第一篇：食品流通許可檔案管理實行三強化提升檔案管理規(guī)范化水平

寧陽縣工商局

食品流通許可檔案管理實行“三強化”提升檔案管理規(guī)范化水平一是強化檔案管理培訓(xùn)。完善局所兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確食品流通許可檔案管理專兼職人員；組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律規(guī)定，重點學(xué)習(xí)掌握食品流通許可檔案管理的內(nèi)容范圍、管理原則、歸檔程序和基本制度，提高檔案管理的重視程度和操作技能。二是強化基礎(chǔ)檔案資料規(guī)范。依照“一戶一檔、一檔多卷”、“誰發(fā)證、誰建檔”原則，由業(yè)務(wù)科室對許可申請、變更和注銷3大類15個小類的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔，做到資料完備、組卷及時、卷目清晰、裝訂整齊；按照食品流通許可證編號順序，每半年向縣局綜合檔案室移交一次，由專人負(fù)責(zé)接收，統(tǒng)一歸檔管理。三是強化硬件設(shè)施建設(shè)。設(shè)立食品流通許可檔案管理專用檔案室，購置了檔案柜和微機設(shè)備，設(shè)計制作了專用檔案盒、檔案皮、檔案夾、檔案袋等，完善了檔案管理硬件設(shè)施，實現(xiàn)了食品流通許可檔案的計算機管理。同時，健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、查閱等檔案管理的各項制度。目前，已整理歸檔食品流通許可檔案2720戶，檔案5169卷（件）。

第二篇：抓好村級檔案管理 提高村級規(guī)范化水平

抓好村級檔案管理 提高村級規(guī)范化水平

今年以來，鎮(zhèn)黨委按照縣委組織部關(guān)于組織工作創(chuàng)新的要求，緊密結(jié)合本鎮(zhèn)實際情況，把村級檔案的管理作為組織工作創(chuàng)新的一個重要項目來抓，通過抓檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)，健全工作網(wǎng)絡(luò)，完善制度建設(shè)，規(guī)范立案工作，使鎮(zhèn)的檔案管理工作上了一個臺階。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織。

做好村級檔案管理工作，關(guān)鍵在于加強領(lǐng)導(dǎo)，根本在于促使檔案工作有人管，使檔案管理工作真正落到實處。本著這個指導(dǎo)思想，鎮(zhèn)對村檔案管理工作主要抓了以下三方面內(nèi)容：

一是加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)層面建立了由黨群書記任組長、各職能辦負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確了黨政辦為檔案管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)鎮(zhèn)本級及下屬檔案的管理工作并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對各單位、科室檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時鎮(zhèn)班子會議還把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全；在村一級，相繼也成立了以書記為組長的基層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。至此，從上至下已形成了 1

較為健全的檔案管理工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保了各項工作的有效運作和管理。

二是強化管理，注重監(jiān)督檢查。為確保認(rèn)真的貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的指導(dǎo)思想和要求，得以使鎮(zhèn)檔案工作做到有規(guī)劃、有制度、有督促、有檢查，鎮(zhèn)專門建立了檔案管理各項制度，如各類文件材料立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案員及綜合檔案室工作職責(zé)、檔案保密制度等，強化了制度管人、制度管事，有效地保障了檔案管理工作的有序進(jìn)行；有了制度，還須加強制度落實情況的督查，鎮(zhèn)對此還專門成立了由黨群書記牽頭的檔案工作督查組，堅持每季度一檢查，每一評比，并對鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行打分排隊，實現(xiàn)了檔案工作有制度、有檢查有成效的目的。

三是形式多樣，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高村級檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是實現(xiàn)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)和根本保證，近年來，鎮(zhèn)通過靈活便捷、上下互動的方式加強了對各村檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、以干代訓(xùn)等方式，大力提高村檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，今年，鎮(zhèn)還組織大學(xué)生村官、各村會計進(jìn)行了專題培訓(xùn)，通過集中培訓(xùn)，為村檔案工作管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、創(chuàng)新管理，抓點示范。

