第一篇：鳳慶縣發(fā)展研究中心檔案安全工作自檢自查報告[本站推薦]

鳳慶縣發(fā)展研究中心2010年度檔案年檢工

作自檢自查報告

縣檔案局：

根據(jù)《鳳慶縣檔案局關(guān)于開展2010年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（鳳檔發(fā)?2011?29號）文件要求，為進一步加強檔案工作制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)，不斷提升和規(guī)范檔案工作，提高我單位檔案工作的法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求，我中心對單位檔案工作開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現(xiàn)將自檢自查情況總結(jié)匯報如下：

一、高度重視，切實加強檔案工作的組織領(lǐng)導

我中心十分重視檔案工作，實行檔案工作領(lǐng)導負責制，加強對檔案安全、保密、歸檔工作的領(lǐng)導，建立完善檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，嚴格管理檔案,堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、健全制度,確保檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化為了搞好檔案管理工作，我中心不斷修改和完善《檔案歸檔制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改?！?1 —

三、完善措施，積極做好檔案的安全、歸檔、保管工作 我中心在檔案的日常工作中，不斷采取有效措施，確保檔案安全、完整和歸檔。一是加強檔案人員的崗位職責的建設(shè)，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓，增強單位檔案人員的檔案意識。二是按照及時、準確、完整的要求，已于今年5月份前將2010年的檔案進行歸檔。三是依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,嚴格檔案移交手續(xù)，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《檔案借（查）閱制度》及《檔案保密制度》，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度。由檔案人員統(tǒng)一集中管理，專人查閱，集中歸檔，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好閱覽和保存工作。六是采取在檔案柜里放置防蟲劑、防腐劑等措施，積極做好檔案的的防蟲、防腐、防電、防光、防盜工作。

通過自查，我中心檔案工作領(lǐng)導重視，職責明確，制度健全，措施到位，檔案工作有序推進。同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：由于受到辦公條件影響，檔案室未

能與辦公室分開，保密觀念還有待進一步強化等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓干部職工了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。檔案員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案工作落在實處，確保檔案的安全和完整。

鳳慶縣發(fā)展研究中心

2011年8月20日

第二篇：2010檔案工作自檢自查報告

西市區(qū)勞動就業(yè)管理局

2010檔案工作自檢自查報告

根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作

為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。

四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料14次，并進行了登記。目前，我局共收集2007年以來的機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。

西市區(qū)勞動就業(yè)管理局

二〇一〇年六月

第三篇：檔案自檢自查報告

XXXXXXXXX學校檔案自檢自查報告

XX區(qū)檔案局：

XXXXXXXX學按照哈南檔發(fā)[2009]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。

我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領(lǐng)導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

一、我校領(lǐng)導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的計劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。

二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范，方便教師查閱。

四、檔案管理員參加過2006年的培訓，但上次培訓并未發(fā)證?，F(xiàn)已接到本次培訓通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。

經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識，學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。

2009年8月30日

第四篇：檔案自檢自查報告

關(guān)于檔案自檢自查情況報告

辦公室: 根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、基本情況簡介

我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、復印后的廢紙，不允許亂扔，進行集中銷毀。

三、存在問題及整改措施：

（一）無專門檔案庫房

由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。

（二）無專門檔案管理人員

由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。

通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

二○一一年十一月十日

第五篇：關(guān)于檔案工作的自檢自查報告

檔案工作自檢自查情況報告

為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標準化和制度化建設(shè)，促進了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導在辦務(wù)會上多次強調(diào)要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結(jié)合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

二、抓落實，檔案工作建設(shè)力度進一步加大

對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關(guān)檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。

三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規(guī)章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設(shè)，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，本單位的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。

下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執(zhí)行檔案工作制度，加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題 2 及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。