第一篇:M公司項目機械設備租賃管理辦法
項目機械設備租賃管理辦法
第一章總 則
第一條為加強公司對項目機械設備租賃的管理與核算工作,提高機械設備的使用效率,特制定本辦法。
第二條公司應根據(jù)具體情況按地區(qū)編制《機械設備租賃臺班費用定額》,施工項目所需用的機械設備必須由公司(分公司)機械部門審定,通過租賃的辦法解決。
第三條項目機械設備來源的四種方式:
(一)從本企業(yè)設備租賃公司(站)租用的施工機械設備;
(二)從社會上設備租賃市場租用的施工機械設備;
(三)分包工程的施工隊伍自帶的施工機械設備;
(四)企業(yè)新購的施工機械設備。
第四條設備租賃單位必須具備相應資質要求。對大型起重設備和特種設備,租賃單位應提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質、設備安裝資質、安全使用許可證、設備安全技術定期檢驗證明、機型機種在本地區(qū)注冊備案資料、機械操作人員作業(yè)證明及地區(qū)注冊資料,符合要求方可租用。
第五條機械設備的特種作業(yè)人員必須持當?shù)卣鞴懿块T認可的有效操作證,才能上崗;其他機械操作人員也必須經培訓考核合格后上崗。
第六條執(zhí)行國家、上級有關規(guī)定和本企業(yè)的管理制度和管理辦法。
第七條項目不得將租用的機械設備擅自轉租。
第八條本規(guī)定適用于局屬各施工生產單位。
第二章租賃原則
第九條按已批準的施工組織設計及施工方案,選擇所需機械設備的型號和數(shù)量。施工項目不得購置機械設備,所需機械設備一律實行租賃使用,實行統(tǒng)一管理、人隨機走和獨立核算。
第十條租賃機械設備租賃應本著先內后外的原則,充分利用企業(yè)現(xiàn)有設備,內部調劑余缺,在本公司內部無法解決時可考慮向局內部及社會上租用。
第十一條外部租用的設備應實行招租,全面考評供方情況、設備狀況、服務能力和價格等擇優(yōu)確定供方,招租時應由公司(分公司)機械部
門組織進行。
第十二條租用的設備應選擇整機性能好、安全可靠、效率高、故障率低、維修方便和互換性強的設備,避免使用淘汰產品。
第三章租賃計劃
第十三條在開工前一個月,項目應根據(jù)批準的施工組織設計及方案向公司(分公司)機械部門申報機械設備需用總體計劃(包括機械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計劃進退場時間等),由公司(分公司)機械部門審定后組織落實機械設備來源。
第十四條項目根據(jù)施工生產中的實際情況,依據(jù)總體計劃編報季度、月度計劃(含臨時需用的設備、機具、配件等),編報的階段性計劃必須于季度末20日、月末20日前報公司(分公司)機械部門,若有較大的調整應提前一個月報公司(分公司)機械部門。
第四章合同簽訂
第十五條合同條款應包括機械編號、機械名稱、規(guī)格型號、起止日期、月工作臺班、臺班單價、費用結算、雙方責任和其它等有關內容。
第十六條合同簽訂
(一)內部提供的機械設備由機械設備租賃公司(站)與項目經理部簽訂租賃合同;
(二)外部租用的機械設備由機械設備租賃單位與分公司機械部門簽訂租賃合同,再按公司內部租賃辦法租給項目。
第十七條合同生效后,租用雙方應嚴格遵守合同條款。若任何一方違反條款,所造成的經濟損失由違約方負責。
第十八條合同期滿后,若項目需繼續(xù)使用時,應提前通知機械設備租賃公司(站),續(xù)簽合同;若提前終止合同,應協(xié)商終止合同。
第五章租賃設備進退場
第十九條租賃合同簽訂后,公司(分公司)機械部門應根據(jù)項目申請的設備進場計劃,協(xié)助組織實施,監(jiān)督租賃方按期將機械設備運至現(xiàn)場。
第二十條大型機械設備的進出場費、安拆費和輔助設施費等由雙方協(xié)商,并在合同中簽訂。
第二十一條租賃的設備進退場,項目應保證道路暢通和作業(yè)現(xiàn)場安
全。
第二十二條租賃的設備在進退場時,租用雙方共同交接清點并辦理交接驗收簽字手續(xù),公司(分公司)機械部門監(jiān)督執(zhí)行。
第六章臺班費的結算
第二十三條項目租賃機械設備臺班費依照《公司內部機械租賃臺班費的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十四條項目中長時間租賃的機械設備一般每月按25個臺班計算,不計算停置費;進退場當月不足半月按12個臺班計,超過半個月按25個臺班計算。也可采取按單位工程量的臺班數(shù)包干方式。
第二十五條按天租賃的設備,不足四小時按半個臺班計,四個小時以上按一個臺班計,超過八小時按加班計。
第二十六條臨時租用的機械設備可按實際臺班計。
第二十七條項目租用的機械設備和機具每月結算一次。
第七章租賃雙方責任
第二十八條施工項目:
(一)項目機械管理員(兼職),負責本項目租用的機械設備的管、用、養(yǎng)、修、租、算及有關資料的收集,并按時填報報表。
(二)項目應建立內部管理制度及班組工作規(guī)章制度,機械管理員職責,設備安全操作規(guī)程、崗位責任制和安全文明施工規(guī)程,并在設備旁懸掛崗位責任制、安全操作規(guī)程和責任人標牌。
(三)項目使用的設備必須做到一機、一閘、一漏、一箱,嚴格執(zhí)行建設部JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》。
