第一篇：市檔案局經(jīng)驗(yàn)材料：順應(yīng)時(shí)勢開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子

市檔案局經(jīng)驗(yàn)材料：順應(yīng)時(shí)勢開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子

×××市檔案局

近年來，我們在（上級(jí)市）市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下，結(jié)合×××實(shí)際，適時(shí)規(guī)劃，舍得投入，對(duì)檔案館信息化建設(shè)進(jìn)行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成局域網(wǎng)，聯(lián)入政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××，宣傳檔案工作，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、為基層群眾和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了省、市檔案部門的好評(píng)和當(dāng)?shù)攸h委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個(gè)方面的工作。

一、積極開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

首先，適應(yīng)信息化的需要，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局、館所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負(fù)責(zé)輸入、編輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)約了設(shè)備投資，又節(jié)省了人力和時(shí)間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網(wǎng)上進(jìn)行，文件收發(fā)也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享，局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道也明顯增多。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都存在公共目錄里，需要時(shí)進(jìn)入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網(wǎng)的同時(shí)，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進(jìn)行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。

其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級(jí)條目數(shù)據(jù)庫，對(duì)原津科數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了轉(zhuǎn)移、分庫與調(diào)整，按照《檔案著錄規(guī)則》，對(duì)其中錯(cuò)誤的和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；對(duì)革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進(jìn)行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫；已建立起勞動(dòng)局招工檔案信息數(shù)據(jù)庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設(shè)備對(duì)重要的音像檔案資料進(jìn)行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××和檔案工作

×××是恐龍之鄉(xiāng)，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創(chuàng)造了商品經(jīng)濟(jì)大合唱、貿(mào)工農(nóng)一體化、中小企業(yè)股份制改革、為民服務(wù)聯(lián)動(dòng)等一系列在全國知名的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳×××，通過檔案讓人們了解×××各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，早在2001年我們就建成了“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，開始在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來×××、獲得省部級(jí)以上集體榮譽(yù)、×××歷史名人、五大班子機(jī)構(gòu)沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。網(wǎng)站共由8個(gè)一級(jí)模塊、25個(gè)二級(jí)模塊、300多個(gè)網(wǎng)頁組成，設(shè)有蘭臺(tái)快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規(guī)、×××大事等欄目。該網(wǎng)站已成為世界了解×××，×××走向世界的一個(gè)重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內(nèi)外客商了解×××的重要渠道，對(duì)招商引資，對(duì)外開放起到了極大的促進(jìn)作用。網(wǎng)站建成后，《中國檔案報(bào)》社、省、市檔案局以及×××市領(lǐng)導(dǎo)到檔案局館檢查指導(dǎo)工作時(shí)都瀏覽過該網(wǎng)站，并給予了充分肯定和高度評(píng)價(jià)。

三、注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變

微機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用維護(hù)，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲(chǔ)、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計(jì)算機(jī)方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。為此，在1999年招考機(jī)關(guān)工作人員時(shí)，我們特意錄用了兩名微機(jī)專業(yè)大學(xué)生到局館工作。局域網(wǎng)建成后，我們又利用晚上、雙休日時(shí)間，加強(qiáng)局館工作人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及英語的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，本著“干什么，學(xué)什么；用什么，教什么”的宗旨，側(cè)重于實(shí)際操作能力的提高，收到了良好的效果。現(xiàn)在，局館從領(lǐng)導(dǎo)班子成員到一般工作人員，人人達(dá)到了會(huì)用鍵盤輸入漢字、會(huì)用文字處理軟件編輯文件、會(huì)上網(wǎng)查閱有關(guān)資料、會(huì)收發(fā)電子郵件的“四會(huì)”要求。另外，局、館還積極派人參加上級(jí)檔案部門及本市有關(guān)部門舉辦的各種現(xiàn)代化知識(shí)和軟件使用培訓(xùn)班，組織到兄弟縣市區(qū)檔案局館參觀學(xué)習(xí)等，大大提高了自身的專業(yè)水平，加快了局館現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。

