第一篇：江蘇省檔案管理?xiàng)l例

江蘇省檔案管理?xiàng)l例

（1998年8月28日江蘇省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四次會(huì)議通過）

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

第二條本條例所稱的檔案，是指反映本省行政區(qū)域內(nèi)過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第四條縣級以上地方各級人民政府應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃；建立健全檔案機(jī)制，確定必要的人員的編制；加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，保障檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

第五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱單位）以及公民，都有保護(hù)檔案的業(yè)務(wù)。對在檔案工作中做出顯著成績的或者向 國家捐贈(zèng)重要、珍貴檔案的單位和個(gè)人，各級人民政府、檔案管理部門和有關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)給予表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條省檔案管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)；市、縣（市、區(qū)）檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案管理工作，并依法進(jìn)行監(jiān)督和招待。縣級以上檔案管理部門行使行政管理職能，主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策，組織檔案執(zhí)法檢查，查處檔案違法行為；

（二）制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作的規(guī)章制度，推行并實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；

（三）負(fù)責(zé)檔案工作業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，組織檔案價(jià)值的鑒定；

（四）組織并指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案專業(yè)教育、檔案宣傳以及檔案干部的培訓(xùn)工作；

（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他工作。

第七條縣級以上地方各級人民政府的其他主管部門，應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，加強(qiáng)對本系統(tǒng)，本專業(yè)的檔案管理工作業(yè)績所屬檔案館（室）進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提供必要的條件，建立健全規(guī)章制度，保障檔案工作的開展。

第八條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位和村民委員會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條縣級以上地方各級各類檔案館時(shí)集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案：

（一）綜合檔案館收集和管理本級國家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體和其他組織及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，本級分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)

期的檔案盒有關(guān)資料；

（二）專門檔案館收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)檔案；

（三）部門檔案收集和管理本部門及其直屬單位形成的檔案；

（四）企業(yè)事業(yè)檔案館收集和管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。

第十條各級各類檔案館由同級檔案管理部門以及國務(wù)院有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌規(guī)劃，按照以下審批權(quán)限設(shè)置：

（一）各級綜合檔案館，由同級人民政府批準(zhǔn)；

（二）專門領(lǐng)域設(shè)置的專門檔案館和專業(yè)主管部門設(shè)置的部門檔案館，經(jīng)同級檔案管理部門審核，由同級人民政府批準(zhǔn)；

（三）大型企業(yè)、重點(diǎn)高等院校設(shè)置的檔案館，報(bào)統(tǒng)計(jì)檔案管理部門備案。

第十一條各單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本單位的檔案，按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，并負(fù)責(zé)對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。臨時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本機(jī)構(gòu)的檔案，接受同級檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十二條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密；應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，接受專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。

第三章檔案的管理

第十三條檔案所有權(quán)根據(jù)單位的所有制性質(zhì)確定。國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的，其檔案所有權(quán)按照國家有關(guān)規(guī)定確定。中外合資、合作企業(yè)的檔案，合資合作期間歸雙方共同所有；中外合資、合作企業(yè)終止、解散后，企業(yè)的檔案交原中方合資、合作者保存，或者由當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館保存。

第十四條工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)妥善管理在建設(shè)過程中形成的檔案，城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)向所在地城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)登記并接受其檔案檢查和驗(yàn)收，按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送工程建設(shè)檔案。重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目的基本概況向同級檔案管理部門備案，依法接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；工程竣工時(shí)，檔案管理部門和有關(guān)主管部門參加檔案驗(yàn)收。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，向主管部門或者檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案。

第十五條重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目建檔工作，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃進(jìn)度、成果驗(yàn)收鑒定和評審?fù)?，各類檔案按照國家有關(guān)規(guī)定保存。同級檔案管理部門和科技以檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對科技以檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。檔案不完整或者不準(zhǔn)確的，不得驗(yàn)收鑒定。

第十六條按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由形成者收集齊全，并整理立卷，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十七條各單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，因特殊情況不能按期移交的，經(jīng)同級檔案管理部門及專門檔案的主管部門同意，可以適當(dāng)延期移交：

（一）列入省級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿二十年移交；

（二）列入市、縣（市、區(qū)）級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿十年移交；

（三）列入專門檔案館（室）接收范圍內(nèi)的檔案，按照國家有關(guān)接收年限的規(guī)定移交；

（四）部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿三十年后，移交同級國家綜合檔案館；

（五）單位保管條件不善的，可以提前移交有關(guān)檔案館。撤銷、合并、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)單位的檔案，按照國家規(guī)定的歸屬與流向及時(shí)進(jìn)行清理、移交。

第十八條各級各類檔案館（室）應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的接收、收集、整理、保管、保密、保護(hù)、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用等制度。

第十九條各級綜合檔案館應(yīng)當(dāng)廣泛收集和征集本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資料。各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，向檔案館報(bào)送各種地方政策、法規(guī)匯編，年鑒，志書，大事記等反映地方特色的出版物。

