第一篇:材料會計
北京韓建集團(tuán)
材料會計崗位責(zé)任制
一、為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理和成本核算的需要,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,精通業(yè)務(wù),執(zhí)行上級主管部門的各項規(guī)章制度,端正作風(fēng),熱愛本職工作。
二、建立健全賬簿,及時準(zhǔn)確登記賬簿,做到賬款、賬實相符。收發(fā)材料必須執(zhí)行出入庫手續(xù)制度。
三、認(rèn)真審核材料采購、收發(fā)原始憑證,收入材料必須辦理驗收入庫手續(xù),發(fā)出材料必須辦理各種發(fā)料手續(xù),收發(fā)過程確認(rèn)準(zhǔn)確無誤方可入賬或出庫。
四、使用材料要分清用途,準(zhǔn)確記載使用情況、用料部位,為工程成本核算提供詳細(xì)資料。領(lǐng)用材料必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人簽字蓋章并注明用途才能作為發(fā)料的依據(jù)。實發(fā)數(shù)量不得大于請領(lǐng)數(shù)量。
五、發(fā)現(xiàn)材料采購收發(fā)過程中有問題,數(shù)量不夠、次品或價格過高,要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以確保集體利益不受損失。材料收發(fā)必須手續(xù)齊全,要有全過程的程序控制。出庫單一式三聯(lián):一聯(lián)存根、二聯(lián)領(lǐng)料科室存查、三聯(lián)庫房發(fā)料并登記材料明細(xì)賬,領(lǐng)料要由科室專門材料員進(jìn)行辦理領(lǐng)料手續(xù)。
六、材料會計必須每月按賬面余額與庫房進(jìn)行貨物盤點、核查。發(fā)現(xiàn)虧庫漲庫要追查原因及理由,確保工程質(zhì)量的真實性和用料的準(zhǔn)確性。
七、按會計制度要求,根據(jù)入庫單、出庫單,每月按時向上級報送編制收發(fā)材料匯總表,并根據(jù)入庫單、出庫單按材料類別進(jìn)行填寫,為工程成本核算提供可靠依據(jù)。
八、材料會計必須經(jīng)過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),持證上崗,要做到妥善保管好各種材料收發(fā)檔案資料的管理,工程結(jié)算后,整理裝訂成冊交上級財務(wù)主管部門進(jìn)行保存、注冊,確保集體利益的完整性,隨時有據(jù)可查。
九、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的審核工作。
北京韓建集團(tuán)有限公司批準(zhǔn)人: 田興二OO四年三月一日
第二篇:材料會計范文
材料會計:
負(fù)責(zé)材料采購掛賬、付款等日長業(yè)務(wù)審核、核算; 負(fù)責(zé)廢品出門業(yè)務(wù)辦理;
負(fù)責(zé)供應(yīng)商對賬及往來款項管理;
參與庫房盤點、物流檢查工作。
費用會計:
負(fù)責(zé)日常費用報賬及核算;
負(fù)責(zé)內(nèi)部單位往來結(jié)算與對賬;
負(fù)責(zé)費用管控與每周預(yù)警;
負(fù)責(zé)每月的五險一金清理工作;
負(fù)責(zé)離司員工的各類結(jié)算;
負(fù)責(zé)服裝管理臺賬的更新。
銷售會計:
負(fù)責(zé)攪拌車、機(jī)加件、售后配件銷售結(jié)算; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計產(chǎn)銷存情況;
負(fù)責(zé)財務(wù)報表及分析工作。
稅務(wù)會計:
負(fù)責(zé)公司各種稅務(wù)處理,確保各項稅務(wù)工作的正常進(jìn)行。
第三篇:材料會計
材料會計 就是會計中存貨核算一部分
是庫存材料的出入庫以及結(jié)存價值的確定、各種材料計價方法。
做材料會計要做什么事情
總的來說是材料的進(jìn)、銷、存的單價、數(shù)量、金額 ,盤存,損耗,以及庫存材料不多時要提交的材料申購表之類的,這要看公司的規(guī)模與分配給你的工作,你可以看一下,上位會計的交接資料.工作資料
材料的進(jìn)/領(lǐng)/存
就是從材料的采購開始就一直跟蹤到材料使用完,價格是不是合理 使用是不是合理 有沒有什么不必要的損耗 定期清點庫存
材料會計就是負(fù)責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等存貨類項目的記錄、記量、計算、報告等一系列工作的會計。
材料出入庫 和倉庫對賬,跟供應(yīng)商核對賬本 做憑證,參加一部分的財務(wù)管理工作
就是關(guān)于企業(yè)收發(fā)材料的,材料包括企業(yè)的所有材料,你要作好,材料收發(fā)單,領(lǐng)料單,還有做很多事,比如到期末的賬實核對,盤點,清算,等等等等
會計與材料會計的區(qū)別很大,材料會計是負(fù)責(zé)材料、產(chǎn)品等有關(guān)科目核算,而會計是負(fù)責(zé)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品成本、費用的歸集與結(jié)轉(zhuǎn),財務(wù)成果的核算等有關(guān)科目核算的。你們公司如果是小公司,可以由會計或出納兼職做材料會計,其實也就是建一本材料明細(xì)賬,即三級帳明細(xì)核算各種材料或產(chǎn)品。
材料會計一般是核算材料的入庫、出庫。它與成本會計是不同的,成本會計是核算生產(chǎn)成本費用支出的,材料只是它其中的一部分。材料會計對出入庫的材料必須取得合理的出入庫手續(xù)才能辦理,同時對收到的材料增值稅發(fā)票要及時交資金會計去稅務(wù)部門抵扣,對在庫的材料要進(jìn)行定期盤點,保證賬賬,賬實的相符。
