第一篇：大學(xué)50周年慶典活動校友接待方案

校友邀請與信息反饋：

（1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負(fù)責(zé)；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程。

（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。

接待安排：

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。

（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負(fù)責(zé)。

（3）各地校友會負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費(fèi)用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機(jī)場、火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機(jī)場或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。

（5）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。

（6）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

（8）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會入場券、科大報(bào)校慶?？龋鲗W(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返?？沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況，組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動和聯(lián)誼活動。

（11）21日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場（火車站）。

注：學(xué)校為返校校友提供的服務(wù)

1、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會入場券、科大報(bào)校慶專刊等；

2、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為：集中往返學(xué)校與機(jī)場、車站之間；20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀(jì)念會；

3、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會收集的返校校友信息通報(bào)給各學(xué)院（校友總會辦公室）；

4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)惠價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇（詳細(xì)酒店信息見附件）

5、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路），并提供帳篷和桌椅等；

6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學(xué)校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；

7、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設(shè)就診綠色通道。

有關(guān)說明和要求：

1、各學(xué)院校慶期間必需安排專人負(fù)責(zé)校友接待工作，并成立接待工作組織，負(fù)責(zé)安排或協(xié)助校友預(yù)定住宿酒店。費(fèi)用由各學(xué)院負(fù)擔(dān)或校友自行負(fù)擔(dān)。

2、各學(xué)院應(yīng)于9月11日12：00以前將需由學(xué)校接待的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室（辦公樓第二會議室；3601958），經(jīng)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，列入學(xué)校統(tǒng)一接待嘉賓名單。

3、各學(xué)院除負(fù)責(zé)安排本學(xué)院返校校友參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀(jì)念會外，應(yīng)積極組織校友參加院系組織的學(xué)術(shù)和聯(lián)誼活動。

4、建議各學(xué)院于9月19日晚宴請本學(xué)院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。

5、校友的各類資料和參加9月20日10：00校慶紀(jì)念會的入場券可于9月16日到校慶接待組（地點(diǎn)另行通知）領(lǐng)取。

6、學(xué)校負(fù)責(zé)返校校友集中往返學(xué)校與機(jī)場、火車站的車輛服務(wù)（學(xué)校在機(jī)場、火車站設(shè)有專人接送）；返校校友校慶期間往返學(xué)校與酒店及其他地方的車輛由各學(xué)院負(fù)責(zé)或校友自行解決。

7、學(xué)校負(fù)責(zé)商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學(xué)校周邊馬路沿學(xué)校一側(cè)辟為臨時(shí)停車場，允許我校返校校友和教職工車輛持證停放，并負(fù)責(zé)看護(hù)。

此外，各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真籌備組織各自主辦的活動，細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，尤其是每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)，確保校慶活動圓滿順利完成。

第二篇：大學(xué)50周年慶典活動校友接待方案

校友邀請與信息反饋：

（1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負(fù)責(zé)；

（2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程。

（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。

（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。接待安排：

（1）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負(fù)責(zé)。（3）各地校友會負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費(fèi)用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機(jī)嘗火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機(jī)場或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。（5）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)嘗火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。（6）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。

（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。（8）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會入場券、科大報(bào)校慶?？?，各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。（9）9月18日－21日校慶期間，校友返?？沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況，組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動和聯(lián)誼活動。（11）21日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安排車輛送校友到機(jī)場（火車站）。

第三篇：XX大學(xué)建校50周年慶典活動方案

XX大學(xué)建校五十周年慶典活動方案

為切實(shí)做好XX大學(xué)建校50周年校慶籌備工作特制定本方案

一、校慶意義

XX大學(xué)自1962年建校以來，經(jīng)歷了五十年風(fēng)風(fēng)雨雨，通過慶典認(rèn)真回顧學(xué)校50年發(fā)展歷程和取得的成就，擴(kuò)大學(xué)校影響和知名度，明確新的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展。通過慶典使廣大師生、校友及社會各界人士更加了解學(xué)校，熱愛我校，在慶典活動中回憶過去，展望未來，并為我校的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