(四)項目發(fā)生機械事故,須在規(guī)定的時間內報分公司領導及分公司機械部門,不得隱瞞不報。
(五)項目機械員要做好下列資料收集和整理:設備租賃合同;設備臺帳;設備需用計劃;機械運轉記錄;機械設備周檢記錄;機械設備交接班記錄;機械設備維修記錄;機械設備保養(yǎng)記錄;機械操作人員、維修人員、維修電工花名冊;機械設備交接清單;設備月租賃結算單等。
(六)對于租用的塔吊,外用施工電梯還應做好下列工作:基礎資料(屬隱蔽工程需有基礎圖、測量數(shù)據(jù)、項目技術負責人簽字);安裝、拆卸
方案;安裝后或頂升后的測量資料;技術試驗報告;附墻資料(包括附墻圖、予埋件圖以及項目技術負責人簽字);塔吊、電梯每周、每月的自檢情況。
第二十九條機械設備租賃公司(站)
(一)按合同規(guī)定日期提供合格的機械設備,負責機械設備的完好、安全使用,確保機械設備安全運轉。
(二)負責出租機械設備的進場、安裝、驗收、報檢取證、拆卸退場和保險等工作。
(三)根據(jù)出租機械設備的具體情況和要求,配備足夠的管理及作業(yè)人員。
(四)在各類檢查中,對機械設備本身提出存在的有關問題和整改意見要求,負責整改。
(五)遵守施工項目上的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。
第三十條公司(分公司)機械部門
(一)分公司機械部門負責組織、監(jiān)督、檢查、指導和協(xié)調工作。
(二)定期檢查項目租用機械設備的安全、合理使用和文明施工等情況,督促項目按搞好機械設備的維修、保養(yǎng),確保安全生產。
(三)認真做好設備租賃結算工作。
(四)分公司機械部門經常組織安全教育和技術培訓。
(五)應建立設備動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。包括:設備名稱、規(guī)格型號、生產廠家、設備編號、設備狀況、使用地點等。
第三十一條租賃雙方共同遵守合同規(guī)定。
第八章附 則
第三十二條本規(guī)定若與上級或國家有關規(guī)定有抵觸時,按上級或國家規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條本規(guī)定自2002年11月12日起實施。
第三十四條本規(guī)定由局工程部負責解釋。
第二篇:機械設備租賃管理辦法
陜西山河生態(tài)工程有限責任公司
機械設備租賃管理辦法
第一章總 則
第一條為加強公司對項目機械設備租賃的管理與核算工作,提高機械設備的使用效率,特制定本辦法。
第二條公司應根據(jù)具體情況按地區(qū)編制《機械設備租賃臺班費用定額》,施工項目所需用的機械設備必須由公司機械部門審定,通過租賃的辦法解決。
第三條項目機械設備來源的四種方式:
(一)從社會上設備租賃市場租用的施工機械設備;
(二)分包工程的施工隊伍自帶的施工機械設備;
(三)企業(yè)新購的施工機械設備。
第四條設備租賃單位必須具備相應資質要求。對大型起重設備和特種設備,租賃單位應提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質、設備安裝資質、安全使用許可證、設備安全技術定期檢驗證明、機型機種在本地區(qū)注冊備案資料、機械操作人員作業(yè)證明及地區(qū)注冊資料,符合要求方可租用。
第五條機械設備的特種作業(yè)人員必須持當?shù)卣鞴懿块T認可的有效操作證,才能上崗;其他機械操作人員也必須經培訓考核合格后上崗。
第六條執(zhí)行國家、上級有關規(guī)定和本企業(yè)的管理制度和管理辦法。
第七條項目不得將租用的機械設備擅自轉租。
第二章租賃原則
第九條按已批準的施工組織設計及施工方案,選擇所需機械設備的型號和數(shù)量。施工項目不得購置機械設備,所需機械設備一律實行租賃使用,實行統(tǒng)一管理、人隨機走和獨立核算。
第十條租賃機械設備租賃應本著先內后外的原則,充分利用企業(yè)現(xiàn)有設備,內部調劑余缺,在本公司內部無法解決時可考慮向社會上租用。
第十一條外部租用的設備應實行招租,全面考評供方情況、設備狀況、服務能力和價格等擇優(yōu)確定供方,招租時應由公司機械部門組織進行。
第十二條租用的設備應選擇整機性能好、安全可靠、效率高、故障 1
率低、維修方便和互換性強的設備,避免使用淘汰產品。
第三章租賃計劃
第十三條在開工前一個月,項目應根據(jù)批準的施工組織設計及方案向公司機械部門申報機械設備需用總體計劃(包括機械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計劃進退場時間等),由公司機械部門審定后組織落實機械設備來源。
第十四條項目根據(jù)施工生產中的實際情況,依據(jù)總體計劃編報季度、月度計劃(含臨時需用的設備、機具、配件等),編報的階段性計劃必須于季度末20日、月末20日前報公司機械部門,若有較大的調整應提前一個月報公司機械部門。
第四章合同簽訂
第十五條合同條款應包括機械編號、機械名稱、規(guī)格型號、起止日期、月工作臺班、臺班單價、費用結算、雙方責任和其它等有關內容。
第十六條合同簽訂
(一)內部提供的機械設備由機械設備租賃公司(站)與項目經理部簽訂租賃合同;
