第一篇：出具校準(zhǔn)證書注意問題（范文模版）

出具校準(zhǔn)證書注意事項

校準(zhǔn)是確定示值誤差，并可確定是否在預(yù)期的允差范圍之內(nèi)，并且得出標(biāo)稱值偏差的報告值，調(diào)整測量器具或?qū)κ局导右孕拚_保測量器具給出的量值準(zhǔn)確，實現(xiàn)溯源性。當(dāng)客戶需要校準(zhǔn)儀器時，我們除了應(yīng)當(dāng)為客戶的儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，并為其貼上校準(zhǔn)標(biāo)簽。校準(zhǔn)后必須為其出具對應(yīng)的校準(zhǔn)證書。在校準(zhǔn)這一系列進(jìn)程中，為客戶出具校準(zhǔn)證書或者校準(zhǔn)報告是最重要的一環(huán)，不可缺少。凡是依據(jù)國家計量校準(zhǔn)規(guī)范，或非強(qiáng)制檢定計量器具依據(jù)計量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進(jìn)行的校準(zhǔn)，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報告。

對校準(zhǔn)證書的要求是：證書編號、原始記錄號、頁號和總頁數(shù)；檢定單位和地址、用戶單位和地址；被校準(zhǔn)計量器具或測量儀器名稱、規(guī)格型號、制造廠、出廠編號；檢定、核驗、主管人員簽名；被校物品的接收日期、校準(zhǔn)日期；依據(jù)的校準(zhǔn)方法文件名稱及編號；計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號、編號、檢定或校準(zhǔn)證書號（有效期）、最大允許誤差或準(zhǔn)確度等級或不確定度；校準(zhǔn)地點(diǎn)、環(huán)境條件、測量數(shù)據(jù)等。

其中，所校準(zhǔn)儀器必須按照國家計量檢定規(guī)程所規(guī)定內(nèi)容，在證書上做相應(yīng)的記錄。校準(zhǔn)證書中，規(guī)格型號、制造廠商、出廠編號、必須一一對應(yīng)其校準(zhǔn)儀器，而且每個校準(zhǔn)儀器只能對應(yīng)一個出廠編號，

第二篇：EC12校準(zhǔn)證書控制程序

上海頤森計量校準(zhǔn)有限公司程序文件

ECCX12/1.0

校準(zhǔn)證書控制程序

Control procedure of calibration certificates

2010-01-01發(fā)布2010-01-01實施

上海頤森計量校準(zhǔn)有限公司發(fā)布

批準(zhǔn)：

審核：

編制：

1． 目的為準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀、完整地報告每一項校準(zhǔn)結(jié)果。保證證書的公正、有效，制訂本程序。

2． 適用范圍

適用于本公司出具證書的全部過程的規(guī)范管理（包括編制、驗證、簽發(fā)、保存等）。

3.職責(zé)

3.1證書編制過程

3.1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)證書的批準(zhǔn)。

3.1.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織人員編制并進(jìn)行審查。

3.2證書填寫、發(fā)放過程

3.2.1檔案管理員負(fù)責(zé)證書的打印并將原始數(shù)據(jù)的填寫完整后交校準(zhǔn)員確認(rèn)、簽字。

3.3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容的審核，3.3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)證書的批準(zhǔn)。

3.3.4檔案管理員負(fù)責(zé)證書的登記和副本的管理。

3.3.5業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)證書的發(fā)放。

4.工作流程

見附頁流程圖

5． 工作內(nèi)容

5.1證書的編制

5.1.1本公司的工作結(jié)果以證書的形式出具。證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：

