第一篇：2、干部檔案接收標準[精選]

新任區(qū)管干部檔案接收標準

為進一步規(guī)范干部檔案接收工作，確保干部檔案報送及時，內(nèi)容真實準確，材料齊全完整、制作規(guī)范、手續(xù)完備，整理和裝具符合要求，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

干部檔案管理單位應在新任區(qū)管干部正式任職后1個月內(nèi)，將其檔案及檔案目錄(excel格式電子版)報送區(qū)委組織部。

二、干部檔案內(nèi)容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1．無錯裝入其他人檔案材料的情況。

2．無裝入假證明、假學歷等假材料的情況。

3．無對干部檔案內(nèi)容進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經(jīng)組織批準對檔案內(nèi)容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4．檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系

列材料頭尾完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任區(qū)管干部檔案必須歸入以下材料：

1．1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》；1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。

2．1991年以來提任副處級以上職務的，須有干部任前考察(表現(xiàn)情況)材料。

3．進行過經(jīng)濟審計的，須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。

4．1997年以來的《年度考核登記表》須齊全，或在檔案中有相應記載。

5．大專以上學歷學位材料須齊全，其中：

(1)大學本、?？茖W歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；l977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料。

(2)碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

(3)同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；l998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業(yè)綜合水平考試成績合格證書復印件。‘

(4)黨校學歷：須有學員成績表、畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學員登記(鑒定)表或黨校學歷證明。

(5)國(境)外學歷、學位：須有國(境)外學校出具的學歷、學位證書。2000年以后獲得的國(境)外學歷、學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

(6)其他學歷、學位：須有教育部規(guī)定的相關材料。

6．1997年以來參加兩個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7．評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的，須有相應的申報表、審批表或證書復印件。

8．通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表或證書復印件。

9．更改出生日期的，須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。

10．更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11．中共黨員，須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有1985年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，參加

過1990年黨員登記的還須有1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》。缺少《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》的，須按規(guī)定重新填寫歸檔。因出國留學或國定居而停止黨籍，回國后經(jīng)批準恢復組織生活(黨籍)的，須有被批準恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料。

民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12．獲得地市級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。1 3．任副科級以上職務后受過處分的，須有處分決定(包括免予處分的決定)材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14．1993年以后的工資材料應齊全，或在《工資變動登記表》中有相應記載。

15．任副科級以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》。

16．參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》。2008年3月以后從其他單位調(diào)任機關或參照公務員法管理機關的人員，須有《公務員調(diào)任審批(備案)表》。

四、干部檔案材料手續(xù)

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規(guī)范，手續(xù)必須完備。

1.凡規(guī)定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章；

審(復)查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2.中央組織部制發(fā)的1999年版《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3.1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4.1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

5.歸檔材料一般不得使用復制件。證書、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織(人事)部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經(jīng)過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要內(nèi)容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字。

六、干部檔案裝具

使用中央組織部規(guī)定的新型干部檔案卷夾，卷夾規(guī)格為28x20.5x3.5em。

七、干部檔案報送

對擬報送的新任區(qū)管干部檔案，須按本標準進行認真審核，同時按照附件3《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》對檔案內(nèi)容進行分類，存在問題的須進行整改。

經(jīng)審核合格后，逐項填寫《新任區(qū)管干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出?！缎氯螀^(qū)管干部檔案報送單》由報送單位組織人事部門分管領導簽批并加蓋單位或部門公章。

報送內(nèi)容：新任區(qū)管干部檔案及《干部檔案目錄》（電子版）、《新任區(qū)管干部檔案報送單》、《轉遞干部檔案材料通知單》。

附件：

1．新任區(qū)管干部檔案報送單

2．干部檔案目錄

3.干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第二篇：新任市管干部檔案接收標準

附件一：

新任市管干部檔案接收標準

為進一步規(guī)范新任市管干部檔案接收工作，確保新任市管干部檔案報送及時，內(nèi)容真實準確，材料齊全完整、制作規(guī)范、手續(xù)完備，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

縣市區(qū)各干部檔案管理單位、市直各管檔單位應在新任市管干部正式任職后一個月內(nèi)，將其檔案及檔案目錄（excel格式電子版）報送市委組織部綜合干部科。

二、干部檔案內(nèi)容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1、無錯裝入其他人檔案材料的情況。

2、無裝入假證明、假學歷等假材料的情況。

3、無對干部檔案內(nèi)容進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經(jīng)組織批準對檔案內(nèi)容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4、檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系列材料頭尾

完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任市管干部檔案材料必須歸入以下材料：

1、1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》；1999年以后參加工作的，須有1999年版《干部履歷表》。

