第一篇：長春理工大學 畢業(yè)生檔案管理辦法

畢業(yè)生檔案管理辦法

一、檔案接收

1．凡與吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心(以下簡稱中心)簽訂就業(yè)代理協(xié)議的畢業(yè)生檔案由檔案所在單位密封完整統(tǒng)一轉遞至中心綜合業(yè)務部；

2．省外高?；厥【蜆I(yè)的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)學校轉遞至中心綜合業(yè)務部。

二、檔案查詢及出具相關證明

畢業(yè)生憑《就業(yè)代理協(xié)議書》或《報到證》，用人單位憑檔案查詢介紹信到我中心查詢檔案及申請出具相關證明。

三、檔案借閱

用人單位借閱檔案須出具介紹信和借閱人有效身份證件，借出的檔案須密封后按期歸還。

四、檔案轉出

辦理畢業(yè)生檔案轉出須出具就業(yè)《報到證》或接收單位人事部門 調檔函同時需出示調檔人有效身份證件（如代辦取檔手續(xù)需提供檔案所有人開據(jù)的授權書及身份證復印件），并提供檔案轉遞詳細地址。

辦公地點:吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心5樓502室。聯(lián)系人：王玲聯(lián)系電話：0431--84685993

第二篇：畢業(yè)生檔案管理辦法

南京曉莊學院畢業(yè)生檔案管理辦法

1.檔案收集范圍

（1）高中或中專畢業(yè)生檔案材料（國家任務生）

（2）大學生素質拓展卡

（3）學生在校期間成績單

（4）黨組織關系材料

（5）團組織關系材料

（6）在校期間獎勵、表彰以及處分材料

（7）體檢表

（8）普通高等教育畢業(yè)生登記表

（9）學生實習鑒定

（10）學位相關材料（本科生）

（11）各種技能證書、畢業(yè)證的復印件

（12）其他可供參考的有保存價值的材料

2.歸檔要求

（1）校就業(yè)指導服務中心負責畢業(yè)生檔案材料的收集、整理、歸檔，歸檔材料應保證完整、齊全、真實，嚴禁涂改、偽造畢業(yè)生檔案材料。

（2）各學院負責職責范圍內的畢業(yè)生材料的收集、整理，并將辦理完畢的檔案材料及時交校就業(yè)指導服務中心歸檔保存。凡材料規(guī)定由有關部門審查蓋章的，相關部門須加蓋公章。如有關部門移交的歸

檔材料不齊全或不符合要求的，校就業(yè)指導服務中心應及時通知有關部門補齊或補辦手續(xù)。

（3）各類材料必須使用A4的辦公用紙，只能用碳墨水或藍黑墨水鋼筆或簽字筆書寫。

（4）所有畢業(yè)生檔案材料應在每年5月30日前歸檔完畢。

3.檔案的傳遞

（1）畢業(yè)生檔案由各學院將要歸檔材料裝入畢業(yè)生檔案袋后，校就業(yè)指導服務中心于每年的5月底按規(guī)定時間密封統(tǒng)一按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的單位或其它相關單位部門的地址傳遞。

（2）檔案（戶籍不在校）未辦理任何代管手續(xù)的畢業(yè)生，可申請檔案免費托管至畢業(yè)當年年底，檔案（戶籍在校）的畢業(yè)生按校有關畢業(yè)生檔案管理文件執(zhí)行。

（3）申請回原籍擇業(yè)的畢業(yè)生及省外畢業(yè)生，（省外畢業(yè)生檔案原則上派回生源所在地）。由校就業(yè)指導服務中心按畢業(yè)生就業(yè)《報到證》上簽發(fā)的地址傳遞。

（4）凡辦理人事代理及檔案托管的畢業(yè)生，檔案按合同地址傳遞。

（5）所有畢業(yè)生的檔案去向及傳遞地址均可在我校就業(yè)信息網(wǎng)上查詢（輸入個人身份證號碼即可查詢）。

（6）招生與就業(yè)工作處負責畢業(yè)生檔案工作的協(xié)調、檢查、監(jiān)督和指導。

第三篇：長春理工大學簡介

長春理工大學（原長春光學精密機械學院）是一所以光電技術為特色，光、機、電、算、材相結合為優(yōu)勢，工、理、文、經(jīng)、管、法協(xié)調發(fā)展的吉林省省屬重點大學。

