第一篇：關(guān)于接待境外經(jīng)貿(mào)代表團的方案

關(guān)于接待境外經(jīng)貿(mào)代表團的方案 09中文2班朱慧蕓 王琰 魏雨露 徐芳 翟佳 接待人：博雅企業(yè)秘書

被接待單位：境外經(jīng)貿(mào)代表團

接待前的準備

一． 準備接待材料

（一）匯報介紹類材料，如工作匯報材料、情況介紹材料、經(jīng)驗交流材料、廣告宣傳材料、文件匯編資料等等。

（二）技術(shù)類材料，如產(chǎn)品說明書、工藝流程圖等等。

（三）禮儀類材料，如歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、答謝詞等等。

二． 準備接待禮物

（一）低值、小額、世界上很多國家對接受禮物的數(shù)量和價值有法律規(guī)定，因此，贈送給客人的禮物必須符合這些規(guī)定。

（二）力求體現(xiàn)民族特色和地方特色，或者體現(xiàn)本組織的形象，具有紀念意義和象征意義。

（三）尊重客人的習(xí)俗和愛好

三． 預(yù)訂客房

根據(jù)來訪者的人數(shù)、性別、身份以及對方的要求，預(yù)訂好住房，由于對方是境外經(jīng)貿(mào)代表團，可將住房平面圖交給對方，由其自行安排，又由于對方只是進行5天左右的短期來訪，若費用自理，我方可

以根據(jù)對方的具體要求訂好房間。

四． 準備宴席

如果接待活動中有宴請，要事先根據(jù)接待規(guī)格和人數(shù)，確定宴席的標準、地點和席數(shù)。一般的接待活動，也應(yīng)安排好客人的膳食。

五． 安排交通工具

外賓接待一般安排禮賓轎車，外賓接待人數(shù)較多的可安排中型客車或大型客車。對所配備的車輛應(yīng)進行安全檢查，對司機進行安全行車和外事紀律的教育。

六． 布置安全侍衛(wèi)工作

同安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，做好警衛(wèi)工作

七． 選派陪同人員和翻譯

翻譯和陪同人員應(yīng)該在政治上可靠，業(yè)務(wù)上過硬。

八． 接待工作的環(huán)境準備

要有健康的自然環(huán)境，舒適的會議室、辦公室、接待室；適宜的人文環(huán)境，接待時注意彰顯組織文化，給外賓留下深刻映象。

九．接待工作的物質(zhì)準備

秘書對接待來賓過程中所需設(shè)施、物資的準備、調(diào)配，每一樣、每一項的每個細節(jié)都必須具體落實，不能有半點疏忽。

十． 接待工作的心理準備

秘書人員接待禮儀的基本要素是“誠心”，待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親，舉止大方靈活。

十一.接待的經(jīng)費問題

應(yīng)該對接待經(jīng)費的來源和支出做具體的說明，要全面、細致、合理。并提供發(fā)票，便于報銷。

迎接來訪人

根據(jù)來訪者的身份、地位及對方的來訪意圖和雙方的關(guān)系確定迎接規(guī)格，由于來訪者是境外經(jīng)貿(mào)代表團，他們是本著交流、學(xué)習(xí)的目的來訪，我公司應(yīng)確立高規(guī)格迎接來訪者。

迎接準備

一． 了解來訪者抵達的時間

秘書人員在迎接前應(yīng)了解來訪者抵達的具體時間以及所乘的交通工具，以便通知迎接人員提前到達迎接現(xiàn)場。

二． 掌握內(nèi)部迎接人員的情況

要即使掌握迎接人員的名單和身份、職務(wù)，以便準備向來訪者介紹。

三． 準備迎接時的有關(guān)工具

如接站牌、鮮花、便攜式擴音機、攝像機、照相機以及交通工具。

四． 做好現(xiàn)場布置

秘書人員事先要布置安全保衛(wèi)工作，并與新聞單位聯(lián)系，準備采訪和發(fā)布新聞消息。

迎接

客人到達時，迎接人員應(yīng)迎上前去自我介紹，并主動同客人握手以示歡迎。（鮮花花束要整齊，鮮艷，尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，獻花者最好是少年）

