第一篇:工地試驗(yàn)室樣品室管理制度
工地試驗(yàn)室樣品室管理制度
1、進(jìn)入樣品室的樣品應(yīng)按型號(hào)、規(guī)格、品種登記編號(hào),樣品的試驗(yàn)狀態(tài),用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標(biāo)簽加以標(biāo)識(shí)。
2、樣品貯存在樣品室,由專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到帳物一致。樣品的貯存環(huán)境應(yīng)安全,無(wú)腐蝕,清潔干燥。
3、對(duì)要求在特定環(huán)境下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)
境條件應(yīng)定期加以記錄。
4、易燃、易爆的有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放,做出明顯標(biāo)記。
5、檢后樣品留樣期不得少于報(bào)告申訴和投訴期,留樣期一般不超過(guò)60天,特殊樣品根據(jù)要求另行商定。
6、客戶要求領(lǐng)回樣品(客戶委托處理樣品):在留樣期滿后,辦理手續(xù)。
7、會(huì)造成公害,必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,應(yīng)按有關(guān)環(huán)保規(guī)定運(yùn)輸,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)記錄,處理記錄一般保存三年。
中鐵一局集團(tuán)有限公司京滬高速鐵路
土建工程二標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部第十三工地試驗(yàn)室
第二篇:工地試驗(yàn)室水泥室管理制度22[范文模版]
工地試驗(yàn)室水泥室管理制度1、2、非工作人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)在室內(nèi)逗留,不準(zhǔn)高聲聊天和抽煙。不準(zhǔn)將于試驗(yàn)室無(wú)關(guān)的物品帶入室內(nèi),不得在室內(nèi)作于試驗(yàn)無(wú)關(guān)的事情。3、4、5、6、7、操作人員須有上崗證,并熟悉儀器設(shè)備性能和操作規(guī)程。調(diào)節(jié)空調(diào),使室內(nèi)溫度保持18~22℃。試驗(yàn)時(shí),水泥、標(biāo)準(zhǔn)砂、水等應(yīng)與室溫相同。儀器設(shè)備經(jīng)常保養(yǎng),保證設(shè)備的良好工作狀態(tài)。試驗(yàn)結(jié)束后,將儀器設(shè)備擦拭干凈,試模拆完后上油,擺放整齊,及時(shí)清理雜物,保持室內(nèi)整潔。
8、9、嚴(yán)守按規(guī)程操作,做好原始記錄,不得弄虛作假。水泥試樣一般保存60天,試驗(yàn)結(jié)束后將試樣封存保管儲(chǔ)存。
10、下班后關(guān)閉電源、門窗。
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第三篇:樣品室管理制度
樣品室管理制度
樣品室管理制度1
公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。
3.5.外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。
3.7.樣品過(guò)保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
樣品室管理制度2
(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
樣品室管理制度3
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3.職責(zé)
①質(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
②實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài),做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。
③實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。
④實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查,質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4.樣品的取樣
①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé),保證樣品的完整性。
②當(dāng)有突發(fā)情況,另時(shí)需要取樣分析時(shí),由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
③實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。
④分析人員對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn),或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(shí)(包括包裝和封簽),必須進(jìn)行再次取樣分析。
5.樣品的識(shí)別
①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
②樣品區(qū)分標(biāo)識(shí),貼在樣品外包裝上,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
③樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中,對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
①質(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后,詳細(xì)填寫好樣品接收。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫(kù)取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題,和送檢方溝通好,待疑問(wèn)都消除后,才能開(kāi)始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫(kù),由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無(wú)污染,無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。如果檢測(cè)客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):
①樣品管理要制度化、規(guī)范化;
②樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);
③嚴(yán)格審查樣品狀態(tài);
④切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作;
a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。
c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。
d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。