2、提任副縣級以上職務的，須有干部任前考察（表現(xiàn)情況）材料。

3、進行過經(jīng)濟責任審計的，須有相應的審計結果。

4、1994年以來的《考核登記表》須齊全，或在檔案中有相應記載。

5、大專以上學歷學位材料須齊全，其中：

（1）大學本、專科學歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料。

（2）碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

（3）同等學歷申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業(yè)綜合水平考試成績合格證書復印件。

（4）黨校學歷:須有學員成績表、畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學員登記（鑒定）表或黨校學歷證明。

（5）國（境）外學歷、學位：須有國（境）外學校出具的學歷、學位證書。2000年以后獲得的國（境）外學歷學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

（6）其他學歷、學位：須有教育部規(guī)定的相關材料。

6、1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7、評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術職稱（職務）的，須有相應的申報表、審批表或證書復印件。

8、通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）表或證書復印件。

9、更改出生日期的相關調(diào)查及證明材料等。

10、更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11、中共黨員，須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有1985年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，參加過1990年黨員登記的還須有1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》。缺少《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》的，須按規(guī)定重新填寫歸檔。因出國留學或出國定居而停止黨籍，回國后經(jīng)批準恢復組織生活（黨籍）的，須有被批準恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。

民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12、獲得省部級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

13、受過黨紀政績處分的，須有處分決定（包括免予處分的決定）材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14、1993年以后的工資資料應齊全，或在《工資變動登記

表》中有相應記載。

15、1997年以前的職務任免，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》或任免文件；1997年以后的職務任免，須有干部任免呈報表》或《干部任免審批表》，不能用任免文件代替。

16、參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》。

四、干部檔案材料手續(xù)

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規(guī)范，手續(xù)必須完備。

1、凡規(guī)定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章審（復）查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2、中央組織部制發(fā)的1999年版《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3、1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4、1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

5、歸檔材料一般不得使用復印件。證書、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織（人事）部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經(jīng)過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要

內(nèi)容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字；使用中組部推薦的新型干部檔案卷夾。

六、干部檔案報送

對擬報送的新任市管干部檔案，須按本標準認真進行審核，存在的問題須進行整改。

經(jīng)審核合格后，逐項填寫《新任市管干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出。縣市區(qū)填寫《新任市管干部檔案報送單》由組織部門的領導簽批并加蓋組織部門公章。市直單位填寫《新任市管干部檔案報送單》由報送單位分管組織人事的領導簽批并加蓋單位公章。

新任市管干部檔案要按照干部檔案轉遞的有關要求，包封嚴密后，連同《新任市管干部檔案報送單》、《干部檔案轉遞通知單》一起派專人報送，不準通過郵寄或交本人自帶。

第三篇：新任市委組織部管理干部檔案接收標準

新任市委組織部管理干部檔案接收標準

為進一步規(guī)范新任市委組織部管理干部檔案接收工作，確保新任市委組織部管理干部檔案報送及時，內(nèi)容真實準確，材料齊全完整、制作規(guī)范、手續(xù)完備，整理和裝具符合要求，制定本標準。

一、干部檔案報送時間

干部檔案管理單位應在新任市委組織部管理干部正式任職后1個月內(nèi)，將其檔案及檔案目錄（excel格式電子版）報送市委組織部組織部干部科。任職時間按《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關文件規(guī)定計算。

二、干部檔案內(nèi)容

干部檔案材料應當對象明確、文字清楚，能夠反映干部的客觀實際情況。

1、無歸入他人檔案材料的情況。

2、無歸入假證明、假學歷等假材料的情況。

3、無對干部檔案材料進行涂改的情況。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經(jīng)組織批準對檔案內(nèi)容進行的更改，應加蓋組織審核確認章或有相應的組織說明。

4、檔案材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間和工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的。應當進行核對并作出相應的組織說明。

三、干部檔案材料收集范圍

按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，將反映干部德、能、勤、績、廉等方面情況的材料收集歸檔，做到系列材料頭尾完整，每份材料不缺頁、無損壞。其中，新任市委組織部管理干部檔案必須歸入以下材料：

1、須有 1999 年版《干部履歷表》。

2、提任副科級以上職務的，須有干部任前考察（表現(xiàn)情況)

材料。副科2份，正科3份。

3、進行過經(jīng)濟審計的，須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。

4、1993 年以來的《考核登記表》須齊全，填寫完整，蓋有公章，并簽有署名，或在檔案中有相應記載。

5、大專以上學歷、學位材料須齊全，其中：

（1）大學本、?？茖W歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料。

（2）碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。

（3）同等學力申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后投予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業(yè)綜合水平考試成績合格證書復印件。

（4）黨校學歷：須有學員成績表、畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學員登記（鑒定）表或黨校學歷證明（自治區(qū)黨委黨校無學歷證明)。

