第一篇：教體部門檔案管理員先進事跡

幽草年華，情滿蘭臺

沒有驚天動地的豪言壯語，沒有叱咤風(fēng)云的豐功偉績，沒有牡丹雍容華貴，也不似水仙柔弱纖細。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花，默默地裝扮著一方天地，把青春和智慧無私地獻給了檔案事業(yè)，她就是**縣教體局檔案管理員**。

10個春夏秋冬，10年不輟勞作，**在平凡的工作崗位上勵志耕耘，默默奉獻，以滿腔的心

血和汗水，實踐著自己的青春價值，詮釋著一位普通黨員對生命品質(zhì)樸實無華的追求。

（一）1996年，年僅22歲的她，抱著對理想無限美好的憧憬，走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對一堆堆爛紙收收整整，抄抄寫寫，這種單調(diào)乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無聞地長期與這些不會說話的紙打交道？彷徨猶豫之際，一件事改變了她的想法。一天，一位中年教師來到機關(guān)，請求查找資料。他焦急地說，由于從教年限問題，他的工資晉級深受影響，這幾乎成了他的一塊新病。**聽完中年教師的陳述后，迅速查找目錄，從庫房里調(diào)出了發(fā)黃的檔案。中年教師懷抱檔案，驚喜地流下了淚水。此情此景，**被深深地震撼了，她沒想到自己認為再普通不過的檔案，在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻，縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散，她暗下決心，一定要讓一堆堆不會說話的文件資料，變成會說話的歷史檔案。于是，一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊，一張張檢索卡留下她工整的筆跡。

多年來，**固守著這方天地，躬耕不輟。其實，她曾有多次“跳槽”的良機，有的同事為她惋惜，她卻說：“我對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我真舍不得離開它們！”面對著一茬又一茬的文件材料，她用勤勞的雙手，一次又一次將它們撫摸。青春歲月，在平凡崗位上悄然流逝。對此，她深情地說：“作為檔案戰(zhàn)線上的一名普通黨員，我的選擇也許在別人看來不那么明智，但看到**縣教育歷史在自己手上延續(xù)保存，我覺得我的勞動是值得的?；厥走^去，我無怨無悔！”

（二）干事創(chuàng)業(yè)的人，追求永無止境。

**與檔案結(jié)下不解之緣，深愛著這項服務(wù)當(dāng)代、造福子孫的公益事業(yè)。對待檔案，她就像母親對待嬰兒那樣，以一個女性特有的細膩，無微不至地呵護著，經(jīng)營著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個環(huán)節(jié)，她都細心而又謹慎。為了減少失誤，她親自上門搜集資料；為了豐富內(nèi)容，她親手編寫了**縣教育系統(tǒng)《大事記》、《會議簡介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來，伴隨著那張小小的辦公桌，伴隨著那些厚實的卷宗，她無怨無悔地書寫著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目錄寫了一本又一本，資料裝了一冊又一冊，對她來說，檔案工作永遠沒有畫句號的時候。

蠟燭的光和熱是有限的，而**對事業(yè)所迸發(fā)出的真情是無限的。強烈的事業(yè)心，使她向自己提出了新的更高的要求。面對陰暗窄小的檔案庫房和堆積如山的歷史資料，**的心沉甸甸的。她立下“灑盡一腔血，贏得事業(yè)新”的誓言，開始了長達數(shù)月的機關(guān)檔案室爭創(chuàng)升級歷程。那年，正值機關(guān)喬遷新居，機關(guān)檔案室條件亟待改善，她積極主動，不厭其煩地地找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，最大限度地取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。在她的不懈努力下，機關(guān)檔案室面積由原來的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一間閱覽室，木質(zhì)檔案柜全部換成了五節(jié)鐵皮柜和憑證柜。與此同時，她還整理了1989至1999年文書檔案673卷，1995至1999年會計檔案200多卷。歷時4個月來，她幾乎犧牲了所有節(jié)假日，一門心思放在檔案的升級達標(biāo)上，經(jīng)常加班加點，樂此不疲。一次次篩選，一遍遍取舍，從文書卷宗的整理到裝訂，從檔案柜擺放到庫房打整，事無巨細，她都親自料理。適逢酷暑時節(jié)，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不時地淌出。夜幕降臨之際，同事經(jīng)?？吹剿霓k公室閃爍著不眠的燈光。成績從不虧待辛勤耕耘者。教體局機關(guān)檔案室終于于2000年11月順利通過市檔案局驗收，并評定為省標(biāo)準(zhǔn)縣一級檔案室。由于長時間超負荷運轉(zhuǎn)，在機關(guān)檔案室完成升級的同時，**也因過度勞累低燒不退，住進了醫(yī)院。

