第一篇：文書檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告

《文書工作與檔案管理》實(shí)訓(xùn)報(bào)告

根據(jù)《文書工作與檔案管理》課程實(shí)踐要求，本門課程需要完成14課時(shí)的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。為了較好達(dá)到實(shí)訓(xùn)目的，使學(xué)生們能夠?qū)⒐ぷ髂繕?biāo)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)相結(jié)合，圍繞任務(wù)合理安排各類教學(xué)資源，我采用校外實(shí)訓(xùn)和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)結(jié)合的方法，帶領(lǐng)學(xué)生從校園走出去，再回到校園，在文書與檔案管理實(shí)際工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中加深學(xué)生對(duì)該門課程從理性到感性的認(rèn)識(shí)。

實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2012年12月27日全天，2013年1月4日全天和1月5日上午，合計(jì)兩天半，14個(gè)課時(shí)。

實(shí)訓(xùn)對(duì)象：商務(wù)文秘1101班全體學(xué)員27人

帶隊(duì)教師：教研組組長(zhǎng)許麗娜老師和任課教師何斕

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

（一）、校外實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)：福建省檔案館和福建省博物館

1、坐落于閩侯上街的福建省檔案館享有“全國(guó)最美檔案館”之稱，其建筑集古典美與現(xiàn)代氣息于一體，外觀上融合福建土樓和中國(guó)四合院的風(fēng)格。

首先，我們?cè)陴^內(nèi)工作人員的帶領(lǐng)下了解了省檔案館的豐富館藏。由于我省特殊的政治、經(jīng)濟(jì)和地理位置決定了其館藏檔案具有鮮明的地方特色。按照歷史發(fā)展線索，省檔案館館藏檔案有四部分的內(nèi)容：第一部分是明清檔案；第二部分是民國(guó)檔案，反映了1912-1949年北洋政府、中華共和國(guó)人民革命政府即福建人民革命政府、南京政府統(tǒng)治福建時(shí)期的情況；第三部分是革命歷史檔案；第四部分是1949年中華人民共和國(guó)成立后的檔案。

其次，我們參觀了作為檔案管理中重要環(huán)節(jié)——檔案的利用，即對(duì)省檔案館舉辦的四大檔案展廳進(jìn)行觀摩，了解新形勢(shì)下的檔案利用與服務(wù)。

第一展廳：“潮涌海西”-----福建現(xiàn)代化歷史進(jìn)程展。

第二展廳：中國(guó)檔案珍品展

第三展廳：“似水流年”-----外國(guó)攝影家眼中的閩江和福州

第四展廳：百年跨國(guó)兩地書-----福建僑批檔案展

通過對(duì)四大展廳的觀摩與學(xué)習(xí)，同學(xué)們認(rèn)識(shí)了形式豐富多樣的文書與檔案展品，如：照片、公文、圣旨、契約、圖表、書刊等，通過各類文書檔案來了解福

建歷史的真實(shí)概貌乃至全中國(guó)歷史，更加體會(huì)到現(xiàn)代文書檔案管理的重要意義。

2、福建省博物館是集文物保護(hù)、文物考古、歷史、自然標(biāo)本、藝術(shù)研究為一體的省級(jí)綜合性博物館，是我們校外實(shí)訓(xùn)的第二站。學(xué)生們對(duì)其館藏文物和自然標(biāo)本進(jìn)行了參觀，文物以更真實(shí)更直觀的形象出現(xiàn)在我們的面前。共參觀六處展廳：福建古代文明之光、福建古代外銷瓷、工藝藏珍、恐龍世界、海洋動(dòng)物、動(dòng)物萬象。該館館藏文物標(biāo)本共5萬多件，其中一級(jí)品360件，以傳世藝術(shù)品、考古發(fā)掘品和革命文物資料為主。

