第一篇:臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)文華小學(xué)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告
臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)文華小學(xué)項(xiàng)目
檔案安全管理工作自查報(bào)告
根據(jù)市檔案局【2012】40號(hào)文件精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)活動(dòng),本單位近期對(duì)本工程的五方主體單位的檔案工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全管理檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向各方主體進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
1.項(xiàng)目基本情況
臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)文華小學(xué)位于臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)體育場(chǎng)路以北,機(jī)場(chǎng)路以西地塊,用地范圍東至用地邊線,南至體育場(chǎng)路,北至用地邊線,西至用地邊線。總用地面積22914平方米,規(guī)劃建設(shè)用地面積22608平方米,代征道路用地面積306平方米??偨ㄖ娣e12680平方米,其中行政辦公樓2593平方米,1#教學(xué)樓1222平方米,2#教學(xué)樓2110平方米,專業(yè)教學(xué)樓3022平方米,合班教室308平方米,走廊及其他1591平方米。建筑密度17%,容積率0.56,綠地率35%,機(jī)動(dòng)停車位58個(gè),非機(jī)動(dòng)停車位228個(gè)。項(xiàng)目建成后,學(xué)校規(guī)模24個(gè)班,在校生1080人。項(xiàng)目主體建筑包括行政辦公樓、食堂、教學(xué)樓、合班教室等,。項(xiàng)目總投資7335萬(wàn)元,項(xiàng)目建設(shè)資金由開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)籌措解決。目前項(xiàng)目已進(jìn)入樁基施工階段。在工程建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開(kāi)始,并逐步規(guī)范,主要做了以下工作:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,專門(mén)成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小
組。實(shí)行檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,把檔案安全工作細(xì)化,分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到位。使檔案安全工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,我們每季度都組織一次檔案庫(kù)房安全隱患排查,堅(jiān)決把安全隱患排除在萌芽狀態(tài)。同時(shí)我們加強(qiáng)庫(kù)房管理人員的安全教育工作,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、規(guī)范電子文件管理,切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護(hù)。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)
算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
四、完善檔案管理措施,為項(xiàng)目竣工及專項(xiàng)驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。本工程正處于施工前期階段,本單位會(huì)從頭抓起,確保工程資料完整、安全。
五、積極配合市檔案局、城建檔案館工作,按時(shí)報(bào)送省(市)級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。
通過(guò)自查,本單位對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:
1、檔案管理不夠規(guī)范,檔案意識(shí)有待加強(qiáng)。本項(xiàng)目檔案雖然
收集相對(duì)完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節(jié)存在及時(shí)歸檔意識(shí)不強(qiáng),借閱手續(xù)不嚴(yán)格,歸檔文件不系統(tǒng)等漏洞,造成部分文件應(yīng)歸檔而沒(méi)有歸檔,長(zhǎng)期借閱未歸還等情況。
2、基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善。沒(méi)有專用的檔案室,沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的檔案保護(hù)設(shè)施。
3、信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理已采用計(jì)算機(jī)參與
管理,但未開(kāi)始運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件,與數(shù)字化管理還有一定差距。
4、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。本工程的檔案工
作人員非檔案專業(yè)畢業(yè),在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節(jié)基本能達(dá)到規(guī)范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對(duì)以上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們下階段著手在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),讓大家了解檔案工作。
