第一篇：2011年度公司檔案考核自查報告

濟南黃河路橋工程公司

檔案管理考核自查報告

濟南市檔案局：

檔案管理考核是搞好檔案管理工作的重要舉措，按照《山東省檔案管理考核辦法》提出的各項要求，我濟南黃河路橋工程公司（以下簡稱公司）結(jié)合本年度檔案管理工作實際情況進行了認真自查，現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、公司的基本情況

公司多年來堅持以“建市民滿意路、架百姓放心橋”為服務(wù)宗旨，以“內(nèi)抓管理，外爭市場，內(nèi)強素質(zhì)，外樹形象”為工作方針，堅持以改革發(fā)展統(tǒng)攬全局，不斷解放思想，開拓進取，現(xiàn)已擁有國家市政公用工程施工總承包壹級資質(zhì)、公路工程施工、房屋建筑工程總承包和橋梁工程、城市園林綠化、公路路面工程、路基工程、預(yù)拌商品砼、混凝土預(yù)制構(gòu)件、試驗室見證取樣、工程監(jiān)理等專業(yè)承包資質(zhì)。先后承擔(dān)完成了順河高架路、經(jīng)十路、英雄山路、二環(huán)東路等百余項國家、省市重點工程建設(shè)任務(wù)。獲得了山東省“富民興魯”勞動獎狀、“山東省優(yōu)秀政工企業(yè)”、“山東省職工代表大會優(yōu)秀示范單位”、“山東省守合同重信用企業(yè)”、濟南市“五一”勞動獎狀、“山東省優(yōu)秀市政工程施工企業(yè)”、“山 1

東省安全生產(chǎn)質(zhì)量管理先進單位”，多次獲得“魯班獎”，國家、省市政工程金杯獎，“泉城杯”、“天府杯”、“泰山杯”、“錦州杯”，并被國家建設(shè)部等八部委聯(lián)合授予了“全國外來務(wù)工青年培訓(xùn)工作先進集體”等榮譽稱號。

二、檔案工作基本情況

（一）檔案工作實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

我公司對檔案工作歷來十分重視，把檔案管理工作作為重要工作來抓。一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)有專兼職檔案員負責(zé)全公司檔案的收集、整理、歸檔工作。二是為加強公司的檔案管理，公司投入專項資金，建立了綜合檔案室，以便于集中統(tǒng)一管理公司多種門類的檔案。公司現(xiàn)有檔案辦公室20平方米，檔案庫房45平方米，檔案密集架40余節(jié)，微機、復(fù)印機、空調(diào)、防磁柜、碎紙機各一臺，溫、濕度計一個，并采取了防火、防潮、防光、防鼠等各種措施，從而加強了檔案的保護與管理。三是明確了檔案工作的職能和重點，綜合檔案室在搞好檔案的收集、整理和歸檔的基礎(chǔ)上，堅持以檔案資料方便查詢?yōu)橹攸c，以業(yè)務(wù)部室為重點，以服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為重點，把檔案管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來，發(fā)揮應(yīng)有作用。與此同時，還制定了相應(yīng)的檔案分類編號實施辦法和實施細則，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用，更好地服務(wù)于全公司各項工作。四是根據(jù)公司工作特點，為搞好檔案管理工作，先后制定了《檔案分類編號實施辦法》、《檔案分類表》、《檔案歸檔范圍及保管期限表》，集中統(tǒng)一管理，形成了以生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理為主體的10大類檔案，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、工程管理類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，對各類檔案統(tǒng)一編號，排架存檔。五是為了最大限度發(fā)揮檔案作用，檔案室還編制了諸如檔案總目錄、檔案分類目錄、文件字號目錄等多種檢索機制；建立了利用查全、查準情況登記及利用效果登記，并將典型效益事例匯編成冊，為公司各項工作提供了完整可行的資料和信息依據(jù)。