第二十條檔案館庫建筑要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防強(qiáng)光、防高溫、防塵、防有害氣體和有害生物等防護(hù)設(shè)施，確保檔案安全。各單位應(yīng)當(dāng)配置檔案庫房和必要的檔案防護(hù)設(shè)施。特殊載體應(yīng)當(dāng)采取特殊保護(hù)措施。

第二十一條各級各類檔案館（室）應(yīng)當(dāng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具：根據(jù)需要和可能配備縮微、電子計(jì)算機(jī)、監(jiān)控、溫濕度自動(dòng)控制等先進(jìn)設(shè)備和通訊設(shè)施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和現(xiàn)代化。

第二十二條各級各類檔案館（室）對保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定處理。

第二十三條各級各類檔案館（室）應(yīng)當(dāng)定期對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，如有爭議不能確定時(shí)，可由上一級檔案管理部門組織有關(guān)部門、專家鑒定。經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定組織銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

第四章 檔案的公布和利用

第二十四條各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)對到期開放的檔案逐卷、逐件地進(jìn)行審查，定期公布開放檔案目錄，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)開放檔案：

（一）檔案一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放；

（二）經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時(shí)向社會(huì)開放；前款所列檔案中涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的，以及其他到期不宜開放的檔案，向社會(huì)開放時(shí)間可以延長到檔案形成之日起滿五十年，滿五十年開放仍有可能對國家重大利益造成損害的，可以繼續(xù)延期開放。

第二十五條屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布。集體或者個(gè)人所有的檔案，檔案所有者有權(quán)公布。但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。任何單位或者個(gè)人所公布的檔案不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。對寄存在檔案館的檔案，未經(jīng)檔案館所有者同意，檔案館不得提供他人利用和公布。

第二十六條檔案的公布可以采用下列途徑：

（一）出版物刊登檔案原文；

（二）宣傳媒體公布檔案原文；

（三）展覽、陳列檔案原件或者復(fù)制件；

（四）出版發(fā)行檔案史料匯編；

（五）在公用信息網(wǎng)絡(luò)上傳播檔案原文。

第二十七條中華人民共和國公民和組織凡持合法有效證件或者證明的，可以利用檔案館已開放的檔案；利用未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)；利用重要或者珍貴檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)將檔案的復(fù)制件提供查閱。

第五章法律責(zé)任

第二十八條有下列行為之一的，由縣級以上檔案管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令其改正；逾期不改的，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）檔案工作沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，未按有關(guān)規(guī)定建立檔案的；

（三）檔案庫房缺乏防護(hù)設(shè)施，危及檔案完整與安全以及明知檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

（四）檔案工作人員玩忽職守、泄露秘密，造成檔案損失的，前款第三項(xiàng)所列行為違反治安、消防等規(guī)定，由公安機(jī)關(guān)依法給予處罰。

第二十九條有下列行為之一的，由縣級以上檔案管理部門給予警告，可以對單位處以三千元以上三萬元以下罰款；對個(gè)人處以三百元以上一千元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）損毀、丟失和擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有檔案的；

（二）涂改、偽造檔案的；

（三）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國人的；

（四）違反《中華人民共和國檔案法》第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的。

第三十條檔案行政執(zhí)法人員濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由檔案管理部門和有關(guān)主管部門給予行政處分； 構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十一條違反本條例造成檔案損失的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)，由檔案管理部門組織的專家鑒定后確定。

第三十二條當(dāng)事人對行政處罰決定不服的，可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定機(jī)關(guān)的同級人民政府或者上一級主管部門申請復(fù)議，對復(fù)議決定不服的，可以在接到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟；當(dāng)事人也可以在接到行政處罰決定之日三個(gè)月內(nèi)，直接向人民法院提起訴訟。當(dāng)事人逾期不申請復(fù)議，也不提起訴訟，又不履行行政處罰決定的，由作出行政處罰決定的機(jī)關(guān)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第六章附則

第三十三條本條例所稱綜合檔案館是指按行政區(qū)劃分或者歷史時(shí)期設(shè)置的，收集和管理所轄范圍內(nèi)多種門類檔案的檔案館。本條例所稱專門檔案館是指收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)檔案的城建、科技等檔案機(jī)構(gòu)。本條例所稱部門檔案館是指地方某些專業(yè)主管部門所屬的，收集管理額本部門檔案的氣象、測繪等檔案機(jī)構(gòu)。

第三十四條本條例自1998年11月1日起施行。

第二篇：江蘇省中小學(xué)校檔案管理暫行力法 (2018)

江蘇省中小學(xué)校檔案管理暫行力法

第一章

總

則

第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)全省中小學(xué)校檔案管理，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革中的積極作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》結(jié)合全省中小學(xué)校檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通小學(xué)、初中、高中在管理、教育、教學(xué)、科研、基本建設(shè)等一切辦學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對國家、社會(huì)、學(xué)校、師生員工具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一。各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，納入教學(xué)整體考核評估指標(biāo)體系，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第四條

學(xué)校檔案一般可分為文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、科研檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等。

第二章

領(lǐng)導(dǎo)體制、機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置

第五條

學(xué)校檔案工作由各級教育行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，并接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第六條

