第一篇：關于施行建設工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作的通知

關于施行建設工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作的通知

廈建辦〔2011〕11號

發(fā)布機構：廈門市建設與管理局[2011-11-24 ]

各區(qū)建設局、各建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位：

根據《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）和《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部90號令），為進一步貫徹執(zhí)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）、《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）和《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》（CJJ/T 158-2011），保證電子文件的真實性、完整性、有效性，保障電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，現就我市施行建設工程電子文件歸檔和完善竣工檔案工作有關事項通知如下：

一、建設單位在組織竣工驗收前，應提請市城市建設檔案館對建設工程紙質和電子竣工檔案進行（預）驗收，并書面授權本單位職工持有效身份證件負責辦理相關手續(xù)。

二、建設單位提請預驗收時，應填報《廈門市建設工程檔案（預）驗收申請表》（見附件1）、《案卷總目錄》（見附件2）、《建設工程（項目）級著錄單》（按工程類別填寫，見附件3、4、5）、《卷內目錄》（見附件6）、《電子文件（掃描件）載體目錄表》（見附件7）、《電子檔案質量保證書》（見附件8）、《建設電子檔案移交、接收登記表》（見附件9）。

三、建設工程文件應按《廈門市建設工程文件歸檔范圍目錄表》（見附件10）的要求收集，報送時應同時提供紙質和電子檔案。電子檔案可以是原始電子文件或紙質檔案掃描件。原始電子文件應符合《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）要求，內嵌的電子簽章應合法有效。紙質檔案掃描件應符合《工程檔案掃描件質量要求》（見附件11）?！栋妇砜偰夸洝贰ⅰ督ㄔO工程（項目）級著錄單》、《卷內目錄》必須提供原始電子文件。

四、委托第三方制作工程檔案掃描件的，必須選擇取得《國家秘密載體復制許可證》的單位。

五、建設工程文件應按單位工程組卷，以工程準備階段、監(jiān)理、施工、竣工驗收文件的順序進行排列，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，將有保存價值的文件分門別類整理、編目、立卷。案卷不宜過厚，每卷文字控制在180頁、厚度20mm左右，每卷圖紙厚度控制在30mm左右。《卷內目錄》應按本文附件6的式樣和要求編目。案卷題名應包括建設單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱，并應能簡明、準確地揭示卷內文件的內容。

六、本通知自2012年5月1日起施行。我局以前印發(fā)的文件與本通知不一致的，以本通知為準。

附件：

1、廈門市建設工程檔案（預）驗收申請表

2、案卷總目錄

3、房屋建筑工程（項目）級著錄單

4、市政基礎設施工程（項目）級著錄單

5、城市管線工程（項目）級著錄單

6、《卷內目錄》式樣

7、電子文件（掃描件）載體目錄表

8、電子檔案質量保證書

9、建設電子檔案移交、接收登記表

10、廈門市建設工程文件歸檔范圍目錄表

11、工程檔案掃描件質量要求

二〇一一年八月九日

附件下載:

廈建辦〔2011〕11號附件.zip

第二篇：建設工程竣工檔案歸檔內容

建設工程竣工檔案歸檔內容

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

（一）項目建議書

（二）項目建議書審批意見及前期工作通知

（三）可行性研究報告

（四）可行性研究報告審批意見

（五）關于立項有關的會議紀要、領導講話

（六）專家建議文件

（七）調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

（一）選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

（二）用地申請報告、建設用地批準書

（三）拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

（四）建設用地規(guī)劃許可證及其附件

（五）劃撥建設用地文件

（六）國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

（一）工程地質勘察報告

（二）水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

（三）建設用地釘樁通知單

（四）地形測量和撥地測量成果報告

（五）申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書

（六）審定設計方案通知書及審查意見

（七）有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、抗震、文物、衛(wèi)生等）批準文件或有關協(xié)議

（八）施工圖設計方案及審批意見

四、招投標文件

（一）勘察設計承包合同

（二）設計承包合同

（三）施工承包合同

（四）監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

（一）建設項目列入計劃的申報文件

（二）建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

（三）建設工程規(guī)劃許可證及其附件

（四）投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

（五）工程質量監(jiān)督手續(xù)

