第一篇：計(jì)生協(xié)會(huì)檔案管理制度

計(jì)生協(xié)會(huì)檔案管理制度

為加強(qiáng)會(huì)文件、資料、檔案的規(guī)范管理，提高工作效率，制定以下文件、資料、檔案管理制度：

1、文件、資料、檔案經(jīng)辦人員應(yīng)建立各種文件、資料、檔案庫，完善文件、資料，檔案的送閱、復(fù)印、外借登記手續(xù)，規(guī)范管理。

2、各類文件、資料應(yīng)分類、按年度整理歸檔；年度檔案應(yīng)移交責(zé)任人驗(yàn)收入庫。

3、外部人員借閱、復(fù)印有關(guān)文件、資料、檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并及時(shí)收回歸檔。

4、需銷毀有關(guān)文件、資料、檔案，經(jīng)辦人員應(yīng)列出清單，經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

5、注意保密工作，加強(qiáng)文件、資料、檔案管理。

第二篇：協(xié)會(huì)檔案管理制度（精選）

檔案管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條 各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

第三條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。

第二章 檔案管理制度及職責(zé)

第四條 協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。

第五條 綜合部檔案管理工作的職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作；

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。第六條 各部門檔案管理工作職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔；如中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章 檔案管理

第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時(shí)歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。

第八條 綜合部的檔案管理人員對各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。

第十條 建立檔案、材料的借閱制度。

第十一條 檢查核對制度：檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容既包括對檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看柜門是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查要下期進(jìn)行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時(shí)進(jìn)行核查，并及時(shí)補(bǔ)救：

1、突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；

2、對有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失；

3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。

第十二條 各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。

第四章 文件材料的立卷歸檔

第十三條：按照《文件材料的立卷歸檔》，將工作活動(dòng)中形成并辦理完畢，具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。

第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為：在完成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。

第十五條 歸檔案卷的種類：文書文件卷案，重大會(huì)議（活動(dòng)）案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)（部門）活動(dòng)案卷等。

第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求：組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值，案卷提檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。

第十七條 立卷歸檔時(shí)間：檔案立卷要求及時(shí)，文件形成后3天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。

第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀

第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十九條 對保管期滿的檔案，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。

第二十條 檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據(jù)。

第六章 檔案的移交

第二十一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后，交接雙方移交時(shí)，必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。

第二十二條 各類活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔，按要求移交綜合部。

第七章 附 則

第二十三條 本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：陽光計(jì)生檔案管理制度

陽光計(jì)生檔案管理制度

為確?！瓣柟庥?jì)生”工作走向規(guī)范，特制訂本制度：

一、對在政務(wù)公開、監(jiān)督評議、便民服務(wù)、信訪調(diào)處過程中形成的文字或音像資料，要及時(shí)歸檔，檔案收集整理責(zé)任部門為局監(jiān)察室。

二、檔案管理要求案卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。卷內(nèi)必須材料齊全，排列順序準(zhǔn)確，隨時(shí)立卷，及時(shí)歸檔。

三、信訪案件檔案要按 “誰辦案、誰立卷”的原則實(shí)行責(zé)任制，案結(jié)卷成，一案一檔。嚴(yán)格管理好信訪檔案。嚴(yán)禁私自借閱或?qū)妇碣Y料帶離辦公室。需摘抄、復(fù)印的，須辦理手續(xù)。

四、文書檔案可組合裝訂立卷，注意分類組卷。在次年一月底前歸檔完畢。

五、每年要進(jìn)行一次檔案清理歸檔工作，原則上對上的辦結(jié)案卷材料，要按要求歸并到局辦公室的綜合檔案內(nèi)保管。并要做好防火、防盜、防潮等工作。

六、信訪檔案資料要實(shí)行專柜專人管理，防止泄密。

“陽光計(jì)生”制度匯編

林東鎮(zhèn)人口和計(jì)劃生育服務(wù)站

目 錄

一、政務(wù)公開制度

二、服務(wù)承諾制度

三、評議監(jiān)督及整改反饋制度

四、陽光計(jì)生檔案管理制度

五、計(jì)劃生育信息交流制度

六、有獎(jiǎng)舉報(bào)制度

七、行政過錯(cuò)追究制度

八、行政執(zhí)法責(zé)任追究制度

九、巴林左旗村務(wù)公開規(guī)范

第四篇：曲靖市農(nóng)機(jī)使用者協(xié)會(huì)檔案管理制度

曲靖市農(nóng)機(jī)使用者協(xié)會(huì)

檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條 秘書處應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

第三條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。

第二章 檔案管理體制及職責(zé)

第四條 協(xié)會(huì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。

第五條 工作的職責(zé)：(一)檔案管理工作的職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作；

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。

（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管，堅(jiān)持平時(shí)立卷的工作。

四、敢于堅(jiān)持原則，抓好各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真作好記錄。積極主動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，熱情為各部門服務(wù)。

