第一篇：2014屆畢業(yè)生檔案查詢告知單

2014屆畢業(yè)生檔案查詢告知單

一、關(guān)于檔案材料

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、智、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希译S著工作變化而轉(zhuǎn)遷。按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動及相關(guān)手續(xù)。因此，學(xué)生畢業(yè)離校后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。畢業(yè)生必須了解檔案轉(zhuǎn)遞過程中的一些注意事項(xiàng)，以配合學(xué)校共同做好檔案的轉(zhuǎn)遞工作，使自己順利走上工作崗位。

畢業(yè)生檔案的主要內(nèi)容有：①學(xué)生基本情況材料，如學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定材料等；②政審材料，如入黨、入團(tuán)志愿書等相關(guān)材料；③學(xué)籍材料，如學(xué)習(xí)成績單等；④獎(jiǎng)懲材料，如獎(jiǎng)勵(lì)證明、處分文件等；⑤畢業(yè)鑒定材料；⑥畢業(yè)生體檢材料；⑦高中升大學(xué)的各類檔案材料。

二、檔案投遞、查詢

1、檔案轉(zhuǎn)遞方式。按照有關(guān)規(guī)定，高等院校畢業(yè)生檔案必須以機(jī)密件由機(jī)要投遞方式轉(zhuǎn)送到就業(yè)報(bào)到單位。機(jī)要投遞是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。

2、檔案的轉(zhuǎn)遞范圍。凡派遣單位不屬于機(jī)要轉(zhuǎn)遞范圍的中小公司、企業(yè)以及縣區(qū)以下單位，不能接收和保管檔案，畢業(yè)生應(yīng)向?qū)W校提供準(zhǔn)確的屬于機(jī)要轉(zhuǎn)遞范圍的上級主管單位及就業(yè)單位的詳細(xì)地址。

3、檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間及查詢。學(xué)生畢業(yè)離校后，檔案由學(xué)院學(xué)生處統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。學(xué)校送發(fā)檔案的開始時(shí)間為當(dāng)年7月中旬。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)到單位的人事部門查詢檔案是否已轉(zhuǎn)達(dá)。如果在三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案還沒有到達(dá)，則應(yīng)及時(shí)在學(xué)生處網(wǎng)頁查詢投遞時(shí)間和地點(diǎn)，或與學(xué)院學(xué)生處聯(lián)系（機(jī)要局查詢期為投遞之日起一年內(nèi)）。聯(lián)系電話：0513-85965565。

4、改派的畢業(yè)生，領(lǐng)取到新的報(bào)到證后，由學(xué)生本人與原單位或生源所在地人事或教育部門聯(lián)系商議，直接在當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)遞，不再將檔案退回學(xué)院。

三、畢業(yè)生留校檔案的管理

1、畢業(yè)生檔案申請留校代管的時(shí)間最長不得超過兩年（畢業(yè)當(dāng)年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2、檔案留校代管期內(nèi)正式落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，持單位協(xié)議證明或其調(diào)檔函，到南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)處辦理就業(yè)報(bào)到證，并持“畢業(yè)生就業(yè)通知書”及時(shí)回校到學(xué)生處辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)。

3、對檔案留校代管期滿仍未正式落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，要求在檔案期滿前主動與學(xué)校聯(lián)系，落實(shí)檔案去向。若檔案代管期滿，畢業(yè)生本人仍未與學(xué)校取得聯(lián)系，學(xué)校有權(quán)按原就業(yè)方案將其檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生入學(xué)前所在省、市、縣畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，由此所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。

4、畢業(yè)生人事檔案留校代管期間，不受理除就業(yè)、升學(xué)以外的任何與人事檔案有關(guān)的事宜（如出具定崗定職、職業(yè)資格報(bào)考、公務(wù)員報(bào)考、出國等證明）。如預(yù)計(jì)在此期間需辦理相關(guān)手續(xù)的，請畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)回生源所在地或具有人事關(guān)系代理權(quán)的縣以上人才流動機(jī)構(gòu)，以免給自己造成不必要的麻煩。

5、畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。用人單位如需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須出具單位介紹信和本人有效證件，并做好查閱登記工作。畢業(yè)生本人及家長不可查閱畢業(yè)生的檔案。