（二）檔案工作已納入公司工作的整體規(guī)劃

隨著公司的不斷發(fā)展壯大，檔案管理工作的作用更加重要，為此，公司領(lǐng)導(dǎo)親自分管此項工作，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)班子的重要工作日程。自公司檔案目標(biāo)管理升為省一級以來，公司領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，制定措施，把檔案工作納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍，作為其業(yè)務(wù)考核的一項內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)還在各種會議和場合強調(diào)檔案工作的重要意義，要求大家在增強市場意識、競爭意識、品牌意識的基礎(chǔ)上，還要增強檔案意識，更加有效地發(fā)揮檔案工作在生產(chǎn)經(jīng)營工作中的作用，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益；經(jīng)常督促專、兼職檔案人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，使檔案人員充分認識到做好此項工作的重要性，政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，從而保證了檔案管理工作的順利開展。

（三）檔案干部隊伍建設(shè)得到加強

公司綜合檔案室現(xiàn)有專職檔案員2人，辦公室主任負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，檔案員具體負責(zé)全公司的檔案工作。專職檔案員接受過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持有上崗證書。各部室配有責(zé)任心較強的兼職檔案員，負責(zé)各種檔案材料的收集工作，使各類檔案保存完整、無丟失、無損壞。

三、2009年檔案工作情況

（一）認真學(xué)習(xí)國家檔案法律、法規(guī)

公司組織專、兼職檔案員對《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《檔案法》進行了系統(tǒng)學(xué)習(xí)，通過集中學(xué)習(xí)、自學(xué)等形式，統(tǒng)一了思想，提高了業(yè)務(wù)技能和水平，使公司檔案管理人員提高了檔案業(yè)務(wù)水平和實際操作技能，為進一步做好檔案的整理鑒定、咨詢服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）將文件材料的形成歸檔工作列入日常工作管理中，無論是公司內(nèi)部制發(fā)的文件，還是上級來文，都一一登記、分類，做到檔案完整、準確、系統(tǒng)，各類檔案歸檔率達100%、完整率達98%。各類檔案整理符合規(guī)定要求，格式規(guī)范、統(tǒng)一，符合標(biāo)準，案卷合格率達100%。

四、自查及得分情況

公司在今年的檔案管理工作中，進一步完善了各項措施，遵照山東省檔案管理考核書及考核標(biāo)準，我們逐項逐條進行了自查整改。經(jīng)自查，我公司檔案管理工作的組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)等各項考核內(nèi)容綜合評分為91分，申請保留省一級等

次。

五、存在的問題及今后的打算

我公司的檔案管理工作雖然取得了較好的成績，但是也存在著一些問題，主要表現(xiàn)在：對工程竣工檔案的收集工作重視程度不夠，對檔案信息資源進行開發(fā)利用和深層次加工較少，編研成果較少。針對這種現(xiàn)象，我們要在今后的工作中加強對各分公司的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高工程竣工資料的整理水平和完整率。同時加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好對檔案信息資源的深層次加工，編寫研究成果，使檔案在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)，為下一步檔案目標(biāo)管理升級打下良好的基礎(chǔ)。

二O一一年九月八日

第二篇：公司檔案自查報告-精選

公司檔案自查報告范文

公司檔案自查報告范文篇一：

xxxx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告范文篇二：

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了2018-2018年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標(biāo)等級是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五.相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

公司檔案自查報告范文篇三：

根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學(xué)習(xí)了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司xxxx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負責(zé)整理歸檔，辦公室負責(zé)接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。xxxx年分公司按照規(guī)定，對部分財務(wù)檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了xxxx的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進一步明確職責(zé)，確定固定的機要人員負責(zé)文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

看了公司檔案自查報告范文還看了：

1.檔案管理自查報告范文4篇

2.檔案自查報告范文3篇

3.單位自查自糾報告范文3篇

4.查詢檔案介紹信范文3篇

5.單證自查報告范文

6.自糾自查報告范文3篇

7.公司檔案管理規(guī)定范文3篇

8.保險公司自查報告范文3篇

9.公司年終工作報告范文3篇

10.企業(yè)工會工作報告范文3篇

第三篇：公司檔案自查報告

公司檔案自查報告1

x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《x公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的'專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

公司檔案自查報告2

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于x年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了20xx年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的.發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況（包括自檢得分和達標(biāo)等級）

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標(biāo)等級是D。

四、自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

公司檔案自查報告3

根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學(xué)習(xí)了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負責(zé)整理歸檔，辦公室負責(zé)接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定，對部分財務(wù)檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一的`文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動需移交；文件清退應(yīng)及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進一步明確職責(zé)，確定固定的機要人員負責(zé)文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

