第一篇：應用外語系團委學生會檔案管理制度

應用外語系團委學生會檔案管理制度

第一條工作計劃及總結(jié)檔案

（一）各部門每學期初必須遞交一份工作計劃，學期末做一份工作總結(jié)；

（二）各部門在規(guī)定時間上交每月工作計劃和工作總結(jié)；

（三）負責團委學生會各大型活動的部門，必須在活動結(jié)束后兩天內(nèi)上交活動總結(jié)；

（四）主席團在學期初應制定團委學生會本學期的工作方案，并在期末作工作總結(jié)。

第二條活動材料檔案

（一）在每次活動舉辦之前，負責部門應遞交詳細的最終計劃和經(jīng)費預算，交至主席團初審，再交于系團委書記或?qū)W生會指導老師審批；

（二）在每次活動結(jié)束后，負責部門遞交活動總結(jié)及多媒體材料（相片或視頻），對活動的時間、地點、人事、活動內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄，并于一周內(nèi)上交秘書處；

（三）經(jīng)主席團審核方可存檔。

第三條學生會干部（副部長級以上）工作檔案

（一）由干部本人填寫工作檔案，包括姓名，職務、所在校區(qū)、系別、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上領(lǐng)導或老師的評價。

（二）干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告，總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗教訓。

（三）經(jīng)主席團審核方可存檔。

第四條部門工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果等。

第五條部門會議記錄檔案

（一）各部門召開部門會議期間需做記錄，于會后三天內(nèi)上交秘書處；

（二）承辦活動部門要求有詳細的活動前后期會議記錄。

第六條檔案格式：

所交檔案應由電子版和打印版組成。打印版用A4紙張打印，字體規(guī)定為宋體，標題加粗，正文小四號字號。

第七條檔案庫資料屬學生會所有，由秘書處嚴格管理，未經(jīng)允許不予外借。

第二篇：應用外語系學生會工作總結(jié)

應用外語系學生會工作總結(jié)

光陰似箭，不知不覺應用外語系第九屆學生會的成立已經(jīng)過一學期了。我系學生會會是以學生實施自我管理、自我服務、自我教育的組織機構(gòu)，同時又是學生鍛煉自我、展示自我、表現(xiàn)自我的舞臺。在這辭舊迎新的一年里，為了反省與完善自身工作，為下一年的工作作準備，現(xiàn)將本學期學生會工作總結(jié)如下：

一、學生會成員培養(yǎng)

學生會成員素質(zhì)的高低，直接決定了學生工作的效果、影響到學生會常規(guī)工作的最終落實，而在學生會的日常工作活動中，學生會集中行動力對新一屆的部門成員干事進行教育，盡管因此亞運亞殘會的緣故工作沒有全方面的進行，但通過一學期的努力，學生會總體已顯現(xiàn)出了團結(jié)努力向上的氛圍。

二、常規(guī)工作

學生會日常工作的好壞直接關(guān)系到我系學生工作能否正常進行。因此，我系學生會在本學期中也集中于跟進各部門的常規(guī)工作。我系定期在新一個月的到來的第一個星期日召開例會，總結(jié)上一個月的工作，布置本月的工作，并對一些工作進行調(diào)整等。

學生會各部門分工不分家，在具體的工作上，各部門工作范圍不同，但在工作上，大家也是幫助、協(xié)作、配合。

三、院、系工作

在本學期中，我系學生會是依照院學生會的指示辦事，一切遵照院學生會的辦事宗旨，為同學服務，協(xié)助院學生會管理好本系的一些學生事務，傳達院學生會的通知和工作。協(xié)助院學生會舉辦好每次的大型活動。與姐妹系姐妹同心，互相支持、互相協(xié)助、互相配合、互相學習。與她們同在，學習她們好的辦事風格和作風，揚長避短一起為廣大學生服務為宗旨。

四、學生會部門的具體工作內(nèi)容和部門活動

在本學期中，學生會亦同時舉辦著學生會的本身活動。這個學期，學生會完滿舉行了應用外語系第九屆團學成立大會和應用外語系團學主題晚會。

一、主席團

二、秘書處

在本學期中，秘書處一如既往地做好學生會的本職工作

1、負責傳達院學生會或系主席團的旨意到各部門,有利于工作的正常進行.2、整理收集各部門的人員資料,負責學生會的文件制作,管理整理歸檔各部門開會及每次重大會議時的會議紀錄,方便日后查閱.3、負責掌握收集本系和各系學生會的活動資料,寫好大事記,作為日后工作經(jīng)驗借鑒.4、做好每次活動的前期工作如印發(fā)節(jié)日單、發(fā)送邀請函等,同時也要協(xié)助各部門舉行各項活動，在活動過后認真寫好新聞稿交于老師發(fā)至網(wǎng)上,以便各系了解.二、生活部