二、實(shí)施方案

（一）系列主題宣傳活動：如攝影、征文、征歌、關(guān)愛等活動

主題：回顧與發(fā)展

時(shí)間：2012年10月11日—10月26日

形式：攝影展、校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問離退休教師及部分在校職工、各院系校園宣傳、(1)攝影展：搜集學(xué)校建校至今的歷史影像資料，并通過舉辦“我眼中的校園”攝影比賽，挑選由廣大師生拍攝的反映我校當(dāng)代建設(shè)成就及新風(fēng)貌的優(yōu)秀攝影作品，進(jìn)行露天展覽。向我校廣大師生宣傳展覽我校五十年的歷史及發(fā)展成就。將所有參展作品制作成畫冊。

(2)征文、征歌：在全校征集熱愛校園的詩歌散文等作品，選出優(yōu)秀作品在慶典活動中朗誦演出。

(3)校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問離退休教師及部分在校職工：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的主要成員共同看望慰問我校離退休的教授及工作突出的職工，對我校歷史進(jìn)行回顧和總結(jié)。在校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問過程中，派選攝影記者進(jìn)行采訪報(bào)道，對學(xué)校知名教授學(xué)者以及有突出貢獻(xiàn)的校職工進(jìn)行采訪，并制作展板反映主要學(xué)術(shù)成就及社會貢獻(xiàn)，同時(shí)聯(lián)系校報(bào)對采訪內(nèi)容進(jìn)行宣傳報(bào)道。

(4)各院系校園宣傳：為迎接建校五十周年，各院系對自身發(fā)展歷程及成就進(jìn)行宣傳，宣傳內(nèi)容通過展板、氣球、燈光等形式在教學(xué)樓、宿舍區(qū)、體育館等特定場所進(jìn)行展覽，校園廣播站制作一檔新的欄目，每天選擇一個(gè)院系進(jìn)行十分鐘的宣傳介紹。

（二）校友聯(lián)誼會、宴會

主題：溝通 團(tuán)結(jié) 發(fā)展

時(shí)間：10月26日

形式：邀請歷屆從我校走出去的優(yōu)秀專家學(xué)者、優(yōu)秀畢業(yè)生再次返回我校參加建校五十周年慶典，通過母校這個(gè)平臺，讓廣大校友加強(qiáng)聯(lián)系，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，交流經(jīng)驗(yàn)，與學(xué)校加強(qiáng)合作促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

（三）XX大學(xué)建校五十周年慶典活動

主題：相聚一起 創(chuàng)造未來

時(shí)間：10月27日

活動準(zhǔn)備：

(1)媒體宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧、校報(bào)、?？让浇檫M(jìn)行專題報(bào)道、在省、市等知名報(bào)刊上刊登校慶通知和專題介紹。安排攝像多機(jī)位對27日晚主慶典活動進(jìn)行拍攝記錄，安排校報(bào)校刊及廣播站記者在校園內(nèi)采集新聞。并邀請地方記者在現(xiàn)場拍攝采訪。

(2)氛圍布置：在學(xué)校各大門、活動主辦場地——田徑場等入口處放置充氣彩門、充氣立柱等標(biāo)語“XX大學(xué)五十周年校慶歡迎您”，在辦公樓、教學(xué)樓、食堂、體育館以及接待邀請人員的酒店大門等醒目地段放置大型展板和條幅，標(biāo)語“熱烈祝賀XX大學(xué)建校五十周年”