(二)外部租用的機械設備由機械設備租賃單位與公司機械部門簽訂租賃合同,再按公司內部租賃辦法租給項目。
第十七條合同生效后,租用雙方應嚴格遵守合同條款。若任何一方違反條款,所造成的經濟損失由違約方負責。
第十八條合同期滿后,若項目需繼續(xù)使用時,應提前通知機械設備租賃公司(站),續(xù)簽合同;若提前終止合同,應協(xié)商終止合同。
第五章租賃設備進退場
第十九條租賃合同簽訂后,公司機械部門應根據(jù)項目申請的設備進場計劃,協(xié)助組織實施,監(jiān)督租賃方按期將機械設備運至現(xiàn)場。
第二十條大型機械設備的進出場費、安拆費和輔助設施費等由雙方協(xié)商,并在合同中簽訂。
第二十一條租賃的設備進退場,項目應保證道路暢通和作業(yè)現(xiàn)場安全。
第二十二條租賃的設備在進退場時,租用雙方共同交接清點并辦理交接驗收簽字手續(xù),公司機械部門監(jiān)督執(zhí)行。
第六章臺班費的結算
第二十三條項目租賃機械設備臺班費依照《公司內部機械租賃臺班費的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十四條項目中長時間租賃的機械設備一般每月按25個臺班計算,不計算停置費;進退場當月不足半月按12個臺班計,超過半個月按25個臺班計算。也可采取按單位工程量的臺班數(shù)包干方式。
第二十五條按天租賃的設備,不足四小時按半個臺班計,四個小時以上按一個臺班計,超過八小時按加班計。
第二十六條臨時租用的機械設備可按實際臺班計。
第二十七條項目租用的機械設備和機具每月結算一次。
第七章租賃雙方責任
第二十八條施工項目:
(一)項目機械管理員(兼職),負責本項目租用的機械設備的管、用、養(yǎng)、修、租、算及有關資料的收集,并按時填報報表。
(二)項目應建立內部管理制度及班組工作規(guī)章制度,機械管理員職責,設備安全操作規(guī)程、崗位責任制和安全文明施工規(guī)程,并在設備旁懸掛崗位責任制、安全操作規(guī)程和責任人標牌。
(三)項目使用的設備必須做到一機、一閘、一漏、一箱,嚴格執(zhí)行建設部JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》。
(四)項目發(fā)生機械事故,須在規(guī)定的時間內報分公司領導及分公司機械部門,不得隱瞞不報。
(五)項目機械員要做好下列資料收集和整理:設備租賃合同;設備臺帳;設備需用計劃;機械運轉記錄;機械設備周檢記錄;機械設備交接班記錄;機械設備維修記錄;機械設備保養(yǎng)記錄;機械操作人員、維修人員、維修電工花名冊;機械設備交接清單;設備月租賃結算單等。
第二十九條機械設備租賃公司(站)
(一)按合同規(guī)定日期提供合格的機械設備,負責機械設備的完好、安全使用,確保機械設備安全運轉。
(二)負責出租機械設備的進場、安裝、驗收、報檢取證、拆卸退場和保險等工作。
(三)根據(jù)出租機械設備的具體情況和要求,配備足夠的管理及作業(yè)人員。
(四)在各類檢查中,對機械設備本身提出存在的有關問題和整改意見要求,負責整改。
(五)遵守施工項目上的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。
第三十條公司機械部門
(一)公司機械部門負責組織、監(jiān)督、檢查、指導和協(xié)調工作。
(二)定期檢查項目租用機械設備的安全、合理使用和文明施工等情況,督促項目按搞好機械設備的維修、保養(yǎng),確保安全生產。
(三)認真做好設備租賃結算工作。
(四)公司機械部門經常組織安全教育和技術培訓。
(五)應建立設備動態(tài)管理的數(shù)據(jù)庫。包括:設備名稱、規(guī)格型號、生產廠家、設備編號、設備狀況、使用地點等。
第三十一條租賃雙方共同遵守合同規(guī)定。
第八章附 則
第三十二條本規(guī)定若與上級或國家有關規(guī)定有抵觸時,按上級或國家規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條本規(guī)定自2013年1月1日起實施。
第三十四條本規(guī)定由陜西山河生態(tài)工程有限責任公司負責解釋。
第三篇:機械設備采購租賃管理辦法
機械設備采購租賃管理辦法
第一章 總則
第一條、為加強機械設備管理,規(guī)范機械設備采購、租賃行為,確保機械設備滿足施工生產要求,特制定本辦法。
第二條、本辦法適用于施工機械、運輸機械、生產設備采購及租賃管理。
第二章 職責
第三條 集團公司負責5萬元以上機械設備固定資產選型及購置審批,監(jiān)督、指導分公司機械設備采購、租賃、固定資產處置工作。
第四條、分公司工負責本單位耐用年限一年以上,單機購置價值在2000元以上機械設備選型、購置、固定資產建賬,監(jiān)督檢查項目部外租設備選擇、租賃合同簽訂、安裝、使用和拆除等關鍵環(huán)節(jié)。
第五條項目部負責現(xiàn)場使用機械設備的配備,負責機械設備外租的選擇和現(xiàn)場使用管理,按授權簽訂機械設備租賃合同。
第三章 設備購置