各學(xué)校檔案工作應(yīng)由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，并明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長分管，定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。第七條

學(xué)校設(shè)立隸屬于學(xué)校辦公室的綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，管理學(xué)校檔案工作。綜合檔案室基本職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）接收（征集）、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，開展檔案的查閱服務(wù)和利用工作，編研、出版檔案參考資料，利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，建立陳列展示場所，充分發(fā)揮檔案的教育功能；

（五）組織實(shí)施檔案數(shù)字化和電子文件歸檔與管理工作；

（六）對學(xué)校各部門及所屬單位履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）列入國家檔案館接收范圍的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交檔案。

第八條

學(xué)校各部門應(yīng)配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔等工作。學(xué)校檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。學(xué)校檔案工作人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等福利待遇。

第九條

學(xué)校檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)做好檔案交接。

第三章

檔案管理 第十條

學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作制度，將檔案工作各項(xiàng)要求納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到應(yīng)歸檔文件應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。

第十一條

學(xué)校應(yīng)實(shí)行文件材料形成部門歸檔制度。各部門專（兼）職檔案人員將文件材料按規(guī)范要求整理后向?qū)W校綜合檔案室移交。移交時(shí)，應(yīng)編制移交清冊，辦理移交手續(xù)。

第十二條

學(xué)校文件材料的歸檔要求：

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

（二）歸檔文件的制成材料和字跡材料應(yīng)符合耐久性要求，檔案卷皮、卷盒應(yīng)為無酸制品。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、彩色筆、復(fù)寫紙、熱敏紙、色帶打印等不耐久的書寫材料，對不符合要求的應(yīng)采取補(bǔ)救措施；

（三）歸檔電子文件載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、硬磁盤；

（四）學(xué)校檔案應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理； 所用檔案管理軟件須符合GB/T291942012《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》及地方標(biāo)準(zhǔn)等其他相關(guān)要求。

第十三條

學(xué)校文件材料的歸檔范圍：

（一）文書檔案：主要包括學(xué)校黨委（黨總支、黨支部）、行政、工會(huì)、團(tuán)委等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)籍管理；上級機(jī)關(guān)印發(fā)并需要本校貫徹執(zhí)行的文件材料。

（二）教學(xué)檔案：主要包括教育教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、德育教育等方面的文件材料。學(xué)籍檔案：學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價(jià)等的記錄。

（四）科研檔案：主要包括學(xué)?？蒲泄芾砗涂蒲袑?shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。

（五）基本建設(shè)檔案：主要包括學(xué)?；窘ㄔO(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件材料。

（六）設(shè)備儀器檔案：主要包括購置的各種教學(xué)與辦公設(shè)備、儀器等的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在安裝調(diào)試、使用、維修等過程中形成的文件材料。

（七）會(huì)計(jì)檔案：主要包括學(xué)校在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中形成的文件材料。

（八）照片類：主要包括學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的照片。

（九）電子類：主要包括學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文本、圖表、圖像、音（視）頻、PPT課件、公務(wù)微信、微博等電子文件。

（十）實(shí)物類：主要包括學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的實(shí)物，包括各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、禮品、錦旗、牌匾、印信、書畫作品等。

第十四條

學(xué)校文件材料按以下標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行整理： 文書檔案按照《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則>實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行； 學(xué)籍檔案按照《教育部關(guān)于印發(fā)<中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法>的通知》（教基一〔2013〕7號）規(guī)定執(zhí)行；科技檔案（科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器）文件材料按照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB11822-2008）執(zhí)行；教學(xué)檔案可按照文書檔案或科技檔案整理方式整理；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部79號令《會(huì)計(jì)檔案管理蘇法》執(zhí)行；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）或《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DAT50-2014）執(zhí)行；電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GBT18894-2016）執(zhí)行。

第十五條

學(xué)校文件材料的歸檔時(shí)間：

（一）文書檔案在次年6月底前完成歸檔，重大活動(dòng)檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)完成歸檔；

（二）教學(xué)檔案在學(xué)年結(jié)束年的12月底前完成歸檔；

（三）學(xué)籍檔案在學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”，學(xué)校保留電子學(xué)籍檔案。鼓勵(lì)雙套制歸檔，其中屬于永久保管的，即時(shí)生成紙質(zhì)或縮微等硬拷貝；

（四）科研檔案在科研課題鑒定通過后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔；

（五）基本建設(shè)檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔；

（六）設(shè)備儀器檔案在設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；

（七）會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在終了時(shí)整理歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年，期滿后移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)同意，學(xué)校會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過3年。

（八）聲像、實(shí)物、電子等特殊載體檔案，應(yīng)定期整理歸檔。第十六條

學(xué)校綜合檔案室對保管期限已滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定成立鑒定小組予以鑒定，對經(jīng)鑒定已失去保存價(jià)值的檔案登記造冊，形成報(bào)告報(bào)校長批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。銷毀清冊永久保存。

第十七條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)業(yè)及時(shí)數(shù)字化，并采用雙套制保管。