6、檔案留校代管期滿的畢業(yè)生檔案由學(xué)校學(xué)生處負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、所有檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出必須登記造冊。

第二篇：畢業(yè)生如何查詢檔案

一、畢業(yè)生如何查詢檔案

1、畢業(yè)生查詢檔案按以下步驟進(jìn)行：

登陸“集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心”網(wǎng)頁---點(diǎn)擊頁面左邊“檔案查詢”--輸入學(xué)號,姓名查詢個(gè)人檔案

2、部分畢業(yè)待定,檔案暫放學(xué)校的同學(xué)請于每學(xué)期開學(xué)后再來辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,請互相轉(zhuǎn)告。

3、除畢業(yè)待定、不能畢業(yè)的同學(xué)檔案留在學(xué)校，只要是在畢業(yè)時(shí)候均要把畢業(yè)生檔案郵寄出去，不會留學(xué)校。一般情況是：畢業(yè)時(shí)有和單位簽協(xié)議書的，檔案郵寄到協(xié)議書上寫的檔案地址。畢業(yè)時(shí)沒有簽協(xié)議的，郵寄回生源地人才服務(wù)中心

4、畢業(yè)時(shí)是待就業(yè)或是和某家單位簽約，已經(jīng)查到檔案是郵寄回生源地人才或是原來的單位，但是現(xiàn)在和新的單位簽約，現(xiàn)在想把檔案放在新的單位怎么辦？因?yàn)闄n案已經(jīng)全部郵寄，不在學(xué)校了，學(xué)校就沒辦法給畢業(yè)生處理，畢業(yè)生要找新的單位所屬的人才中心，讓他們向生源地人才或是原來的單位所屬的人才中心調(diào)檔案。

5、若有個(gè)別同學(xué)發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)過了有段時(shí)間卻遲遲沒有達(dá)到目的地，請與廈門郵政速遞物流公司集美分公司聯(lián)系，確認(rèn)檔案的進(jìn)展情況。0592-6687185。

二、辦理就業(yè)協(xié)議書程序（須知！必讀?。?/p>

1.畢業(yè)生本人在就業(yè)協(xié)議書上填寫個(gè)人信息

2.用人單位在就業(yè)協(xié)議書上填寫單位信息，并加蓋單位公章（此欄信息全部由用人單位填寫，畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否填寫正確、詳細(xì)）

特別說明：“檔案郵寄詳細(xì)地址”和“戶口遷移地址”欄非常重要，請各位畢業(yè)生務(wù)必監(jiān)督用人單位是否詳細(xì)準(zhǔn)確填寫“檔案郵寄詳細(xì)地址”填寫格式如：福建廈門嘉禾路589號廈門萬利達(dá)公司人力資源部；“戶口遷移地址”填寫格式如：廈門嘉禾路589號廈門萬利達(dá)公司 另：大學(xué)入學(xué)時(shí)未把戶口遷來的同學(xué)，畢業(yè)時(shí)辦理戶口要找原戶口所在的派出所，不是學(xué)校。未遷來戶口的畢業(yè)生在就業(yè)協(xié)議書的“戶口遷移地址”那欄寫上“未遷移戶口”

三、畢業(yè)生要將戶口遷移到廈門的親戚家應(yīng)怎樣辦理？

1、必須征得廈門親戚家的戶口派出所的同意，由親戚家的戶口所在派出所開具同意接受該畢業(yè)生的接收證明，蓋公章

2、將蓋有公章的接收證明一份交到學(xué)校戶籍室（尚大樓718），電話：6181302，復(fù)印件本人留一份

3、請注意要將戶口遷移到廈門的親戚家不是但靠親戚同意和畢業(yè)生自己覺得可以就可以的，要按照程序辦理

4、適用于把戶口遷來集美大學(xué)的同學(xué)，沒把戶口遷來的同學(xué)，畢業(yè)辦理戶口要找戶口所在的派出所，不是學(xué)校

四、已經(jīng)簽約，但又換了家單位要簽約，如何辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約 畢業(yè)生須辦理<就業(yè)協(xié)議書>解約,重新簽約的,按如下程序:

1.到原簽協(xié)議的單位辦理書面同意解約的解約函(蓋原簽協(xié)議的單位公章)