我們在檔案館信息化建設(shè)中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區(qū)相比還有差距。我們決心在今后的工作中虛心學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步探索檔案館信息化建設(shè)新路子，加快檔案館信息化建設(shè)的步伐，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀，促進(jìn)檔案事業(yè)的全面健康快速發(fā)展。

第二篇：順應(yīng)時(shí)勢開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子

×××市檔案局

近年來，我們在（上級(jí)市）市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下，結(jié)合×××實(shí)際，適時(shí)規(guī)劃，舍得投入，對(duì)檔案館信息化建設(shè)進(jìn)行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成局域網(wǎng)，聯(lián)入政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××，宣傳檔案工作，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、為基層群眾和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了省、市檔案部門的好評(píng)和當(dāng)?shù)攸h委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個(gè)方面的工作。

一、積極開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

首先，適應(yīng)信息化的需要，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局、館所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負(fù)責(zé)輸入、編輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)約了設(shè)備投資，又節(jié)省了人力和時(shí)間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網(wǎng)上進(jìn)行，文件收發(fā)也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享，局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道也明顯增多。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都存在公共目錄里，需要時(shí)進(jìn)入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網(wǎng)的同時(shí)，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進(jìn)行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。

其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級(jí)條目數(shù)據(jù)庫，對(duì)原津科數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了轉(zhuǎn)移、分庫與調(diào)整，按照《檔案著錄規(guī)則》，對(duì)其中錯(cuò)誤的和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；對(duì)革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進(jìn)行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫；已建立起勞動(dòng)局招工檔案信息數(shù)據(jù)庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設(shè)備對(duì)重要的音像檔案資料進(jìn)行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××和檔案工作

×××是恐龍之鄉(xiāng)，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創(chuàng)造了商品經(jīng)濟(jì)大合唱、貿(mào)工農(nóng)一體化、中小企業(yè)股份制改革、為民服務(wù)聯(lián)動(dòng)等一系列在全國知名的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳×××，通過檔案讓人們了解×××各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，早在2001年我們就建成了“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，開始在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來×××、獲得省部級(jí)以上集體榮譽(yù)、×××歷史名人、五大班子機(jī)構(gòu)沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。網(wǎng)站共由8個(gè)一級(jí)模塊、25個(gè)二級(jí)模塊、300多個(gè)網(wǎng)頁組成，設(shè)有蘭臺(tái)快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規(guī)、×××大事等欄目。該網(wǎng)站已成為世界了解×××，×××走向世界的一個(gè)重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內(nèi)外客商了解×××的重要渠道，對(duì)招商引資，對(duì)外開放起到了極大的促進(jìn)作用。網(wǎng)站建成后，《中國檔案報(bào)》社、省、市檔案局以及×××市領(lǐng)導(dǎo)到檔案局館檢查指導(dǎo)工作時(shí)都瀏覽過該網(wǎng)站，并給予了充分肯定和高度評(píng)價(jià)。

三、注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變

微機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用維護(hù)，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲(chǔ)、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計(jì)算機(jī)方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。為此，在1999年招考機(jī)關(guān)工作人員時(shí)，我們特意錄用了兩名微機(jī)專業(yè)大學(xué)生到局館工作。局域網(wǎng)建成后，我們又利用晚上、雙休日時(shí)間，加強(qiáng)局館工作人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及英語的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，本著“干什么，學(xué)什么；用什么，教什么”的宗旨，側(cè)重于實(shí)際操作能力的提高，收到了良好的效果?，F(xiàn)在，局館從領(lǐng)導(dǎo)班子成員到一般工作人員，人人達(dá)到了會(huì)用鍵盤輸入漢字、會(huì)用文字處理軟件編輯文件、會(huì)上網(wǎng)查閱有關(guān)資料、會(huì)收發(fā)電子郵件的“四會(huì)”要求。另外，局、館還積極派人參加上級(jí)檔案部門及本市有關(guān)部門舉辦的各種現(xiàn)代化知識(shí)和軟件使用培訓(xùn)班，組織到兄弟縣市區(qū)檔案局館參觀學(xué)習(xí)等，大大提高了自身的專業(yè)水平，加快了局館現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。

