第一篇：檔案管理員復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空(一)部分
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)、請求解答指示的正式公文。
15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
（二）部分
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的價(jià)值量的大小是由城建檔案的（價(jià)值量）決定，價(jià)值量由（技術(shù)）（功能）（時(shí)間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及時(shí)向（建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程檔案的核心。
18、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
19、<中華人民共和國檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實(shí)行 20、檔案法總共(六章二十七條)
21、檔案作為一門科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力
22、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物(維修改建)、(擴(kuò)建)的依據(jù)
23、建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）
24、建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗(yàn)收文件）組成
25、施工文件涉及（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）
二、判斷題
（一）部分
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（√）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（√）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（√）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（√）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重
要數(shù)據(jù)（√）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（√）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告(√)
17、凡請求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)
告”（√）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（√）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（√）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（√）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)（√）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號(hào)，背面不編寫頁號(hào)(×)
24、城建檔案張頁號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（√）
27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（√）
28、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）
29、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（√）
（二）部分
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行
歸檔（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（√）
4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（√）
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電
器要有安全距離（√）
6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（√）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（√）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品
（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱
為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（√）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)
目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)
人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（√）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城
市建設(shè)工程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（√）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案
專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（√）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣
工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國務(wù)院第6次節(jié)能
辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”
期末降低（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能
耗的建筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能
耗約占建筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤
2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因
是（提高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首
位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)
蒙古）境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料
38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國家相比（明顯偏
高）
39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)
準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位
及專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)）
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)
負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫房要根據(jù)建設(shè)部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》
進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最
大
62、庫內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用
日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫房內(nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原
則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變
更單、圖紙會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置
于各專業(yè)圖紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面
整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更
高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)
單位的有關(guān)情況）的公文
14、公文的語言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組
成、不同保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材
料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號(hào)、案卷封面的編
制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位
工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)
征集的形式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔
案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負(fù)頁數(shù)、立卷單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般
工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具
27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫藏③定量管理④了解情況
28、城建檔案鑒定程序：鑒定準(zhǔn)備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作
29、城建檔案工作中應(yīng)注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）
30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)
31、紙質(zhì)載體檔案庫房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對溫
度40-50％之間，最高不得超過65％
32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對溫度40-60﹪
33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架
34、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求明確目的性、具有準(zhǔn)備性、保持連續(xù)性、注意分析研究
35、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作分統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析
五、案例分析題
（一）建設(shè)工程項(xiàng)目、由于建設(shè)方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設(shè)單位無法辦理房屋交工及竣工驗(yàn)收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術(shù)檔案（含竣工圖）。于是，建設(shè)單位便請人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對此類案例，你如何解決這個(gè)問題？
答：建設(shè)單位的這種行為是錯(cuò)誤的，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾方面違反國家規(guī)定：
1、按照《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應(yīng)由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設(shè)單位無權(quán)聘請與本工程無關(guān)的單位及人員來編制工程竣工圖。
2、按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)對竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、依據(jù)質(zhì)量責(zé)任終身制的規(guī)定和和有關(guān)法律，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。建設(shè)單位的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利。
綜上所述,有關(guān)人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯(cuò)誤的，也是違法的。
（二）檔案工作總結(jié)的幾大要素
1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時(shí)間、參建各方；
2、工程檔案的管理工作：領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有專人負(fù)責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需要的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設(shè)過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）
3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎(chǔ)竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少張，重新繪制修改了多少張，按圖施工未改動(dòng)的有多少張，竣工圖審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少張）；檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個(gè)環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少張，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖掃描情況）
4、對工程檔案的自評情況：從內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評意見
（三）某工程是一個(gè)大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個(gè)，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程
答：該工程是一個(gè)大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施：
1、要提高對檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益
2、落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員）
3、配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）
4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時(shí)增取相關(guān)單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責(zé)任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時(shí)間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）
5、納入合同（包括設(shè)計(jì)、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購合同）
6、實(shí)行有獎(jiǎng)勵(lì)，有處罰
七、其它
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征
檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用③歷史作用
城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源
每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標(biāo)志章或有“重新繪制竣工圖圖標(biāo)”
竣工圖章加蓋在圖標(biāo)欄上方或左下方空白處
編制施工圖時(shí)，必須使用新藍(lán)圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號(hào)紙尺寸（210*297）
重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標(biāo)、不加蓋竣工圖圖章
編制竣工圖注意的問題：①事實(shí)求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結(jié)束后集中編制③基礎(chǔ)材料收集齊全，認(rèn)真核對，不明確或不清楚的要詢問當(dāng)事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標(biāo)高⑤標(biāo)注文字?jǐn)?shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。
編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設(shè)計(jì)原因造成的由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負(fù)責(zé)重新繪制③由于其他原因造成的由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪圖
未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準(zhǔn)采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準(zhǔn)杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場代表或技術(shù)負(fù)責(zé)人履行蓋章手續(xù)
聲像檔案拍攝的注意事項(xiàng)：有關(guān)重要會(huì)議、慶典等活動(dòng)應(yīng)有活動(dòng)名稱的橫幅；