(2)切實(shí)提高檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感,不斷提高理論水平和實(shí)際操作技能。
(3)增加資金投入,配備完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,提高硬件、軟件管理水平。
(4)加強(qiáng)與各級(jí)檔案部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)檔案工作進(jìn)展,加強(qiáng)檔案工作。
通過(guò)本次自檢自查,本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體職工,增強(qiáng)了檔案安全觀念,樹(shù)立了安全防范意識(shí),并努力在檢查中進(jìn)一步消除安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。
臺(tái)州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)文華小學(xué)
二〇一二年八月
第二篇:經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)工作自查報(bào)告
經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)工作自查報(bào)告
為進(jìn)一步落實(shí)市委十三屆八次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神,扎實(shí)推進(jìn)全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新工作,加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)xx年年重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),全面了解和掌握項(xiàng)目推進(jìn)情況,促進(jìn)xx計(jì)劃的按時(shí)、有質(zhì)的全面完成,根據(jù)《xx年xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、市機(jī)關(guān)部門(mén)工作目標(biāo)綜合考評(píng)實(shí)施細(xì)則》(市委辦[xx年]110號(hào))中所列的“重點(diǎn)項(xiàng)目工程”和“六個(gè)十大專項(xiàng)”涉及開(kāi)發(fā)區(qū)推進(jìn)的項(xiàng)目,現(xiàn)將開(kāi)發(fā)區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)工作情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目進(jìn)展情況今年,開(kāi)發(fā)區(qū)列入“重點(diǎn)項(xiàng)目工程”項(xiàng)目共63個(gè),xx總投資15.18億元,已完成投資6.18億元,xx投資率達(dá)40.7%。
其中,實(shí)施類項(xiàng)目53個(gè),已開(kāi)工建設(shè)35個(gè),開(kāi)工率66%;前期類項(xiàng)目10個(gè)。列入“六個(gè)十大專項(xiàng)”項(xiàng)目共10個(gè),無(wú)違創(chuàng)建中三改任務(wù)20個(gè)。其中,征地拆遷工作6個(gè);捆綁類項(xiàng)目中三改任務(wù)20個(gè);六個(gè)十大專項(xiàng)其他工作4個(gè)。一是加快實(shí)施類項(xiàng)目建設(shè)。
53個(gè)實(shí)施類項(xiàng)目項(xiàng)目中,有35個(gè)已開(kāi)工建設(shè),年底前可完成部分土建工程、實(shí)現(xiàn)部分投產(chǎn)及完成形象進(jìn)度,其中智庫(kù)工業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)園廠房改造基本完成,已經(jīng)有部分企業(yè)已經(jīng)入駐;**電器工程已基本完工,部分設(shè)備已進(jìn)入,搬遷工作基本完成;**電器和**電氣已基本結(jié)頂,正在進(jìn)行裝修工作;有12個(gè)正在進(jìn)行前期工作,年底前完成部分土建工程;經(jīng)三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6個(gè)工程,因涉及征遷等問(wèn)題暫時(shí)停工。二是推進(jìn)前期類項(xiàng)目建設(shè)。
10個(gè)前期類項(xiàng)目中,已分別完成招商引資、環(huán)評(píng)、安評(píng)、空間和農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取年底前完成形象進(jìn)度要求。其中,汽車城項(xiàng)目1號(hào)、2號(hào)路正在施工,2號(hào)路路面基本完成,1號(hào)路正在埋管線;**化工系列化工產(chǎn)品生產(chǎn)線項(xiàng)目因該項(xiàng)目須依賴集中供熱,而**區(qū)集中供熱項(xiàng)目尚未開(kāi)工(預(yù)計(jì)7、8月動(dòng)工,明年5、6月供氣),經(jīng)與項(xiàng)目投資人溝通,該項(xiàng)目預(yù)計(jì)要到年底才能動(dòng)工,否則建好也無(wú)法生產(chǎn)。三是土地征遷項(xiàng)目和三改一拆工作。
江郎山大道北側(cè)收儲(chǔ)項(xiàng)目已完成全部47.5畝土地征收,清表32.5畝;**、**電器項(xiàng)目地塊因開(kāi)發(fā)區(qū)資金問(wèn)題,暫緩對(duì)該地塊的收藏事宜;同時(shí),開(kāi)發(fā)區(qū)還積極配合**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)完成**工業(yè)園、**協(xié)作三期的征地拆遷工作。今年開(kāi)發(fā)區(qū)三改任務(wù)共20個(gè),已列項(xiàng)目32個(gè),22個(gè)已完成。四是積極推進(jìn)六個(gè)十大專項(xiàng)其他工作。