a）證書的名稱；

b）公司名稱與地址，聯(lián)系方式；

c）證書編號標(biāo)識、頁碼；

d）顧客的名稱；

e）所用方法的標(biāo)識；

f）校準(zhǔn)樣品的描述；

g）校準(zhǔn)日期；

h）校準(zhǔn)結(jié)果，適當(dāng)時，應(yīng)帶有測量單位（必要時，當(dāng)以表格、圖、或照片加以說明）；

i）證書的編制、審核和批準(zhǔn)人的簽名和日期；

j）必要時對顧客送校的樣品，作校準(zhǔn)結(jié)果及對所送樣品負(fù)責(zé)的聲明；

k）必要時，應(yīng)注有一定的聲明

5.1.2當(dāng)客戶需要對校準(zhǔn)結(jié)果做出解釋時，證書還應(yīng)包括如下內(nèi)容：

a)校準(zhǔn)過程中對結(jié)果有影響的環(huán)境條件；

b)不確定度的計量規(guī)范及相關(guān)說明；

c)量值溯源的證明；

5.1.2編制要求

a)對分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在證書中明確說明。

b)證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符。

c)證書的填寫按《記錄控制程序》相關(guān)條款執(zhí)行。

d)證書應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果，并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求。

e)證書只提供具體的量值和結(jié)果，不作鑒定性的結(jié)論。

5.1.2證書的編制規(guī)則

證書編號規(guī)則如下：

ECJZ-□□-□--□□--□□□□

證書流水號

實驗室項目編號

實驗室代號

公元年份（后兩位）

編號類別

A．實驗室項目編號見《校準(zhǔn)能力表》。

B．實驗室代號：

C．編制的證書號應(yīng)具有唯一性和連續(xù)性。

5.2證書的修改

5.2.1對證書中的數(shù)據(jù)有疑義時，由責(zé)任部門組織項目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因，對可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。

5.2.2對已發(fā)布的校準(zhǔn)證書做實質(zhì)性修改時，只采用資料更換的形式。

5.2.3若證實已發(fā)出的證書有差異，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知客戶，停止使用該證書。

5.2.4如果有必要發(fā)布一份全新的校準(zhǔn)證書，此證書應(yīng)重新編號，并在其中醒目位置注明所替代的原件。

5.2.5原證書的編寫人員填寫《文件修改申請單》，說明更改理由及更改的內(nèi)容，并由原報告的審批人確認(rèn)更改理由成立，批準(zhǔn)人提出處理意見。

5.2.6更改若涉及重新進(jìn)行校準(zhǔn)，則按《不合格校準(zhǔn)工作控制程序》的相關(guān)要求執(zhí)行。

5.3證書的發(fā)放

5.3.1校準(zhǔn)證書簽發(fā)后交檔案管理員登記，填寫《證書發(fā)放登記表》，由業(yè)務(wù)部通知客戶領(lǐng)取或寄發(fā)。

5.3.2檔案管理員負(fù)責(zé)校準(zhǔn)證書電子版本的存檔工作，必要時打印副本存檔。

5.4證書的保存、管理

此條款按照《文件控制程序》對應(yīng)要求執(zhí)行。

5.5證書的核驗

質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織人員對所發(fā)放的證書進(jìn)行核驗，如果發(fā)現(xiàn)的問題不影響證書的整體客觀性和公正性，則記錄該問題并進(jìn)行必要的分析、總結(jié)，以減少或避免類似情況再次發(fā)生；若所發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)影響證書的實際作用，則按照上述條款5.2處理，同時找出根本原因并落實責(zé)任人和具體改進(jìn)措施以防止再次發(fā)生類似狀況，相關(guān)措施實施一段時間后應(yīng)再次核驗。

5.6其他注意事項

5.6.1當(dāng)客戶沒有具體要求，不必要在證書中體現(xiàn)的信息，相關(guān)部門/人員應(yīng)妥善保存。

5.6.2當(dāng)用于校準(zhǔn)的設(shè)備被調(diào)整或修理過時，應(yīng)盡可能記錄調(diào)整或修理前后的結(jié)果。

5.6.3當(dāng)客戶要求或本公司認(rèn)為有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明/解釋時，相關(guān)部門/人員應(yīng)將說明/解釋的依據(jù)制定成文件，以備查閱。

