第一篇：關于加強汛期檔案安全的通知

關于加強汛期檔案安全的通知

區(qū)屬各學校：

現將歷下區(qū)檔案局《關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》下發(fā)給各學校，望各學校根據實際情況，認真貫徹執(zhí)行。如發(fā)現安全隱患，各學校務必將情況于今天下午3點之前書面報教育局辦公室。

歷下區(qū)教育局辦公室二00八年七月十日

關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知

歷下檔字[2008]8號

區(qū)直各部門、各街道辦事處、企事業(yè)單位：

近期，我市多次出現強降雨天氣，省、市檔案局先后轉發(fā)了《國家檔案局、中央檔案館<關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知>》，要求各級檔案部門要高度重視汛期檔案安全保管工作，針對今年集中降雨量較大，次生災害多的情況，及時做好各項準備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失。1

現根據我區(qū)情況，就有關貫徹要求通知如下：

一、各單位要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照

以人為本、預防為主的原則，把汛期檔案安全工作作為當前

檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹，單位分管領導要加強對本單位及所屬單位檔案安全的督促

檢查，進一步完善落實檔案安全保管責任制和檔案災害應急

預案，加強應急值守，確保信息的及時上傳下達，確保各項

措施落到實處，確保檔案的絕對安全。

二、各單位要認真組織對本單位檔案室（館）及所屬單

位（社區(qū)、學校、村居、企業(yè)）檔案庫房進行全面細致的安

全檢查，尤其是各街道辦事處、教育局要對地處低洼地區(qū)的社區(qū)居委會、行政村、學校進行重點檢查督促，發(fā)現庫房漏

雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，要及時向單位領導

和區(qū)檔案局匯報，及時采取措施，堅決消滅事故隱患，確保

檔案安全渡汛。

三、各單位檔案室（館）在采取檔案安全有效防護措施，確保本單位檔案安全的同時，要督促檢查所屬單位做好汛期

檔案的防潮、防霉工作，做好除濕機等相關設備的檢修、維

護工作，有效控制庫房溫濕度，確保全區(qū)檔案得到安全妥善

保管。

四、各單位檔案室（館）要對室（館）藏檔案進行認真

清庫檢查，核查檔案借出登記，將借出檔案全部清理歸庫，汛期檔案不得借出檔案室（館），避免散存在其他地方造成檔案的遺失和損毀。

請各單位按照通知精神盡快對本單位檔案安全保管情

況進行認真細致的自查，同時組織對所屬單位的檔案安全保

管情況進行一次普查，自查普查情況請于7月10日前報區(qū)

檔案局辦公室。區(qū)檔案局也將對重點單位的汛期檔案安全保

管工作進行抽查。

主題詞：檔案防汛安全保管通知

濟南市歷下區(qū)檔案局2008年7月7日印發(fā)

第二篇：汛期檔案安全情況報告

六月中旬以來，市連續(xù)出現強降雨，造成大范圍的洪澇災害，直接威脅著人民群眾的生命財產安全，同時也嚴重威脅著檔案的安全。為此，市局以及各縣（區(qū)）局高度重視，及時成立汛期檔案安全工作領導小組，深入各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關企事業(yè)單位摸排實際情況，并采取有力措施最大限度地降低水災對檔案造成的損失，確保檔案保管安全?，F將我市汛期檔案安全情況報告如下：

一、檔案受水淹浸損害情況

近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。、、、東鄉(xiāng)、、等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

二、組織搶救檔案情況

在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發(fā)了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機關事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發(fā)現危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進行了轉發(fā)。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣（區(qū)），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。

面對嚴峻災情，區(qū)檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份?？h檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會在當地檔案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。

三、檔案受損事件的反思及建議

此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎設施建設。

我們深知，遭遇困難進而戰(zhàn)勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

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第三篇：汛期檔案安全管理

淺談如何做好汛期檔案管理

檔案管理作為單位基礎工作的一部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，目前，正值秋季高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。如何加強汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據檔案管理的實際情況，我們對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，并制定了相應措施：

一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們高度重視檔案安全工作的重要性，成立了由主要負責人任組長的領導小組、下設辦公室負責檔案安全管理和協調工作，按照誰主管、誰負責的原則，形成一級抓一級，層層抓落實的責任制網絡。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作。要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。為了更好地加強檔案安全管理工作，我們制定了檔案安全管理制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度，安排專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現問題及時整改。今年年初，我們對檔案室進行了全面整修，對容易浸水、潮濕的墻壁及屋頂進行了防滲處理，更換了破損的窗戶，對檔案室電線、燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

第四篇：汛期檔案安全工作自查報告

×××汛期檔案安全保管工作自查報告 夏季是高溫、高濕、雷暴雨多發(fā)季節(jié),是引發(fā)檔案安全事故的頻發(fā)期。為加強汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據×檔〔201×〕×號文件精神,積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

一、強化組織領導,落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我×十分重視汛期檔案安全工作,成立了成立了由×同志任組長, 各單位負責人及檔案員為成員的檔案汛期安全工作領導小組，具體負責本單位的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。汛期期間, 為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案, 保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。

三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。每周都對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改 ,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

2018年×月×日

第五篇：汛期檔案安全保管辦法

中交一公局沈丹客專TJ-1標二工區(qū)

汛期檔案安全保管辦法

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理，根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個部門至少配備資料員一名，以加強資料檔案的管理。

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

工區(qū)領導每周都要對各部門檔案進行檢查，發(fā)現問題及時整改，今年年初，工區(qū)對各部門辦公室進行整修，對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我們將進一步加強檔案管理，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實履行好管理職責

工區(qū)各部門資料員要高度的認真負責，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對于紙質文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置，同時做好備份（U盤、移動硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時，必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

發(fā)現檔案存在缺失、損壞等情況，要及時上報各部門主管，并采取相應的補救措施。

六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期，要注意大風、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現資料丟失情況。

中交一公局沈丹客專TJ-1標二工區(qū)二零一二年七月