我們在檔案館信息化建設(shè)中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區(qū)相比還有差距。我們決心在今后的工作中虛心學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步探索檔案館信息化建設(shè)新路子，加快檔案館信息化建設(shè)的步伐，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀，促進(jìn)檔案事業(yè)的全面健康快速發(fā)展。

第三篇：國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的通知

國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的通知

檔發(fā)〔 2002 〕 8 號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市檔案局、館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館，中央和國家機(jī)關(guān)各部委檔案部門，總參檔案局，解放軍檔案館，武警部隊(duì)司令部辦公室，各人民團(tuán)體檔案部門，中國照片館：

為適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求，實(shí)施信息化帶動(dòng)策略，以檔案信息化帶動(dòng)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的開展，促進(jìn)全國檔案事業(yè)現(xiàn)代化水平的提高，根據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展 “ 十五 ” 計(jì)劃》的總體安排，研究制訂了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際貫徹執(zhí)行。

國家檔案局 中央檔案館

二 ○○ 二年十一月二十五日“ 十五 ” 期間，全國檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

“ 十五 ” 期間，全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)查詢檔案信息服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。到 “ 十五 ” 末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設(shè)并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng)，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化；依托當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)工程，建立為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的檔案目錄信息中心，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)。

一、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

⒈ 繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高各級(jí)各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。到 “ 十五 ” 末，全國應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率，力爭東部地區(qū)省級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門達(dá)到 90%，縣以上各級(jí)國家檔案館達(dá)到 70% ；中西部地區(qū)省級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門達(dá)到 80%，縣以上各級(jí)國家檔案館達(dá)到 50%。

⒉ 各省、自治區(qū)、直轄市檔案局館都要建設(shè)和完善局域網(wǎng)，并且與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)聯(lián)通。到 “ 十五 ” 末，各省、自治區(qū)、直轄市及主要中心城市檔案局館力爭全部建立局域網(wǎng)；省以下檔案局館的局域網(wǎng)建設(shè)以北京市、天津市、江蘇省為試點(diǎn)，80% 的區(qū)縣市檔案局館建立局域網(wǎng)并與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)聯(lián)通。

⒊ 西部地區(qū)要把檔案信息建設(shè)納入實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的范疇，充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，逐步推進(jìn)西部地區(qū)檔案部門計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，努力探索一條適合當(dāng)?shù)貦n案信息化建設(shè)的路子。

二、檔案信息資源建設(shè)

⒋ 加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。到 “ 十五 ” 末，有條件的省級(jí)檔案館全部館藏檔案案卷級(jí)目錄都要實(shí)現(xiàn)機(jī)檢，重要全宗檔案逐步實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢。

⒌ 各級(jí)機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案時(shí)，要逐步做到同時(shí)移交機(jī)讀目錄。到 “ 十五 ” 末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案館要基本實(shí)現(xiàn)接收檔案時(shí)同時(shí)接收已有的機(jī)讀目錄。

⒍ 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案目錄中心的建設(shè)。進(jìn)一步完善明清、民國和革命歷史檔案資料三個(gè)目錄中心的建設(shè)。鼓勵(lì)各地區(qū)國家綜合檔案館建立區(qū)域性檔案文獻(xiàn)機(jī)讀目錄中心，推進(jìn)檔案信息資源共享。

⒎ 積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過接收電子檔案、對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

⒏ 加強(qiáng)電子文件歸檔管理。各級(jí)機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位檔案部門要根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。從 2002 年開始，在統(tǒng)戰(zhàn)部、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、中國銀行、中國建設(shè)銀行等單位以及北京、上海、杭州等地的市級(jí)機(jī)關(guān)開展電子文件歸檔的試點(diǎn)工作。

⒐ 研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，制訂電子檔案管理辦法。在北京、上海、江蘇、浙江、福建、廣東等地選擇國家檔案館和中央企業(yè)檔案館開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下接收電子檔案試點(diǎn)工作。

