第一篇：檔案查借閱制度

干部檔案查借閱制度

1.查借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《查借閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料、介紹信查閱。

2.檔案管理部門(mén)要按照規(guī)定確定是否提供（編寫(xiě)史志、親屬入黨、升學(xué)、參軍等一般不予查閱）和提供什么材料。

3.查閱單位應(yīng)派2名以上中共黨員并且是本單位正式干部到干部檔案管理部門(mén)查閱。

4.檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出的，須在半月內(nèi)返還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

5.任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

6.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

7.查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，確因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)允許后才能拍攝復(fù)制。

8.查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、以免污損檔案。

9.檢查閱過(guò)的干部檔案，看是否有涂改、抽取、調(diào)換或擅自塞加檔案材料的現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)處理。

干部檔案轉(zhuǎn)遞制度

1.轉(zhuǎn)遞干部檔案和檔案材料，必須做到：及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

2.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人（兩人以上）專(zhuān)車(chē)送取，不得乘坐公共交通工具，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

3.縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

4.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

5.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，并隨檔案一并嚴(yán)密包封。

6.收到的檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)退回原單位；轉(zhuǎn)出的檔案，逾期15天未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催退回執(zhí)，以防丟失。

7.在干部調(diào)配中，任免部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告知干部檔案管理部門(mén)。

8.嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生 “無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對(duì)確屬查不到下落的，可移交干部原籍檔案館保存。

干部檔案的保管保密制度

1．根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)干部檔案實(shí)行嚴(yán)密、科學(xué)的保管。

2．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放非檔案物品，并做到人走燈滅，鎖好門(mén)窗。

3．嚴(yán)禁電話索取或提供干部檔案內(nèi)容。干部檔案工作人員嚴(yán)禁攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部檔案的內(nèi)容。

4．每半年全面檢查核對(duì)一次檔案，按干部名冊(cè)進(jìn)行逐人核對(duì)，看冊(cè)檔是否相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

5．任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。

6．要做好干部檔案接收登記簿、轉(zhuǎn)出登記簿、查閱檔案登記簿的記錄和保管工作。

7．要不斷地研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

第二篇：檔案借閱制度

檔案借閱制度

為了更好地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定精神，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。

1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務(wù)的，不對(duì)外單位開(kāi)放。凡本公司工作人員因工作需要查閱檔案的，經(jīng)單位檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接到檔案室進(jìn)行查閱。無(wú)論查閱或借出，均必須填寫(xiě)檔案借閱登記簿。

2．外單位人員需要查閱檔案的，應(yīng)持本單位的介紹信，經(jīng)單位檔案室主管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，檔案室對(duì)外實(shí)行有償借閱服務(wù)，3．借閱人員必須十分愛(ài)護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁拆卷抽頁(yè)、勾劃圈點(diǎn)、涂改污損，更不能丟失，要堅(jiān)持交接檢查手續(xù)。

4.查閱檔案原則上應(yīng)在本閱覽室內(nèi)進(jìn)行，如需借出的，要保證檔案材料的安全，并按時(shí)歸還，借出時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)星期。

5．需摘錄或復(fù)制檔案的，要經(jīng)過(guò)檔案管理人員的同意，摘錄復(fù)制的材料，要經(jīng)檢查核對(duì)，加蓋單位公章后，方為有效。

6．借閱黨組記錄和機(jī)密文件時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三篇：查借閱檔案介紹信（匯總11篇）

篇1：查借閱檔案介紹信

xx管理室：

因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 ?職務(wù) ，職務(wù) 等 ?名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

年月 日

所查檔案明細(xì)附后

篇2：查借閱檔案介紹信

學(xué)生處:

經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書(shū)記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請(qǐng)予以支持!

附:20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xx20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx 20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xxx20xx級(jí) xx 電子科學(xué)與技術(shù) xx20xx級(jí) xx 集成電路設(shè)計(jì) xxx20xx級(jí) xx 集成電路設(shè)計(jì)xxx 20xx級(jí) xx 集成電路設(shè)計(jì) xx

xx黨總支

二〇xx年十一月十五日

篇3：查借閱檔案介紹信

校學(xué)生處檔案室:

經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 ?黨支部書(shū)記 ?同志因 須查詢(xún)以下 ?位同學(xué)檔案(政審名單附后),請(qǐng)予與支持!

附: ?200×級(jí) 學(xué)院 ?專(zhuān)業(yè)同學(xué)

××學(xué)院黨總支

二〇〇×年×月×日

備注：此表須打印，不得手工填寫(xiě)和修改。

篇4：借閱檔案介紹信

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時(shí)保管，現(xiàn)在因工作要求需要查閱檔案，網(wǎng)給予批準(zhǔn)。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心/人才交流中心

年 月 日 (蓋章，檔案科)

篇5：借閱檔案介紹信

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號(hào)：XXXX)前往貴局辦理本企業(yè)檔案查詢(xún)事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創(chuàng)商貿(mào)有限公司

