第一篇：科技檔案管理辦法

科技檔案管理辦法

科技檔案是科學技術(shù)儲備的一種形式，是我公司的寶貴財富。科技檔案的完整、準確、既可作為對科技人員考核、評審、獎勵的重要依據(jù)，又是繼續(xù)進行科技研究的必要條件，同時也關(guān)系到科技管理工作的效率和質(zhì)量。為了建立、健全我公司的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據(jù)我公司的實際情況，特制定本辦法。

一、科技檔案的管理

1、科技檔案是科技進步活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙,圖表,文字材料,計算材料,照片,錄音,錄像帶等科技文件材料。我公司科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，科技檔案由檔案室負責保管。

2、科技檔案工作內(nèi)容包括收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計等,要求做到檔案案卷完整、系統(tǒng)、準確、安全和有效利用。

3、科技檔案,應(yīng)按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》和分類表,進行分類組卷,保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學管理和綜合開發(fā)利用.4、為了做好科技檔案的收集,應(yīng)采取有效的收集控制措施,主要是科技進步專責人參加科研成果和科技項目鑒定會,參加工程項目竣工驗收會,參加設(shè)備開箱驗收等工作進行資料的收集。

二、科技檔案的保管期限:

1、我公司科技檔案的保管期限分永久,長期,短期三種.長期為十六年至五十年,短期為十五年以下；

2、凡是對工作查考,技術(shù)進步,科學研究有長遠利用價值的檔案列為永久保管；對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分為長期或短期保管；凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長；

3、公司科技進步領(lǐng)導小組為科技檔案鑒定小組,由科技進步專責人對超過保管期限的科技檔案提出存毀意見,報鑒定小組,經(jīng)批準后,按規(guī)定程序進行銷毀；

4、每年一季度,對上一年度科技檔案的收集、整理、移交、保管、利用、銷毀的檔案進行統(tǒng)計。

三、科技檔案的歸檔

1、公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中,應(yīng)當認真形成完整,系統(tǒng)的科技文件材料,并認真進行收集,積累,整理,注明保管期限,密級及時向檔案室歸檔.任何單位及個人不

得擅自將科技檔案據(jù)為已有；

2、科研技改方面的歸檔范圍包括:科研技改項目的立項、申請、實施、竣工、成果鑒定的文件、圖紙、說明書、科研成果推廣應(yīng)用中的反饋材料；

3、科技檔案的歸檔要求: 公司科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中需要存檔的案卷應(yīng)先移至科技進步專責人保管，由科技進步專責人統(tǒng)一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全,履行交接手續(xù),填寫移交清冊一式二份,交接雙方簽字,各執(zhí)一份備查。

四、監(jiān)督檢查與考核

1、科技進步領(lǐng)導小組對執(zhí)行本標準的情況進行檢查.并按公司《經(jīng)濟責任制考核管理標準》有關(guān)部分進行考核.2、對于因工作失誤或工作人員失職,使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應(yīng)給予批評和處分，后果嚴重的追究法律責任。

興安盟右中電力有限責任公司

第二篇：科技檔案管理辦法范文

XX公路建設(shè)項目

科技檔案管理辦法

XX公路建設(shè)項目是成都市的重點公路工程建設(shè)項目。為使XX公路建設(shè)項目從建設(shè)起，就將科技檔案的管理納入標準化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌跡，進行科學管理。現(xiàn)根據(jù)交通部頒發(fā)《公路工程竣工驗收辦法》和《關(guān)于重點公路建設(shè)項目科技檔案管理的有關(guān)規(guī)定，以*四川省重點公路檔案*和鐵道部科學研究院工程建設(shè)監(jiān)理部編制的《科技檔案管理辦法及竣工技術(shù)文件編制辦法》，結(jié)合XX公路建設(shè)項目的實際情況，制定本辦法。

一、科技檔案管理的職責

科技檔案室（或?qū)?、兼職人員）的主要職責：

1、努力學習科技檔案工作專業(yè)知識，了解工程項目的業(yè)務(wù)技術(shù)知識；

2、協(xié)助工程技術(shù)人員，做好科技文件的形成、積累、立卷歸檔和修改、補充工作；

3、負責科技檔案的收集、整理、鑒定和統(tǒng)計等工作；

4、正確進行科技檔案的立卷、歸檔和保管。確定其保管期限；

5、參與工程項目竣工資料驗收工作。對于沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案的工程項目，不能簽字驗收。

6、遵守《保密守則》，不得隨意借閱、泄露檔案文件資料。

二、科技檔案的接收與歸檔

1、凡屬真實反映本單位各工程建設(shè)項目中具有保存價值的圖紙、技術(shù)文件、計量支付文件和各種原始科技資料都是科技檔案。都應(yīng)接收和歸檔。

2、科技檔案的接收與歸檔應(yīng)與工程項目建設(shè)同步進行，工程項目建設(shè)單位一經(jīng)明確應(yīng)開始進行文件材料的收集、整理、審查工作、工程項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔、驗收和移交工作。

3、歸檔的科技文件，應(yīng)按工程類別：路、橋、涵、房、附屬設(shè)施等分別進行收集整理、核對準確。按其自然形成規(guī)律和歷史原狀、保持文件之間的有機聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成一個保管單位，并同時確定其保管期限。

4、投資公司、監(jiān)理單位和施工單位的科技檔案管理人員，直接負責工程項目在施工過程中所形成的技術(shù)文件和材料的收集、整理、立卷、歸檔，并在該工程全部竣工驗收后兩月之內(nèi)向市交委和新都區(qū)檔案局各確定檔案管理部門歸檔一份完整的科技檔案。

5、歸檔的科技文件材料和圖紙，必須做到字跡、線條、圖像清楚、格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆書寫簽批；所立卷的檔案齊全、完整、準確、清晰。

三、科技檔案案卷質(zhì)量要求（按國家標準）

一、組卷要求

1、要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料系統(tǒng)聯(lián)系。

2、組卷要便于利用和保管。卷內(nèi)文件材料制作和書寫材料都必須益于長期保存。

3、案卷內(nèi)材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。案卷內(nèi)容可按依據(jù)性文件材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。

二、案卷編目

1、編寫案卷頁號。案卷內(nèi)文件材料和圖樣都應(yīng)用打號機編頁號。單面書寫的文件材料在右上角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