積極推進(jìn)科技創(chuàng)新專項(xiàng),現(xiàn)已基本完成**市科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園建設(shè),并于5月18日開(kāi)園,引進(jìn)29家研發(fā)、設(shè)計(jì)、科技服務(wù)企業(yè);扎實(shí)推進(jìn)機(jī)器換人和騰籠換鳥(niǎo)工作,上半年實(shí)施機(jī)器換人項(xiàng)目20余個(gè),盤(pán)活土地100余畝。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企業(yè)搬遷入園建設(shè),完成**化工、**、**化工三個(gè)項(xiàng)目落地,并計(jì)劃在年前動(dòng)工建設(shè)。第三篇:經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)工作自查報(bào)告
經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)工作自查報(bào)告
為進(jìn)一步落實(shí)市委十三屆八次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神,扎實(shí)推進(jìn)全民創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新工作,加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)2015年重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),全面了解和掌握項(xiàng)目推進(jìn)情況,促進(jìn)計(jì)劃的按時(shí)、有質(zhì)的全面完成,根據(jù)《2015鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、市機(jī)關(guān)部門(mén)工作目標(biāo)綜合考評(píng)實(shí)施細(xì)則》(市委辦[2015]110號(hào))中所列的“重點(diǎn)項(xiàng)目工程”和“六個(gè)十大專項(xiàng)”涉及開(kāi)發(fā)區(qū)推進(jìn)的項(xiàng)目,現(xiàn)將開(kāi)發(fā)區(qū)項(xiàng)目推進(jìn)工作情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目進(jìn)展情況
今年,開(kāi)發(fā)區(qū)列入“重點(diǎn)項(xiàng)目工程”項(xiàng)目共63個(gè),總投資15.18億元,已完成投資6.18億元,投資率達(dá)40.7%.其中,實(shí)施類項(xiàng)目53個(gè),已開(kāi)工建設(shè)35個(gè),開(kāi)工率66%;前期類項(xiàng)目10個(gè)。列入“六個(gè)十大專項(xiàng)”項(xiàng)目共10個(gè),無(wú)違創(chuàng)建中三改任務(wù)20個(gè)。其中,征地拆遷工作6個(gè);捆綁類項(xiàng)目中三改任務(wù)20個(gè);六個(gè)十大專項(xiàng)其他工作4個(gè)。
一是加快實(shí)施類項(xiàng)目建設(shè)。53個(gè)實(shí)施類項(xiàng)目項(xiàng)目中,有35個(gè)已開(kāi)工建設(shè),年底前可完成部分土建工程、實(shí)現(xiàn)部分投產(chǎn)及完成形象進(jìn)度,其中智庫(kù)工業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)園廠房改造基本完成,已經(jīng)有部分企業(yè)已經(jīng)入駐;**電器工程已基本完工,部分設(shè)備已進(jìn)入,搬遷工作基本完成;**電器和**電氣已基本結(jié)頂,正在進(jìn)行裝修工作;有12個(gè)正在進(jìn)行前期工作,年底前完成部分土建工程;經(jīng)三路三期、**路南段、**溪中段河道整治等6個(gè)工程,因涉及征遷等問(wèn)題暫時(shí)停工。
二是推進(jìn)前期類項(xiàng)目建設(shè)。10個(gè)前期類項(xiàng)目中,已分別完成招商引資、環(huán)評(píng)、安評(píng)、空間和農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取年底前完成形象進(jìn)度要求。其中,汽車城項(xiàng)目1號(hào)、2號(hào)路正在施工,2號(hào)路路面基本完成,1號(hào)路正在埋管線;**化工系列化工產(chǎn)品生產(chǎn)線項(xiàng)目因該項(xiàng)目須依賴集中供熱,而**區(qū)集中供熱項(xiàng)目尚未開(kāi)工(預(yù)計(jì)7、8月動(dòng)工,明年5、6月供氣),經(jīng)與項(xiàng)目投資人溝通,該項(xiàng)目預(yù)計(jì)要到年底才能動(dòng)工,否則建好也無(wú)法生產(chǎn)。
三是土地征遷項(xiàng)目和三改一拆工作。江郎山大道北側(cè)收儲(chǔ)項(xiàng)目已完成全部47.5畝土地征收,清表32.5畝;**、**電器項(xiàng)目地塊因開(kāi)發(fā)區(qū)資金問(wèn)題,暫緩對(duì)該地塊的收藏事宜;同時(shí),開(kāi)發(fā)區(qū)還積極配合**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)完成**工業(yè)園、**協(xié)作三期的征地拆遷工作。今年開(kāi)發(fā)區(qū)三改任務(wù)共20個(gè),已列項(xiàng)目32個(gè),22個(gè)已完成。
四是積極推進(jìn)六個(gè)十大專項(xiàng)其他工作。積極推進(jìn)科技創(chuàng)新專項(xiàng),現(xiàn)已基本完成**市科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園建設(shè),并于5月18日開(kāi)園,引進(jìn)29家研發(fā)、設(shè)計(jì)、科技服務(wù)企業(yè);扎實(shí)推進(jìn)機(jī)器換人和騰籠換鳥(niǎo)工作,上半年實(shí)施機(jī)器換人項(xiàng)目20余個(gè),盤(pán)活土地100余畝。完成三盛化工、金固特化工等2家化工企業(yè)搬遷入園建設(shè),完成**化工、**、**化工三個(gè)項(xiàng)目落地,并計(jì)劃在年前動(dòng)工建設(shè)。
二、存在的問(wèn)題
1、征遷力度有待加強(qiáng)。**化工、**、**化工及中機(jī)國(guó)能等搬遷入園化工項(xiàng)目受土地征遷未完成影響,未能及時(shí)動(dòng)工建設(shè),有待加快。