開展抓點示范，以點帶面，整體推進(jìn)檔案管理示范村創(chuàng)建工作是提升鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作水平的有效途徑。對此，鎮(zhèn)主要突出“三抓”：

一是抓基礎(chǔ)，促管理。首先從硬件設(shè)施規(guī)范化建設(shè)入手，今年來，我們鎮(zhèn)有4個村先后新建或改建了辦公場所，利用這種機會，我們要求各村建立了檔案室，增添必要的設(shè)備，其余村都在有關(guān)辦公室建立了檔案柜，基本實現(xiàn)了專室、專

柜存放，專人管理。通過對硬件設(shè)施的投入，從而改變了過去檔案工作基礎(chǔ)差、管理難等狀況，為加強管理創(chuàng)造了有力條件。

二是抓試點，促創(chuàng)建。今年來，鎮(zhèn)以目標(biāo)管理為手段，開展村級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)，從檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，規(guī)范了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理的各個環(huán)節(jié)，從檔案信息開發(fā)上，為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、為廣大農(nóng)民群眾服務(wù)和加強基層政權(quán)組織建設(shè)，發(fā)揮了不可替代的作用，今年將4個村列入重點試點村，不僅為創(chuàng)建工作創(chuàng)造人員、資金等方面的條件，還加強對這些村的日常督查指導(dǎo)。要求在下一步創(chuàng)建工作中，每個村應(yīng)做到 “五有一實現(xiàn)”，即村一級檔案工作有分管領(lǐng)導(dǎo)、有專兼職檔案員、有檔案管理的規(guī)章制度、有檔案庫房、有保管裝具，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理全村所有檔案，從而進(jìn)一步提高各村檔案管理水平。同時，積極開展村檔鎮(zhèn)管，把村級干部檔案，黨費收繳票據(jù)等收歸鎮(zhèn)里統(tǒng)一管理，實行一村一檔，便于統(tǒng)一管理和查閱。

三是嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。為了牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，確保檔案安全萬無一失，鎮(zhèn)要求各村在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

三、突出重點，不遺余力。

做好村級檔案管理工作，必須與新農(nóng)村建設(shè)的各項工作結(jié)合起來，只有這樣，檔案事業(yè)才能適應(yīng)新形勢的發(fā)展，根

據(jù)這個思想，我們重點做到：

一是適應(yīng)農(nóng)村發(fā)展，抓好檔案管理工作。根據(jù)農(nóng)村實際情況，我們將農(nóng)村檔案工作重點放在了村務(wù)公開、民主管理、和諧社會建設(shè)、農(nóng)民合法權(quán)益保障等農(nóng)村新領(lǐng)域的檔案管理工作，通過各種時期的形勢需要，鎮(zhèn)有重點地將這些檔案資料及時進(jìn)行整理，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。整理中，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

二是關(guān)注民生問題，抓好檔案利用工作。檔案工作其中一項服務(wù)內(nèi)容是更好為當(dāng)?shù)厝罕姺?wù)。本著這個服務(wù)宗旨，積極做好為民服務(wù)工作。如今年有一群眾反映村里征地款公布不透明，村兩委聯(lián)合審計部門，對村里財務(wù)檔案進(jìn)行審計，結(jié)果是征地款不但沒有絲毫損失，還辦了10多件好事實事，令群眾心服口服，提高了兩委在群眾中的威信。又比如一村民有因土地糾紛引起官司，需要提供其宅基地面積，村檔案室及時為其查找到了原始證據(jù)，為打官司提供了有利的依據(jù)。轄區(qū)內(nèi)流動人口較多，查閱育齡婦女的情況很不方便，自從村育齡婦女檔案整理后，查閱起又快又準(zhǔn)，省去了許多麻煩。這些典型的事例使大家深深地認(rèn)識到了檔案工作是一項功在當(dāng)代，利在千秋的大好事。

大仲村鎮(zhèn)黨委

2011年9月20日