第一篇：信息與檔案管理(無(wú)紙化)

信息與檔案管理-----P1

檔案管理工作的性質(zhì)：:管理性,服務(wù)性,政治性,文化性

檔案收集的方式有:平時(shí)收集,定期收集,年終收集,公文處理的特點(diǎn)是:政治性,時(shí)限性,機(jī)要性,規(guī)范性

公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是:被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng),對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng),決策之作，政策性強(qiáng),講究格式，規(guī)范性強(qiáng) 開(kāi)放檔案的條件包括:物質(zhì)條件,檢索條件,制度條件,社會(huì)檔案意識(shí)條件,收文登記可分為:簿冊(cè)式登記,聯(lián)單式登記,卡片式登記,書文辦理程序有:簽收、拆封與登記,擬辦、批辦與承辦,分發(fā)與傳閱,催辦、查辦與注辦 寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是:陳述事實(shí)要清楚扼要,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí),引文不能斷章取義, 檔案工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化,檔案資源管理信息化,檔案工作人員現(xiàn)代化,檔案數(shù)字化應(yīng)遵循基本原則:實(shí)用性原則,價(jià)值性原則,特色性原則,檔案提供利用的途徑和方式有哪些:閱覽室閱覽,檔案外借,制發(fā)檔案復(fù)制件,舉辦檔案展覽與陳列服務(wù),檔案信息化建設(shè)的基本原則包括:統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,需求導(dǎo)向、注重效益,持續(xù)發(fā)展、保障安全,檔案信息具有信息的一般屬性，如中介性、可代替性,可傳輸性,可分享性等 檔案信息具有自身的某些特征，主要表現(xiàn)為：原始性,回溯性,檔案作用的發(fā)揮受到制約有:社會(huì)發(fā)展水平的制約,人們對(duì)檔案和檔案工作認(rèn)識(shí)水平的制約,檔案管理水平的制約,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況應(yīng)適用():報(bào)告

黨內(nèi)法規(guī)的制定主體是:省級(jí)以上黨組織 對(duì)某一項(xiàng)工作做具體規(guī)定應(yīng)使用的文種是辦法

分散式文書工作組織形式適用于:規(guī)模較大且業(yè)務(wù)職能較復(fù)雜的機(jī)關(guān)

公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)適用:通告

公文的體式是指:格式和文體

行政法規(guī)和地方性法規(guī)的專用文種是:條例 會(huì)議紀(jì)要屬于:會(huì)議的主旨文書 會(huì)議議案屬于:會(huì)議提議審批文書 會(huì)議指南屬于:會(huì)務(wù)管理文書

具有法定效用的公文稿本是:暫行本 決定屬于:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書

某省人民政府向該省一縣政府行文是:下行文

某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文

目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的介質(zhì)是:紙質(zhì)介質(zhì)

檔案收集是決定檔案存在和發(fā)展的前提條件1951年3月，主要收藏明清檔案的故宮博物院文獻(xiàn)館改稱為檔案館。

分散式檔案事業(yè)管理體制是指國(guó)家檔案館或國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)，只管理中央或聯(lián)邦政府機(jī)關(guān)的檔案和檔案事務(wù)，不過(guò)問(wèn)地方檔案的管理和檔案事務(wù)。

“大事突出、要事不漏、小事不要”是大事記的編寫要求。

《檔案法》第六條規(guī)定，縣級(jí)以上地方人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)

《檔案法》規(guī)定國(guó)家檔案館保管的檔案，一

信息與檔案管理-----P2 般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放?！渡虾Ｊ锌h級(jí)機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表》是一種機(jī)關(guān)檔案保管期限表 《浙江省改革開(kāi)放三十年大事記》屬于國(guó)家或地區(qū)大事記 《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的重大活動(dòng)檔案，進(jìn)館滿6個(gè)月，應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放?！墩畔⒐_(kāi)條例》于2008年5月1日正式實(shí)施，館成為政府信息的查閱場(chǎng)所，依法為社會(huì)提供政府信息公開(kāi)的查閱服務(wù)。《中華人民共和國(guó)檔案法》于1988年1月1日正式實(shí)行。堅(jiān)持黨政文件分開(kāi)制發(fā)，屬行文規(guī)則 精簡(jiǎn)原則屬于文書工作的基本原則 絕大多數(shù)大中型社會(huì)組織，特別是辦公地點(diǎn)不夠集中或文件數(shù)量在各分支機(jī)構(gòu)分布不均衡的，多采用的文書工作組織形式是復(fù)合式 可不加蓋公章的文種是會(huì)議紀(jì)要 可以聯(lián)合行文的機(jī)構(gòu)是國(guó)家財(cái)政部與四川省人民政府 聯(lián)合行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)排列在前的應(yīng)是:主辦機(jī)關(guān) 聯(lián)合行文時(shí)作者應(yīng)是無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)，并在行文前就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致。每份公文的主題詞一般不超過(guò)7個(gè) 某行政機(jī)關(guān)的一份公文的成文時(shí)間是2002年4月30日，其標(biāo)寫方式應(yīng)為:二00二年四月三十日 同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互相行文應(yīng)采用:直接行文 為了加強(qiáng)對(duì)政府信息公開(kāi)工作，2007年1月國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過(guò)了《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，自2008年5月1日起施行。文書的接收登記、分裝、投送及其渠道的選擇等環(huán)節(jié)屬于:文書的傳遞 文書的擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印等環(huán)節(jié)屬于:文書的撰制 文書工作現(xiàn)代化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及方方面面的諸種因素，概括起來(lái)可歸納為：管理機(jī)制、技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)三個(gè)方面。文書工作專門機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文書的制發(fā)和管理 我國(guó)自2000年1月1日起開(kāi)始至今仍在實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局正式批準(zhǔn)發(fā)布的下行文是指:向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 下列文書工作人員中屬文書工作的執(zhí)行層的是文印室主任 下列文書工作人員中屬于文書工作的控制層的是辦公室主任 新國(guó)標(biāo)規(guī)定帶有密級(jí)的公文應(yīng)當(dāng)編制份數(shù)序號(hào)。新國(guó)標(biāo)規(guī)定公文的印發(fā)時(shí)間以付印的時(shí)間為準(zhǔn)。一份文件的發(fā)文字號(hào):只能編寫一個(gè) 在公文中常用于交代問(wèn)題，說(shuō)明原委或列舉事例的表達(dá)方式是:敘述 只用于上行文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目是:簽發(fā)人標(biāo)識(shí) 下列哪些機(jī)構(gòu)不屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu):省檔案館,單位檔案室,專業(yè)檔案館, 2004年12月召開(kāi)的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議提出要把檔案館真正建成:檔案安全保管基地,愛(ài)國(guó)主義教育基地,已公開(kāi)現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用的中心,檔案信息服務(wù)中心,案卷歸檔的主要內(nèi)容有:歸檔范圍,歸檔時(shí)限,歸檔要求, 常用的檔案包裝材料有：卷皮,卷盒,包裝紙, 電子文件的技術(shù)鑒定包括:真實(shí)鑒定,可讀性信息與檔案管理-----P3

