第一篇：安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度

安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度

第一章 安全社區(qū)的檔案概念

第一條 為了加強(qiáng)安全社區(qū)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合安全社區(qū)檔案管理工作實際，特制定本制度。

第二條 本制度所稱的檔案，是指在安全社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來的，經(jīng)過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄，以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我鎮(zhèn)安全社區(qū)創(chuàng)建以來各項工作的真實反映，是做好今后安全社區(qū)建設(shè)工作的必要條件，也是街道機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分，對提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。

第三條 本著節(jié)約資源、便于管理的原則，在工作活動中形成的實物檔案均由相關(guān)責(zé)任部門自行保管，電子檔案除本部門保管外，需備份一份由安全生產(chǎn)辦公室保存。

第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第四條 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，明確專人管理與本部門有關(guān)的安全社區(qū)檔案。

第五條 該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業(yè)知識，政治上可靠，能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。

第六條 檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，努力提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。

第三章 歸檔文件整理制度

第七條 在安全社區(qū)創(chuàng)建活動中形成的，記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第八條 接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動的過程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國家有關(guān)規(guī)定，載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件，并按照文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理。

第九條 文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)及時編寫說明（單位、時間、內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影、錄音、錄像等）后進(jìn)行歸檔。

第四章 電子文件的歸檔管理制度

第十條 本制度所稱的電子文件是指：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。第十一條 歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案，必須納入檔案管理的范疇。第十二條 電子文件實行文檔一體化管理的方式，由安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行管理，堅持前端控制與全程管理的原則，即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。

第十三條 為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全，每年對歸檔的電子文件要備份處理，若有條件可刻錄成光盤，異地保存。

第五章 檔案保管制度

第十四條 建立檔案的登記臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年檢查、核對一次，做到帳實相符。

第十五條 對破損、褪變和載體材料不宜長期保存的檔案，要及時進(jìn)行修復(fù)、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結(jié)等工作。

第十六條 采取有效措施，做好安全保管和科學(xué)保護(hù)等工作。

第十七條 檔案人員工作變動，必須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)。

第六章 檔案保密制度

第十八條 不斷加強(qiáng)檔案的保密觀念，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。第十九條 秘密以上的檔案，必須妥善加以保管，如需借閱，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十條 嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。第二十一條 嚴(yán)守檔案機(jī)密，查閱檔案者不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

第二十二條 因工作需要而摘抄或復(fù)印的檔案材料，必須妥善加以保管，使用完畢立即歸還。

第七章 檔案鑒定、銷毀制度

第二十三條 根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對保存期滿的檔案，3-5年鑒定1次，銷毀無繼續(xù)保存價值的檔案。

第二十四條 開展檔案鑒定工作由安全社區(qū)促進(jìn)委員會指定有關(guān)人員組成鑒定小組，提出鑒定工作意見。在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下，直接地、逐件（卷）地、準(zhǔn)確判定檔案的價值；鑒定結(jié)束后，經(jīng)安全社區(qū)促進(jìn)委員會批復(fù)同意銷毀后，方可銷毀。

第二十五條 擬銷毀檔案，要編制銷毀清冊。銷毀時，要2人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

第二十六條 已銷毀的檔案，應(yīng)從原案卷目錄和有關(guān)檢索工具中除去或加以注明。第二十七條 經(jīng)鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案或文件材料，應(yīng)視情況作相應(yīng)調(diào)整。

第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料，即鑒定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期保存。

第八章 檔案借閱、利用制度

第二十九條 凡借閱、利用檔案者，必須逐項填寫借閱登記表。

第三十條 借閱檔案者必須保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴(yán)禁在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、白抹、涂改、污損。未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案。

第三十一條 若借閱本部門以外的檔案材料，須經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十二條 對借出后歸還的檔案，必須逐件、逐頁、逐卷檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即報告、處理。

第九章 檔案管理人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

2、認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好相關(guān)科室檔案的收集工作。

3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

4、對各類檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

6、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為安全社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

第十章檔案收集內(nèi)容

（1）安全社區(qū)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)、計劃等相關(guān)文件；

（2）安全促進(jìn)項目計劃、方案；

（3）安全管理制度；

（4）安全管理的駐地單位基本信息；

（5）各種隊伍建設(shè)等文件；

（6）各類創(chuàng)建活動記錄；

（7）事故與傷害原始記錄；

（8）安全檢查、監(jiān)測與監(jiān)督的記錄等。

第二篇：2015社區(qū)檔案管理制度

檔案管理小組

組長：XXX 組員：XXX

XXX

檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對后簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類大綱示意圖

社區(qū)級檔案：

1、文書檔案

2、會計檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實物檔案

第三篇：社區(qū)檔案管理制度

檔案管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的實際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：

一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員（可兼任），負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的檔案。

二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補(bǔ)記。

三、每年要將上一應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實，保持檔案完好。

五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

六、社區(qū)工作人員借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

**社區(qū)

第四篇：社區(qū)檔案管理制度

社區(qū)檔案管理制度

社區(qū)檔案管理制度1

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的'形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財務(wù)不報銷。

七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度2

一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。

二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。

三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的'雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時應(yīng)及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。

六、每天應(yīng)對庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度3

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

八、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，正確處理利用和保密的`關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度4

一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的檔案。

二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的`要及時補(bǔ)記。

三、每年3月底要將上一應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實，保持檔案完好。

五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

社區(qū)檔案管理制度5

一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。

二、本社區(qū)居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的`檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。

七、借閱者歸還檔案時，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度6

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。

三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。

五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的`案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

社區(qū)檔案管理制度7

一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

二、鑒定工作要在社區(qū)居委會主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的'保存價值和本社區(qū)居委會“檔案保管期限”進(jìn)行。

三、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

四、對于短期(以下)的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續(xù)保存價值的按規(guī)定手續(xù)銷毀。

五、對于無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。

六、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度8

檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的.各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

第五篇：社區(qū)檔案管理制度

XX縣**社區(qū)檔案管理制度

檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對后簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經(jīng)社區(qū)委會主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換，要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類大綱示意圖

社區(qū)級檔案：

1、文書檔案

2、會計檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實物檔案