5.6.4當(dāng)證書中有分包方提供的校準(zhǔn)數(shù)據(jù)時，分包方應(yīng)出具檢定證書，以備查驗。

6． 相關(guān)文件

《校準(zhǔn)能力表》

《不合格校準(zhǔn)工作控制程序》EC-CX-11

《記錄管理程序》 EC-CX-25

《文件控制程序》EC-CX-01

7． 質(zhì)量記錄

《文件修改申請單》EC-JL-G-003

《證書發(fā)放登記表》EC-JL-G-029

8． 附

證書控制流程圖

圖1 證書控制流程圖

第三篇：出具執(zhí)行證書申請書

出具執(zhí)行證書申請書

申請執(zhí)行人：苗長青，男，一九五六年九月二十七日出生，現(xiàn)住內(nèi)蒙古鄂爾多斯市伊泰華府10號樓2單元602室，身份證號：***9273618。

被申請執(zhí)行人：肖潤成，男，一九六三年十月十五日出生，現(xiàn)住內(nèi)蒙古鄂爾多斯市東勝區(qū)鄂爾多斯東二十六街坊2-3-306號，身份證號：***0150335，田迎春，女，一九**年二月六出生，住址同上，身份證號：***2060388.事實與現(xiàn)由：

申請執(zhí)行人與被申請執(zhí)行人肖潤成、田迎春于2011年8月2日在鄂爾多斯公證處簽訂了《抵押借款合同》，該合同中約定：

1、被申請執(zhí)行人向申請執(zhí)行人貸款人民幣貳拾萬元整；

2、貸款期限為一年，月利息2%，按月結(jié)息；

3、還款方式為現(xiàn)金；

4、抵押物：

位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯東街26號街坊2號樓3單元306室房屋產(chǎn)權(quán)證編號【蒙房權(quán)證鄂字】109031002341號。

5、上述合同經(jīng)公證處公證并賦予合同強(qiáng)制執(zhí)行效力，公證書編號：（2011）鄂證經(jīng)字第3860號。

申請執(zhí)行人和被申請執(zhí)行人在2011年8月3日在內(nèi)蒙古鄂爾多斯市房管局辦理了抵押登記手續(xù)，并于2011年8月3日取得抵押登記證明。申請執(zhí)行人按照上述合同約定，于2011年8

月3日向肖潤成、田迎春發(fā)放該筆借款。

被申請執(zhí)行人肖潤成、田迎春未按期歸還借款本金人民幣貳拾萬元整，未支付利息伍萬陸仟元整，違約金照法律規(guī)定計算，被申請執(zhí)行人肖潤成、田迎春從2011年10月3日至2012年12月12日連續(xù)逾期14個月。從2012年12月12日起至清款之日所產(chǎn)生的利息按合同約定計算。

申請執(zhí)行人已于2012年8月3日通知被申請執(zhí)行人上述合同項下借款到期，要求10日內(nèi)償還全部借款本息，至今未履行還款義務(wù)。

因此，根據(jù)上述賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力《抵押借款合同》的約定及根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》的規(guī)定，特向貴處申請對被申請人就上述借款及抵押擔(dān)保出具執(zhí)行證書，以維護(hù)申請人的合法權(quán)益。

申請執(zhí)行人：

年月日

第四篇：檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告

第二節(jié)檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告

一、證書、報告的分類

各類檢定、校準(zhǔn)、檢測完成后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的要求，以及實際檢定、校準(zhǔn)或檢測的結(jié)果，出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書(校準(zhǔn)報告)、檢測報告。證書、報告應(yīng)有規(guī)定的格式，使用A4紙，用計算機(jī)打印。要求術(shù)語規(guī)范、用字正確、無遺漏、無涂改、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰、客觀，信息完整全面、結(jié)論明確。證書、報告經(jīng)檢定、校準(zhǔn)、檢測人員、核驗人員、簽發(fā)人員簽字，加蓋公章后發(fā)出。對各類不同的證書、報告有如下特殊要求：