2、案卷、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

3、每卷內(nèi)文件頁數(shù)控制在150頁之內(nèi)。

三、案卷封面編制

1、案卷封面采用省交通廳相關(guān)重點建設(shè)項目科技檔案統(tǒng)一規(guī)定的外封面。

2、案卷封面標題應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。包括項目名稱、代字、代號以及項目階段的代號和名稱等。一個工程項目的所有合同段的項目名稱應(yīng)一致。案卷封面按下列要求用黑色水筆填寫，字體采用宋體5號。

項目：XX公路建設(shè)項目 階段：竣工

案卷標題：里程樁號第×冊第×分冊及本分冊的題目。歸檔單位：合同書上單位全稱

歸檔時間：各合同段合同工期的完工日期。

歸檔號：先圖后文，按竣工圖、竣工表，固定資產(chǎn)及成本核算表，竣工文件、原始記錄、試驗、檢測資料等順序用鋼筆編號。

保管期限、全宗號、目錄號、案卷號不填寫。

四、扉頁

1、扉頁排列在封面和卷內(nèi)目錄之間。

2、扉頁編寫格式如下： 起訖樁號： 建設(shè)單位：XXX

承建單位：XX監(jiān)理單位：河南宏力工程咨詢有限公司 竣工日期：年月日

五、卷內(nèi)目錄的編制

1、卷內(nèi)目錄（一式兩份），一份排列在案卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份隨竣工檔案移交給成都市新都香城建設(shè)投資有限公司檔案室。

2、順序號用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注；文件編號填寫文件文號或圖樣圖號；頁號填寫每份材料首頁上標注的頁號；日期填寫編制科技文件材料的年、月、日。

3、科技文件名稱填寫科技文件材料標題全稱；資料產(chǎn)生應(yīng)填寫資料來源單位和日期。

六、卷內(nèi)備考表的編制

1、卷內(nèi)備考表，排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。

2、備考表要標明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。

七、案卷目錄編制

1、案卷目錄（一式兩份），是用于歸檔時移交檔案的案卷目錄。

2、案卷目錄由歸檔部門（或管理人員）按每卷案卷標題對應(yīng)填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。移交時還應(yīng)填寫科技檔案歸檔簽證單。

八、案卷裝訂要求

1、竣工圖按297×210（mm）規(guī)格折疊成手風琴式裝訂。

2、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料也要折疊成297×210（mm）統(tǒng)一幅面裝訂。

3、裝訂時必須取掉金屬物。采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。結(jié)頭為活結(jié)。結(jié)在背后中孔，案卷底邊和裝訂邊要齊整以免文件散夾。

四、科技檔案歸檔范圍及保管期限 歸檔文件材料名稱

（一）工程前期文件

1、項目建設(shè)書、任務(wù)書

永久永久

永久 永久 永久

業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主

保管期限

歸檔單位

2、可行性研究報告（含批復文件）

3、項目評估材料

4、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書

5、招、投標文件資料

（二）工程施工文件

1、審批的設(shè)計及有關(guān)文件

永久

業(yè)主 業(yè)主

2、審批的設(shè)計變更及有關(guān)文件永久

3、建設(shè)項目承發(fā)包合同、協(xié)議文件

4、征地拆遷文件資料

5、開工報告和批復文件

6、施工組織設(shè)計、施工方案

7、工程變更文件資料

8、工程質(zhì)量監(jiān)理文件資料

9、質(zhì)量自查報告及重大事故處理報告

10、工程交接表

11、試驗、檢測報告

12、隱蔽工程檢查記錄

13、成品、半成品檢查記錄

14、總進度和分期進度圖（表）

計劃，批準文件

15、投資控制文件

16、施工原始記錄（包括施工

日志，開竣工記錄

（三）竣工文件

1、施工總結(jié)

2、監(jiān)理總結(jié)

3、設(shè)計總結(jié)

4、建設(shè)管理總結(jié)

5、質(zhì)量管理總結(jié)

6、交工驗收報告

7、竣工驗收申請、批準文件

8、竣工驗收鑒定書

（四）竣工圖

1、路線平面圖

2、路線縱斷面圖

3、路基橫斷面圖（含邊溝）

4、路基、路面排水防護工程圖

5、橋梁工程竣工圖

永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位永久施工單位永久

施工單位

長期中心、監(jiān)理試驗室、施工單位

長期

施工單位長期施工單位長期

業(yè)主

永久業(yè)主

長期

施工單位

永久施工單位永久監(jiān)理單位永久設(shè)計單位永久施工單位永久質(zhì)監(jiān)部門永久業(yè)主永久業(yè)主

永久

質(zhì)監(jiān)部門

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

6、互通式立交竣工圖

7、涵洞竣工圖

8、隧道工程竣工圖

9、交通工程竣工圖

10、監(jiān)控工程竣工圖

（五）竣工表

1、主要技術(shù)經(jīng)濟指標比較表

2、工程造價、勞動力、主要

材料機械臺班匯總一覽表

3、大橋技術(shù)指標表

4、占用土地及拆遷房屋一覽表

5、直線、曲線及轉(zhuǎn)角一覽表

6、路面寬度一覽表

7、半徑≤最小半徑曲線一覽表

8、縱坡≥5%的縱坡一覽表

9、路基每公里土石方數(shù)量表

10、路基加固工程一覽表

11、路基邊溝及截水溝加固一覽表

12、路面工程一覽表

13、大橋工程一覽表

14、中橋工程一覽表

15、小橋工程一覽表

16、分離式立交工程一覽表

17、人行天橋工程一覽表

18、渡槽工程一覽表

19、涵洞工程一覽表

20、人行通道工程一覽表

21、倒虹吸工程一覽表

22、隧道工程一覽表

23、擋土墻及防護工程一覽表

24、過水路堤工程一覽表

永久永久永久永久永久

永久永久

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

施工單位 施工單位

施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位 施工單位

25、安全設(shè)備一覽表

26、房屋工程一覽表

27、統(tǒng)一里程與斷鏈一覽表

28、水準點一覽表

29、導線點一覽表

30、加筋土路堤一覽表

31、路線交叉一覽表

32、軟土地基處理一覽表

33、互通式立交一覽表

34、交通工程一覽表

35、隧道機電設(shè)備一覽表

36、收費、監(jiān)控工程一覽表

永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位永久施工單位

永久

施工單位

年 月 日

河南宏力工程咨詢有限公司

第三篇：科技檔案

《科技檔案》例題

第1章

一、單選題

1、（）在視察上海市檔案館時說：“檔案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是一旦當你需要時，如果平時沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江澤民