（二）、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：校內(nèi)圖書館各部門。詳細(xì)介紹我院圖書館的結(jié)構(gòu)功能與劃分，并帶領(lǐng)學(xué)生觀摩書籍的裝訂、上架、排架等，以及檢索工作。之后，安排學(xué)生輪流進(jìn)行書籍的裝訂工作。

三、實(shí)訓(xùn)體會(huì)：

（一）、此次通過實(shí)地觀察文書檔案管理的工作環(huán)境和生動(dòng)形象的檔案展品，可以激發(fā)學(xué)生對(duì)檔案的好奇心，從而引發(fā)對(duì)學(xué)習(xí)該門課程的興趣。

（二）此次接觸大量豐富的檔案展品，可以及時(shí)與課堂所學(xué)的檔案知識(shí)相結(jié)合：如文書檔案的起源、分類著錄、檔案利用與價(jià)值鑒定等。其中學(xué)生反映突出在于以下三點(diǎn)：第一，了解信息化社會(huì)的新形勢(shì)下檔案的開發(fā)利用的特征。檔案一改原來枯燥無味的形象，從陳舊泛黃的檔案室走出來，映入人們眼簾的是嶄新活潑的檔案形象，讓人們主動(dòng)利用檔案，使檔案更好地為人們所服務(wù)。第二，對(duì)文書檔案的價(jià)值有了更深刻的體會(huì)，尤其是文書檔案的歷史價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)實(shí)價(jià)值。第三，更加理解公文處理工作的基本原則和要求，需要及時(shí)、準(zhǔn)確和保密。

（三）通過校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，學(xué)生參與實(shí)踐操作，增強(qiáng)實(shí)際動(dòng)手能力，根據(jù)實(shí)際職業(yè)崗位設(shè)計(jì)檔案管理實(shí)訓(xùn)任務(wù)場(chǎng)景，讓學(xué)生通實(shí)踐發(fā)展檔案管理的技能，能夠?qū)⒃瓌t性和靈活性更好地結(jié)合起來，努力去提高工作效率和服務(wù)水平，

第二篇：文書檔案實(shí)訓(xùn)小結(jié)

文書檔案管理

實(shí)訓(xùn)小結(jié)

這學(xué)期的星期三的檔案管理課程是在實(shí)訓(xùn)室上的，主要的任務(wù)是完善歸檔文件的信息、規(guī)范歸檔文件的格式、然后打印裝盒。然而我們用了兩大節(jié)課都未能很好的完成任務(wù)！文件歸檔是一件繁瑣的的事情，從行文格式到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字號(hào)大小，每個(gè)程序，每個(gè)細(xì)節(jié)都有國(guó)家相關(guān)的規(guī)定和通行做法。眾多的概念——比如文件文號(hào)，頁(yè)數(shù)頁(yè)碼頁(yè)號(hào)——都是相當(dāng)容易混淆的，一個(gè)不小心就會(huì)陷入萬丈深淵。做好檔案歸檔作業(yè)不僅是一門技術(shù)，更是一門藝術(shù)。在打印前，科任老師還會(huì)對(duì)每一組的作業(yè)進(jìn)行甚于擇偶和擇婿的審查與挑刺，至少在擇偶和擇婿時(shí)她會(huì)多幾分寬容。老師對(duì)我們的要求近乎規(guī)定了雞蛋的大小，多一分則嫌多，小一分則嫌小那般的苛刻。我甚至能想象出她不可一世——有的人看來是正氣凜然——地說：“格式問題，不是一個(gè)可以談判的問題。”最后，經(jīng)過了同學(xué)們的多方努力、老師的教導(dǎo)，我們的歸檔文件才得以順利裝盒。當(dāng)然，這還得益于時(shí)間關(guān)系的推動(dòng)。這次實(shí)訓(xùn)作業(yè)，我們?cè)诤茉绲臅r(shí)候就已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備。組長(zhǎng)要求我們每個(gè)組員歸檔3份文件，最后在組長(zhǎng)處匯總，從中取出優(yōu)秀的的作品作為這次的作業(yè)。唯一的要求是 1