(一)檢定證書和檢定結(jié)果通知書

凡是依據(jù)計量檢定規(guī)程實施檢定的，檢定結(jié)論為“合格”的出具檢定證書。每一種計量器具的檢定證書應(yīng)符合其計量檢定規(guī)程的要求。證書名稱為“檢定證書”。其封面內(nèi)容包括：證書編號、頁號和總頁數(shù)；發(fā)出證書的單位名稱；委托方或申請方單位名稱；被檢定計量器具名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號；檢定結(jié)論(應(yīng)填寫“合格”或在“合格”前冠以準(zhǔn)確度等級)；檢定、核驗、主管人員用墨水筆簽名；檢定日期：X年X月X日；有效期至：X年X月X日。檢定證書的內(nèi)頁中應(yīng)包括如下內(nèi)容：每頁的頁號和總頁數(shù)；本次檢定的原始記錄號；本次檢定依據(jù)的計量檢定規(guī)程名稱及編號；本次檢定所使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號、編號、檢定或校準(zhǔn)證書號(有效期)、技術(shù)特征(如準(zhǔn)確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；檢定的地點(diǎn)(如本實驗室或委托方現(xiàn)場)；檢定時的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；檢定規(guī)程規(guī)定的檢定項目(如外觀檢查、各種計量特性、示值誤差等)的結(jié)論和數(shù)據(jù)。如果檢定過程中對被檢定對象進(jìn)行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，并盡可能給出調(diào)修前后的檢定結(jié)果。還應(yīng)包括檢定規(guī)程要求的其他內(nèi)容。檢定證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。

當(dāng)檢定結(jié)論為“不合格”時，出具證書名稱為“檢定結(jié)果通知書”。其結(jié)論為“不合格”或“見檢定結(jié)果”，只給出檢定日期，不給有效期，在檢定結(jié)果中應(yīng)指出不合格項。其他要求與“檢定證書”相同。

(二)校準(zhǔn)證書

凡依據(jù)國家計量校準(zhǔn)規(guī)范，或非強(qiáng)制檢定計量器具依據(jù)計量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進(jìn)行的校準(zhǔn)，出具的證書名稱為“校準(zhǔn)證書”(或“校準(zhǔn)報告”)。

校準(zhǔn)證書一般應(yīng)包含以下信息：證書編號、原始記錄號、頁號和總頁數(shù)、發(fā)出證書單位的名稱地址、委托方的名稱地址；被校準(zhǔn)計量器具或測量儀器的名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號；校準(zhǔn)、核驗、批準(zhǔn)人員用墨水筆簽名(批準(zhǔn)人的職務(wù)可以打印)；被校準(zhǔn)物品的接收日期：X年X月X日、校準(zhǔn)日期：X年X月X日、本次校準(zhǔn)依據(jù)的校準(zhǔn)方法文件名稱及編號；本次校準(zhǔn)的原始記錄號；本次校準(zhǔn)所使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、型號、編

號、檢定或校準(zhǔn)證書號（有效期)、技術(shù)特性(如準(zhǔn)確度等級、量值的不確定度或最大允許誤差)；校準(zhǔn)的地點(diǎn)(如本實驗室或委托方現(xiàn)場)；校準(zhǔn)時的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值)；依據(jù)校準(zhǔn)方法文件規(guī)定的校準(zhǔn)項目(如示值誤差、修正值或其他參數(shù))的結(jié)果數(shù)據(jù)及其測量不確定度。如果校準(zhǔn)過程中對被校準(zhǔn)對象進(jìn)行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，并盡可能給出調(diào)修前后的校準(zhǔn)結(jié)果。關(guān)于校準(zhǔn)間隔，如果是計量標(biāo)準(zhǔn)器具的溯源性校準(zhǔn)，應(yīng)按照計量校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定給出校準(zhǔn)間隔?！?，校準(zhǔn)證書上不給出校準(zhǔn)間隔的建議。當(dāng)顧客有要求時，也可在校準(zhǔn)證書上給出校準(zhǔn)間隔。校準(zhǔn)證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。