年 月 日

篇6：借閱干部檔案介紹信

xx市人才交流中心：

我公司正式在編教師張運(yùn)紅同志因辦理高校教師資格證需借出檔案中的學(xué)籍表，同意借出。

x公司公章：

20xx年x月x日

篇7：借閱干部檔案介紹信

市人才中心：

茲有我公司_____同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理！

借閱名單如下：xxx、xxx、xxx

公司名稱(chēng)：

年 ?月 ?日

[借閱干部檔案介紹信]

篇8：借閱檔案的介紹信

查閱土地檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）

房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

（公章）

年 月 日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

（蓋章） 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。

（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致） （蓋章） 年 月 日

篇9：復(fù)印借閱檔案介紹信

浦東新區(qū)檔案館： 茲有我單位××同志，現(xiàn)因工作需要，前來(lái)貴單位查閱復(fù)印圖紙等檔案資料

望予接洽為荷。

單位明細(xì)

工程名稱(chēng)：金橋出口加工區(qū)××商業(yè)樓項(xiàng)目 建設(shè)單位：上?！痢劣邢薰?/p>

建設(shè)地點(diǎn)：浦東新區(qū)××路××號(hào)

辦事人身份證號(hào)：××

姓名：××

單位公章：

2015年5月6日

篇10：復(fù)印借閱檔案介紹信

職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等

檔案館：

因____________ 工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位 ____________，職務(wù)____________ 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章

年 月 日

篇11：復(fù)印借閱檔案介紹信

人事檔案管理室：

因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ，

名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

年 月 日

第四篇：檔案查、借閱管理規(guī)范

檔案查、借閱管理規(guī)范

1.總則

1.1為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案管理規(guī)定，有效地保護(hù)和利用檔案資料，更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)檔案信息向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，特制定本規(guī)范。

1.2本規(guī)范適用于各類(lèi)檔案資料的查、借閱工作。公司所屬各資料室可參照?qǐng)?zhí)行。2.管理要求

2.1檔案管理人員要熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照利用者需要做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好。

2.2檔案人員要積極編制各種檔案目錄等檢索工具，及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作和利用者需求，編撰實(shí)用性強(qiáng)、利用價(jià)值高的檔案信息材料，主動(dòng)、集中地提供檔案信息，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3凡本公司在崗工作人員，只能借閱與本人工作有關(guān)的檔案資料。確因工作需要借閱本人工作以外的檔案資料時(shí)，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱，凡首次借閱檔案者，單位必須開(kāi)具證明，并注明其從事的工作。凡本公司離崗人員一律不允許借閱檔案資料。

2.4非本公司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能在閱覽室閱覽。如要借閱有一定價(jià)值的檔案時(shí)，按檔案資料索取的有關(guān)規(guī)定，到財(cái)務(wù)部辦理交款手續(xù)后，才能借閱。

2.5凡利用檔案者，應(yīng)在檔案部門(mén)指定的閱覽室閱覽，若因工作需要借出時(shí)，必須經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能借閱。

2.6凡利用本公司黨委或行政會(huì)議記錄，必須經(jīng)公司黨委書(shū)記或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并且只能由兩辦主任查閱。2.7根據(jù)財(cái)會(huì)字（1998）32號(hào)文，財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知要求，歸檔保存的會(huì)計(jì)檔案只能查閱不得借閱或復(fù)制，在特殊需要復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制并登記建帳。查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由主管某專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)具證明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

2.8查、借閱檔案資料者，要遵守保密、借閱規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案資料上涂畫(huà)、涂改、折疊、拆卷、裁剪和抽換、損壞等行為。如發(fā)現(xiàn)一次罰款10-50元。情節(jié)嚴(yán)重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

2.9檔案底圖、底片、膠卷、光盤(pán)除提供復(fù)制外，一律不予借閱。

2.10借閱檔案者必須如實(shí)說(shuō)明借閱檔案的用途，并在利用后，及時(shí)反饋利用經(jīng)濟(jì)效益。

2.11檔案資料一律不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只帶復(fù)制件，不借原件。3.附加說(shuō)明：

本規(guī)范由檔案館提出并起草。

編制：

審查： 審定：

批準(zhǔn)：

第五篇：文件檔案借閱制度

文 件 檔 案 借 閱 制 度 文件檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過(guò)相關(guān)主管批閱方能借出。

二、案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫(huà)、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。

3、秘密級(jí)以上文件、材料、圖表等必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能借閱、復(fù)印、摘抄、翻印。

4、借閱資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。

5、行政文件、證件的借出時(shí)間原則上是當(dāng)日借當(dāng)日還，最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。

6、因工作需要需借某證件的復(fù)印件時(shí)，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于×××事辦理使用”字樣。

7、財(cái)務(wù)資料、憑證的借出時(shí)間：借閱任何資料必須由財(cái)務(wù)部門(mén)主管審批，最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)工作日，超過(guò)此期限必須由財(cái)務(wù)主管與檔案室主管共同審批。

8、圖紙的借出時(shí)間：一般產(chǎn)品圖紙借出后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)歸還，關(guān)系到公司技術(shù)機(jī)密的，圖紙借出后應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)歸還。

五、借閱的檔案交還時(shí)，管理員必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。

六、外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。

八、檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予50-100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除，并追究法律責(zé)任。

九、損壞或丟失資料的處理：按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。