生活部的工作簡單而又繁瑣，而在學生會中，生活部是最為接近學生的一個部門，生活部在本學期中主要做好常規(guī)工作如飯?zhí)脠?zhí)勤、國家獎助學金及貸款的工作以及寒假、暑假火車票的訂購，還有短號入網(wǎng)工作。

三、宿管部

宿管部與生活部在學生會的日常工作中是比較接近，宿管部在工作中也是比較常接近學生大眾的，學生們的意見與建議，很大部分來自于宿管部的走訪宿舍。而在本學期中，盡管由于亞運會的緣故，宿舍的檢查熄燈及月檢活動受到了一定的阻礙，但是在亞運會過后，宿管部恢復了正常的活動程序中，而在本學期的活動中，宿管部主要作好了日常的檢查熄燈及月檢工作，同時在12月份大三師姐離去的時段，宿管部還自發(fā)組織了走宿舍，送祝福的活動，代表外語系為師姐們送去一份祝福。另外，通過走訪宿舍，宿管部更好地了解10級師妹們對宿舍對校園生活的想法及建議。

四、文娛部

文娛部是學生會的對外展示部門，相當于學生會對外的宣傳臺，文娛部的主要工作職責為對外展示學生會的特色，舉行學生會的主要文娛活動，向處展示學生會，而在本學期中，文娛部除做好自身本職工作之外，還聯(lián)合團學兩邊的文娛部聯(lián)合舉辦并主題為“Twinkle night Lucky day"的主題晚會，文娛部在晚會中負責總策劃，在晚會中的布置、會前會后工作等。

五、宣傳部

宣傳部通常與文娛部共同合作，共同負責學生會的對外宣傳工作，而宣傳部在此學期中除了負責日常學生會的宣傳工作之外，還要負責班級間的黑板報宣傳工作，這些都屬于宣傳部的日常工作，另外宣傳部在這個學期還負責了本系的主題晚會及團學成立大會的宣傳工作。

六、公關(guān)實踐部

公關(guān)實踐部的工作主要負責禮儀學習和安排禮儀隊工作，服從學生會的調(diào)配，積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。同時公關(guān)實踐部也負責外語系的禮儀隊，負責我系各項活動禮儀工作的專業(yè)隊伍，同時還要為大型活動拉取贊助費，協(xié)助晚會的正常的進行。

七、學習部

學習部主要負責考勤檢查工作，保持良好學習氣氛。配合學院大學生辯論賽，提高同學們的綜合素質(zhì)，展示我系新生的青春風采，增進同學們的思想交流，在本學期中，學習部的主要工作還是主要抓緊著本系的學風建設(shè)，抽查本系各班級的考勤情況，同時由于新團學的成立，學習部也在抓緊給成員培訓，爭取讓新干事早日熟悉學生會的工作。

八、體育部

10年下半年我們體育部配合院的工作主要內(nèi)容有協(xié)助石基政府舉辦2011年的玉兔長跑的新年活動、院體育部進行1月4日到1月16日陽光長跑的活動。除體育部的工作外，另外還協(xié)助其他部門的工作，如晚會的道具搬運工作，晚會布置工作等。

五、結(jié)語

繼往開來，求實奮進。學生生會的標準體制是由下向上逐級負責，并且有相對的自由性和獨立性，各部門對主席負責，主席圍繞院系的中心工作開展活動，要對廣大同學和上級領(lǐng)導負責。學生會各部長負責本部的全面工作。主持本部的有關(guān)會議，制定本部的工作計劃，定期向上級匯報工作，各部門要有主人翁精神，發(fā)揮創(chuàng)新意識，使本部的各項活動產(chǎn)生轟動效應。各部之間積極配合，加強橫向聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，是學生會成長為更具凝聚力的整體。在工作中要發(fā)揮和培養(yǎng)骨干并注意充分調(diào)動積極性，在平時工作中要負責搜集本系同學意見及建議，并及時向領(lǐng)導匯報。相信在新的學年里，應用外語系第九屆學生會定將會在大家同心協(xié)力之下越走越好。