第六條 設備的購置應遵循先審批后購置的原則,各分公司根據(jù)生產的實際需要、現(xiàn)有設備的使用狀況及公司發(fā)展規(guī)劃,提出機械設備購置申請計劃,購置計劃要寫明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、生產廠家,價值5萬元以上的大型設備須附技術經濟可行性論證報告。
第七條、設備購置申請審批流程為:分公司工程部申請、分公司總經理、集團安全生產部、集團分管副總經理、集團總經濟師審核、集團總經理批準。
第八條、分公司落實專人或專業(yè)采購小組負責設備的選型,設備選型遵循生產上適用、技術上先進、經濟上合理、使用上可靠、符合國家安全、環(huán)保和節(jié)能法律法規(guī)要求。
大型設備及單機價值5萬元以上設備的購置由集團公司安全生產部匯同分公司負責選型,中小型設備及單機價值5萬元以下設備的選購由分公司負責辦理。
第四章 采購合同
第九條、機械設備采購必須簽訂合同,合同要標明雙方當事人納稅身份,包括雙方當事人(必須是法人)名稱、納稅識別號、地址、聯(lián)系人、開戶銀行、銀行賬號等,將營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資格復印件作為合同附件。
第十條、合同應對采購的機械設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價款,提貨方式、質量驗收、安裝調試、違約責任等進行約定,合同價款要標明不含稅價、稅率、稅款,如合同標的有特殊要求應在采購合同中詳細說明(如高度、備品備件等),并對價外費用(如運輸、安裝、培訓等)是否含稅作說明。
第十一條、合同要明確供方必須提供增值稅專用發(fā)票,同時就發(fā)票開具日期、送達人、送達方式、送達日期以及能否抵扣、發(fā)票不合規(guī)、逾期送達等違約行為約定違約金、損失賠償金等內容。凡供方提供的增值稅發(fā)票不符合法律規(guī)定、不符合合同約定或不能通過認證,購方有權拒絕接收或有權在發(fā)現(xiàn)問題后退回,同時應明確只有購方在收到合規(guī)增值稅專用發(fā)票后才具有付款義務的條款。如供方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開,開票方不僅要承擔賠償責任,且不能免除其開具合法票據(jù)的義務。
第十二條、采購合同采購審批流程為:由分公司工程部申請,分公司總經理審批。
第五條 設備驗收
第十三條、設備驗收由分公司工程部依據(jù)《機械設備管理程序》(NTJZG206)組織有關專業(yè)技術人員進行,大型機械及單機價值5萬元以上設備驗收須報集團公司安全生產部參加,經驗收合格的設備由分公司填報《設備固定資產驗收單》,經集團安全生產部審核后入固定資產,分公司應在次月建立機械設備固定資產臺帳。
第六條 設備租賃
第十四條、機械設備租賃選擇原則:堅持高配新配原則,堅持選擇行業(yè)內知名生產廠家的產品,租用塔吊電梯使用年限應控制在3-5年以內。
第十五條、設備租賃供應商的評審:項目部會同分公司工程部對擬選擇的設備租賃商從公司注冊資本金、納稅身份、設備規(guī)模、管理團隊、管理體系、管理能力、管理業(yè)績進行考察評審,經考察通過的按《集團供應商客商管理辦法》申請入庫。
第十六條、設備租賃必須簽訂合同,租賃合同應使用標準示范文本。租賃價格應結合租賃類型(干租、濕租)、服務內容及范圍以及發(fā)票種類進行綜合評定,純機械的干租合同宜簽訂《機械租賃合同》,增值稅專用發(fā)票稅率17%,帶操作人員濕租宜簽訂《工程設備服務合同》,增值稅專用發(fā)票稅率6%。建筑起重機械租賃在簽訂租賃服務合同的同時,應簽訂安全生產協(xié)議書,明確雙方安全職責、工作界面和機械設備日常維修責任。
第十七條、設備租賃合同的審批流程:項目材料(設備)員發(fā)起,項目經理、分公司工程部審核、分公司總經理審批。
第七條、票據(jù)及資產處置
第十八條、項目部應按《物資管理程序》(NTJZG210)規(guī)定的程序,依據(jù)采購合同和送貨單對進場物資的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、外觀等進行驗證,核對證件、出廠質量證明等資料,經驗收合格后簽收送貨單,辦理入庫手續(xù),要特別檢查送貨單清單位的名稱和合同的供貨單位是否一致,確保物流一致。對已驗收入庫的機械設備應按合同催要增值稅專用發(fā)票,并和供應商、分公司財務部辦理好增值稅專用發(fā)票傳遞手續(xù)。
第十九條、采購人員在接到增值稅專用發(fā)票后,要檢查涉發(fā)票中產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價款是否和送貨清單一致,確保票據(jù)和所購置產品保持匹配,實現(xiàn)物流、資金流(銀行的收付款憑證)、票流(發(fā)票的開票人和收票人)“三流”一致。第二十條、設備固定資產報廢處置必須遵守以下原則:
1、國家明令報廢或超齡的機械設備不得整機轉讓。
2、原辦理《產權登記證》的建筑起重機械轉讓,應到原產權登記機關注銷手續(xù);
3、設備固定資產轉讓,雙方應辦理轉讓協(xié)議,按視同銷售處理,開具增值稅專用發(fā)票,交分公司財務部進行稅務處理。
第八條 附則
第二十一條、本《辦法》和《機械設備管理程序 》(NTJZG206)共同構成集團公司機械設備管理制度
第二十二條、本《辦法》由集團公司安全生產部負責解釋。