⑤加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作:
樣品室管理制度4
第一條目的:
為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查找有據(jù),特制定本管理辦法。
第二條適用范圍:
樣品室的管理。
第三條責(zé)任人:
樣品管理員。
第四條樣品管理員的職責(zé):
1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。
2、未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。
3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。
4、未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五條一般規(guī)定:
1、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、新到樣品時(shí),必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。
3、保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號(hào)命名),以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。
4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。
第六條出庫(kù)管理:
1、樣品出庫(kù)前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的'完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰。
2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí),填寫出庫(kù)單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。
3、任何樣品出庫(kù)或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。
第七條入庫(kù)管理:
1、新到樣品時(shí),按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。
2、定期整理樣品室,挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。
3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。
第八條罰責(zé):
1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。
2、未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。
3、因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,嚴(yán)肅處罰。
4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價(jià)賠償。
第九條樣品開(kāi)發(fā)流程:
(1)、客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/0505 0105,存好后將圖片打印,再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角,翻譯圖紙,結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,效果,數(shù)量及交樣日期,樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。
(2)、客服將圖片交給文員,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,交回給客服??头D片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品,確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。
(3)、客服收取客戶原樣后,立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間,沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣,實(shí)際圖紙時(shí)間,再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照(1)、(2)。
第十條樣品處理方法及流程:
(1)、所有樣品必須及時(shí)整理,掃描編號(hào),并分類別上好卡片,原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈(套裝)上寬卡,其余上吊卡,手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡,耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì),三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。
(2)、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,所有有正反之分的配件,成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào),左上角標(biāo)注客戶編號(hào),其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息,如長(zhǎng)度,重量,顏色(可用英文代碼及色號(hào)表示,如H/JET,BG/CRYSTAL)及吊墜或主要配件的尺寸,鉆和珠子的大小及數(shù)量等。
(3)、寄給客戶的樣品,文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。
(4)、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào),樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量),價(jià)格(含自核價(jià),工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)),工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),含工廠代碼,聯(lián)系人,電話,地址,email,QQ號(hào)等。
(5)、所有留底樣品必須上我司吊牌,上面寫上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào))和日期,存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC(或4PC)上吊牌,寫上客戶編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)),美金價(jià)格和日期,入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,則須按客戶要求進(jìn)行包裝,并填寫價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。
樣品室管理辦法及樣品借還流程
(1)、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,辦公室及打樣室不得閑置樣品。