文件的內(nèi)容要符合小組所負(fù)責(zé)的模塊。我對(duì)這次的作業(yè)理解不是很周全，所以做起來很吃力，非常感謝組長(zhǎng)以及其他同學(xué)在這初步的工作中對(duì)我的幫助和支持。除此之外，我還潛伏在老師的身邊，深入同行內(nèi)部，收集信息，“見賢思齊，見不賢而自身”，為老師要求的修改與完善工作提供了重要的情報(bào)。經(jīng)過了這次的實(shí)訓(xùn)，我從中學(xué)到了文件歸檔的基本方法、了解到它的格式和要求。文件的歸檔其實(shí)也不是一件高難度的工作，但卻是十分繁瑣的！必須要小心翼翼地并且對(duì)它懷著一種敬畏才能完美的完成！這個(gè)工作我們浪費(fèi)了那么多的時(shí)間，歸根結(jié)底是對(duì)知識(shí)的不扎實(shí)。如果把這些知識(shí)點(diǎn)都整理出來，在做那份工作時(shí)，對(duì)照著這些知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行，那么就順當(dāng)多了。這些知識(shí)點(diǎn)可以由老師來整理，但由老師來整理就沒有由學(xué)生親自整理那般深刻了！

每一次上完實(shí)訓(xùn)課時(shí)，我都可以從中學(xué)習(xí)到很多東西，因?yàn)槲冶臼且粋€(gè)粗心的女生，所以在前幾次的實(shí)訓(xùn)中，都被老師點(diǎn)過名字，因?yàn)樯倭隧?yè)碼，或格式有點(diǎn)問題，又或字體不太對(duì)。這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小問題中可以看出有很多東西一定要細(xì)心，不可以粗心大意，特別是檔案管理這一行。每一個(gè)步驟都要小心翼翼，謹(jǐn)慎認(rèn)真，在這些實(shí)訓(xùn)中也可以教育我們做人也要如此，要有責(zé)任心，要細(xì)心！所以我非常感激這學(xué)期以來的實(shí)訓(xùn)課，它教會(huì)我很多東西，特別是老師的細(xì)心提點(diǎn)，認(rèn)真教學(xué)，讓我學(xué)會(huì)了成長(zhǎng)！謝謝！

第三篇：檔案鑒定 實(shí)訓(xùn)

檔案鑒定 實(shí)訓(xùn)

歸檔鑒定是文件轉(zhuǎn)為檔案的鑒定，檔案鑒定 實(shí)訓(xùn)。歸檔鑒定工作主要解決以下問題：鑒別文件材料有無保存價(jià)值，從而確定文件材料的取舍，剔出無保存價(jià)值的文件材料;判定文件材料價(jià)值的大小，據(jù)以確定保管期限的長(zhǎng)短，對(duì)每個(gè)歸檔的保管單位劃出保管期限。

把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分，已成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的問題和面臨的首要任務(wù)?？v觀世界，進(jìn)入20世紀(jì)以來，世界各國(guó)的文件數(shù)量成幾何級(jí)猛增，給檔案管理機(jī)構(gòu)帶來了巨大的壓力，于是，檔案鑒定工作逐漸引起普遍關(guān)注并繼而成為焦點(diǎn)。美國(guó)檔案學(xué)者莫斯曾指出：“鑒定是檔案工作整個(gè)系列中第一個(gè)關(guān)鍵性決定，是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)，因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一?！?1992年在加拿大召開的第十二屆國(guó)際檔案大會(huì)上，“檔案保管期限表”成了有關(guān)研討會(huì)的中心議題，在香港召開的國(guó)際檔案理事會(huì)東亞分會(huì)的第四次全體會(huì)員大會(huì)上，也將“檔案鑒定”作為主要專題，進(jìn)行研討。