六、工程財務文件

（一）竣工決算材料

=

七、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人

（一）工程項目管理機構及負責人名單

（二）工程項目監(jiān)理機構及負責人名單

（三）工程項目施工管理機構及負責人名單

第二部分 監(jiān)理文件

一、監(jiān)理規(guī)劃

二、監(jiān)理實施細則

三、監(jiān)理月報中的有關質量問題

四、監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題

五、工程開工/復工審批表

六、工程開工/復工暫停令

七、不合格項目通知

八、質量事故報告及處理意見

九、工程竣工決算審核意見書

十、工程抽檢資料

十一、工程延期報告及審批

十二、合同爭議、違約報告及處理意見

十三、合同變更材料

十四、工程竣工總結

十五、質量評價意見報告

第三部分 施工文件 建筑安裝工程

一、建筑結構與裝飾裝修

（一）建筑結構與裝飾裝修 1．施工管理資料(1)工程概況表

(2)施工現場質量管理檢查記錄

(３)設計變更文件（圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄）(４)施工組織設計、施工方案(５)技術交底記錄(６)施工日志

(７)施工測量記錄（工程定位放線記錄，基槽驗線記錄，樓層平面放線記錄，樓層垂直度、標高抄測記錄，沉降觀測記錄）

(８)原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢（試）驗報告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎（軟）石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構配件、預拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）

(９)施工記錄（地基處理、地基釬探、基坑支護變形監(jiān)測記錄、樁施工記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構件吊裝記錄、混凝土工程施工記錄等）

2．施工檢測、試驗資料(1)土壤試驗記錄(2)鋼筋連接試驗記錄(3)砌筑砂漿試驗記錄(4)混凝土試驗記錄(5)飾面磚粘結強度試驗記錄(6)后置埋件試驗記錄(7)支護工程施工試驗記錄(8)樁基（地基）工程施工試驗記錄(9)預應力工程施工試驗記錄 3．施工質量驗收資料(1)結構實體驗收

(2)檢驗批質量驗收記錄(3)分項工程質量驗收記錄

(4)分部（子分部）工程質量驗收記錄(5)單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄(6)工程觀感質量評價標準(7)室內環(huán)境檢測(8)工程竣工報告

(9)見證取樣和送檢管理資料

（二）樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程

樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程施工技術資料內容參照建筑結構與裝飾裝修工程，一般情況單獨組卷，但應注意以下問題：

1．鋼結構施工記錄應包括鋼結構零件加工記錄、構件吊裝記錄、烘焙記錄、鋼結構安裝施工記錄、鋼網架結構總拼完成后檢查撓度值和安裝偏差記錄、螺栓連接施工記錄。

2．幕墻施工記錄應包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查記錄。3．幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮結構膠混勻拉斷試驗報告，后置埋件現場拉拔試驗報告。建筑設備安裝工程

一、排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程

（一）施工管理資料 1．圖紙會審記錄 2．設計變更(洽商)記錄 3．施工組織設計、施工方案

4．技術交底記錄 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢（試）驗報告 7．施工試驗記錄

（二）施工質量驗收資料 1．施工現場質量管理檢查記錄 2．分部（子分部）工程質量驗收記錄 3．分項工程質量驗收記錄 4．檢驗批質量驗收記錄

二、電梯工程

（一）施工管理資料

1．電梯工程施工現場質量管理檢查記錄 2．企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書 3．施工組織設計、施工方案

4．圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄 5．技術（安全）交底記錄 6．施工日志

7．工程質量事故調查報告 8．工程質量保修書

（二）設備、成品、半成品材料合格證及進場檢（試）驗報告

（三）施工記錄

（四）施工試驗記錄

（五）施工質量驗收記錄

歸檔內容及附表詳見山東省工程建設標準《建筑工程施工技術資料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）。但應注意下列幾點：