陪車

陪車應(yīng)注意乘車次序，翻譯或者秘書坐在司機旁的位置，車前掛有雙方的國旗。

送客

一． 了解來訪者離開的準確時間

事先了解對方離開的準確時間，提前到達來訪者住宿的賓館，陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭；亦可直接前往機場、車站或碼頭來直接等候來賓，與來賓道別。在來賓臨上飛機、火車或輪船之前，送行人員應(yīng)按順序同來賓一一握手道別。

二． 組織人員在大門口列隊歡送

工作人員姿勢要端正、態(tài)度要和藹、氣氛要熱烈。

附件：來訪者名單、來訪的起因和背景、來訪者的基本情況和來訪的目的、意圖。

第二篇：接待境外人員（范文）

接待境外人員的制度和措施

無錫舒隅酒店成立于2013年，2014年開始涉外業(yè)務(wù)，接待境外人員入住。酒店針對境外人員入住登記，定期對前廳部員工進行外賓登記錄入的培訓(xùn)及考核，以避免實際操作中出現(xiàn)差錯。

培訓(xùn)內(nèi)容具體包括以下方面：

1、涉外基本名詞和常識。

2、臨時住宿登記管理。

3、臨時住宿登記工作程序和要求。

4、無錫公安外籍旅館登記系統(tǒng)上傳規(guī)范。

5、境外證件知識。

前廳員工在接待境外人員，上傳境外人員信息時，堅決遵循上傳時間的注意點：

1、每天9:00和13:00前都要把前期的數(shù)據(jù)核對好。

2、盡量在登記后2小時內(nèi)處理核對，嚴禁超過12小時。

3、入住日期和時間絕對不允許修改。

4、9:00-11:00和13:00-14:30這兩個時間段只允許掃描和補充信息，不允許核對。

5、11:00-13:00期間可以掃描并核對。

6、酒店前廳部對于境外人員臨時住宿登記實行三級操作管理制度，即員工登記、領(lǐng)班檢查待上傳、主管審核上傳管理制度。

一、前臺員工辦理境外人員臨時住宿登記的程序

1、查驗證件

外國人

（1）本人有效護照和我國簽證機關(guān)簽發(fā)的有效簽證或居留許可，邊防入境章。

（2）對持有駐外使、領(lǐng)館簽發(fā)的團體簽證的團隊旅游，不用逐個填寫住宿登記表，可按團隊成員名單和房間分配表直接錄入。對于沒有團體簽證的外國旅行團一律按散客處理，必須逐個驗證、登記和錄入。

港澳居民

《港澳居民往來內(nèi)地通行證》。

臺灣居民

《臺灣居民往來大陸通行證》（臺胞證）。

2、規(guī)范無錫公安外籍旅館登記系統(tǒng)錄入，杜絕一人登記多人入住，中方人員登記外方人員入住的現(xiàn)象。（1）中文姓名：凡香港、澳門、臺灣居民、華僑必須填寫此項；外國人如有中文姓名，盡可能填寫。（2）英文姓、英文名：外國人（即使有中文姓名）必須填寫此項；香港、澳門、臺灣居民、華僑如有外文姓名，盡可能填寫。