B、胡錦濤

C、黃菊

D、朱榕基

2、科技檔案的（）作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。

A信息存儲

B依據(jù)憑證

C經(jīng)濟效益

D情報

二、多選題

1.科技檔案具有（）功能。（P20）

A、信息存儲功能

B、依據(jù)憑證功能

C、經(jīng)濟效益功能 D、決策參考功能

E、情報功能

三、是非題

1.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗收的依據(jù)之一。（）（P21）2.科技檔案的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造新的財富上。（）（P22）第2章

一、單選題

1.科技檔案工作的主要性質(zhì)是（）。(P29)A、管理性

B、服務(wù)性

C、機要性

D、信息管理

2.從整個科技檔案工作的角度看，基層檔案室是國家檔案事業(yè)的（）。(P48)A、管理機構(gòu)

B、基層業(yè)務(wù)機構(gòu) C、綜合檔案管理機構(gòu)

D、長期保管機構(gòu) 3.科技檔案館的基本屬性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、專業(yè)性

D、服務(wù)性 4.企事業(yè)檔案館的主要服務(wù)對象是：（）。(P50)A、本系統(tǒng)

B、本單位

C、本行業(yè)

D、本專業(yè)

二、多選題

1.科技檔案工作是一項（）科技檔案的工作。(P27)A、完整保存

B、及時歸檔

C、科學管理 D、準確統(tǒng)計

E、有效利用

2.按管理機構(gòu)職能劃分，從整體上看科技檔案工作的內(nèi)容包括（）。(P27)A、宏觀管理

B、法制管理

C、微觀管理 D、教育管理

E、體制管理 3.基層單位科技檔案機構(gòu)的類型有：（）。(P47)A、綜合檔案室

B、科技檔案室

C、科技資料室 D、信息中心

E、科技情報中心 4.基層檔案室的職責是：（）。(P48)A、貫徹檔案工作的法規(guī)

B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對所屬單位的科技檔案業(yè)務(wù)工作監(jiān)督指導 D、對科技文件形成積累歸檔監(jiān)督指導 E、做好科技檔案開發(fā)利用 5.屬于科技專門檔案館是：（）。(P49)A、上海市氣象檔案館

B、城建檔案館

C、科技成果檔案館 D、中國照片檔案館

E、上海大學大學檔案館 6.屬于科技文化事業(yè)機構(gòu)的檔案館有：（）。(P49)A、專門檔案館

B、部門檔案館

C、企業(yè)檔案館 D、上海港務(wù)局檔案館

E、石化檔案館

三、是非題

1.檔案部門的宏觀管理是指對檔案工作的全局性的規(guī)劃和決策；法制管理、標準化管理和規(guī)劃管理是宏觀管理的重要調(diào)控手段。（）(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內(nèi)容上主要包括檔案室與檔案館對科技檔案的業(yè)務(wù)管理。（）(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對科技檔案工作進行法制管理、標準化管理和規(guī)劃管理。（）(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項服務(wù)性、機要性的工作。（）(P29)5.科技檔案工作應(yīng)實現(xiàn)“兩個延伸”：一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域，對科技文件工作進行有效的監(jiān)督指導；二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動領(lǐng)域中，為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。（）(P31)6.緊密圍繞以經(jīng)濟建設(shè)為中心，為科技生產(chǎn)活動提供有效服務(wù)，是科技檔案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中，只需遵守本單位相關(guān)的保密規(guī)定。（）(P32)8.對科技檔案工作實施宏觀管理機構(gòu)只有：國家檔案局。（）(P40)9.對科技檔案工作實施宏觀管理機構(gòu)有：國家檔案局、各級地方檔案局及專業(yè)主管機關(guān)檔案部門。（）(P40)10.按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案，符合科技檔案的特點與運動規(guī)律；符合科技檔案工作的性質(zhì)；符合科技檔案工作基本原則的要求。（）(P42)11.科技檔案按專業(yè)統(tǒng)一管理，符合科技檔案專業(yè)性的特點。（）(P42)第3章

一、單選題

1.按照我國目前的科技檔案管理體制，科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人員

B、科技部門

C、檔案人員

D、檔案部門 2.記錄和反映科學技術(shù)活動的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件是：（）。（P56）A、檔案

B、科技文件

C、文件

D、資料

3.科技文件編號應(yīng)納入（）的標準化制度中，進行統(tǒng)一管理。（P58）A、本單位

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、行業(yè)間

4.科技文件按文件所反映對象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機聯(lián)系進行編號的方法稱為（）。（P58）A、結(jié)構(gòu)編號法

B、分類編號法 C、專業(yè)編號法

D、產(chǎn)品分類編號法

5.在一個產(chǎn)品范圍內(nèi)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系對相應(yīng)的科技文件進行編號的方法稱為（）。（P58）

A、工程編號法

B、隸屬編號法 C、專業(yè)編號法

D、分類編號法 6.刮改適合對（）的更改。（P69）

A、藍圖

B、底圖

C、草圖

D、白圖

7.科技部門管理更改工作，業(yè)務(wù)部門更改科技文件，檔案部門監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原則

C、更改制度

D、更改權(quán)限 8.按科技生產(chǎn)活動的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件適當集中并妥善保管的工作稱（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累

D、科技文件保存

9.科技文件積累實踐中使用（）的做法，是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷

B、平時歸卷

C、積累袋

D、預立卷

二、多選題

1.科技檔案的前期控制是指對科技文件的控制，包括科技文件（）等工作進行監(jiān)督、協(xié)助和指導。（P56）

A、形成積累

B、鑒定

C、整理

D、立卷

E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、編制

B、編號

C、審鑒

D、更改

E、發(fā)放 3.基層單位管理科技文件工作機構(gòu)的類型有（）。（P57）A、科技文件室

B、檔案室

C、企業(yè)檔案館 D、辦公室

E、基建辦公室

4.科技文件編號使用的“技術(shù)語言”是一組表示科技文件特征與內(nèi)容的由（）組成的代號。（P57）

A、漢語拼音字母

B、數(shù)字

C、英文字母 D、國際音標

E、拉丁語字母 5.科技文件編號是（）的一種技術(shù)語言。（P57）

A、企業(yè)內(nèi)