2.將解約函,原<就業(yè)協(xié)議書>交集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)

3.集美大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后換發(fā)新的<就業(yè)協(xié)議書>,畢業(yè)生方可重新簽約

4.已將一份協(xié)議書交學(xué)院分團(tuán)委書記李老師處的畢業(yè)生，還要將原來的就業(yè)協(xié)議書抽回，上交新簽的就業(yè)協(xié)議書，并更正填寫新的檔案郵寄地址。

五、就業(yè)推薦表丟失/損壞要更新如何辦理？

1、本人寫申請，說明原因，并要寫上“以上情況屬實(shí)，如有虛假后果自負(fù)”

2、本專業(yè)輔導(dǎo)員簽字，分團(tuán)委李老師簽字，到學(xué)院辦公室蓋章

3、憑申請書到校就業(yè)中心（尚大樓5樓）領(lǐng)取新的就業(yè)推薦表

4、按照原就業(yè)推薦表的程序進(jìn)行填寫、輔導(dǎo)員寫意見、學(xué)院和學(xué)校蓋章等（成績單到教學(xué)科打印蓋章）

六、有關(guān)就業(yè)報(bào)到證報(bào)到證

1、領(lǐng)取時(shí)間:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地點(diǎn): 白樓1132、領(lǐng)取所需證件：（1）本人領(lǐng)?。罕救松矸葑C原件，領(lǐng)取后在簽字單上簽本人姓名

（2）代領(lǐng)：代領(lǐng)人身份證復(fù)印件，委托書，委托人身份證復(fù)印件，領(lǐng)取后在簽字單上簽代領(lǐng)人的姓名

3、如發(fā)現(xiàn)報(bào)到證開具錯(cuò)誤請及時(shí)與校就業(yè)中心——6180536聯(lián)系，戶口聯(lián)系電話61813024、部分特殊情況畢業(yè)生的報(bào)到證和戶口說明

1）考取研究生的同學(xué)屬于升學(xué)，無報(bào)到證，但有戶口遷移證。

2）不能畢業(yè)：無報(bào)到證、無戶口遷移證、檔案也不能遷出

3）畢業(yè)待定：一旦拿到畢業(yè)證書要及時(shí)帶著畢業(yè)證書到校就業(yè)中心領(lǐng)報(bào)道證，并抓緊到戶籍室辦理戶口。等到9月開學(xué)時(shí)，持報(bào)道證的白聯(lián)和就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件到親民樓209辦理檔案（由于放假，遺留問題檔案的個(gè)別辦理只能到9月開學(xué)，請見諒）

4）生源地在廈門的和大學(xué)入學(xué)時(shí)沒把戶口遷到集大的畢業(yè)生，也沒有戶口遷移證，要遷移戶口要找生源地所在的派出所辦理。

5、原來已經(jīng)簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)道證開的是原來的單位），但是又找到新的工作并和新的單位簽約，畢業(yè)后是要到新的這家單位工作，如何辦理改派？

（1）報(bào)到證的改派：

? 原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章；

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 畢業(yè)證書原件；

? 原《就業(yè)報(bào)到證》；

? 到所在學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門簽署意見（0592-6180536，校部尚大樓5樓）； ? 持以上材料到廈門人事局辦理改派

（2）戶口的改遷：

? 新用人單位的接收函或就業(yè)協(xié)議書或合同；

? 經(jīng)修改后的《就業(yè)報(bào)到證》

? 持以上材料及時(shí)到集美大學(xué)戶籍室(0592-6181302，校部尚大樓7樓)辦理戶口

6、原來沒簽約，現(xiàn)在也已經(jīng)領(lǐng)取到了報(bào)到證（報(bào)到證開待就業(yè)），現(xiàn)在還沒去辦理報(bào)到和落戶，但找到工作并和單位簽約，畢業(yè)后是要到簽的這家單位工作，如何辦理改派？ 步驟同上，只是少了原用人單位的意見（同意與畢業(yè)生解約的說明）——蓋公章這一環(huán)節(jié)

第三篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對本人姓名、學(xué)校（如有疑問當(dāng)場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報(bào)到時(shí)需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報(bào)到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費(fèi)用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時(shí)管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時(shí)，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第四篇：查詢行賄犯罪檔案告知函