（3）性別、出生日期：如實填寫，出生日期必須具體到年、月、日。

（4）國籍：外國人應(yīng)填寫所屬國籍。臺灣居民填“中國臺灣”，香港、澳門居民填寫“中國香港”或“中國澳門”，華僑填寫“中國”。

（5）證件種類、證件號碼（應(yīng)填寫本次入境所持有效證件的名稱和此證件的號碼），應(yīng)注意：

① 外國人：證件種類填“普通護照”，證件號碼如有英文字母及數(shù)字應(yīng)全部填寫，韓國客人須填寫身份證號碼。

② 港澳居民：證件種類填《港澳居民來往內(nèi)地通行證》號碼，不能填寫其身份證號碼。

③ 臺灣居民：證件種類填《臺灣居民來往大陸通行證》號碼，不能填寫其身份證號碼或臺灣護照號碼。（6）簽證有效期：按要求填寫明至年、月、日。

① 外國人：如外國人持“中華人民共和國簽證”，填寫此次入境在華停留的期限，尤其要注意區(qū)分我國駐外大使館、領(lǐng)事館簽發(fā)的簽證和公安機關(guān)簽發(fā)的簽證兩種不同情況。前一種情況的“簽證有效期”應(yīng)從持證人入境那天算起（以邊防檢查部門所蓋入境驗訖章日期為準），加上允許停留的天數(shù)，即為此次入境的簽證有效期。公安機關(guān)機關(guān)簽發(fā)的簽證，可直接填寫簽證上注明的有效期。如外國人持“中華人民共和國外國人居留許可”，“簽證有效期”應(yīng)填寫“外國人居留許可”的有效期限。

② 臺灣居民：填寫“臺灣居民來往大陸簽注”和“臺灣居民居留簽注”的有效期。③ 港澳居民、華僑：填寫此次入境的證件的有效期。

（7）簽證種類：外國人根據(jù)所持簽證填寫，如“L”、“F”、“Z”、“X”、“D”、“C”、“G”、“J1”、“J2”；持“外國人居留許可”的填寫“外國人居留許可”；臺灣居民填寫“來往大陸簽證”或“居留簽證”；港澳居民和華僑填寫“無簽注”。

（8）住址：應(yīng)填寫境外人員的境外永久住址。（9）房間號：如實填寫。

（10）來此事由：應(yīng)根據(jù)境外人員此次入境的目的如實填寫。

（11）抵達日期、離開日期：應(yīng)寫明年、月、日?！暗诌_日期”填寫抵達當?shù)氐娜掌?，“離開日期”盡可能問明住宿人，如實在不能確定，則填寫“未定”。

3、數(shù)據(jù)傳輸

接待旅館在客人入住之后，在2小時內(nèi)將其經(jīng)無錫公安外籍旅館登記系統(tǒng)傳輸?shù)焦矙C關(guān)主管部門。如計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)生故障，賓館、飯店應(yīng)立即向公安機關(guān)報告。

二、領(lǐng)班檢查登記信息待上傳。

三、主管審核信息上傳。

登記信息上傳過程中易錯的突出問題：

1、所登記證件號碼與實際不符。

① 證件字母大小寫與實際不符。

② 證件號碼錄入不完整。

③ 出入境證件號被登記為被登記人員所在地身份證號。

2、證件與國家/地區(qū)不符。① 國家地區(qū)錄入錯誤。② 證件種類錄入錯誤。

3、出生日期錯誤。

錯誤主要表現(xiàn)為：在錄入境外人員信息時，沒有將系統(tǒng)默認的按實際情況修改。

4、入境日期：有的外國人有兩本護照（有時一本入境，另一本登記入住）所以在輸入時要看護照上的入境日期或者簽證，將有入境日期的護照作為登記入??；如入境日期是很早以前的則要看他的簽證有效期。

5、外賓不能拿其駕駛證作登記入住，更不能掃描在中賓的系統(tǒng)中。

6、繁體字：港澳臺的證件上出現(xiàn)的繁體字必須以繁體字錄入。

7、拿到如果是照片頁、資料頁不在同一頁面的護照時，分別掃描進系統(tǒng)，輸入信息后，立即核對。前廳內(nèi)部檢查中出現(xiàn)問題的各級人員予以處罰。

1、錄入必查，落實誰錄入誰負責(zé)。

2、錄入后領(lǐng)班、主管檢查，未及時查出錯誤一同處罰。

第三篇：對口接待廣東代表團工作總結(jié)

對口接待廣東代表團工作總結(jié)