B、企業(yè)間

C、專業(yè)間

D、國際間

E、行業(yè)間 6.科技文件隸屬編號在結(jié)構(gòu)上由（）部分構(gòu)成。（P59）A、產(chǎn)品型號

B、部件隸屬代號

C、零件順序號 D、工程號

E、特征代號

7.科技文件的結(jié)構(gòu)編號法中，有代表性的編號方法是（）。（P60）A、隸屬編號法

B、工程編號法

C、產(chǎn)品分類編號法 D、專業(yè)編號法

E、工藝裝備分類編號法

8.產(chǎn)品文件采用的十進制分類編號，通常由企業(yè)代號、特征代號、順序號三部分組成，其中特征代號一般指產(chǎn)品的（）代號。（P62）

A、級

B、類

C、型

D、種

E、組 9.科技文件更改后要求達到（）的要求。（P67）

A、新穎

B、符實

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度應(yīng)包括（）等內(nèi)容。（P68）A、更改程序

B、更改原則

C、更改權(quán)限 D、更改方法

E、更改原因 11.底圖更改的方法有（）。（P69）

A、劃改

B、杠改

C、刮改

D、更改底圖

E、作廢底圖

12.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍，如（）等文件。（P71）A、依據(jù)性文件

B、重份文件

C、原始記錄文件 D、成果性文件

E、竣工圖

13.對科技文件的積累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、納入科技工作程序

B、納入檔案人員職責范圍 C、強化日常積累工作

D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度

14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法，其控制對象包括（）。(P73)A、已積累的科技文件

B、正在運行的科技文件 C、收文登記的科技文件

D、交換的科技資料 E、采購的科技圖書

三、是非題

1.檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累，指導科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作，是檔案部門對科技檔案實施前期控制的重要內(nèi)容。（）（P56）

2.科技文件編號是按一定的原則與方法，用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語言”。（）（P57）

3.科技文件編號的目的之一是固定科技文件的分類成果。（）（P57）

4.科技文件隸屬編號的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成：產(chǎn)品型號、部件隸屬代號、零件圖順序號。三者間應(yīng)用短橫線或圓點分開。（）（P59）

5.科技文件隸屬編號法適用于工程項目設(shè)計文件的編號（）（P60）6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號。（）（P64）

7.通過研究科技文件的編號，可以掌握歸檔項目的分布，了解文件的成套范圍，檢驗歸檔科技文件的完整性。（）（P64）

8.對科技文件實行審批鑒審手續(xù)，是保證科技文件形成質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。（）（P66）9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度，可以有針對性地對科技文件的齊全、完整程度進行有效的監(jiān)督和檢查。（）（P67）

10.科技文件的審簽程序是科技部門的事，檔案人員不需了解。（）（P67）11.科技文件與政務(wù)文件一樣，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改權(quán)限原則上應(yīng)與相應(yīng)科技文件編制審批權(quán)限相一致。（）（P69）14.凡伴隨科技生產(chǎn)活動的進行而產(chǎn)生的科技文件，都應(yīng)積累并歸檔。（）（P71）15.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。（）（P69）16.科技文件的積累還應(yīng)從保存歷史的角度審視，把有存史作用的文件積累起來。（）（P72）17.科技文件的積累，應(yīng)納入本單位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鑒定與整理工作，應(yīng)由科技人員承擔，檔案人員予以協(xié)助、指導。（）（P73）第4章

一、單選題

1.庫房柜架間的凈寬不應(yīng)小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是（）。（P161）

A、疊放

B、平放

C、卷放

D、豎放 3.對藍圖檔案耐久性影響最大的有害光線是（）。（P162）A、紅外線

B、紫外線

C、燈光

D、日光 4.照片檔案利用中應(yīng)堅持提供（）的利用制度。（P162）

A、復制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的（）決定的。（P170）

A、專業(yè)性

B、成套性

C、現(xiàn)實性

D、廣域性 6.檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計是（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計

B、宏觀統(tǒng)計

C、抽樣統(tǒng)計

D、專門統(tǒng)計 7.檔案業(yè)務(wù)部門對本單位庫藏科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計屬（）。（P175）

A、微觀統(tǒng)計

B、宏觀統(tǒng)計

C、抽樣統(tǒng)計

D、專門統(tǒng)計 8.庫藏量統(tǒng)計中最基本的指標是（）。（P178）

A、實存數(shù)

B、收進數(shù)

C、銷毀數(shù)

D、出數(shù) 9.要求被調(diào)查對象水平能代表總體一般水平的調(diào)查是（）。（P180）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點調(diào)查

D、抽樣調(diào)查 10.被調(diào)查對象可以高于或低于總體一般水平的調(diào)查是（）。（P181）

A、普查

B、典型調(diào)查

C、重點調(diào)查

D、抽樣調(diào)查

11.按一定標準對反映不同或同一時期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進行比較的分析方法是（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法 C、對比分析法

D、圖象分析法 12.企業(yè)檔案一級類目的分類依據(jù)是（）。（P193）

A、按機構(gòu)分類

B、按職能分類

C、按時間分類

D、按檔案類別分類 13.類目標識“B01·03”是（）。（P198）

A、單純號碼制標識

B、檔號標識

C、混合號碼制標識

D、案卷順序號標識 14.一級類目用漢語拼音字母順序標識，二級類目用雙位制標識，“黨政工團類”中的第二類“組織工作類”中第5號照片的標識為（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.適合會計檔案排架的方法是（）。（P202）

A、大類——屬類—問題—案卷

B、屬類——案卷

C、—大類—問題—案卷

D、—屬類—案卷

二、多選題

1.科技檔案保管工作的內(nèi)容有（）。（P158）

A、鑒定工作

B、庫房防護

C、庫位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是（）。（P159）

A、按專業(yè)統(tǒng)一管理的需要

B、實現(xiàn)科技檔案長期利用的保證 C、存史的需要

D、示庫藏的手段 E、落實科技檔案工作基本原則的體現(xiàn) 3.庫房布局的原則是（）。（P160）

A、功能分區(qū)

B、整齊美觀

C、內(nèi)外有別

D、流程簡捷

E、自上而下

4.企業(yè)檔案實行綜合管理的標志是（）。（P190）

A、歸口一個檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理

B、實行集中統(tǒng)一管理 C、進行統(tǒng)一分類和綜合開發(fā)利用

D、執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度 E、由一個部門統(tǒng)一管理

5.長久保存照片檔案的環(huán)境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低溫干燥 C、防止磁場

