第一篇：汛期檔案安全情況報告

六月中旬以來，市連續(xù)出現(xiàn)強降雨，造成大范圍的洪澇災害，直接威脅著人民群眾的生命財產安全，同時也嚴重威脅著檔案的安全。為此，市局以及各縣（區(qū)）局高度重視，及時成立汛期檔案安全工作領導小組，深入各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關企事業(yè)單位摸排實際情況，并采取有力措施最大限度地降低水災對檔案造成的損失，確保檔案保管安全?，F(xiàn)將我市汛期檔案安全情況報告如下：

一、檔案受水淹浸損害情況

近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關心支持下，我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善，檔案工作一年一個新臺階，取得了有目共睹的成績。進入汛期以來，全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災面前，資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題，依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。、、、東鄉(xiāng)、、等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。

二、組織搶救檔案情況

在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發(fā)了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組，一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機關事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況，應及時采取應對措施，并向黨委、政府報告，同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進行了轉發(fā)。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣（區(qū)），實地摸排查看受災情況，并具體指導開展檔案搶救工作。

面對嚴峻災情，區(qū)檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊）檔案及時搶運往高處，已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務，采取各種切實可行的辦法進行補救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會在當?shù)貦n案部門的技術指導下，落實專人負責檔案搶救修復工作。

三、檔案受損事件的反思及建議

此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內澇迅猛，實有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎設施建設水平低，應對危機的能力差。通過這次事件，需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對我市檔案資金投入的支持力度，不斷強化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎設施建設。

我們深知，遭遇困難進而戰(zhàn)勝困難的過程，正是鍛煉隊伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會因困難而止步，而會在吸取教訓中前行，以扎實的工作作風攻堅克難，不斷促進市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

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第二篇：汛期檔案安全管理

淺談如何做好汛期檔案管理

檔案管理作為單位基礎工作的一部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，目前，正值秋季高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。如何加強汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據(jù)檔案管理的實際情況，我們對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，并制定了相應措施：

一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們高度重視檔案安全工作的重要性，成立了由主要負責人任組長的領導小組、下設辦公室負責檔案安全管理和協(xié)調工作，按照誰主管、誰負責的原則，形成一級抓一級，層層抓落實的責任制網絡。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作。要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。為了更好地加強檔案安全管理工作，我們制定了檔案安全管理制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度，安排專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。今年年初，我們對檔案室進行了全面整修，對容易浸水、潮濕的墻壁及屋頂進行了防滲處理，更換了破損的窗戶，對檔案室電線、燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

第三篇：關于汛期檔案安全檢查工作情況的報告

市檔案局：

為切實加強檔案安全體系建設，保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用，預防檔案安全事故發(fā)生，最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅，縣檔案局（館）于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、檔案安全基本情況

眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬，局領導班子召開會議，針對出現(xiàn)的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，決定在全縣范圍內開展汛期檔案安全檢查。7月18日，縣檔案局向全縣各鎮(zhèn)、各部門發(fā)出了《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》（眉檔發(fā)〔2012〕34號）,要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始，局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查，強調要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里，縣檔案局通過了解相關信息后，先后前往縣委組織部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、政府辦、縣人社局和首善鎮(zhèn)、常興鎮(zhèn)、槐芽鎮(zhèn)、金渠鎮(zhèn)等地的檔案室（庫房），實地檢查了檔案庫房安全設施設備的安臵使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。

（一）高度重視，責任明確。各鎮(zhèn)、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識，許多單位都成立了檔案安全工作領導小組，單位主要負責人親自掛帥，制訂了應急預案，做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監(jiān)督指各鎮(zhèn)、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。

（二）配置設備，運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業(yè)單位都不同程度加大了經費投入，為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備，改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常，記錄完整。市城建檔案館還配臵了智能化柜架，更為直接地反映檔案存放情況，為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創(chuàng)造了條件。

（三）措施到位，效果明顯。受檢區(qū)（市）縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，庫房溫濕度基本符合國家規(guī)定的標準。卷宗內檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。

二、存在的主要問題

（一）檔案安全保管設備的配臵還有隱患，一些縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀，致使安全監(jiān)控有所缺失。

（二）督促檢查市級領導部門和區(qū)（市）縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案安全的工作有待加強。

