第一篇：北京航空航天大學(xué) 2檔案館關(guān)于科研項目課題檔案歸檔主要范圍及要求的簡要說明

檔案館關(guān)于科研(項目)課題檔案

歸檔主要范圍及要求的簡要說明

根據(jù)（項目）課題性質(zhì)的不同，凡由本（項目）課題研究產(chǎn)生的相關(guān)資料均需歸檔（特別是具有證明性的資料要歸原始件）。課題檔案密級以“項目”為單位。檔案資料收集整理齊全后，上交?？蒲性海?jīng)審核后，由?？蒲性合蛐n案館移交歸檔。

一、(項目)1.科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)，聲像等各種形式載體的文件材料。

2.各承擔項目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

3.科研準備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

4.研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等。

5.鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。（論文只需交刊物封面、刊物目錄、論文首頁即可。在卷內(nèi)目錄中標明發(fā)表論文共N篇）6.獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。7.推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。

8.重點內(nèi)容是立項、設(shè)計、研究、試/實驗、總結(jié)與驗收等各階段所形成的原始性、結(jié)論性的不同載體的文件材料。具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等。

9.不同項目可以遵循上級主管部門的實際要求，按照實際產(chǎn)生的資料歸檔。

二、基本整理順序（按單份文件整理）

1.填寫檔案材料卷內(nèi)目錄（移交目錄），同時標注單份材料頁數(shù)及密級。

2.填寫科研(項目)課題檔案形成說明書（置于本套檔案第一卷目錄第一位）

3.填寫其它相關(guān)表格。光盤記入目錄（光盤標注無需記入目錄）紙質(zhì)材料的電子版無需刻制光盤。4.憑證性材料只能提供復(fù)制件而未能提交原始材料的，需填寫“情況說明”，注明該復(fù)制件的原件存放處

二、填寫歸檔表格中需要簽字的地方一定要相應(yīng)責任人簽字。

三、必須填寫保管期限：保管期限分為：短期（15年以下）、長期（15年以上）、永久（圈出即可）

四、文字材料中凡有文字的頁，均為一頁。標出每份文件頁碼并在目錄中標出單份文件頁數(shù)。

五、已經(jīng)歸檔保存的檔案資料，如需查借，均按學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定辦理。

八、“航空基金”課題的歸檔范圍參照基金委相應(yīng)要求辦理。依然填寫相關(guān)歸檔表格。

※歸檔前，若有疑問請先聯(lián)系我們科研院聯(lián)系電話：8233 8169聯(lián)系人: 姚穎

檔案館聯(lián)系電話：8233 8149聯(lián)系人：佟麗英畢娟

第二篇：建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準備階段文件

l、立項報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設(shè)項目申請表

5、建沒計劃通知單

6、資金來源審計表

7、選址意見書

8、用地申請及建設(shè)用地批準書(復(fù)印件)

9、拆遷協(xié)議、方案等

10、用地申請及建設(shè)用地批準書(復(fù)印件)

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協(xié)議書

14、國有土地使用證(復(fù)印件)

15工程地質(zhì)勘察報告

16、設(shè)計紅線

17、設(shè)計任務(wù)委托書

18、初步設(shè)計批復(fù)

19、工業(yè)民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設(shè)計審核意見書

21、施工設(shè)計文件審查批準書

22、委托勘察合同

23、委托設(shè)計合同

24、工程施工合同

25、中標通知書

26、委托監(jiān)理合同

27、建設(shè)工程項目報建表（放線圖）

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報表

29、建筑工程規(guī)劃許可證 30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

34、投資許可證

（二)監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、質(zhì)量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結(jié)

5、質(zhì)量評價意見報告

(三)施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告

12、土壤(素土、灰土)擊實試驗報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強度試驗報告

14、砼抗?jié)B試驗報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄 20、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄

23、給排水、消防、通風、空調(diào)等管道強度、嚴密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）竣工驗收文件

1、監(jiān)督計劃、安全評價書、監(jiān)督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設(shè)工程竣工驗收設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