(2)、樣品室必須經(jīng)常清潔,保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵,所有樣品完整合格,如有毀損,應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。
(3)、凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好,用完后要及時(shí)歸還。
(4)、開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的,如新樣品與原樣完全一致,則請(qǐng)文員保持原編號(hào),如與原樣有較小變動(dòng),可沿用原編號(hào),接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入,則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的,請(qǐng)務(wù)必還原樣品。
(5)、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的,使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好,始終套袋,帶手套使用,以方便核對(duì)顏色,電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn),請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的,文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后,跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員,文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片,并替代虛擬圖片,并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。
(6)、如因下單需要,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶原樣,色樣等)出借給工廠使用的,跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,以賠償公司損失。
第十一條本管理辦法:
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。
樣品室管理制度5
根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求,為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求,避免施工過(guò)程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛,同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù);特制定本辦法,以利于現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過(guò)程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。
2、樣品室
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場(chǎng)所。
2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌;
2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì);
2.3樣品室應(yīng)配置簡(jiǎn)潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌;
2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置;
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。
3、封樣程序
3.1承包人應(yīng)在采購(gòu)材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天,向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說(shuō)明書、證書、出廠報(bào)告性能介紹、使用說(shuō)明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。
3.2得到批準(zhǔn)后,對(duì)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號(hào)的封樣標(biāo)簽作為封樣件;簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》(附件一),并將封好樣品存放到樣品封樣庫(kù)房。
3.3業(yè)主對(duì)已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,實(shí)行庫(kù)房存放封樣與資料備案,并建立封樣管理臺(tái)帳。材料樣品庫(kù)房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊,《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識(shí)的材料樣品實(shí)物連接牢固,便于查找。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收
當(dāng)建筑材料進(jìn)場(chǎng)使用前,監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。
樣品室管理制度6
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用。
三、職責(zé)
1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;
2、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;
3、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性;
4、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作(指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品),并及時(shí)歸還;
四、樣品的保存
公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的基本構(gòu)成
公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分。
1】?jī)?nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品
1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在,是在以美國(guó)原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來(lái)生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成,它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,生產(chǎn)
過(guò)程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
2)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式