根據(jù)煤炭博覽會組委會通知要求，我廳負責(zé)對口接待廣東代表團。按照“統(tǒng)分結(jié)合、高效有序、熱情大氣、周到細致、文明規(guī)范”的原則，我廳以最高的接待標準、最好的服務(wù)質(zhì)量接待了廣東17家企業(yè)、68名參會代表，圓滿完成了此次接待任務(wù)?，F(xiàn)將工作總結(jié)報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心準備

我廳黨組對此次接待任務(wù)高度重視，要求全廳所有的工作以煤炭博覽會接待任務(wù)為中心，全力以赴為煤博會服務(wù)。

（一）成立組織

我廳接到大會組委會對口接待的任務(wù)后，杜創(chuàng)業(yè)廳長指示，立即成立了由康有全常務(wù)副廳長為組長、張曉嶺副巡視員為副組長的接待領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)綜合、生活、交通、三個小組，從全廳抽調(diào)了15名責(zé)任心強的公務(wù)員，5名經(jīng)驗豐富的司乘人員，5臺車況良好的車輛，并租用2臺中巴商務(wù)車，全力為廣東代表團服務(wù)。

（二）印制資料

我廳印發(fā)了《關(guān)于成立第二屆中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會省國土資源廳廣東代表團對口接待領(lǐng)導(dǎo)組的通知》（晉國土資發(fā)?2008?261號），要求全省國土資源系統(tǒng)全力保障煤博會接待工作；9月12日，我廳印制了《廣東代表團指南》，詳細介紹了大會的日程安排、住房安排、我省概況、名勝簡介、考察路線等情況；9月14日廣東團聯(lián)絡(luò)員到晉后，我們共同修訂了《廣東代表團指南》，加入了“代表須知”等內(nèi)容，更加明確了參會代表的具體日程；制作了《山西省國土資源廳聯(lián)絡(luò)卡》，將我廳接待領(lǐng)導(dǎo)組的主要人員名單、聯(lián)絡(luò)方式做成名片發(fā)給每一位參會代表，便于更好地服務(wù)。

（三）嚴格要求

領(lǐng)導(dǎo)組多次召開協(xié)調(diào)會研究接待工作方案，并對接待人員提出了嚴格的要求?？涤腥?wù)副廳長提出了實行首問負責(zé)制、跟蹤服務(wù)制、全天響應(yīng)制和責(zé)任追究制。并要求工作人員態(tài)度熱情、文明用語；統(tǒng)一著白色襯衣、黑色褲子；保養(yǎng)車輛，提前實地踩點。

（四）主動聯(lián)系

我們在與大會組委會保持聯(lián)系的同時，9月初即主動與廣東省經(jīng)貿(mào)委取得聯(lián)系，即時掌握廣東團的報名名單和來晉情況。并與主動同旅行社精選了三條考察路線，供廣東代表團組織報名。9月上旬在國貿(mào)大酒店和金蓉家園酒店開始預(yù)訂房間，9月14日在我廳召集廣東團聯(lián)絡(luò)員、酒店經(jīng)理、旅行社經(jīng)理召開碰頭會，全面協(xié)調(diào)接待事宜，認真做好大會前期的準備工作。

二、熱情接待，服務(wù)周到

在9月14日至21日期間，領(lǐng)導(dǎo)組共接待廣東團17家企業(yè)、68名代表，嚴格按照禮賓接待部的要求，高標準地完成了接待任務(wù)。

（一）機場迎賓

我們按照組委會制定的迎接流程，專門制作了歡迎橫幅、接站牌，共派出28個車次，從機場接回代表58人。廳領(lǐng)導(dǎo)親自接機3次，給代表團領(lǐng)導(dǎo)和重要企業(yè)代表獻花5次。

（二）酒店服務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)組在酒店設(shè)立了簽到處，發(fā)放會議資料，并協(xié)助代表辦理入住手續(xù)。在酒店門口有我廳工作人員和酒店經(jīng)理、禮儀小姐、行李員組成的10人迎賓小組，24小時迎賓接待，并將每一位代表迎送到房間。