(三)檢測報告

(1)進(jìn)行計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具型式評價試驗后，應(yīng)依據(jù)JJF1015—2002《計量器具型式評價和型式批準(zhǔn)通用規(guī)范》附錄C的要求，出具“計量器具型式評價報告”。型式評價報告內(nèi)容包括：報告編號、計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具的名稱、型號規(guī)格、樣機(jī)數(shù)量和每件樣機(jī)的編號、申請型式評價單位的名稱地址、樣機(jī)接收日期、試驗日期和報告發(fā)出日期、申請和委托情況(申請書編號、聯(lián)系人信息、委托單位信息等)、承擔(dān)型式評價單位信息、型式評價依據(jù)的技術(shù)文件、型式評價試驗地點(diǎn)及其環(huán)境條件、使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他測量設(shè)備的信息、每個試驗項目的測量數(shù)據(jù)和結(jié)論、型式評價的總結(jié)論、檢測人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名。

(2)進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗時，依據(jù)JJF1070—2005《定量包裝商品凈含量計量檢驗規(guī)則》的“附錄J：定量包裝商品凈含量檢驗報告格式”，出具“定量包裝商品凈含量檢驗報告”。檢驗報告包括報告編號、商品名稱、型號規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)單位名稱、檢驗類別、檢驗單位印章、檢驗單位聲明、檢驗單位的聯(lián)系方式、投訴電話、抽樣情況、檢驗條件、檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)果、總體結(jié)論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名、職務(wù)、日期。

二、校準(zhǔn)證書中測量不確定度的表述要求

校準(zhǔn)證書中測量不確定度的表述應(yīng)依據(jù)國家計量技術(shù)規(guī)范JJFl059—1999《測量不確定度評定與表示》，使用的術(shù)語符號應(yīng)與該技術(shù)規(guī)范相一致，遵循該技術(shù)規(guī)范對測量不確定度的報告與表示的規(guī)定。同時需注意以下幾點(diǎn)：

(1)在校準(zhǔn)證書中給出的測量不確定度，必須指明是合成標(biāo)準(zhǔn)不確定度，還是擴(kuò)展不確定度，以及對應(yīng)于校準(zhǔn)結(jié)果的具體參數(shù)。例如：“示值誤差的測量結(jié)果的擴(kuò)展不確定度為??”,“交流電壓校準(zhǔn)值XX V的擴(kuò)展不確定度為??”。

(2)當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個同等重要的參數(shù)時，應(yīng)分別給出各個參數(shù)的測量結(jié)果不確定度。

(3)當(dāng)測量結(jié)果的測量不確定度在整個測量范圍內(nèi)差異不大，在滿足量值傳遞要求的前提下，整個測量范圍內(nèi)的測量不確定度可取最大值。其最大值點(diǎn)的位置可能在測量范圍的上限點(diǎn)也可能在在測量范圍的下限點(diǎn)或其他部位，要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。

當(dāng)整個測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時，不能以一個值代表整個測量范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個校準(zhǔn)點(diǎn)都給出相應(yīng)的測量不確定度。

（4）當(dāng)被校準(zhǔn)的對象是計量標(biāo)準(zhǔn)器具，且測量結(jié)果的可能值接近正態(tài)分布時，應(yīng)通過估算有效自由度veff，取適當(dāng)?shù)闹眯潘?置信概率)p(通常取p＝95％)，查表得t分布臨界值即Kp，求得擴(kuò)展不確定度Up。在校準(zhǔn)證書上應(yīng)給出擴(kuò)展不確定度Up和置信水平(置信概率)p，以及有效自由度veff的值，以便于使用該計量標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行下一級檢定或校準(zhǔn)時評定測量不確定度時引用。當(dāng)不估算自由度直接取k值(通常取k＝2)，得到擴(kuò)展不確定度U時，應(yīng)在校準(zhǔn)證書上同時給出擴(kuò)展不確定度U和包含因子k的值。

(5)校準(zhǔn)證書中的擴(kuò)展不確定度只保留1位或2位有效數(shù)字。當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是l或2 時，最好保留2位有效數(shù)字。其余情況可以保留1位或2位有效數(shù)字。保留的末位有效數(shù)字后面一位非零數(shù)字的舍入，比較保險的做法是只入不舍。