存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄。
2】對(duì)外展示樣品
1)對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對(duì)比參照,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。
2)對(duì)外展示樣品的分類
對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片。
實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。
采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi),樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi)。
七、外寄樣品的管理
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品,對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)
質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣),通知銷售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理
內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領(lǐng)用和使用過(guò)程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。
第四篇:工地試驗(yàn)室管理制度
中鐵十一局建筑安裝工程有限公司 昆明化城社區(qū)二期項(xiàng)目部文件 項(xiàng)目試驗(yàn)室〔2013〕01號(hào)
項(xiàng)目所屬各部室: 關(guān)于下發(fā)《工地試驗(yàn)室管理制度》的通知
為確保本工程質(zhì)量,嚴(yán)格過(guò)程控制,為生產(chǎn)、技術(shù)提供過(guò)程與最終準(zhǔn)確、有效檢測(cè)結(jié)果,特制定《昆鐵盛和家園項(xiàng)目工地試驗(yàn)室管理制度》,現(xiàn)予下發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件一:工地試驗(yàn)室管理制度
二0一四年九月三十日
中鐵十一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司 昆明化城社區(qū)二期項(xiàng)目工地試驗(yàn)室管理制度 試驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu) 1.1 概況
本試驗(yàn)室為工地臨時(shí)性試驗(yàn)室,主要包括鋼筋、混凝土試件等對(duì)外送檢,相關(guān)其他材料自檢。試驗(yàn)室主任、檢驗(yàn)工程師都有工程師證書,均持證上崗。1.2 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
試驗(yàn)室人員接受項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并由試驗(yàn)室主任對(duì)試驗(yàn)人員采取講座培訓(xùn)形式進(jìn)行業(yè)務(wù)與技術(shù)培訓(xùn),提高試驗(yàn)人員技能與業(yè)務(wù)水平。2 職責(zé)范圍 2.1 試驗(yàn)室的職能
(1)接受上級(jí)試驗(yàn)室的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;從事具體試驗(yàn)檢測(cè)工作。(2)貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部有關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)范,根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,解決試驗(yàn)工作中的重要技術(shù)問(wèn)題。
(3)從事項(xiàng)目的試驗(yàn)檢測(cè)。
(4)進(jìn)行新材料、新工藝、新技術(shù)及其檢測(cè)方法的試驗(yàn)研究,積極推廣先進(jìn)枝術(shù)和先進(jìn)的測(cè)試手段。(5)掌握本項(xiàng)目試驗(yàn)人員動(dòng)態(tài)、試驗(yàn)儀器設(shè)備情況以及計(jì)量器具的定期檢定等事宜。
(6)對(duì)本項(xiàng)目必要的試驗(yàn)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和總結(jié)。(7)制定試驗(yàn)人員的職責(zé)和工作紀(jì)律。2.2 試驗(yàn)室主任職責(zé)
(1)試驗(yàn)室主任在總工程師的具體領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的全面工作。(2)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品與工程質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)的方針政策,貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門的政策、法規(guī)、條例和制度,制訂試驗(yàn)室的計(jì)劃。(3)主持制訂并貫徹質(zhì)量檢驗(yàn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(4)負(fù)責(zé)安排試驗(yàn)室的試驗(yàn)、檢測(cè)工作計(jì)劃,作出具體安排和實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(5)簽發(fā)試驗(yàn)室發(fā)出的文件和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2.3 檢驗(yàn)工程師職責(zé)
(1)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)試驗(yàn)室的技術(shù)管理工作。
(2)貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量法的規(guī)定,全面掌握本領(lǐng)域檢測(cè)技術(shù)的發(fā)展方向。
(3)審批試驗(yàn)測(cè)試大綱、檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則,檢驗(yàn)操作規(guī)程、專用檢測(cè)儀器設(shè)備的暫行校驗(yàn)方法;
(4)審查試驗(yàn)報(bào)告,主持解決檢測(cè)過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題。(5)組織人員培訓(xùn),提高試驗(yàn)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。(6)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé)。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2.4 試驗(yàn)檢測(cè)人員職責(zé)