材料會計的工作主要就是核算原材料的收發(fā)核算,比成本會計核算要簡單。而成本會計主要是針對產(chǎn)成品核算中,料工費的合理分配,合理計入各種產(chǎn)品成本中。其中包括間接費用的二次分配。,成本會計核算很多依據(jù)就是材料核算的金額,材料會計不難。
看你們單位的業(yè)務(wù)量,一般工業(yè)的材料核算都比較繁瑣
材料會計是財務(wù)核算的一個方面;成本會計又是另一個方面,兩者的要作職責(zé)和要作內(nèi)容是不同的.材料會計的工作職責(zé):是核算本單位材料的采購.領(lǐng)用.庫存;工作內(nèi)容是編制材料采購憑證.編制材料領(lǐng)用憑證.核對財務(wù)賬與倉庫賬的數(shù)量是否相符,督促倉庫賬實相符,必要時進(jìn)行倉庫盤點.1.按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置,嚴(yán)格按照物資分類辦法對物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計。
2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認(rèn)真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進(jìn)場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進(jìn)材料進(jìn)行匯總,4.外協(xié)隊伍的調(diào)撥材料是否相對應(yīng),以便對調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計。
5.供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記,并及時與財務(wù)溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
7.負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
9.忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時上報統(tǒng)計資料。
計劃、材料會計崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守國家、法規(guī)、制度。
(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報及時。
(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。
(四)接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術(shù)要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長書面匯報有關(guān)情況。
(五)填寫到貨物資的驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能填制驗收單據(jù),報帳付款。
(六)根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長簽字。
(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領(lǐng)料單、等單據(jù)輸入到計算機(jī)中,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學(xué)校財務(wù)。各項統(tǒng)計報表要在每月3日前報出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時間要及時,統(tǒng)計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務(wù)報表及時報到學(xué)校財務(wù)科及供應(yīng)科長。
(八)使用計算機(jī)建立各項材料消耗臺帳及庫存動態(tài)表,單項工程竣工后,要及時統(tǒng)計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預(yù)算科;庫存動態(tài)表每月5日前報給供應(yīng)科長、庫房。
(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
材料會計所做的憑證有哪些
購買原材料 借:原材料 應(yīng)交稅費-增值稅-進(jìn)項稅 貸:現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)付賬款等
領(lǐng)用材料 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-車間 制造費用 管理費用等 貸:原材料
銷售材料 借:其他業(yè)務(wù)收入 貸:原材料
收發(fā)材料的憑證
借:原材料(包裝物、低耗)
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅金
貸:應(yīng)付賬款(銀行、現(xiàn)金)
借:生產(chǎn)成本(管理費用等)
貸:原材料(包裝物、低耗)
材料會計接觸的憑證主要有幾種:一種是驗收單(接收材料的憑證);一種是領(lǐng)料單(領(lǐng)用材料的憑證),再有就是轉(zhuǎn)賬憑證,用于材料報賬,也有的單位用專用的材料報賬憑證;
材料會計工作流程
存貨核算崗位責(zé)任制
1. 會同有關(guān)部門制定存貨的計量檢驗、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤點清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