第十八條

學(xué)校合并、分立、撤銷或產(chǎn)生其他變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循全宗管理原則，依法、合理處置檔案。學(xué)校撤銷的，其檔案移交同級國家檔案館或同級教育行政管理部門綜合檔案室保管；學(xué)校合并的，其檔案隨之并入，單列全宗保管；學(xué)校分立的，其檔案由其中一所學(xué)校保管，不得分散，相關(guān)其他學(xué)?？梢圆殚喞谩?/p>

第十九條

學(xué)校應(yīng)對散存在社會(huì)上反映本校并對學(xué)校有重要價(jià)值的檔案進(jìn)行征集，并鼓勵(lì)個(gè)人以捐贈(zèng)或代管的方式將檔案移交學(xué)校綜合檔案室保存。學(xué)校對捐贈(zèng)者應(yīng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章

檔案的利用

第二十條

學(xué)校綜合檔案室所保管的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持單位介紹信、身份證明，經(jīng)學(xué)校辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提供查閱利用。如需利用的檔案涉及社會(huì)重大問題或個(gè)人隱私，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十一條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)為學(xué)校的各項(xiàng)工作積極提供檔案服務(wù)，并加強(qiáng)利用效果的反饋、收集、登記、宣傳工作。

第二十二條

學(xué)校應(yīng)積極將檔案信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)電子文件的歸檔管理與利用。

第二十三條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)當(dāng)采取舉辦檔案展覽、陳列建設(shè)檔案網(wǎng)站等多種形式，積極拓展檔案利用形式，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。

第五章

條件保障

第二十四條

學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。

第二十五條

學(xué)校應(yīng)為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，配置符合防火、防盜、防潮、防高溫、防水、防紫外線、防塵、防污染、防有害生物等要求的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的完整與安全。

第二十六條

學(xué)校應(yīng)為綜合檔案室配置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)（或數(shù)碼相機(jī)）等電子設(shè)備，以適應(yīng)學(xué)校檔案信息化管理的需要。

第六章

獎(jiǎng)懲

第二十七條

學(xué)校應(yīng)對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，依據(jù)機(jī)關(guān)檔案等法律法規(guī)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十八條

有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為已有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第二十九條

本辦法適用于江蘇省行政區(qū)域范圍內(nèi)的中小學(xué)校，幼兒園及相關(guān)單位可參照執(zhí)行。

第三十條

各地區(qū)可根據(jù)本辦法制定本地區(qū)的實(shí)施辦法。第三十一條

本辦法由江蘇省檔案局、江蘇省教育廳負(fù)責(zé)解。第三十二條

本辦法自2018年1月1日起施行。

第三篇：江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案管理

江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心流動(dòng)人員人事檔案管理

工作細(xì)則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理，維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)［1996］118號)、中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》、《江蘇省人才流動(dòng)管理暫行條例》、《省政府關(guān)于批轉(zhuǎn)省人事廳<江蘇省人事代理暫行辦法>的通知》（蘇政發(fā)（1999）99號）等有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則所稱流動(dòng)人員人事檔案管理對象為：在省人才流動(dòng)服務(wù)中心代理單位新進(jìn)人員人事檔案；部、省屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位離職人員人事檔案。除此之外的其他單位新進(jìn)人員和個(gè)人人事檔案原則上不予保管。

第三條流動(dòng)人員人事檔案的接收。代理單位新進(jìn)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)在到檔之日起30日內(nèi)將確定勞動(dòng)關(guān)系的材料歸檔，初次確定勞動(dòng)關(guān)系的材料歸檔前還需到人事代理部履行公開招聘、公示手續(xù)。如30日內(nèi)未將確定勞動(dòng)關(guān)系材料歸檔，人事檔案按原有渠道退回。部、省屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位離職人員自愿委托保管人事檔案的，應(yīng)當(dāng)由本人及單位人事工作人員攜帶人事檔案至省人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案管理部辦理。

第四條新增人事檔案材料。符合人事檔案管理規(guī)定的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。其中，國內(nèi)學(xué)歷需持教育主管部門認(rèn)證的材料、國外學(xué)歷需持國家有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證材料或有關(guān)部門出具的合法證明材料方可歸檔。

第五條人事檔案鑒別。凡審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料不符合規(guī)定要求的，一律不予歸檔。如審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假的，沒收其虛假材料，出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案備案，并書面通知用人單位及本人。

第六條新建人事檔案。凡人事代理單位新進(jìn)人員，從未建立過人事檔案的均可申請新建人事檔案。新建人事檔案時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、派遣單位，依序分別向省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部、檔案管理部、人才派遣部提出建檔申請。原有人事檔案遺失的，不在新建檔案范圍之列。

第七條干部身份認(rèn)定。代理人員人事檔案記載原為干部身份需要重新認(rèn)定的，由本人提出書面申請后按國家有關(guān)政策辦理。

第八條因公出國（境）政審。代理人員因公出國（境）的，需對申請出國（境）人員人事檔案和申請出國（境）材料進(jìn)行審查后，按規(guī)定辦理政審手續(xù)。