學校1958年由中國科學院創(chuàng)辦，著名科學家，中國科學院院士、中國工程院院士王大珩教授為主要創(chuàng)始人、第一任院長，現(xiàn)任名譽校長。學校先后隸屬于中國科學院、國防科委、五機部、機械委、機電部、中國兵器工業(yè)總公司；1999年，被劃轉為以吉林省管理為主，并與國防科工委共建；2002年，更名為長春理工大學； 2004年，被確定為吉林省重點大學?，F(xiàn)為吉林盛國家國防科技工業(yè)局、長春市共建院校。學校位于吉林省長春市，現(xiàn)擁有4個校區(qū)，占地面積76.9萬平方米，建筑面積68.34萬平方米，固定資產(chǎn)總值12億元；擁有中外文圖書271.69萬冊，教學、科研儀器設備總值1.7億元。

學校現(xiàn)有本專研在校生20911人，其中，博士研究生290人，碩士研究生3462人，本科生16093人，專科生972人，留學生94人；教職工1998人，其中專任教師1213人，雙聘院士4人，博士生導師75人，教授（研究員）142人，副教授（副研究員，高級工程師等）509人，有35人享受國務院頒發(fā)的政府特殊津貼；建有1個國防科技創(chuàng)新團隊，1個吉林省優(yōu)秀教學團隊。

學校擁有19個教學機構，設有1個高功率半導體激光國防科技重點實驗室、1個空地激光通信技術國防重點學科實驗室、1個光電測控與光信息傳輸技術教育部直屬重點實驗室、2個吉林省重點實驗室（光電功能材料實驗室和精密與特種加工實驗室）、4個省部級工程研究中心（教育部光電功能材料工程研究中心、吉林省光電測控儀器工程技術研究中心、吉林省激光加工高等學校工程研究中心、吉林省空間光電技術工程研究中心）、2個省部級研究中心（中國兵器試驗場光測儀器檢定站、中國兵器裝備研究院光電中心）、3個省市級科技創(chuàng)新中心（吉林省網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫應用軟件科技創(chuàng)新中心、長春市數(shù)字化制造科技創(chuàng)新中心、長春市激光加工科技創(chuàng)新中心），還設有為教學、科研服務的圖書館、檔案館、校園網(wǎng)絡信息中心、現(xiàn)代教育技術中心等。

學校是國家首批批準的學士、碩士授權單位，第6批博士授權單位。現(xiàn)有3個博士學位授權一級學科（光學工程、機械工程、儀器科學與技術），11個博士學位授權學科；11個碩士學位授權一級學科，45個碩士學位授權學科；有4個博士后科研流動站（光學工程、物理學、機械工程、電子科學與技術），1

個國家重點學科（光學工程），3個國防科工委重點學科（光學工程、物理電子學、光學），12個吉林省重點學科。有9個工程碩士授權領域和10個高校教師在職攻讀碩士學位授權學科，并具有碩士研究生單獨招生考試權和優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位推薦權。設有本科專業(yè)49個，其中國家級特色專業(yè)建設點5個（光信息科學與技術、光電子技術科學、測控技術與儀器、光電信息工程、機械設計制造及其自動化）、吉林省特色專業(yè)建設點8個（光信息科學與技術、光電子技術科學、測控技術與儀器、光電信息工程、機械設計制造及其自動化、計算機科學與技術、通信工程、無機非金屬材料工程），國防科工委重點建設專業(yè)1個（信息對抗技術），覆蓋工、理、文、經(jīng)、管、法6大學科門類。

學校堅持以培養(yǎng)創(chuàng)新應用型人才為目標，對理工科學生，實行創(chuàng)新精神較強和工程應用能力較強的培養(yǎng)模式；對文科學生，實行創(chuàng)新精神較強和社會應用能力較強的培養(yǎng)模式，人才培養(yǎng)質量穩(wěn)步提高。設有國家人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)——王大珩科技學院、電工電子國家級實驗教學示范中心、吉林省重點建設機械工程實驗教學中心及吉林省電子技術、機械工程大學生創(chuàng)新實踐基地，還設有國家級（聯(lián)合）和吉林省大學生文化素質教育基地。學校先后獲35項吉林省優(yōu)秀教學成果獎，建有國家級精品課3門，吉林省精品課12門，吉林省優(yōu)秀課程38門。近五年在全國大學生單科競賽中獲國家級獎勵200余項，本科生考取研究生比例逐年遞增，部分專業(yè)考研率達到40%。2005年在教育部本科教學工作水平評估中獲得優(yōu)秀。學校面向全國31個省市區(qū)招生，其中已有26個省市區(qū)將學校納入第一批次招生，生源質量穩(wěn)步提高。建校以來為國家培養(yǎng)了5萬多名高素質人才，畢業(yè)生受到用人單位的普遍歡迎，近年來本科生和研究生一次就業(yè)率一直名列吉林省省屬高校前茅，2000年被教育部授予“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作先進單位”。