在學(xué)校入口至活動主辦場地的道路上設(shè)置歡迎牌、引導(dǎo)展板、彩旗、標(biāo)語橫幅直幅等。

學(xué)校各宣傳窗、各班黑板報(bào)均制作校慶專欄。

(3)來賓接待及分組

選出數(shù)組接待人員分別負(fù)責(zé)對嘉賓、校友、教職工的接待登記及禮品發(fā)放等工作。

(4)設(shè)備準(zhǔn)備

1、學(xué)生歡迎方陣的花束、禮儀隊(duì)服裝鞋帽

2、嘉賓胸花、工作人員標(biāo)志牌

3、座位、熱水瓶，茶葉、杯子，礦泉水等。

4、彩帶（彩球）若干

5、照相機(jī)、攝像機(jī)若干、大屏幕、音響、燈光、話筒等設(shè)備。

(5)學(xué)生創(chuàng)新文化展示

時(shí)間：10月27日14:00-18:00

形式：由在校大學(xué)生創(chuàng)作的優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品、攝影作品、創(chuàng)造發(fā)明、創(chuàng)意制作等在文化廣場展出。又大學(xué)生創(chuàng)作的優(yōu)秀話劇、歌劇等作品在校禮堂演出，以反映出當(dāng)代在校大學(xué)生的新風(fēng)貌。

慶典活動程序：

時(shí)間：10月27日18:30-20:00

地點(diǎn)：田徑場

1、活動開始前播放學(xué)校宣傳片（反映學(xué)校發(fā)展歷程和當(dāng)代成就）

2、禮儀隊(duì)引導(dǎo)各位邀請嘉賓就坐。

3、主持人介紹就座的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及校友代表。

4、校長致詞并宣布建校五十周年慶祝晚會現(xiàn)在開始，全體起立，奏國歌。

5、老教師代表講話。

6、校友代表發(fā)言。

7、學(xué)生代表發(fā)言。

8、邀請的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話并宣布校慶專場文藝演出正式開始。

27日晚20：00-22：00校慶專場文藝演出

1、大型歌舞表演

2、老教師詩朗誦

3、女聲獨(dú)唱

4、現(xiàn)代舞蹈

5、配樂詩朗誦（征文比賽中獲獎作品）

6、歌劇

7、小提琴協(xié)奏

8、合唱校歌

9、大型焰火表演

10、活動結(jié)束，諸位領(lǐng)導(dǎo)上臺接見演員，禮儀隊(duì)給來訪嘉賓發(fā)放禮品（攝影比賽畫冊、校園紀(jì)念冊等）

需準(zhǔn)備道具：立式話筒4個(gè)，手持1個(gè)，女生校合唱隊(duì)服裝，黑鞋子；男生白襯衫，黑褲子，黑鞋子，教師校服。舞臺焰火。

第四篇：飯店60周年慶典活動接待方案

**飯店60周年慶典活動接待方案

**飯店成立60周年紀(jì)念將于2010年12月日舉行慶典活動，為做好慶典活動的接待，確保接待組工作順利、圓滿地完成，特制定本方案。

一、時(shí)間;2010年12月15日

二、邀請對象及就餐安排

（一）市四家班子領(lǐng)導(dǎo)（8人+司機(jī)人），市直同行單位 家（人），擬請人員名單如下：

由**負(fù)責(zé)對應(yīng)聯(lián)系接待。

（二）同行嘉賓單位，擬請單位如下：

1、各縣同行12家（約36人，含司機(jī)）

由**、**對應(yīng)聯(lián)系、接待。

2、本市同行單位6家（約12人）

由**負(fù)責(zé)對應(yīng)聯(lián)系、接待。

2）旅行社代表4家（約8人）：

由**負(fù)責(zé)對應(yīng)聯(lián)系、接待。

3、區(qū)內(nèi)同行5家（約15人）

由**負(fù)責(zé)對應(yīng)聯(lián)系、接待

4、供貨商單位和個(gè)人代表

由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對應(yīng)聯(lián)系、接待。

5、在飯店工作過的員工代表

由**、**對應(yīng)聯(lián)系、接待。

6、歷屆老領(lǐng)導(dǎo)及離退休老同志代表

由**對應(yīng)聯(lián)系、接待。

入住飯店同行、嘉賓人數(shù)約50人，15日中午12:00到達(dá)。

（三）就餐安排1、15日中午12:00-13:30，在餐飲部一樓喜慶廳（自助餐，約60人）。2、15日晚18:00-19:30宴請（約120人）在餐飲部二樓會議廳（主桌15人，小火鍋；副桌11桌，含禮儀、工作人員）。

