第一篇:2011年檔案工作計劃
學(xué)校2011年檔案管理工作計劃
為認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使學(xué)校檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案管理理念為出發(fā)點,繼續(xù)做好檔案管理基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,使我校的檔案進一步發(fā)揮好為學(xué)校服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)員服務(wù)的宗旨。根據(jù)學(xué)??傮w工作安排,結(jié)合今年我校檔案管理創(chuàng)省一級標準的工作目標,制定工作計劃如下:
一、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出2011年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時,按照上級檔案局的要求,把我校檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,及時銜接上級檔案主管部門,把專家請進來、把經(jīng)驗學(xué)進來、并按時報送有關(guān)材料,做好我校檔案管理工作創(chuàng)省一級標準的軟件工作。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,并嚴格按照上級檔案管理部門的要求,嚴格按照省一級檔案管理硬件標準對我校的檔案室、查閱室、管理辦公室進行升級改造。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲。
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好用好檔案。
三、要加強督導(dǎo)
采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、我們相信,通過大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我校檔案管理提檔晉級的新目標。
2011年3月16日
第二篇:檔案工作計劃
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學(xué)校~年工作計劃
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新的文書處理工作
第二季度:
1.整理本?!晡募Y料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校檢查的準備工作
3.做好安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3.做好本檔案工作總結(jié)
第三篇:檔案工作計劃
檔案工作計劃
是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年,檔案工作計劃。我們要以***理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,工作計劃《檔案工作計劃》。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
二.積極推進檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
第四篇:通用檔案工作計劃
2013檔案工作計劃
2013年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實省委“堅持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關(guān)于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè),為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅實基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。
一、認清形勢,加強領(lǐng)導(dǎo),充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計劃,增強干部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
第五篇:檔案工作計劃
漢河小學(xué)2007年創(chuàng)建省二級檔案室工作計劃 檔案工作是學(xué)校的一項重要的基礎(chǔ)工作,是反映學(xué)?;顒拥恼鎸嵱涗洠菍W(xué)校發(fā)展過程中的“小百科全書”,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量及管理水平的一個重要標志。
自2005年8月正式建校后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就十分重視檔案材料的積累和保管,成立了學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案員1名。檔案工作實行部門立卷歸檔制度,已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網(wǎng)絡(luò),建立了一支專兼職檔案員隊伍,一年來,收集、整理、歸檔包括黨政、教學(xué)、科研、基建管理、會計、音像等各類檔案160多卷(包括學(xué)生檔案)。
本學(xué)期,學(xué)校根據(jù)實際情況,準備創(chuàng)建省二級檔案室
為確保創(chuàng)建成功特制定計劃如下:
檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)本校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,按照《檔案法》和檔案管理部門、上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定要求,制定本校檔案工作計劃、管理辦法,并加強督促檢查,抓好落實;審定本校各類文件、資料的密級、保管期限及解密、鑒定、銷毀等事宜。
一、加強必要的硬件建設(shè)
按照省二級檔案室建設(shè)標準,在原有基礎(chǔ)上,再配備空調(diào)、復(fù)印 機、掃描儀、滅火器、吸塵器等設(shè)備,更換現(xiàn)用檔案盒,使用統(tǒng)一的硬殼檔案盒。逐步實現(xiàn)檔案管理自動化、電子化。
三、加強檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),定時派遣檔案員外出學(xué)習(xí)并聘請專家到校指導(dǎo)檔案工作以提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。