三、今后的工作意見

（一）進一步增強檔案安全意識，以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業(yè)單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求，切實加強對檔案安全工作的領導，堅決防止和克服麻痹思想，確保檔案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松責任。

（二）各（區(qū)）市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素，要立即向當?shù)攸h委、政府匯報，爭取經費及時解決。

（三）對業(yè)務指導范圍內的機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室要組織開展專項安全檢查，努力爭取改善保管條件，提高保管水平；對確實無力近期解決的，要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。

（四）各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案，落實責任人，安全工作要警鐘長鳴。一旦發(fā)生重大災害險情和重大安全事故，要迅速啟動應急預案及時正確地處理，并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的，要依法嚴肅追究責任。特此報告。

第四篇：關于加強汛期檔案安全的通知

關于加強汛期檔案安全的通知

區(qū)屬各學校：

現(xiàn)將歷下區(qū)檔案局《關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》下發(fā)給各學校，望各學校根據(jù)實際情況，認真貫徹執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，各學校務必將情況于今天下午3點之前書面報教育局辦公室。

歷下區(qū)教育局辦公室二00八年七月十日

關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知

歷下檔字[2008]8號

區(qū)直各部門、各街道辦事處、企事業(yè)單位：

近期，我市多次出現(xiàn)強降雨天氣，省、市檔案局先后轉發(fā)了《國家檔案局、中央檔案館<關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知>》，要求各級檔案部門要高度重視汛期檔案安全保管工作，針對今年集中降雨量較大，次生災害多的情況，及時做好各項準備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失。1

現(xiàn)根據(jù)我區(qū)情況，就有關貫徹要求通知如下：

一、各單位要高度重視檔案的安全保管保護工作，按照

以人為本、預防為主的原則，把汛期檔案安全工作作為當前

檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹，單位分管領導要加強對本單位及所屬單位檔案安全的督促

檢查，進一步完善落實檔案安全保管責任制和檔案災害應急

預案，加強應急值守，確保信息的及時上傳下達，確保各項

措施落到實處，確保檔案的絕對安全。

二、各單位要認真組織對本單位檔案室（館）及所屬單

位（社區(qū)、學校、村居、企業(yè)）檔案庫房進行全面細致的安

全檢查，尤其是各街道辦事處、教育局要對地處低洼地區(qū)的社區(qū)居委會、行政村、學校進行重點檢查督促，發(fā)現(xiàn)庫房漏

雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，要及時向單位領導

和區(qū)檔案局匯報，及時采取措施，堅決消滅事故隱患，確保

檔案安全渡汛。

三、各單位檔案室（館）在采取檔案安全有效防護措施，確保本單位檔案安全的同時，要督促檢查所屬單位做好汛期

檔案的防潮、防霉工作，做好除濕機等相關設備的檢修、維

護工作，有效控制庫房溫濕度，確保全區(qū)檔案得到安全妥善

保管。

四、各單位檔案室（館）要對室（館）藏檔案進行認真

清庫檢查，核查檔案借出登記，將借出檔案全部清理歸庫，汛期檔案不得借出檔案室（館），避免散存在其他地方造成檔案的遺失和損毀。

請各單位按照通知精神盡快對本單位檔案安全保管情

況進行認真細致的自查，同時組織對所屬單位的檔案安全保

管情況進行一次普查，自查普查情況請于7月10日前報區(qū)

檔案局辦公室。區(qū)檔案局也將對重點單位的汛期檔案安全保

管工作進行抽查。

主題詞：檔案防汛安全保管通知

濟南市歷下區(qū)檔案局2008年7月7日印發(fā)

第五篇：汛期檔案安全工作自查報告

×××汛期檔案安全保管工作自查報告 夏季是高溫、高濕、雷暴雨多發(fā)季節(jié),是引發(fā)檔案安全事故的頻發(fā)期。為加強汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)×檔〔201×〕×號文件精神,積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

一、強化組織領導,落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我×十分重視汛期檔案安全工作,成立了成立了由×同志任組長, 各單位負責人及檔案員為成員的檔案汛期安全工作領導小組，具體負責本單位的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。汛期期間, 為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案, 保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。每周都對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改 ,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

2018年×月×日