D、遠離輻射源 E、環(huán)境清潔

6.盒式磁記錄檔案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防塵

C、防外磁場干擾

D、密封保存

E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入庫房制度

D、利用制度 F、定期檢查制度

8.檔案保管中應(yīng)建立的庫房保管制度有（）。（P167-171）A、崗位責任制

B、檢查制度 C、圖紙更改制度

D、庫房管理制度 E、保密制度

9.科技檔案統(tǒng)計工作具有（）的特點。（P175）

A、現(xiàn)實性

B、定量性

C、依存性

D、雙重性

E、成套性 10.科技檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對數(shù)據(jù)（）的要求。（P176）A、現(xiàn)實性

B、系統(tǒng)性

C、準確性

D、及時性

E、完整性 11.致使統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確的原因有（）。（P176）

A、記量誤差

B、計算誤差

C、抄錄誤差

D、弄虛作假

E、匯總誤差 12.對科技檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析的方法有（）。（P177）

A、統(tǒng)計整理

B、推斷統(tǒng)計

C、調(diào)查統(tǒng)計

D、描述統(tǒng)計

E、統(tǒng)計調(diào)查 13.科技檔案統(tǒng)計的常用統(tǒng)計指標有（）。（P177）

A、總量指標

B、相對指標

C、平均指標

D、指數(shù)指標

E、數(shù)量指標 14.屬于科技檔案利用工作統(tǒng)計指標的是（）。（P178）

A、查全率

B、查準率

C、復印量

D、復用率

E、準確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計指標是（）。（P178）

A、查全率

B、查準率

C、復印量

D、復用率

E、準確率 16.對科技檔案進行專門調(diào)查的方法有（）。（P179）

A、調(diào)查表法

B、普查

C、重點調(diào)查

D、典型調(diào)查

E、抽樣調(diào)查 17.統(tǒng)計整理工作的中心任務(wù)是（）。（P181）

A、統(tǒng)計分析

B、統(tǒng)計分組

C、統(tǒng)計匯總

D、統(tǒng)計審定

E、統(tǒng)計報批 18.統(tǒng)計分析的方法有（）。（P182）

A、時間序列分析法

B、算術(shù)平均數(shù)分析法

C、圖示分析法 D、對比分析法

E、庫藏量分析法 19.可以用作統(tǒng)計分組的標志有（）。（P181）

A、數(shù)量特征

B、檔案載體類型

C、字跡材料類型 D、年代特征

E、檔案館類型

20.企業(yè)檔案類目標識的作用是（）。（P197）

A、固定分類層次

B、反映類目內(nèi)容

C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號作用

E、為編制檔號提供基礎(chǔ)

三、是非題

1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時間長久性的矛盾。（）（P158）

2.科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導下，維護科技檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全的一項業(yè)務(wù)工作。（）（P158）

3.庫房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡捷的原則，各類用房應(yīng)按功能相對集中，避免各類用房交叉，把庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房區(qū)別開來，并力求達到布局合理、流程簡捷、內(nèi)外有別。（）（P160）

4.庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。（）（P161）

5.保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔和避光保存，尤其是彩色片更應(yīng)避光保存。（）（P162）6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產(chǎn)活動或科技對象的現(xiàn)狀，又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。（）（P170）

7.科技檔案統(tǒng)計工作是指以數(shù)字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項業(yè)務(wù)工作。（）（P174）

8.宏觀統(tǒng)計的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國的科技檔案事業(yè)，以對科技檔案工作進行有效監(jiān)督和預測，進而為宏觀決策提供依據(jù)。（）（P175）

9.科技檔案微觀統(tǒng)計是檔案行政管理部門對科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計。（）（P175）10.設(shè)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整性、準確性與及時性的要求。完整性要求被調(diào)查單位或項目應(yīng)無遺漏，調(diào)查內(nèi)容應(yīng)齊全。準確性要求數(shù)據(jù)能如實反映客觀對象的實際。及時性要求按規(guī)定時間填寫，尤其是宏觀統(tǒng)計中應(yīng)按統(tǒng)一要求的時點進行統(tǒng)計。（）（P176）11.核查統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性的方法有邏輯核查與技術(shù)性核查。邏輯核查是檢查報表中的數(shù)據(jù)是否合理、有關(guān)項目的數(shù)據(jù)之間是否矛盾；技術(shù)性核查主要包括調(diào)查表中的項目是否填齊、所填內(nèi)容與表格規(guī)定是否一致，有無錯行或錯欄情況；計量單位與法定單位是否一致；各行與各欄間合計、乘積項與分項數(shù)字是否符合等等。（）（P176）

12.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析的方法有兩大類型，一是描述統(tǒng)計，二是推斷統(tǒng)計。描述統(tǒng)計是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行加工、分組、列表圖示以及計算平均數(shù)等綜合指標，將所收集的數(shù)據(jù)進行描述和比較，以反映現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。推斷統(tǒng)計是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體的某一特征。推斷統(tǒng)計是對檔案統(tǒng)計提出的更高要求，僅靠描述統(tǒng)計不能解決現(xiàn)象間復雜的數(shù)量關(guān)系，且不能對未來作出估計和判斷。（）（P177）

13.科技檔案總量指標是指說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標。（）

（P177）14.統(tǒng)計指標是反映一定時期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的數(shù)量指標。（）（P177）15.科技檔案統(tǒng)計指標體系是指反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量的各項統(tǒng)計指標的總和。（）（P177）

16.科技檔案利用工作指標包括科技檔案完整率、準確率；科技檔案利用查準率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技檔案與科技檔案工作指標包括借出量、借閱量、復印量；利用率、復用率；利用經(jīng)濟效益、利用人次等。（）（P178）

18.復用率是指一定時期內(nèi)利用卷數(shù)與庫藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一個新項目或一定時期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已歸檔項目數(shù)與應(yīng)歸檔項目數(shù)的百分比。（）（P178）21.準確率是指一個項目內(nèi)準確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。（）（P179）

22.重點調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對調(diào)查對象進行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進行調(diào)查，要求調(diào)查對象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）

23.典型調(diào)查是在調(diào)查對象中選擇重點對象進行的調(diào)查，被調(diào)查對象可以高于也可以低于總體的一般水平，調(diào)查目的是對科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計。（）（P180）24.典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求，在對調(diào)查對象進行全面分析的基礎(chǔ)上，有選擇地選擇有代表性的科技檔案對象進行調(diào)查，要求調(diào)查對象能代表總體的一般水平，調(diào)查的目的是由個體推斷總體的一般水平。（）（P180）25.統(tǒng)計整理的中心任務(wù)是分組與匯總。（）（P181）26.統(tǒng)計分組的作用：（1）可以劃分統(tǒng)計現(xiàn)象的類型，并反映各類型組的數(shù)量特征；（2）可以計算各組數(shù)量特征在總體中占的比重；（3）可以揭示現(xiàn)象與現(xiàn)象間的依存關(guān)系。（）（P181）