我國(guó)《檔案法》 第十條規(guī)定“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔?！钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。”《檔案法實(shí)施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定：“違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的……，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分?！币獙?duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。如確需擴(kuò)大或者縮小接收范圍的，必須報(bào)經(jīng)本級(jí)人民政府和上級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

實(shí)際工作中，確定好文件的歸檔范圍，做好鑒定工作，不僅從源頭上保證了檔案的質(zhì)量，把檔案優(yōu)化問題解決在萌芽狀態(tài)，使檔案資源得以優(yōu)化，而且減輕了以后存毀鑒定的負(fù)擔(dān)，有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力，提高工作效率，有利于檔案科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高，使檔案工作更加健康地發(fā)展。

歸檔鑒定的原則有兩方面：一是思想原則：“從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值?！边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過程中在思想、觀點(diǎn)方面所要追循的準(zhǔn)則。二是工作原則：即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)圍繞以下問題進(jìn)行：文件是否有用?有效使用時(shí)間有多長(zhǎng)?效用有多大?在什么范圍內(nèi)使用?“效用”是確定文件取舍的準(zhǔn)繩，也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個(gè)原則指明了歸檔鑒定過程的總要求，反映了歸檔鑒定行為的共性和特色，揭示了文件材料歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律。

一、文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

在上述原則基礎(chǔ)之上制定的文件材料歸檔鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，是人們?cè)谶M(jìn)行文件歸檔鑒定工作時(shí)所必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)。為了使其最大限度地符合客觀實(shí)際，保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量，應(yīng)借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從我國(guó)檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，以反映本單位主要職能活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)，以分析文件內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮文件的產(chǎn)生時(shí)間、立檔單位的工作性質(zhì)、文件將要產(chǎn)生的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益及名稱等因素，在遵循歸檔鑒定原則的基礎(chǔ)上確立明確的歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。任何檔案都是信息的承擔(dān)者和載體。根據(jù)具體文件的具體情況，分析其所存的信息內(nèi)涵，根據(jù)其重要程度的不同，確定恰當(dāng)?shù)谋４鏁r(shí)限。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為，應(yīng)該根據(jù)文件材料的內(nèi)容制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

一般來說，反映黨和國(guó)家主要方針政策、重要事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的比反映一般性事務(wù)活動(dòng)的重要;反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問題與典型問題的比反映局部問題和一般問題的重要，鑒定材料《檔案鑒定 實(shí)訓(xùn)》。

2、年齡標(biāo)準(zhǔn)。檔案年齡越高，即反映的內(nèi)容越久遠(yuǎn)。早在1901年，德國(guó)普魯士機(jī)密國(guó)家檔案館館長(zhǎng)邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”，在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。因?yàn)槟甏骄?，保存下來的檔案數(shù)量就越少，即使內(nèi)容并不很重要，也可以起到再現(xiàn)歷史片斷的作用，而且有些年代久遠(yuǎn)的文件作為檔案同時(shí)還具有重要的文物價(jià)值，應(yīng)永久保存。

3、職能標(biāo)準(zhǔn)。即以機(jī)構(gòu)職能劃定歸檔范圍和進(jìn)館范圍，以職能的重要性認(rèn)定保存價(jià)值。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基在20世紀(jì)20—30年代提出的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為：文件材料應(yīng)否永久保存以及保存時(shí)間的長(zhǎng)短可取決于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能：最高職能機(jī)關(guān)的檔案文件應(yīng)永久保存，低級(jí)職能機(jī)關(guān)的檔案文件可相對(duì)短期保存或不存。