公司檔案自查報告4

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的`重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標(biāo)準。

二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

公司檔案自查報告5

20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上的'檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準

根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高?biāo)準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

第四篇：檔案工作考核自查報告

檔案工作考核自查報告

檔案工作考核自查報告1

根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制

在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、建立健全檔案管理機制

在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè)，實行制度化管理

為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。

四、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：

1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學(xué)習(xí)計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

檔案工作考核自查報告2

為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號）文件精神，對照檢查內(nèi)容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強教育，強化意識

檔案工作是一項重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了工作目標(biāo)計劃，列入了機關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織

建立健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責(zé)此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強檔案管理工作力度。

三、加強制度建設(shè)

制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。

四、加強檔案工作的日常管理

民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。

五、檔案信息開發(fā)利用

1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。

2、編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發(fā)了檔案信息資源，為機關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。

3、利用方式：一是主動服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用；二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無償服務(wù)。

4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策；利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準確的住址信息，節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。

總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。

檔案工作考核自查報告3

為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、組織機構(gòu)健全

為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

三、管理制度健全

結(jié)合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案工作考核自查報告4

xxx市檔案局：

根據(jù)x檔字〔20××〕163號《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標(biāo)管理績效考核實施辦法的通知》文件要求，我局對20××年績效考核各項工作進行了認真自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、指標(biāo)完成情況

（一）政策保障

1、檔案工作納入市及所轄各縣（市、區(qū)）政府目標(biāo)管理績效考核

區(qū)政府高度重視檔案工作，每年召開2次區(qū)政府常務(wù)會議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮(zhèn)、街道目標(biāo)管理績效考核體系中，考核分值占1分，之后于20××年將檔案工作納入對區(qū)直單位目標(biāo)管理績效考核體系中，考核分值占1分。

2、檔案工作經(jīng)費

我局在編報20××度財政經(jīng)費預(yù)算時，將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開發(fā)等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明，獲得25萬元檔案工作經(jīng)費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元，?？顚Ｓ茫徽鄄豢鄣芈鋵崒ｍ椩O(shè)資金使用各項規(guī)定。28萬元專項資金目前支出為：一是用于征集古書籍文書及古畫109300元；二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。

（二）檔案館館舍建設(shè)

3、檔案館面積

xxxx區(qū)新館落成于20××年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級一類檔案館建設(shè)面積4600平方米的標(biāo)準。（自評扣0.01分）

4、檔案館功能

檔案館庫房面積1200平方米，擁有密集架、空調(diào)、除濕機、復(fù)印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心，另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側(cè)140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹，如畫山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。

（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

5、檔案接收

我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案，將應(yīng)進館的檔案應(yīng)收盡收，全年共接收28個全宗1955卷29707件，增長率達11%。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個民生檔案102363卷件，占館藏的30%。

6、檔案開放

我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關(guān)市（鎮(zhèn)）民政、勞動、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186卷。

（四）檔案信息化建設(shè)

7、檔案數(shù)字化

我局通過招標(biāo)，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》，成本預(yù)算36萬元，完成掃描1255534頁幅，錄入電子目錄80316條。目前。我館已數(shù)字化24個全宗計108256卷件，占館藏的30%以上。

8、電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)

隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地，并配備有機柜1組，存儲服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套，我局將進一步爭取資金，完善電子文件中心的建設(shè)。（自評扣0.01分）

（五）檔案事業(yè)治理

9、依法開展檔案執(zhí)法檢查

與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對全區(qū)68個立檔單位20××的檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20××全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報》，送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯(lián)合開展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專項執(zhí)法檢查，送達整改通知書1份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開展了重點建設(shè)項目檔案工作專項檢查，指導(dǎo)“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規(guī)范化管理并接收進館。督促發(fā)改委、市場監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對市局行政執(zhí)法檢查中提出的問題認真開展整改。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，于6月份開展了對鎮(zhèn)街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。