第九條人事檔案查閱、借閱。查閱流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)申明查閱理由，辦理審批手續(xù)。流動(dòng)人員人事檔案原則上不外借。嚴(yán)禁無人事檔案管理權(quán)限單位外借流動(dòng)人員人事檔案。

第十條人事檔案證明材料出具。人事檔案證明材料需嚴(yán)格依據(jù)人事檔案內(nèi)容出具，和人事檔案內(nèi)容保持一致。單位代理人員持單位介紹信、個(gè)人代理人員持本人人事檔案保管合同和居民身份證辦理。第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)出。單位代理人員在合同期內(nèi)轉(zhuǎn)出人事檔案需經(jīng)代理單位同意。流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出憑有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)、用人單位開具的調(diào)檔函辦理手續(xù)。流動(dòng)人員人事檔案通過機(jī)

要交通轉(zhuǎn)遞。

第十二條根據(jù)省財(cái)政廳、省物價(jià)局《關(guān)于公布取消和停止征收100項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目的通知》（蘇財(cái)綜合［2008］96號、蘇價(jià)費(fèi)［2008］392號文）規(guī)定，從2009年1月1日起不再收取保存人事關(guān)系及檔案收費(fèi)，代理單位及個(gè)人2008年12月31日前所欠費(fèi)用仍需繳納。

第十三條本細(xì)則由江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案管理部負(fù)責(zé)解釋，自二〇〇九年三月一日起執(zhí)行。

第四篇：江蘇省國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購檔案管理暫行辦法

江蘇省國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購檔案管理暫行辦法

第一章

總 則

第一條 為了加強(qiáng)江蘇省國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購檔案資料的管理，有效保護(hù)和利用政府采購檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，并結(jié)合我省國稅系統(tǒng)政府采購工作實(shí)際，特制定本暫行辦法。

第二條 本暫行辦法適用于全省國稅系統(tǒng)各級采購人的政府采購檔案管理。

第三條 政府采購檔案是指各級國稅部門在開展政府采購活動(dòng)以及加強(qiáng)政府采購管理工作中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同介質(zhì)載體的記錄。

第四條 全省各級國稅部門政府采購檔案管理工作分別由采購部門和檔案管理部門組織實(shí)施，其中采購部門負(fù)責(zé)歸檔前管理，檔案歸檔后由檔案管理部門負(fù)責(zé)。政府采購檔案管理應(yīng)接受上級采購部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并應(yīng)按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)定加強(qiáng)管理，確保政府采購檔案收集齊全、整理規(guī)范、方便利用。

第五條 各級國稅部門應(yīng)加強(qiáng)對政府采購檔案的管理，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。

第二章 政府采購檔案的內(nèi)容

第六條 政府采購檔案包括采購項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各種文件資料，采購管理工作中形成的文件、數(shù)據(jù)、表格，以及記錄采購檔案管理過程的資料。

第七條 采購項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文件資料包括：

（一）項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料

1、采購業(yè)務(wù)需求、滿足采購需求的協(xié)議供貨產(chǎn)品和供應(yīng)商備選信息；

2、采購項(xiàng)目立項(xiàng)申請表及相關(guān)附件；

3、采購預(yù)算說明及經(jīng)批準(zhǔn)追加或調(diào)整預(yù)算的相關(guān)證明材料；

4、采購工作組會(huì)議紀(jì)要（應(yīng)形成包括采購內(nèi)容、采購預(yù)算、采購方式、評審辦法、評委會(huì)組成的采購工作方案）；

5、采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要；

6、委托采購代理協(xié)議；

7、按規(guī)定應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)的有權(quán)部門批復(fù)。

（二）項(xiàng)目的采購文件材料

1、招標(biāo)采購文件論證資料；

2、采購文件（包括向供應(yīng)商發(fā)出的招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判、單一來源采購的全套文件、資料、樣本、圖紙等）；

3、招標(biāo)采購信息公告所刊登的媒體記錄和有關(guān)審批件；

4、招標(biāo)采購公告（包括公開招標(biāo)公告以及邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告等）；

5、供應(yīng)商抽取名單；

6、供應(yīng)商領(lǐng)取采購文件的記錄（包括潛在投標(biāo)人不足三家的情況記錄）；

7、對已發(fā)出招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或修改的文件或情況說明；

8、對投標(biāo)或被邀請供應(yīng)商資格的審查情況。

（三）項(xiàng)目的開標(biāo)（含談判、競價(jià)等，下同）文件材料

1、在截止時(shí)間前，供應(yīng)商對已遞交的投標(biāo)文件（或談判響應(yīng)文件、報(bào)價(jià)單等，下同）進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回的記錄；

2、收取投標(biāo)文件、投標(biāo)（談判）保證金的登記記錄；

3、參加開標(biāo)的供應(yīng)商簽到名單；

4、開標(biāo)現(xiàn)場工作人員（包括主持人、記錄員、評審人員、監(jiān)督人員及其他有關(guān)工作人員）簽到名單；

5、供應(yīng)商談判、澄清順序的抽簽記錄；

6、開標(biāo)全過程的現(xiàn)場記錄；

7、開標(biāo)一覽表；

8、監(jiān)督人員對文件密封情況、開標(biāo)現(xiàn)場過程及結(jié)果的公證文書；

9、所有投標(biāo)文件的正本及投標(biāo)聲明，包括供應(yīng)商提交的有關(guān)證明文件、資料，以及對已提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充、澄清、修改文書。