鑒定,完整性鑒定, 電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:前端控制原則,真實(shí)性保障原則,技術(shù)與管理手段結(jié)合原則, 電子文件由以下基本要素構(gòu)成:結(jié)構(gòu)信息,背景信息,內(nèi)容信息, 非紙質(zhì)檔案，又稱特種載體檔案，有古代紙張發(fā)明以前的()等，也有膠片、磁盤、光盤等新型載體材料，還有印石、錦旗、金屬物等各種實(shí)物形態(tài)檔案:甲骨檔案,金石檔案,簡(jiǎn)牘檔案,錦帛檔案, 根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，掃描型電子文件的通用格式為:JPEG,TIFF, 根據(jù)電子文件的概念，電子文件具有以下特征:是以數(shù)碼形式記錄的,記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理,可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸, 根據(jù)國(guó)家檔案局2001年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，以下屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能:數(shù)據(jù)管理功能,整理編目功能,輔助實(shí)體管理功能, 根據(jù)國(guó)家電子政務(wù)基本構(gòu)架，檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可分為三個(gè)層次:檔案部門內(nèi)部網(wǎng),與政府連接的政務(wù)網(wǎng),與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng), 國(guó)外早期檔案常用的載體材料有:貝葉,紙草,羊皮紙, 鑒定檔案價(jià)值的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，要求鑒定人員分析檔案內(nèi)容的：重要性,獨(dú)特性,時(shí)效性,真實(shí)性和完備性, 鑒定檔案價(jià)值的形式標(biāo)準(zhǔn)，要求鑒定人員分析檔案形式特征包括：:文件名稱,文件形成時(shí)間,文本,文件的外型特點(diǎn), 科技檔案包括科研檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案,基本建設(shè)檔案,產(chǎn)品檔案,設(shè)備檔案等 科技檔案具有成套性、專業(yè)性,多樣性,通用性等特點(diǎn) 科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性鑒別,歸檔文件準(zhǔn)確性鑒別,文件屬性鑒別,保存價(jià)值和保管期限鑒別, 承擔(dān)劃分文書工作中心機(jī)構(gòu)、專門機(jī)構(gòu)以及專兼職文書人員的權(quán)限，負(fù)責(zé)重要文書的簽發(fā)、批辦和承辦工作職責(zé)的是文書工作的控制層 從總體上講，公文的標(biāo)題要做到:顯旨、簡(jiǎn)潔、得體 催辦屬于文書工作基本內(nèi)容中:文書的管理 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距，使印章與正文同處一面方法加以解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字 電子檔案的管理需求應(yīng)放在:電子文件的形成階段予以考慮 符合行文規(guī)則的做法是:黨政機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)內(nèi)的文印室、收發(fā)室、保密室等負(fù)責(zé)文書的擬制、傳遞、辦理和處置工作的機(jī)構(gòu)是文書工作的:專門機(jī)構(gòu) 各類各級(jí)辦公室是社會(huì)組織內(nèi)部文書工作的總樞紐，是文書工作的:中心機(jī)構(gòu) 根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) 公文的表達(dá)方式中，處于從屬地位的是議論 公文兼用的表達(dá)方式是議論、說(shuō)明、敘述 公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，則秘密等級(jí) 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行

公文寫作過(guò)程中，敘述表達(dá)方式是指以記載和陳述人物、事件以及事物的狀況與變化過(guò)程的一種表達(dá)方式。公文寫作過(guò)程中，議論表達(dá)方式是指運(yùn)用事實(shí)材料和邏輯推理的思維形式反映客觀事信

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物，分析其內(nèi)在聯(lián)系，提示本質(zhì)與規(guī)律，直接闡明作者主張的一種表達(dá)方式。

專門檔案館，是管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館。

1979年5月，中央辦公廳發(fā)出《關(guān)于為“檔案工作中反黨反社會(huì)主義黑線”等錯(cuò)案徹底平反的通知》。

總是為一定的政治服務(wù)不是檔案工作的基本原則

靈活性不是制定檔案管理制度的基本原則所應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的檔案保管制度的內(nèi)容包括：檔案安全問(wèn)題、進(jìn)出庫(kù)房登記、庫(kù)藏檔案定期檢查、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生等方面

