第一篇:建設管理部2012年檔案工作計劃
建設管理部2012年檔案工作計劃
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是建設管理部工作中的一個重要組成部分。隨著整個項目的展開,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部、各職能部門及員工都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案管理與發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案管理是農村小城鎮(zhèn)現(xiàn)代化建設的迫切需要,更好地為決策部門提供詳實準確的依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、認真按照法律、法規(guī)的要求,切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實,真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。積極爭取資金投入,逐步開展數字檔案室建設工作。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市、區(qū)及控股公司組織的檔案管理培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。培養(yǎng)管理型、技術型和研究型的檔案人才,以適應檔案工作發(fā)展的需要。注重激發(fā)檔案管理人員對本職工作的熱情。檔案管理人員應爭做“學習型、創(chuàng)新型、服務型”的合格員工,使之成為愛崗敬業(yè)、忠于職守的檔案人才。
6、嚴防死守安全保管。檔案安全責任重大,要繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實責任制,開展應急處置演練,強化日常管理和監(jiān)督檢查相結合,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
7、做好領導交辦的其他工作。
第二篇:檔案部工作計劃
團委檔案部學年工作計劃
本學年,我們檔案部將繼續(xù)堅持科學發(fā)展觀,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取、更新觀念、求真務實,努力把我院檔案工作提高到一個新的水平。我們工作的主要任務是緊緊圍繞學校中心工作,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,以提高檔案管理水平和人員素質為根本,主要做好如下幾方面的工作:
1、繼續(xù)提高各類檔案文件材料的歸檔率、完整率和準確率,要圍繞校檔案室具體工作要求深入開展,進一步完善檔案各項管理基礎工作,認真落實有關檔案管理規(guī)定。
2、按學生檔案管理要求,配合做好新生入學前后的新生檔案材料的收集、歸檔工作和部門工作布置及在納新中做好部門的宣傳工作。
3、待新生相關檔案及材料收齊后,在第一學期對新生檔案進行整理。收齊畢業(yè)生檔案及相關材料,在第二學期做好畢業(yè)生檔案的整理并及時上交校檔案室。
4、配合校檔案室做好相關的電子文件工作,加強檔案信息化建設,健全保密好各項檔案工作相關的電子信息。
5、負責好學院學生在本學期間形成的個人檔案材料(校級及其以上獎懲材料、黨團組織材料等)的積累和保管工作,學生畢業(yè)時即可按校檔案室要求一并歸檔。
6、配合學院及其他部門各項活動的開展(如食品文化節(jié)等),積極響應上級號召,團結協(xié)作,力爭把我院各項工作推向更高的水平。
7、明確負責人分管學生檔案工作,并安排具體責任人做好相關工作。
8、在學院安排的時間內做好部門的納新工作,認真確認部門新成員。按上級要求對本部門干事及相關人員進行檔案管理工作的培訓,務必做到工作嚴謹,態(tài)度認真,尋求探索新的檔案整理分工,努力提高工作效率。
9、充分利用資源,對廢棄檔案袋和紙張進行回收再利用,杜絕浪費,豐富部門活動,前提是保證部門日常管理工作的順利進行。
第三篇:檔案信息化建設管理
【關鍵詞】信息化
[摘要] 檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作,需要我們從各方面予以重視,從基礎設施、信息資源建設、目錄數據庫建設以及管理人員的業(yè)務素質等各方面予以加強。本文僅就如何加強檔案信息化建設,開創(chuàng)檔案工作新局面方面談些粗淺的看法,以與大家共同探討。
[關鍵詞] 信息化;目錄數據庫;電子檔案;檔案管理
檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄,是社會的寶貴財富,是人類重要的歷史文化遺產。檔案事業(yè)是維護歷史真實面貌的永恒的事業(yè)。檔案工作深深植根于人類社會生活,與人類社會發(fā)展同步,并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面,在經濟發(fā)展、科技進步、精神文明建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。
檔案信息化建設是新時期檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作,是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路,是檔案工作實現(xiàn)歷史與未來有機鏈接的戰(zhàn)略之舉。黨和國家十分重視信息資源開發(fā)利用工作,我們必須切實從各方面加大力度,予以重視。
第一,要把檔案信息化建設的各項工作納入科學化、規(guī)范化的軌道。檔案信息化建設是一盤棋,要統(tǒng)籌規(guī)劃,科學分析,有計劃、有步驟地把檔案信息化的各項工作做好。要搞好工作布局,經濟條件具備的地區(qū)檔案信息化可以先行一步,帶動其他地區(qū)發(fā)展。要搞好工作規(guī)范,確保檔案信息化的各項工作按照國家相關標準、規(guī)范有序推進,確保數字檔案資源格式統(tǒng)一、數據規(guī)范、長期可讀、便于共享。