（四）項(xiàng)目的評審文件材料

1、評審專家抽取記錄及名單；

2、評審委員會(huì)工作文件和有關(guān)資料，包括評審委員會(huì)主任推選結(jié)果、評審辦法、評審細(xì)則、評審紀(jì)律等；

3、工作人員對評審過程的記錄；

4、評委的評審記錄、評分明細(xì)表、評分匯總表；

5、評審委員會(huì)出具的評審報(bào)告、中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商排序表；

6、項(xiàng)目廢標(biāo)報(bào)告及處理意見；

7、現(xiàn)場監(jiān)察、監(jiān)督人員簽字記錄；

8、評審現(xiàn)場監(jiān)控錄音、錄像等其他有關(guān)材料；

9、需進(jìn)行實(shí)地考察的采購項(xiàng)目評審（考察）報(bào)告。

（五）項(xiàng)目中標(biāo)（成交）文件材料

1、采購工作組會(huì)議紀(jì)要或?qū)Σ少忂^程及采購結(jié)果的工作報(bào)告；

2、采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要或分管政府采購的局領(lǐng)導(dǎo)對采購結(jié)果的審定意見；

3、依法變更采購結(jié)果的記錄；

4、中標(biāo)（成交）通知書及送達(dá)回證；

5、采購結(jié)果公告記錄；

6、向未中標(biāo)（成交）供應(yīng)商通知采購結(jié)果的書面（或電話）記錄及送達(dá)回證。

（六）項(xiàng)目合同簽署及執(zhí)行的文件材料

1、項(xiàng)目合同；

2、有關(guān)項(xiàng)目合同的補(bǔ)充、修改、中止或終止執(zhí)行材料；

3、項(xiàng)目的驗(yàn)收文件材料；

4、項(xiàng)目的結(jié)算付款記錄；

5、項(xiàng)目抽查報(bào)告、檢測報(bào)告等；

6、項(xiàng)目抽查、檢測結(jié)果的處理意見。

（七）其它文件材料

1、項(xiàng)目工作總結(jié)；

2、項(xiàng)目效益評估書；

3、供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)；

4、供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定；

5、其它與采購項(xiàng)目相關(guān)的需要存檔的資料。

上述內(nèi)容如全部涉及則應(yīng)按要求全部列示，如只涉及部分內(nèi)容，則只列示涉及部分內(nèi)容。第八條 采購管理工作中形成的文件資料包括：政府采購相關(guān)制度、規(guī)定，審批備案資料，政府采購專項(xiàng)工作材料，政府采購實(shí)施計(jì)劃（含草案）、工作臺(tái)賬、信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，以及日常統(tǒng)計(jì)政府采購工作情況的重要數(shù)據(jù)及表格等。

第九條 記錄政府采購檔案管理過程的資料包括采購檔案交接清冊、采購檔案的查閱記錄、以及采購檔案的銷毀清冊等。

第三章

政府采購資料的歸檔

第十條

政府采購資料的歸檔程序包括資料的收集、整理、編制目錄、立卷、移交檔案管理部門等。

第十一條 采購項(xiàng)目開展過程中，采購項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)收集產(chǎn)生的各類采購資料，保證采購資料的完整性、規(guī)范性，對遺漏、缺失或未按規(guī)定簽章的材料應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)正。除文字資料外，采購項(xiàng)目經(jīng)辦人還應(yīng)以采購項(xiàng)目編號為目錄及時(shí)收集采購過程中形成的各類電子文檔，包括最終中標(biāo)（成交）人所提交的采購文件電子稿。在資料收集過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在中標(biāo)（成交）結(jié)果公布前，非開標(biāo)人員不得接觸采購資料，也不得外借采購資料，防止評審信息泄露。

第十二條 采購項(xiàng)目結(jié)束后（指合同簽訂、交付驗(yàn)收并結(jié)清價(jià)款）一個(gè)月內(nèi)，采購項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)將所有采購文件按下列要求進(jìn)行整理：

1、核對資料。根據(jù)采購程序和本暫行辦法第七條的要求核對所收集的全部采購文件，其中對于同一采購項(xiàng)目編號有多個(gè)合同的采購檔案應(yīng)當(dāng)存放在一起；采購文件必須是符合本次采購方式、采購程序合法有效文件且都應(yīng)為原件，如為復(fù)制件應(yīng)注明原件存放處并簽名。

2、補(bǔ)正資料。對簽名、印鑒或?qū)徟掷m(xù)不全的要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，對于暫時(shí)缺少的采購資料要及時(shí)補(bǔ)齊，對因遺失無法補(bǔ)齊的采購資料應(yīng)書面說明原因并及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)（相關(guān)書面記錄應(yīng)存檔備查）, 對按規(guī)定無法將原件保管在檔案內(nèi)的資料應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放地，確保歸檔資料種類和內(nèi)容的完整、真實(shí)、有效。