（三）會議保障

大會期間，領(lǐng)導(dǎo)組積極聯(lián)系大會組委會，每日上報接待情況，及時通知代表日程安排。4名工作人員全程引導(dǎo)服務(wù)；還配備了一名公務(wù)員和一臺專車保障代表團團長。

（四）宴請招待

9月16日，我廳在金蓉家園酒店宴請了廣東省代表團的參會代表，共計45人,我廳康有全常務(wù)副廳長、張曉嶺副巡視員參加宴請。

三、主動協(xié)調(diào)，全面服務(wù)

（一）多方協(xié)作

我們?nèi)腭v酒店后，分別與公安、交警、消防、執(zhí)法、衛(wèi)生等單位取得了聯(lián)系，研究了相互配合的細節(jié)工作，明確了各自職責(zé)。酒店內(nèi)由我廳接待領(lǐng)導(dǎo)組、派出所、消防支隊和酒店聯(lián)合值班，酒店外由執(zhí)法局、衛(wèi)生局聯(lián)合值班，全方位地保障代表們的參會環(huán)境。

（二）主動協(xié)調(diào)

在參觀考察期間，根據(jù)官方代表意向，為6人制定了2條考察路線，我廳自費派出專人專車提供保障服務(wù)，帶領(lǐng)代表們在五臺山、喬家大院、平遙古城等經(jīng)典名勝參觀考察。在返程機票預(yù)訂方面，我們協(xié)調(diào)各大航空公司為代表訂票，所有的廣東團代表沒有一人因機票問題延誤返程。

第四篇：前臺境外人員接待常識

1、境外人員有效證件：> ①護照 ②臺灣居民來往大陸通行證

③中華人民共和國旅行證

④港澳居民來往內(nèi)地通行證

⑤代用證件回執(zhí)單⑥護照丟失證明單

2、護照種類：

①普通護照 PASSPORT ②公務(wù)護照 SERVICE PASSPORT ③外交護照 DIPLOMATIC PASSPORT ④官員護照 OFFICAL PASSPORT

3、簽證種類：

C 乘務(wù)D定居F訪問G過境

J1常駐記者J2臨時記者L旅游

M免簽U公務(wù)W外交X學(xué)習(xí)Y禮遇Z職業(yè)

4、登記具體要求:

