第一篇:工作總結(jié)注意事項
工作總結(jié)注意事項
2007-01-23其它總結(jié)
工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié)等;按時間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。工作總結(jié)可不拘泥于格式和框框,但以下內(nèi)容是必須包括的:(1)標題。總結(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。(2)基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。(4)經(jīng)驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓,有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。(6)總結(jié)正文寫完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。寫工作總結(jié)應注意以下幾個問題:
(1)總結(jié)正文,有兩種不同寫法,要根據(jù)實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經(jīng)驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準確,不能報喜不報優(yōu),不要夸大其詞。(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容,這樣的總結(jié)人家就喜歡看,看后也能有所收獲。(4)寫總結(jié)文字要力求準確、生動、活潑??偨Y(jié)是概括實踐,反映客觀事物的,因此用詞要確切??偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套。(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料,各種類型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。
調(diào)查報告 調(diào)查報告,就是單位或個人把對某個問題調(diào)查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細致的實地調(diào)查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規(guī)律,有根有據(jù)地寫成的報告。調(diào)查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。調(diào)查報告的種類很多,大致可以分為:典型經(jīng)
驗的調(diào)查,揭露問題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查,以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報告,寫法不盡相同,大體情況是:(1)標題,主要有三種形式:公文式標題。一般由介詞關(guān)于加調(diào)查事由、文種組成,如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞關(guān)于和文種,如《農(nóng)民負擔情況調(diào)查》。正副式標題。正題揭示調(diào)查報告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明調(diào)查報告或調(diào)查字樣。文章式標題。這類調(diào)查報告的標題比較靈活,標題中不寫出調(diào)查報告或調(diào)查的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰(zhàn)斗堡壘》;有的是采取提問的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。(2)開頭,各類調(diào)查報告的開頭,主要有以下寫法: 第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。第二,交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。第三,對全文內(nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。當然,有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語,在標題下面分幾部分直接寫下去。(3)主體,各類調(diào)查報告的主體要解決好兩個問題:一是觀點材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。第一,觀點材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點,全篇要確立總觀點,各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點??傆^點應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實的主流,應當具有較強的指導性和教育意義。總觀點要包容分觀點,分觀點要說明總觀點??傆^點和分觀點都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的,但要根據(jù)總觀點和分觀點去組織材料,使材料為觀點服務(wù),材料和觀點有機地統(tǒng)一起來。第二,布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報告是文字篇幅較長的應用文體,應當精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說,調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)主要有:第一,橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個部分來寫,每個部分觀點鮮明,中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應妥善安排。第二,縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點,相互結(jié)合地安排材料。(4)結(jié)尾,不同內(nèi)容的調(diào)查報告,結(jié)尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法:第一,針對調(diào)查的內(nèi)容,提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查,多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。第二,概括全文的基本思想,深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗,多采取這種寫法結(jié)尾。第三,補充式結(jié)尾。有些情況和問題,與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清的,可以在結(jié)尾處附帶加以補充說明。(5)落款。寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件,應在結(jié)尾處標明附件名稱、份數(shù)。寫調(diào)查報告應注意以下幾個問題:(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據(jù)。(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的處理,要透過表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。(3)要選用切實、可靠的材料說明觀點。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論,必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點和結(jié)論。(4)調(diào)查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結(jié)合起來,要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗,闡明規(guī)律,說明政策。還要注意運用可靠的統(tǒng)計數(shù)字和群眾語言來印證觀點。關(guān)于調(diào)查報告的寫法,由于調(diào)查的對象和內(nèi)容的不同,寫法也不完全一樣。
典型材料 典型材料是把先進集體或先進人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題,推動工
作。因此,典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱,典型事例的發(fā)展過程,典型事例的價值或意義,典型材料中的經(jīng)驗,以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。寫作先進事跡材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;一是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室,抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體,他們的先進事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進行整理。(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機關(guān)先進黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語即應寫明,不須用更多的文字。然后,要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞茫P(guān)鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在??傊褪且獙懙煤苡姓f服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風先進人物的事跡材料,就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進人物的事跡材料,就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字,以增強先進事跡材料的說服力。為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。最后,是先進事跡材料的署名。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志審定,以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。寫作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分:
(1)標題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡單重復,可以說就是典型經(jīng)驗的主題。(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點,并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開,是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務(wù)于標題,說明標題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復,互相包含,要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。一般來說,這部分內(nèi)容的表述,應當既要有思想,又應有具體做法或?qū)嵗?,既要有面上的綜合,又應有點上的說明,最好還要有一些必要的數(shù)字。寫作先進典型材料,應當注意以下一些問題:(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實,直接關(guān)系到先進典型的生命力。只有絕對真實9才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經(jīng)驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽選說、未經(jīng)核實的先進事跡和經(jīng)驗寫入材料。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數(shù)。(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時,要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進個人、先進集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進典型的帶動作用。(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。
您正瀏覽的文章《工作總結(jié)注意事項-文秘范文》由 個人簡歷 網(wǎng):
第二篇:**工作總結(jié)注意事項
**工作總結(jié)注意事項
工作總結(jié)是每一位工作人員必不可少的,需要對本周、本月、本年的工作進行相關(guān)總結(jié)。其實工作總結(jié)并不是簡單的概括就可以,還有一定的技術(shù)含量。由于很多人沒有時間進行撰寫工作總結(jié),在找**時,需要注意哪些事項呢?