（5）國(境)外學歷、學位：須有國（境)外學校出具的學歷、學位證書。2000 年以后獲得的國（境)外學歷學位，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。

（6）研究生課程進修班：2005 年以前入學的須有報名登記表、結業(yè)登記表、成績單、研究生同等學歷證書（復印件)、享受研究生同等學歷待遇通知單。

（7）其他學歷、學位：須有教育部規(guī)定的相關材料。

6、1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能等培訓的，須有相應的培訓材料。

7、評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱（職務）的，須有相應的申報表、審批表；經(jīng)認真查找，未查找到審批（申報）表的，須有任職資格通知或證書復印件。

8、通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）表；經(jīng)認真查找，未查找到申報（登記）表的，須有證書復印件。

9、更改出生日期的，須有上級批復、相關調(diào)查及證明材料等。

10、更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

11、中共黨員，須有《中圖共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年以前入黨的須有 1985 年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，參加過 1990 年黨員登記的還須有 1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》。缺少《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》的，須按規(guī)定重新填寫歸檔。因出國留學或出國定居而停止黨籍，回國后經(jīng)批準恢復組織生活（黨籍）的，須有被批準恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料。民主黨派黨員，須有相應的入黨材料。

12、獲得自治州級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

13、任科級以上職務后受過處分的，須有處分決定（包括免予處分的決定)材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的材料。

14、1993 年以后的工資材料應齊全，或在《工資變動登記表》中有相應記載。

15、任免科級以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》。

16、參加過公務員登記的，須有《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》。2008年4月以后從其他單位調(diào)任機關或參照公務員法管理機關非市委組織部管理職務的，須有《公務員調(diào)任審批（備案)表》。

四、干部檔案材料手續(xù)

干部檔案材料必須是辦理完畢的正式歸檔材料，其填寫必須規(guī)范，手續(xù)必須完備。

1、凡規(guī)定由組織審查蓋章的歸檔材料，須有組織印章；審（復）查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。

2、中央組織部制發(fā)的 1999 年版《干部屐歷表》應逐項填寫，所填信息真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。

3、1997 年以來的《干部任免審批表》應接規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

4、1997 年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

5、歸檔材料一般不得使用復制件。證書、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復制件存檔的，須在復制件上注明出處、復制時間，并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位的組織（人事）部門印章。

五、干部檔案整理

干部檔案要經(jīng)過科學整理，做到分類準確，按照材料的主要內(nèi)容或用途確定類別；排列有序，材料層次分明、條目清晰、體系完整；目錄清楚，逐份逐項準確填寫、無粘貼涂改；編號正確，材料類序號和頁碼如實填寫；裝訂整齊，無亂孔、無脫頁、無損壞文字。

六、干部檔案裝具

使用自治區(qū)黨委組織部規(guī)定的新型干部檔案卷夾，卷夾規(guī)格為 28 x 20.5 x 3cm。

七、干部檔案報送

對擬報送的新任市委組織部管理干部檔案，須按本標準進行認真審核，存在問題的須進行整改。

經(jīng)審核合格后，逐項填寫《新任市委組織部管理干部檔案報送單》，干部檔案遺留問題須詳細列出?！缎氯问形M織部管理干

部檔案報送單》由報送單位組織人事部門分管領導簽批并加蓋組織人事部門公章。

新任市委組織部管理干部檔案及《新任市委組織部管理干部檔案報送單》通過機要交通或派專人報送市委組織部組織部干部一科。

第四篇：檔案接收函

檔案接收函

茲有我單位

（同志），（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

檔案接收函

茲有我單位臧書勇（同志），***456（身份證號）是我公司用工人員，同意其人事檔案關系轉入我公司，特此證明。

單位名稱：連云港市巨生實業(yè)有限公司

日期：2014年9月25

第五篇：檔案接收函

篇一：檔案接收函范文

西華大學應用技術學院： 我單位同意接收貴校 學號： 特此證明。從 年 月 日起，至 級 專業(yè) 同學，請將該同學檔案轉入，來我單位頂崗（就業(yè)）實習，實習期 年 月 日止。

用人單位全稱（公章）： 實習學生簽名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林醫(yī)藥學院 07 級藥學專業(yè)畢業(yè)生 同學，現(xiàn)已在我公司工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調(diào)轉到我公司。特此證明 單位地址：吉林省 XX 市文化東路 17-20 號 單位電話： 聯(lián)系人：

單位蓋章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：檔案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事檔案關系調(diào)入我公司，請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

經(jīng)研究，我校（我單位）同意接收_________大學_________到我校（我單位）工作，同時將該同志檔案一并轉入。

______大學人事處

___年___月___日

篇五：檔案接收函

貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉入。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業(yè)生簽名：

年 月 日