第一篇：報到證的重要性

由于有的同學對報到證不了解，所以我就去轉載了同事的一則日志，希望對你們有幫助。

給在外企工作的同事普及下檔案人事常識。事情的起因就不說了，現(xiàn)在從檔案里非常重要，但是有可能會丟失的文件說起。報到證和轉正定級表。

報到證是一式兩份的卡片，粉色是正聯(lián)，白色是副聯(lián)（也叫派遣證）。這套卡片是在你第一次畢業(yè)分配時才有的，通常你簽了三方協(xié)議后，學校就會給你出具一套相應的報到證，白色副聯(lián)會由學校放到檔案里，然后直接派送到你單位的檔案接受地；而粉色的正聯(lián)，會由你本人拿著，等你報到時交給公司，表示你人已經(jīng)到單位了。這時，公司會用你的粉聯(lián)去派出所為你辦理畢業(yè)生落戶，之后再將粉聯(lián)送回給檔案管理的地方，這時，你粉色和白色聯(lián)再次相遇，就表示你人檔合一，已經(jīng)完成了報到手續(xù)，成為了一名實習學生。

注意，你現(xiàn)在還是實習學生哈。你需要轉正，要不就沒有干部身份，也沒有工齡。

在你過了實習期（研究生3-6個月，本科生1年），用人單位（或者人才中心），反正就是負責管理你檔案的地方，會翻出你之前交給他們的粉聯(lián)，然后給你一張轉正定級表讓你填寫，填寫后蓋章生效后，你就成為一名正式的有工作的干部了，你的工齡也可以開始計算了。（這里要注意，有些地方以派遣證計算）。這時候，你的粉聯(lián)就完成了所有的使命，可以從檔案里消失了，有些就被公司留存了，有些地方還會送回檔案。

總而言之，白聯(lián)報到證和轉正定級表，是檔案里必須得，而且要跟一輩子的。沒有他們會怎么樣呢，沒有的話，短期的影響是你沒有辦法辦理任何檔案調動手續(xù)，因為任何一個檔案管理的地方不會接受沒有這兩個文件的檔案；同時，如果你想考國家公務員或者去國企學校工作，統(tǒng)統(tǒng)都沒戲。那么長期的話，就是等你退休了你會發(fā)現(xiàn)你自己還是個學生，檔案里完全沒有記錄證明你工作過，那你就不用領養(yǎng)老金了。

白色的報到證一般很少丟失，因為是一直放在檔案里的，但是轉正定級表就很容易缺失，特別是當你簽三方的公司HR不靠譜的時候。所以，如果你沒有印象填寫過轉正定級表，一定要找現(xiàn)在公司HR開證明，去管理你檔案的地方核實復印。如果確實沒有，需要聯(lián)系你當年簽三方的公司HR給你補上（注意補的日期要和你報到證，以及實習時間相附）。沒有這個東西，雖然短期內你看不出影響，但是要補起來，很麻煩的，特別是等你退休的時候（當然，那時候國家政策搞不好就變了，不看轉正定級表辦理退休手續(xù)，發(fā)養(yǎng)老金，而是靠搖號哈！）

第二篇：報到證重要性

6月29日招就處去教育廳辦理報到證。報到證的重要性：

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業(yè)生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)，接轉畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報到證是一個從學生身份轉變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉酥拘圆牧?，是人事關系正式從學校轉移到就業(yè)單位的證明。

報到證的作用：

1、到單位報到，并開始計算工齡；

2、落戶口的時候需要；

3、轉正和干部身份的證明；

4、變更單位時可能需要。

派遣證對于畢業(yè)生今后進入國家機關和事業(yè)單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本專科畢業(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

這里所說的“派遣證”與“報到證”是一樣的，只不過是以前叫“派遣證”，現(xiàn)在更名為“報到證”。只有交回就業(yè)協(xié)議書，才能辦理“報到證”。

1、《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關。

2、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生，報考公務員必備的資料。

3、當?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

4、《就業(yè)報到證》一式兩頁，正本為藍色由畢業(yè)生本人持有，到單位報到時交給單位。副本為白色，由學校負責裝入畢業(yè)生本人檔案。

5、、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

《就業(yè)報到證》可以改派，改派手續(xù)為：（畢業(yè)生畢業(yè)兩年之內，均可改派）

（1）原單位的離職函。

（2）開到原單位的報到證。

（3）新單位的接收函或新簽訂的就業(yè)協(xié)議書。

第三篇：報到證的重要性

報到證的重要性/怎么用報到證

四種情況

一、你畢業(yè)時簽了三方協(xié)議，且你就業(yè)的單位有接受檔案為你辦理人事代理的（有的小企業(yè)沒有人事代理資格），你的報到證就交給你的單位，人事部門會幫你去人才中心辦理人事代理，且費用由企業(yè)為你支付。之后你如果辭職了，原公司就不再為你辦理人事代理，你的檔案就變成了流動檔案，無工作的這段時間，就得自己交費，當然你不用特別跑到人才中心去交費，當你又一次工作時，新單位也可以辦理人事代理的話，人事部自然會為你弄好。如果新單位不負責的話，等到你什么時候要用到檔案時，去人才中心申請檔案調動時，他就會讓你一次補清，寧德是每年240元。