3、15日晚20:00-22:30文藝晚會在鑫鑫大酒店一樓大廳，安排小吃（約15桌）。4、16日早餐8:00-9：30在餐飲部一樓喜慶廳（自助餐，約60人）。

三、為確保慶典活動接待工作順利完成，具體職責(zé)和分工如下：

（一）綜合組

組長：**（總經(jīng)理）

副組長：副總經(jīng)理

組員：各部門經(jīng)理（6人）

工作任務(wù)：

1、具體負(fù)責(zé)活動期間整個(gè)慶典方案的制定（負(fù)責(zé)）。

2、協(xié)調(diào)各小組及各部門關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查各小組準(zhǔn)備工作的完成情況及工作質(zhì)量，并及時(shí)督促完成（*副總經(jīng)理負(fù)責(zé)）。

3、督促檢查各部門的服務(wù)技能、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等，服務(wù)人員要求著裝整

齊淡妝上崗，使用禮貌語言，體現(xiàn)熱情、好客、喜慶的精神風(fēng)貌（**分別負(fù)責(zé)）。

4、負(fù)責(zé)活動統(tǒng)籌策劃、指揮活動。

（二）會務(wù)接待組

組長：*副總經(jīng)理

組員：營銷部經(jīng)理、副經(jīng)理及營銷部全體人員

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到，引領(lǐng)及聯(lián)絡(luò)邀請嘉賓用餐、參加座談、觀看文藝晚會（**、**負(fù)責(zé)）。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)每餐人數(shù)及15日晚宴主桌和副桌名單、座位編排，接待期間使用的酒水、橫額、宴會鮮花（由**、**負(fù)責(zé)）。

3、負(fù)責(zé)慶典活動期間所需物品的統(tǒng)一采購，來賓捐贈禮品簽收保管，發(fā)放店慶紀(jì)念品，接待費(fèi)用的核對和確認(rèn)（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。

（三）禮儀組

組長：營銷部副經(jīng)理

組員：禮儀組組長

1、負(fù)責(zé)迎賓禮儀隊(duì)伍的培訓(xùn)與組織工作。

2、慶典上午8:00-15:30安排6名禮儀人員在報(bào)到處等候（著新紅色民族服裝），引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入房間。

3、15:30引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入會場。

4、用餐時(shí)間引領(lǐng)到餐廳就餐。

5、晚上20:00到酒店一樓大廳引領(lǐng)嘉賓入座觀看演出。

（四）客房組

組長：客房部經(jīng)理

組員：客房部主管、商務(wù)中心文員

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)入住飯店嘉賓房間的排房（李秀月負(fù)責(zé)）。

2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓房間的鮮花、水果，歡迎水牌、照相攝像、座談會場布置（**、**負(fù)責(zé)）。

3、負(fù)責(zé)飯店院內(nèi)氣氛的布置，環(huán)境衛(wèi)生及花卉擺放，拉掛彩旗、橫額及燈光布置等，以優(yōu)美的環(huán)境迎接嘉賓。（**、**負(fù)責(zé)）

4、完成工作組交辦的其他任務(wù)。

（五）餐飲組

組長：餐飲部經(jīng)理

組員：餐飲部副經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)制定用餐計(jì)劃，并在慶典前將自助餐和宴會菜單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定，菜肴主要以本地特色為主，用本地酒。（由經(jīng)理負(fù)責(zé)）

2、檢查用餐場地衛(wèi)生、場地的布置情況（包含宴請的橫幅、歡迎水牌、音響、話筒、發(fā)言席、衣帽架、鮮花植物、燈光等）是否符合標(biāo)準(zhǔn)，做好飯菜的保溫工作，讓嘉賓吃上熱菜熱飯，督促檢查服務(wù)員備好餐用具、酒水飲料、及時(shí)上菜，確保嘉賓按時(shí)開餐（由副經(jīng)理落實(shí)）。