10、檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局

積極開展“三重一創(chuàng)”建設(shè)等檔案工作，區(qū)政府辦下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××區(qū)政府重大事項決策檔案工作的通知》，我局下發(fā)《關(guān)于加強全區(qū)重大活動檔案管理工作的通知》、《關(guān)于做好全區(qū)重大建設(shè)項目檔案工作的通知》，之后又下發(fā)《關(guān)于做好20××-20××區(qū)政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好20××-20××全區(qū)重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》，設(shè)立了區(qū)項目檔案驗收專家?guī)欤瑥娀叭匾粍?chuàng)”檔案的監(jiān)管，共接收20××-20××重大決策事項36項443件，接收重大活動4項72件，接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權(quán)檔案工作，接收檔案11899（卷）件。為提高全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)水平，我局舉辦了一期200余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

檔案工作考核自查報告5

根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號（個舊市檔案局關(guān)于個舊市20xx年各項目標(biāo)考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市20xx年各項目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準和職責(zé)中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。認真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。

二、加強制度建設(shè)，完善管理措施

依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個舊，20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學(xué)校、個舊市成人教育中心合并，合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成，學(xué)校辦公地點窄小，無地點進行檔案整理歸檔，新校區(qū)建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準，檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

20xx年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。

四、存在的問題

（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

（二）在我校的歸檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對策

（一）進一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力；

（二）在檔案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個舊市委黨校

20xx年5月9日

檔案工作考核自查報告6

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況（包括自檢得分和達標(biāo)等級）

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標(biāo)等級是D。

四．自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五．相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠物流有限責(zé)任公司

年六月

檔案工作考核自查報告7

我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農(nóng)機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、管理機制與工作條件

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構(gòu)，加強了領(lǐng)導(dǎo)，落實分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責(zé)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

（二）健全管理制度，強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責(zé)心強、愛崗敬業(yè)。

（三）充實辦公設(shè)備，確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實際需要，我局現(xiàn)有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

（一）按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

（二）檔案資料實現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，并將20xx-20xx的機關(guān)檔案已進行了數(shù)字化處理，20xx-20xx年的檔案待后進行數(shù)字化處理。

三、下一步工作計劃及打算

（一）提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

（二）整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。

（三）搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

（五）加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。

檔案工作考核自查報告8

根據(jù)區(qū)環(huán)保局《關(guān)于認真做好20xx環(huán)境保護工作目標(biāo)考核自查的通知》要求，結(jié)合對照《20xx環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細則》，逐條進行了自查，現(xiàn)將20xx環(huán)境保護目標(biāo)考評工作總結(jié)如下：

一、局（館）高度重視環(huán)境保護工作。

結(jié)合我局檔案工作的實際情況，年初將此項工作列入重要的工作議事日程，成立了以局長、黨組書記xxx任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，副局長xxx分管，辦公室具體負責(zé)做好日常管理工作。將全年環(huán)境保護工作責(zé)任進行分解落實。環(huán)境保護工作做到了年初有計劃，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)，平時有信息、簡報，及時傳達相關(guān)環(huán)保文件精神，并將工作目標(biāo)責(zé)任印發(fā)明確到股室和個人，樹立良好的環(huán)保意識。

二、組織開展環(huán)境保護教育，強化環(huán)境保護責(zé)任意識。

組織全局干部職工，對照《20xx環(huán)境保護工作目標(biāo)考評細則》，認真學(xué)習(xí)貫徹落實環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī)，積極配合區(qū)環(huán)保部門開展環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法、環(huán)境投訴處理、污染減排等工作，圍繞從源頭抓起，從基礎(chǔ)抓起，嚴格控制，重點治理，全面達標(biāo)的總體要求，以環(huán)境綜合整治行動各項創(chuàng)建行動為抓手，以構(gòu)建和諧人居環(huán)境為目標(biāo)，加大環(huán)境突出問題整改工作力度，不斷改善城鄉(xiāng)生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，強化環(huán)保意識。

三、加強宣傳，提高認識水平。

近年來，我區(qū)環(huán)境遭到了一定程度上的破壞，一些養(yǎng)殖戶、開采山林種植茶葉、亂砍亂伐等現(xiàn)象破壞了我區(qū)良好生態(tài)環(huán)境，總結(jié)這些情況發(fā)生原因，以書寫橫幅、發(fā)放宣傳資料等多種形式，加強對廣大農(nóng)民朋友、居民和企業(yè)環(huán)境保護的宣傳力度，對我區(qū)創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境、人居環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境營造了良好環(huán)保宣傳氛圍。