(1)在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)規(guī)程,承擔(dān)所從事的試驗(yàn)檢測(cè)工作,并對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)熟悉所從事的檢測(cè)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握專業(yè)檢測(cè)技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),提高檢測(cè)技術(shù)水平。
(3)嚴(yán)格按照檢測(cè)規(guī)范開(kāi)展各項(xiàng)檢測(cè)工作,按規(guī)定做好檢測(cè)記錄,對(duì)有疑問(wèn)的檢測(cè)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對(duì),并要按規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,對(duì)計(jì)算結(jié)果認(rèn)真復(fù)核并及時(shí)報(bào)告檢測(cè)結(jié)果,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)。
(4)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢測(cè)前檢查校正,檢測(cè)后檢查儀器是否正常,并及時(shí)清理,發(fā)現(xiàn)故障或異常情況及時(shí)報(bào)告主任,并對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行評(píng)定,采取相應(yīng)的措施。
(5)有權(quán)拒絕使用不合格或超期檢定的儀器設(shè)備,有權(quán)拒絕行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的干預(yù),有權(quán)超越反映弄虛作假或違反檢測(cè)規(guī)定的行為。(6)嚴(yán)格遵守試驗(yàn)室的各項(xiàng)管理制度,服從分配,堅(jiān)守崗位,按時(shí)完成試驗(yàn)檢測(cè)任務(wù)。
(7)遵守安全檢查制度,實(shí)行文明檢測(cè)。
(8)講求工作效率和職業(yè)道德,熱情服務(wù),本著“科學(xué)、公正、求實(shí)、創(chuàng)新”的工作態(tài)度完成本崗位的工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2.5 其他試驗(yàn)人員職責(zé)
(1)服從工作安排,嚴(yán)格崗位,忠于職守,對(duì)各自的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)不斷更新知識(shí),提高工作水平,遵守職業(yè)道德和各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)文明生產(chǎn),熱情待人,努力做好后勤服務(wù)工作。(4)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。3 試驗(yàn)人員工作紀(jì)律
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹國(guó)家、部門、地方有關(guān)文件、政策法令、紀(jì)律,嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、方法進(jìn)行各項(xiàng)測(cè)試工作,實(shí)事求是,依法辦事,做到檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論正確無(wú)誤;
(2)堅(jiān)持原則,忠于職守,遵守公司《管理手冊(cè)》中規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)程。
(3)履行職責(zé)、遵紀(jì)守法、不以權(quán)謀私、不受禮、不收賄、不參加分包單位組織的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)。
(4)抵制任何行政干涉和經(jīng)濟(jì)利益影響,秉公辦事,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程為準(zhǔn)繩,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。(5)未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自抽樣和違章處理試樣,不私自承接檢測(cè)任務(wù)、不私自檢測(cè)產(chǎn)品,不向受檢方泄漏監(jiān)督檢測(cè)的抽樣內(nèi)容和時(shí)間。(6)嚴(yán)守試驗(yàn)室秘密。4 試驗(yàn)工作管理 4.1采用標(biāo)準(zhǔn): 采用建設(shè)部建筑工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)。標(biāo)準(zhǔn)未覆蓋的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)。4.2 試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告用表: 按工程指揮部頒發(fā)的《監(jiān)理規(guī)程》表格實(shí)施。如此規(guī)程中無(wú)可用表格,需增加表格時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部同意并備案后實(shí)施。4.3 試驗(yàn)原始記錄、報(bào)告的規(guī)范、整理及歸檔
試驗(yàn)原始記錄手寫,正式試驗(yàn)報(bào)告按照統(tǒng)一要求,一律用激光打印,試驗(yàn)原始記錄、報(bào)告的簽名用炭素黑色筆手寫。資料一式六份。一份完整的試驗(yàn)報(bào)告包括:材料出廠合格證、報(bào)檢單、見(jiàn)證記錄單、試驗(yàn)報(bào)告。各種資料紙張規(guī)格采用70g/m2木漿亮白A4紙。4.4 試驗(yàn)程序:(1)選擇供料點(diǎn)試驗(yàn):根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求到料場(chǎng)取料試驗(yàn),結(jié)論合格后考慮采購(gòu)。
(2)材料進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn):試驗(yàn)室人員接到物資部門材料取樣試驗(yàn)委托單后,請(qǐng)監(jiān)理工程師旁站對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料按批量、按頻率取樣進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)論合格,該材料可入庫(kù)用于工程施工,經(jīng)試驗(yàn)不合格的材料報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行處理。
(3)混凝土到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后必須由試驗(yàn)人員檢測(cè)坍落度等混凝土工作性,合格方可使用,混凝土的工作性不滿足要求時(shí),無(wú)條件退回拌和站?;炷翝仓^(guò)程中,試驗(yàn)人員必須全程監(jiān)督混凝土質(zhì)量,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定頻率成型混凝土試件,收集混凝土開(kāi)盤單及合格證。(4)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn):試驗(yàn)室在標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境條件下、按照標(biāo)準(zhǔn)的方法做混凝土、砂漿、水泥漿配合比標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。
