第一篇：畢業(yè)生檔案戶口人事關(guān)系詳解

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)深落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在深找好工作，但不符合進(jìn)深落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

第二篇：檔案戶口人事關(guān)系詳解

檔案戶口人事關(guān)系詳解

資料來(lái)源：

很多都畢業(yè)生對(duì)于檔案戶口人事關(guān)系的概念都很模糊

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)深落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在深找好工作，但不符合進(jìn)深落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

關(guān)于簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)

一、報(bào)到證的重要作用：

報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，是由國(guó)家教育部和畢業(yè)生調(diào)配部門共同簽發(fā)的、畢業(yè)生到工作單位報(bào)到的唯一憑證，證明持證者是國(guó)家統(tǒng)招的全日制畢業(yè)生；是學(xué)生完成學(xué)業(yè)走向工作崗位的依據(jù)，也是人事管理部門核定干部身份及參加工作時(shí)間的重要依據(jù)；是工作變動(dòng)、參加社會(huì)保險(xiǎn)、退休時(shí)核定工作年限等的有力證據(jù)；是人事檔案中不可缺少的材料，而且一人一份。即：工齡計(jì)算時(shí)間為畢業(yè)生持報(bào)到證到單位報(bào)到的時(shí)間，報(bào)到證是畢業(yè)后戶口遷移的必需憑證。所以簽就業(yè)協(xié)議書，領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證不是可有可無(wú)的，而是關(guān)系到自己的一生，是畢業(yè)生由學(xué)校走向社會(huì)必做的第一件大事。

二、報(bào)到證的辦理依據(jù)：《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生和用人單位通過(guò)雙向選擇達(dá)成就業(yè)意向后簽訂的協(xié)議憑證，學(xué)校根據(jù)手續(xù)完備的《就業(yè)協(xié)議書》向省人事廳上報(bào)就業(yè)計(jì)劃，打印報(bào)到證。

三、關(guān)于協(xié)議簽訂的注意事項(xiàng)：

1、協(xié)議書內(nèi)容各項(xiàng)務(wù)必填好，不要有空項(xiàng)。其中“單位性質(zhì)”一欄務(wù)必填準(zhǔn)確，讓學(xué)生問(wèn)清企業(yè)性質(zhì)。注意：報(bào)到證正式派遣至單位者，協(xié)議書中需蓋有市級(jí)人事局公章（市級(jí)主管部

門出具的接收函）；若無(wú)市級(jí)人事局公章，亦非大型國(guó)企、事業(yè)單位等明確有用人自主權(quán)而要求報(bào)到證直接派到此單位者，則學(xué)生需出具“公司（單位）有用人自主權(quán)，能夠解決戶口問(wèn)題，報(bào)到證可直接派往某某公司，若出現(xiàn)問(wèn)題后果自負(fù)”的證明。

2、隨同就業(yè)協(xié)議的簽訂，不同城市還有不同要求

（1）需要城市接收函（單獨(dú)出具的證明）

這種城市有9個(gè)：北京、上海、天津、杭州、廣州、深圳、石家莊、南京，廣東佛山。特殊的：廣東佛山市接收函分為兩種，單位在順德的出順德區(qū)接收函，其他的出佛山市接收函。

（2）、協(xié)議書上需加蓋市級(jí)人事局章，縣、區(qū)及人才市場(chǎng)的章均不能派遣。特殊市為蘇州市，若企業(yè)在蘇州工業(yè)園區(qū)，則加蓋蘇州工業(yè)園區(qū)人事局章也可。

另外不蓋市級(jí)人事局章蓋省級(jí)人才市場(chǎng)的章的也可以派遣，但必須向?qū)W生、單位核實(shí)清楚報(bào)到證是派到省級(jí)人才市場(chǎng)還是本單位。

3、生源地就業(yè)問(wèn)題

如果學(xué)生找到了生源所在地的單位，一般可以不加蓋市人事局章。

其中北京、天津、上海的規(guī)定是：如：北京、天津、上海只要是該市的即可（縣戶口也行）直接品派遣無(wú)需接收函。例如：學(xué)生生源為天津薊縣，找到了天津市的企業(yè)，可以不要接收函，直接派遣。

但其他城市，如果生源地是縣，單位在市區(qū)，則需加蓋市級(jí)人事局章；如果單位就在本縣，則不需加蓋市人事局章。

3、注意協(xié)議書，合同等，務(wù)必于5月20日之前交完，否則無(wú)法按時(shí)報(bào)庫(kù)。

4、領(lǐng)取新協(xié)議書時(shí)注意，需本人申請(qǐng)，由所在系審核蓋章?？缮暾?qǐng)新協(xié)議的情況有：協(xié)議書丟失，改派（需有和原單位解除協(xié)議的證明復(fù)印件）。畢業(yè)生推薦表每個(gè)學(xué)生只有一份，補(bǔ)畢業(yè)時(shí)推薦表各系必須核實(shí)，經(jīng)系蓋章后學(xué)校方可蓋章。