應用外語系學生會 二〇一一年一月二十八日

第三篇：外語系團委學生會2011~2012學年上學期工作總結(jié)

2011—2012學年第一學期 外語系團委學生會工作總結(jié)

2011—2012學年第一學期外語系團委學生會緊緊圍繞院黨委、學工處和院團委學生會的工作部署，結(jié)合我系實際情況，主動調(diào)整工作思路，堅持“服務大局、服務青年、促進成長、促進成才”的原則，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，廣泛開展青年科技創(chuàng)新行動，大學生社會實踐活動，特色校園文化活動，從而在加大校園文化科技含量，推進素質(zhì)教育的基礎(chǔ)上，進一步豐富了校園文化生活，促進學風建設(shè)，創(chuàng)造了良好和諧的校園氛圍，使共青團進一步成為廣大青年學生成長成才，鍛煉自我，展示自我的舞臺。

外語系系團委素來重視學生思想政治教育，注重精神文明建設(shè)，結(jié)合社會熱點問題及安全問題，從黨和國家兩條線抓起，引導學生樹立正確的思想政治觀念和人生價值觀。本學期，我系團委學生會在院團委學生會的指導下，圍繞我系團建為中心，以重點工作為抓手，組織建設(shè)為保證，配合團委學生會工作并自己組織開展一些團委學生會建設(shè)工作。

一、大力加強學風建設(shè)，鞏固全系良好的學風

隨著我國加入世貿(mào)組織及世界經(jīng)濟的日益全球化發(fā)展，對從事對外貿(mào)易的人才要求更高，同學們面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。如何將他們的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機遇，將他們的壓力變?yōu)閯恿?，是院系各級領(lǐng)導和老師需要研究的新課題。作為一名大學生，扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和應用能力是必備的素質(zhì)，因而學風建設(shè)是根本，是重中之重。本學期也作為學院的學風建設(shè)學期，為此，我們結(jié)合本系實際及學分制的特點通過各項措施著力加強學風建設(shè)，于11月1日，外語系兩委學生干部組成的校風、學風督察隊成立。督察隊的主要任務是對我系班級的出勤情況進行抽查及對違反學生行為規(guī)范的現(xiàn)象進行勸導。各班學委積極配合兩委的工作，通過查課的形式，真實反映我系學生上課情況。帶食物到班級、穿拖鞋等現(xiàn)象也明顯減少。學習部也每周及時統(tǒng)計匯總各班出勤數(shù)據(jù)，為了提高我系學生的自主學習能力，發(fā)揮學生的主觀能動性，積極主動的去掌握知識，加強外語語音實踐技能，提升他們的外語聽說水平，在系領(lǐng)導的關(guān)心支持下，我系申請獲得開放5#102、5#104兩間語音教室供學生自主學習使用，開放的語音室由系兩委學習部負責日常管理。

今年的九月份，我系迎來了400多名11級的新生，為外語系的發(fā)展建設(shè)注入了新鮮血液。為了歡迎11級新生加入外語系這個大家庭，為新生提供一個了解校園生活拓展人際交往的機會，讓新生更好的融入大學生活，更好的了解大學生活，更好的規(guī)劃大學生活，文藝部與其他三個系于聯(lián)合舉辦了“四系迎新晚會”，把大學健康向上，青春活力，積極的方面展現(xiàn)給大一新生。體育部為了迎接新同學的到來，舉辦了“迎新杯”籃球賽，目的是為了加強同學之間的相互交流和聯(lián)系，促進和諧校園的構(gòu)建，提高同學們積極運動的熱情，增強同學們的身體素質(zhì)，豐富同學們的課余生活,并通過此次活動鍛煉進一步提高組織者的組織能力。

二、為豐富學生的課余生活，促進學生會全面發(fā)展，以豐富的活動為載體，加強學生社團建設(shè)，構(gòu)建有特色的校園文化

隨著素質(zhì)教育的提出以及各方面對素質(zhì)教育的高度重視，也賦予了院系團委學生會工作新的內(nèi)容。如何把素質(zhì)教育融入到實際工作中去，濃厚校園科技文化氛圍，動員和鼓勵更多的學生參與到各項活動中來得到鍛煉和提高，我系團委學生會做了許多有益的嘗試,在提高校園文化質(zhì)量，提高校園文化科技含量，提高校園文化品味方面做了很多努力。