(6)測量結(jié)果與其擴(kuò)展不確定度的修約間隔應(yīng)相同，即對測量結(jié)果數(shù)值進(jìn)行修約時，其末位應(yīng)與擴(kuò)展不確定度的末位對齊。

三、證書、報告的審核和批準(zhǔn)

證書、報告的審核和批準(zhǔn)是由授權(quán)簽字人實施的，是對證書、報告的最終質(zhì)量把關(guān)。經(jīng)授權(quán)簽字人簽字后，證書、報告才可以發(fā)出。鑒于授權(quán)簽字人是證書、報告所承擔(dān)法律責(zé)任的主要責(zé)任人，因此應(yīng)由具有較高的理論和技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)、對本專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)的人員承擔(dān)。審核人員只能審核本人熟悉專業(yè)、并且是授權(quán)范圍內(nèi)的證書、報告，對證書、報告的正確性負(fù)責(zé)。檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書由檢定、校準(zhǔn)人員完成并簽名．經(jīng)核驗人員核驗并簽名，交證書、報告的授權(quán)簽字人(一般為該專業(yè)實驗室的技術(shù)主管)作最后的審核，經(jīng)審核無誤簽名批準(zhǔn)發(fā)出。型式評價報告應(yīng)按規(guī)定由檢測人員完成報告并簽名，經(jīng)審核人員審核并簽名，交報告的授權(quán)簽字人(一般為機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人)作最后審核，經(jīng)審核無誤時簽名批準(zhǔn)發(fā)出。

四、證書、報告的修改和變更

當(dāng)已發(fā)布的證書、報告需要修改時，可以兩種方式進(jìn)行修改。一種是追加文件，另一種是重新出具一份完整的新的證書、報告。

采用追加文件時，追加文件上應(yīng)聲明“此文件是對證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)的補(bǔ)充。”追加文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準(zhǔn)人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。原證書或報告不收回。采用追加文件進(jìn)行更正適用的情況是原證書報告的內(nèi)容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內(nèi)容。

如果原證書或報告存在不正確的內(nèi)容，則需要重新出具一份完整的新的證書或報告代

替原小證書或報告。這種情況又分為兩種，一種是試驗方法正確，原始記錄可靠，但存在數(shù)據(jù)處理或結(jié)論判斷錯誤，或在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到證書、報告上時有錯漏，或存在各種打印錯誤。這時只需將錯誤信息更正后重新打印一份完整的證書、報告。另一種是試驗方法有誤，或缺少部分項目信息。這時需要重新進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)或檢測。根據(jù)新的測量結(jié)果重新出具一份完整的證書、報告。無論哪種情況，重新出具的證書、報告都要重新編號，并在新的證書、報告上聲明：“本證書(報告)代替證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)?！蓖瑫r說明“(被修改的)證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)作廢”。

被代替的作廢證書、報告原件應(yīng)收回，并保存在有關(guān)部門，可作為分析有關(guān)技術(shù)問題或質(zhì)量問題的重要記錄。

五、證書、報告的質(zhì)量保證

(一)檢定、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果的質(zhì)量控制

檢定、校準(zhǔn)、檢測人員應(yīng)對檢定、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)的變化趨勢。如果可行，應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)對結(jié)果進(jìn)行審查。監(jiān)控的方法包括：

(1)定期使用一級或二級有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制；

(2)參加實驗室間的比對或能力驗證計劃；

(3)利用相同或不相同方法進(jìn)行重復(fù)檢定、校準(zhǔn)或檢測；

(4)對保留的被測件進(jìn)行再檢定、校準(zhǔn)或檢測；

(5)分析—個被檢測件不同特性結(jié)果間的相關(guān)性。

檢定、校準(zhǔn)、檢測人員應(yīng)結(jié)合所進(jìn)行工作的類型和工作量選用其中的—種或幾種方法，也可采用其他有效的方法。對所選用的方法制定出可操作的文件，并制訂監(jiān)控工作計劃。按計劃執(zhí)行，并保存記錄。還要對監(jiān)控計劃執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，—定要采取糾正措施，防止問題再次出現(xiàn)。