附件:
1、機械設備租賃合同
2、工程設備服務合同
第四篇:租賃項目管理辦法
租賃項目管理辦法(暫行)1.總則 1.1 為加強租賃項目管理,提高項目調查、審查、審批、放款、收租等業(yè)務操作的規(guī)范性,防范經營風險,提高資產質量,規(guī)范工作流程并提高工作效率,根據(jù)國家有關的法律法規(guī)和公司章程,特制定本辦法。1.2 租賃項目的管理實行風險控制優(yōu)先,責、權、利明確,兼顧效率的原則。1.3 公司風險控制委員會(簡稱風控委)負責公司所有租賃項目在公司內部的終審、租賃客戶重大違約事項處置方案的審定以及裁定各職能部門對項目管理的成效等,是公司租賃項目管理的最高決策機構,依據(jù)公司的管理制度,租賃項目的最終決策權屬于超出管理層決策金額的決策層。1.4 租賃項目管理實行項目前期調查、項目后期管理與項目前期審查、項目后期監(jiān)督相分離的原則,即租賃項目的前期調查和租后監(jiān)督由公司風險管理部負責。1.5 本辦法適用于公司各種租賃項目的操作和管理,用于指導業(yè)務部項目操作人員的工作,也適用于其它項目的參與者和管理者。1.6 本管理辦法普遍適用于公司所有的租賃項目操作和管理,但考慮到公司業(yè)務開展情況,實際操作中根據(jù)國資經營體系內、外部業(yè)務的不同特點,在審查和審批過程中尺度把握上會有差別。2.業(yè)務部工作職責 2.1 負責公司業(yè)務運營計劃的編制及動態(tài)控制; 2.2 計劃 2.3 負責編制公司總體資金需求計劃和協(xié)助財務部制定融資負責制定租賃業(yè)務操作方面的有關規(guī)定制度、工作程序和方法,監(jiān)督這些制度和方法的執(zhí)行情況; 2.4 2.5 2.6 2.7 負責公司租賃項目的方案設計及立項工作; 創(chuàng)意租賃方案,選擇融資方式,開辟新的融資渠道; 定期上報項目進展周報;
負責跟蹤、協(xié)調租賃項目的進展情況,并及時向領導進行專題匯報; 2.8 負責貸款項目相關擔保手續(xù)的辦理(包括房產、土地、股權的抵押擔保、公證等手續(xù)); 2.9 負責根據(jù)業(yè)務規(guī)劃制訂、修訂公司主營業(yè)務融資計劃;
2.10 負責與承租方配合完成公司的購買合同、經營租賃合同的談判,實現(xiàn)采購、融資、付款的閉環(huán); 2.11 宜;
2.12 負責編寫各類租賃工作報告;
2.13 負責做好客戶和銀行及相關金融機構關系的維護以及綜合授信和產品設計等工作;
2.14 負責匯總、審核和編制公司對金融機構的匯報材料; 2.15 負責公司租賃業(yè)務的市場開拓及相關事務; 2.16 負責租賃項目對外洽談,公司客戶外聯(lián)和接待工作; 2.17 負責對租賃項目進行方案選優(yōu),制定經費預算,編制可行性報告; 負責通報公司與租賃資產相關費用的付款計劃并協(xié)調相關事2.18 負責辦理租賃物的權利登記事宜;
2.19 負責協(xié)調落實項目中涉及外匯和進出口相關工作,協(xié)助財務部進行對外付匯和核銷工作; 2.20 完成領導交辦的其他工作。
3.租賃項目審批流程 3.1 租賃項目的受理(租賃項目審批流程圖見附件1)
3.1.1 租賃申請人向公司提交《租賃項目申請書》(附件2),并按照《租賃項目申請資料清單》(附件3)提供相關材料。
3.1.2 主辦業(yè)務員收到租賃申請人的申請資料后,對客戶基本情況、項目基本情況及方案做初步調查。
3.1.3 主辦業(yè)務員將初審后的租賃項目情況向業(yè)務部經理匯報。3.1.4 業(yè)務部與銀行初步溝通后,協(xié)調資金計劃部共同制定項目及融資方案,確定受理意向。
3.1.5 主辦業(yè)務員根據(jù)客戶申請資料及初審意見,根據(jù)銀行項目融資進度,填寫《租賃項目立項申請書》(附件4),報業(yè)務部經理、資金計劃部經理、公司經營班子領導審批后,報公司風控委會議做公司終審,根據(jù)項目額度的權限最后報決策層領導審批。
3.1.6 租賃項目經審批同意立項后,主辦業(yè)務員應在三個工作日內及時通知客戶,并根據(jù)項目立項意見進入調查落實和項目融資階段。如項目申請被否決,主辦業(yè)務員應在三個工作日內通知租賃申請人,說明理由,并退回有關項目資料。3.2 租賃項目的調查
3.2.1 主辦業(yè)務員圍繞經立項的租賃項目,搜集有關資料、進行實地調查,并出具以下報告: 3.2.1.1 《租賃項目調查報告》(附件5)3.2.1.2 《租賃項目可行性研究報告》(附件6)
3.2.2 主辦業(yè)務員出具上述報告后,填寫《租賃項目審查表》(附件7),并連同所收集的項目資料,一并報業(yè)務部經理、資金計劃部經理和公司經營班子審簽。3.3 項目融資
3.3.1 對于立項通過的項目,業(yè)務部憑《租賃項目申請書》和公司立項批準公文向公司申請向融資行報送項目材料和公司材料。3.3.2 業(yè)務部積極與融資行溝通,盡快確定融資方案和租賃方案。3.4 租賃項目的審查
3.4.1 租賃項目經審批同意立項后,主辦業(yè)務員應在三個工作日內將《租賃項目立項申請書》及審批公文和項目材料復印件及時交轉風險管理部。