1、所有填寫日期的位置統(tǒng)一按8位數(shù)填寫（如2010.01.01）；

2、所有境外人員登記單要求保留2個月，并按日期區(qū)分備查；

3、登記時基本信息必須以主頁信息為準，不應(yīng)按簽證頁信息；

4、尋找入境章時一定要找最后一次入境的章；

5、每客必登并復(fù)?。ㄗC件主頁、簽證頁及入境章頁），登記單員工需簽字，并與復(fù)印

件附一起后統(tǒng)一裝訂格式，結(jié)帳離店后按日期順序放入文件夾；

6、持港澳居民來往內(nèi)地通行證、中華人民共和國旅行證入住的客人，簽證有效期統(tǒng)一為

入住日期加一年；

7、填寫國籍時必須填寫中文，并寫全（如中國臺灣、中國香港、中國澳門）；

8、代用證件回執(zhí)單：有效期為7天（回執(zhí)單上辦理日期起的7天內(nèi)）；

9、護照丟失證明單：有效期為30天（證明單上辦理日期起的30天內(nèi)）；

10、護照種類必須寫清哪種護照，并熟記相應(yīng)種類英文單詞；

11、調(diào)房后登記單與社會信息采集系統(tǒng)必須及時修改，保證信息正確；

13、日本、華僑、港、澳、臺客人登記時必須填寫中文姓名；

14、填寫簽證頁有效期時，如停留000，按30天計算；

15、日本、新加坡、文萊單免簽國家簽證有效期為入境日期算起15天內(nèi)，但也可能

會有正常簽證（如旅游、訪問等），其它如有持雙重簽證的，登記時有效期按最長 的登記；

16、團體登記時不要以旅行社提供的團體信息單登記，應(yīng)收集客人證件一一登記復(fù)?。?/p>

17、外國人永久居留證件簽證種類為：D 定居；

18、居留許可：任職者、及家屬，就業(yè)者、及家屬、常駐記者、及家屬，學(xué)習(xí)，其他。

19、APEC商務(wù)卡：與護照核對信息，其次核對國家范圍是否有中國，如無誤根據(jù)入境

日期算起有效期為60天，登記時寫簽證種類著名“M”（APEC卡）；

20、證件號碼填寫完整不得自行刪減（如62NO1234567，勿只登數(shù)字）

（字母與數(shù)字有空格的無須空格）（數(shù)字后面有字母的不要遺漏如TWN客人）；

傳輸具體要求：

1、錄入時打字狀態(tài)為半角狀態(tài)；

2、名字過長的盡可能輸,到最后一個能輸?shù)淖帜篙敗?”，表示后續(xù)還有字無法錄入；

3、港、澳、臺等居民傳輸時國籍勿只輸中國，應(yīng)選中國香港、中國臺灣等；

4、登記時登記簽證號碼，但傳輸時候無須傳輸；

5、傳輸時中文姓名處如電腦沒有相應(yīng)漢字，可以打“某”代替；

6、登記時華僑等中文姓名為漢語拼音的照樣登記、傳輸。

7、登記時持居留證的客人，傳輸時簽證類別應(yīng)填寫學(xué)習(xí)、定居等具體類別，不要輸“居留許可”這個統(tǒng)稱。

8、簽證單位無須填寫，直接按默認的即可。

9、接待單位如有請如實錄入，如沒有填寫散客。

10、入住持APEC卡的，傳輸時應(yīng)選APEC商務(wù)卡，非免簽M。

11、姓名大、小寫傳輸時應(yīng)與護照保持一致。

12、所有港澳臺客人簽證錄入時（M免簽），未辦理簽證的免簽國家也是免辦簽證。

第五篇：接待代表團考察工作方案例文

前言：本人根據(jù)在親身工作經(jīng)歷，整理了具體實用、可操作性強的接待 DZ 代表團考察工作方案范文，以期通過“填空式”撰寫，供大家學(xué)習(xí)參考，減輕大家的工作負擔。格式都按照公文標準排版好了，直接使用即可。

接待 代表團考察工作方案范文

XX、XX（職務(wù)、姓名）率領(lǐng) XX 市 DZ 代表團于 20

XX 年 XX月 XX 日到我市考察。為做好接待考察工作，現(xiàn)制訂方案如下：

一、考察時間 20 XX 年 XX 月 XX 日（星期 XX）

二、我市全程陪同考察人員 XX（姓名）

XX（職務(wù)）

XX（姓名）

XX（職務(wù)）

XX（姓名）

XX（職務(wù)）

三、行程安排 XX 月 月 XX 日（星期 XX）

XX: XX XX 市代表團乘坐動車前往XX 市 XX: XX XX、XX、XX、XX 同志乘車前往XX 高鐵站迎候，并引導(dǎo)前往XX 工程項目。

（工作要求：

1.交警支隊、機關(guān)事務(wù)管理局分別負責(zé)落實人員及 XX 輛商務(wù)車、XX 輛中巴車，于 XX :

XX 前在市行政中心 XX 樓平臺等候全程隨同考察；2.接待辦保障考察車輛物品的供給，包括礦泉水、干濕紙巾等，市委辦

負責(zé)檢查落實車內(nèi)情況，以上工作 XX :

XX 前完成；3.XX市負責(zé)協(xié)調(diào)好高鐵站候車廳。）

XX: XX XX 市代表團到達 XX 市高鐵站，換乘中巴車前往 XX 工程項目

（行駛路線：

XX 城區(qū)→ XX 大道→ XX，行駛約 XX 分鐘。）

XX: XX 抵達XX 市，考察XX 工程項目

（XX、XX、XX、XX 同志在指揮部迎候，由 XX 同志作介紹，考察結(jié)束后，XX、XX 同志上 1 號中巴車前往觀景臺，在觀景臺由 XX 公司負責(zé)人作介紹，考察 XX 分鐘。）