3、做好其他服務(wù)工作。

（六）文藝活動組

組長：營銷部經(jīng)理

副組長：禮儀組主管

成員：**、**

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)慶典文藝晚會的所有演出節(jié)目的籌備；

2、負(fù)責(zé)演出會場的安排布置工作，協(xié)助搭建舞臺，劃分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位圖等工作；

3、負(fù)責(zé)節(jié)目單制作，組織嘉賓入場工作。

（七）后勤保衛(wèi)組

組長：工程部經(jīng)理

副組長：工程部主管

成員：工程部、保安部全體人員

工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、交通秩序以及供電、通訊設(shè)施的安全暢通等工作；

2、負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場的交通疏通及車輛規(guī)范化管理工作；

3、負(fù)責(zé)突發(fā)事件預(yù)案的準(zhǔn)備工作；

4、負(fù)責(zé)然放禮炮和煙花；

5、協(xié)助完成院內(nèi)氣氛裝飾及晚會舞臺布置

6、負(fù)責(zé)完成慶典籌備組交辦的其他工作。

附邀請嘉賓名單

第五篇：慶典活動策劃方案(慶典接待方案)

附件四：

慶典接待方案

一.來賓接待

由接待員安排服務(wù)車，到火車站、地鐵站、機(jī)場、高速公路的出口處去接待來賓。

時(shí)間從11號早上6：00開始，每個(gè)接待點(diǎn)派兩輛商務(wù)車。

1.1地鐵站：公關(guān)部經(jīng)理及秘書負(fù)責(zé)地鐵接待點(diǎn)，半小時(shí)一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達(dá)，或改變線路請?zhí)崆芭c公關(guān)部取得聯(lián)系。

1.2高速路口:科研部經(jīng)理及秘書負(fù)責(zé)高速公路出口處接待，半小時(shí)一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達(dá)，或改變線路請?zhí)崆芭c公關(guān)部取得聯(lián)系。

1.3火車站：行政部經(jīng)理及秘書負(fù)責(zé)在火車站車出口處接待，半小時(shí)一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達(dá)，或改變線路請?zhí)崆芭c公關(guān)部取得聯(lián)系。

1.4機(jī)場：人事部經(jīng)理及秘書負(fù)責(zé)在機(jī)場出口處接待，半小時(shí)一班次接送到徐州林海國際大酒店。如果18：00尚未抵達(dá)，或改變線路請?zhí)崆芭c公關(guān)部取得聯(lián)系。

二.住宿

2.1預(yù)定酒店：

入住酒店：徐州林海國際大酒店（徐州市淮海南路101號電話：0516—87888888）

入住時(shí)間：2010年8月11日—8月12日

2.2房間安排：

豪華間：4間(1人/間)

商務(wù)間：3間（1人/間）

三.餐飲安排

3.1時(shí)間：2010.8.11—8.1

23.2地點(diǎn)：徐州林海國際大酒店4112室

3.3具體安排：

3.3.1用餐時(shí)間安排：

（1）11日晚上將在6：30—9：00

(2)12日用餐時(shí)間:早餐（自助餐）6:50—7:50

中餐（正式用餐）12：30—2：

晚宴7：30—9:30

3.3.2餐桌安排：

預(yù)訂3張餐桌（一張10人桌、兩張16人桌）

3.3.3用餐位次安排：

主桌人員安排：

1號— 卡倫蒂婭服裝有限公司董事長莊海林 2號—卡倫蒂婭服裝有限公司副董事長秦晶 3號—深圳嘉汶科技有限公司總經(jīng)理張慶祥4號—卡倫蒂婭服裝有限公司總經(jīng)理吳愛進(jìn) 5號—夏奈爾服裝有限公司副總經(jīng)理杜卓文

6號—上海芬迪服飾設(shè)計(jì)有限公司副總裁王言仁 7號—深圳嘉汶科技有限公司秘書袁紫 8號—夏奈爾服裝有限公司秘書湯曉蓓 9號—上海芬迪服飾設(shè)計(jì)有限公司秘書齊利 10號—卡倫蒂婭服裝有限公司副總經(jīng)理張余