建設(shè)施工現(xiàn)場的各個(gè)專業(yè)操作人員應(yīng)佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當(dāng)造成的浪費(fèi)和損失；攝像時(shí)要穩(wěn)，不能亂動(dòng)，每個(gè)素材時(shí)間不易過長 新建庫房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫房荷載600kg/㎡
在城建檔案工作中應(yīng)注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故
屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢 報(bào)送規(guī)定：①屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館（室），一套報(bào)送建設(shè)單位③報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行裝訂，文字在前，圖紙?jiān)诤螅烤韮艉穸炔怀^3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法原則：本市城市建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分。任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人，應(yīng)遵守本辦法。
重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，三峽庫區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。
工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程著錄單（一份）
第二篇：檔案管理員復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空
今年：
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作，（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)、請求解答指示的正式公文。
15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)
及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。
20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
27、去年：
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的（價(jià)值量）和（價(jià)值因素）
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、重慶市著錄格式采用（表格式）
12、及時(shí)向（建設(shè)行政部門（建委）和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬以上10萬以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)
收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部
18、建設(shè)工程竣工圖是工程交公驗(yàn)收的（必備條件之一）
19、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
二、判斷題
今年：
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告()
17、凡請求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)告”（）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)（）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號(hào)，背面不編寫頁號(hào)(×)
24、城建檔案張頁號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（）27、28、29、30、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（）工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（）
去年：
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行歸檔（）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中
沒有要求歸檔，但也必須歸檔（）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（）
4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（）
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電器要有安全
距離（）
6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（）
8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品（件）提供利
用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱為主、基
層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)人不得以
任何借口拒絕歸檔或者占為己有（）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城市建設(shè)工
程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收
未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）”
12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國務(wù)院第6次節(jié)能辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低
（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能耗的建
筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能耗約占建
筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因是（提
高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）
30、可再生能源包括太陽能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）
33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首位，大
力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)蒙古）
境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物
質(zhì)的建筑材料
38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國家相比（明顯偏高）
39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）
40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)活
動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)
60、新建庫房要根據(jù)建設(shè)部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行
設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最大
62、庫內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）
64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。
65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。
66、柜架在庫房內(nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。
67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。
68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具
69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立
以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管
理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖
樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符
合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙
會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖
紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字
跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄
送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)單位的有
關(guān)情況）的公文
14、公文的語言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分
類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成、不同
保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷
凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號(hào)、案卷封面的編制、卷內(nèi)
目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位工程名
稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)征集的形
式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負(fù)頁數(shù)、立卷單位
對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
第三篇：2012檔案管理員考試復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空(一)部分
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)、請求解答指示的正式公文。
15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
（二）部分
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的價(jià)值量的大小是由城建檔案的（價(jià)值量）決定，價(jià)值量由（技術(shù)）（功能）（時(shí)間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及時(shí)向（建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程檔案的核心。
18、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
19、<中華人民共和國檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實(shí)行 20、檔案法總共(六章二十七條)
21、檔案作為一門科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力
22、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物(維修改建)、(擴(kuò)建)的依據(jù)
23、建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）
24、建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗(yàn)收文件）組成
25、施工文件涉及（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）
二、判斷題
（一）部分
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（√）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（√）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（√）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（√）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（√）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（√）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告(√)
17、凡請求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)告”（√）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（√）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（√）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（√）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)（√）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號(hào)，背面不編寫頁號(hào)(×)
24、城建檔案張頁號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（√）
27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（√）
28、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）
29、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（√）
（二）部分
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行
歸檔（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（√）
4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（√）
5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電
器要有安全距離（√）
6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（√）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（√）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品
（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱
為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（√）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)
目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)
人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（√）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城
市建設(shè)工程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（√）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對建設(shè)工程檔案
專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（√）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣
工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國務(wù)院第6次節(jié)能辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能耗的建筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能耗約占建筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因是（提高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首
位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)
蒙古）境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料
38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國家相比（明顯偏
高）
39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)
準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位
及專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)）
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫房要根據(jù)建設(shè)部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最大
62、庫內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫房內(nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面
整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更
高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)
單位的有關(guān)情況）的公文
14、公文的語言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組
成、不同保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材
