第一篇：行政村檔案管理辦法

***縣行政村檔案工作管理辦法

第一條為了建立健全和加強(qiáng)行政村的檔案工作，更好的為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《村民委員會(huì)組織法》、《**省行政村檔案工作暫行辦法（試行）》，結(jié)合我縣農(nóng)村實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱檔案是指村黨支部、村民委員會(huì)、村辦企事業(yè)單位以及其它村級(jí)組織在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化、教育等活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。不包括駐在本村的上級(jí)所屬單位（機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織）的檔案。

第三條行政村檔案工作是村民委員會(huì)工作的組成部分，村民委員會(huì)應(yīng)將檔案工作納入有關(guān)負(fù)責(zé)人的目標(biāo)管理責(zé)任制，切實(shí)解決檔案安全保管、設(shè)備和工作人員等實(shí)際問題。

第四條行政村檔案在縣級(jí)檔案行政管理部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)下，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于有效利用的原則。

第五條行政村檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入村財(cái)務(wù)預(yù)算。第六條村民委員會(huì)應(yīng)確定人員負(fù)責(zé)本村檔案工作。管理本村黨支部、村民委員會(huì)以及其它村級(jí)組織各種門類、載體的檔案，并對(duì)村辦企業(yè)、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第七條行政村從事檔案工作的人員應(yīng)具備初中以上

文化程度，具有一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

第八條行政村應(yīng)建立、健全文件材料立卷歸檔制度。凡是本村村務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔、集中管理。

第九條行政村的檔案作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。全宗名稱由鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村名稱組成。

第十條行政村的檔案原則上自行保管不向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門移交，不具備保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門代管。

第十一條行政村應(yīng)按照國家規(guī)定，制定本村檔案歸檔范圍和保管期限表，經(jīng)村委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)縣級(jí)檔案行政部門審批并報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案后執(zhí)行。

第十二條行政村應(yīng)定期對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。檔案鑒定工作由村民委員會(huì)組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。應(yīng)銷毀的檔案編造銷毀清冊，經(jīng)村委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案鑒定小組兩名以上人員監(jiān)銷。

第十三條行政村每年對(duì)檔案的接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第十四條行政村應(yīng)配備必要的檔案保管，保護(hù)設(shè)施、設(shè)備，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防高溫等工作，定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損褪變的重要檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整與安全。

第十五條檔案人員變動(dòng)工作應(yīng)辦妥檔案移交工作。第十六條行政村應(yīng)加大檔案工作力度，逐步建設(shè)本村檔案及有關(guān)資料、圖書、信息中心。

第十七條制定切實(shí)可行的檔案借閱制度，利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，村檔案主要供本村村組織和村民使用，對(duì)外提供利用須憑單位介紹信并經(jīng)村委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條檔案人員應(yīng)熟悉保管檔案的情況，編制案卷目錄、全引目錄專題目錄等必要的檢索工具，方便利用，并按照有關(guān)規(guī)定，采取多種形式，揭示、公布檔案內(nèi)容。第十九條本辦法由***縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：行政村檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行行政村檔案管理各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定。

二、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作任務(wù)的完成。

三、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本行政村的檔案，并對(duì)本行政村各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

四、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為村各項(xiàng)工作服務(wù)。

六、按規(guī)定認(rèn)真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是村黨組織、村民委員會(huì)及村各種經(jīng)濟(jì)、社會(huì)組織活動(dòng)中形成的，特別是關(guān)系村民切身利益的，具有查考利用價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，并具有法律效用。當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應(yīng)按要求及時(shí)歸檔，具體歸檔時(shí)間為：

1、文書材料于次年六月底前歸檔；

2、會(huì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)人員整理，在會(huì)計(jì)終了后保管一年，于次年六月底前向村綜合檔案室集中歸檔；

3、基本建設(shè)文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔；

4、照片在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數(shù)碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實(shí)物檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或辦理完畢后隨時(shí)歸檔；

6、村民檔案材料在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

五、文件材料歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)在清點(diǎn)完畢后辦理移交手續(xù)，并在移交清冊上簽字。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。

二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得隨意出入。

三、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。

四、檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記，對(duì)案卷及庫內(nèi)情況定期檢查，做到帳實(shí)相符。

五、檔案管理人員變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

檔案利用制度

一、本行政村工作人員和村民因需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)本行政村領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。

二、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》并在檔案閱覽室查閱檔案，有顯著利用效果的應(yīng)及時(shí)向村檔案室反饋情況。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經(jīng)村檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在二天內(nèi)歸還。

四、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護(hù)檔案，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會(huì)、集體和村民的合法權(quán)益。對(duì)破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》、《保密守則》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家秘密；

二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容；

三、帶有密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專柜存放；

四、對(duì)不歸檔的或重份的帶密文件材料及經(jīng)檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對(duì)違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的人，將按照《保密法》、《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。