首先重視調(diào)查研究,熟悉整體情況。所謂的工作總結(jié)是將過去做過的工作以及完成的某項任務(wù),需要進行總結(jié)。通過調(diào)查研究,需要全面掌握整個工作流程。全面總結(jié),避免以偏概全現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次對于**工作總結(jié)人員來說,要熟悉業(yè)務(wù)流程,對本職工作有相關(guān)了解。工作總結(jié)涉及到本職業(yè)務(wù)的內(nèi)容,如果對業(yè)務(wù)不熟悉的話,在進行**工作總結(jié)的時候,就難免言不及義了。萬能**之家編輯:811034323需要**工作總結(jié)的人來說,可以選擇專業(yè)的代理機構(gòu),堅持實事求的原則。專業(yè)的文案服務(wù),能夠提供優(yōu)質(zhì)的文章。
工作總結(jié)是對以往工作的評價,在進行工作過程中需要堅持實事求是。重在總結(jié)出經(jīng)驗,找出相關(guān)的規(guī)律??偨Y(jié)最終目的是為了得出相關(guān)的經(jīng)驗,需要結(jié)合之前**經(jīng)驗吸取教訓,找到工作總結(jié)的工作規(guī)律。總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認識,同時對客觀事例的羅列上,必須從實踐之中,歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。在**的過程中一定要注意這些基本內(nèi)容,掌握這些**工作總結(jié)經(jīng)驗,利于**人員更好的處理**工作總結(jié)。
第三篇:工作總結(jié)注意事項
工作總結(jié)注意事項
2007-01-23 其它總結(jié)
工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學習總結(jié)、思想總結(jié)等;按時間可分為總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。工作總結(jié)可不拘泥于格式和框框,但以下內(nèi)容是必須包括的:(1)標題。總結(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。(2)基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。(4)經(jīng)驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓,有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。(6)總結(jié)正文寫完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。寫工作總結(jié)應注意以下幾個問題:(1)總結(jié)正文,有兩種不同寫法,要根據(jù)實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓?;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經(jīng)驗教訓。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準確,不能報喜不報優(yōu),不要夸大其詞。(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容,這樣的總結(jié)人家就喜歡看,看后也能有所收獲。(4)寫總結(jié)文字要力求準確、生動、活潑??偨Y(jié)是概括實踐,反映客觀事物的,因此用詞要確切??偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套。(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料,各種類型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。
調(diào)查報告 調(diào)查報告,就是單位或個人把對某個問題調(diào)查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細致的實地調(diào)查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規(guī)律,有根有據(jù)地寫成的報告。調(diào)查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。調(diào)查報告的種類很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗的調(diào)查,揭露問題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查,以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報告,寫法不盡相同,大體情況是:(1)標題,主要有三種形式:公文式標題。一般由介詞關(guān)于加調(diào)查事由、文種組成,如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞關(guān)于和文種,如《農(nóng)民負擔情況調(diào)查》。正副式標題。正題揭示調(diào)查報告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明調(diào)查報告或調(diào)查字樣。文章式標題。這類調(diào)查報告的標題比較靈活,標題中不寫出調(diào)查報告或調(diào)查的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰(zhàn)斗堡壘》;有的是采取提問的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。(2)開頭,各類調(diào)查報告的開頭,主要有以下寫法: 第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。第二,交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。第三,對全文內(nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。當然,有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語,在標題下面分幾部分直接寫下去。(3)主體,各類調(diào)查報告的主體要解決好兩個問題:一是觀點材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。第一,觀點材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點,全篇要確立總觀點,各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點??傆^點應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實的主流,應當具有較強的指導性和教育意義??傆^點要包容分觀點,分觀點要說明總觀點??傆^點和分觀點都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的,但要根據(jù)總觀點和分觀點去組織材料,使材料為觀點服務(wù),材料和觀點有機地統(tǒng)一起來。第二,布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報告是文字篇幅較長的應用文體,應當精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說,調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)主要有:第一,橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個部分來寫,每個部分觀點鮮明,中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應妥善安排。第二,縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點,相互結(jié)合地安排材料。(4)結(jié)尾,不同內(nèi)容的調(diào)查報告,結(jié)尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法:第一,針對調(diào)查的內(nèi)容,提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查,多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。第二,概括全文的基本思想,深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗,多采取這種寫法結(jié)尾。第三,補充式結(jié)尾。有些情況和問題,與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清的,可以在結(jié)尾處附帶加以補充說明。(5)落款。寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件,應在結(jié)尾處標明附件名稱、份數(shù)。