5、各系若有考上研究生，而不去上的學(xué)生，需5月底前向就業(yè)處說(shuō)明，并出具申請(qǐng)。寫清原因，并由學(xué)生簽字、系辦蓋章確認(rèn)。準(zhǔn)備就讀研究生的同學(xué)，協(xié)議書需交回。

四、檔案、戶口的作用

有相當(dāng)一部分同學(xué)認(rèn)為：我畢業(yè)后憑畢業(yè)證就可找個(gè)單位打工掙錢，檔案、戶口無(wú)所謂。其實(shí)這是一種誤解，檔案、戶口是相當(dāng)重要的。這表現(xiàn)在：

（1）畢業(yè)后，同學(xué)們面臨的首要問(wèn)題是結(jié)婚或考研，若不辦理落戶及人事檔案相關(guān)手續(xù)，婚育證明或考研政審材料是無(wú)法開具的。

（2）檔案是記錄了一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程的原始資料，必須完整并及時(shí)補(bǔ)充，其它材料替代不了，如果斷檔，補(bǔ)接會(huì)十分麻煩，有些檔案過(guò)期就沒(méi)有辦法再補(bǔ)充。

（3）你不可能一輩子打工，以后可能會(huì)參加公務(wù)員或事業(yè)單位的考錄，這項(xiàng)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就是“政審”即“審查檔案”，沒(méi)有檔案是不能辦理相關(guān)手續(xù)的。

（4）目前，沒(méi)有戶口、檔案，是不能辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)的。

（5）技術(shù)職稱檔案材料是人事檔案的一個(gè)重要部分。有的同學(xué)可能要從事專業(yè)技術(shù)工作，這就不可避免地要晉升專業(yè)技術(shù)職稱，職稱的年限計(jì)算并不是從你畢業(yè)算起，而是要看你的工齡，沒(méi)有檔案是不會(huì)有連續(xù)工齡的。（比如2009年的畢業(yè)生，畢業(yè)前落實(shí)就業(yè)單位或是辦理了人事代理的，其工齡從2009年7月算起。畢業(yè)前未落實(shí)就業(yè)單位或未辦理人事代理的，工齡從落實(shí)就業(yè)單位或辦理人事代理的時(shí)間算起，而不是2009年7月。）

五、檔案和戶口的去向：

檔案和戶口是根據(jù)《協(xié)議書》辦理的報(bào)到證決定去向。

檔案：請(qǐng)和單位或是省、市級(jí)人才市場(chǎng)落實(shí)是否能夠接收檔案，確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)寄地址。學(xué)生畢業(yè)前需核對(duì)，確認(rèn)，并務(wù)必記清自己的檔案去向。

戶口：有城市接收函或市級(jí)人事局蓋章的《協(xié)議書》，戶口可前往工作的城市?；卦膽?/p>

口需確認(rèn)當(dāng)?shù)嘏沙鏊穆鋺粽摺?/p>

六、報(bào)到證遺失的補(bǔ)發(fā)辦法：

畢業(yè)生報(bào)到證遺失后可持相關(guān)材料（學(xué)校開具的丟失證明、登有遺失聲明的河北日?qǐng)?bào)、個(gè)人申請(qǐng)），登報(bào)聲明一個(gè)月后，到河北省人力資源和社會(huì)保障廳進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)的報(bào)到證按原庫(kù)內(nèi)容打印，不能調(diào)整改派。畢業(yè)當(dāng)年12月31日前，補(bǔ)發(fā)報(bào)到證由學(xué)校集中辦理，之后由學(xué)生本人自行辦理。

七：未落實(shí)工作單位的情況

未落實(shí)工作單位，或單位不接收?qǐng)?bào)到派遣，或在北京、上海、天津等地企業(yè)就業(yè)的同學(xué)，可與河北省人才、或秦皇島市人才、或生源所在地的省市級(jí)人才市場(chǎng)、或是如長(zhǎng)春、沈陽(yáng)等可先落戶后就業(yè)的城市的省市人才市場(chǎng)簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，辦理人事代理，這樣也可以從畢業(yè)生轉(zhuǎn)為干部身份確定參加工作時(shí)間。否則，按未就業(yè)處理，影響本人的人事關(guān)系問(wèn)題。