二、你畢業(yè)時找到的公司，沒有人事代理資格的，或者有資格但你選擇把檔案派回戶籍地的而不放在公司所在地的人才中心（檔案都派到別的地方去了，公司當然也就沒法為你在當?shù)剞k理人事代理了），這時你千萬不能把報到證給公司，必須自己自己保留在手。這時你有兩種選擇1 你不需要工齡計算的，畢業(yè)后后兩年內存檔免費，第三年開始計費，單純存檔120每年（一樣的你不需要特意去交費，當你要用時去調檔他會讓你一次繳清，很多年后的話，數(shù)額就很可怕了）。2 你很需要工齡(憑職稱、考證、考公務員的)，你就得自己去人才中心辦理個人人事代理（第一次辦理人才代理時要上交報到證，沒有報到證你就無法辦理，以后就是人事調動就沒有報到證這一說了）。

三、畢業(yè)時沒找到工作，領的是待就業(yè)報到證。你可以拿報到證去人才中心報到，但是不可以交給他，要留在自己手上，報到只是登記下你的信息而已，到時有什么招聘信息會通知你，也可以不去的。這時你的檔案在人才中心是屬于單純存檔的，不計工齡，畢業(yè)前兩年免費，第三年開始計費，120/年。這里就有一個后路，你沒工作但是你又想有工齡，你也可以去辦理個人人事代理，至于什么公司簽章的，你可以弄個假的章。又有的交個四五百也就可以辦理個人人事代理，一樣的240元/年。你后來找到工作的話情況就可以參考前兩種情況。

四、你覺得自己這一輩子都不需要工齡（工齡和養(yǎng)老保險也有關系）、也不會去考公務員、事業(yè)單位的，你就可以把報到證扔了，不去管你的檔案，也就是棄檔。否則的話一定要保管好報到證。

按原則來說本人是不可以保管檔案的，所以才有了去人才中心存檔或代理的，但是也有的人自己保管著自己的檔案，那樣的話，你以后需要它的話，你就必須把它送到人才中心，重新登記，手續(xù)很復雜，具體我就不知道了。

報到證一定要管理好，我今天去人才中心咨詢了，對方說，如果你從未辦理過人事代理，又把報到證丟了，那就算你考上公務員，單位也不會要你的。

丟失報到證要重新補辦，手續(xù)非常麻煩，要學校、人才中心、人事局來回跑。

以上資費是按寧德寫的，各地不一樣，僅供參考。

第四篇：檔案和報到證的重要性

致畢業(yè)班學生

昨天中國海峽人才市場和福建青年人才市場來我院為同學免費咨詢就業(yè)政策及檔案、報到證等方面的問題，我們的同學不懂是出于這幾天論文確實忙還是自己都不在乎今后的檔案以及報到證問題都沒有人去咨詢。因為同學們之前交的協(xié)議書有個人問題需要解決的，就去找中國海峽人才市場咨詢了一些問題。中國海峽人才市場是由國家人力資源和社會保障部和福建省人民政府共同組建的國家級人才市場，是福建省政府直屬事業(yè)單位。在福建省的眾多人才市場中，應該可以說是最有重量級的。本人還是比較相信權威的。在和中國海峽人才市場交流過程中，里邊的一個工作人員很是遺憾的跟我講，我們現(xiàn)在大部分的應屆畢業(yè)生對于個人的檔案以及報到證是極為不在乎的，以致于他們一直很排斥協(xié)議書的簽訂，覺得這個純粹是學校統(tǒng)計就業(yè)率的依據(jù)。實際上，省人事廳派發(fā)協(xié)議書以及規(guī)定應屆畢業(yè)生畢業(yè)前有就業(yè)要簽協(xié)議書是在國家的政策下制定執(zhí)行的，其中很重要的兩個方面就是作為同學檔案寄存以及國家發(fā)就業(yè)報到證的依據(jù)。但是很多同學都是到畢業(yè)之后發(fā)現(xiàn)需要了才想著去處理，那時候，各項手續(xù)已經(jīng)非常麻煩。據(jù)悉，我們學院06級外語和人文各有一名同學因為畢業(yè)前沒有簽協(xié)議，檔案按照生源地打回去到當?shù)氐娜耸戮?。但是等畢業(yè)幾個月后，找到單位，公司要求其把檔案轉到公司所在地的人才市場，他們回去人事局調，卻找不到自己的檔案。后面托了各種關系，讓人事局的人幫忙找，結果不詳，估計悲劇頗多。現(xiàn)在海峽人才市場的幫助下，以及網(wǎng)絡上的參考資料，特將檔案及就業(yè)報到證的重要性說明如下，希望同學們能夠好好了解，重視起來。

檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

畢業(yè)生無論是工作調動，出國政審，職稱評定，工資調整，還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理，各項證明的出具都是要以檔案為依據(jù)的。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù)，那么其檔案將被打回原籍，進入當?shù)氐娜耸戮?。人事局負責接收，前面兩年不收管理費。但是，檔案有可能會丟失。去年06級外語和人文的兩個同學就是例子。一般已就業(yè)的檔案都是放在人才市場的，一年交240元得管理費。一個月20元。人才市場或人才服務中心負責管理檔案，此外，個人在參加工作后的其他表現(xiàn)也將化為在檔案中不斷補充。同時，個人單位在用人過程中形成的轉正定級，調資，任免，晉升，獎懲等方面的呈報、審批材料都需匯總，歸入個人檔案，作為考核依據(jù)。

所以，一直強調，檔案跟人走，放在單位所在地的人才代理機構，也是以便今后的工作方面調整的很重要的方面。如果，檔案是以未就業(yè)大學生被遣送回生源地，生源地的人事局是不會幫你辦理這些的。另外，兩年后，你也失去了國家干部身份，成為工人。在今后的退休金中，工人的退休金和國家干部的退休金相對少，此外，工人身份要比國家干部身份提前五年退休。

報到證

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業(yè)生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)，接轉畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報到證是一個從學生身份轉變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉酥拘圆牧?，是人事關系正式從學校轉移到就業(yè)單位的證明。

報到證的作用有以下六點：

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

一般情況下，擁有已就業(yè)報到證的同學在報到證開具的時間十三個月后就可以進行轉正定級，成為國家正式人事干部管理系列。屆時，自己要向檔案所在的人才服務中心提出申請。

派遣證對于畢業(yè)生今后進入國家機關和事業(yè)單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本?？飘厴I(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩

第五篇：《就業(yè)報到證》的作用及重要性

《就業(yè)報到證》的作用及重要性

《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián)，內容完全一致，是湖南省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到，通知書由檔案室老師負責將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生在離校時，均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。

應屆畢業(yè)生（或畢業(yè)后2年擇業(yè)期內）因個人原因如不慎遺失報到證，須及時向學校報告遺失過程，先由本人提出申請，并在公開發(fā)行的報刊上刊登遺失聲明，再由學校工作人員攜帶其相關材料報請省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心核準后予以辦理新證。

1、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，需持《就業(yè)報到證》，用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。

2、當?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理戶口的落戶手續(xù)。

3、學校依據(jù)《就業(yè)報到證》指示的地址為畢業(yè)生辦理投遞檔案的手續(xù)和戶口遷移的手續(xù)。

4、《就業(yè)報到證》一式兩頁，正頁（紅色的）由畢業(yè)生本人持有，副頁（白色的）裝入畢業(yè)生本人檔案。

5、《就業(yè)報到證》由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。

6、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明?！毒蜆I(yè)報到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業(yè)報到證》的有效期一般為3個月。是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

7、《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生的干部身份的證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。它也是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標志，成人教育等形成的畢業(yè)生沒有報到證。與成教、非正規(guī)統(tǒng)招畢業(yè)生等相區(qū)別。我們國家有人才市場和勞動力市場之分，人才市場管理人才，勞動力市場管理學歷較低的人。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。沒有簽約的同學會失去很多享受人才待遇的機會，因為社會要給你待遇時會看你給社會做了什么貢獻。如果你檔案上是空白的，它自然不會給你待遇。千萬注意別把自己僅僅當作勞動力！

注：超過兩年仍未簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，畢業(yè)生將不具備干部身份，而轉為工人身份。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯了。如

果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己（就很多農村朋友來講）。干部身份靠什么來？靠三方協(xié)議，靠派遣證。派遣證就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。

8、畢業(yè)生持報到證報到后，轉正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。工齡計算優(yōu)勢。簽約后你的檔案里面就有工齡的記錄，工齡是你以后評職稱的基礎。不簽約的同學沒有工齡記錄，在評職稱的時候會有問題?，F(xiàn)在企事業(yè)單位工齡統(tǒng)計是從7月1日開始計算的，所以7月5日前落實單位并簽訂協(xié)議書將具有工齡優(yōu)勢，且會對以后職稱評審的工作年限、檔案工資計算及職業(yè)發(fā)展產生重要影響。

注：沒有落實工作單位的大學生，如果沒有申請待業(yè)，人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門，這一類大學生應該在規(guī)定時間內到當?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。已經(jīng)辦理了檔案托管手續(xù)的畢業(yè)生,在畢業(yè)滿一年后,需要到托管機構辦理轉正定級手續(xù)。人才交流中心相關負責人還反復強調，畢業(yè)一年后的培訓、技術等級認證、獎懲情況、工作異動，都需要在檔案中增加和反映，當聯(lián)系方式發(fā)生變更時，也一定要通知托管機構。