1．文字資料要與圖紙分開，文字在前，圖紙在后。2．施工管理資料中，上崗證資料等可為復印件。市政基礎設施工程

一、施工組織設計

二、圖紙會審、技術交底

三、設計變更、洽商記錄

四、原材料、成品、半成品、構配件設備出廠合格證、檢（試驗）報告和復試報告

五、施工試驗記錄

六、施工記錄

七、測量復核及預檢記錄

八、隱蔽工程驗收記錄

九、工程質量檢驗評定資料

十、使用功能試驗記錄

十一、事故報告

十二、竣工測量資料

十三、竣工圖

詳見《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》（建城（2002）221號）

（此紅色字為道路歸檔依據）

第四部分 竣工驗收文件

一、工程概況表

二、工程竣工總結

三、單位工程質量驗收證明書

四、竣工驗收報告

五、竣工驗收備案表

六、工程質量保修書

七、工程竣工聲像檔案（光盤、電子文件等）

第五部分 工程竣工圖 建筑工程竣工圖

一、總平面布置圖

二、豎向布置圖

三、室外綜合管網圖

四、室外專業(yè)管線竣工圖

五、建筑竣工圖

六、結構竣工圖

七、裝修裝飾竣工圖

八、給、排水及消防竣工圖

九、電氣、弱電竣工圖

十、供熱竣工圖

十一、燃氣竣工圖

十二、通風、空調工程竣工圖

十三、竣工測量資料 市政基礎設施竣工圖

一、道路工程竣工圖

二、橋梁工程竣工圖

三、廣場工程竣工圖

四、隧道竣工圖

五、地下人防竣工圖

第三篇：關于建設工程電子文件歸檔有關要求的通知

珠建城檔[2009]11號

關于建設工程電子文件歸檔

有關要求的通知

各有關單位：

根據建設部《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）和市建設局珠建建〔2008〕126號《關于推行建設工程電子文件歸檔的通知》精神，從2008年9月1日起，在全市房屋建筑新建項目中試推行建設電子文件歸檔。為此，對我市推行建設工程電子文件歸檔提出如下要求：

一、各單位職責

（一）建設單位職責

1、在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確的要求。

2、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的電子文件，并進行立卷歸檔。

3、負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程電子文件的形成、積累和立卷歸檔工作。也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程電子文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

4、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程電子檔案。

5、對建設工程電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性進行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質檔案在內容、格式、相關說明及描述上保持一致。

6、對列入城建檔案館接收范圍的工程,在按規(guī)定向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案的同時移交一套與紙質檔案完全一致的電子檔案。

7、采取措施保證電子文件在形成和處理過程中不被非正常修改。

8、出具整個工程的《電子檔案質量保證書》。

（二）勘察、設計、監(jiān)理、施工單位職責

1、將本單位形成的工程文件連同電子檔案立卷后向建設單位移交

2、對本單位形成的電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性負責，并保證電子檔案和紙質檔案在內容、格式、相關說明及描述上保持一致。

3、建設項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交。各分包單位應將本單位

形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位共同承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

4、向建設單位出具本單位形成的《電子檔案質量保證書》。

二、收集范圍

凡屬城建檔案館收集范圍的工程，在向城建檔案館移交紙質檔案的同時移交一套與紙質檔案完全相同的電子檔案。內容包括：工程準備階段文件、建筑工程場地資料、監(jiān)理文件、施工綜合管理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、聲像檔案。

三、工程電子文件的質量要求

1、建設工程電子文件應以單位工程為單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應單獨整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內電子文件的組織和排序應與相應的紙質文件相同。

2、電子文件的內容應與相對應的紙質檔案原件完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。

3、電子文件應按照要求格式制作。目前認可的文件格式有：DOC、TXT、XLS、PDF、JPG、DWG、TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均應轉換成以上的格式。

4、凡能夠提供電子文檔的文件應移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應提供掃描件。

5、電子檔案在移交時，移交單位應向接收單位出具《電子檔案質量保證書》。

6、電子文件的載體或裝具上應有封面和目錄，封面的內容及格式應符合《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（國標CJJ/T117-2007）中附錄B、D的要求。

7、同一工程的電子文件及其著錄數據、元數據、各種管理登記數據等必須存儲在同一載體上。

8、通用軟件產生的電子文件，應注明其軟件型號、名稱、版本號、相關參數、說明資料等并拷貝字庫。

9、電子文件的存儲載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。

10、電子檔案的載體應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電子檔案長期保存的載體。

11、與建設電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。

12、應保證移交的載體的安全性。移交的載體應無病毒、無劃痕。

13、掃描件的質量要符合以下要求：

（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地

質報告中的蓋章頁、彩色照片等，應采用彩色模式掃描。

（2）掃描的電子文件，分辨率應為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

（3）掃描時對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀度的前提下展現檔案原貌的原則。

（4）采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

（5）掃描文件的大小一般小于2M為正常值。

（6）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。請各單位遵照執(zhí)行。

二00九年五月十八日

抄報：市建設局

抄送: 各區(qū)城建檔案室本館各科室

主題詞：建設工程電子文件歸檔要求通知

珠海市城市建設檔案館2009年5月18日印發(fā)