信息與檔案管理-----P5 信息與檔案管理-----P6

文書的發(fā)展和進(jìn)化表現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一是成立:南京史料整理處 文書的制成材料，其二是:文書用途、種類和1952年11月15日，中共辦公廳、中央組織制度的變遷 部和中央宣傳部委托中國(guó)人民大學(xué)舉辦了檔文書的加工編輯、組織傳閱、催辦、查辦、案專修班 各環(huán)節(jié)的登記以及對(duì)文書的日常管理、提供1955年8月24日，《中共中央關(guān)于迅速清理利用等環(huán)節(jié)，屬于文書管理 敵偽政治檔案資料的通知》指出：全部敵偽文書的憑證作用主要取決于:文書的內(nèi)容的檔案“經(jīng)過(guò)初步分類登記以后，應(yīng)妥善地保權(quán)威性 管起來(lái)，片紙只字也不得再有損毀或遺失”。文書學(xué)產(chǎn)生的必要條件是:文字的形成 1996年9月，我國(guó)成功地在北京主辦了第13文書學(xué)的形成階段是指:從20世紀(jì)初到20世屆國(guó)際檔案大會(huì)，并成為國(guó)際檔案理事會(huì)主紀(jì)40年代末 席國(guó)。檔案人員應(yīng)具備以下素質(zhì):政治素質(zhì),專業(yè)素1996年9月在我國(guó)北京召開(kāi)的第13屆國(guó)際質(zhì),知識(shí)素質(zhì),身體素質(zhì), 檔案大會(huì)上通過(guò)了《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》檔案行政管理機(jī)構(gòu)是檔案事業(yè)的組織和指揮中心。

人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、專長(zhǎng)愛(ài)好等情況的原始記錄。

檔案目錄中心是指按照一定歷史時(shí)期、區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)匯集檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務(wù)的工作實(shí)體。

檔案咨詢機(jī)構(gòu)是指國(guó)家行政當(dāng)局為征求檔案工作意見(jiàn)建議而依法設(shè)立的順間性組織。聯(lián)合檔案室是指同一地區(qū)，特別是同一城區(qū)內(nèi)辦公地點(diǎn)在同一個(gè)大院內(nèi)的若干個(gè)機(jī)關(guān)單位共同建立的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些機(jī)關(guān)單位形成的檔案并提供檔案利用服務(wù)。

1987年9月5日，第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)了《中華人民共和國(guó)檔案法》，檔案事業(yè)開(kāi)始步入依法治理的軌道。

1959年6月24日，經(jīng)中共中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，中央檔案館正式成立。

文書檔案保管期限分為永久和定期兩種，而定期一般分為10年和30年

我國(guó)檔案部門開(kāi)展編研工作的最基本形式是:檔案文獻(xiàn)匯編

我國(guó)甘肅省發(fā)現(xiàn)的放馬灘紙為西漢初期的紙質(zhì)地圖，不僅是迄今發(fā)現(xiàn)的世界最早的植物纖維紙，也是世界最早的紙質(zhì)地圖實(shí)物和最早的紙質(zhì)檔案。

我國(guó)人事檔案工作目前仍實(shí)行分塊管理。我國(guó)于1980年正式加入國(guó)際檔案理事會(huì)。下列不屬于發(fā)文處理程序的是:注辦 下列不屬于專門檔案的是:科技檔案

下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn):數(shù)據(jù)的冗余度少、耦合度高

下列文種不屬于黨或國(guó)家行政公文的是:簡(jiǎn)報(bào)

下列選項(xiàng)中不屬于歸檔手續(xù)的是:查看檔案類目

下面最符合電子文件載體保護(hù)的環(huán)境要求:溫度：17℃～20℃、相對(duì)濕度35%～45% 下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線存儲(chǔ)備份:磁帶庫(kù)

下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程:檔案數(shù)字化前處理

在試行期間具有法定效用的公文稿本是:試行本

在文書工作的演化歷史上，首次出現(xiàn)了公文寫作理論總結(jié)是在:魏晉南北朝

在一定時(shí)期、一定條件下，將文書與文書工作中具有多樣性、相關(guān)性的各種概念、事物合而為一或限定在一定范圍內(nèi)的措施，此稱文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一原理

文書產(chǎn)生的充分條件是社會(huì)組織的出現(xiàn) 文書的定義包括了下面哪一項(xiàng)基本內(nèi)容:文書是用文字的形式表達(dá)并附著于一定載體的信息記錄