4、效益標(biāo)準(zhǔn)。文件之所以要保存，是因?yàn)槠鋵?duì)將來的社會(huì)發(fā)展有用處。與此同時(shí)，保存檔案需要投入人力、物力和財(cái)力。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格在50年代就曾提出，任何一份檔案在將來的某個(gè)場(chǎng)合都有應(yīng)用的可能和需要，但我們不可能把它們?nèi)勘４嫦聛?，因?yàn)樯鐣?huì)用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國(guó)檔案學(xué)家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對(duì)謝倫伯格的上述思想進(jìn)一步發(fā)展，提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費(fèi)用應(yīng)作為文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)之一的論斷。保存檔案需要庫(kù)房、設(shè)備、裝具、管理人員、信息存儲(chǔ)、復(fù)制、修復(fù)等各項(xiàng)費(fèi)用，保管期限越長(zhǎng)的檔案所需費(fèi)用越高。但任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)社會(huì)所能提供的檔案保存能力都是有限的，因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉(zhuǎn)為檔案的文件其價(jià)值大于保存它所消耗的費(fèi)用。這里所說的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，它不是一個(gè)完全可以量化的概念，而是鑒定檔案價(jià)值時(shí)應(yīng)具有的一種觀念和指導(dǎo)思想。

5、文件名稱標(biāo)準(zhǔn)。文件的不同名稱具有特定的性質(zhì)和用途，可以在一定程度上反映出文件的價(jià)值。此鑒定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單明確且具有可操作性，是檔案人員在鑒定時(shí)往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報(bào)、函等的價(jià)值大，因?yàn)槠渫糜诜从撤结樥?、重大事件和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有權(quán)威性和重要性，有很強(qiáng)的約束力，是下級(jí)開展各項(xiàng)工作的依據(jù)，而后者往往不具有強(qiáng)制性和規(guī)定性;總結(jié)、決議比規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算重要，因?yàn)槠涫菆?zhí)行的結(jié)果，可作為重要的憑證，而后者只是預(yù)期的目的，憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬，有的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用文種不一定準(zhǔn)確，因此不能用文件名稱作為判定文件價(jià)值的主要依據(jù)，必須結(jié)合文件的內(nèi)容加以評(píng)價(jià)。

上述標(biāo)準(zhǔn)都是偏重于理論分析和一般原則，具體應(yīng)用于歸檔文件材料的價(jià)值鑒定時(shí)，還需要對(duì)文件進(jìn)行具體研究分析。不能孤立、機(jī)械地照搬某一標(biāo)準(zhǔn)，必須根據(jù)每份文件的具體情況，從文件的內(nèi)容入手，綜合分析文件的來源、時(shí)間、名稱等各因素，全面判定其檔案價(jià)值。

由于我國(guó)鑒定標(biāo)準(zhǔn)研究的起步較晚。作為國(guó)家級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在檔案行政管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構(gòu)成了自上而下的鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系，是我國(guó)各類歸檔文件材料價(jià)值鑒定的直接依據(jù)。但在實(shí)踐中，明顯出現(xiàn)涵蓋面不夠廣泛、全面，較難逐項(xiàng)鑒定文件的證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值等問題，因而也就無法保證進(jìn)館檔案的正確性與短期、長(zhǎng)期、永久檔案區(qū)分的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展和檔案工作出現(xiàn)的新情況而不斷地發(fā)展和完善。

二、歸檔鑒定過程中要注意的問題

為了最大限度地符合客觀實(shí)際，保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量，必須在遵循鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上具體問題具體分析，在實(shí)際歸檔鑒定過程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

1、制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍。應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、文書人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業(yè)務(wù)工作情況，是文件材料的經(jīng)手人，熟悉整個(gè)辦文過程，他們最清楚每份文件的價(jià)值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前，應(yīng)首先深入本單位各部門，請(qǐng)各部門文書人員將本部門工作活動(dòng)中形成的各類文件材料就其性質(zhì)、種類、載體等列出清單，然后，檔案人員同部門領(lǐng)導(dǎo)、文書人員和業(yè)務(wù)人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細(xì)、更具體、更明確，操作性更強(qiáng)，更適合各部門實(shí)際情況，能夠有效避免各部門之間的重復(fù)歸檔。