6、消防驗收合格意見書

7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告

8、單位工程質(zhì)量評估報告

9、勘察文件質(zhì)量檢查報告

10、質(zhì)量監(jiān)督備案書

11、建設(shè)工程安全評價書

12、單位工程質(zhì)量評估報告

13、工程造價確認書

14、竣工驗收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監(jiān)督備案書

18、竣工驗收備案書

19、工程質(zhì)量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施T文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應(yīng)當歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位及時向城建檔案管理機構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準備階段

（1）、建設(shè)地點原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風格、文化特色的內(nèi)容

-，（2)、建設(shè)前期重大活動如開工典禮等

’

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填

(4)、主體設(shè)計模型

(5)、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工請況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修

(8)、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況(9)、質(zhì)量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設(shè)期問，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動（2)、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設(shè)計變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國家制圖規(guī)范標準的規(guī)定，與施工結(jié)果相一致，做到圖實相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均 應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更依據(jù)．凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補繪法、補圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設(shè)單位在工程勘察、設(shè)計、招標、施工、監(jiān)理等工作簽訂合同時．應(yīng)要求明確檔案的編制套數(shù)（一式三套）、費用、質(zhì)量、時間等要求，在施工過程中，應(yīng)有專人管理、做到工程檔案編制與工程進度同步．

(二)、歸襠的工程文件應(yīng)為原件。

‘

（三)、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確與工程實際相符合。

（四）、文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。

（六）、變更內(nèi)容必須按有關(guān)要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設(shè)而積在3000m2以上（含3000）的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按照《攀枝花市建設(shè)工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎(chǔ)施工階段、主體施工價段、竣工驗收階段、事故現(xiàn)場及處理情況進行系統(tǒng)拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第三篇：北京航空航天大學(xué)畢業(yè)生登記表填表說明

北京航空航天大學(xué)現(xiàn)代遠程教育學(xué)院畢業(yè)生登記表填表說明

一、畢業(yè)生要求本著實事求是的態(tài)度認真地填寫本表，校外學(xué)習(xí)中

心：請學(xué)生填寫報名的校外學(xué)習(xí)中心全稱。

二、“姓名～自我鑒定”各欄，由學(xué)生本人填寫，可以是電腦打字，也可以用A4紙打印本表后用鋼筆、簽字筆填寫本表，字跡要清楚，涂改無效。注意：自我鑒定一欄中“本人簽字”必須由學(xué)生手寫簽字，電腦打字無效。照片一欄：電子版打印和紙質(zhì)照片均可（紙質(zhì)照片應(yīng)為：一寸彩色正面免冠照片）。

三、校外學(xué)習(xí)中心鑒定一欄由學(xué)習(xí)中心填寫，手寫和電腦打字均可，并且蓋公章生效。

四、學(xué)院意見一欄由學(xué)院填寫，蓋公章生效。

五、日期年、月、日：填表當天的日期即可。

六、本表一律用A4紙打印。如鑒定字數(shù)較多，請自我調(diào)整字體大

小。

七、畢業(yè)生登記表填表填寫收集截止時間：

1月畢業(yè)生：10月初~11月底

7月畢業(yè)生：4月初~5月底。

第四篇：北京航空航天大學(xué) 檔案館關(guān)于嚴格履行科研檔案查借閱手續(xù)的通知

檔案館關(guān)于嚴格履行科研檔案查借閱手續(xù)的通知

各相關(guān)單位：

為保護課題知識產(chǎn)權(quán)，本著“嚴格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”的原則，現(xiàn)就嚴格履行科研課題檔案查閱手續(xù)通知如下：