第二,要通過檔案信息化整合,帶動各項檔案基礎業(yè)務工作。檔案信息化建設是一項科學系統(tǒng)工程,涉及到檔案工作的方方面面。檔案信息化的順利開展必須有良好的業(yè)務工作基礎,需要配備現(xiàn)代化的設備和相關人才,需要各部門通力合作。各級檔案部門要以開展檔案信息化工作為抓手,整合、帶動各項基礎業(yè)務工作的發(fā)展,使檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階。
第三,要確保檔案信息化建設的整體效益和質量。檔案信息化建設是一項長期任務,工作量非常大,一定要嚴把質量關,保證利用檔案信息的查全、查準,力求檔案信息管理系統(tǒng)運行的安全、可靠。同時要增強檔案安全意識,對于信息化條件下涉密檔案的開發(fā)利用,一定要把安全防范措施放在首位,對于那些密級較高的檔案,原則上不進行數字化,可采取其他保護和復制措施。
作為領導及檔案人員應該如何改進檔案管理工作?
根據“全國檔案信息化建設實施綱要”及許多檔案專家的建議和多年檔案工作的實踐經驗,我們應該遵循:“適應國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標,加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設服務的宗旨,改進思路,從各方面強化檔案信息化建設:
第一,加快檔案信息化基礎設施建設。建設數字化檔案館,大致包括檔案館庫房建設,檔案館館藏建設,檢索工具建設,規(guī)章制度建設,專兼職檔案干部隊伍建設及檔案服務利用工作等等.繼續(xù)推進運用計算機管理檔案,提高檔案館計算機和網絡技術的應用程度,逐步提高檔案信息化水平。
第二,促進檔案信息資源建設。要建設數字化檔案館,首先要用現(xiàn)代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案,照片底片檔案,錄音,視頻檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進行數字化處理和存儲,即進行數字化檔案館館藏的建設。
第三,加強檔案目錄數據庫建設。要充分運用計算機技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時,要盡量做到同時移交機讀目錄。
第四,積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案,對各種類型檔案進行數字化管理等方法,積極建設相關的全文數字庫和多媒體,盡快實現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。
第五,加強電子檔案歸檔管理。檔案部門要根據檔案管理的要求,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,制定電子檔案管理辦法。最后實現(xiàn)檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務網絡化。
檔案工作要在未來社會中占據一席之地,必須具備基本的信息競爭能力。而對此產生直接影響的關鍵因素之一是檔案工作者的素養(yǎng),尤其是信息素養(yǎng)。而素養(yǎng)的提高又主要體現(xiàn)在以下幾種能力的錘煉之中。
運用信息工具的能力,這是信息時代必須放在首要位置的一種能力,檔案人員要注重自我完善,掌握計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現(xiàn)代信息工具,特別是網絡傳輸工具,為更快、更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術基礎。
檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代,社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此,檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力,不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者,而且要充分利用網絡的便利和優(yōu)勢,熟悉網上的檔案信息資源,引導利用者獲得更多的檔案信息。
檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項基本職責,也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環(huán)境下,信息量十分巨大,內容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力,對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分,為利用者提供優(yōu)質的服務。
檔案信息的加工、提煉能力。信息社會,利用者需求的是“精要”信息,提供“原件”已遠遠無法滿足利用者各類復雜的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值,從不同角度進行加工,剔除其中的無用成分,重新組合,將產生出新的檔案信息產品。從而實現(xiàn)檔案信息的滲透增值能力,達到高效利用的目的。
總之,檔案管理工作是一門深奧的學問,做好檔案工作是無止境的,檔案信息化建設也是一個循序漸進和不斷探索的過程。檔案人員只有不斷提高素質,不斷探索新路,才能夠使檔案事業(yè)不斷向前邁進。
參考文獻:
[1]沈運青.提高檔案意識發(fā)展檔案事業(yè)[J].龍巖師專學報(社會科學版)第15卷第2期.[2]段春梅.淺談檔案工作服務創(chuàng)新[J].北京檔案,2004,5.