2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)。本單位形成的文件材料，直接反映本單位職能活動(dòng)，只有把本單位重要文件、有查考利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，才能全面反映本部門的歷史全貌和活動(dòng)規(guī)律，有利于日后利用，為以后的工作查考與借鑒服務(wù)。但目前機(jī)關(guān)實(shí)際工作中，往往只注意到留存有正式編號(hào)的“紅頭”文件，對(duì)于一些沒有經(jīng)過登記編號(hào)的“賬外”文件及內(nèi)部文件不注意留存，如領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的講話稿、各種會(huì)議記錄、重要的專題調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的主要文件，是應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)保存的。否則一旦在歸檔時(shí)被剔除以外，無法從其它途徑彌補(bǔ)，將會(huì)影響本單位檔案的完整性，影響利用工作。

3、充分考慮社會(huì)需求對(duì)文件價(jià)值的影響。檔案的使用價(jià)值是由檔案的內(nèi)容及其滿足利用者需要的程度所決定的，文件歸檔鑒定是否正確、科學(xué)，最終要由檔案利用實(shí)踐來驗(yàn)證。對(duì)檔案借閱登記和利用效果記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，研究利用情況，有利于了解哪些文件具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔，從而準(zhǔn)確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價(jià)值，對(duì)利用率還應(yīng)作具體分析，可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。

4、要克服“多多益善”的思想，保存確有永久保存價(jià)值的檔案。據(jù)調(diào)查，我國(guó)有的單位永久保存的檔案利用率極低，有的甚至幾十年沒人查閱過，卻依舊按例進(jìn)入檔案館。這樣我國(guó)現(xiàn)存“永久檔案”數(shù)量越來越多，勢(shì)必造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使有價(jià)值的珍貴檔案混雜于無價(jià)值的檔案中，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴檔案的重點(diǎn)保存。

第四篇：文書檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

文書檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

任曉燕文秘09125號(hào)

一、實(shí)習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高文書檔案實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

2011年5月3日至2011年5月31日。

三、實(shí)習(xí)單位：

麗水市公安局

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文書檔案理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這次實(shí)習(xí)，根據(jù)各單位對(duì)檔案管理需求的實(shí)際情況，老師幫忙聯(lián)系了麗水市公安局，于是，我很榮幸地在那里開始我的工作。在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是麗水市公安局干部處辦公室文秘。在辦公室的這段時(shí)間，由于處在干部處

這個(gè)重要的樞紐地位，既聯(lián)系著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又管理下級(jí)公務(wù)員，因此我們的工作很繁忙又緊張。我不僅要負(fù)責(zé)檔案工作，更是一個(gè)萬事都要幫忙的文秘工作者。

我的實(shí)習(xí)工作主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一、利用辦公自動(dòng)軟件基礎(chǔ)知識(shí)負(fù)責(zé)公務(wù)員考試成績(jī)的統(tǒng) 計(jì)。我們花了一星期時(shí)間來核實(shí)、排序成績(jī)，然后根據(jù)體檢報(bào)告，把合格者返回生源地，同時(shí)把他們的資料郵寄回去。

第二、全國(guó)公務(wù)員體檢資料錄入。這是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的過程，每一項(xiàng)目都是密密麻麻的數(shù)字，每一個(gè)檢查都包含很多選項(xiàng)，一不小心就會(huì)犯錯(cuò)。整整花了一個(gè)多星期，馬不停蹄，才把一大疊數(shù)字輸進(jìn)去。

第三、檔案資料的整理。第三周開始，在我們的建議下老師 開始讓我們整理檔案。做檔案是一個(gè)細(xì)小而又龐大的工程，因?yàn)樗婕昂芏喾矫?。每一個(gè)在公安局任職的公務(wù)員都有自己的檔案袋，有些過于陳舊，磨碎了邊沿的，都經(jīng)過我們新的裝拆。檔案資料不完整的，依次放入相應(yīng)的案盒。同時(shí)，我還給老師提建議，采取按 姓氏A、B、C、D順序的排列方法，這樣尋找起來有規(guī)律又便捷。我們還在外面設(shè)一個(gè)登記本，每一個(gè)人一個(gè)數(shù)字代號(hào)，既簡(jiǎn)潔又明了。最后，領(lǐng)導(dǎo)們采納我們的建議，利用這種方法，檔案排列有序，有章可循。