她常常顧了事業(yè)，卻淡漠了親情。2002年夏，**負責(zé)管理教體局“學(xué)教”活動檔案。接上級通知得知，省“學(xué)教”活動檢查組要到市里檢查，而教體局要代表全市唯一的縣直單位迎檢。正式檢查當(dāng)天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，別人又對整套檔案不熟悉，勢必會給迎檢帶來影響，給全縣乃至全市的“學(xué)教”活動開展造成不可估量的損失。奶奶幫她帶大了孩子，對她的照顧無微不至，不去參加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，還是咬牙留了下來。事后，她獨自默默來到奶奶墳前祭奠，寄托對老人的一片哀思。多年來，**為了她所鐘愛的檔案事業(yè)，工作中經(jīng)常加班加點、放棄了不少的節(jié)假日，犧牲了許多與家人團聚的機會，不知欠下了父母、丈夫、女兒、親朋好友多少情和義。這就是

一個平凡崗位上蘭臺人的真實寫照！

（三）服務(wù)是檔案工作的永恒的主題。**牢固樹立大局意識、服務(wù)意識，主動服務(wù)教育發(fā)展的大局，創(chuàng)新服務(wù)機制，完善服務(wù)手段，積極構(gòu)建主動服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、品牌服務(wù)的檔案服務(wù)工作新格局。她專門建有《檔案借閱利用效果》記錄本，堅持以服務(wù)為導(dǎo)向，實現(xiàn)了從“收集保管”到“服務(wù)開

發(fā)利用”的轉(zhuǎn)變，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高服務(wù)水平，加大檔案信息資源的開發(fā)力度，更好地發(fā)揮檔案的作用。對于要求借閱檔案的，只要是政策允許范圍之內(nèi)的，不論本單位的同志或是素不相識的人，她都一樣熱情服務(wù)，按程序接待，使他們懷著希望而來，滿意而歸，贏得了社會各界的廣泛好評。據(jù)不完全統(tǒng)計，近年來她共接待社會各界利用者600人次，利用檔案資料5000余卷（件）次，涉及編史修志、工作查考、案件取證等人民群眾生產(chǎn)生活各個方面。其中在前幾年的民師轉(zhuǎn)正工作中，需要查閱上世紀60年代以來的工資冊，僅此一項就利用檔案3000余卷（件）次。在認真做好機關(guān)檔案的同時，她還主動深入基層，指導(dǎo)學(xué)校的檔案室建設(shè)。在她的真情感召下，全縣現(xiàn)有89所學(xué)校建成了檔案室，擁有專、兼職檔案員89 名。

2005年夏天，**電廠一名女職工前來查閱檔案。據(jù)她講，1981年她開始在北陽南陽村小學(xué)當(dāng)民辦教師，1992年調(diào)往市電廠，現(xiàn)在單位集體建房，一年工齡單位補助200元，如能查出她在**縣工作時的檔案資料，工齡就能從80年代初算起。但她覺得年代已久，不抱太大的希望。**熱情地接待了她，經(jīng)過認真細致地查找，查閱1980－1992年20來卷工資冊，證實其于1981年8－1992年5在北陽鄉(xiāng)南陽小學(xué)任教。為此，**電廠給她的工齡補助應(yīng)從1981年算起，而不是從1992年算起。這位女同志熱淚盈眶，不住口地夸贊說：“原來不抱多大希望的事，在這里得到了圓滿解決，挽回了我的經(jīng)濟損失，太感謝你了！”。

梅花香自寒苦來。在她的不懈努力下，2000年—2005年教體局連續(xù)6年獲縣檔案管理工作先進單位稱號，2004年教體局被評為市檔案管理工作先進單位。2002年她被縣“雙學(xué)雙比”協(xié)調(diào)小組評為“巾幗建功”標(biāo)兵，同時授予“三八”紅旗手榮譽稱號；多次被縣委、縣政府評為先進工作者，她本人也于2001年光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。面對殊榮，**沒有陶醉，她深知前面的路還有很長，腳下的路還很艱辛。她抖擻精神，又向著更新更高的目標(biāo)邁進……

