第一篇：文字材料格式

文 字 材 料 格 式 要 求

一、標(biāo)題的設(shè)置

大標(biāo)題一般用21號“標(biāo)題宋”（不加粗，若無“標(biāo)題宋”字體，則用普通宋體并加粗，位置居中），標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點符號；副標(biāo)題或作者姓名用三號楷體（不加粗，居中）。

除頁面按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置外（設(shè)置要求見后），大標(biāo)題前應(yīng)空1～2行（約2.5cm），大標(biāo)題與副標(biāo)題（或作者姓名）之間空1行；副標(biāo)題與正文之間空2行；若無副標(biāo)題，則大標(biāo)題與正文之間直接空2行。

二、正文字體的設(shè)置

正文小標(biāo)題層次一般不超過四層，各層次標(biāo)題設(shè)置要求如下（已設(shè)成所要求的字體）：

一、第一層次標(biāo)題用黑體（不加粗）；

（二）第二層次標(biāo)題用宋體（加粗）；

3、第三層次標(biāo)題用楷體（一般不加粗）；

（4）第四層次標(biāo)題用仿宋體（不加粗）；

正文用仿宋體。正文中需要引起讀者注意的個別詞句，可以用黑體、楷體加粗或加著重號；

所有數(shù)字、英文字母等請用TimesNewRoman體； 標(biāo)題及正文均不宜用斜體。

三、字號的設(shè)置

請示、報告等上行文（正文部分）用三號（也可用小三號）； 其他文件、報告等大部分材料用小三號；

信息類刊物和一般材料可用四號。

四、字間距、行間距的設(shè)置

（一）字間距的設(shè)置

字間距一般設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，即按照本格式要求，三號字體時，一般每行27字；小三號字體時，一般每行28個字；四號字體時，一般每行30個字。

（二）行間距的設(shè)置

字體為三號時，行間距一般設(shè)為固定值28磅；字體為小三號時，行間距一般設(shè)為固定值26～27磅；字體為四號時，行間距一般設(shè)為固定值24～25磅。

五、邊界的設(shè)置（紙型A4）

上：3.4厘米

下：3.2厘米

左：3.0厘米

右：3.0厘米

裝訂線：0厘米

頁眉：1.5厘米

頁腳：2.2厘米（特別提醒：頁面設(shè)置好后，請點左下角“默認(rèn)”，則以后新建文檔都不需要重新設(shè)置頁面，會方便很多。）

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六、頁碼的設(shè)置

正式文字材料“頁碼對齊”方式一般設(shè)為“外側(cè)”，數(shù)字設(shè)成小四號“TimesNewRoman”體，數(shù)字前后各有半個破折號“—”，“—”與數(shù)字之間各空半格，設(shè)成：“— 1 —”。

六、引用文件的格式要求

引用文件要先寫文件名（用引號或書名號），再在括號內(nèi)注明被引用文件的發(fā)文字號；若只引發(fā)文字號，不引文件名，則引用的文號要加上引號，如“浙海漁辦?2007?1號”。

發(fā)文字號中的方括號要用六角括號（浙海漁辦?2007?1號），不能用小方括號（如：浙海漁辦[2007]1號）或者其他形式的括號（六角括號在“插入—符號”中尋找）。