以光電技術為主，光機電一體化是學?？蒲泄ぷ鞯孽r明特色和優(yōu)勢。學校在激光技術、光電儀器、檢測技術、先進制造技術、光電醫(yī)療儀器、先進材料技術、現(xiàn)代光學、CAD及應用電子技術等方面科研實力雄厚，在法學、漢語言文學等人文社會科學研究領域屢獲佳績。近年來，學校先后承擔國家、部委和省級科研項目近九百項，其中包括“863”、“973”、“國家自然科學基金”等一批高水平項目，180多項科研成果獲國家、省部級獎勵，2007年科研經(jīng)費達到 9850萬元。

學校產(chǎn)業(yè)工作發(fā)展迅速，長春理工大學科技園不斷壯大，2007年正式掛牌并被批準為省級科技園，推動了以其為龍頭的吉林省大學科技園建設?？萍汲晒D化成效顯著，研制開發(fā)的激光治療儀導光臂、YAG

激光美容機、二維及三維醫(yī)用內窺鏡、機械密封技術及設備、光電檢測系列產(chǎn)品、半導體激光器等高科技產(chǎn)品，均處于國內領先水平，獲得了較好的經(jīng)濟效益。

學校的國際交流與合作日益擴大。先后派出300多名教師前往美國、英國、日本、德國、俄羅斯等20多個國家攻讀學位、進修學習或參加國際學術會議?？沙袚袊剬W金來華留學生培養(yǎng)項目，并設有吉林省對外漢語教學培訓中心，目前有14個國家的留學生在我校進行學歷學習或語言進修。學校同俄羅斯圣彼得堡技術大學、伏爾加格勒國立科技大學、布里亞特國立大學、韓國東新大學、日本東海大學、美國史蒂文斯工程學院、挪威布德大學等20多個國家的90多所大學或科研院所建立了友好合作關系，在俄羅斯建有1所孔子學院。

學校的發(fā)展目標是：建成一所以工為主、理工結合、文理交融、軍民兼顧，光電技術特色鮮明，重點學科優(yōu)勢突出，工、理、文、經(jīng)、管、法協(xié)調發(fā)展的多科性、開放式、高水平教學研究型大學，實現(xiàn)“省內領先、國內先進、國際知名”的奮斗目標。

第四篇：成都理工大學聲像載體檔案管理辦法

聲像檔案是高校檔案的一個重要組成部分，它具有客觀、形象和真實的特點，能生動、具體地再現(xiàn)學校教學、科研及各方面工作成果，真實記錄學校各個時期發(fā)展的面貌。和其它文字、圖紙、實物檔案一樣，聲像檔案具有現(xiàn)實的查證和利用作用，對歷史研究具有重要的參考利用價值，是學校重要檔案資料和寶貴財富。為加強對我校聲像檔案材料的形成、積累、歸檔工作的管理，更好地發(fā)揮其作用，特制定本辦法。第一章基本原則

第一條 凡是在學校各項工作活動中直接形成的記錄和反映工作、活動過程，具有保存、利用價值的各種聲像載體(照片、底片、幻燈片、投影反轉片、錄音帶、錄像帶等)和配套文字材料，均屬聲像檔案材料。屬于特殊載體的檔案材料，是高校聲像檔案工作的基礎。

第二條 聲像檔案必須遵循聲像載體的特點和規(guī)律，必須實行集中統(tǒng)一管理，形成聲像檔案的各部門，要按歸檔要求，努力做好收集、整理、歸檔工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。對主要聲像載體檔案材料，其數(shù)量大、利用率高的部門，經(jīng)批準后可設立聲像檔案分室。分室可保管本部門形成的聲像檔案。分室在業(yè)務上接受檔案館的指導，每年定期向檔案館呈報書面情況報告及辦理移交清單。