3.4.2 業(yè)務部經理、資金計劃部經理和公司經營班子對《租賃項目審查表》、《租賃項目調查報告》、《租賃項目可行性研究報告》以及其他項目資料進行審簽后,風險管理部方可進行項目審查。3.5 風險管理部對租賃項目進行審查,出具《租賃項目審查意見》(附件8)。3.6 租賃項目的審批
3.6.1 風險管理部將《租賃項目審查意見》連同項目資料上報風控委審批;
3.6.2 風控委通過會議或會簽方式對租賃項目進行討論,風控委委員對項目的安全性、流動性、盈利性給出明確獨立的意見,并由風控委委員在《風險控制委員會租賃項目評審意見表》(附件9)上表決; 3.6.3 根據(jù)風控委表決結果,由風險管理部制作《風險控制委員會租賃項目評審結果記錄表》(附件10)并由風控委主任簽發(fā); 3.6.4 公司審批結束后根據(jù)審批權限,通過公文流轉系統(tǒng)報集決策層領導審批。3.7 租賃合同的簽署
3.7.1 租賃項目審批通過后,主辦業(yè)務員應當根據(jù)《風險控制委員會租賃項目評審結果記錄表》的審批意見,以及決策層領導的批示,進一步完善項目資料,并及時與有關項目當事人聯(lián)系,落實有關租賃合同的簽署事項。3.7.2 法律文件的核驗
3.7.2.1 對有關租賃當事人身份及法律文件的有效性核驗實行雙人負責制,即由主辦業(yè)務員與風險管理部委派人員一同前往當事人所在地進行實地核驗。3.7.2.2 核驗內容如下:
(1)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件;
(2)《稅務登記證》、《企業(yè)法人代碼證書》原件;
(3)法定代表人及(或)委托代理人身份證明書、授權書、身份證原件;
(4)法律文件上的簽章。
3.7.3 當事人法律文件由法定代表人本人簽署的,核驗人員應親自核驗法定代表人身份證原件,要求其在身份證復印件上簽名,并要求當面在法律文件上簽章。當事人法律文件由委托代理人簽署的,核驗人員應親自核驗法定代表人及委托代理人身份證原件,要求其在各自的身份證復印件上簽名,并要求出具《法人授權委托證明書》,同時要求委托代理人在法律文件上簽章。
3.7.4 核驗手續(xù)辦妥后,核驗人員應向公司出具《項目核驗聲明書》(附件11)。
3.7.3 公司對外簽署法律文件的程序
3.7.3.1 租賃項目經風控委終審通過,決策層領導批準該租賃項目; 3.7.3.2 主辦業(yè)務員將法律文本送交風險管理部審查,由風險管理部和審計法律室主管律師審核簽署內容是否符合公司風控委通過的條件和法律文本是否符合法律規(guī)范,出具初步法律意見;
3.7.3.3 業(yè)務部在公文流轉系統(tǒng)中以合同審批單的形式并附上《租賃項目立項申請書》報公司經營班子及決策層領導審批;
3.7.3.4 上述審批同意簽署后,有權簽署人代表公司簽署法律文件。3.8 物權擔保與保險
3.8.1 租賃項目有關合同文本簽署后,主辦業(yè)務員應根據(jù)合同規(guī)定及時辦理有關所有權登記、抵押物登記、保證金收繳、保險投?;虼叽俪凶馊送侗5仁掷m(xù)。
3.8.2 租賃項目除了采取保證擔保、回購擔保外,應盡量爭取抵押擔?;蚴杖”WC金等擔保方式,以加強項目當事人的債務責任,減少項目風險。
3.8.3 租賃項目除風險控制委員會批準可以不予投保外,原則上均需對租賃物進行保險,具體要求如下:
3.8.3.1 租賃物由公司自行投保的,由風險管理部和業(yè)務部共同設計保險方案、保險險種,業(yè)務部負責選擇保險公司及簽署保險合同等相關手續(xù)。
3.8.3.2 租賃物由承租人投保的,保險公司、保險險種的選擇、投保方案的設計及保險合同的簽署由業(yè)務部監(jiān)督承租人辦理。
3.8.3.3 所有保險協(xié)議、保單、批單等保險文件由市場與技術部歸檔保存。保險受益人為融資銀行,或受益人為公司但保單需質押給融資銀行的,應將保單復印件交市場與技術部歸檔保存。3.9 保證金、利率須符合公司規(guī)定的標準。
3.10 租賃項目資金的發(fā)放。有關租賃項目法律手續(xù)全部辦妥后,業(yè)務部應當根據(jù)合同相關放款條件和進度安排放款,具體的放款申請參照財務部的相關規(guī)定和審批程序。3.11 例外事項
由于某項業(yè)務的具體情況,業(yè)務部不能按照本辦法的規(guī)定辦理相關業(yè)務,業(yè)務部需在申報材料中作出特別說明,由風控委審批。3.12 租賃項目的總結
業(yè)務部在項目放款一個月內整理好項目資料,撰寫《租賃項目總結報告》,并由業(yè)務部安排項目總結會。
第五篇:機械設備管理辦法
1.目的
為確保采購設備滿足公司要求,使設備安全高效運轉,充分發(fā)揮設備效能,取得良好的資產效益,特制定本程序。
2.適用范圍
本程序適用于公司各部門/項目所有設備的管理,包括公司自有設備,租賃設備和分包商提供的設備。
3. 相關文件
4.職責
4.1 采購管理中心
4.1.1 負責建立健全設備管理制度。
4.1.2 負責設備的選型采購、驗收、中心織安裝、調試及調撥等工作,并中心織對設備技術資料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。4.1.4 負責設備的報廢及后續(xù)處理工作。
4.1.5 協(xié)助人力資源部對設備操作人員進行業(yè)務、技術培訓,設備操作證的考核或復審。4.1.6 負責單位項目設備的年終盤點工作,設備運行檢查工作。4.2 各部門