(二)證書、報告常見錯誤分析及處理

(1)測量結(jié)果數(shù)據(jù)從原始記錄轉(zhuǎn)移到證書、報告時發(fā)生錯漏；用計算機(jī)打印證書、報告時，拷貝上一次證書、報告改成下一次證書、報告時，該修改的信息沒有修改；法定計量單位不符合規(guī)定的使用規(guī)則等。

對這—類錯誤要采取有效措施，確保在打印證書、報告時只可以拷貝空白的證書模板，不得拷貝原有數(shù)據(jù)。并通過加強(qiáng)證書的審核來避免，核驗人員必須盡到責(zé)任，授權(quán)簽字人也要把好審核最后—關(guān)。加強(qiáng)對法定計量單位使用規(guī)則的學(xué)習(xí)，特別注意符號字母的大小寫，量的符號為斜體，計量單位符號為正體。

(2)證書、報告的項目未滿足規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求；未經(jīng)批準(zhǔn)和顧客同意減少了檢定、校準(zhǔn)、檢測項目；結(jié)淪不明確；有準(zhǔn)確度等級的計量器具的檢定證書結(jié)論只寫“合格”未指明符合幾等幾級等。

這樣的證書、報告錯誤要認(rèn)真分析，必要時需做補(bǔ)充實驗，或整個實驗重做。對這一類錯誤應(yīng)通過加強(qiáng)對規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的學(xué)習(xí)理解，和增強(qiáng)執(zhí)行規(guī)程、規(guī)范的意識來消除。

(3)證書、報告中測量不確定度的表達(dá)不規(guī)范。未指明是什么參數(shù)的什么測量結(jié)果的不確定度，測量不確定度信息不全，測量結(jié)果與其不確定度的有效位數(shù)不合適等。

對這—類錯誤，要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)理解JJF1059-1999《測量不確定度評定與表示》，并認(rèn)真貫徹來解決。

六、證書、報告的管理

(一)證書、報告管理制度

證書、報告的管理應(yīng)制定證書、報告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：證書、報告格式的設(shè)計印刷；證書、報告的編號規(guī)則；證書、報告的內(nèi)容和編寫要求；證書、報告的核驗、審核和批準(zhǔn)要求；證書、報告的修改規(guī)定；證書、報告的電子傳輸規(guī)定；證書、報告的副本保存規(guī)定；以及為顧客保密的規(guī)定等。對每一環(huán)節(jié)要明確規(guī)定管理要求、管理職責(zé)、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

(二)證書、報告副本的保存

證書、報告是檢定、校準(zhǔn)、檢測工作的結(jié)果，是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證，對發(fā)出的證書、報告必須保留副本，以備有需要時查閱。如發(fā)生偽造證書、報告，或篡改證書、報告上的數(shù)據(jù)等違法行為時，將以證書、報告的副本為依據(jù)，對這些違法行為進(jìn)行揭露和處理。

保留的證書、報告副本必須與發(fā)出的證書、報告完全一致，維持原樣不得改變。證書、報告副本要按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期，到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報告副本可以是證書、報告原件的復(fù)印件，也可以保存在計算機(jī)的軟件載體上。存在計算機(jī)中的證書、報告副本應(yīng)該進(jìn)行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關(guān)的證書、報告副本保存規(guī)定。