查詢行賄犯罪檔案告知函

各投標(biāo)單位：

為了方便企業(yè)投標(biāo)，我中心經(jīng)與市檢察院預(yù)防局商榷，由中心統(tǒng)一到市檢察院辦理行賄檔案查詢并告知查詢結(jié)果。請貴公司在投標(biāo)報(bào)名（資格預(yù)審項(xiàng)目）或投遞投標(biāo)文件（資格后審項(xiàng)目）時(shí)提供下列資料：

1、查詢?nèi)擞行矸葑C件復(fù)印件（加蓋公章）；

2、單位證明（介紹信）；

3、招標(biāo)公告；

4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件（全套、加蓋公章）；

5、被查詢?nèi)松矸葑C及職業(yè)資格證書復(fù)印件（加蓋公章）；

6、查詢申請書和查詢結(jié)果利用承諾書（見附件1、2）。如投標(biāo)單位自己直接到市檢察院辦理查詢手續(xù)亦可，另不在我中心投標(biāo)的項(xiàng)目請直接到市檢察院辦理查詢手續(xù)。

投標(biāo)單位如多項(xiàng)目或多標(biāo)段投標(biāo)，需分別準(zhǔn)備好全套資料送至中心。

特此函告。

靖江市招標(biāo)采購交易中心

2011年8月15日

附件1：

行賄犯罪檔案查詢申請書

(存根聯(lián))編號：

單位(個(gè)人)將于年 月 日在縣(市、區(qū))開展招投標(biāo)工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于開展行賄犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定（暫行）》的規(guī)定，需向人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防處(科)查詢(個(gè)人、單位)有無行賄犯罪記錄。

經(jīng)辦人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：年月日 ___________________________________________________

行賄犯罪檔案查詢申請書

(查詢聯(lián))編號：

靖江市人民檢察院：

單位（個(gè)人）將于年 月 日在縣(市、區(qū))開展招投標(biāo)工作。根據(jù)《最高人民檢察院關(guān)于開展行賄犯罪檔案查(個(gè)人、單位)有無行賄犯罪記錄。

特此申請

查詢部門、單位：(印)

年月日

詢工作的管理規(guī)定（暫行）》的規(guī)定,現(xiàn)向你院申請查詢

附件2：

行賄犯罪檔案查詢結(jié)果利用承諾書

靖江市人民檢察院：

因招投標(biāo)工作需要，向你院申請查詢單位（個(gè)人）有無行賄犯罪記錄事宜。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個(gè)人）有行賄犯罪記錄的，對查詢結(jié)果的利用作出如下承諾：查詢的結(jié)果僅用于申請的正當(dāng)事項(xiàng)；保密查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不公開、不發(fā)布；不利用查詢結(jié)果進(jìn)行欺詐違法犯罪活動；不利用查詢結(jié)果，謀取單位或者個(gè)人的私利。否則，產(chǎn)生的法律責(zé)任由我單位（個(gè)人）負(fù)責(zé)。

查詢結(jié)果的處置情況,將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防部門。

承諾單位（個(gè)人）：

承諾單位經(jīng)辦人：

年月日

第五篇：行賄犯罪檔案查詢告知函

辦理《行賄犯罪檔案查詢告知函》的流程

申請查詢單位及個(gè)人應(yīng)提供的材料：

1、營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復(fù)印件（蓋公章）；

2、法人授權(quán)委托書（法人簽字、蓋章）；

3、法人身份證（正反面）復(fù)印件（蓋公章）；

4、經(jīng)辦人身份證（正反面）復(fù)印件（蓋公章）；

5、查詢個(gè)人的，要提供個(gè)人身份證（正反面）；

6、申請書（蓋公章，附格式如下）。

附件：

申請書（格式）

深圳市（區(qū)）人民檢察院：

我公司因參加xx省xx市xx區(qū)xx項(xiàng)目投標(biāo)工作，需檢察機(jī)關(guān)開具我公司（如需查詢個(gè)

人，要寫上姓名）有無行賄犯罪檔案證明。

深圳市xxx公司（蓋公章）

xxxx年xx月xx日