第四篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設工程竣工檔案收集內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料主項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設用地規(guī)劃許可證及附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復印件)

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監(jiān)督手續(xù)

六、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人

1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單

2、工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 施工文件

市政基礎設施工程(一)施工技術準備

1、圖紙會審記錄(二)施工現場準備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復核記錄

3、導線點、水準點測量復核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄(三)設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構配件、設備出質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標準擊實試驗報告 ③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告 ②混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄 ①廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄

4、預應力張拉記錄 ①預應力張拉記錄表 ②預應力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質量檢查評定記錄

1、分部工程質量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網等試運行記錄(十)質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎設施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設單位、建設地點、建設名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第五篇：建設工程文件歸檔整理

建設工程文件歸檔整理

本節(jié)課我們根據建設部頒布的GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》內容，結合我市實際情況，對城建檔案歸檔內容和案卷質量談一點粗淺的看法。隨著城市建設速度的加快、規(guī)模的加大和全社會檔案意識的增強，城建檔案工作已經得到了重視和加強。根據國家有關法律法規(guī)要求：新建、擴建、改造維修工程均應編制工程檔案，并向有關存檔單位移交。近年來建設工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理等專業(yè)規(guī)范、規(guī)程、標準的制定，為工程文件內容的標準化和規(guī)范化提供了依據，保證了工程文件的系列化，標準化和工程檔案的質量。為了工程檔案收集、整理、移交工作更加規(guī)范，建設部總結多年來城建檔案工作實踐，制定了國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》。

《規(guī)范》的制定和實行是城建檔案規(guī)范化工作的大事，是標準化工作不斷向前發(fā)展的標志?！兑?guī)范》的出臺，使工程檔案的收集、整理、歸檔工作有了可遵循的技術標準，為工程檔案計算機管理提供了條件。為城建檔案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建設工程檔案的概念

一、工程檔案的定義：

在建設過程中，從立項直至竣工并投入使用的全過程中形成了大量的工程文件，包括文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的記錄，按檔案的整編原則進行整理、編目、立卷后便形成建設工程檔案，作為本建設項目的歷史記錄。概括起來建設工程檔案的定義可以簡述為：

建設工程檔案是在工程建設活動中直接形成的、具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄、簡稱工程檔案。

工程檔案源于在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五大部分。具體定義為：工程準備階段文件：即工程開工以前，在建設項目立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段的文件。

監(jiān)理文件：即監(jiān)理單位在工程勘察、設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：即施工單位在工程施工過程中形成的文件（資料）。

竣工驗收文件：即建設工程竣工驗收活動中形成的文件，一般由建設單位收集、整理而成。

竣工圖：即工程竣工驗收后，真實反映建設工程結果的圖樣。

第一章：建設工程檔案的概念

三、工程檔案的作用：

城建檔案的作用主要表現在三個方面：

1，為工程本身的管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據；

2，為城市規(guī)劃、工程設計、城市建設管理、產權產籍、工程備案等提供可靠的憑證；

3，作為歷史查考、總結經驗、技術交流、科學研究的信息資源

四、《規(guī)范》出臺的意義

加強建設工程文件的歸檔整理工作。

統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準

建立完整、準確的工程檔案

第二章城建檔案報送基本規(guī)定

一、1）、建設單位領導要充分重視，指派專人負責收集檔案工作。

2）、簽訂承包合同時，應有檔案條款，特別指出：監(jiān)理要有監(jiān)督檔案的責任。

3）、明確歸檔人員的職責范圍，確保工程檔案的真實、完整。

4）、工程檔案的收集和積累，作為項目檔案管理機構和人員的考核內容。

二、1）套數具體由建設單位確定，但需在合同中明確。

費用；納入工程預算，在合同費用欄目中體現。一般費用標準：編制首套檔案的費用為設計費的5-10%，以后復制約為首套費用的10%。

2）收集和整理檔案，可能因項目持續(xù)時間不同而很長，要注意收集，集中保管

3）建設單位可自行負責歸檔工作，亦可委托監(jiān)理單位代理。

不管由誰負責收集，匯總，最后都由建設單位歸檔，但需各單位協(xié)作完成。必須取得工程檔案驗收認可文件，此件為工程備案的必備文件。

三、竣工驗收后三個月內向城建檔案館報送一套原件。

檔案材料要整齊有序，不能零亂。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

一、工程準備階段文件

準備階段形成的文件：指工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等過程中形成的文件。（由建設單位負責）