2. 審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用率。
3. 負(fù)責(zé)存貨的日常明細(xì)核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點、類別、品種、規(guī)格、登記明細(xì)賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
4. 存貨的進(jìn)庫、出庫業(yè)務(wù)必須具有嚴(yán)格的憑證手續(xù),通過入庫、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨:由購貨經(jīng)辦人員根據(jù)購貨發(fā)票和其他貨單填制入庫單,送倉庫保管員計量驗收簽名確認(rèn),連同發(fā)票等送財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
出庫:必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門的存貨轉(zhuǎn)移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無誤后簽字蓋章并送交客戶簽名確認(rèn)。手續(xù)不完備的倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
退貨:銷貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說明,交倉庫驗收后送財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門和倉庫按每種存貨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報表,送業(yè)務(wù)、財務(wù)部門核對,做到賬物、賬賬相符。
6. 建立定期清查盤存制度,由領(lǐng)導(dǎo)督促財務(wù)、業(yè)務(wù)、倉庫組織專人進(jìn)行清查盤點。年終進(jìn)行一次全面清查盤點。倉庫每月賬物清點,收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對清點。
7. 根據(jù)清查盤點結(jié)果,編制由財務(wù)部門和有關(guān)責(zé)任部門共同簽字的存貨盤點報告表,說明存貨盤盈、盤虧和毀損報廢的原因及意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 加強(qiáng)對存貨的管理,凡對庫存時間超過一年或滯銷積壓的存貨,要及時通知財務(wù)部門并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。研究處理避免損失。
第四篇:會計歸納
會計歸納 歸納一
體現(xiàn)實質(zhì)重于形式會計信息質(zhì)量要求的有?
(1)企業(yè)發(fā)行的優(yōu)先股或永續(xù)債,確認(rèn)為負(fù)債還是所有者權(quán)益:例如附有強(qiáng)制付息義務(wù)的優(yōu)先股或永續(xù)債確認(rèn)為負(fù)債;
(2)將企業(yè)未持有權(quán)益但能夠控制的結(jié)構(gòu)化主體納入合并范圍(3)將附有追索權(quán)的商業(yè)承兌匯票出售確認(rèn)為質(zhì)押貸款
(4)判斷投資方是否控制被投資方的第二項基本要素是,因參與被投資方的相關(guān)活動而享有可變回報??勺兓貓笫遣还潭ǖ牟⒖赡茈S被投資方業(yè)績而變動的回報,投資方在判斷其享有被投資方的回報是否變動以及如何變動時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同安排的實質(zhì),而不是法律形式。
投資方持有固定利率的交易性債券投資時,雖然利率是固定的,但該利率取決于債券違約風(fēng)險及債券發(fā)行方的信用風(fēng)險,因此,固定利率也可能屬于可變回報。(6)融資租入固定資產(chǎn)視同自有固定資產(chǎn)
A公司持有B公司48%有表決權(quán)股份,剩余股份由分散的小股東持有,所有小股東單獨持有的有表決權(quán)股份均未超過1%,且他們之間或其中一部分股東均未達(dá)成進(jìn)行集體決策的協(xié)議。在判斷A公司是否擁有對B公司的權(quán)力時,由于A公司雖然持有的B公司有表決權(quán)的股份(48%)不足50%,但是,根據(jù)其他股東持有股份的相對規(guī)模及其分散程度,且其他股東之間未達(dá)成集體決策協(xié)議等情況,可以判斷A公司擁有對B公司的權(quán)力。(8)商品售后回購,且回購價確定的情況下,不確認(rèn)商品銷售收入。
(9)固定資產(chǎn)售后租回交易形成經(jīng)營租賃,若沒有確鑿證據(jù)表明售后租回交易是按公允價值達(dá)成的,售價高于公允價值的差額應(yīng)予以遞延 歸納二
下列會計處理方法是按照謹(jǐn)慎性要求處理(1)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
(2)固定資產(chǎn)采用加速折舊方法計提折舊
(3)企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的研究階段支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益(4)在物價持續(xù)下降的情況下,發(fā)出存貨采用先進(jìn)先出法計價(5)或有事項(6)遞延所得稅 歸納三
預(yù)期不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的業(yè)務(wù)有哪些?