10月11日，外語系團委學生會女生部舉辦“化妝講座活動”，增加關(guān)于皮膚保養(yǎng)的知識，提供一個傳達美容信息的平臺，通過這次的化妝講座，普及一些日常護理的知識和基本的化妝技巧，提供一些日常社交禮儀的注意事項，從而提升女生的整體素質(zhì)，為將來步入職場、步入社會打下良好基礎(chǔ)。為廣大愛美愛打扮的女生創(chuàng)造一個難得的學習機會！同時也為了活躍校園文化，推動校園文化及建設(shè)。

10月18日，由我系學生會文藝部舉辦了學院第八屆校園十佳歌手的預選賽，同學們報名踴躍，比賽現(xiàn)場氣氛活躍，涌現(xiàn)出不少才藝優(yōu)秀的選手，更在之后的院十佳決賽中為我系贏得了豐碩的成績。

10月19日，外語系團委記者團與外語系團委實踐部聯(lián)合舉辦了以“我心中的美”為主題的“攝影展”活動，喚醒大家發(fā)現(xiàn)美的意識，在同學們生活的點點滴滴中都蘊含著許多美，讓我們共同去發(fā)現(xiàn)同學們在生活中所認為的美。

10月20日，由外語系團委學生會舉辦的“相約文化橋”活動。凸顯外語系的專業(yè)特色，讓外國文化融入我們的生活，更全面的學習異地文化，通過實踐的參與，深切的體味多元化的魅力，調(diào)動同學們的積極性，拓展同學們的表現(xiàn)力，給同學們提供優(yōu)越的展示平臺的同時綜合我系對外交流的學習特點讓學習更具趣味。并且通過此次活動有效的讓其他系的同學了解并參與我系的學習內(nèi)容，讓多元化的魅力深入人心。

11月17日，為了更好的團結(jié)同學，培養(yǎng)同學們的集體榮譽感和團隊精神。以充分鼓舞運動員的斗志，從吶喊聲中得到鼓舞，找到自信。同時增加比賽的觀賞性，給賽事增添一抹亮色，女生部組建運動會啦啦隊。11月28日至12月6日，由外語系團委學生會生勞部舉辦的“建立和諧寢室，倡導文明新風”舍標設(shè)計大賽，針對外語系學生，以宿舍為單位，設(shè)計符合本專業(yè)特色的舍標，培養(yǎng)了同學們的動手、動腦的能力，同時更增進了宿舍間同學們的凝聚力，豐富校園文化生活。

12月9日，我系在田徑場舉行“冬季長跑與一小時校園體育活動同行”活動啟動儀式。通過開跑儀式，倡導同學們積極參加陽光體育運動，讓“每天鍛煉一小時，幸福生活一輩子”的思想深入到每一個人的心中。為全力營造一個生機勃勃、充滿激情、健康向上的和諧校園。

三、加強青少年思想道德建設(shè)，培養(yǎng)青少年熱愛祖國、關(guān)愛社會的責任感和使命感 結(jié)合建黨90周年，開展“學黨史、知黨情、跟黨走”活動，培養(yǎng)了同學們的思維能力，增加大學生知識，展現(xiàn)大學生青春風采，弘揚民族精神。為了回顧黨的奮斗歷史，謳歌黨的輝煌業(yè)績，教育引導青少年學生了解黨、熱愛黨、擁護黨，繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，系團委學生會組織各班團支部開展“關(guān)于國慶62周年”主題班會。以及組織部開展開展有關(guān)“黨課”知識的普及活動，播放紅色經(jīng)典電影，并用英雄事跡陶冶了同學們的情操，增加了團員的使命感和責任感，鍛煉和提高了團員的政治素養(yǎng)。

外語系團委實踐部與福州點的隨手送書下鄉(xiāng)負責人聯(lián)系，12月14日，舉辦了“隨手送書下鄉(xiāng)"公益活動，并取得了大力支持和學院領(lǐng)導的大力支持。本活動在學院設(shè)立收書點收集學生閑臵書籍，最終整理和進行分類書共計1000本左右送往欠發(fā)達地區(qū)免費提供給當?shù)鼐用?、兒童和所需人群閱讀，滿足他們對閱讀的需求。同時各個閱讀點之間保持聯(lián)通，確保圖書可以定期在借閱點之間保持流動，確保了書籍的最大價值。通過微博方式和發(fā)起人、學院等都響起了效應和喝彩。學院同學和老師都獻出了自己的一份心和愛來溫暖了整個冬天、公益志愿者和孩子們的心。