27.企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案管理機構(gòu)對企業(yè)檔案進行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用。（）（P190）

28.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)科技檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合科技檔案的內(nèi)容與形成特點，保持科技檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理和開發(fā)利用。（）（P193）29.企業(yè)檔案綜合分類中一級類目必須設(shè)十大類。（）（P195）30.類目標識是指給類目以固定的檔號。（）（P197）

31.混合號碼標識要求一級類目或一、二級類目用漢語拼音字母順序標識，二級類目或二級類目及以下類目用阿拉伯數(shù)字標識；字母與數(shù)字間不用間隔符號；雙位數(shù)字間要用間隔符隔開。（）（P198）

32.企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則，根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求，分別組卷。（）（P200）第五章

一、單選題

1.基層檔案室質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P205)A、歸檔

B、存毀

C、完整性

D、準確性

2．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于（）鑒定。(P206)A、進館

B、存毀

C、完整性

D、準確性

3.科技檔案的質(zhì)量包括兩個方面的內(nèi)容：其一是指科技檔案的內(nèi)容價值，其二是指科技檔案的（）。(P207)A、構(gòu)成質(zhì)量

B、完整程度

C、系統(tǒng)準確

D、安全可靠 4．核對科技檔案完整性、準確性的方法，可以將科技檔案與有關(guān)目錄相核對以及（）。(P234)A、與有關(guān)科技對象現(xiàn)實相核對 B、與有關(guān)科技項目相核對

C、與同一項目的其他檔案相核對 D、與科技生產(chǎn)活動的程序相核對

5.為解決“文件成套”問題，可以運用（）的方法。(P234)A、與科技生產(chǎn)活動相核對

B、與科技對象現(xiàn)實相核對 C、與同一項目的其他檔案相核對

D、與有關(guān)目錄相核對 6．造成檔案信息開發(fā)動力不足的一個重要原因是（）。(P239)A、社會檔案信息意識不強

B、保密過嚴

C、檢索不便

D、庫藏信息結(jié)構(gòu)不合理

7．所謂知識管理是以（）為主要資源，進行知識的獲取、處理、共享、利用和創(chuàng)新的過程。(P264)A、檔案

B、信息

C、情報

D、知識

二、多選題

1．科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的：（）。(P204)A、完整性

B、準確性

C、價值性 D、安全性

E、系統(tǒng)性 2．基層檔案室質(zhì)量控制包括：（）。(P205)A、歸檔鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準確性鑒定

E、安全性鑒定 3．科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制包括：（）。(P206)A、進館鑒定

B、存毀鑒定

C、完整性鑒定 D、準確性鑒定

E、成套性鑒定 4．對科技檔案質(zhì)量進行控制的意義在于：（）。(P207)A、保證檔案的質(zhì)量

B、優(yōu)化庫藏

C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發(fā)揮檔案的作用

E、有利于檔案的現(xiàn)代化管理 5．對科技檔案進行完整性、準確性鑒定的原因在于：（）。(P232)A、歸檔制度不健全

B、科技檔案現(xiàn)實性

C、科技對象的發(fā)展變化 D、檔案意識不強

E、執(zhí)行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指：（）。(P233)A、種類齊全

B、項目完整

C、文件成套 D、數(shù)量完整

E、內(nèi)容完整 7．科技檔案的準確性是指：（）。(P233)A、內(nèi)容準確

B、數(shù)據(jù)準確

C、內(nèi)容與記述對象的一致 D、同一項目檔案材料之間的一致

E、鑒定標準的一致

8．與科技對象現(xiàn)實相核查是鑒定（）準確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案

B、基建檔案

C、設(shè)備檔案 D、產(chǎn)品檔案

E、農(nóng)業(yè)檔案

9．為補救科技檔案的完整性、準確性，主要采?。ǎ┑确椒ā?P236)A、補收

B、核對

C、外出收集

D、更改

E、補繪

三、是非題

1.科技檔案質(zhì)量就是科技檔案的完整性與準確性。（）(P205)2．基層檔案部門質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對歸檔文件進行價值鑒定。（）(P205)3．科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容就是價值鑒定與完整性、準確性鑒定。（）(P206)4.優(yōu)化庫藏科技檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。（）(P207)5.科技檔案的價值是指科技檔案對社會可能產(chǎn)生作用的預測。（）

(P209)6.目前比較趨于一致的觀點認為：科技成果的轉(zhuǎn)讓，實際上就是科技檔案的轉(zhuǎn)讓。（）(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。（）(P210)8.當科技檔案不準確時，只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。（）(P234)9.為統(tǒng)計項目的完整性，一般可以采用項目數(shù)與科技檔案的套數(shù)相核對的方法。（）(P234)10．不符合完整性、準確性要求的科技檔案可以通過補測補繪等有關(guān)措施加 以補救。（）(P236)11．外購設(shè)備檔案不完整時，應(yīng)該根據(jù)設(shè)備實際情況進行補測補繪。（）

(P236)12．科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動的變化及時加以更改補充。（）(P236)第六章

一、單選題

1.檔案信息的組織首先要考慮的應(yīng)是對檔案的：（）。（P240）A、整理分類

B、著錄

C、標引

D、編排 2．檔案館指南的主要內(nèi)容包括：檔案館概況和（）。（P241）

A、機構(gòu)設(shè)置

B、全宗介紹

C、館藏介紹

D、利用概況 3．（）是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（P241）A、目錄

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市場經(jīng)濟體制下，（）為推動技術(shù)成果進入技術(shù)市場、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。（P242）

A、報道性目錄

B、館藏性目錄

C、檢索性目錄

D、項目級目錄

5.（）是按某種可查順序排列的，能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。（P242）

A、指南

B、目錄

C、索引

D、文摘 6．（）與目錄的編制方法不同：可以是一個案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．設(shè)備分布圖屬于（）檢索工具。（P243）

A、合同號索引

B、責任者索

C、關(guān)鍵詞索引

D、地形圖索引 8．（）是以案卷為著錄對象、按入庫的時間順序流水編制的目錄。（P 243）A、總目錄

B、案卷目錄

C、分類目錄

D、底圖目錄

9、中小型企業(yè)對（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市場與產(chǎn)品的開發(fā)信息