第三條 聲像檔案材料的形成、積累、歸檔是我校各部門的工作職責之一。學校各部門要根據(jù)聲像檔案載體的特點把聲像檔案工作納入自己的管理制度中，實行“三納入”、“四同步”的原則，大力開發(fā)信息資源，為提高本校的教學、科研和管理工作水平服務。

第四條 為確保學校對聲像檔案材料管理工作的落實、各部門聲像載體材料形成后，必須向檔案館歸檔，由檔案館出具證明后，財務部門方受理報銷事宜。

第五條 完整、準確、系統(tǒng)地作好我校聲像檔案形成、管理工作，是檔案人員和全校攝制人員的共同責任。

第六條 聲像檔案工作應列入學校的發(fā)展計劃，在經(jīng)費、庫房設備和人員配備等工作條件上予以保證 

第二章歸檔范圍

歸檔范圍主要內容包括綜合管理、制作工作和聲像載體材料三個方面。具體范圍：

第七條 黨政活動類：

一、歷屆黨代會、團代會、學代會、教代會、工代會、婦代會、先代會及黨政部門召開的重大會議。包括：開幕、閉幕場面、領導講話、代表發(fā)言、會議情況等各種聲像材料。

二、校慶。歷年教師節(jié)、重大紀念日、英模報告會等重要聲像材料。

三、建校以來主要領導任職期間的工作照、參加教學、科研等項活動的聲像材料。

四、省級以上黨政領導和社會知名人士來?；顒訄雒?包括視察、座談等)的聲像材料。

五、校內民主黨派的重大活動。

六、國內有影響的教授、專家等在校訪問活動的聲像材料。

七、港澳臺同胞、歸國華僑及校內少數(shù)民族的重要活動。

八、本校授予校外人員名譽職務、稱號和聲像材料。

九、其它有重要意義活動形成的聲像材料。

第八條 教學類：

一、迎新、開學及畢業(yè)典禮，領導、來賓講話，師生代表發(fā)言等活動場面的聲像材料。

二、歷屆畢業(yè)生的畢業(yè)合影照片，優(yōu)秀畢業(yè)生照片。

三、知名教授、專家和在學術上造詣校深的中老年教師講課，學生聽課、論文答辨、實驗、電化教學等的聲像材料。

四、師生實習、野外考察、社會實踐等各項活動的聲像材料。

五、評選優(yōu)秀教學獎、優(yōu)秀教材、評選及發(fā)獎大會的場面材料。

六、有關學生實習、軍訓、社會調查、參加各種競賽活動的場面材料。

第九條 科研學術活動類：

一、重點、大型科研課題評審、鑒定會場面的聲像材料。

二、科研成果評選及領獎儀式的場面聲像材料。

三、由本校發(fā)起并組織的全國性、省級學術活動。本校學術年會(科技報告會)包括：大會開幕、閉幕式，大會發(fā)言、著名學者報告等聲像材料。

四、著名專家來校作學術報告的聲像材料。

五、參加部級以上科技成果展覽的聲橡材料及重大單位項科技成果代表性聲像材料。

六、在校學生及國外留學生在科研和學術活動中取得突出成績的聲像材料。

第十條 外事活動類：

一、外國領導人、友好人士以及各種代表團來校參觀訪問的聲像材料。

二、與國外學校、團體簽訂協(xié)議、備忘錄、合同的全過程的聲像材料。

三、外籍人士贈送的禮品照片及其它聲像記錄材料。

四、外籍學生、教師、工作人員在校學習、生活、工作的聲像材料。

五、在我校召開的國際性學術會議場面的聲像材料。

六、本校派出國外進行友好訪問、考察、進修、留學所獲得的聲像材料。

第十一條 產(chǎn)品、儀器設備類：

一、本校研制、試制、生產(chǎn)的產(chǎn)品樣照。

二、產(chǎn)品使用情況的場面聲像材料。

三、價值5萬元以上的重大儀器設備的樣照和安裝調試運行照。

第十二條 體育類：

一、歷屆運動會開幕、閉幕式、領導講話、運動員比賽場面的聲像材料。

二、運動隊訓練、比賽、學生課余體育活動等場面材料。

三、兄弟院校的來訪、表演、比賽等場面材料。

第十三條 藝術類：

一、學校師生員工創(chuàng)作的藝術作品照片、在各種報刊雜志上所發(fā)表的作品材料。

二、舉辦書畫展的場面聲像材料。

三、各種音樂團體來校演出，本校文藝團體演出劇照、演員合影等。

第十四條 校園建設類：