四、加強專業(yè)建設(shè),突出外語系特色

12月7日，外語系學生會文藝部舉辦“外文歌曲大賽”，這是一場提高同學們外文水品，同時又是鍛煉同學們的膽量，培養(yǎng)自信心、展現(xiàn)自我的舞臺。它不僅豐富了校園文化，也提高了同學們對外文的熱愛。此次活動我們特別邀請了周杰老師當任評委，期間還邀請他登臺獻唱，周杰老師以他幽默風趣的臺風感染了全場，使眾位評委也都登臺一展歌喉，將活動又推向另一個高潮。選手們也都實力相當，旗鼓難下，主持人幽默風趣，使的活動過程流暢。12月13日，由外語系團委學生會辦公室和學習部聯(lián)合舉辦的外語系首屆“英語朗誦比賽”活動激發(fā)廣大學生學習英語的熱情，進一步培養(yǎng)學生良好的朗讀習慣，提高英語口語的技能。該比賽也為我校參加校外各種英語口語比賽選拔和培養(yǎng)選手。在圣誕來臨之際為我院外教準備精彩活動，帶給他們遠在異國的溫暖，讓新年的暖流注入每個人的心里，增進與外教的交流，同時也是我系專業(yè)特色的最佳體現(xiàn)。寒冷的冬天里用熱情奔放的演出點燃圣誕的激情，為全院的師生展現(xiàn)別致的外國文化。

外語系團委組織部和外語系學生會文藝部于12月22日聯(lián)合舉辦了“夢幻圣誕之旅”。為我系外教準備精彩活動，帶上最真摯的新年祝福，帶給他們遠在異國的溫暖，增進與外教的交流，同時也是我系專業(yè)特色的最佳體現(xiàn)。寒冷的冬天里用熱情奔放的演出點燃圣誕的激情，為全院的師生展現(xiàn)別致的外國文化。

五、加強了對團委學生會的管理和指導，為全體學生更好地服務 學期初配合學院和系部“迎新”

重新修訂了“兩委考核制度”使之更加明細化、量化。并將其落到實處，做到團委學生會有章可循，提高工作水平和工作效率，不斷將工作規(guī)范化。同時加強了老師與團委學生會的聯(lián)系，使團委學生會在促進學校學術(shù)氣氛和加強理論宣傳方面起到積極的作用。同時每個部門重新修訂本部門的規(guī)章制度，以便更好規(guī)范部門干事的行為。

六、做好新生的教育指導和服務工作

為使新生進入大學后更快地進入角色，養(yǎng)成良好的大學生活學習習慣，系團委學生會詳細地從學習、生活、心理健康等多方面對新生進行教育和指導；使他們認識在高考之后不放松，培養(yǎng)科學、良好、健康的學習方法。

在過去的學期里，外語系團委圍繞和服務學院的中心工作，在學院黨委和外語系黨總支的領(lǐng)導下，密切配合學院黨政中心任務，結(jié)合廣大青年學生的特點和需要，積極拓展思路，大膽創(chuàng)新，努力工作，貫徹院團委學生會“一切為了同學，為了同學的一切”的工作精神，充分發(fā)揮共青團組織橋梁紐帶作用，在深化和改進團的思想教育，加強團的自身建設(shè)，提高大學生綜合素質(zhì)，廣泛開展社會實踐，活躍校園文化生活，促進學風建設(shè)等方面作了積極的探索與努力，取得了優(yōu)異的成績。

一個學期來團委會、學生會所有成員都時刻銘記“融會中外 經(jīng)世致用”八字校訓，為加強校風、學風建設(shè)，構(gòu)建和諧校園作出了不懈的努力。但是我們也清醒的認識到工作中還存在許多不足，今后我們將努力增強每個團委會成員的政治敏感性，加強理論修養(yǎng)；努力提高解決問題、應急應變的能力；加強對學生會的指導與各系（院）團委學生會的交流溝通，精益求精，以素質(zhì)拓展為統(tǒng)攬，以校園活動為動力，把我系的團學工作繼續(xù)推上一個新的臺階。