1、立項文件（報告及批復）

項目建議書及審批意見；

可行性研究報告（含附件）及審批意見；

關于立項的有關會議紀要、領導重要講話、批示；

專家建議文件；調查資料及項目評估研究的材料。

2、建設用地、征地、拆遷文件

① 選址申請及選址規(guī)劃意見書；

② 用地申請報告及區(qū)縣以上土地主管部門建設用地審批件（批準書）③ 拆遷、安置意見、協(xié)議、方案等；

主要包括：動遷前拆遷范圍情況簡介、摸底調查表及平面圖、舊貌照片及相關錄像文件、政府動遷批文、有關會議紀要、領導講話批示等、拆遷單位報告、上級部門批復、拆遷安置補償協(xié)議、補償清冊等。

④ 建設用地規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：用地定點圖（紅線圖）、征地范圍成果表及附圖等。

⑤ 劃撥（征用、調撥）建設用地文件；

⑥ 國有土地使用證

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、勘察、測繪、設計文件

① 巖土工程勘察報告（初勘、詳勘等階段）；

② 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查等； ③ 地形測量和撥地測量成果報告；

④ 規(guī)劃、總體（對小區(qū)或整體新建工程項目）；控制性詳細規(guī)劃圖；總平面布置圖；

道路豎向設計、道路豎向布置圖（對小區(qū)建筑群）；（各專業(yè)）配套設施設計。⑤ 初步設計說明和圖紙（含初步設計報告與政府有關部門批復）；

⑥ 審定設計方案通知書及審查意見；

⑦ 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、節(jié)能、文物、交通、鐵路等）批準文件或有關協(xié)議；

⑧ 施工圖文件的審批意見（抗震、消防、節(jié)能審核等）。（即：施工圖審查合格書）

4、招投標文件（① 工程招投標文件（施工、監(jiān)理中標通知書）

② 勘察、設計、監(jiān)理、施工合同；

5、開工審批文件

①建設工程規(guī)劃許可證及其附件；

附件包括：道路豎向設計、引測高程成果表、定、驗線單、實測成果表（含二次驗線）、建筑審核圖（含建審圖的調整圖）等。

②建設工程開工審查表（重點項目有）；

③建筑工程施工許可證；

④工程質量監(jiān)督申報表；安全生產備案登記表。

（對違規(guī)開工的工程由質量檢測單位出具的工程質量《檢測報告》；人工地基工程質量檢測報告）

⑤消防、人防、節(jié)能、環(huán)保等審批文件。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

二、監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）主要由監(jiān)理單位形成并編制、歸檔。

1、總監(jiān)任命書、監(jiān)理人員名單、公司質資等。

2、監(jiān)理規(guī)劃；（蓋公司的公章)

3、監(jiān)理實施細則。（單位工程或分專業(yè)）

4、監(jiān)理月報或會議紀要中有關質量問題的報告；

5、工程開工、復工審批表；暫停令等。

6、監(jiān)理通知單（含不合格項目通知）

7、質量事故報告及處理意見（監(jiān)理部門）。

8、工程延期報告及審批；

9、監(jiān)理工作總結。

10、工程質量評估報告（基礎、主體結構、安裝等）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

三、施工文件

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

（一）、土建（建筑與結構）工程

1、施工技術準備文件

開工報告

資質（復印件）、工程項目管理人員名單表

施工現場質量管理檢查記錄

施工組織設計或施工方案及審批表（報審表）；

圖紙會審紀要；

技術交底；

2、施工現場準備文件

控制網設置資料；

工程定位記錄、測量定位放線成果報告；

基槽開挖線測量附圖；

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

3、地基處理記錄

① 地基鉆探記錄、鉆探平面布置圖；

② 地基驗槽記錄和地基處理記錄；

③ 樁基施工記錄；

④ 試樁記錄；

⑤ 地下室工程檢查驗收記錄；

4、工程圖紙變更記錄

①變更通知單；工程洽商記錄；工程簽證單

5、施工材料、預制構件質量證明文件及復試（檢）驗報告

鋼筋匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告；

焊條焊劑匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告

水泥匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告（3天，28天，添加劑）磚匯總表、出廠證明文件、復試（檢）驗報告