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生人事關(guān)系和檔案

關(guān)于畢業(yè)生人事關(guān)系和檔案、戶口托管的注意事項(xiàng)

一、畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)，若沒(méi)找到可以簽定協(xié)議的單位，同學(xué)的人事關(guān)系、檔案、戶口將派遣到生源地，畢業(yè)時(shí)持派遣證和戶口遷移證在有效期限內(nèi)到生源地報(bào)到（登記后三年內(nèi)有效），登記后三年內(nèi)有效。

二、6月15日以后找到非生源工作單位的同學(xué)，屬于“改派”，這部分同學(xué)需辦以下手續(xù)：

1、先持派遣證和戶口遷移證在有效期限內(nèi)到到生源地報(bào)到并登記（登記后三年內(nèi)有效）。

2、由生源地主管人事部門開具“同意該同學(xué)到外地就業(yè)”的證明。

3、持生源地主管人事部門開具“同意該同學(xué)到外地就業(yè)”的證明和離校時(shí)領(lǐng)取的派遣證、戶口遷移證及協(xié)議書，到工作單位所在地主管人事部門辦理新的派遣證：省級(jí)單位到云南省教育廳辦理，地市級(jí)單位到地市人事局或人才中心辦理。

三、關(guān)于檔案、戶口托管在云南省大中專就業(yè)指導(dǎo)中心的注意事項(xiàng)

1、此類托管方式，不托管人事關(guān)系；盡管檔案、戶口在昆明（2年內(nèi)有效，2年后戶口、檔案發(fā)往生源地或工作單位），但人事關(guān)系仍派往生源地，同學(xué)仍然需要在派遣證的有效期限內(nèi)回生源地報(bào)到，報(bào)到登記后，人事關(guān)系3年內(nèi)有效。

2、托管條件為：持不解決人事關(guān)系的用人單位的聘用函（或協(xié)議書）方能到院學(xué)生辦辦理（每年6月中旬開始辦理）。

3、此類同學(xué)今后找到工作時(shí)，單位在生源地的，在生源地主管人事部門辦理新的派遣證，單位在非生源地的，按“改派”辦理；最后，帶上新的派遣證到云南省教育廳（一樓大廳）遷出戶口和檔案。

第四篇：大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。今后，你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

另外，因?yàn)榇蟛糠之厴I(yè)生在工作后面臨轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)，甚至享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策，以及開具考研、出國(guó)等有關(guān)證明等都要用到人事檔案。這些證明都必須要求具有人事檔案管理權(quán)限的部門才能辦理，學(xué)?；蛘叻菣n案管理機(jī)構(gòu)都不能出具。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、檔案放到人才機(jī)構(gòu)保管有什么好處？

檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)歷程的證明材料。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的人事制度管理，大學(xué)生畢業(yè)后具有帆布身份（辦理報(bào)到證后），檔案由人事部門或人才中心管理。在保管期間，管理部門應(yīng)該按時(shí)為提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定，出具各種證明等手續(xù)。同時(shí)可避免成為“死檔”，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行流動(dòng)。按照人事部的最新規(guī)定“沒(méi)有按程序進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)的檔案，人才中心不得接受”也就是說(shuō)，不能流動(dòng)。這會(huì)給今后造成不必要的麻煩，請(qǐng)大家注意。

5、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

在京單位不能解決戶口的單位京外生源；去上海就業(yè)的學(xué)生；準(zhǔn)備考研的外地畢業(yè)生；還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生；有工作但單位不能放檔案的；

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）職稱評(píng)定申報(bào)

（四）辦理落戶手續(xù)；

（五）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（六）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

7、報(bào)到證有什么用?

(1)、到接收單位報(bào)到的憑證；

(2)、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

(3)、干部身份證明；

(4)、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

第五篇：大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

大學(xué)畢業(yè)生檔案人事關(guān)系答疑

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失4

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。7

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題

如下

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：

①勞動(dòng)合同期限；

②工作內(nèi)容；

③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

④勞動(dòng)報(bào)酬；

⑤勞動(dòng)紀(jì)律；

⑥勞動(dòng)合同終止條件；

⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；

⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。

其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶?、?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對(duì)這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過(guò)高，一般不應(yīng)當(dāng)超過(guò)畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱：?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問(wèn)題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。也就是說(shuō)，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對(duì)那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題復(fù)函”[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，應(yīng)予受理。

也就是說(shuō)，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過(guò)立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，就不用過(guò)多去考慮這個(gè)問(wèn)題；

如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問(wèn)題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒(méi)有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。other

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問(wèn)題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國(guó)政審等沒(méi)地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒(méi)有人事關(guān)系也無(wú)所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。