(5)工序試驗(yàn):每道工序完,按規(guī)定試驗(yàn),合格后轉(zhuǎn)入下道工序,不合格采取補(bǔ)救措施或返工重來(lái)。
(6)交工驗(yàn)收試驗(yàn):配合質(zhì)檢部門做好交工驗(yàn)收工作。4.5 資料管理制度:(1)圖書資料管理
①新購(gòu)進(jìn)的圖書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范資料等,都交室內(nèi)資料管理員統(tǒng)一登記、編號(hào),并加蓋公章,妥善保管。
2常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,應(yīng)做到人手一冊(cè),由個(gè)人保管?!?專業(yè)資料僅供本室人員使用,外單位借閱,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人○不準(zhǔn)私自外借。
4資料管理中應(yīng)隨時(shí)注意新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的頒發(fā)、出版情況,及時(shí)進(jìn)○行更新。
(2)試驗(yàn)資料檔案管理
①試驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中試驗(yàn)員應(yīng)做好試驗(yàn)原始記錄,試驗(yàn)檢測(cè)完成后登記相關(guān)儀器使用記錄、試驗(yàn)臺(tái)帳,將試驗(yàn)原始記錄交資料員出具試驗(yàn)報(bào)告并裝訂好,交試驗(yàn)員、復(fù)核人和監(jiān)理工程師依次簽字確認(rèn),最后資料員按專業(yè)分類歸檔,必須做到試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)臺(tái)帳和試驗(yàn)報(bào)告三統(tǒng)一。
②所有試驗(yàn)檢測(cè)資料分專業(yè)裝訂、整理,按檔案要求裝盒,做好資料檔案移交工作。
③試驗(yàn)檢測(cè)資料不得外借。4.6 試驗(yàn)檢測(cè)工作制度 4.6.1樣品的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)制度:(1)檢驗(yàn)工作必須嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行,不得擅自更改。(2)檢驗(yàn)之前必須嚴(yán)格檢查儀器、量具、水電及環(huán)境條件并做好記錄。(3)檢驗(yàn)中應(yīng)做好原始記錄,記錄可以按規(guī)定進(jìn)行改正,但不得抄整,記錄必須完整。
(4)檢驗(yàn)人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行誤差分析,不得隨意取舍,應(yīng)按有關(guān)公式進(jìn)行計(jì)算,并采用法定計(jì)量單位。
(5)檢驗(yàn)工作完成后,由檢驗(yàn)人員擬寫檢驗(yàn)報(bào)告,并由檢驗(yàn)人員、復(fù)核人員簽字,并登記檢驗(yàn)臺(tái)帳。4.6.2 原始數(shù)據(jù)記錄
(1)原始記錄必須按規(guī)定格式填寫,要求字跡清楚,內(nèi)容完整,并有檢測(cè)人員和復(fù)核人員的簽名。
(2)試驗(yàn)應(yīng)由兩人進(jìn)行,以便進(jìn)行讀數(shù)復(fù)核。
(3)原始數(shù)據(jù)不許隨意涂改,需要更改時(shí),將作廢數(shù)據(jù)劃兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫在此上方,并加蓋更改人名章。(4)原始記錄一般不允許查閱。(5)原始記錄應(yīng)及時(shí)歸檔。4.6.3試驗(yàn)檢測(cè)工作質(zhì)量保證制度
(1)試驗(yàn)檢測(cè)人員必須持有崗位操作證書方能上崗操作。(2)試驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)檢定合格后才能使用。(3)試驗(yàn)檢測(cè)環(huán)境條件必須符合規(guī)定要求。(4)試驗(yàn)檢測(cè)人員必須按照操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)。
(5)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督抽查,并有權(quán)根據(jù)測(cè)試情況停止檢測(cè)工作,糾正試驗(yàn)檢測(cè)錯(cuò)誤并做出處理。
(6)試驗(yàn)檢測(cè)人員必須認(rèn)真填寫原始記錄,測(cè)試中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人反映,并做好記錄。4.6.4測(cè)試數(shù)據(jù)校驗(yàn)制度與校驗(yàn)方法
(1)測(cè)試數(shù)據(jù)有下列現(xiàn)象之一者,均為差錯(cuò): ①數(shù)據(jù)讀錯(cuò)或記錯(cuò)。
②使用超過(guò)計(jì)量有效期的儀器進(jìn)行測(cè)試所得的數(shù)據(jù)。③測(cè)試環(huán)境條件不符合要求。④由于試樣錯(cuò)誤造成的讀數(shù)錯(cuò)誤。⑤漏記測(cè)試記錄項(xiàng)目。⑥記錯(cuò)樣品編號(hào)。
⑦其它人為原因造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。⑧不按規(guī)定讀取測(cè)試數(shù)據(jù)有效值。
(2)為防止差錯(cuò),實(shí)行試驗(yàn)數(shù)據(jù)自檢、專檢和抽檢等制度,力求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤:
①自檢:是指測(cè)試人員和數(shù)據(jù)記錄員對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)的自行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)找出原因予以糾正,自檢中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤不作記錄。
②專檢:由本專業(yè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)會(huì)同測(cè)試人員找出差錯(cuò)原因,并采取正確措施予以糾正,專檢中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)應(yīng)由測(cè)試人員、記錄人員負(fù)責(zé)。
③抽檢:由質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人(技術(shù)負(fù)責(zé)人)對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)由本專業(yè)檢測(cè)室測(cè)試人員找出原因,并采取正確行處理。④試驗(yàn)檢測(cè)人員應(yīng)在檢測(cè)項(xiàng)目原始記錄和檢測(cè)報(bào)告上簽字,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
4.6.5檢驗(yàn)報(bào)告的填報(bào)、審批及發(fā)放制度