XX: XX 從XX 出發(fā)前往XX 國際大酒店

（行駛路線：

XX 大道→ XX 城區(qū)→ XX 高速 XX 入口→ XX高速 XX 出口經(jīng) XX 環(huán)路→ XX 路→ XX 路→ XX 路→ XX 國際大酒店，行駛約 XX 分鐘。）

XX: XX 午餐（自助餐，地點：XX 國際大酒店XX 樓多功能廳）

我市參加人員：

XX、XX、XX……；（工作要求：接待辦負責(zé)安排午餐，各項準備工作在XX: XX 前完成。

XX: XX 午休

（工作要求：1.接待辦負責(zé)于 XX :

XX 前布置好房間，提前打開房門，擺放礦泉水、水果，當日《人民日報》、《 XX 日報》、《 XX 日報》及 XX 宣傳手冊等物品資料。2.叫醒時間為 XX : XX，由接待辦落實。）

XX:XX 在酒店大堂集中乘坐中巴車前往XX 市產(chǎn)業(yè)園XX 園

（工作要求：1.我市中巴車 XX : XX 前全部就位，交警支隊負責(zé)指揮停放。2.接待辦保障考察車輛物品的供給，包括礦泉水、干濕紙巾等，市委辦負責(zé)檢查落實車內(nèi)情況，以上工作 XX : XX 前完成。3.XX 市（接待對象的市）聯(lián)絡(luò)員負責(zé)組織乘車，市委辦、市政府辦配合。）

（行駛路線：

XX 大道→ XX 大道→ XX 連線→ XX 產(chǎn)業(yè)園XX 園，行駛約 XX 分鐘。）

XX:XX 考察XX 汽車制造項目

（工作要求：1.XX 同志在點上迎候并陪同考察，XX 汽車負責(zé)人作介紹。2.考察路線：進入新能源汽車展館，觀看項目規(guī)劃 LED 視頻、宣傳展板→觀看項目設(shè)計效果沙盤，聽取介紹→乘坐新能源大巴考察項目建設(shè)現(xiàn)場，考察 XX 分鐘。）

XX:XX 出發(fā)前往 XX 市 市 XX 產(chǎn)業(yè)園

（行駛路線：

XX 連線→ XX 環(huán)路→ XX 市 XX 產(chǎn)業(yè)園，行駛約 XX 分鐘。）

XX:XX 考察XX 工業(yè)園

（XX、XX 項目負責(zé)人在點上迎候并陪同考察。

XX 項目負責(zé)人介紹項目落地和公司基本情況，XX 同志介紹項目規(guī)劃建設(shè)和推進情況?？疾炀€路：觀看展板→考察項目建設(shè)現(xiàn)場，考察 XX 分鐘）

XX:XX 出發(fā)前往 XX 電動車生產(chǎn)基地

（行駛約 XX 分鐘。）

XX:XX 考察XX 電動車生產(chǎn)基地

（1.XX、XX 同志在點上迎候并陪同考察，XX 科技有限公司負責(zé)人在生產(chǎn)車間介紹企業(yè)的投資、發(fā)展等基本情況，XX 電動車有限責(zé)任公司負責(zé)人在展廳作講解。2.考察路線：

XX 科技整車展示→零配件生產(chǎn)→參觀新型電動車展廳，考察 XX 分鐘。）

XX:XX 前往XX 市體育中心

（行駛路線：

XX 環(huán)路→ XX 大道→ XX 大道→市體育中心，行駛約 XX 分鐘）

XX:XX 考察城市體育建設(shè)項目 ——XX 市體育中心

（1.XX 同志在點上等候并作介紹；2.考察路線：在 XX廣場下車→觀看展板聽介紹→登上主體育場館平臺→參觀體育中心現(xiàn)場，考察 XX 分鐘）

XX:XX 返回XX 國際大酒店

（行駛路線：

XX 大道→ XX 路→ XX 路（途經(jīng) XX 公園）→ XX 路→ XX 路→ XX 國際大酒店，行駛約 XX 分鐘）

XX:XX 晚餐（地點：XX 國際大酒店 XX 樓多功能廳）

主

持：XX（姓名）

職務(wù)