料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號(hào)、案卷封面的編
制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位
工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)
征集的形式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔
案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負(fù)頁數(shù)、立卷單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具
27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫藏③定量管理④了解情況
28、城建檔案鑒定程序：鑒定準(zhǔn)備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作
29、城建檔案工作中應(yīng)注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）
30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)
31、紙質(zhì)載體檔案庫房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對溫度40-50％之間，最高不得超過65％
32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對溫度40-60﹪
33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架
34、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求明確目的性、具有準(zhǔn)備性、保持連續(xù)性、注意分析研究
35、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作分統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析
五、案例分析題
（一）建設(shè)工程項(xiàng)目、由于建設(shè)方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設(shè)單位無法辦理房屋交工及竣工驗(yàn)收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術(shù)檔案（含竣工圖）。于是，建設(shè)單位便請人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對此類案例，你如何解決這個(gè)問題？
答：建設(shè)單位的這種行為是錯(cuò)誤的，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾方面違反國家規(guī)定：
1、按照《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應(yīng)由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設(shè)單位無權(quán)聘請與本工程無關(guān)的單位及人員來編制工程竣工圖。
2、按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)對竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、依據(jù)質(zhì)量責(zé)任終身制的規(guī)定和和有關(guān)法律，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。建設(shè)單位的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利。
綜上所述,有關(guān)人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯(cuò)誤的，也是違法的。
（二）檔案工作總結(jié)的幾大要素
1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時(shí)間、參建各方；
2、工程檔案的管理工作：領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有 專人負(fù)責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需要的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設(shè)過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）
3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎(chǔ)竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少張，重新繪制修改了多少張，按圖施工未改動(dòng)的有多少張，竣工圖審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少張）；檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個(gè)環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少張，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖掃描情況）
4、對工程檔案的自評情況：從內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評意見
（三）某工程是一個(gè)大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個(gè)，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程
答：該工程是一個(gè)大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施：
1、要提高對檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益
2、落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員）
3、配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）
4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時(shí)增取相關(guān)單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責(zé)任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時(shí)間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）
5、納入合同（包括設(shè)計(jì)、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購合同）
6、實(shí)行有獎(jiǎng)勵(lì)，有處罰
七、其它
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征
檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用③歷史作用
城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源
每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標(biāo)志章或有“重新繪制竣工圖圖標(biāo)”
竣工圖章加蓋在圖標(biāo)欄上方或左下方空白處
編制施工圖時(shí)，必須使用新藍(lán)圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號(hào)紙尺寸（210*297）
重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標(biāo)、不加蓋竣工圖圖章
編制竣工圖注意的問題：①事實(shí)求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結(jié)束后集中編制③基礎(chǔ)材料收集齊全，認(rèn)真核對，不明確或不清楚的要詢問當(dāng)事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標(biāo)高⑤標(biāo)注文字?jǐn)?shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。
編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設(shè)計(jì)原因造成的由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負(fù)責(zé)重新繪制③由于其他原因造成的由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪圖
未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準(zhǔn)采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準(zhǔn)杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場代表或技術(shù)負(fù)責(zé)人履行蓋章手續(xù)
聲像檔案拍攝的注意事項(xiàng)：有關(guān)重要會(huì)議、慶典等活動(dòng)應(yīng)有活動(dòng)名稱的橫幅；
建設(shè)施工現(xiàn)場的各個(gè)專業(yè)操作人員應(yīng)佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當(dāng)造成的浪費(fèi)和損失；攝像時(shí)要穩(wěn)，不能亂動(dòng)，每個(gè)素材時(shí)間不易過長 新建庫房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫房荷載600kg/㎡
在城建檔案工作中應(yīng)注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故
屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢 報(bào)送規(guī)定：①屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館（室），一套報(bào)送建設(shè)單位③報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行裝訂，文字在前，圖紙?jiān)诤螅烤韮艉穸炔怀^3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法原則：本市城市建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分。任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人，應(yīng)遵守本辦法。
重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，三峽庫區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。
工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程著錄單（一份）
檔案管理員試題
一、選擇題
1、E、5 F、10 G、15 H、20 文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月5日
4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。
A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會(huì) F、國稅G、財(cái)政 前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方
6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時(shí)，須在我方簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
供（ABCDEF）： 《公司設(shè)立登記申請書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；公司章程；股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》； A法定代表人任職文件
B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗(yàn)資證明
E法定代表人身份證件復(fù)印件 F任職人員的身份證件復(fù)印件
7、企業(yè)參加年檢的時(shí)間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申請延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到7月30日前參加年檢。
A、3月1日
B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空題
1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷
2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期。
3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報(bào)集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。
4、銷毀：須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。
5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。
6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。
7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級(jí)行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。（財(cái)務(wù)相關(guān)賬冊、憑證、報(bào)表由財(cái)務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）
8、公司注冊登記分設(shè)立、變更、注銷。
二、簡答論述題
1、(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
(4)每月對檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關(guān)年檢資料；
（6）每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；（7）年終對各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。
3、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔
（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息
（4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；
（5）對方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；
（7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。
2、例舉檔案管理臺(tái)賬類別。
企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)計(jì)劃與報(bào)表 商標(biāo)注冊基本信息一覽表 證照年檢臺(tái)賬.計(jì)劃與報(bào)表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表
簡述檔案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；
第四篇：檔案管理員
檔案管理員
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員
工作職責(zé)
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；
5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
一、檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件。
4、各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、向上級(jí)請示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）
6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。
7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。
9、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。
11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
16、銷售合同及銷售客戶資料。
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。
2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專管員歸檔。
3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
第五篇：檔案管理員
檔案管理員
目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
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職位定義
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
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工作職責(zé)
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
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崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
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發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
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檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；
5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
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