寫調(diào)查報告應注意以下幾個問題:(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據(jù)。(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的處理,要透過表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。(3)要選用切實、可靠的材料說明觀點。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論,必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點和結(jié)論。(4)調(diào)查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結(jié)合起來,要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗,闡明規(guī)律,說明政策。還要注意運用可靠的統(tǒng)計數(shù)字和群眾語言來印證觀點。關(guān)于調(diào)查報告的寫法,由于調(diào)查的對象和內(nèi)容的不同,寫法也不完全一樣。
典型材料 典型材料是把先進集體或先進人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題,推動工作。因此,典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料內(nèi)容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱,典型事例的發(fā)展過程,典型事例的價值或意義,典型材料中的經(jīng)驗,以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經(jīng)驗材料。寫作先進事跡材料,一般有兩種情況:一是先進個人,如先進工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;一是先進集體或先進單位,如先進黨支部、先進車間或科室,抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體,他們的先進事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進行整理。(1)要擬定恰當?shù)臉祟}。先進事跡材料的標題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關(guān)于評選張××同志為全國新長征突擊手的材料》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機關(guān)先進黨支部的材料》等o(2)正文。正文的開頭,要寫明先進個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位,要根據(jù)其先進事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語即應寫明,不須用更多的文字。然后,要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞?,關(guān)鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在??傊?,就是要寫得很有說服力,讓人一看便可得出夠得上先進的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風先進人物的事跡材料,就應當著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風方面都有哪些突出的先進事跡,在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進人物的事跡材料,就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經(jīng)濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時,無論是先進個人還是先進集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字,以增強先進事跡材料的說服力。為了使先進事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標出小標題,或以明確的觀點加以概括,使標題或觀點與內(nèi)容渾然一體。最后,是先進事跡材料的署名。一般說,整理先進個人和先進集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志審定,以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。寫作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分:(1)標題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡單重復,可以說就是典型經(jīng)驗的主題。(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點,并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開,是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務(wù)于標題,說明標題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復,互相包含,要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。一般來說,這部分內(nèi)容的表述,應當既要有思想,又應有具體做法或?qū)嵗?,既要有面上的綜合,又應有點上的說明,最好還要有一些必要的數(shù)字。寫作先進典型材料,應當注意以下一些問題:(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實,直接關(guān)系到先進典型的生命力。只有絕對真實9才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經(jīng)驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽選說、未經(jīng)核實的先進事跡和經(jīng)驗寫入材料。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強湊數(shù)。(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經(jīng)驗時,要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進個人、先進集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進典型的帶動作用。(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。
您正瀏覽的文章《工作總結(jié)注意事項-文秘范文》由 個人簡歷 網(wǎng):http://
第四篇:工作總結(jié)注意事項