信息工作一般由存儲(chǔ),傳遞反饋,開(kāi)發(fā)與利用,收集整理等組成。以下是檔案裝具的是:檔案箱,檔案架,檔案夾, 下列選項(xiàng)中屬于歸檔手續(xù)的是:清點(diǎn)核對(duì),填寫檔案交接文據(jù),完成實(shí)體移交, 信息資料加工的形式有綜合加工 ,提煉加工,推導(dǎo)加工 , 以下關(guān)于信息反饋的形式正確的是:正反饋和負(fù)反饋,縱向反饋和橫向反饋,前反饋和后反饋, 以下屬于文字傳遞的有:圖表,文本,表格, 在制發(fā)檔案副部文件的時(shí)候應(yīng)該注意事項(xiàng):嚴(yán)格控制復(fù)制珍貴及易損檔案,履行審批手續(xù),復(fù)制后與原件認(rèn)真校對(duì),必要時(shí)說(shuō)明出處,蓋章, 科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分原則包括：內(nèi)容原則,整體原則,職能原則, 文書的檔案的鑒定原則要求堅(jiān)持哪些基本點(diǎn):全面的觀點(diǎn),發(fā)展的觀點(diǎn),歷史的觀點(diǎn),效益的觀點(diǎn), 狹義的檔案工作就是指檔案管理，即檔案的收集、整理、保管,鑒定,統(tǒng)計(jì)，編目與檢索、提供利用、編研等活動(dòng)。下面屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)有:工作區(qū)子系統(tǒng),干線子系統(tǒng),設(shè)備間子系統(tǒng), 以下是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求:符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性,具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能,安全性和可靠性, 以下屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的基本原則:預(yù)防原則,均衡防護(hù)原則,分權(quán)制約原則,災(zāi)難恢復(fù)原則, 以下屬于網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的是:網(wǎng)卡,中繼器,路由器, 專業(yè)檔案具有專業(yè)性強(qiáng),文件格式統(tǒng)一,程序規(guī)范等特點(diǎn)，有其獨(dú)特的管理方法和要求。我國(guó)檔案人員職業(yè)道德規(guī)范主要應(yīng)包括:忠于職守、遵守法紀(jì),愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn),求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí),文明管檔、優(yōu)質(zhì)服務(wù), 下列哪些屬于檔案初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格:助理館員,管理員, 文書處理包括收文處理、發(fā)文處理和文書管理三個(gè)環(huán)節(jié)。編制檢索工具即對(duì)著錄標(biāo)引后形成的條目加以系統(tǒng)排列，組成各種檢索工具，或輸入計(jì)算機(jī)，建立機(jī)讀目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。立卷環(huán)節(jié)的選擇是立卷工作開(kāi)展的前提。檔案室指南是全面、系統(tǒng)介紹機(jī)關(guān)檔案室及其收藏檔案情況的工具書。方便保管和利用是文書立卷工作的基本原則，是文書立卷的根本目的。目錄是一系列相關(guān)信息的系統(tǒng)化記載及內(nèi)容的揭示。簡(jiǎn)訊是一種以簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言報(bào)道最新動(dòng)態(tài)信息的三次信息產(chǎn)品。目錄號(hào)是指該案卷所在案卷目錄的編號(hào)1951年2月，中國(guó)科學(xué)院歷史研究第三所在原“中國(guó)國(guó)民黨黨史史料編纂委員會(huì)”舊址2000年12月6日，中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》正式頒布實(shí)施，這是我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作改革的一項(xiàng)重大舉措2000年4月，廣東省深圳市檔案館試辦了全國(guó)首家文件檔案資料服務(wù)中心。20世紀(jì)30年代，國(guó)民政府在國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展“行政效率運(yùn)動(dòng)”，視文書檔案為推行政令的重要工具，把“文書檔案改革”作為“行政效率運(yùn)動(dòng)”的重要組成部分愛(ài)國(guó)主義教育基地應(yīng)具備開(kāi)展一定規(guī)模的社會(huì)教育活動(dòng)所必需的場(chǎng)所和設(shè)施，按照《國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地規(guī)范》的要求，展廳面積一般不低于200m2 按照我國(guó)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保存的文件的具體時(shí)間是16—50年 本機(jī)關(guān)單位召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料的保管期限為永久 不需加蓋公章的公文是《國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)第八次全體會(huì)議紀(jì)要》 材料的真實(shí)性是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。從檔案價(jià)值主體對(duì)象來(lái)看，可分為第一價(jià)值、第二價(jià)值 檔案收集工作是檔案由分散到集中的過(guò)程，它是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的首要環(huán)節(jié)檔案保管工作中常說(shuō)的“八防”，一般是指防火、收集、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是選題 檔案的價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義，檔案保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是檔案的()。:保管期限 檔案工作的根本宗旨是:便于社會(huì)各方面的利用 檔案柜架的排列要求中檔案柜的走向跟窗戶面要求垂直檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案 檔案業(yè)務(wù)工作的起始環(huán)節(jié)是檔案收集 檔案業(yè)務(wù)工作中，八環(huán)節(jié)之說(shuō)是在六環(huán)節(jié)之說(shuō)的基礎(chǔ)上加上檔案收集 電子文書所依賴的系統(tǒng)具有不穩(wěn)定性 建國(guó)后的檔案分為撤消機(jī)關(guān)檔案和現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案 鑒定檔案價(jià)值的基本方法就是直接鑒定法企業(yè)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息 為維護(hù)檔案的完整與安全，檔案保管工作必須做好三項(xiàng)工作，以下哪個(gè)不屬于這三項(xiàng)工作:制定嚴(yán)格的檔案保管期限 維護(hù)檔案的完整，從質(zhì)量上要:保持有機(jī)聯(lián)系文書按檔案工作中通行的方法分，分為文書檔案、科技檔案和:專門檔案 文摘的類型分為:指示性文摘和報(bào)道性文摘 我國(guó)從中央到地方，設(shè)置了各級(jí)各類檔案工作機(jī)構(gòu)，下列各選項(xiàng)中，檔案協(xié)會(huì)不是檔案工作機(jī)構(gòu)。

信息與檔案管理-----P7 信息與檔案管理-----P8 信息與檔案管理-----P9

后，由2人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽字

要求做到“從寬防漏”原則的是選材的:初選 以下不屬于公文格式中眉首部分的是:公文標(biāo)題

以下不屬于歸檔制度內(nèi)容的是:歸檔數(shù)量 以下屬于檔案的間接利用的是:大事記 以下屬于會(huì)計(jì)憑證類的檔案是:發(fā)票

優(yōu)化檔案館()藏的標(biāo)準(zhǔn)，1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)；

2、發(fā)票；

3、層次標(biāo)準(zhǔn)；

4、類型標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案實(shí)體管理過(guò)程中應(yīng)遵循來(lái)源原則、全宗原則、有機(jī)聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。

在檔案事業(yè)各組成部分中，檔案管理工作是重點(diǎn)，是檔案事業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。:

在工作進(jìn)行之前寫的，有明確的請(qǐng)求，要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的公文是請(qǐng)示

我國(guó)現(xiàn)存最早的古老的檔案殷商時(shí)期的甲骨檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)由硬件、軟件和數(shù)據(jù)等檔案部分組成信息存儲(chǔ)主要由登記、編碼、存放排列、保檔案人員政治素質(zhì)是指檔案人員的政治態(tài)管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng) 信息工作一般由收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞反檔案人員職業(yè)道德建設(shè)通過(guò)自律和他律兩種饋、開(kāi)發(fā)與利用等組成。形式實(shí)現(xiàn)，自律指的是自我修養(yǎng)，他律指的信息篩選的主要內(nèi)容是:信息鑒定和信息選是教育與監(jiān)督 擇 檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說(shuō)明、以下哪點(diǎn)不是人事文書具有以下主要特點(diǎn)原目錄和正文等構(gòu)成，而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為則性 主，按一定體例進(jìn)行編排。以下哪項(xiàng)不是聲像材料特點(diǎn)易于保存 檔案室指南是全面、系統(tǒng)介紹機(jī)關(guān)檔案室及綜合檔案庫(kù)主要用于保存文書檔案。其收藏檔案情況的工具書。中國(guó)照片檔案館屬于專門檔案館 編制檢索工具即對(duì)著錄標(biāo)引后形成的條目加文書學(xué)的研究對(duì)象是文書和文書工作 以系統(tǒng)排列，組成各種檢索工具，或輸入計(jì)文書學(xué)的醞釀階段指:自從文書及文書工作算機(jī)，建立機(jī)讀目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。的形成到20世紀(jì)初漫長(zhǎng)歷史過(guò)程中 行文關(guān)系可分為上行文、下行文和平行文三個(gè)方向。行文關(guān)系可分為三個(gè)方向:上行文,下行文,平行文, 外借是檔案利用的服務(wù)方式，下列哪些檔案不能外借:珍藏檔案,聲像文件檔案原件,殘破易損檔案, 下列哪些方式是正確的檔案公布方式:通過(guò)各種出版物發(fā)表檔案的全部或部分原文,通過(guò)新聞媒體播放檔案的全部或部分內(nèi)容,散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件,在公開(kāi)場(chǎng)合宣讀、播放檔案內(nèi)容, 由于檔案具有機(jī)密性，在檔案的利用過(guò)程中哪些類型的檔案需要控制使用:凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作正常開(kāi)展，危害國(guó)家安全、社會(huì)安定，損害國(guó)家利益的檔案,凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放有損害個(gè)人形象、尊嚴(yán)、聲譽(yù)、人身安全的檔案,凡對(duì)社會(huì)開(kāi)放影響政黨之間、國(guó)家之間關(guān)系的檔案,會(huì)削弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技實(shí)力的檔案。《檔案法》第五條以國(guó)家法律的形式確定了檔案工作的基本原則：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分組管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用 按電子文件的功能劃分，可將電子文件分為:輔助性、工具性文件,主文件,支持性文件, 從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看，可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為:管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范, 從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看，檔案信息化建設(shè)是:以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向,以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托,以檔案信息資源建設(shè)為核心,以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo), 檔案的收集、整理、保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),編目與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)，屬于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作范疇。檔案發(fā)揮作用的規(guī)律主要表現(xiàn)為：檔案作用范圍的遞增律,檔案機(jī)密程度遞減律,檔案作用的轉(zhuǎn)移律,檔案發(fā)揮作用的條件律, 檔案概念的含義包括:形成主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人,是有保存價(jià)值的文件,實(shí)存形態(tài)是多種多樣的,是直接形成的歷史記錄, 檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性,政治性機(jī)要性,科學(xué)管理性的工作。國(guó)家綜合檔案館的基本功能可以歸納為:國(guó)家檔案資源積累、存儲(chǔ)和安全保管功能,國(guó)家檔案信息服務(wù)功能,國(guó)家檔案信息社會(huì)教育功能,已公開(kāi)現(xiàn)行文件和政府信息查閱服務(wù)功能, 檔案管理工作包括:檔案館工作,檔案室工作, 下列哪些檔案館構(gòu)成了我國(guó)從中央到地方的檔案館網(wǎng):國(guó)家綜合檔案館,專門檔案館,部門檔案館,企業(yè)事業(yè)單位檔案館, 下列哪些屬于檔案科學(xué)研究機(jī)構(gòu):檔案研究所,檔案科學(xué)技術(shù)研究所,檔案學(xué)會(huì), 檔案法制建設(shè)包括:檔案立法工作,檔案行政執(zhí)法,檔案行政救濟(jì),檔案普法教育, 檔案內(nèi)容是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。立卷環(huán)節(jié)的選擇是立卷工作開(kāi)展的前提。方便保管和利用是文書立卷工作的基本原則，是文書立卷的根本目的。目錄號(hào)是指該案卷所在案卷目錄的編號(hào).卷皮指用于直接存放檔案案卷的紙質(zhì)或其他質(zhì)地的包裝物.簡(jiǎn)訊是一種以簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言報(bào)道最新動(dòng)態(tài)信息的三次信息產(chǎn)品檔案柜架的層號(hào)編號(hào)順序哪個(gè)是錯(cuò)誤的:從右向左 中國(guó)第一歷史檔案館，收集管理明、清兩朝及以前各朝中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。1959年1月7日，中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》又確定了黨、政檔案和黨、政檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國(guó)檔案和檔案工作的集中統(tǒng)一管理，標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)集中統(tǒng)一管理體制的正式建立。漢代以后，逐步由簡(jiǎn)、帛、紙并用過(guò)渡到以紙張作為撰寫文書的主要載體記錄符號(hào)的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的客觀條件國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》對(duì)國(guó)家檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理作了第一次表述?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨中央和省()級(jí)機(jī)關(guān)文書處理和檔案工作暫行條例》對(duì)我國(guó)檔案工作基本原則作了第一次表述。檔案科學(xué)研究工作是檔案事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。檔案專業(yè)技術(shù)資格即檔案專業(yè)技術(shù)職稱，也稱檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)。求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí)是檔案人員職業(yè)道德的特殊要求。法律手段是檔案事業(yè)管理的根本手段。文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案公共檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為國(guó)家所有的檔案夏婷是長(zhǎng)興縣惜越電動(dòng)車公司辦公室秘書，在進(jìn)行文書歸檔時(shí)，她不確定以下哪份文件是不需要?dú)w檔的。請(qǐng)你告訴她:《長(zhǎng)興縣公安局關(guān)于加強(qiáng)開(kāi)發(fā)區(qū)企業(yè)社會(huì)治安工作的通知》 現(xiàn)行檔案是指1949年10月1日新中國(guó)成立以來(lái)形成的檔案。現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案在本機(jī)關(guān)的保管的期限，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案館工作通則》規(guī)定為省級(jí)以上機(jī)關(guān)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20 年左右。現(xiàn)行文件匯編，選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的:時(shí)效性 銷毀失去保存價(jià)值的檔案必須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