⒑ 積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要檔案的保護(hù)，提高檔案利用的效率和水平。以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟實(shí)施。首先在中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館，以及北京、天津、遼寧、上海、江蘇、安徽、廣東、重慶、陜西、青島、杭州等省、市檔案館開展檔案數(shù)字化工作試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)館藏重要全宗紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化，并在館內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。其他有條件的檔案館也要進(jìn)行這方面的研究和探索。

⒒ 中央、國家機(jī)關(guān)檔案部門向中央檔案館移交的檔案。有條件的一般要進(jìn)行數(shù)字化處理，同時(shí)并入中央檔案館和中央、軍事家機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

三、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

⒓ 進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，盡快在全國推廣應(yīng)用相對(duì)統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

⒔ 推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展。適應(yīng)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求，在中央、國家機(jī)關(guān)以及省直機(jī)關(guān)中普及應(yīng)用文檔一體化管理系統(tǒng)，并與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)系統(tǒng)同步建設(shè)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

⒕ 各級(jí)檔案行政管理部門要積極參與當(dāng)?shù)卣暇W(wǎng)工程和電子政務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息建庫入網(wǎng)工作，爭取將各地檔案數(shù)據(jù)庫作為重要信息資源庫納入當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)、信息港建設(shè)總格局中，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫積極創(chuàng)造條件。

⒖ 充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。省級(jí)以上檔案館應(yīng)盡可能建設(shè)自己的檔案網(wǎng)站（省級(jí)以上檔案部門網(wǎng)站開通時(shí)間表見附件一），已經(jīng)建立網(wǎng)站的要不斷加以完善，豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開放檔案目錄，有條件的可上載已公開的檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用。

⒗ 各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門應(yīng)建立鏈接本地區(qū)各級(jí)各類檔案網(wǎng)站的門戶網(wǎng)站，積極探索實(shí)現(xiàn)館際互聯(lián)的路子。在逐步推進(jìn)地區(qū)性館際互聯(lián)的基礎(chǔ)上，不斷促進(jìn)全國范圍內(nèi)的檔案信息資源共享。以國家檔案局網(wǎng)站為龍頭，逐步與各地檔案網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)鏈接，最終構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)，為全社會(huì)提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

⒘ 建設(shè)示范性數(shù)字檔案館。在總結(jié)深圳、青島建設(shè)數(shù)字檔案館初步經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，進(jìn)一

步在杭州市檔案館、天津開發(fā)區(qū)檔案館、江蘇省電力公司檔案館等開展試點(diǎn)工作。

四、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

⒙ 加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。適時(shí)提出比較成熟的行政立法建議，推動(dòng)相關(guān)配套行政規(guī)章的制訂和完善。加快研究和制訂電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵(lì)約束機(jī)制，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展。

⒚ 完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。集中力量研究制訂一批急需的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，采取切實(shí)措施進(jìn)行宣傳與貫徹?！?十五 ” 期間，要優(yōu)先制訂電子文件歸檔，檔案信息采集、整合和安全管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)，加快建立健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施機(jī)制。已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)地方標(biāo)準(zhǔn)，要認(rèn)真試行，總結(jié)完善；承擔(dān)有關(guān)試點(diǎn)任務(wù)的檔案部門，應(yīng)率先出臺(tái)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在試行的基礎(chǔ)上加以完善，爭取上升為國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在全國范圍內(nèi)推行。

（“ 十五 ” 期間擬制訂的檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章見附件二。）

五、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

⒛ 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。堅(jiān)持各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)修制度，把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃；加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識(shí)培訓(xùn)的時(shí)間應(yīng)多于 20 課時(shí)。．加強(qiáng)檔案信息建設(shè)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)課程與教材的建設(shè)和管理。國家檔案局將積極推動(dòng)教材編寫工作，并定期組織對(duì)備案教材進(jìn)行評(píng)選和推薦。

六、檔案信息安全保障體系建設(shè)．組織建設(shè)檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對(duì)電子文件歸案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰管理，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?3 ．各級(jí)檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工和中，要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密的發(fā)生。參加各級(jí)政府電子政務(wù)建設(shè)的檔案部門，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在因特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。