外語系團委學生會

二○一一年十二月二十二日

第四篇：外語系團委學生會表彰大會主持稿

外語系團委學生會“表彰大會”主持稿

（會議現(xiàn)在開始，請大家把手機調(diào)為靜音或關(guān)機狀態(tài)，謝謝?。?/p>

（合）各位尊敬的老師，師兄師姐。各位親愛的同事們，大家晚上好?。ㄑ悖┪沂墙裢淼闹鞒秩藚茄?。

（靜）我是今晚的主持人黎靜敏。

（雁）首先讓我們以熱烈的掌聲歡迎老師們的到來。

（靜）很感謝大家能夠蒞臨我系2011學年團委學生會的“表彰大會”。第一個環(huán)節(jié)：老師講話

（雁）下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎團委書記賈瓊老師講話。

......老師講話......（靜）謝謝賈瓊老師精彩的發(fā)言（總結(jié)老師的講話）

（雁）那么聽完賈瓊老師的講話，相信團委副書記劉萬里老師應該也有很多話要跟我們分享的吧，掌聲有請劉萬里老師。

......老師發(fā)言......(總結(jié)劉老師的講話)

第二個環(huán)節(jié)：干事感言。

（靜）在經(jīng)過一個學期的工作后，相信干事們無論是在工作中還是在生活上都會有很多的感悟與收獲，下面哪一位干事自告奮勇上來說一下自己的感悟呢？（這個是個很好的表現(xiàn)機會，希望大家好好把握）

......干事感悟.....（雁）從干事們的講話中，可以看出各個干事在過去一個學期的工作中，干事們比之前近來的時候都有了一定的進步。雖然在過去的工作中存在著不足與錯誤，但相信你們會從這些不足和錯誤中吸取更多的經(jīng)驗，在接下來的工作中取得更大的進步。

第三環(huán)節(jié)：頒獎。

（靜）在半年充實的工作中，相信每一個部門都在自己的工作崗位上散下了辛勤的汗水，現(xiàn)在也是優(yōu)秀部門收獲的時間了，獲得“優(yōu)秀部門”的是名單是：團委秘書處，團委宣傳部，學生會學習部，學生會紀檢保衛(wèi)部，學生會文娛部。請獲獎部門派代表上臺領(lǐng)獎。有請賈瓊老師頒獎。

......頒獎，，，（雁）謝謝賈瓊老師，在過去的半年里，各部門在各個部長的帶領(lǐng)下，使團委學生會的工作能夠順利開展，這也是跟他們的努力離不開的。下面頒發(fā)優(yōu)秀部長的獎項。

（靜）他們分別是：吳雁 卓志浩 袁煒 梁志杰 鄧翠媚 姚柳瑜 黎綺雯 黃翹珺 徐曼 袁承 葉文卿 張愛娜 藍月萍請獲獎的部長上臺領(lǐng)獎，有請賈瓊老師，劉萬里老師頒獎。

......頒獎......（靜）謝謝老師，既然優(yōu)秀部門，優(yōu)秀部長獎項都已經(jīng)頒發(fā)了，當然也忘不了我們這一班可愛辛勤工作的干事和優(yōu)秀的隊員，他們分別是：

（靜）團委

(秘書處)鄭瑞娜 劉麗菲

(網(wǎng)絡(luò)部)全思遠 李曉瑩

(編輯部)關(guān)穎瑤 石健文

(組織部)歐佩珊 梁懿 楊賢嬌

(實踐調(diào)研部)黃楚妍 吳芷穎

(科技部)黃萍 吳曉萍

(宣傳部)曹瑩 鐘佩文

（雁）學生會

(文娛部)林佳洽 鄺華慧

(女生部)王星 曾慶瑩

(生宿部)徐慧慧 陳輝強

(公關(guān)部)伍琳 鄧琳

(體育部)唐耿如 張欣慈

(學習部)繆寧寧 黃海霞

(紀檢保衛(wèi)部)彭柳娟 曾志宇 黃壽連

（靜）優(yōu)秀隊員：

禮儀隊姚敏華，陳凱如

辯論隊林潔玲，肖樹鴻

司儀隊洪夏陽，梁凱琪

請團委優(yōu)秀干事上臺領(lǐng)獎，請團委副書記鐘浩師兄，秘書長陳秀梅師姐頒獎。謝謝師兄師姐。

......頒獎......（雁）請學生會優(yōu)秀干事以及優(yōu)秀隊員上臺領(lǐng)獎，請學生會主席黃玉亭師姐，副主席方靜暖師姐，副主席成超師兄頒獎。