檔案工作考核自查報告9

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合畢節(jié)市20xx檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案工作的群體意識。

領(lǐng)導(dǎo)重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進行量化考核。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。

為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

三、加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

四、存在問題及整改措施

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設(shè)施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。

針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：

（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作考核自查報告10

接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組，并指定專人負責(zé)對檔案工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和計劃，廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。

二、組織機構(gòu)健全

我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專以上學(xué)識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?，F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務(wù)能力。

三、設(shè)施設(shè)備齊全

我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設(shè)備，20xx年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機、去濕機、加濕器、照相機等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

四、管理制度嚴謹

為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè)，我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

五、檔案保管良好

為加強防護，我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范

我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標(biāo)題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)），檔案利用情況隨時能夠反饋。

七、檔案宣傳形式多樣

今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。

八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用

開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。

檔案工作考核自查報告11

按照魯檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎(chǔ)上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標(biāo)準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、目前學(xué)院及檔案工作概況

山東體育學(xué)院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復(fù)建，是國務(wù)院批準的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位，并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學(xué)院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理。和國內(nèi)同類院校相比，學(xué)院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊伍建設(shè)等方面和國內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓(xùn)練和體育科研的中心，擔(dān)負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓(xùn)練與競賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。

(一)人才隊伍狀況

學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務(wù)院學(xué)位委員會體育學(xué)科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。

(二)辦學(xué)基本條件

學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)(濟南市文化東路65號)、西校區(qū)(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。

學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元，教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬元，教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬元。學(xué)院建有運動人體科學(xué)實驗室;學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實驗室;學(xué)院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術(shù)實驗室等13個體育及相關(guān)學(xué)科的實驗室，為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ)。

(三)學(xué)科專業(yè)建設(shè)

學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學(xué)、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(xué)(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應(yīng)用心理學(xué)(體育)，涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級學(xué)科的運動人體科學(xué)、體育教育訓(xùn)練學(xué)、體育人文社會學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個碩士點;聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制?？粕?202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、?？?52名)。

我院運動人體科學(xué)學(xué)科為“”省級重點學(xué)科，“十五”期間升級為省級強化建設(shè)重點學(xué)科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。

(四)競技體育

學(xué)院擁有競技一系至競技五系和體育運動學(xué)校6個訓(xùn)練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標(biāo)賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。

(四)檔案工作概況

學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標(biāo)準。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學(xué)院申請保持省一級水平。20xx年學(xué)院正準備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。

二、檔案方面的主要工作和體會

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)(個人反腐倡廉自查報告)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學(xué)校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學(xué)院于19成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月，學(xué)院與原山東省體育運動技術(shù)學(xué)院、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。

為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。

(二)加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善

近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，、在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

(四)加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認真負責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標(biāo)準執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的'合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。

(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是19省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。

三、存在的主要問題和今后打算

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。

為了進一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

檔案工作考核自查報告12

我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、檔案管理進一步規(guī)范

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：

一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。

二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。

檔案工作考核自查報告13

20xx年，xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流，總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設(shè)考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標(biāo)準，我館經(jīng)認真對照檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

一年來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

（一） 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華，區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作，幫助解決困難如：檔案館建設(shè)中資金困難等實際問題，20xx年為我局（館）新增了一名公務(wù)員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。

（二）綜合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，在選址、設(shè)計、防護等方面都符合建筑設(shè)計規(guī)范現(xiàn)在工程進展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米，符合檔案館建設(shè)標(biāo)準。

（三）經(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預(yù)算，經(jīng)費逐年遞增，近三年預(yù)算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。

（四）檔案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局（館）現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人，大專2人，我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全，結(jié)構(gòu)合理。大專以上學(xué)歷達100%。二是今年5月下旬，專（兼）職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓(xùn)，有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì)，極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下檔案局工作成績顯著，獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。

綜上自評：30分。

二、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提升整體服務(wù)

檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來，我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。