在加工過(guò)程中必須忠于原文，注意維護(hù)檔案內(nèi)容的歷史真實(shí)性，保存檔案文獻(xiàn)的原文原意，切不可妄行增刪改易，這是存真原則的要求。

在繕印《市政府關(guān)于我市嚴(yán)重缺電影響居民生活的緊急請(qǐng)示》一文時(shí)，標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)選用:3號(hào)黑體字

照片檔案保存的適宜溫度為:14℃—24℃ 下列機(jī)關(guān)，不能聯(lián)合行文的是:政府的綜合部門()與同級(jí)的其他職能部門之間 下列文種中屬于上行文的是:請(qǐng)示

以下不具備正式公文法定效力的稿本是:草稿

用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的文種是:通報(bào)

用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的是:批復(fù) 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的文種是:通知

第二篇：信息與檔案管理

信息與檔案管理

一、什么是秘書？秘書是從事辦公室程序性工作的人員。協(xié)助上司處理政務(wù)級(jí)日常事物，并為決策提供服務(wù)的行業(yè)。包含了從企業(yè)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系。

二、現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的條件有哪些？

1、樹(shù)立信息意識(shí)。

2、創(chuàng)新檔案管理經(jīng)驗(yàn)

3、提高信息素養(yǎng)

4、增強(qiáng)對(duì)信息的獲取、預(yù)測(cè)、開(kāi)發(fā)、利用

5、熟悉和掌握信息智能工具

6、提高信息化服務(wù)水平

三、信息的含義：1.信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映 2.信息是客觀事物之間相互聯(lián)系、相互作用的直接或見(jiàn)解的表征。3.信息是經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。

四、信息的特征：客觀性、無(wú)限性、時(shí)效性、開(kāi)發(fā)性、共享性、傳遞性

五、信息的特性：1.無(wú)限性； 2.客觀性； 3.與感知主體的關(guān)聯(lián)性； 4，時(shí)效性； 5，共享性；6，可開(kāi)發(fā)性

六、信息工作的概念：信息工作是組織信息有序化交流和利用的活動(dòng)，是對(duì)各種信息進(jìn)行系統(tǒng)處理的工作，她包括搜集、加工、傳遞、利用、反饋和儲(chǔ)存等一套工作程序。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是以信息為對(duì)象，并發(fā)揮以有用性為目的的工作。

七、信息工作四在特點(diǎn)：A.服務(wù)性：秘書部門信息服務(wù)的多向性。其中最直接最主要的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；B.綜合性：秘書部門提供信息種類非常廣泛；其內(nèi)容具有綜合性；C.針對(duì)性：同一信息對(duì)于不同的對(duì)象，其有用性即價(jià)值各不相同；D.適時(shí)性：秘書部門提供信息要選擇最佳時(shí)機(jī)以取得最高的吸收率。

第三篇：信息與檔案管理案復(fù)習(xí)資料

信息與檔案管理課程考試復(fù)習(xí)資料

“ 檔案 ” 在商代稱為冊(cè)。

按信息的傳遞方向，信息傳遞分為內(nèi)向傳遞和外向傳遞兩種。信息存儲(chǔ)的程序是登記、編碼、存放排列、保管。

電子文書是指具有參考價(jià)值和利用價(jià)值，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

信息工作的程序包括收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、利用和反饋。分類目錄是按照體系分類法的基本原理劃分的。檔案收集工作包括檔案的接收和檔案的征集。文書處理必須遵守及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、安全的原則。

要銷毀的檔案在未批準(zhǔn)以前應(yīng)當(dāng)單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便領(lǐng)導(dǎo)審查檢查和不批準(zhǔn)時(shí)放回庫(kù)房。

各級(jí)國(guó)家檔案館保存的涉密檔案，其解密工作，由各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)進(jìn)行。檔案目錄是決定檔案價(jià)值最重要、最本質(zhì)的因素。不屬于外向傳遞的形式的是通知。

關(guān)于信息反饋的形式不正確的是集中反饋和分散反饋 公文的特點(diǎn)是作者法定性、作用權(quán)威性、效用實(shí)現(xiàn)性。公文從來(lái)源上劃分為收文和發(fā)文。

常見(jiàn)的信息資料編碼的方法包括順序編碼法和分組編號(hào)法 檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性