**就是這樣一朵蘭花，伴隨著歷史的幽香默默綻放。

第二篇：教體部門檔案管理員先進事跡（最終版）

教體部門檔案管理員先進事跡

幽草年華，情滿蘭臺

沒有驚天動地的豪言壯語，沒有叱咤風(fēng)云的豐功偉績，沒有牡丹雍容華貴，也不似水仙柔弱纖細。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花，默默地裝扮著一方天地，把青春和智慧無私地獻給了檔案事業(yè)，她就是**縣教體局檔案管理員**。

10個春夏秋冬，10年不輟勞作，**在平凡的工作崗位上勵志耕耘，默默奉獻，以滿腔的心

血和汗水，實踐著自己的青春價值，詮釋著一位普通黨員對生命品質(zhì)樸實無華的追求。

（一）1996年，年僅22歲的她，抱著對理想無限美好的憧憬，走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對一堆堆爛紙收收整整，抄抄寫寫，這種單調(diào)乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無聞地長期與這些不會說話的紙打交道？彷徨猶豫之際，一件事改變了她的想法。一天，一位中年教師來到機關(guān)，請求查找資料。他焦急地說，由于從教年限問題，他的工資晉級深受影響，這幾乎成了他的一塊新病。**聽完中年教師的陳述后，迅速查找目錄，從庫房里調(diào)出了發(fā)黃的檔案。中年教師懷抱檔案，驚喜地流下了淚水。此情此景，**被深深地震撼了，她沒想到自己認為再普通不過的檔案，在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻，縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散，她暗下決心，一定要讓一堆堆不會說話的文件資料，變成會說話的歷史檔案。于是，一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊，一張張檢索卡留下她工整的筆跡。

多年來，**固守著這方天地，躬耕不輟。其實，她曾有多次“跳槽”的良機，有的同事為她惋惜，她卻說：“我對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我真舍不得離開它們！”面對著一茬又一茬的文件材料，她用勤勞的雙手，一次又一次將它們撫摸。青春歲月，在平凡崗位上悄然流逝。對此，她深情地說：“作為檔案戰(zhàn)線上的一名普通黨員，我的選擇也許在別人看來不那么明智，但看到**縣教育歷史在自己手上延續(xù)保存，我覺得我的勞動是值得的?；厥走^去，我無怨無悔！”

（二）干事創(chuàng)業(yè)的人，追求永無止境。

**與檔案結(jié)下不解之緣，深愛著這項服務(wù)當(dāng)代、造福子孫的公益事業(yè)。對待檔案，她就像母親對待嬰兒那樣，以一個女性特有的細膩，無微不至地呵護著，經(jīng)營著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個環(huán)節(jié)，她都細心而又謹慎。為了減少失誤，她親自上門搜集資料；為了豐富內(nèi)容，她親手編寫了**縣教育系統(tǒng)《大事記》、《會議簡介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來，伴隨著那張小小的辦公桌，伴隨著那些厚實的卷宗，她無怨無悔地書寫著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目錄寫了一本又一本，資料裝了一冊又一冊，對她來說，檔案工作永遠沒有畫句號的時候。

蠟燭的光和熱是有限的，而**對事業(yè)所迸發(fā)出的真情是無限的。強烈的事業(yè)心，使她向自己提出了新的更高的要求。面對陰暗窄小的檔案庫房和堆積如山的歷史資料，**的心沉甸甸的。她立下“灑盡一腔血，贏得事業(yè)新”的誓言，開始了長達數(shù)月的機關(guān)檔案室爭創(chuàng)升級歷程。那年，正值機關(guān)喬遷新居，機關(guān)檔案室條件亟待改善，她積極主動，不厭其煩地地找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，最大限度地取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。在她的不懈努力下，機關(guān)檔案室面積由原來的不足20平方米增加到40多平方米，并新增一間閱覽室，木質(zhì)檔案柜全部換成了五節(jié)鐵皮柜和憑證柜。與此同時，她還整理了1989至1999年文書檔案673卷，1995至1999年會計檔案200多卷。歷時4個月來，她幾乎犧牲了所有節(jié)假日，一門心思放在檔案的升級達標(biāo)上，經(jīng)常加班加點，樂此不疲。一次次篩選，一遍遍取舍，從文書卷宗的整理到裝訂，從檔案柜擺放到庫房打整，事無巨細，她都親自料理。適逢酷暑時節(jié)，她常常累得腰酸背疼，豆大的汗珠不時地淌出。夜幕降臨之際，同事經(jīng)常看到她的辦公室閃爍著不眠的燈光。成績從不虧待辛勤耕耘者。教體局機關(guān)檔案室終于于2000年11月順利通過市檔案局驗收，并評定為省標(biāo)準(zhǔn)縣一級檔案室。由于長時間超負荷運轉(zhuǎn)，在機關(guān)檔案室完成升級的同時，**也因過度勞累低燒不退，住進了醫(yī)院。