①開辦費用(直接計入當(dāng)期管理費用,不符合資產(chǎn)的定義)②待處理財產(chǎn)損失 ③計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
④某項無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代并且該項無形資產(chǎn)已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值,應(yīng)當(dāng)將該項無形資產(chǎn)的賬面價值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益(營業(yè)外支出)。⑤業(yè)務(wù)招待費用計入管理費用
第五篇:材料會計
《材料會計崗位職責(zé)》簡介
(一)認(rèn)真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度。
(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報及時。
(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。
(四)接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料的需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術(shù)要求;整個工程的材料計劃要求一個星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長書面匯報有關(guān)情況。
(五)填寫到貨物資的驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能填制驗收單據(jù),報帳付款。
(六)根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長簽字。
(七)每月26日至次月3日,將庫房報來的驗收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計算機(jī)中,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況報表,上報學(xué)校財務(wù)。各項統(tǒng)計報表要在每月3日前報出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時間要及時,統(tǒng)計報表要留底存檔。每月10前,將上月財務(wù)報表及時報到學(xué)校財務(wù)科及供應(yīng)科長。
(八)使用計算機(jī)建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存動態(tài)表,單項工程竣工后,要及時統(tǒng)計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預(yù)算科;庫存動態(tài)表每月5日前報給供應(yīng)科長、庫房。
(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項目材料成本預(yù)算、成本評估、財務(wù)核算和結(jié)算。
2、規(guī)范材料出入庫、細(xì)化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化。
3、負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整。
4、接收各單位材料計劃要有記錄,并整理存檔,匯總各項材料的需用量要注明需用時間,建立需用量臺帳;要掌握資源及平衡情況,及時提報缺口材料計劃的申請計劃表,并提供和注明各項技術(shù)要求。
5、審核到貨物資的驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明
書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能填制驗收單據(jù),報帳付款。
6、根據(jù)工程項目的材料計劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料,逐步完善公司相關(guān)材料管理監(jiān)管流程。
7、每月將庫房報來的驗收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計算機(jī)中,并統(tǒng)計材料收入、消費及庫存情況報表,上報公司財務(wù)。
8、使用計算機(jī)建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存動態(tài)表,單項工程竣工后,要及時統(tǒng)計、打印出該項工程的材料消耗情況表,報預(yù)算科。
9、負(fù)責(zé)設(shè)備材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場領(lǐng)用的財務(wù)核算工作,與采購部倉庫管理員合作,參與并監(jiān)督存貨的定期盤點。任職資格:
1、財務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有材料會計相關(guān)證書。
2、兩年以上建筑企業(yè)會計工作經(jīng)驗,熟悉施工企業(yè)流程。
3、有良好的職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊合作精神。
財務(wù)工作中材料會計的崗位職責(zé)匯總
材料會計工作職責(zé)
1.按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置,嚴(yán)格按照物資分類辦法對物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計。
2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認(rèn)真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進(jìn)場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進(jìn)材料進(jìn)行匯總,4.外協(xié)隊伍的調(diào)撥材料是否相對應(yīng),以便對調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計。
5.供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記,并及時與財務(wù)溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
7.負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
9.忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時上報統(tǒng)計資料。倉庫和財務(wù)部都有材料明細(xì)賬,各自登記和維護(hù)自己的材料明細(xì)賬。但倉庫明細(xì)賬是只有數(shù)量沒有金額的。倉庫根據(jù)入庫和出口單記賬,財務(wù)是根據(jù)出入庫數(shù)量加權(quán)平均計算出庫金額的。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;