第一篇：2011檔案管理工作總結

關于2011年檔案工作總結的報告

區(qū)交委：

2010年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領導和區(qū)檔案局的大力指導下，補充并完善了各項管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎?，F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結如下：

一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機制

局領導成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負責人為組長，副局長為副組長，局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室在局辦，具體負責檔案管理工作的組織、協(xié)調、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計劃和年終綜合目標考核內容，定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，加以改進，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏。

二、學習上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務水平

堅持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統(tǒng)一關系。利用政治學習時間，組織職工認真學習上級關于檔案管理的文件精神及有關法律法規(guī)，引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業(yè)務知識及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范，并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業(yè)務培訓，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

三、措施堅實有力，保障規(guī)范標準的檔案管理行為

（一）補充完善規(guī)章制度

按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進一步補充完善了檔案管理各項規(guī)章、制度，結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運行質量和檔案管理水平提供了制度保證。

（二）充實更新硬件設備

一是根據(jù)檔案管理需要，補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具，對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設置了兩個密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新；四是對檔案管理微機進行檢修，確保其運行良好，以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲檔環(huán)境達到標準要求。

(三)規(guī)范清理歸檔資料

按照《檔案法》及有關檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機關檔案資料的統(tǒng)管職能，通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監(jiān)督和檢查，嚴格審查把關，對不符合標準的，不予接受，并限期及時改正，確保歸檔材料完整、保質保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定，對已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，確保順利完成了2011年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。

（四）檔案管理全面到位

按照檔案管理制度的相關規(guī)定，我局對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達100%。

交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規(guī)范執(zhí)行。堅持做到檔案文件完整準確，組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標準要求，卷內文件排列有序。同時卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，文件整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案，及時調整庫房濕度和溫度，未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、服務優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮

建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進一步完善了卷內目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保證工作效率。今年以來，局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次，為本局和社會船主、港航企業(yè)提供各類檔案查閱500余卷次，及時、準確地為領導決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領導決策、部門企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務，真正實現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價值。

2011年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級要求，進一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務手段，切實提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進檔案管理規(guī)范化、標準化，推動港航工作上新臺階。

特此報告

二○一一年一月二十四日

第二篇：檔案管理工作總結

個人總結

不知不覺間，來政務中心已經三年多了，13年底我開始接手政府采購檔案管理工作，從事中心檔案管理工作已經有將近一年的時間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對檔案管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這一年的時間里，在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續(xù)進行了較為嚴密的完善，但也仍然存在著諸多需要改進的方面，我相信這些經驗的積累會大大有利于未來工作的進行?；仡欉^去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：

一、工作總結

在接手檔案管理到現(xiàn)在的時間里，先后對2009-2013至今的政府采購檔案進行了歸類整理。在此基礎上，也翻閱了往年的政府采購檔案，在領導和同事的幫助下也發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并對問題進行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有：

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解，結合自身工作的經驗和對項目負責人情況的掌握，我弄清了相關的問題，并且據(jù)此對崗位的重

要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范及時，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案移交填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給中心的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對中心檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是中心工作中至關重要的一環(huán)，對政府采購過程的一種忠實反映和記載?；谝陨系恼J識，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在這一年的工作實踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統(tǒng)一，步調一致，這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣一環(huán)，進而最終

形成強大的全力、合力，使中心檔案管理管理工作的新局面。

在以往工作中，是一個適應性的過程，在這個過程中，我了解了以前的檔案中存在的問題，探索了解決的辦法，經過同事之間互相提醒和補充，大大提高了工作效率，使我快速適應了檔案管理工作的節(jié)奏，保證了檔案處理的及時、有效和清晰。

在本的工作中，我非常清晰的看到，細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我中心資產安全性和經濟效益為努力方向，繼續(xù)努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態(tài)度，不斷提醒自己保持進取的意識，把以后的工作做得更好。

第三篇：檔案管理工作總結

涼州區(qū)第三醫(yī)院檔案管理工作總結

涼州區(qū)衛(wèi)生局：

我院檔案管理工作，在區(qū)衛(wèi)生局和檔案局的領導和精心指導下，緊緊圍繞醫(yī)院管理年活動，不斷加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案管理工作有了一定的成效，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

多年來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院擠出經費，添臵檔案柜，為病案室配臵了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我院的檔案管理制度建設，規(guī)范醫(yī)院文書檔案管理，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。一是樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員改變了“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案 1

提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員充分認識檔案的價值和作用，特別是認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設.醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案過程中，認真學習《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例。不斷適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

2005年以來，我院按照區(qū)檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作。在檔案管理中，由于醫(yī)院條件所限，無法建立標準規(guī)范的檔案室，沒有專職檔案管理人員，檔案采取按業(yè)務性質分科管理的形式，行政類文檔由行政辦公室管理，醫(yī)療類文檔由醫(yī)務科管理，護理類文檔由護理部管理，病歷由病案室管理，財務憑證由財務科管理。截止目前，共歸檔行政文書檔案23卷、件。財務檔案200余卷，病歷20000余份。在每年的檔案整理工作中，取得良好成績。