第四篇:學生會檔案部工作計劃
2012—2013學第二學期
工
作
計
劃
團委學生會 檔案部 2013年1月11日
工作計劃
大二第一學期的生活在忙忙碌碌中很快度過了。在這學期中,很榮幸成為辦公室檔案部部長,這是大一在辦公室工作得到肯定與認可的表現(xiàn),同時也是對自己能力的考驗。在過去半年的工作中,能夠與其他部門兩個部長共同努力將辦公室這個上傳下達的部門的工作管理的井井有條也是件具有挑戰(zhàn)的事情。因此,在第二學期的工作中,主要有以下幾個方面:
一、辦公室干事的素拓活動;
二、繼續(xù)將各類檔案整理好;
三、同其他兩位部長一道,將辦公室的日常工作處理好;
四、注意對干事的培訓,放手讓他們協(xié)調合作,為了交接工作做好準備。以下是具體安排。
一、關于素拓工作
在過去的一個學期,由于各種事情的耽擱,本學期對大一干事的素拓活動未能有效進行,這應該是工作上的紕漏。因此,在本學期,完成對干事的培訓是本學期要完成的第一件事。
二、關于檔案
繼續(xù)秉承著“為學院同學老師服務”的理念,身為檔案部部長,更應做好本職工作。在新的學期繼續(xù)做好檔案工作,整理好各類檔案,使檔案排放有序。同時,要將紙質檔案和電子檔案均管理好,同時注意各項活動開展后檔案的分門別類,以便再次用的時候很快調取。
三、關于辦公室
辦公室是由日常事務部、文秘部和檔案部三個部門共同組成的公共事務委員會構成的,主要是起著上傳下達的重要作用。因此,在本
學期,我們應一如既往,繼續(xù)共同攜手,將辦公室工作處理好,為學院各項工作的順利開展做好準備。
四、關于干事
對于大一新同學來說,他們的課程任務重、課時多,這個是他們沒能很好在辦公室得到鍛煉的重要原因。但不論如何,辦公室都是一個令人受益頗多的地方,因此,作為個人來說,也希望他們在這里學到更多的東西。因此,在下學期,我們要抽出更多的時間,將辦公室工作的細節(jié)具體而明確的告知。
以上是本人關于檔案部以及辦公室有關工作的計劃。雖然不夠詳盡,但畢竟為下學期的工作作出了大致的規(guī)劃。
團委學生會
檔案部
2013年1月11日
第五篇:管理部工作計劃
管理部工作計劃1一.加強員工素質,提高員工服務意識
人是萬物之本,企業(yè)生存的命脈就是員工,只有企業(yè)真正關心員工,關心員工的需求,企業(yè)文化重視人文,員工才會更有激情地工作來為企業(yè)付出。當然我們企業(yè)更需要團隊意識強的高素質員工,因此我們必需加強員工培訓,提高員工積極性,增強員工個人素養(yǎng),使員工更有奉獻精神團結精神。只要員工的個人素養(yǎng)真正提高了,能真正關心企業(yè),那么我們部門的服務水平也就相應的提高了,各項工作也能順利的進行。這樣就進入了一個良性循環(huán)的過程中。對此向公司提出兩點建議:一是不建議加班,當然前提是在高工作效率和計劃任務完成的情況之下;二是獎與懲相結合,不能光有懲而不獎,反之當然也不行,二者是相輔相承,缺一不可。
二.不斷完善管理制度
由于物流部不是直接創(chuàng)造經濟價值的部門,再加上物流部缺乏系統(tǒng)的規(guī)章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往會被本部門員工誤認為不被公司重視,對員工工作積極性有一定的影響。對此需不斷完善部門管理制度,需實施《崗位責任制制度》、《交接班制度》、《車輛管理制度》、《文件管理制度》、《獎懲制度》等。
三.加快管理崗位建設
我將結合本部門崗位的具體工作情況,逐步優(yōu)化組織結構,使其“基層具體落實、中層監(jiān)督指導”。使各崗位人員明確其職責所在,以便在工作中各司其職,各盡其責,繼而爭先創(chuàng)優(yōu)。
四.作內容及安排
1.收發(fā)貨流程進行梳理,改進,并督促物流部員工嚴格按標準執(zhí)行,實行崗位責任制。制定預防可能發(fā)生的錯誤,及時發(fā)現(xiàn),糾正不正確的工作方法。
2.每日早會十分鐘,計劃當天的工作安排,及總結上一天的工作完成進度,出現(xiàn)的問題,困難,部門崗位需要協(xié)助配合的安排,表揚有進步,工作較主動積極等個人,激發(fā)員工的工作激情。
3.每日下班前檢查各項工作完成情況,已完成事項,未完成事項,待辦事項,第二日需交接事項或緊急待辦事項。檢查電源,門窗是否關閉。清潔是否到位等。
4.每日開單員下班前檢查當天單據的準確性,完整性,是否按時交財務。檢查系統(tǒng)所有單據,有無異常情況,庫存有無異常數據。發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5.每周/月總結本周/月工作情況,對工作中出現(xiàn)的問題、困難提出可執(zhí)行建議/方案,對工作中作出成績,有重大進步,為公司提出建議,或努力工作,盡心盡力者給予表揚或獎勵。
6.各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上。檢查貨架的貨品是否按規(guī)定陳列,整個庫房保持整齊,整潔,有無臟亂現(xiàn)象,貨品名,標簽,及價格是否一致。
7.嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫收發(fā)貨人員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。不定時復核實物和庫存差異,當天發(fā)現(xiàn)有差異數據當日處理,找出原因,并糾正錯誤。
9.倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬,凡是無吊牌貨品一律找出同款貼上標簽(款號,尺碼,價格),凡是淺色衣服原則上全部套外包裝袋。
10.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫收發(fā)貨人員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、吊牌、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
11.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如受潮或損壞等),及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12.合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等分類存放,分別做賬。廢料根據實際情況合理利用。各種物料不得拋擲。
13.倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。所有單據必須有責任人簽字,并且字跡清楚。
14.提前做好部門內員工請/休假的工作交接安排,并和其它部門做好銜接安排。