她常常顧了事業(yè)，卻淡漠了親情。2002年夏，**負責(zé)管理教體局“學(xué)教”活動檔案。接上級通知得知，省“學(xué)教”活動檢查組要到市里檢查，而教體局要代表全市唯一的縣直單位迎檢。正式檢查當(dāng)天，正逢她奶奶三周年忌日。她如一走，別人又對整套檔案不熟悉，勢必會給迎檢帶來影響，給全縣乃至全市的“學(xué)教”活動開展造成不可估量的損失。奶奶幫她帶大了孩子，對她的照顧無微不至，不去參加奶奶的忌日，真是于心不安，但她掂量再三，還是咬牙留了下來。事后，她獨自默默來到奶奶墳前祭奠，寄托對老人的一片哀思。多年來，**為了她所鐘愛的檔案事業(yè)，工作中經(jīng)常加班加點、放棄了不少的節(jié)假日，犧牲了許多與家人團聚的機會，不知欠下了父母、丈夫、女兒、親朋好友多少情和義。這就是12全文查看

第三篇：檔案管理員先進事跡演講稿

立足本職

爭創(chuàng)一流

宿遷 分公司郭致岸先進事跡演講稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

今天能有這樣一個機會向大家匯報我的成長歷程、工作生活情況，感到萬分榮幸。我1980年參加工作至今已在 系統(tǒng)工作了27個春秋。20多年來，我努力實踐著自己人生的諾言，默默的做著自己該做的工作，現(xiàn)在回想起來，可謂平平淡淡，從從容容。然而，黨和人民卻給了我許許多多的榮譽：2001年，被市婦聯(lián)評為女職工工作先進個人；2003年，被宿遷市人民政府授予勞動模范榮譽稱號；2005-2006年連續(xù)兩年被市公司評為先進工作者。

2004年，我從泗陽分公司調(diào)到市公司檔案室工作，幾年來和同事們在檔案管理這個普通的崗位上從事著普通的工作，在工作中我立足本職、要求上進，積極探索工作方法；理順關(guān)系、以身作則、團結(jié)協(xié)作；經(jīng)營靈活、敢闖敢拚、樂于奉獻，逐步改變了檔案管理落后狀況，突破了傳統(tǒng)的、封閉的檔案管理模式，實現(xiàn)了檔案工作以手工管理為主向計算機管理為主的轉(zhuǎn)變，以實體檔案管理為主向以檔案信息管理為主的轉(zhuǎn)變，以被動保管利用為主向主動服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變，從而提升了檔案管理工作的科技含量，使檔案管理工作走上了程序規(guī)范，管理精確，科學(xué)現(xiàn)代的軌道，全面完成了爭創(chuàng)省一級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，實現(xiàn)了全公司檔案管理管理由粗放型向電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的歷史性跨越，使市縣檔案一體化管理邁進了全省先進行列。

回顧工作，我最深刻地的體會就是，作為一名共產(chǎn)黨員，一名勞動模范，就應(yīng)當(dāng)始終以黨員標(biāo)準(zhǔn)、勞模精神對待本職工作，在實踐中總結(jié)并時刻力求真正做到以下三個方面：

一是愛崗。檔案工作沒有喧鬧的場面，也難見川流的人群，有的 1 只是長期重復(fù)勞動、滿負荷工作，感受最多的是寂寞、孤獨和辛苦勞累。工作雖然普普通通，但卻與公司發(fā)展緊密相連，與企業(yè)興衰休戚相關(guān)，也是一份與其他工作同樣不可忽缺的重要崗位。工作雖然辛苦，但苦中有樂，苦得其所。每當(dāng)看到檔案資源得到了有效利用，我就會由衷地感到欣慰。2004年我剛到檔案室的時候，為了快速的熟悉業(yè)務(wù)，不論是外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，還是參加業(yè)務(wù)會議，都本著別人休息我不能休息，充分利用課余時間虛心向領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事請教，努力追求學(xué)習(xí)的效果。

為了完成達標(biāo)升級任務(wù)，我堅持每晚回家加班學(xué)習(xí)一個多小時，先學(xué)一步。功夫不付有心人，經(jīng)過三年多的努力，在縣公司通過省二級，市公司通過省一級驗收考核時，我也順利通過了檔案資格考試，獲得了助理館員資格證書，為下一步工作打下了良好的知識基礎(chǔ)。