防水材料出廠證明文件、復試（檢）驗報告、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；出廠證明文件、復試試驗報告；

預制構件合格證、試驗記錄。

其它材料的出廠證明文件、復試（檢）驗報告

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

6施工試驗記錄

①土壤試驗報告匯總表、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告； 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；

②砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；

③砼（試塊）抗壓強度試驗報告；

④ 商品砼出廠合格證、復試報告；

⑤ 鋼筋接頭（焊接）試驗報告；

⑥ 防水工程試水檢查記錄（屋面、多水房間）；

a.屋面淋水試驗記錄(建筑工程淋（潑）水試驗記錄)；

b.地下室防水效果檢查記錄；

c.有防水要求的地面蓄水試驗記錄。隱蔽工程檢查記錄

① 基礎和主體結構鋼筋工程；

② 鋼結構工程；

③ 防水工程（地下防水、衛(wèi)生間防水等）

④ 高程控制。

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

8、施工記錄

① 工程定位測量檢查記錄（建筑物垂直度、標高、全高測量記錄）；

② 建筑物沉降觀測測量記錄

③ 現場施工預應力記錄；

④ 工程竣工測量；

⑤ 新型建筑材料的施工記錄；

⑥ 施工新技術。、工程質量事故處理記錄，、工程質量檢驗記錄

①地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修分部——分項

②基礎、主體工程驗收記錄；

11、幕墻工程驗收記錄；

12、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄： 單位（子單位）工程質量控制資料核查表：單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄： 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

安裝工程：（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

(1)一般施工記錄

① 施工組織設計或施工方案及審批表；

② 技術交底。

(2)圖紙變更記錄

圖紙會審紀要；變更通知單；工程洽商。

(3)設備、產品質量檢查安裝記錄

①設備、產品質量檢驗報告、合格證；（有匯總表）

②設備安裝記錄；

③設備試運行記錄；

④設備明細表。

(4)隱蔽工程檢查記錄（給排水、電氣、采暖、消防、通風、空調、弱電、電梯等工程）

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

(5)施工試驗記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視等測試記錄；

樓宇自控、監(jiān)視、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄

變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；

給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等試驗記錄。

電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、等系統(tǒng)調試、試運行記錄； 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告。

電梯質量檢驗部門出具的【電梯監(jiān)督驗收報告】

(6)質量事故處理記錄（施工單位同上）。

(7)工程質量驗收記錄。

主要歸檔以下表中安裝工程部分的內容：

單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：表G.0.1-1；

單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄：表G.0.1-2；

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：表G.0.1-3； 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄：表G.0.1-4。

安裝工程各要素的分部、分項檢查驗收記錄

第三章、建設工程文件的歸檔范圍

四、竣工驗收文件

建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

1、工程竣工總結、工程概況表

2、竣工驗收會議紀要及簽到表

3、單位工程驗收記錄

4、竣工驗收證書（交工驗收證書）（含監(jiān)理簽署的竣工報驗單）；

5、工程竣工驗收報告（竣工報告）；

6、建筑工程消防驗收意見書，7、環(huán)保驗收文件，室內環(huán)境檢測報告、窗三密性檢測

8、節(jié)能、人防驗收文件、防雷檢測報告

9、竣工驗收測量成果及附圖（規(guī)劃局出具）

10、工程質量保修書

五、竣工圖

土建（建筑、結構）、安裝（水、暖、電氣）、裝修（內、外）等

要求：圖物相符(變更按規(guī)范做全）、加蓋竣工圖章（簽字）

其它載體檔案

① 聲像檔案。② 縮微品。③ 電子檔案。

第四章、建設工程文件的歸檔范圍

室外工程

(1)室外安裝工程施工文件

包括：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等(室外各種管線的文件)。

(2)室外建筑環(huán)境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、園林綠化等。

（3）室外總平面圖、竣工圖（包括地下管線圖）、效果圖等

組卷可參照土建工程。