第一篇：國企檔案統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀規(guī)定

國企檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀的規(guī)定檔案的統(tǒng)計(jì)

1.1 為準(zhǔn)確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，必須認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

1.2 檔案管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是，做到正確、可靠。

1.3 檔案統(tǒng)計(jì)工作范圍，主要是對檔案工作和管理的基本情況的統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。保管清查情況的統(tǒng)計(jì)，鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，檔案利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)等。

1.4 檔案保管數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，指對一定時(shí)期內(nèi)檔案的收進(jìn)、移出、庫存情況數(shù)量的統(tǒng)計(jì)(其中底圖以張數(shù)計(jì)算數(shù)量，其它類型以卷、頁進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。

1.5 檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，包括組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、庫房面積、設(shè)備數(shù)、柜架數(shù)等。

1.6 保管清查情況統(tǒng)計(jì)，指對不同時(shí)期內(nèi)遺失、損壞的檔案等情況的統(tǒng)計(jì)。

1.7 鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，指對被鑒定檔案數(shù)量和鑒定結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，包括所有保管檔案(永久、長期、短期)的銷毀檔案的統(tǒng)計(jì)。

1.8 檔案利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)，是指一定時(shí)間內(nèi)對各類檔案的借閱、提供復(fù)制的次數(shù)、數(shù)量和利用效果的統(tǒng)計(jì)。

檔案工作應(yīng)重視對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析、研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。檔案的鑒定

2.1 為使庫藏檔案具有保存價(jià)值，對已到保管期限和超過保管期限的檔案，要根據(jù)具體情況進(jìn)行鑒定。

2.2 各類檔案的鑒定必須在鑒定委員會(huì)的主持和組織下進(jìn)行。鑒定委員會(huì)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、熟悉專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員以及檔案部門的人員組成。根據(jù)專業(yè)不同可分為文書、技術(shù)、會(huì)計(jì)等鑒定小組。

2.3 檔案鑒定的依據(jù)，是根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定編制的公司檔案期限表(詳見《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》)。由鑒定小組對檔案進(jìn)行直接鑒定。

2.4 鑒定工作的主要任務(wù)：一是對具有價(jià)值的檔案科學(xué)地確定保管期限；二是對失去保存價(jià)值的檔案剔出銷毀。每次鑒定工作結(jié)束時(shí)要寫出鑒定報(bào)告，提出銷毀清單。銷毀清單一式二份，由鑒定委員會(huì)主任委員及鑒定小組簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一份報(bào)市檔案局備案，一份存檔備查。

2.5 檔案工作人員接到檔案剔出銷毀通知后，在總帳上注明“已銷毀”并標(biāo)明銷毀清單的編號和時(shí)間。檔案的銷毀

3.1 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要編造清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

3.2 銷毀檔案應(yīng)有檔案部門、保衛(wèi)部門派人送造紙廠監(jiān)銷，不得采用燒毀處理的辦法。

3.3對待銷毀檔案，為慎重起見亦可加封保存3-5年，確無保存價(jià)值時(shí)，再做銷。

第二篇：檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

一、檔案統(tǒng)計(jì)

1．對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

2.統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

二、檔案鑒定

1.檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

三、確定檔案保管期限的原則

1.對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

2.凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。3.凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4．鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。

5．檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

六、銷毀檔案程序

1.鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

2.銷毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

永川區(qū)吉安鎮(zhèn)永瀘小學(xué)

第三篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報(bào)告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價(jià)值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進(jìn)行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

第四篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。

第十一條 鑒定報(bào)告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。

第五篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。