1.科研課題檔案按照課題負責人制開展檔案利用工作。

2.查（借）閱檔案必須嚴格履行審批手續(xù)，按要求認真填寫《查（借）閱科研課題檔案申請單》（此表在檔案館網(wǎng)站下載），由課題負責人簽署意見并署名。

3.查（借）閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，逐項填寫“檔案查借閱登記冊”方可借閱。

4.查（借）閱檔案必須嚴格遵守保密制度和查檔規(guī)定，保障所查（借）閱檔案完好并按時歸還。

5.學(xué)生不得經(jīng)辦涉密檔案相關(guān)事項。

6.校外人員不得查閱科研課題檔案。

第五篇：塔里木油田建設(shè)項目檔案歸檔范圍及組卷要求

附件2 建設(shè)項目檔案歸檔范圍及組卷要求

一、工程項目前期資料

《建設(shè)項目前期資料交接清單》（附件11）

（一）可行性研究及決策立項文件

1.項目建議書（預(yù)可行性研究、開發(fā)概念設(shè)計）及其批復(fù)文件 2.可行性研究報告（開發(fā)方案、方案設(shè)計）及其評估、批復(fù)文件 3.地震安全性評價報告及其批復(fù)文件 4.地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告及其批復(fù)文件 5.環(huán)境影響評價報告及其批復(fù)文件 6.水土保持方案報告及其批復(fù)文件 7.安全預(yù)評價報告及其批復(fù)文件 8.職業(yè)病危害預(yù)評價及其批復(fù)文件 9.節(jié)能評估報告及其批復(fù)文件

10.用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告及其批復(fù)文件 11.文物調(diào)查評估報告及其批復(fù)文件 12.防洪工程影響評價報告及其批復(fù)文件 13.工藝安全分析報告及其批復(fù)文件 14.水資源論證報告及其批復(fù)文件 15.區(qū)域總體規(guī)劃

（二）勘察測量資料 1.勘察單位資質(zhì)類證書

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質(zhì)證書

⑥法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務(wù)投標書、技術(shù)投標書、評標結(jié)果報告、中標通知書、授權(quán)委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.勘察設(shè)計合同及勘察設(shè)計委托書 4.工程地質(zhì)勘察報告（初勘及詳勘）5.水文地質(zhì)勘察報告 6.地形測量成果報告

7.勘察測量評審會議紀要（初勘及詳勘）8.勘察記錄 9.化驗、試驗報告 10.重要土（巖）樣及說明

11.地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 12.水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料 13.勘察費用結(jié)算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 ②造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

（三）初步設(shè)計資料 1.設(shè)計單位資質(zhì)類證書

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證

⑤塔里木油田公司市場準入證及安全資質(zhì)證書

⑥法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）、管理人員資格證及人員登記表

2.招投標項目：招標書、商務(wù)投標書、技術(shù)投標書、評標結(jié)果報告、中標通知書、授權(quán)委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

3.設(shè)計合同及設(shè)計委托書

4.初步設(shè)計（含概算）及其批準、調(diào)整文件 5.初步設(shè)計審查會議紀要 6.技術(shù)秘密材料及專利文件 7.工程設(shè)計計算書 8.關(guān)鍵技術(shù)試驗資料 9.設(shè)計費用結(jié)算資料

①塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 ②造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

（四）規(guī)劃行政許可文件 1.建設(shè)項目選址意見書及其附件

指建設(shè)單位向規(guī)劃行政主管部門提出的選址申請及規(guī)劃行政主管部門核發(fā)的建設(shè)項目選址意見書。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

指縣級以上規(guī)劃行政主管部門的審批文件和表式文件，并附批準的規(guī)劃總圖。

3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)各類建設(shè)項目(包括住宅、工業(yè)、倉儲、辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院、市政交通基礎(chǔ)設(shè)施等)的新建、改建、擴建、翻建，均需依法辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。具體范圍包括: ①新建、改建、擴建建筑工程