文書處理包括收文處理、發(fā)文處理和文書管理三個(gè)環(huán)節(jié)。電子文書所依賴的系統(tǒng)具有不穩(wěn)定性。檔案發(fā)揮作用的規(guī)律是檔案機(jī)密程度遞減 檔案保管工作最終是為了立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前?！鞍朔馈辈徽_的一項(xiàng)是防蟲、防震 立卷環(huán)節(jié)的選擇是立卷工作開(kāi)展的前提。

銷毀失去保存價(jià)值的檔案必須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由2人人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽字。

電話不屬于文字傳遞

屬于信息分類方法的是信息分類。

信息存儲(chǔ)主要由錄入、編碼、存放排列、保管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。檔案包裝材料中的卷盒的規(guī)格一般為300mm×220mm。

文書的立卷有其特定的程序，這對(duì)于有效管理檔案、保證檔案質(zhì)量和提高檔案開(kāi)發(fā)利用的效率有很重要的作用

信息篩選程序的是看來(lái)源、看標(biāo)題、看正文

信息資料加工的形式有綜合加工、提煉加工、推導(dǎo)加工

適用性、系統(tǒng)性、合法性是制定檔案管理制度的基本原則所應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的。檔案保管期限表的類型有通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

檔案閱覽服務(wù)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)、不得借閱尚未整理編目的零散檔案、愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上做標(biāo)記、嚴(yán)禁在閱覽室吸煙、喝水、閱畢檔案要認(rèn)真檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要妥善處理

1．只有經(jīng)過(guò)歸檔的文件才能是檔案。

2．有些文件不需要具體辦理，只需完成文書處理程序就算辦理完畢。3．允許利用者摘抄、復(fù)制開(kāi)放的檔案，也可在研究著述中引用或通過(guò)刊物、廣播等媒體向社會(huì)公開(kāi)檔案的全部或部分原件。5．制發(fā)檔案復(fù)制本包括內(nèi)供復(fù)制和外供復(fù)制。

6．鑒定工作的組織包括建立檔案鑒定工作機(jī)構(gòu)、由檔案工作人員和形成部門聯(lián)合提出鑒定意見(jiàn)，送交鑒定委員會(huì)審查后呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)。7．對(duì)于珍藏檔案、殘破易損檔案、稀有文本以及聲像檔案原件，概不外借。8．維護(hù)檔案的安全包括維護(hù)檔案的實(shí)體的物質(zhì)不是安全和機(jī)密內(nèi)容的政治安全兩個(gè)方面。

9．檔案收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。

10．問(wèn)題分類法不適用于內(nèi)部機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定的單位或撤銷單位的檔案分類。

信息是指客觀存在的一切事物通過(guò)物質(zhì)載體發(fā)出的信號(hào)、消息、情報(bào)、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價(jià)值的內(nèi)容.分發(fā)是文書人員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過(guò)登記的收文發(fā)往領(lǐng)導(dǎo)人閱批，或轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理。

檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的產(chǎn)品。

編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。

國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。

1．信息篩選的方法：(1)復(fù)印、剪裁

對(duì)能滿足需求的相關(guān)信息進(jìn)行閱讀，將閱讀到的有價(jià)值的信息做記號(hào)、復(fù)印或剪裁。(2)摘記

將有保存價(jià)值的信息摘錄到手冊(cè)或卡片上。(3)標(biāo)記說(shuō)明

對(duì)篩選后的信息進(jìn)行標(biāo)注、注釋或說(shuō)明，注明已被建材的信息的日期、出處。

文書立卷的原則應(yīng)遵循一下幾點(diǎn)：

(一)保持文件之間的歷史聯(lián)系

這是文書立卷工作的基本前提。文書是歷史紀(jì)錄的真實(shí)寫照，文件之間的聯(lián)系是自然的、歷史的、客觀的聯(lián)系。文件的形成處理過(guò)程反映了文件形成和處理過(guò)程中的各種關(guān)系，反映了不同機(jī)關(guān)之間的行政關(guān)系和工作關(guān)系，反映了每一級(jí)機(jī)關(guān)的工作狀態(tài)和工作效果，還反映了領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)、權(quán)責(zé)和能力素質(zhì)。這些要素在檔案的利用過(guò)程中必成為重要的參考和借鑒。所以，文書立卷的時(shí)候必須要考慮到文書的歷史的、自然的聯(lián)系。

(二)區(qū)分文件材料的保存價(jià)值

這是文書立卷工作的具體依據(jù)。文件本身的價(jià)值決定了文件的保存價(jià)值。文件所記載和反映的內(nèi)容不同、重要程度不同，這份文件所起的作用和保存價(jià)值也

不同。一般來(lái)說(shuō)，那些反映社會(huì)發(fā)展和記錄主要工作活動(dòng)的重要文件，其保存價(jià)值相對(duì)較大。文書立卷的第二條原則就是必須保存有價(jià)值的文書。

(三)方便保管和利用

這是文書立卷工作的基本原則。文書立卷的根本目的，就是方便文件的保管和日后的利用。文書立卷是對(duì)文件進(jìn)行的分門別類的工作。每一個(gè)案卷一般就是一個(gè)小的類別，需要概括出案卷中文件的主題內(nèi)容和案卷標(biāo)題，使文書管理人員通過(guò)標(biāo)題即可了解卷內(nèi)文件的大致內(nèi)容，并能準(zhǔn)確、迅速地查找所需要的文件，方便文件的查找、保管和利用。為了方便文書的保管和利用，案卷內(nèi)文件的數(shù)量不能因過(guò)多而導(dǎo)致裝訂和翻閱不便，也不能因?yàn)閿?shù)量過(guò)少、案卷太薄，導(dǎo)致設(shè)備利用率降低。