(1)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一格式,填寫完整、簽名齊全、文字簡(jiǎn)潔、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論正確。
(2)檢測(cè)報(bào)告中檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達(dá)方式應(yīng)按照檢驗(yàn)規(guī)程和有關(guān)誤差理論進(jìn)行。
(3)檢驗(yàn)報(bào)告由各組指定負(fù)責(zé)人審核并簽字,如有泄密現(xiàn)象,應(yīng)追查原因及當(dāng)事者責(zé)任。
(4)對(duì)樣品試驗(yàn)時(shí),不得與試驗(yàn)無(wú)關(guān)人員交談試驗(yàn)情況。4.6.6原始記錄、檢測(cè)報(bào)告的保密制度
(1)檢測(cè)工作人員必須對(duì)檢測(cè)過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告等保密,嚴(yán)防泄密。
(2)經(jīng)查核測(cè)試方法正確、測(cè)試數(shù)據(jù)無(wú)誤,僅由于數(shù)據(jù)處理不當(dāng)造成結(jié)論錯(cuò)誤,應(yīng)重新填發(fā)檢測(cè)報(bào)告予以更正。
(3)經(jīng)查核檢測(cè)未按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,或儀器設(shè)備失準(zhǔn),而導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)論錯(cuò)誤的應(yīng)重新安排檢測(cè),進(jìn)行復(fù)驗(yàn)時(shí),原檢驗(yàn)人員應(yīng)回避。
(4)試驗(yàn)檢測(cè)完成后,應(yīng)將有關(guān)受檢產(chǎn)品的圖紙,資料及試驗(yàn)過(guò)程中的原始記錄,計(jì)算結(jié)果及報(bào)告底稿等及時(shí)整理、歸檔。5 儀器設(shè)備管理
5.1 計(jì)量?jī)x器設(shè)備周期檢定管理制度
(1)計(jì)量?jī)x器設(shè)備由儀器設(shè)備管理員統(tǒng)一管理,并建立相應(yīng)的計(jì)量?jī)x器設(shè)備檢定周期表。
(2)建立檢定證書保存卡,在檢定有效期內(nèi),檢定證書由室內(nèi)保管,檢定證書有效期滿將檢定證書移入設(shè)備檔案。5.3 儀器設(shè)備檔案管理制度
(1)儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,應(yīng)將說(shuō)明書、技術(shù)資料、圖紙、履歷簿、檢定證書等一并歸類保存于檔案柜。
(2)每年定期將儀器設(shè)備的檢驗(yàn)維修使用記錄歸檔保存。
(3)儀器設(shè)備檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
(5)儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,任何人不得丟失或損壞,否則應(yīng)追究責(zé)任。
(6)有關(guān)壓力、測(cè)力、天平、砝碼、衡器類計(jì)量?jī)x器設(shè)備,應(yīng)外委檢定,其他法定計(jì)量檢定儀器設(shè)備,由當(dāng)?shù)厥 ⑹杏?jì)量部門檢定;
(7)試驗(yàn)儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)與檢定單位聯(lián)系,進(jìn)行試驗(yàn)儀器設(shè)備檢定工作。
(8)經(jīng)檢定主要指標(biāo)不合格者貼“停用證”,并及時(shí)進(jìn)行修理,修理后檢定合格者,可繼續(xù)使用,修理后的不合格者即辦理報(bào)廢手續(xù)。(9)試驗(yàn)儀器設(shè)備在使用周期內(nèi)如出現(xiàn)失準(zhǔn)或可疑情況,應(yīng)與質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等共同商量處理。
(10)超過(guò)檢定周期的儀器設(shè)備不準(zhǔn)使用,如因管理失誤造成使用超期的要追究管理人員的責(zé)任。5.4 儀器設(shè)備的使用維修管理制度(1)所有儀器設(shè)備按計(jì)量器具類別編制計(jì)量號(hào),按使用分類建立管理號(hào),并制成統(tǒng)一標(biāo)識(shí)牌,貼掛在儀器設(shè)備比較易于觀察的部位。(2)儀器設(shè)備實(shí)行分室定人管理,定人使用保養(yǎng)維護(hù)的辦法,統(tǒng)一建帳建檔進(jìn)行管理;
(3)使用人必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核,取得崗位操作合格證方可上崗操作。(4)儀器設(shè)備使用前必須檢查,運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,方可進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè),檢測(cè)結(jié)束后必須重新檢查儀器狀況,并作好儀器設(shè)備使用記錄備查。(5)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停機(jī),保持現(xiàn)狀,由使用操作人員詳細(xì)填寫故障或損壞原因記錄,并報(bào)告設(shè)備管理員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。(6)儀器設(shè)備的修理應(yīng)送維修部門,任何人不得私自拆卸,維修情況應(yīng)記入維修記錄并存檔。
(7)維修后的計(jì)量?jī)x器設(shè)備,應(yīng)由計(jì)量部門檢定合格后方可使用。5.5 儀器設(shè)備的標(biāo)志管理辦法
(1)儀器設(shè)備除編號(hào)標(biāo)志外,還必須有計(jì)量檢定標(biāo)志,分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種;
(2)“合格”標(biāo)志為綠色,表示計(jì)量檢定各項(xiàng)指標(biāo)完全合格。(3)“準(zhǔn)用”標(biāo)志為黃色,表示儀器設(shè)備的主要檢定指標(biāo)合格。(4)“停用”標(biāo)志為紅色,表示儀器設(shè)備停止試驗(yàn);
(5)儀器設(shè)備的標(biāo)志由設(shè)備管理員負(fù)責(zé),根據(jù)計(jì)量檢定結(jié)果粘貼,其他人不得擅自更改。5.6 儀器設(shè)備封存、報(bào)廢制度
(1)凡使用設(shè)備出現(xiàn)不能修復(fù)的質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)檢定確實(shí)不能再作檢測(cè)使用的儀器設(shè)備,或因檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)改變,已不能適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)的需要,應(yīng)及時(shí)申報(bào)報(bào)廢。
(2)試驗(yàn)室在提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告的同時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。(3)凡批準(zhǔn)報(bào)廢后的設(shè)備由管理人員根據(jù)批文做出處理,并辦理消帳消卡,其檔案交資料室保存。
(4)當(dāng)報(bào)廢設(shè)備涉及到放射性物質(zhì),應(yīng)向當(dāng)?shù)卣?、公安、衛(wèi)生、防疫部門報(bào)告。