②各類市政工程、管線工程、道路工程等

③文物保護單位和優(yōu)秀近代建筑的大修工程以及改變原有外貌、結(jié)構(gòu)、平面的裝修工程

④沿城市道路或者在廣場設(shè)置的城市雕塑等美化工程 ⑤戶外廣告設(shè)施工程

⑥各類臨時性建筑物、構(gòu)筑物工程

二、施工圖設(shè)計資料及開工文件

1.施工圖概算 2.施工圖審查會議紀要 3.建筑消防設(shè)計的審核意見書 4.建筑工程施工許可證 5.其他開工文件

三、建設(shè)項目征地、移民文件

說明：生產(chǎn)運行處將該類資料填入《建設(shè)項目檔案案卷目錄》直接向檔案館移交，核實內(nèi)容后雙方簽字蓋章即可。

（一）城市規(guī)劃區(qū)建設(shè)項目用地文件 1.征地圖

2.建設(shè)用地批準文件

指建設(shè)單位向縣級以上人民政府有關(guān)部門申報的建設(shè)用地申請報告及批準文件。

3.劃撥建設(shè)用地文件

指縣級以上人民政府批準的用地文件。4.國有土地使用證

指經(jīng)縣級以上人民政府批準并頒發(fā)的土地使用證。此證以復(fù)印件歸檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書 6.建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片 7.國有土地使用權(quán)出讓交易文件

指屬上市交易的國有土地使用權(quán)出讓和取得土地使用權(quán)的文件。

（二）單獨選址項目建設(shè)用地文件

1.建設(shè)用地單位的申請建設(shè)用地函，用地所在地的縣市國土局、地區(qū)國土部門、自治區(qū)國土資源廳和國土資源部逐級上報的用地審查意見及請示 2.建設(shè)用地申請表

3.建設(shè)用地項目呈報材料“一書四方案”

①建設(shè)項目用地呈報說明書 ②農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案 ③補充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建設(shè)項目用地預(yù)審意見

5.可行性研究報告批復(fù)文件或其他立項批準文件 6.初步設(shè)計批準文件或其他設(shè)計批準文件 7.是否壓覆重要礦床證明材料或壓覆重要礦床批復(fù)

8.地質(zhì)災(zāi)害區(qū)易發(fā)區(qū)的地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告?zhèn)浒傅怯洷?9.建設(shè)用地勘測定界技術(shù)報告書和勘測定界圖 10.擬占用土地的1:1萬分副土地利用現(xiàn)狀圖 11.補充耕地位置圖（占用耕地的需有此圖）12.建設(shè)項目總平面布置圖或線型工程平面圖

13.建設(shè)用地單位向自治區(qū)國土資源廳上報的用地預(yù)審情況說明（需要做出說明的）

14.土地權(quán)屬證明及情況匯總表

15.土地利用總體規(guī)劃局部調(diào)整方案及說明

16.建設(shè)項目用地所在地的國土部門出具的建設(shè)工程項目設(shè)計土地利用總體規(guī)劃修改方案 17.建設(shè)用地批復(fù)

18.國有土地使用證（復(fù)印件）

（三）征占用林地文件

1.建設(shè)用地單位逐級向用地所在地的縣林業(yè)局、地區(qū)林業(yè)局、自治區(qū)國土林業(yè)廳上報的占用林地請示

2.建設(shè)項目立項批復(fù)（初步設(shè)計或方案批復(fù)）或油田公司下達的投資調(diào)整計劃通知

3.建設(shè)單位使用林地申請表和現(xiàn)場查驗表 4.林地補償協(xié)議 5.植被恢復(fù)措施

6.占用林地可行性報告和現(xiàn)場查驗報告 7.森林、林木、林地狀況登記表

8.自治區(qū)林業(yè)廳下發(fā)的使用林地審核同意書

（四）征占用草地文件

1.建設(shè)用地單位逐級向用地所在地的縣草原站、地區(qū)、自治區(qū)上報的占用草地請示

2.建設(shè)項目立項批復(fù)（初步設(shè)計或方案批復(fù)）或油田公司下達的投資調(diào)整計劃通知

3.建設(shè)單位使用草地申請表和現(xiàn)場查驗表 4.草地補償協(xié)議

5.占用草地可行性報告和現(xiàn)場查驗報告 6.使用草地審核同意書

（五）臨時用地文件 1.合同文本 2.合同審查審批表

3.臨時用地證（多數(shù)合同無臨時用地證）4.林木調(diào)查表或地類調(diào)查表復(fù)印件（部分地類）5.發(fā)票復(fù)印件 6.合同結(jié)算單

四、施工單位資料

（一）施工招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務(wù)投標書、技術(shù)投標書、評標結(jié)果報告、中標通知書、授權(quán)委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）施工綜合管理資料（分包單位的施工綜合管理資料應(yīng)單獨組卷）1.企業(yè)資質(zhì)類證書及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證 ⑤開戶許可證 ⑥安全生產(chǎn)許可證