3、統(tǒng)一紙張型號。在制作采購文件原件時(shí)應(yīng)盡量使用國際通用的A4紙進(jìn)行打印，對原件為熱敏紙等難以長期保存的或頁面小于16開張的要用A4紙復(fù)印、并將原件粘貼在復(fù)印件上。

4、按序排列資料。對收集的采購資料應(yīng)參照本暫行辦法第七條的要求進(jìn)行歸類，并按政府采購工作流程及采購資料的自然形成規(guī)律按時(shí)間發(fā)生的順序進(jìn)行排列，并注意保持文件之間的歷史聯(lián)系。對具有相對獨(dú)立性的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件正本以及大型工程圖紙、設(shè)計(jì)效果圖、光盤、磁盤等無法裝訂成冊的資料可排列在最后或另卷歸集。

5、制作《采購項(xiàng)目基本情況一覽表》。根據(jù)排列完成的采購資料，對采購項(xiàng)目的基本情況填表列示，并排列在資料的最上方。

6、整理歸檔資料。整理時(shí)要順頁、朝左、頂齊，并按序逐頁在外側(cè)上角處編寫頁碼（空白頁除外）。

7、編制目錄。目錄應(yīng)對卷內(nèi)所有材料按種類編制頁碼范圍，并臵于采購檔案的最上方。

8、立卷裝訂。采購檔案整理完畢后應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定后，按采購編號建立政府采購檔案卷宗，并以線裝方式裝訂或直接歸入檔案盒，如卷宗材料較多無法在一本（盒）中裝訂的可分多本裝訂。裝訂結(jié)束，需在卷宗封面填寫好項(xiàng)目名稱、采購編號和分卷宗號等必要信息。

第十三條 采購人自行開展采購工作的，由采購人負(fù)責(zé)所有采購資料正本原件的保管；采購人委托政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的，各自保管經(jīng)辦事項(xiàng)的正本原件，各自經(jīng)辦的事項(xiàng)雙方應(yīng)在采購代理協(xié)議中明確。

第十四條 采購管理工作中形成的文件資料應(yīng)按照資料類別，及時(shí)收集整理，按序編制目錄，并在規(guī)定期限內(nèi)立卷裝訂。其中：政府采購相關(guān)制度規(guī)定、采購工作臺(tái)賬、審批備案資料等應(yīng)在終了后一個(gè)月內(nèi)予以立卷裝訂，政府采購專項(xiàng)工作材料、政府采購實(shí)施計(jì)劃（含草案）、信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日常統(tǒng)計(jì)政府采購工作情況的重要數(shù)據(jù)及表格等應(yīng)在工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成立卷裝訂工作。

第十五條 對列入政府采購檔案管理的資料，除應(yīng)將紙質(zhì)件按本暫行辦法第十一條至第十三條的規(guī)定及時(shí)整理歸集、妥善保管外，還應(yīng)將電子文檔及時(shí)備份，對以專門軟件編報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能將其轉(zhuǎn)為Execl格式以便查詢。采購經(jīng)辦人員換崗時(shí)，應(yīng)將所保管的紙質(zhì)檔案及電子數(shù)據(jù)一并移交。

第十六條 為方便查詢，采購人當(dāng)年形成的采購檔案，在終了后，可暫由采購部門保管二年。期滿之后的次年一季度，采購部門應(yīng)將采購檔案向本單位檔案管理部門移交。歸檔時(shí)，檔案管理部門應(yīng)對歸檔案卷進(jìn)行核對，并按規(guī)定填寫檔案交接清冊一式二份，由交接雙方簽字確認(rèn)，然后隨移交案卷由檔案管理部門留存一份，采購部門留存一份備查。

第四章

政府采購檔案的保管 第十七條 各級政府采購部門要依法做好政府采購檔案保管工作，建立起崗位責(zé)任制度。采購項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)歸檔前檔案的管理，在政府采購合同簽訂、交付驗(yàn)收和結(jié)算完成后，按照歸檔內(nèi)容要求，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄，確保政府采購檔案安全保管、存放有序、查閱方便。

第十八條 歸檔后的采購檔案應(yīng)由檔案管理人員按照行政檔案管理的要求妥善保管，并應(yīng)保證貯存場所的清潔衛(wèi)生，做好防蟲、防塵、防潮、防火、防盜、防鼠等工作。

第十九條 政府采購檔案的保管期限從采購項(xiàng)目結(jié)束或采購管理工作所屬終了之日起計(jì)算，至少保存十五年（國家有專門規(guī)定的從其規(guī)定）。但《采購項(xiàng)目基本情況一覽表》應(yīng)列為永久保管。

第二十條

各級國稅部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對本單位政府采購檔案的借閱管理。除政府采購監(jiān)管部門和其他對政府采購活動(dòng)依法行使監(jiān)督檢查職能的部門，因監(jiān)督檢查需要可以查閱、借閱或復(fù)印政府采購檔案外，政府采購檔案原則上不得查閱、復(fù)印和借出。