四、存在的問題

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導并協(xié)調各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎性工作。當前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，在新形勢下醫(yī)院檔案工作中亟待解決的問題有：

（一）檔案意識不強，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領導干部，對檔案重視程度不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前醫(yī)院雖然制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學管理。

（三）檔案管理人員素質參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員均為兼管，沒有經過專業(yè)培訓，在專業(yè)素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，缺乏檔案管理的知識，思想觀念和管理水平相對滯后，與時代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

（四）重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設備、技術條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。

（五）檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房無法設臵，不符合檔案保管的標準，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，雖然近年來隨著科學技術的進步，計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院管理被廣泛運用，而運用計算機及網(wǎng)絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

幾年來，在區(qū)衛(wèi)生局和檔案局的領導和精心指導下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的良好作用，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高醫(yī)務人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

二〇一〇年十月十二日

第四篇：檔案管理工作總結

檔案管理工作總結

（2008）

在學校黨政領導的關懷支持、有關部門的大力幫助、全體專（兼）職檔案工作人員的共同努力下，我校檔案管理以2004年考核“合格”等次為基礎，完成了年初制訂的“保二”（保證我校檔案考核達到省二級）“爭一”（爭取實現(xiàn)我校檔案考核達到省一級）的目標任務，年底順利通過了省檔案局、省教育廳領導和專家對我校檔案管理省一級標準的考核，這在我校檔案管理建設和發(fā)展史上具有重要的紀念意義，現(xiàn)簡單總結如下：

一、明確目標制訂可行措施

我院檔案管理工作自2004年省檔案局考核為合格等級后，由于學校搬遷、本科教學水平“評估”和原設計的學校綜合檔案室（在圖書館一樓）沒能按時啟用等客觀原因，我們連續(xù)兩年婉言謝絕了省檔案局對我校檔案管理工作的現(xiàn)場考核。根據(jù)學?，F(xiàn)實條件和我校檔案管理考核合格等級已落在省屬普通高校最后的狀況。我們堅持以科學發(fā)展觀為指導，認真學習省襠案管理考核書，分析了我們已具備的晉升等級的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級沖刺，確定要保證實現(xiàn)檔案考核達到省二級，爭取實現(xiàn)我校檔案考核達到省一級的目標。并以倒計時的方法逐一落實每個月的具體任務，并把每項任務落實到具體的同志。做到了內部分工明確、職責清晰，措施可行。

二、認真學習規(guī)范立卷歸檔

為了切實達到我校檔案管理考核省一級標準，我們除認真學習上級有關文件、考核細則外，我們先后到檔案管理考核已達省特級標準的山東中醫(yī)藥大學、山東工藝美術學院學習，吸取他們寶貴的經驗。從年初開始就加強了對立卷質量監(jiān)督和指導。嚴把案卷材料的完整性、分類組卷的科學性、裝訂入櫥的規(guī)范和準確性，確保檔案三率達到省檔案管理一級標準的要求。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時指導各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)材料不齊全的及時通知再次收集、催交補全等措施。按照國家教委頒發(fā)的《高等學校檔案實體分類法》，結合我校檔案工作實際情況制定的《山東輕工業(yè)學院檔案實體分類方案》，對我室?guī)齑嫠袡n案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件字號目錄、專題目錄等進行了復查核對。還新做了有關專題索引目錄。制（修）訂了人事檔案工作規(guī)程，嚴格收、轉、查閱的有關手續(xù)。在沒有經費的情況下，將新進人員的檔案分類、編號后組成簡卷裝入袋內。

三、主動爭取 科學整理庫房

針對我校實際情況，要解決檔案庫房嚴重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調整是可能的，為此我們深入有關部門了解他們房間的使用情況，想方設法掌握其室內空間和利用多少，并把我們的困難向部門領導解釋清楚，請求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫房緊缺的實際問題。我們誠懇的態(tài)度得到有關部門領導的體諒，在學校領導的協(xié)助下，暑假前人事檔案庫房和工作人員辦公室由庫房搬出，解決了升級過程中一個重要的硬件條件。此后我們將學校綜合檔案室機構設置、職能和服務范圍，崗位職責及庫房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫房門口或室內墻壁；為了節(jié)約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外，其余60多組（近350多節(jié)）放置案卷的櫥柜都是我們自己進行的調整，從學生8號公寓到綜合實驗樓我們用人力三輪車，不

怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時間較長的、已很少查閱的財務檔案調至8號公寓庫房，由于櫥內檔案資料比較多，重量較大在調整過程中大家爭搶重的抬，發(fā)揚自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎將手指讓櫥角劃破一道血口，在校醫(yī)院縫了好幾針，但他一天也沒有休息，席詠霓等好幾個同志都是經常帶病堅持工作。