第四、進(jìn)入檔案系統(tǒng)軟件查找檔案。第四周是見習(xí)的最后一周了，我們開始新的任務(wù)查找2009年重要機(jī)密文件。利用辦公自動(dòng)化軟件查找起來很便捷，有些涉及機(jī)密，我們也遵守保密原則，以身作則。

五、實(shí)習(xí)建議點(diǎn) ：

此次實(shí)習(xí)中，和同學(xué)聊天發(fā)現(xiàn)部分同學(xué)的實(shí)習(xí)并不是很充實(shí)，只是單純的文字錄入。可能是單位本身不相信我們的實(shí)力，不放心把檔案交給我們處理。所以，我建議我們應(yīng)該和實(shí)習(xí)單位溝通完善，互相了解，明確我們實(shí)習(xí)的目的，充分發(fā)揮我們實(shí)習(xí)生的價(jià)值。尊重學(xué)生、相信學(xué)生。當(dāng)然，我們也要加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通，不斷進(jìn)步，不斷學(xué)習(xí)。

同時(shí)，希望實(shí)習(xí)的時(shí)段可以改善，建議先提前完成期末重要考試。由于一個(gè)月的中途離開，長(zhǎng)時(shí)間離開書本，回來直接有英語(yǔ)等級(jí)考、期末考，這不利于我們的學(xué)業(yè)。可以盡量安排在6月份實(shí)習(xí)，現(xiàn)在一般單位都有空調(diào)，中暑問題也不嚴(yán)重。

五、實(shí)習(xí)感想：這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì)，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。同時(shí)，也相信辦公室文秘的前景將越來越廣闊。它是一個(gè)綜合處理機(jī)構(gòu)，它是一個(gè)樞紐地位，是一個(gè)社會(huì)的需要。

第五篇：文書、檔案自檢報(bào)告

溫宿匝道收費(fèi)站文書、檔案工作自檢報(bào)告

溫宿匝道收費(fèi)站為進(jìn)一步提升文書、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務(wù)，把文書、檔案工作引入深入，始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐社會(huì)主義榮辱觀，堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，現(xiàn)自檢如下：

一、文書工作（3分）

1、機(jī)構(gòu)職責(zé)、人員及分工明確；規(guī)章制度適用，執(zhí)行落實(shí)有效。

滿分：2分自檢得分：2分

2、收文、發(fā)文管理規(guī)范，辦理流程符合相關(guān)要求；公文種類、格式運(yùn)用規(guī)范，文稿質(zhì)量高。

滿分： 3分自檢得分：3分

3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規(guī)范，用印登記記錄完備。

滿分：3分自檢得分：3分

4、建立機(jī)要保密工作制度，涉密載體管理嚴(yán)格，清退及時(shí)，保管安全。

滿分：2分自檢得分：2分

（文書工作滿分：10分自檢得分：10分）

二、檔案工作（7分）

1、檔案人員落實(shí)，職責(zé)明確。設(shè)有檔案室及專用檔案庫(kù)

房，檔案安全可靠，基本設(shè)施設(shè)備齊備。

滿分：2分自檢得分：2分

2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關(guān)規(guī)定，管理規(guī)范。

滿分：2分自檢得分：2分

3、實(shí)現(xiàn)文書檔案計(jì)算機(jī)檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。

滿分：2分自檢得分：2分

4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格落實(shí)。

滿分：2分自檢得分：2分

（檔案工作滿分：6分自檢得分：6分）文書、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分 以上是2013年溫宿匝道收費(fèi)站文書、檔案工作的自檢情況，請(qǐng)予以驗(yàn)收。

二〇一三年九月