B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息 C、外界動態(tài)與標準

D、技術(shù)引進與財貿(mào)金融

10．傳遞最新科技信息、交流學術(shù)思想最簡便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、標準文獻

B、專利文獻

C、科技期刊

D、信息網(wǎng)絡(luò)

二、多選題

1．從廣義上講，科技檔案的（）等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。（P240）A、分類

B、著錄

C、標引

D、排序

E、編目 2．檔案檢索工具具有（）的功能。（P241）A、存儲信息

B、指引索取

C、報道交流 D、查找利用

E、提供咨詢 3.按照檢索手段分，檢索工具有：（）。（P242）A、機檢目錄

B、手檢目錄

C、開放目錄 D、內(nèi)部目錄

E、總目錄

4．按照用途可以把檢索工具分為：（）檢索工具。（P242）

A、卡片式

B、書本式

C、館藏式

D、檢索式

E、報道式

5．專題目錄與案卷目錄的區(qū)別在于：（）。（P247）

A、編制依據(jù)不同

B、內(nèi)容構(gòu)成不同

C、著錄對象不同 D、排檢方法不同

E、選材標準不同 6．建立檢索工具體系的基本要求是：（）。（P248）A、按需編制

B、種類適當

C、結(jié)構(gòu)合理 D、分工清楚

E、著錄標引規(guī)范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供給

B、設(shè)備

C、環(huán)境

D、人員

E、來源 8．（）獲取的情報屬于零次情報的范疇。（P261）A、口頭交流

B、私人信件

C、學術(shù)會議 D、參觀訪問

E、新聞媒介

9．企業(yè)檔案、圖書、情報工作的共同點在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技術(shù)手段

C、管理對象 D、管理原則

E、管理目標

三、是非題

1．科技檔案信息的價值可以通過經(jīng)濟手段加以計算。（）（P238）2．目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。（）（P241）3．檢索性目錄是反映庫藏狀況與排架管理的一類目錄。（）（P241）4．主題目錄與案卷目錄一樣，都是在庫藏范圍內(nèi)按內(nèi)容特征對科技檔案進 行分類、著錄后形成的檢索工具。（）（P246）

5．照片、聲像或非紙質(zhì)檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。（）（P246）6．在科技檔案檢索工具體系中，館藏性檢索工具是必須要編制的。（）（P248）7．產(chǎn)品樣本是企業(yè)對其產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、加工工藝、標準化水平、產(chǎn)品質(zhì) 量等的具體說明。（）（P259）

8．借助專利文獻可以進行新的發(fā)明創(chuàng)造。（）（P260）

9．底圖目錄具有庫藏管理和檢索的雙重功能，存放時應(yīng)與同一項目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、單選題 1．（）是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

2.為滿足設(shè)計需要套用標準圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計的套用，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

3．為滿足外單位利用的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、復制供應(yīng)

D、咨詢 4．為維護設(shè)備的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、閱覽

B、出借

C、咨詢

D、復制供應(yīng)

5．為滿足科技成果轉(zhuǎn)讓的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢 6．為出具檔案證明，可以通過（）來提供利用。(P277)A、復制供應(yīng)

B、出借

C、閱覽

D、咨詢

7．為滿足恢復生產(chǎn)的需要，可以通過（）來提供利用。(P277)A、咨詢

B、閱覽

C、出借

D、復制供應(yīng)

二、多選題

1．科技檔案開發(fā)利用工作新趨勢的特點在于：（）。(P274)A、服務(wù)方式的多元化

B、服務(wù)內(nèi)容的綜合化

C、服務(wù)手段的現(xiàn)代化 D、服務(wù)利用個性化

E、服務(wù)方向的產(chǎn)業(yè)化 2．利用服務(wù)工作的途徑和方法的多元化主要表現(xiàn)在：（）。(P274)A、超前服務(wù)

B、跟蹤服務(wù)

C、咨詢服務(wù) D、編研服務(wù)

E、復制服務(wù)

3．直接提供利用服務(wù)的方式主要有：（）。(P275)A、閱覽

B、出借

C、復制供應(yīng)

D、咨詢服務(wù)

E、信息交流 4．為了搞好閱覽服務(wù)工作，檔案部門應(yīng)具備：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的閱覽環(huán)境

C、熟悉豐富的庫藏 D、完備的檢索工具

E、良好的態(tài)度 5．借閱制度的內(nèi)容主要包括：（）。(P277)A、出借檔案數(shù)量與期限的規(guī)定 B、出借有保密要求檔案的手續(xù) C、借閱對象的區(qū)別對待 D、借閱檔案的注意事項 E、借閱登記制度

6．咨詢服務(wù)的類型主要有：（）。(P279)A、指導性咨詢

B、檢索性咨詢

C、事實性咨詢 D、科技咨詢

E、檔案工作咨詢

三、是非題 1．直接提供科技檔案原件或復制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工與編研服務(wù)是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．閱覽服務(wù)是利用服務(wù)工作的基本方式與主體內(nèi)容。（）(P276)4．原則上，檔案館的庫藏檔案一般不出館借閱。（）(P276)5．基層單位內(nèi)部可以出借利用檔案。（）(P276)6．信息交流是借助報道交流目錄、文摘等形式進行的，因而不完全屬于直接提供利用的范圍。（）(P279)7．檔案鑒定工作滯后是影響科技專業(yè)檔案館開展利用工作的一個方面。（）(P297)

第四篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節(jié) 管理體制和職責

第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責為：

（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；

（2）負責檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。

/ 5

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（五）其中公司財務(wù)類及人事類檔案由財務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié) 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

/ 5

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。

第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準手續(xù)。

第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定

第二十一條 借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

/ 5

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

案借閱申請表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可外借。

第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補。

第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內(nèi)嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。

第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內(nèi)檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

/ 5

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后，進行銷毀。

第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則

1、圖紙

1.01設(shè)備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質(zhì)等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

/ 5

第五篇：檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強xx公司及所屬公司檔案的管理，進一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于集團本部及所屬公司。

第二章

檔案管理體制

第三條 集團所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計劃，并確定一名單位領(lǐng)導分管檔案工作。

第四條

集團本部辦公室配備專職檔案人員，負責集團本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。

第五條

集團所屬公司要配備相應(yīng)的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實施工作。

第六條

集團本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。集團本部屬于公司存檔的檔案由集團專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個人分散保存，任何個人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。