一、學校各個時期的校園環(huán)境材料。包括：校門、教學樓、實驗室、校園等聲像材料。

二、學校重大項目的開工、奠基、落成典禮和學校建設規(guī)劃、模型等聲像材料。

三、校門、校牌、大樓及校園風光。

第十五條 獲獎類：

一、教學活動獲得的獎狀及獎品照片。

二、科研項目成果獎狀及獎品照片。

三、學校產(chǎn)品獲獎的獎狀、照片。

四、各類活動中被評為先進集體、文明單位等獎狀及獎品照片。

五、勞動模范、先進個人證書、獎章及獎品等照片材料。 第十六條 人物類：

一、歷任校長、黨委書記及名人錄的聲像材料。

二、學部委員、博士生導師等名人包括人物檔案的全部照片、底片、材料。

三、國內外知名校友返?；顒印⒕栀泝x式等的聲像材料。

第十七條 學校各有關部門參加科工貿活動形成的聲像材料。

以上各類歸檔材料，包括底片、照片、錄音帶、錄像帶等。

第三章部門立卷和歸檔要求

第十八條 學校電教、宣傳、科技、教學等聲像形成部門負責人應貫徹執(zhí)行上級有關聲像檔案的指示，經(jīng)常進行檢查、督促、指導部門聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作，以維護聲像檔案的完整和安全。在業(yè)務上接受校檔案館的指導，于次年六月底以前向檔案館辦理各類聲像檔案的移交手續(xù)。

第十九條 部門專(兼)職檔案員應在部門負責人領導下，指導、監(jiān)督、協(xié)助科技人員做好聲像檔案的平時積累工作，接收本部門人員交來的聲像檔案材料，并檢查是否完整、準確、系統(tǒng)，組卷是否符合要求，定期選擇有保存價值的向校檔案館歸檔。

第二十條 各級聲像部門的科技人員在每項工作完成后，應立即將聲像材料整理好，及時向聲像檔案室、檔案館辦理移交手續(xù)。如與其它類檔案(如教學、科研)有密切關系的照片檔案資料要互相照應、互記參見號。

第二十一條 凡屬個人拍攝或錄制的能反映學校面貌并具有參考價值的聲像載體材料，向校檔案館歸檔者，一經(jīng)采用，學校將給予適當補償。

第二十二條 聲像檔案的歸檔要求：

一、歸檔的聲像材料必須是原版、原件，而且要求圖像清晰、聲音清楚，并加以必要的文字說明。

二、歸檔時，材料形成單位應準確填寫向檔案館交接目錄單，一式二份，由交接雙方簽字后，各備一份。

三、各單位應將在各項活動中形成的聲像材料的收集、歸檔工作納入各部門的職責范圍，明確專人負責。攝錄人員在材料完成后應及時向檔案館歸檔，任何部門和個人不得據(jù)為已有。

四、學校一切可形成聲像載體的有關重大事件等活動，必須通知檔案館，以保證歸檔制度的落實。

第四章聲像檔案管理

第二十三條 按《成都理工學院檔案實體分類和檔號編制方案》進行分類、編目、編制檔號和排架。

第二十四條 聲像檔案庫房應保證恒溫、恒濕，避免磁場干擾和保持清潔，要特別注意防火，定期檢查庫房的“八防”，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

第二十五條 聲像檔案的保管期限與相應文字材料的保管期限應一致，需長期、永久保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制，母帶(片)與復制帶(片)保管方法亦應一致，母帶(片)必須專柜保管，并特別標明。

第二十六條 鑒定與銷毀按《高等學校檔案部門業(yè)務建設規(guī)范》第10條執(zhí)行。

第二十七條 統(tǒng)計按《高等學校檔案部門業(yè)務建設規(guī)范》第10條執(zhí)行。第五章開發(fā)利用

第二十八條 編制檢索工具、著錄卡片，設置放像設備為利用者查找、閱覽聲像檔案創(chuàng)造條件。

第二十九條 建立借閱制度，開展咨詢服務、指導交流。

第五篇：長春理工大學論文封面

論文題目

從建筑物理學的原理淺析辦公空間的設計現(xiàn)狀

課 程 名 稱

學 生 姓 名 專 業(yè) 學 號 學 院

二〇一一年十一月