(dòng)前須做好活動(dòng)方案及計(jì)劃，上報(bào)得到通過(guò)后及時(shí)做出規(guī)范的文件性通知，活動(dòng)開(kāi)展時(shí)留下有價(jià)值的圖片資料，活動(dòng)結(jié)束時(shí)做好總結(jié)報(bào)告，和活動(dòng)方案一起交至辦公室，并及時(shí)歸檔。

八、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：

1.文件·通知打印工作一律到辦公室進(jìn)行，嚴(yán)禁借部門(mén)利益打印個(gè)人文件；

2.每次活動(dòng)所報(bào)費(fèi)用必須保留原發(fā)票；

3.報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票背面注明經(jīng)手人·證明人·事由，后交于部長(zhǎng)上報(bào)。

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)體育部

2011年4月25日