⑦塔里木油田公司市場準入證及安全資質(zhì)證書

⑧中華人民共和國特種設(shè)備安裝改造維修許可證、特種設(shè)備制造許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、中國石油健康安全環(huán)境管理體系認證證書等

2.法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）

3.管理人員資格證及人員登記表（含報審表）、特殊工種人員資格證及人員登記表（含報審表）、見證取樣和送檢見證人備案書 4.施工合同（含補充協(xié)議和變更協(xié)議）5.HSE合同

6.施工機具報審表及其附件

（三）施工組織設(shè)計及其報審表

（四）專業(yè)施工方案及其報審表（含特殊施工方案）

（五）HSE作業(yè)計劃書及其審批表

（六）設(shè)計變更及其他相關(guān)經(jīng)濟資料 1.工程設(shè)計變更單及其明細表

2.施工技術(shù)聯(lián)絡(luò)（核定）單及其明細表 3.現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單及其明細表 4.設(shè)備材料代用單及其明細表 5.工程更改洽商單 6.業(yè)務(wù)聯(lián)系單

注：設(shè)計變更單、施工技術(shù)聯(lián)絡(luò)（核定）單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單、設(shè)備材料代用單、工程更改洽商單以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單均應(yīng)編寫單號，且此6類表單的明細表須施工單位及項目組織實施單位簽章確認。

（七）施工測量記錄 1.工程定位測量記錄及報審表 2.基槽平面及標高實測記錄 3.樓層平面放線及標高實測記錄 4.樓層平面標高抄測記錄 5.建筑物垂直度、標高測量記錄 6.驗槽記錄

（八）材料設(shè)備資料（大型設(shè)備除外）1.施工物資記錄

2.各類原材料的質(zhì)量證明文件、出廠檢驗報告、見證取樣記錄、復(fù)檢報告及其報審表

3.各類設(shè)備材料及管配件、閥門的檢測試驗報告及報審表

4.設(shè)備（儀器儀表）合格證、安裝調(diào)試說明書以及使用和維護說明書

注：部分材料無質(zhì)量證明文件，但應(yīng)提供其性能檢測報告。

（九）大型設(shè)備資料（單臺設(shè)備單獨組卷）

注：依據(jù)每一次設(shè)備開箱驗收單續(xù)表后附該設(shè)備的隨機資料匯總表進行收集，一般的設(shè)備要求有合格證原件、質(zhì)量證明書、試驗報告、使用說明書、相關(guān)圖紙等。

舉例：壓力容器質(zhì)量證明書

①質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書 ②產(chǎn)品合格證 ③產(chǎn)品技術(shù)特性

④產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表 ⑤各種檢驗報告 ⑥圖紙

說明：國內(nèi)采購的甲供材料、設(shè)備的相關(guān)資料由物資采辦事業(yè)部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設(shè)項目甲供材料/設(shè)備資料交接清單（國內(nèi)采購）》（附件12）內(nèi)容并簽章作為交接依據(jù)。

（十）涉外資料 1.詢價、報價、投標文件 2.合同及其附件 3.談判協(xié)議、議定書 4.談判記錄

5.談判過程中外商提交的材料 6.出國考察及收集來的有關(guān)材料 7.國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 8.各設(shè)計階段審查議定書 9.技術(shù)問題來往函電

10.國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 11.國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 12.設(shè)備開箱檢驗記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件 13.國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 14.外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 說明：國外引進的甲供材料、設(shè)備的相關(guān)資料由對外合作部向項目組織實施單位移交，雙方核實《建設(shè)項目甲供材料/設(shè)備資料交接清單（國外引進）》（附件13）內(nèi)容并簽章作為交接依據(jù)。

（十一）施工記錄 1.土建施工技術(shù)記錄 2.工藝管道施工記錄 3.集輸管道施工記錄 4.球罐制造安裝施工記錄 5.鍋爐安裝施工記錄 6.電氣安裝施工記錄 7.自控安裝施工記錄 8.通信安裝施工記錄 9.道橋施工記錄 10.隧道施工記錄