寫好工作總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié).這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部.總結(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風.總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括.二,工作總結(jié)的種類,特點和內(nèi)容
(一)工作總結(jié)的種類
1.按內(nèi)容劃分
(1)思想工作總結(jié)
(2)經(jīng)濟工作總結(jié)
2.按范圍劃分
(1)地區(qū)工作總結(jié)
(2)部門工作總結(jié)
(3)單位工作總結(jié)
(4)個人工作總結(jié)
3.按時間劃分
(1)月份工作總結(jié)
(2)季度工作總結(jié)
(3)工作總結(jié).(4)三年以上工作總結(jié)
4.按性質(zhì)劃分
(1)綜合性總結(jié)
(2)專題性總結(jié)
(二)工作總結(jié)的特點
1.客觀性
總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).2.典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.3.指導性
通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.4.證明性
這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.(三)工作總結(jié)的內(nèi)容(轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://,請保留此標記。)
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1.基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.2.成績,缺點
這是工作總結(jié)的中心重點.總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點.3.經(jīng)驗教訓
在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式
總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.2.兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點.3.貫通式;貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點.4.標題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心.(二)工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的.1.標題
標題,即總結(jié)的名稱.標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).2.正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.您可以訪問本網(wǎng)()查看更多與本文《工作總結(jié)怎么寫》相關(guān)的文章。
(1)開頭
或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結(jié)很快進入主體.(2)主體
是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題.3.署名和日期
如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.四,工作總結(jié)寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實,得出結(jié)論.沒有事實就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材
料要準確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性.(二)對占有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵.認真分析與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結(jié)者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工作得失的理論依據(jù).其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點.再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流.最后,要突出重點.總結(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題.(三)反映特點,找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點.每個單位都有自己的特點,好的(轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://,請保留此標記。)總結(jié)應當總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓.(四)要走群眾路線
從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗,豐富總結(jié)的思想內(nèi)容.(五)具體寫作過程中的要求
1.編好寫作提綱
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿.2.交待要簡要,背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.3.詳略須得當
根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.工作總結(jié)忌“三多”
當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應具有客觀性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實,工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。
您可以訪問本網(wǎng)()查看更多與本文《工作總結(jié)怎么寫》相關(guān)的文章。
工作總結(jié)格式要求
各類歸檔材料和各級綜述材料的排版格式要求(原始材料除外):
(1)頁面設(shè)置:
用紙:A4
裝訂線:左側(cè)
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
(2)字體、字號
正文:4號仿(轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://,請保留此標記。)宋體一級標題:小2號黑體
二級標題:3號黑體
三級標題:4號黑體
(3)標題格式
一級標題:一、二、三、二級標題:
(一)(二)
(三)三級標題:1. 2. 3.
(4)行距:單倍行距
(5)字距:默認
第五篇:工作總結(jié)注意事項
撰寫工作總結(jié)的幾個注意事項,請大家參考:
一、格式
1、標題
(1)正標題:華文中宋三號字
(2)副標題:楷體小四號字
2、正文
(1)標題:黑體小四號字
(2)文字:仿宋小四號字,行距固定值26
二、內(nèi)容架構(gòu)
1、標題:用一句話概括本月的工作情況或下月的工作計劃,或者就簡單說“5月工作總結(jié)和6月工作計劃”,可另起一行作為副標題,如“——武漢五輪班(雷云)”
2、正文:
(1)本月工作總結(jié)
工作目標是什么?圍繞工作目標開展了哪些工作,有哪些創(chuàng)新的舉措,再簡要介紹例行工作。
具體工作內(nèi)容可圍繞班級的業(yè)務(wù)工作、培訓工作、集體活動等。管理措施等。
(2)工作體會
通過本月的工作,有哪些收獲?還有哪些有待改進的地方。
(3)需要中心領(lǐng)導關(guān)注或解決的問題
通過管理實踐,對于本月需要中心領(lǐng)導關(guān)注或解決的問題有哪些?或者,提出自己的管理建議。
(4)下月工作打算
詳細介紹計劃下月開展的工作內(nèi)容,預期的目標。
以上建議供大家參考,希望不要束縛大家的思維,如果不適合的,我們隨時溝通來統(tǒng)一調(diào)整。