六、檔案人員在接待時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

七、對各類檔案實(shí)行一年二次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)。如期完成上級布置的任務(wù)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、要做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、破損、蟲蛀等現(xiàn)象，認(rèn)真做好“八防”工作，做好庫房清潔工作。

十、檔案工作人員要熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作更快地做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。第六條 各部門檔案整理工作職責(zé)：

及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，于次年3月底前移交至秘書處存檔；如中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。

第三章 檔案管理

第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時(shí)歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，使材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。

第八條 秘書處的檔案管理人員對各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對不符合要求的案卷，限期改進(jìn)，整理完備后簽收。

第九條 對已歸檔的案卷要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。

第十條 秘書處應(yīng)建立檔案、材料的借閱制度。第十一條 檢查核對制度：

檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容既包括對檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看柜門是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

核查要定期進(jìn)行，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時(shí)進(jìn)行核查，并及時(shí)補(bǔ)救：

1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；

2、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否遺失；

3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。第十二條 各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后交秘書處存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。

第四章 文件材料的立卷歸檔

第十三條 按照文件材料的立卷歸檔要求，將工作活動(dòng)中形成并辦理完畢，具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。

第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為：在完成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。

協(xié)會(huì)文件的歸檔范圍：

（一）文書檔案：凡協(xié)會(huì)各部門在實(shí)際工作中形成的文件材料(如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表、請示、報(bào)告)，按文書檔案立卷類目規(guī)定的范圍立卷；

（二）業(yè)務(wù)檔案：凡協(xié)會(huì)在業(yè)務(wù)工作活動(dòng)中形成的材料；

（三）科技檔案：凡協(xié)會(huì)在基建生產(chǎn)，科研等工作活動(dòng)中形成的材料（含科研、基建、設(shè)備儀器等）；

（四）會(huì)計(jì)檔案：凡協(xié)會(huì)在財(cái)務(wù)工作活動(dòng)中形成的報(bào)表、帳薄和憑證等材料；

（五）聲像檔案：凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片，錄音帶以及錄像帶等；

（六）電子檔案：凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的電子文檔等；

（七）圖書資料：凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)購置的圖書資料等；

（八）實(shí)物檔案：凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的實(shí)物資料如證書、獎(jiǎng)狀等；

第十五條 歸檔案卷的種類：文書文件案卷、重大會(huì)議(活動(dòng))案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)(部門)活動(dòng)案卷等。

第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求：組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同價(jià)值，案卷題目表達(dá)簡明確切，案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表書寫規(guī)范，案卷裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁，便于保管和利用。歸檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本

第十七條 立卷檔時(shí)間：檔案立卷要求及時(shí)，文件形成后三天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。

第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀

第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十九條 對保管期滿的檔案，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、秘書處和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成檔案鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。

第二十條 檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)銷人在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據(jù)。

第六章 檔案的移交 第二十一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后，交接雙方移交時(shí)，必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。

第二十二條 各類活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔，按要求移交綜合部。

第七章 附則

第二十三條 本辦法由**年**月**日常務(wù)理事會(huì)審議通過。第二十四條 本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：社區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)第一小組爭先創(chuàng)優(yōu)檔案

以宣傳為主題 以服務(wù)為宗旨

——社區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)第一小組

社區(qū)于年一月成立，計(jì)生協(xié)會(huì)第一小組的成員非常幸能夠成為社區(qū)第一批計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員。

由于社區(qū)剛剛成立，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都在有條不紊的進(jìn)行著。計(jì)生業(yè)多又雜。但計(jì)生協(xié)會(huì)第一小組成員參加計(jì)生協(xié)會(huì)后都很明白計(jì)生協(xié)會(huì)的重要及協(xié)會(huì)會(huì)員的責(zé)任和義務(wù)。

在她們包里，總是帶著計(jì)生協(xié)會(huì)資料，不論走到哪，她們就把計(jì)生知識(shí)宣傳到哪，她們認(rèn)為條條框框還是很枯燥，不一定能起到很好的作用。于是就利用自身的實(shí)例，向育齡婦女言傳身教，除此之外，她們還認(rèn)真學(xué)習(xí)飲食、生活方式等各方面能夠?qū)π麄鲀?yōu)生優(yōu)育有幫助的相關(guān)知識(shí)。雖然第一小組成立時(shí)間不長，但在小組組員這幾個(gè)月的努力下，她們已經(jīng)深得育齡群眾的信任好多育齡婦女都愿意與她們交流‘溝通。把她們當(dāng)成了自己人。

前段時(shí)間，第一小組工作人員了解到下去有兩個(gè)育齡婦女剛生完，不方便出來，領(lǐng)不了避孕藥具，第一小組工作人員就把藥具送到其家中。細(xì)致周到的服務(wù)感動(dòng)著育齡群眾。群眾們好評如潮，面對這些評價(jià)，小組人員總是一笑置之。

第一小組從事計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員工作時(shí)間不長，但他們?yōu)橛?jì)生做了很多工作，做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。談到以后，大家都充滿了信心，相信她們在將來還會(huì)取得很好的成績。