(5)凡暫不能使用的設(shè)備需封存時(shí),應(yīng)填辦設(shè)備封存申請(qǐng)單,報(bào)批后再行封存。
(6)報(bào)封設(shè)備,必須每季度試運(yùn)轉(zhuǎn)一次,以確保良好狀態(tài)。5.7 儀器設(shè)備安全工作制度
(1)儀器設(shè)備由專人保管,維修保養(yǎng)有專人負(fù)責(zé),技術(shù)資料齊全,履歷書記錄完整。
(2)精密儀器設(shè)備除專人任何人不得調(diào)試,未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得搬動(dòng)儀器位置,更不得拆卸和維修。
(3)儀器設(shè)備必須建立安全操作規(guī)程,違章操作造成設(shè)備損壞,要追究責(zé)任,賠償部份經(jīng)濟(jì)損失。
(4)儀器設(shè)備工作前必須檢查電源,接地線、水管是否連結(jié)可靠,然后試運(yùn)轉(zhuǎn),正常方能開(kāi)始工作。
(5)儀器設(shè)備需配置防塵罩,操作人員需配備相應(yīng)的防護(hù)用品。(7)儀器設(shè)備間不能存放易燃易爆品,并嚴(yán)禁吸煙。6 試驗(yàn)室管理 6.1 試驗(yàn)室管理制度
(1)試驗(yàn)室是進(jìn)行試驗(yàn),檢測(cè)和檢定的工作場(chǎng)所,必須保證試驗(yàn)室有良好的工作環(huán)境,即清潔、安靜、整齊、明亮和適當(dāng)?shù)臏貪穸?。?)試驗(yàn)室是工作場(chǎng)所,禁止隨地吐痰、禁止吃東西、禁止吸煙和大聲喧嘩,禁止將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入試驗(yàn)室,禁止與試驗(yàn)無(wú)關(guān)的外面雜人進(jìn)入試驗(yàn)室。
(3)有特殊要求的工作室(如化學(xué)室)必須遵照特殊規(guī)定,任何人不得違反。
(4)試驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)建立儀器設(shè)備使用臺(tái)帳和維修保養(yǎng)臺(tái)帳,當(dāng)使用設(shè)備時(shí),必須按規(guī)程操作,使用及維修保養(yǎng)并按照臺(tái)帳要求填寫和簽名。(5)室內(nèi)設(shè)備及常用工具應(yīng)擺放整齊,使用過(guò)后要物歸原處并且做好清潔衛(wèi)生。
(6)試驗(yàn)室內(nèi)消防設(shè)備,滅火器應(yīng)經(jīng)常檢查,任何人不得擅自挪動(dòng)位置,不得挪作他用。
(7)試驗(yàn)室內(nèi)的日常工作結(jié)束后要檢查水、電、門窗是否關(guān)閉,防止發(fā)生意外。6.2 環(huán)境衛(wèi)生制度
(1)操作室內(nèi)要經(jīng)常清掃,儀器設(shè)備使用后要及時(shí)擦拭干凈、擺放整齊。
(2)保持工作室內(nèi)清潔,每周大掃除一次,做到“漆見(jiàn)本色鐵見(jiàn)光”,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查。
(3)檢測(cè)完畢的廢試樣要放到指定地點(diǎn)并堆放整齊。(4)操作室內(nèi)不得放置與試驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品。6.3 測(cè)試中斷處理辦法
(1)在測(cè)試過(guò)程中如出現(xiàn)停電情況,應(yīng)及時(shí)通知配電室,立即查找原因。
(2)測(cè)試人員應(yīng)將停電原因、時(shí)間、處理經(jīng)過(guò)等書面記錄,附于試驗(yàn)記錄后。
(3)如停電不能立即恢復(fù)供電,應(yīng)通知配電室啟動(dòng)備用電源。(4)測(cè)試過(guò)程中,如儀器設(shè)備發(fā)生故障,測(cè)試人員應(yīng)立即切斷電源并向主任匯報(bào)。
(5)測(cè)試中斷后,根據(jù)不同項(xiàng)目按其操作規(guī)程對(duì)試樣做適當(dāng)處理。(6)測(cè)試人員應(yīng)將設(shè)備故障原因、處理措施等記入檔案。6.4 化學(xué)試劑及低質(zhì)易耗品管理制度
(1)化學(xué)試劑及低質(zhì)易耗品分別設(shè)置化學(xué)試劑庫(kù)和低質(zhì)易耗品庫(kù)由庫(kù)管員統(tǒng)一管理。
(2)化學(xué)試劑和低質(zhì)易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放必須建立詳細(xì)臺(tái)帳,辦理領(lǐng)取簽認(rèn)手續(xù),一般采取聯(lián)簽制度。
(3)購(gòu)入物品要經(jīng)庫(kù)管員點(diǎn)收、入帳、簽認(rèn)發(fā)票后方能報(bào)銷。(4)庫(kù)房要設(shè)置滅火器、防火砂箱,做好防火、防盜等預(yù)防工作。(5)毒害品、危險(xiǎn)品的管理:
①毒害品設(shè)置專用保險(xiǎn)柜存放,由專人負(fù)責(zé)保管。
②毒害品的采購(gòu)、發(fā)放要按規(guī)定辦理審批手續(xù),并做詳細(xì)記錄。③易燃、易爆品要單獨(dú)存放,遠(yuǎn)離火源、電源,并防止日光直射和振動(dòng)。
④易燃、易爆品的采購(gòu)、發(fā)放要按規(guī)定辦理審批手續(xù),并做詳細(xì)記錄。(6)標(biāo)準(zhǔn)試劑及標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理:
①標(biāo)準(zhǔn)試劑應(yīng)單獨(dú)存放在試劑庫(kù)并設(shè)有明顯標(biāo)志。②標(biāo)準(zhǔn)樣品應(yīng)存放在樣品室。
③標(biāo)準(zhǔn)試劑和標(biāo)準(zhǔn)樣品的采購(gòu)與發(fā)放要按規(guī)定辦理審批手續(xù),并做詳細(xì)記錄。6.5 保密制度
(1)有關(guān)保密資料按密級(jí)要求設(shè)置專柜。
(2)保密資料一般不能外借,特殊情況需要借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)。(3)工作外出時(shí)一般不得攜帶保密資料,必須攜帶時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)安全措施。
(4)職工調(diào)離時(shí)不得將有關(guān)的保密資料帶走。(5)經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育。
(6)不遵守保密制度,造成泄密的要按事故處理,并追究其責(zé)任。
主題詞:項(xiàng)目試驗(yàn)室管理制度通知
抄送:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目各部室、存檔。(打印2份)中鐵十一局建筑安裝工程有限公司昆明化城社區(qū)二期項(xiàng)目部
辦公室 2014年9月30日印發(fā)
第五篇:工地試驗(yàn)室樣品管理員崗位職責(zé)(共)
工地試驗(yàn)室樣品管理員崗位職責(zé)
1、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下參加樣品的接收與回退;
2、建立樣品臺(tái)帳、檔案、標(biāo)識(shí)、狀態(tài)的管理系統(tǒng),監(jiān)督樣品的制備和傳遞;
3、按照樣品的檢驗(yàn)要求對(duì)樣品進(jìn)行管理,有權(quán)制止違反樣品管理程序的偏離行為,并責(zé)成當(dāng)事人予以糾正;
4、對(duì)樣品的保密負(fù)責(zé)。
中鐵一局集團(tuán)有限公司京滬高速鐵路
土建工程二標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部第十三工地試驗(yàn)室