會(huì)議文書管理的種類

區(qū)別對(duì)象，按需傳遞信息

信息傳遞要根據(jù)對(duì)象不同而區(qū)分對(duì)待，高層次決策者需要綜合性和預(yù)測(cè)性具有前瞻性的信息，基層管理者需要具體的經(jīng)營(yíng)信息和實(shí)施步驟。秘書應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象因人而異即使準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息。(2)? 做好例行信息的傳遞工作

信息工作是秘書日常工作的重要部分，信息的上傳下達(dá)都要經(jīng)過(guò)秘書。秘書應(yīng)做好信息的傳輸和接收工作。(3)? 加強(qiáng)非例行信息的傳遞工作

領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在工作中急需某些信息時(shí)，秘書要及時(shí)收集信息并及時(shí)傳遞。秘書從收集到的信息中發(fā)現(xiàn)重要情況時(shí)要立即傳遞，如本企業(yè)所用材料的價(jià)格即將下跌，公司發(fā)行的股票突然被人大量拋售等。秘書一旦獲取這類信息，必須迅速向決策者或有關(guān)部門傳遞。(4)? 運(yùn)用現(xiàn)代化信息傳遞方式

秘書應(yīng)當(dāng)發(fā)揮現(xiàn)代化的信息技術(shù)在信息傳遞中的作用，利用全球聯(lián)網(wǎng)的電話、電視、數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)、光盤和新的多媒體技術(shù)等傳遞信息，彌補(bǔ)目前在獲得信息方面存在的地理的、社會(huì)的和經(jīng)濟(jì)的差距，使信息產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

與紙質(zhì)文書相比，電子文書的特點(diǎn)如下。

(1)虛擬性和依賴性。電子文書的全部信息是以電子字節(jié)bit(1和0)作為記錄形式的，它必須通過(guò)計(jì)算機(jī)及其相應(yīng)的軟件系統(tǒng)處理后，才能被人們閱讀和識(shí)別，它對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)有很強(qiáng)的依賴性。計(jì)算機(jī)屏幕上呈現(xiàn)出來(lái)的文件及其格式，是經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)程序處理過(guò)的，同一電子文書可以被顯示成各種不同格式，所以它只是一種虛擬的文件。

(2)不穩(wěn)定性。電子文書所依賴的系統(tǒng)具有不穩(wěn)定性。目前計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的迅猛更新?lián)Q代，都會(huì)產(chǎn)生電子文書存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否兼容及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。電子文書的載體具有不穩(wěn)定性。用以存儲(chǔ)電子文書的計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等化學(xué)磁性材料壽命較短，不易長(zhǎng)久保存。同時(shí)，電子文書具有可變性，其真實(shí)可靠性遠(yuǎn)不如紙質(zhì)文書，隨時(shí)面臨被修改、盜竊、丟失甚至銷毀的危險(xiǎn)。(3)信息共享性。電子文書信息不一定具有固定的物理位置，可以非實(shí)體狀態(tài)進(jìn)行加下和管理，電子文書存到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上之后，可以不受時(shí)間和空間限制隨時(shí)隨地被查閱和利用。這種信息和載體的可分離性，為信息的共享提供了條件。

第四篇：2014年房產(chǎn)局信息檔案管理工作總結(jié)

2014年，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下，在其他部門的大力支持下，信息檔案股全體同志齊心協(xié)力，努力工作，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，立卷歸檔實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展

加強(qiáng)檔案管理的目的是健全檔案的保管制度，促進(jìn)檔案開(kāi)放與運(yùn)用，從而進(jìn)一步發(fā)揮檔案功能?；谶@樣的認(rèn)識(shí)，年初以來(lái)，我們按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，切實(shí)加強(qiáng)了信息檔案管理工作，尤其是加強(qiáng)了各類檔案信息的立卷歸檔工作。全年共接收檔案695戶，其中交易過(guò)戶160戶，初始登記、總登記、換證、變更435戶。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為了做好信息檔案管理工作，我們組織全股干部切實(shí)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和水平。結(jié)合局黨委組織開(kāi)展的群眾路線實(shí)踐教育活動(dòng)，采取集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，先后組織全股干部學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，并學(xué)習(xí)了歸檔文件材料收集整理歸檔細(xì)則、檔案管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等，有效地提高了全股同志的業(yè)務(wù)水平。

二是規(guī)范操作。檔案管理是件非常嚴(yán)肅的工作，容不得半點(diǎn)疏忽。

第五篇：干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性

１、是國(guó)家信息化和新時(shí)期組織工作的迫切需要。進(jìn)入九十年代以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開(kāi)信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國(guó)近年來(lái)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。

２、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

３、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

１、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

２、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。

３、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

１、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及

到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

２、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和ＤＶＤ技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和

組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ＡＴＭ和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

３、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

４、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計(jì)、黨員統(tǒng)計(jì)等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護(hù)和使用等各項(xiàng)工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制。

準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的信息資源是整個(gè)系統(tǒng)的生命，在系統(tǒng)的建設(shè)

和應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，要重視信息資源的采集、開(kāi)發(fā)與利用，不能只購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線，開(kāi)發(fā)選用一些實(shí)用的應(yīng)用程序，充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍，提供更深層次的信息服務(wù)，使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。

隨著辦公自動(dòng)化和信息系統(tǒng)的逐步推廣與完善，對(duì)各級(jí)干部的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也提出了較高的要求。要有計(jì)劃地對(duì)使用者進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn)，使其成為辦公自動(dòng)化和干部信息系統(tǒng)的積極參與者與受益者，從而不斷提高整體的業(yè)務(wù)水平和管理能力。