（一）加大接收征集力度，豐富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中，我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，嚴格做好進館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知，通知有關(guān)單位及時做好到期檔案的移交進館工作，截止10月底，今年共接收檔案3多件。同時，注重專門檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會議匯編；現(xiàn)有館藏檔案40個全宗，71000件。其中文書12000件，照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內(nèi)部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。

（二）強化安全質(zhì)量管理，規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹立“安全第一”觀念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計鑒定等各項工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進行科學(xué)排列。20xx年，編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進行檔案安全檢查，近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸，無失竊等現(xiàn)象。

（三）加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù)，實現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。

綜合得分：無新增檔案扣2分，得22分。

三、加強檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進程

（一）制定了“十二五”檔案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

（二）加強館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理，財政下達9萬元左右經(jīng)費， 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。

綜合得分：無錄音錄像扣1分。得20分。

四、加快信息化步伐，提高現(xiàn)代化管理水平

做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措，我們以需求為導(dǎo)向，積極做好檔案利用、開展編研工作，滿足社會不同需求。

做好檔案開放利用工作，為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放，采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式，深受各界好評。三年來，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學(xué)術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù)，取得了較好的社會效益。在開展檔案利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。

綜合得分：12分。

五、檔案服務(wù)創(chuàng)新工作，提高我區(qū)服務(wù)水平

（一）加強政務(wù)公開信息索取點，滿足實際需要。建立電子文件，大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報送單位為25個，實際報送單位25個，報送信息511件。

（二）經(jīng)區(qū)委宣傳部同意，檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。

（三）20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓(xùn)班。

綜合自評得：檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分，陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

綜上：自評總分為94分。

20xx年我們在業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作，但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時移交；二是檔案信息化建設(shè)還有待加強。今后，我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點，推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。

檔案工作考核自查報告14

根據(jù)《XX市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府信息公開工作要點的通知》精神，我們嚴格對照通知要求，對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認真的自查自評，現(xiàn)將自查自評情況報告如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

為切實加強對政務(wù)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行，成立了由鎮(zhèn)黨委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在黨政辦，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容，全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。

二、政府信息依申請公開辦理情況

（一）受理依申請公開的數(shù)量

我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。

（二）受理辦理情況

我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復(fù)。

（三）“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因

包括：

（1）涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的；

（2）公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的；

（3）經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的；

（4）尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息，公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。

三、政府信息公開方式和途徑

1、顏厝鎮(zhèn)政府信息公開自實施以來，一直是利用政府信息公開統(tǒng)一公開平臺，在顏厝鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站上公開發(fā)布。

2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。

3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。

4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。

四、主動公開政府信息情況

我鎮(zhèn)政府信息公開主要類型分為機構(gòu)職能類信息；政策、規(guī)范性文件類信息；規(guī)劃計劃類信息；重大建設(shè)項目、為民辦實事類信息；民政扶貧救災(zāi)社會社保就業(yè)類信息；國土資源城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)保能源類信息；科教文體衛(wèi)生類信息；安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理類信息等，具體公開內(nèi)容在顏厝鎮(zhèn)政府門戶網(wǎng)站，另外，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。

主動公開政府信息150條，其中：機構(gòu)信息51條，公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條，國土建設(shè)信息6條，科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。

五、存在的主要問題

（一）工作中存在的主要問題和困難

1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng)，不能互聯(lián)互通，不能數(shù)據(jù)共享，造成重復(fù)建設(shè)，利用率不高，工作效率低。

2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式，不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的作用。

（二）具體的解決辦法和改進措施

1、繼續(xù)加強宣傳教育，強化信息公開等相關(guān)制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容，切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。

2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準，規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進信息公開健康發(fā)展。

第五篇：公司檔案工作自查報告

市檔案局：

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件

進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔20xx] X號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化 六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標(biāo)。

檔案局：

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準?；灸苋菁{10年以上的`檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準。

四、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責(zé)，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

【公司檔案工作自查報告范文】相關(guān)文章：

1.檔案工作自查報告范文

2.檔案工作自查報告

3.鄉(xiāng)檔案工作的自查報告

4.廠檔案工作自查報告

5.集團檔案工作自查報告

6.學(xué)校檔案工作的自查報告

7.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報告

8.檔案工作自查報告六篇

9.公司檔案工作總結(jié)