注：施工記錄應(yīng)使用《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊（2010年修訂版）》中的交工技術(shù)表格。

（十二）焊接工藝指導(dǎo)書及焊接工藝評定報告

（十三）隱蔽工程檢查記錄

（十四）工程概況資料

1.工程說明（施工單位自行編制簡要說明并加蓋公章確認）2.開工報告及其報審表 3.停工報告及其報審表 4.復(fù)工報告及其報審表

5.主要設(shè)備及備品、備件交接清單（甲方代表或總工簽字確認并加蓋公章）6.主要實物工程量統(tǒng)計表 7.技術(shù)交底記錄

8.單位工程劃分表及其報審表

（十五）初步驗收資料 1.初步驗收申報表 2.中間交工證書 3.初步驗收會議紀要

4.單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（石油工程）5.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（房建工程）6.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

7.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）8.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（房建工程）9.消防專業(yè)檢測資料及建筑工程消防驗收的意見書（與設(shè)計資料中的“建筑消防設(shè)計的審核意見書”相對應(yīng)）10.室內(nèi)環(huán)境檢測報告 11.防雷接地專業(yè)檢測資料

12.施工總結(jié)（應(yīng)由編制人、審核人、審批人簽字并加蓋編制單位公章，以下各類總結(jié)參照施工總結(jié)執(zhí)行）13.設(shè)計總結(jié)

14.項目組織實施單位總結(jié)（十六）施工費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件（十七）竣工圖

（十八）生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件 1.技術(shù)準備計劃

2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制度 3.開停車方案

4.設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 6.安全操作規(guī)程、事故分析報告 7.運行記錄 8.技術(shù)培訓(xùn)材料

9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄（十九）竣工驗收資料 1.竣工驗收申報表 2.竣工驗收會議紀要 3.交工證書 3.施工總結(jié) 4.設(shè)計總結(jié)

5.項目組織實施單位總結(jié)

6.環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安全設(shè)施、檔案等專項驗收審批文件 7.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書（僅針對評優(yōu)項目）（二十）轉(zhuǎn)資證明書 1.建設(shè)目的及概況 2.建設(shè)依據(jù)

3.引進項目合同執(zhí)行情況 4.工程尾項協(xié)議書 5.單位工程質(zhì)量驗收匯總表 6.工程交工證書 7.工程竣工驗收意見 8.工程竣工驗收鑒定書簽字表 9.工程項目竣工決算：

①工程決（結(jié)）算表 ②工程完工款結(jié)算簽認單 ③工程項目竣工決算概況表 ④工程項目竣工決算明細表 ⑤工程項目固定資產(chǎn)清冊（二十一）項目后評價資料 1.簡化后評價報告

2.詳細后評價資料（適用于投資大、業(yè)務(wù)新、工藝復(fù)雜、對全局影響大、有代表性的項目）

①項目自評價報告（終版）②項目后評價報告及其委托書

五、無損檢測單位資料

（一）檢測招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務(wù)投標書、技術(shù)投標書、評標結(jié)果報告、中標通知書、授權(quán)委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）檢測綜合管理資料 1.企業(yè)資質(zhì)類證書及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③檢測機構(gòu)核準證 ④稅務(wù)登記證

⑤中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證 ⑥開戶許可證 ⑦安全生產(chǎn)許可證

⑧塔里木油田公司市場準入證及安全資質(zhì)證書

⑨質(zhì)量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、中國石油健康安全環(huán)境管理體系認證證書、輻射安全許可證、ISO認證證書等

2.檢測人員資格證及人員登記表（含報審表）

3.法定代表人授權(quán)委托書、項目經(jīng)理任命書（項目經(jīng)理如有變更，變更前后的項目經(jīng)理任命書、項目經(jīng)理變更任命書及人員資格證均須歸檔）4.檢測合同（含補充協(xié)議或變更協(xié)議）5.檢測HSE合同