第三篇：行政村聘用工作人員管理辦法

一、村聘用工作人員

本辦法所稱的村聘用工作人員，是指村級(jí)組織確因工作需要聘用的，協(xié)助村兩委會(huì)班子成員從事村級(jí)日常性事務(wù)管理的工作人員。

二、村聘用工作人員的任職條件

1、思想政治素質(zhì)好，能貫徹執(zhí)行黨在基層的路線、方針、政策，具有一定的政策水平；

2、具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念、大局意識(shí)，能按照上級(jí)黨委、政府精神以及村級(jí)班子集體決議履行職責(zé)，帶頭遵紀(jì)守法，履行村規(guī)民約；

3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能勝任農(nóng)村工作；

4、思想解放，作風(fēng)務(wù)實(shí)，有改革創(chuàng)新意識(shí)和艱苦創(chuàng)業(yè)精神，熱心為群眾服務(wù)，善于做群眾工作；

5、公道正派，清正廉潔，作風(fēng)民主；

6、身體健康，精力集中，年齡要求男在45周歲以下、女在40周歲以下。特別優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬。

有下列情形之一者，不得聘任為村聘用干部：（1）受到治安刑事處罰、黨紀(jì)政紀(jì)處分的；

（2）有經(jīng)濟(jì)或其他問題正在立案審查或已被公安部門確定為治安重點(diǎn)對(duì)象的；

（3）參與非法組織或非正常上訪的；

（4）因身體狀況不佳或長年在外等原因無法履行職責(zé)的。

三、村聘用工作人員的職數(shù)及聘用程序

1、干部職數(shù)。堅(jiān)持“精簡高效、從緊配備、能兼則兼、一人多崗”的原則，嚴(yán)格控制村聘用干部職數(shù)。

2、聘用程序。由各村班子集體商議提出聘用意向人選和相應(yīng)崗位后，報(bào)鎮(zhèn)黨委審核。鎮(zhèn)黨委組織力量做好人員考察工作?？疾旖Y(jié)束后經(jīng)鎮(zhèn)黨委研究后，提出建議人選。建議人選由各村召開村民代表會(huì)議表決，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，確定聘用人員。

村應(yīng)與聘用工作人員簽訂聘用合同，聘期原則上結(jié)合聘用干部的工作實(shí)績、民主評(píng)議和實(shí)際年齡，實(shí)行一年一聘，達(dá)到規(guī)定年齡上限的聘用合同自行終止（除鎮(zhèn)黨委審核同意繼續(xù)留用的特別優(yōu)秀人員之外）。

新聘用工作人員實(shí)行三個(gè)月的試用期。待遇標(biāo)準(zhǔn)為村兩委會(huì)委員的八折執(zhí)行，酬金由各村自行負(fù)擔(dān)。

四、村聘用工作人員的管理使用及考核獎(jiǎng)懲

1、認(rèn)真落實(shí)好村聘用工作人員的崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制。按照職責(zé)要求，用定量、定性的形式分解落實(shí)到每個(gè)村聘用干部，做到責(zé)、權(quán)、利相一致，切實(shí)履行各自職責(zé)。

2、切實(shí)增強(qiáng)聘用工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，聘用工作人員的教育培訓(xùn)，納入村干部培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)所涉及工作參加村干部培訓(xùn)。

3、不斷加大村聘用工作人員的培養(yǎng)使用力度，對(duì)工作出色、實(shí)績明顯、群眾公認(rèn)度高的聘用工作人員，優(yōu)先考慮充實(shí)村級(jí)班子。

4、有下列情形之一的應(yīng)責(zé)令辭退或自動(dòng)解聘：

（1）對(duì)不能與村集體工作保持一致的，工作不負(fù)責(zé)任、有嚴(yán)重失誤并造成重大損失的；

（2）有以權(quán)謀私行為、群眾反映較大，經(jīng)查實(shí)的；

（3）有違法、違紀(jì)行為的；

（4）試用期內(nèi)不適應(yīng)工作崗位的；

（5）連續(xù)二年民主評(píng)議不合格票超過40%的；

（6）超過規(guī)定年齡上限的（除鎮(zhèn)黨委審核同意繼續(xù)留用的特別優(yōu)秀人員之外）；

（7）其他應(yīng)責(zé)令辭退或自動(dòng)解聘的行為。

五、其他事項(xiàng)

1、本辦法由鎮(zhèn)組織辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本辦法自2011年4月1日起施行。

第四篇：鄉(xiāng)行政村工作檢查考核管理辦法

文章標(biāo)題：鄉(xiāng)行政村工作檢查考核管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)黨在農(nóng)村的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)基層村的政權(quán)建設(shè)，有效的推進(jìn)鄉(xiāng)“4211”工作四輪驅(qū)動(dòng)，整體運(yùn)行，統(tǒng)一考核的工作機(jī)制，特制定本考核管理辦法。