4.2.1 提出設備需求計劃報采購中心。
4.2.2 財務部負責建立設備財務臺帳,對設備進行折舊,并向使用單位提供折舊信息。4.2.3 負責貫徹執(zhí)行設備管理的各項規(guī)章制度,督促檢查操作工人遵守操作規(guī)程,做好設備的檢修保養(yǎng)工作,合理安排生產任務,協(xié)調設備檢修保養(yǎng)時間,保持設備完好狀態(tài)。
4.2.4 負責設備日常點檢、日常保養(yǎng)、設備一級保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時向設備員反映,并配合設備管理員進行設備二級保養(yǎng)。
4.2.5 負責設備運轉中巡視點檢、隱患確認、故障排除、設備的二級保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題時及時搶修。
4.2.6 負責設備操作員工考試(核)、復審的申報工作及操作員持證上崗實施情況。
5.工作程序 5.1 計劃、采購與驗收
5.1.1 各部門根據(jù)工作需要,項目部根據(jù)工程項目施工中心織設計或施工方案的要求,編制《設備需求計劃》(見附錄1),計劃經部門或項目負責人審核,公司主管領導批準后由采購中心統(tǒng)一配置采購。
5.1.2 對于大金額設備或特種設備,項目部應提前編制設備需求計劃報采購中心,由采購中心匯總編制固定資產(設備)購置計劃。
5.1.3 采購依據(jù)是批準后的采購計劃,供應商必須是經評審合格的供應商,一次性采購額度在2萬元以上的物項必須簽訂購貨合同,具體要求見《采購管理程序》。5.1.4 對特殊設備在合同中明確,由供貨商負責對設備操作人員進行培訓。
5.1.5 設備到貨后及時中心織驗收。驗收首先檢查外觀包裝情況,檢查包裝箱是否有損壞的地方;開箱后,取出裝箱單,核對隨機帶來的文件、說明書、圖紙、工具、附件及備件等數(shù)量是否符;察看設備狀況,檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵沙積水、受潮銹蝕等情況。開箱后發(fā)現(xiàn)問題,應做好記錄,并作為向制造廠或有關部門交涉索賠的依據(jù)。
5.1.6 設備需安裝調試后驗收時,具體實施部門中心織使用部門、安裝單位、供應商等相關部門共同進行驗收。
5.1.7 設備經驗收合格后,才可使用,最后需由設備管理員將隨機資料交由采購中心統(tǒng)一保管歸檔。5.2 設備使用
5.2.1 設備使用實行計劃管理,合理有效調配自有機械設備資源、租賃利用社會機械設備資源,提高機械設備利用率,保證施工生產的有序高效進行。
5.2.2 特種機械設備操作人員必須嚴格考核并取得相應證件后才能上崗操作。操作證必須按時審核保證有效性,無操作證不準操作機械設備。
5.2.3 使用機械設備必須實行“三定三包”制度(即定人、定機、定崗;包使用、包保管、包保養(yǎng)),操作人員要相對穩(wěn)定,調整機械設備操作人員要得到相應責任人的同意。5.2.4 使用機械設備均應有專人負責保管,多人操作的大型機械設備實行司機長負責制,小型機械設備可設專人負責數(shù)臺;司機長必須由本單位正式職工擔當。
5.2.5 機械設備運轉中,操作人員必須堅守崗位,確保機械設備正常運轉,且操作人員要做到三懂四會(懂構造、懂原理、懂性能;會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障),要正確使用機械設備,按規(guī)定進行保養(yǎng)。
5.2.6 交接班制度由值班司機執(zhí)行,多人操作的單機或機中心除執(zhí)行崗位交接外,應進行全面交接,并在機械設備運轉記錄本中填寫交接紀錄。5.2.7 設備使用單位保存設備使用過程中的各項原始記錄的統(tǒng)計報表。5.3 設備保養(yǎng)與維修
5.3.1機械設備實行例行保養(yǎng)、三級保養(yǎng)及特殊修養(yǎng)。例行保養(yǎng)重點是:清潔、潤滑、調整、緊固和防腐;一級保養(yǎng)是重點是:潤滑、緊固、檢查各有關部位,清潔;二級保養(yǎng)重點是:檢查、調整;三級保養(yǎng)重點是:檢測、調整、排除故障隱患,平衡部件的磨損程度;特殊保養(yǎng)包括走合保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、轉場前保養(yǎng)、停置期保養(yǎng)等。5.3.2 例行保養(yǎng)由設備操作員本人實施,不做記錄。
5.3.3 除例行保養(yǎng)外,設備使用單位原則上每季度做一次一級保養(yǎng),對特殊使用頻率較高的設備可每季度多次一級及一級以上保養(yǎng),并填寫與保存《設備檢查記錄表》(見附錄3)。
5.3.4 設備維修分為日常維修、大中修兩級,日常維修由設備所在地單位負責,大中修需要設備使用單位編制維修計劃,上報批準后實行。
5.3.5 日常維修方法:維修工人接到維修通知或通過查看值班記錄本后,應及時對設備進行維修,并填寫設備維修記錄。
5.3.6 主要設備的大中修計劃由設備使用單位中心織相關人員填寫“設備維護資料卡”(見附錄);特種設備的維修,嚴格執(zhí)行國家《特種設備安全監(jiān)察條例》。5.4 調撥