七、計量檢定印、證

開展計量檢定工作使用的印、證，應(yīng)執(zhí)行國務(wù)院計量行政部門制定的《計量檢定印、證管理辦法》。

(一)計量檢定印、證的種類和使用

計量檢定印、證包括：

(1)檢定證書：證明計量器具已經(jīng)過檢定并獲滿意結(jié)果的文件；

(2)檢定結(jié)果通知書：聲明計量器具不符合有關(guān)法定要求的文件；

(3)檢定合格證：給經(jīng)檢定合格的計量器具出具的合格標(biāo)簽；

(4)檢定合格?。涸诮?jīng)檢定合格的計量器具上加的顯示該計量器具檢定合格的印記，或表示封緘的印記，如鏨印、噴印、鉗印、漆封印；

(5)注銷?。河嬃科骶呓?jīng)檢定不合格時，在原檢定證書、檢定合格印、證上加蓋的注銷標(biāo)記。

計量器具經(jīng)檢定合格的，由檢定單位按照計量檢定規(guī)程的規(guī)定，出具檢定證書、檢定合格證，或加蓋檢定合格印。計量器具經(jīng)周期檢定不合格的，由檢定單位出具檢定結(jié)果通知書或注銷原檢定合格印、證。計量器具在檢定周期內(nèi)抽檢不合格的，應(yīng)注銷原檢定證書，或檢定合格印、證。出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書應(yīng)加蓋檢定機(jī)構(gòu)的檢定專用章。檢定印、證應(yīng)保持清晰完整，殘缺、磨損的應(yīng)停止使用。計量檢定印、證應(yīng)有專人保管，建立用印、用證管理制度。

(二)使用計量檢定印、證的法律責(zé)任

上述計量檢定印、證是評定計量器具的性能和質(zhì)量是否符合法定要求的技術(shù)判斷和結(jié)論，是計量器具能否銷售、能否使用的憑證。偽造、盜用、倒賣強(qiáng)制檢定印、證的屬違法行為，將依法追究法律責(zé)任。經(jīng)計量基準(zhǔn)、社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)檢定出具的計量檢定印、證，是一種具有權(quán)威性和法制性的標(biāo)記或證明，在調(diào)解、仲裁、審理、判決計量糾紛和案件時，可作為法律依據(jù)，具有法律效力。

第五篇：關(guān)于出具CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告校準(zhǔn)證書的相關(guān)說明

關(guān)于出具CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書的相關(guān)說明

各檢測室：

由于我院本月20日必須提交CNAS復(fù)評審申請。而復(fù)評審材料中必須包含典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書。為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。特做以下說明：

1、檢測報告/校準(zhǔn)證書中“客戶單位”一欄，統(tǒng)一填寫“CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書”。

2、CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書。應(yīng)以已經(jīng)為客戶出具過的檢定證書/檢測報告/校準(zhǔn)證書為原型（即原型報告）。包括樣品的器具名稱、型號規(guī)格、制作廠商、出廠編號、依據(jù)規(guī)程、使用的設(shè)備、結(jié)果數(shù)據(jù)均應(yīng)和依據(jù)的原型報告保持一致。（如遇特殊情況可根據(jù)情況自行調(diào)整）。

3、原型報告的選擇。應(yīng)盡量選取近期出具的證書/報告。如果同一計量器具同時存在“檢定證書”和“校準(zhǔn)證書”應(yīng)盡量選擇“校準(zhǔn)證書”。

4、隨CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書”上交的還應(yīng)包括其對應(yīng)的原始記錄。原始記錄應(yīng)盡量與其所依據(jù)的原型報告所對應(yīng)的原始記錄保持一致。校準(zhǔn)證書中應(yīng)包含不確定度信息。要注意U和k均采用斜體。一般不應(yīng)包含“建議下次校準(zhǔn)時間”等文字（除非校準(zhǔn)規(guī)范中明確規(guī)定校準(zhǔn)間隔）。不應(yīng)出具符合性結(jié)論（如符合 ××級要求）

5、CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書”對應(yīng)的原始記錄上請請用鉛筆標(biāo)出其依據(jù)的原型報告的證書編號。以便復(fù)評審時調(diào)閱原型報告6、7、對無法找到合適原型報告的?？勺孕谐鼍邎蟾?。“CNAS復(fù)評審典型項目的檢測報告/校準(zhǔn)證書”及其對應(yīng)原始記錄請與6月13日(下周一)下午5點(diǎn)前交技術(shù)部。