第二十一條 符合本暫行辦法第十九條規(guī)定，或單位內(nèi)部確需借閱或復(fù)印政府采購檔案的，須經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、由采購經(jīng)辦人辦理登記手續(xù)后，進(jìn)行借閱或復(fù)印。其中，對于需復(fù)印的，應(yīng)由檔案管理人員按指定頁碼進(jìn)行復(fù)印。借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須按外借時(shí)登記的內(nèi)容核查檔案，并辦理歸還手續(xù)。

第二十二條 政府采購檔案管理人員和查閱人員應(yīng)對政府采購檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得傳播、污損、涂改、轉(zhuǎn)借、拆封、抽換和丟失。

第五章 政府采購檔案的銷毀

第二十三條 保管期滿的政府采購檔案，應(yīng)按以下程序銷毀。

（一）檔案管理部門提出政府采購檔案銷毀清單及銷毀意見，并登記造冊，列明需銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、擬銷毀時(shí)間等。

（二）銷毀意見經(jīng)采購部門審核、并報(bào)分管采購工作的局領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可執(zhí)行。

（三）銷毀政府采購檔案前，應(yīng)將《采購項(xiàng)目基本情況一覽表》從采購檔案中取出另行保管造冊，并登記目錄。

（四）銷毀政府采購檔案時(shí)，應(yīng)邀請采購及監(jiān)察人員參加現(xiàn)場監(jiān)銷。

（五）監(jiān)銷人在銷毀政府采購檔案前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真根據(jù)清冊核對清點(diǎn)銷毀的檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名。

第六章 附 則

第二十三條 各級國稅部門相關(guān)人員違反本規(guī)定，造成政府采購檔案損毀、丟失、泄密或涂改、偽造政府采購檔案的，應(yīng)責(zé)令其限期改正，并依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條 各級采購部門及檔案管理部門應(yīng)定期對政府采購檔案的管理情況開展檢查，并積極配合政府采購監(jiān)督管理部門對其政府采購檔案開展的檢查。

第二十五條 各省轄市國家稅務(wù)局可依據(jù)本暫行辦法，結(jié)合本地實(shí)際情況，制定本地區(qū)具體實(shí)施辦法，并報(bào)省局備案。第二十六條 本暫行辦法由江蘇省國家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋，辦法中涉及的表證單書格式另行下發(fā)。

第二十七條 本暫行辦法自印發(fā)之日起施行。以前相關(guān)規(guī)定與本辦法規(guī)定不一致的，按照本辦法執(zhí)行。

第五篇：銀行檔案管理工作總結(jié)

銀行檔案管理員的個(gè)人工作總結(jié)

在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面 能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以 來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì) 2 篇，撰寫分析整 改材料 1 篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等 3 條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。2005 年，全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份，地直機(jī)關(guān)來文 170 多份，各縣支行來文 150 多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005 年全行共發(fā)文 500 多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部 室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從 2004 年 11 月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來 說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況” 采用 27 期，“xxx 分行信息”采用3 期，“xxx 分行簡報(bào)”采用 2 期，發(fā)送的“xx 分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27 期，被省分行采用 6 期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案 1312件，其中：永久 104 件、長期 674 件、短期 544 件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用 4000 多元，又使機(jī)關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年 10 月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及 12 月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積 極的促進(jìn)作用。止年末，全行 10個(gè)單位有 9 個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中： 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級”、3 個(gè)單位達(dá)到“省二級”、2 個(gè)單位達(dá)到“省三級”、1 個(gè)單位達(dá)到“縣市一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問題及打算 一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三 是寫作水平較低，對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺 點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇二：2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2016年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，在分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

一、2016年檔案工作完成情況

（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個(gè)人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時(shí)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度；堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅(jiān)持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?！敝贫龋磳＞砣霗n、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

（四）抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全；通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（五）抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外，還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理

方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺(tái)檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時(shí)對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

三、2016年檔案工作計(jì)劃

針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2016年檔案工作計(jì)劃：

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會(huì)議上的講話及文件，提高對新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào)，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作，密碼定期更換；加強(qiáng)密級文件管理；建立行長負(fù)責(zé)制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。篇三：檔案管理工作總結(jié)

2013年 檔案管理工作總結(jié)

檔案，記載著學(xué)校的光輝歷史，彰顯著教育教學(xué)工作的個(gè)性、風(fēng)采，此項(xiàng)工作對推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展，起著舉足輕重的作用。

本，在教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在本校領(lǐng)導(dǎo)和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊。現(xiàn)總結(jié)如下。篇四：檔案員工作總結(jié)

檔案員工作總結(jié)

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇五：檔案管理工作總結(jié) **鎮(zhèn)文化服務(wù)中心檔案管理

工作總結(jié) 今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我中心高度重視體育、文化檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。2012年，新的工作調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了**鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文體的文書檔案管理，及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度，并納入單位的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求，對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，在歸檔過程中，我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔，全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 2006年以來，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案18盒，財(cái)務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員，積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

四、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我文化中心克服重重困難，從各崗位工作人員抽調(diào)，并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我文化中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大人力、資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。