二要敬業(yè)。干一行，愛一行，做了檔案工作那就要全身心地投入到檔案工作中去。首先是完善管理體系，提高工作效率。積極參加省公司檔案館舉辦的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用研討會及第一協(xié)作組活動，熟練掌握和應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)省公司檔案館今年下發(fā)的“檔案工作要點”精神，收集并錄入檔案系統(tǒng)榮譽檔案、電子檔照片、實物檔案及科技檔案。另外，按照省公司檔案館工作安排，完成“檔案窗口”中各種門類項目內(nèi)容的撰寫和數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如大事記、干部任免、載體檔案、利用實例等，實現(xiàn)了電子化的資源共亨和網(wǎng)上檔案查詢、調(diào)閱。2006年11月份檔案管理工作順利晉升為省一級，實現(xiàn)檔案管理由粗放型向電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的歷史性跨越。二是加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，努力創(chuàng)先爭優(yōu)。為實現(xiàn)省公司檔案館的省市縣三級聯(lián)網(wǎng)，加強對縣分公司檔案工作的指導(dǎo)管理，舉辦了檔案管理員培訓(xùn)班，同時對縣公司多次通過電話進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及交流，每季度檢查一次全區(qū)檔案工作進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時更改。重點抓好管理檔案、科技檔案、權(quán)證檔 2 案、合同檔案數(shù)據(jù)庫的增量工作，縣分公司對管理文件(收文和發(fā)文)、合同文件進行實時歸檔，同時對各單位形成的電子文件實行遠程監(jiān)控、跟蹤指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)各流程，從而保證檔案信息的齊全、完整、準(zhǔn)確。在三縣全部完成爭創(chuàng)省二級的基礎(chǔ)上，繼續(xù)爭先創(chuàng)優(yōu)，使市縣檔案一體化管理走在全省前列，在江蘇 檔案工作經(jīng)驗交流會上，我公司檔案管理工作得到省公司充分肯定。三是堅持熱情服務(wù)，改進工作作風(fēng)。在努力完成各項檔案、資料錄入工作任務(wù)的同時，還為公司各部門及時提供查檔服務(wù)，熱情、耐心接待查檔人員，做好查閱檔案及復(fù)印工作，發(fā)揮檔案資料的作用，體現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的價值。

三要奉獻。檔案保存需要適宜的溫濕度，溫度嚴格控制在14-24度之間，相對濕度嚴格控制在45-60%，為保證適宜溫度和濕度，除了需要定時通風(fēng)調(diào)節(jié)溫度外，還堅持夏季霉雨時節(jié)濕度大堅持定時抽濕。秋冬干燥季節(jié)，適時噴水拖地，有時每天要反復(fù)拖地四、五次增加濕度。由于嚴格控制溫濕度，多年來在省公司的多次檢查中均未發(fā)現(xiàn)霉損現(xiàn)象。大家知道，檔案室在十三樓，人員少比較安靜，常常的忙于工作而忘記下班，而我患有低血糖，餓了就會眩暈，很多時候都是到頭暈時才發(fā)現(xiàn)已過了班時間。在確定要申報檔案工作“省一級”單位時，我清楚地知道新的任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)給了我們更大的挑戰(zhàn)，要順利通過評定，必須給自己更大的壓力、更高的要求，于是，加班更成了家常便飯。申報期間，滿心都是工作，忽略了對家的照顧，父母部是八十多歲的老人，年事已高，身體不好，特別是母親患有多種疾病，生活不能自理，需要照顧，身邁只有我一個子女，我經(jīng)常為在他們生病時不能陪伴就醫(yī)感到內(nèi)疚，自責(zé)沒有盡到一個女兒的責(zé)任。付出終會有回報，在“省一級”評定小組給出宿遷 評定成績97.5的高分，并充分肯定宿遷近幾年來檔案工作高定位、高起點和高標(biāo)準(zhǔn)，認為宿遷 檔案工作推進扎實，管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)嚴格，檔案開發(fā) 3 利用卓有成效時，我最想說的是，作為黨員、作為勞模，苦、累并不算什么，為著工作而知足著并快樂著。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，人們都說能力加機會等于成功，如果說自己在過去的時間里還取得了一點點成績的話，我想能力是黨培養(yǎng)的，機會是黨賦予的。今后，我將一如既往的以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己，以更加堅定的信念，頑強拚搏的精神，求真務(wù)實的態(tài)度，做好自己的本職工作，為公司檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

12、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

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職位定義

負責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

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工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

[]

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

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發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。