四、熱情服務 深入指導業(yè)務

學校檔案工作是為教學、科研等工作服務的，我們全室同志認真落實學校黨委內涵發(fā)展的部署，都樹立了方便、及時、周到、熱情的服務理念。作到了服務工作隨叫隨到，不管是節(jié)假日，還是公休日、也不論上下班只要工作需要都熱情接待，如周日晚19點以后，學校貸款急需查閱財務檔案，我們便毫不遲疑的打開庫門，陪同財務室的同志查完為止。特別是在籌備校慶活動期間，我們積極熱情的服務于校慶活動，為來查閱畢業(yè)校友分配單位等信息的同志，及時提供有關檔案資料，為活動的圓滿順利開展起到積極的作用。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

學校新校區(qū)建設檔案因客觀原因，手續(xù)不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個月，把已竣工且手續(xù)基本完整的基建檔案資料收入庫房。對立卷任務較大或業(yè)務不熟練的單位、部門如教務處、國有資產管理處等我們派專人不間斷的到現(xiàn)場進行指導幫助，直到完成立卷歸檔任務。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

五、完善制度建全管理機構

學校檔案管理工作滲入學校各個部門，立卷歸檔范圍也有很大區(qū)別，要全面掌握確有很大難度，根據(jù)以往的實際工作經驗，我們修訂編輯出版了山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編，把有關檔案工作的程序，方法等統(tǒng)一裝訂成冊，便于學習利用。根據(jù)學校干部調整輪崗的實際情況年初，在征求單位部門負責人意見的基礎上，調整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。學校檔案管理工作以校長為主要責任人，形成了較為科學、完整符合國家檔案管理法規(guī)的網(wǎng)絡系統(tǒng)。各級各類人員的崗位職責也納入?yún)R編之中。學校的檔案管理工作基本做到了機構健全，制度完善，職責明晰，程序清楚。

六、努力編研積極開發(fā)利用

檔案作為學校教學、科研、管理等各項工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價值在學校辦學中越來越得以充分展現(xiàn)，綜合檔案室作為學校檔案的保管基地和查找利用中心，給學校的教學科研等各項工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會效益。省一輕協(xié)會辦公室，對我室提供的輕工業(yè)大事記的素材給予充分肯定，在各單位、部門的支持下編輯出版的山東輕工業(yè)學院《年鑒》（2003-2005），獲2008省檔案信息利用成果二等獎。高校檔案管理理論與實踐的論文，也在藍臺世界核心期刊發(fā)表。

據(jù)不完全統(tǒng)計在2008年里，我室接待校內、校外前來查找、閱覽、復制、利用檔案的人員累計1700人次，提供利用檔案’、資料700卷次，為學校校慶活動提供了必要的支撐材料。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識和宣傳檔案使用效果，對于典型的利用實例，我們進行了檔案利用效果典型實例登記，同時為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號目錄和各類專題目錄等。通過檔案室的工作和實踐全院教職工的檔案管理意識進一步增強。

2008年在各級領導的關懷下，我校檔案管理工作取得很大成績，得到省檔案

局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進一步改善，室主任至今沒有單獨的辦公室，庫房內地下管線影響櫥柜整齊擺放；檔案征集力度還比較小，實物和聲像檔案剛剛起步等。

2009年工作要點：

一、強化素質 提高質量

全面落實學校加強內涵發(fā)展的部署，進一步提高專（兼）職檔案管理人員的政治和業(yè)務素質，深入各部門做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，努力提高檔案材料的歸檔率、完整率、齊全率。

二、加大力度 豐富類型

根據(jù)2008年檔案考核發(fā)現(xiàn)的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學校特色項目建設的材料、初步建立規(guī)范的電子檔案。這僅僅是不夠的，相對于兄弟院校來說，我們的專題目錄還不夠豐富，我們的全宗卷還是空白，為了提高檔案的查找利用效率，增強檔案資源的實用性和有效性，在接下來一年的工作中，我們計劃利用現(xiàn)有庫存檔案，豐富專題目錄，以便日后查考利用。

三、健全檢索 方便查閱

學習兄弟院?，F(xiàn)代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡化、電子化道路，根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫存櫥柜、卷盒檔號三相符，真正做到服務熱情、查閱方便、信息準確，查全率、查準率均達到100％。積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便師生查詢，從而提高全員檔案管理意識。

四、組織開發(fā)搞好利用

學校檔案資料的歷史價值只有通過開發(fā)、利用才能夠充分展現(xiàn)出來，我們在自己進行研究、編輯出版有關資料的同時，要努力引導和幫助有關部門，利用歸檔的資料，繼續(xù)開發(fā)利用。在保證完成省一輕協(xié)會辦公室所需有關信息資料的同時，我們作好學校年鑒（2006-2008）資料的匯總，爭取完成初稿。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭取在內涵發(fā)展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當中，在現(xiàn)有的基礎上，努力把各項業(yè)務工作做得更好，為學校的建設和發(fā)展做出更大的貢獻。

山東輕工業(yè)學院綜合檔案室

2008-12-25

第五篇：檔案管理工作總結

2013年 檔案管理工作總結

檔案，記載著學校的光輝歷史，彰顯著教育教學工作的個性、風采，此項工作對推進學校各項工作的開展，起著舉足輕重的作用。

本，在教育局有關領導的指導下，在本校領導和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊?，F(xiàn)總結如下。