議

程：

（一）觀看 XX 市宣傳片（約 XX 分鐘）

（二）介紹雙方出席晚餐的領(lǐng)導(dǎo)；（三）XX 致辭；（四）XX 致辭。

我市參加人員：

1.市領(lǐng)導(dǎo)：XX、XX……；

2.秘書長：XX； 3.各縣（市、區(qū)）XX、XX； 4.XX、XX 等單位各一名主要領(lǐng)導(dǎo)。

（工作要求：1.市接待辦負責(zé)安排晚餐，各項準備工作在 XX:XX 前完成；2.請各有關(guān)單位于 XX 月 月 XX 日上午 午 XX: : XX ：

前將參加人員名單報市接待辦，電話：XX）

。）

XX:XX 歡送 XX 市代表團前往 XX 高鐵站（路程約 XX 分鐘）

XX 市領(lǐng)導(dǎo)在 XX 國際大酒店大堂歡送，由 XX、XX 同志陪同至高鐵站

（工作要求：交警支隊、機關(guān)事務(wù)管理局分別負責(zé)落實 XX 輛商務(wù)車、XX 輛中巴車，于 XX:XX 前在酒店大堂門口等候。）

XX:XX 到達 XX 高鐵站候車廳（請接待辦協(xié)調(diào)好高鐵站候車廳）

XX:XX XX 市代表團乘坐動車前往 XX 四、相關(guān)工作 接待 XX 市代表團到我市考察由 XX 同志，XX 同志總協(xié)調(diào)；由

XX 同志具體協(xié)調(diào)。

（一）市委辦公室

負責(zé)與 XX 市對接做好接待考察活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

（二）市政府辦公室

負責(zé)督促檢查各考察點準備工作的落實，包括現(xiàn)場布置、介紹情況、規(guī)劃展板的制作以及話筒音響、洗手間的準備等。

（三）XX 市、XX 區(qū)、XX 區(qū)、體育局、產(chǎn)業(yè)園管委會、建投公司

1．負責(zé)做好相關(guān)考察點的準備工作，各考察點準備規(guī)劃展板話筒音響、洗手間并做好周邊轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。

2．嚴格按照方案規(guī)定的時間和線路安排介紹和考察。

（四）市接待辦

1．負責(zé)做好食宿安排等工作，房間按有關(guān)規(guī)定準備報紙等物品。

2．負責(zé)協(xié)調(diào)食品藥監(jiān)、衛(wèi)生、消防等部門做好食宿安排的準備工作。

3．負責(zé)制作接待手冊。

4．負責(zé)與 XX 高鐵站對接做好候車廳的服務(wù)工作。

（五）市委宣傳部

1.負責(zé)準備好當天《人民日報》、《XX 日報》、《XX 日報》各 XX份，于 XX 月 XX 日上午 XX: XX 前交市接待辦。

2.負責(zé)落實記者做好跟蹤采訪報道、收集相關(guān)資料等工作。

（六）市 G GA A 局

負責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好考察點沿線、食宿地的安全保衛(wèi)工作。市交警支隊負責(zé)做好調(diào)研沿途的交通疏導(dǎo)和考察點的車輛停放工

作，不封路、不清場。

（七）市機關(guān)事務(wù)管理局

市機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)落實 XX 輛民用商務(wù)車、XX 輛中巴車于XX 月 XX 日 XX: XX 前在行政中心二 二 XX 樓平臺等候全程隨同考察。

（八）XX 市、XX 區(qū)、XX 區(qū)、市市政局、市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委、市公路局、市鄉(xiāng)村辦

1.分別負責(zé)做好轄區(qū)、考察沿途公路清潔衛(wèi)生以及亂擺亂賣、占道經(jīng)營等工作。

2.市市政局負責(zé)于 XX 月 XX 日 XX:XX 開放城市景觀照明等。