第三章

檔案歸檔范圍

第七條

檔案歸檔范圍是指集團本部及所屬公司自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實物檔案等。

第八條

歸檔文件材料的主要來源

（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；

（二）集團及所屬公司和派出機構(gòu)上報的文件材料；

（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；

（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；

（五）集團及所屬公司外購設(shè)備所帶來的文件材料；

（六）集團及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條

集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。部門存檔的文書檔案，按標明的保管期限由責任部門負責保管，期滿后經(jīng)本部門經(jīng)理和主管經(jīng)理批準后自行銷毀。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。

第四章

文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關(guān)人員崗位職責。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。

第十一條 歸檔時間

（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。

（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；

（2）部門形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該項目結(jié)束后的一個月內(nèi)歸檔；

（3）上級批復、股權(quán)類、產(chǎn)權(quán)變動及等重要文件隨時歸檔；

（4）黨群類文件應(yīng)于次年三月底前歸檔；

（5）因公外出參觀學習、考察及參加各種會議的文件材料，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時歸檔。

（二）會計檔案應(yīng)由本單位財務(wù)部門按照《會計檔案管理辦法》（財會字?1998?32號）的要求立卷歸檔。

（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應(yīng)在項目竣工后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。

（四）集團本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報集團備份。集團辦公室將于每年8-9月對所屬公司上的檔案工作情況進行檢查，并通報結(jié)果。

第十二條 歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內(nèi)容完整無缺，各項簽字手續(xù)完備；

（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；

（三）各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；

（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結(jié)束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。

（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長久保存。

（六）電子文件的歸檔實行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時歸檔。

（七）電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機載體同時歸檔，即電子文件進行網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動硬盤）上進行脫機載體歸檔。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。

第十三條 檔案的接收與移交

專（兼）職檔案人員接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門或個人應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在部門經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。

第五章

檔案的分類管理與保管

第十四條 集團本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標準DA/T18—1999）執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。

基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。

聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。

第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和專用檔案柜架，庫房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學和便于利用。

第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時進行修復。

第六章

檔案的借閱、開發(fā)和利用

第十七條 檔案的借閱

（一）集團本部人員可直接借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。

文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個月內(nèi)，可借閱文件原件。超過三個月時，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。

以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。

（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理及經(jīng)辦部門主管經(jīng)理簽署意見并報總經(jīng)理和董事長批準后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時間不得超過一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

（三）外部董事、公司監(jiān)事會成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負責協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當事者責任。

（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。

（六）電子檔案按權(quán)限檢索、查詢，無權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫借閱申請，通過審核批準后查閱。

第十八條 檔案的開發(fā)和利用

系統(tǒng)各公司檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發(fā)利用工作，對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制工程項目簡介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和發(fā)展的需要。

第七章 檔案的鑒定與銷毀

第十九條 檔案的保管期限

文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 檔案的鑒定與銷毀

（一）對超過保存期限且沒有保存價值的檔案進行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負責，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成，對鑒定結(jié)果寫出書面報告。

（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。對應(yīng)銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。

（三）對保管期滿但沒有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財務(wù)檔案，要適當延長保管期限，待了結(jié)后再銷毀。銷毀會計檔案須經(jīng)區(qū)財政局批準并備案。

（四）銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。

第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護與管理

第二十一條 集團信息技術(shù)部負責系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應(yīng)按照集團檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實現(xiàn)各門類檔案的電子化管理。

第二十二條 集團信息技術(shù)部負責檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持與安全運行維護。

第二十三條 集團本部專職檔案人員負責檔案信息系統(tǒng)具體實施的各項工作，主要包括：

（一）負責劃分集團本部人員的使用權(quán)限并進行授權(quán);

（二）在集團信息技術(shù)部的配合下，負責系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；

（三）負責定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作；

（四）負責督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報備份工作。

第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專門部門（或?qū)Ｈ耍┴撠煴竟緳n案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：

（一）負責按照集團的統(tǒng)一安排與部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運行工作；

（二）負責本公司各門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；

（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監(jiān)督與檢查。

第九章 審批過程中文件的管理

第二十五條 審批過程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負責。

第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時要履行借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱申請單》。

（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續(xù)：

1.集團本部人員借閱時，由借閱人、借閱部門經(jīng)理及借閱部門主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門經(jīng)理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。

2.外單位借閱時，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱部門經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準，方可借閱。

（二）對于企業(yè)章程、股東會、董事會、黨委會、公司級各種會議紀要（記錄）、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告以及公司各種戰(zhàn)略研究報告、各種投資決策、各種經(jīng)濟分析報告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。

第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領(lǐng)導發(fā)放，會議結(jié)束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復印件）。

第十章 被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)

檔案的管理

第二十八條 管理職責

（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應(yīng)指定專（兼）職檔案人員負責本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實施工作。

第二十九條 檔案的歸屬和流向

（一）被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級公司負責集中統(tǒng)一保管。

（二）合并企業(yè)，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。第三十條 歸檔范圍

應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：

（一）營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類文件；

（二）企業(yè)章程、股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀要（記錄）、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告等決策性文件；

（三）實施方案、主管部門意見、請示、報告及上級審批文件、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類文件；

（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書、花名冊等材料；

（五）遺留問題的善后處理文件；

（六）法律依據(jù)文件、工商注銷文件及交接憑據(jù)等文件；

（七）其它具有保存價值的文件材料。

第三十一條 歸檔時間、內(nèi)容與要求

（一）歸檔時間

清算、轉(zhuǎn)讓、撤銷程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個月內(nèi)完成向上一級公司檔案管理部門的移交歸檔工作。

合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實施進程同步進行，并在企業(yè)完成合并的一個月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。

（二）歸檔內(nèi)容

1.集團所屬二級公司被清算后，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；

2.集團所屬參股企業(yè)被清算或集團參股股權(quán)完全轉(zhuǎn)讓時，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會或董事會文件；

3.集團所屬企業(yè)股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓及企業(yè)控股權(quán)轉(zhuǎn)讓出集團的，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀要、投資決策、工作總結(jié)、財務(wù)分析報告、歷史變更及重要的財務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。

（三）歸檔要求

1.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；

2.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進行移交；

3.向系統(tǒng)外移交檔案時，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準后方可對外移交，并辦理移交手續(xù)。

第三十二條 集團及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見后，報集團總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。

第十一章 附則

第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負責解釋和修訂。