15.了解員工的基本情況,需求,困難,幫助其解決問題,真正關心每位員工,讓他放心的工作。鼓勵員工學習,營造和諧,團結,共進步的環(huán)境,使員工感覺工作是一種快樂。
五.工作重點
1.對物流部操作流程進行合理改進,重點為貨物入庫流程,出庫流程的改進,做到貨物進出正確、準確、及時。
2.對庫房貨物的管理,做到貨物標識齊全、唯一、正確。
隨著公司的不斷發(fā)展,物流部規(guī)模也將得以壯大。我將以公司利益為中心,以服務客戶為宗旨、以降成增效為目標的原則開展工作。加強部門管理建設,不斷提高員工素養(yǎng),強化員工服務意識。使全體員工齊心協(xié)力、努力奮斗,爭取取得更好的效益。
管理部工作計劃2根據我行今年一年來會計結算工作的實際情況,明年的工作主要從三個方面著手:抓服務、抓質量、抓素質,現(xiàn)就針對這三個方面制定我營業(yè)部在xx年的工作思路。
一、以客戶為中心,做好結算服務工作??蛻羰俏覀兊纳嬷?,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽
1、我行一直提倡的“首問責任制”、“滿時點服務”、“站立服務”、“三聲服務”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現(xiàn)在我行的服務品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、BSP航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網收費業(yè)務、開放式基金收購業(yè)務、證券業(yè)務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。
3、主動加強與個人業(yè)務的聯(lián)系,參與個人業(yè)務、熟悉個人業(yè)務以更好為客戶服務。雖然已經上了綜合業(yè)務系統(tǒng),但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網上銀行的工作,并向優(yōu)質客戶推廣使用網上銀行業(yè)務。
二、強內控制度管理,防范風險,保證工作質量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業(yè)務系統(tǒng)的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進一步強化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質量)和上門服務。
3、進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。
5、規(guī)范業(yè)務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結算事故。
6、切實履行對分理處的業(yè)務指導與檢查。
7、做好會計核算質量的定期考核工作。
五、以人為本提高員工的全面素質。員工的素質如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質的隊伍
1、把好進人用人關。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務進行培訓。
3、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業(yè)務水平。
4、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質。
5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉變
管理部工作計劃3我于20xx年*月*日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20*年*月*日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
管理部工作計劃4XX年即將結束,在公司邱總和劉總的領導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修發(fā)展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的.發(fā)展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現(xiàn)將本人一年來的工作總結如下:
一、本個人工作情況
XX年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
XX年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
XX年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
XX年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
XX年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
XX年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、XX年的工作計劃
XX年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。XX年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司XX年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們XX年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接XX年的工作。
1、調整心態(tài),樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠。
2、提高服務意識及服務能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。
3、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環(huán)境,但是我們可以改變自己適應環(huán)境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,即使我們XX年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在XX年我們能夠取得更輝煌的成績。
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