一、社會(huì)穩(wěn)定分為四大塊，即：組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)、平安創(chuàng)建及社會(huì)治安綜合治理工作、配合鄉(xiāng)穩(wěn)定辦積極開展嚴(yán)打和集中整治工作、宗教

事務(wù)管理?？己藚⒄拯h委每月對(duì)各村穩(wěn)定考核結(jié)果進(jìn)行，年底檢查村里的維護(hù)穩(wěn)定的各項(xiàng)措施落實(shí)好，且發(fā)揮了很好作用，村里自己能發(fā)現(xiàn)苗頭性問題，挖掘出深層次信息的，給村里負(fù)責(zé)抓穩(wěn)定的村干部獎(jiǎng)勵(lì)500——1000元；如果由縣上或鄉(xiāng)里發(fā)現(xiàn)或者因其他事情引出村里有不穩(wěn)定因素，而村里未上報(bào)的，罰款200——500元?！皟?yōu)秀黨支部”評(píng)優(yōu)名額的確定參照黨委每月對(duì)村考核結(jié)果確定，凡出現(xiàn)重大問題，被實(shí)行“一票否決”的村當(dāng)年取消任何評(píng)優(yōu)資格。

二、黨建工作分八塊，即：村班子情況、發(fā)展黨員情況、落實(shí)“三項(xiàng)制度”情況、黨員設(shè)崗定責(zé)、黨員電教、“學(xué)習(xí)日”落實(shí)情況、后備干部的管理、黨員管理等情況?？己藚⒄拯h委每月對(duì)各村黨建考核結(jié)果進(jìn)行，如平時(shí)各項(xiàng)制度落實(shí)好，特別是黨員群眾學(xué)習(xí)到位，理解好的村，獎(jiǎng)勵(lì)500——1000元獎(jiǎng)勵(lì)工資，黨建工作落實(shí)差，工作浮在表面的罰款200——500元。

三、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)年終考核主要分四大塊：示范點(diǎn)建設(shè)情況、年初各項(xiàng)作物計(jì)劃面積落實(shí)情況、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、壯大村集體經(jīng)濟(jì)情況和農(nóng)民增收情況。被確定為縣級(jí)示范點(diǎn)2個(gè)以上的村，在縣級(jí)以上檢查中獲得好評(píng)，確實(shí)起到了示范作用的，當(dāng)年農(nóng)村經(jīng)濟(jì)年終考核給滿分，優(yōu)先考慮各類評(píng)優(yōu)資格，并給予1000-1500元獎(jiǎng)勵(lì)，沒有建成示范點(diǎn)，集體經(jīng)濟(jì)毫無起色、群眾增收緩慢的村給予500元罰款。

四、社會(huì)事務(wù)分兩塊，即：計(jì)劃生育及提倡移風(fēng)易俗文化活動(dòng)落實(shí)好。年終考核不超生的村給予500——1000元的獎(jiǎng)勵(lì)工資，移風(fēng)易俗文化活動(dòng)組織開展好的村給予500——1000元的獎(jiǎng)勵(lì)工資。

五、實(shí)施一票否決的事項(xiàng)

1、穩(wěn)定工作不能出問題，穩(wěn)定工作出問題的村實(shí)施一票否決制；

2、計(jì)劃生育工作實(shí)施一票否決；

3、黨建工作中落實(shí)“三項(xiàng)制度”浮在面上的，實(shí)施一票否決；

4、村級(jí)集體積累不到鄉(xiāng)提出的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)一半的，實(shí)施一票否決；

5、沒有示范點(diǎn)，或示范點(diǎn)效果不好的一票否決；

六、本管理考核辦法由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)解釋。

二00七年二月二日

《鄉(xiāng)行政村工作檢查考核管理辦法》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀鄉(xiāng)行政村工作檢查考核管理辦法。

第五篇：檔案管理辦法

會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二節(jié) 管理體制和職責(zé)

第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；

（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。

第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。

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會(huì)簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié) 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。

第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十三條 檔案級(jí)別的劃分：

檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。

等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

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（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。

（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。

第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機(jī)密堅(jiān)決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。

第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定

第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫《檔

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案借閱申請(qǐng)表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。

第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無誤，及時(shí)入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時(shí)報(bào)告。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第三十條 檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。

第三十二條 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。

第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后，及時(shí)放回原處。

第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時(shí)，必須先通過檔案價(jià)值鑒定，無保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

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第三十九條 銷毀時(shí)必須填寫《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則

1、圖紙

1.01設(shè)備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實(shí)物

3.01獎(jiǎng)牌（杯、匾等）3.02證書（資質(zhì)等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗(yàn)報(bào)告

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