5.4.1 因項目工程需要辦理調撥的機械設備,經供需雙方協(xié)商后,由需方向物項采購管理中心提出申請報告,經公司主管領導同意后,由采購中心開具《機械設備調撥單》(見附錄9)完成調撥手續(xù)。
5.4.2 設備調撥實行有償調撥,項目經理部依據(jù)調撥單,辦理資產轉移手續(xù)并做相應的帳務處理。
5.4.3 設備完成調撥后,財務部根據(jù)該調撥單進行設備轉賬及設備折舊。5.5 設備安全和事故管理
5.5.1 機械設備操作人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,運行規(guī)程,工程施工規(guī)范,確保工程質量和安全生產。
5.5.2 對新工人在操作前必須進行安全教育,明確安全生產的重要性,經嚴格的安全技術考核合格后,才能獨立進行設備操作。
5.5.3 機械設備的安全防護裝置必須可靠,在危險的環(huán)境施工,要有可靠的安全措施,要注意防火、防凍、防滑、防風、防雷擊等。
5.5.4 操作證不允許轉借他人,不得操作與證件不符的機械,無操作證件人嚴禁操作機械設備。
5.5.5 嚴禁超性能超負荷或不顧安全作業(yè)。
5.5.6 設備因非正常因素造成停產或損壞時均為設備事故。
a)特大事故:造成死亡2人以上(含2人),或者受傷5人以上,或者造成經濟損失50萬元以上。
b)重大設備事故:造成1人死亡或受傷5人(含5人以下),或者造成經濟損失在20萬元以上。
c)一般設備事故:無人員傷亡,設備損壞不能正常運行,造成經濟損失在3萬元以上。d)設備事故:由于操作、維修、保管不當或其它原因引起的設備非正常損壞,致使技術性能降低或造成停產。
5.5.7 一般設備事故報各單位設備管理部門中心織處理。重大設備事故、特大設備事故上報公司,由公司中心織處理。
5.5.8 事故發(fā)生后,應立即切斷電源,保持現(xiàn)場并逐級上報,并在24小時內填寫“設備事故報告單”。做到“四不放過(事故原因沒有分析清楚不放過;事故責任者沒有嚴肅處理不放過;事故當事者和干部、職工沒有受到教育不放過;沒有切實可靠的防范措施不放過。)”
5.5.9 根據(jù)設備事故性質、原因和責任,對事故責任者應按情節(jié)輕重、責任大小、認識態(tài)度分別給予批評教育、經濟處罰、直至追究刑事責任。5.6 設備損壞與丟失處理 5.6.1 損壞處理
a)當設備在操作使用中非正常損壞或其它原因損壞時,按設備損失經濟價值,由設備使用單位負責人中心織填寫《設備損壞報告審批單》(見附錄6)或《設備事故報告單》(附錄7)上交公司處理。對造成設備非正常損壞的使用單位,視其情節(jié)輕重或大小,分別予以批評教育,紀律處分,經濟制裁,甚至追究刑事責任。b)設備損壞賠款處理:按設備實際發(fā)生的修理費賠款,若損壞嚴重,已經無法修復或無修理價值的,按設備凈值情況處理:凈值≥原值15%時,按設備凈值賠款;凈值<原值15%時,按設備原值15%賠款;凈值為0時,按設備原值10%賠款;設備損壞由責任單位負責賠款,責任單位追究責任人的經濟責任。5.6.2 丟失處理
a)設備發(fā)現(xiàn)丟失,應立即中心織尋找,同時報告設備使用單位負責人及公司,中心織有關人員到現(xiàn)場勘察,必要時報警查清其原因。
b)當確認設備已經丟失,由設備使用單位或公安機關開具證明,事發(fā)單位應填寫“設備盈虧報告審批表”(見附錄),交公司處理。
c)由于現(xiàn)場保管不當或玩忽職守造成設備丟失,必須追究責任,視其情節(jié)輕重或損失大小,分別予以批評教育,紀律處分,經濟制裁,甚至追究刑事責任。
d)設備丟失賠款處理:按設備凈值情況處理:凈值≥原值20%時,按設備凈值賠款;凈值<原值20%時,按設備原值20%賠款;凈值為0時,按設備原值15%賠款;設備損壞由責任單位負責賠款,責任單位追究責任人的經濟責任。5.7 報廢條件及程序 5.7.1 報廢條件
a)設備主要結構部件嚴重損壞,雖經修理其能力仍然達不到技術要求和不能保證安全生產的;
b)修理費用過高,在經濟上不如更新合算的; c)技術性能落后、耗能高、沒有改造價值的;
d)非標準專用設備及國家列為淘汰機型、已提足折舊或超過使用年限無配件來源的。e)因使用、保養(yǎng)、修理不當或事故造成設備嚴重損壞,已無法恢復使用的。f)因不可抗拒因素造成的丟失或被破壞而無法恢復使用的。5.7.2 設備報廢程序
a)需報廢的設備由設備使用單位提出報廢申請,上報采購中心。對非正常報廢的機械設備,應考慮事故因素,在填寫《設備報廢申請報告》(見附錄8)的同時,還應上報機械設備事故報告,一并上報。
b)采購中心會同財務部對報廢的機械設備進行核查確認,已達到或超過使用年限的設備按正常報廢;未達到使用年限的設備要探清原因,處理合適后方可報廢。c)設備報廢批準后,采購中心、財務部要注銷設備臺帳、卡,采購中心建立報廢設備臺帳,對實物繼續(xù)跟蹤。5.7.3 機械設備報廢后的管理工作
a)已報廢的設備,由采購中心歸口管理,統(tǒng)一處理。
b)對已報廢的設備能利用的零部件可拆除留用,不能利用的作為原材料或廢鋼處理。c)項目部對竣工退場的機械設備由項目班子共同確定處置方案。
6. 附錄
附錄1 設備需求計劃
附錄2 設備進場檢驗記錄表
附錄3 設備檢查記錄表
附錄4 設備日常故障維修記錄
附錄5 設備盈虧報告審批表
附錄6 設備機具損壞報告審批表
附錄7 設備事故報告單
附錄8 設備報廢申請報告
附錄9 機械設備調撥單