謝謝師兄師姐。

第四環(huán)節(jié)：主席團發(fā)言。

（靜）請團委副書記鐘浩師兄講話

.......(主席團講話)......（雁）不知不覺，我們今晚的表彰大會已經(jīng)接近尾聲了，一個學期以來，我們經(jīng)歷了很多，收獲了很多，相信在接下來的一個學期，我們團委學生會將共同努力，創(chuàng)造更輝煌的成績。

（合）今天的表彰大會到此結(jié)束，祝大家晚安！

第五篇：團委檔案管理制度（本站推薦）

計算機科學與技術(shù)學院團委檔案管理制度

團委檔案是團委在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團委指導幫助團委開展工作提供豐富材料。

一、工作部門

1、團委檔案管理工作由辦公室成員負責將其分部門統(tǒng)一管理；

2、辦公室應將檔案管理交由專人負責，包括日常檔案的收集、整理以及保管工作。

3、各部門也應該有一文件夾將本部門的各類材料及時保存，以便將來參考。

二、團委檔案的分類及內(nèi)容

1、團委檔案分類為：各類文件類、會議記錄類、工作計劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共五類。

有關(guān)檔案都將據(jù)此分類

（1）文件類：文件（包括校學生會下發(fā)的文件、各部門下發(fā)的活動通知、申請表、申報表、簽到表、文件模板、獎狀模板等）必須保存有電子檔或紙質(zhì)檔。

（2）會議記錄類：各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內(nèi)容、會議簽到情況。于每月28日把本部門會議記錄與會議簽到交由辦公室存檔；部長例會和團支書例會由辦公室負責會議記錄和會議簽到并存檔。

（3）工作計劃類：團委各部門每學期工作開始（開學第一、二周）都應向團委主席團呈交一份詳細的工作計劃，做出本部門在未來一學期內(nèi)的各項工作設(shè)想。此工作計劃保留存檔，作為本部門日后開展活動的重要依據(jù)。

（4）活動內(nèi)容類：團委各部門組織活動應當制定活動通知和計劃書（策劃書），并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié)，并把工作總結(jié)、活動通知、活動策劃、活動獲獎情況于活動結(jié)束后一周內(nèi)交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用

（5）工作內(nèi)容類：各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄（活動匯總表）。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的工作總結(jié)，總結(jié)應介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案；

2、團委成員檔案管理：

（1）團委干部各學期的工作總結(jié)以及平時考核成績的評定；

（2）團委各部門部長與委員的聯(lián)系方式。

（3）各類材料均一式兩份。

三、檔案管理原則

1、當有辦公室人員在場時，直接由辦公室負責歸檔；

2、辦公室人員不在時，應及時通知相關(guān)人員，及時整理歸檔；

3、檔案一旦遺失，辦公室人員應立即上報有關(guān)部門并及時補檔；

4、辦公室人員必須定期整理核查檔案。

四、檔案的要求

為加強團委工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學性，使團委工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范團委各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。

1、團委辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料（分類整理），每屆團委換屆之前應整理的材料轉(zhuǎn)交本屆團委；

2、學期初由辦公室負責收集整理團委各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學期末干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應由辦公室及時存檔；

3、遇有團委干部工作調(diào)動或辭職離任時，要及時報于辦公室備案，并將其相關(guān)記錄刪除或調(diào)整；

4、“院學生會成員登記表”、“院學生會成員通訊錄”、“班級績效考評表”、“委員考核表”、“部長考評表”“部門考核表”等表格必須存檔。

4、各類文件：團委成員名單及團委成員通訊錄；團委各部門的工作計劃、總結(jié)活動照片等；團委財務記錄、值班缺勤記錄和會議記錄；該屆團委的各類考核表；團委的工作簡報及上報的其它資料；以及各班團委通訊錄。

5、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應用黑色簽字筆工整書寫。A4紙文檔是指活動通知、檔案等原始的資料或電子的資料。

共青團計算機科學與技術(shù)學院委員會

2012年4月18日