（三）無損檢測施工組織設(shè)計及其報審表

（四）無損檢測工藝規(guī)程及其報審表

（五）HSE作業(yè)計劃書及其審批表

（六）無損檢測工程量認證表

（七）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表及其附件

（八）無損檢測綜合報告及返修情況匯總表

（九）無損檢測焊口布置圖

（十）無損檢測報告（工藝管線按裝置線號出報告，集輸管線按樁號出報告）

（十一）無損檢測總結(jié)

（十二）檢測費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件

六、監(jiān)理單位資料

（一）監(jiān)理招投標文件（或議標文件）

1.招投標項目：招標書、商務(wù)投標書、技術(shù)投標書、評標結(jié)果報告、中標通知書、授權(quán)委托書、投標澄清文件、招標修正文件。

2.議標項目：選商審查審批表（加蓋項目組織實施單位公章）、談判記錄單、推薦報告

（二）監(jiān)理綜合管理資料 1.企業(yè)資質(zhì)及其報審表

①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 ②企業(yè)資質(zhì)證書 ③稅務(wù)登記證

④中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證 ⑤開戶許可證

⑥塔里木油田公司市場準入證及安全資質(zhì)證書

2.法定代表人授權(quán)委托書、總監(jiān)任命書（總監(jiān)如有變更，變更前后的總監(jiān)任命書、總監(jiān)變更任命書及人員資格證均須歸檔）3.監(jiān)理人員資格證及人員登記表（含報審表）4.監(jiān)理合同（含補充協(xié)議或變更協(xié)議）5.監(jiān)理HSE合同

（三）監(jiān)理規(guī)劃及其報審表

（四）監(jiān)理細則及其報審表

（五）監(jiān)理旁站方案及其報審表

（六）監(jiān)理月報、周報 1.工程施工方面的月報、周報 2.工程HSE月報、周報

（七）監(jiān)理會議紀要

（八）監(jiān)理日志

（九）工程質(zhì)量評定資料

1.單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄（石油工程）2.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（房建工程）3.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

4.單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（房建工程）5.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（房建工程）6.分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 7.分項工程質(zhì)量驗收記錄 8.檢驗批質(zhì)量驗收記錄

注：第九項工程質(zhì)量評定資料及其所有報審表監(jiān)理均須歸檔。

（十）合同事項管理與進度控制資料 1.試驗室資質(zhì)報審表及其附件 2.施工進度計劃報審表及其附件 3.工程延期報告及審批表 4.費用索賠報告及審批

5.合同爭議、違約報告及處理意見 6.合同變更材料

（十一）質(zhì)量控制資料 1.旁站監(jiān)理記錄 2.總監(jiān)巡視記錄 3.平行檢驗記錄 4.施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄 5.單位工程劃分表及其報審表 6.不合格項處置記錄 7.質(zhì)量事故報告及處理資料

（十二）監(jiān)理指令

1.監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 2.工作聯(lián)系單 3.工程暫停令、復(fù)工令

4.無損檢測指令、復(fù)查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.開工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要紀念物。

2.地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。②建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理。3.主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①主體工程設(shè)計模型。

②施工現(xiàn)場整體工程施工情況。③隱蔽工程的工藝制作及處理。

④鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等。⑤反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。⑥管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。4.工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①工程開、竣工儀式。

②工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收。5.工程竣工驗收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

①工程竣工后整體全貌。

②重點單項工程外形及室內(nèi)功能。

注：僅國家級或集團公司（股份公司）級建設(shè)項目需編制建設(shè)項目照片檔案。

（十四）監(jiān)理工作總結(jié)類資料 1.監(jiān)理工作總結(jié)

2.工程質(zhì)量評估報告（總監(jiān)簽署）

（十五）工程質(zhì)量監(jiān)督資料 1.工程質(zhì)量監(jiān)督注冊申請書 2.工程質(zhì)量監(jiān)督注冊證書 3.工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書 4.工程質(zhì)量監(jiān)督報告（十六）監(jiān)理費用結(jié)算資料

1.塔里木油田公司審計處工程（預(yù)）結(jié)算審計意見書 2.造價【預(yù)（結(jié)）算、合同價款】審定通知單及其附件