2、企業(yè)投資信心不足。受宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)企業(yè)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持觀望態(tài)度,項(xiàng)目投資和工業(yè)技改缺乏熱情和信心,導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)工不多、進(jìn)度不快、技改偏少。
3、企業(yè)轉(zhuǎn)型急需提速。當(dāng)前園區(qū)企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的陣痛期,急需引導(dǎo)企業(yè)加快新產(chǎn)品研發(fā)、新設(shè)備引進(jìn)和新工藝創(chuàng)新,加大高等人才引進(jìn)和品牌建設(shè)。
三、下一步工作計(jì)劃安排
1、強(qiáng)攻難點(diǎn),快征遷促開(kāi)工。以破解項(xiàng)目建設(shè)的土地要素制約為著力點(diǎn),加大部門(mén)協(xié)調(diào)力度,扎實(shí)推進(jìn)“清障拔釘”專項(xiàng)行動(dòng),努力在制約項(xiàng)目建設(shè)的征遷工作上取得重大突破,確保各重點(diǎn)項(xiàng)目順利開(kāi)工。繼續(xù)推進(jìn)操場(chǎng)崗區(qū)塊征收項(xiàng)目,完成剩余四戶房屋拆遷并清表接管;推進(jìn)機(jī)械裝備市場(chǎng)征收項(xiàng)目,完成凱鳳營(yíng)養(yǎng)品廠拆遷并清表接管;推進(jìn)城南新城“退二進(jìn)三” 征收項(xiàng)目,完成城南新城土地收儲(chǔ)項(xiàng)目剩余23戶房屋(含**路兩側(cè)14戶)拆遷。積極強(qiáng)化與**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)的配合,加快**工業(yè)園五期和三海協(xié)作三期的土地清表,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提升發(fā)展提供空間。
2、狠攻重點(diǎn),強(qiáng)服務(wù)提速度。始終堅(jiān)持“項(xiàng)目投入第一抓手”理念,集中精力、聚焦重點(diǎn),切實(shí)加快在建項(xiàng)目進(jìn)度。一要扎實(shí)推進(jìn)偉屹智慧產(chǎn)業(yè)園、**工業(yè)園熱電聯(lián)產(chǎn)等16個(gè)四大百億項(xiàng)目建設(shè),圍繞按時(shí)完工投產(chǎn)目標(biāo),細(xì)化任務(wù)、明確責(zé)任、強(qiáng)化服務(wù)。二要加快推進(jìn)**協(xié)作園三期和**工業(yè)園五期等基礎(chǔ)設(shè)施配套等31個(gè)政府性投資項(xiàng)目建設(shè),完善科創(chuàng)園配套,推進(jìn)電商產(chǎn)業(yè)園建設(shè),全力優(yōu)化我市工業(yè)平臺(tái)布局。
3、主攻焦點(diǎn),引項(xiàng)目增動(dòng)力。依托園區(qū)平臺(tái),按照招大引強(qiáng)選優(yōu)的原則,引進(jìn)一批高大上項(xiàng)目,同時(shí)切實(shí)加大內(nèi)部挖潛,確保全年招商引資到位資金15億元。一要強(qiáng)化主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)招商理念,按照做大照明電器、輸配電、高端紡織等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)總量目標(biāo),著力做好健盛產(chǎn)業(yè)園等一批重特大項(xiàng)目落地。二要全力掘進(jìn)零土地技改投資,充分發(fā)揮百余家規(guī)上企業(yè)優(yōu)勢(shì),以“機(jī)器換人”、“騰籠換鳥(niǎo)”為載體,鼓勵(lì)和支持企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)工藝和設(shè)備,截止目前已摸排技改項(xiàng)目30余個(gè),總投資6億余元,確保完成22億元技改投資目標(biāo)任務(wù)。
四、意見(jiàn)建議
1、進(jìn)一步完善項(xiàng)目掛聯(lián)制。按照開(kāi)發(fā)區(qū)年初制定的《重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》,要求掛聯(lián)項(xiàng)目的干部每月及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、影響項(xiàng)目建設(shè)的突出問(wèn)題及下步工作計(jì)劃,辦公室及項(xiàng)目總聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)反饋給主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)完善一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)工作機(jī)制,確保項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任到人、落實(shí)到位。
2、進(jìn)一步深化為企服務(wù)。認(rèn)真開(kāi)展“進(jìn)村入企”,深化網(wǎng)上直通車服務(wù)平臺(tái)建設(shè)和“店小二”等活動(dòng),以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走進(jìn)去”的工作方式加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)落實(shí)情況的督查,繼續(xù)主動(dòng)常態(tài)化聯(lián)系項(xiàng)目,服務(wù)企業(yè),切實(shí)“摸實(shí)情、辦實(shí)事、求實(shí)效”.3、進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)。協(xié)同相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、國(guó)土、規(guī)劃、供水、供電部門(mén)抓住項(xiàng)目推進(jìn)瓶頸、重點(diǎn)環(huán)節(jié),找準(zhǔn)制約項(xiàng)目推進(jìn)的因素問(wèn)題和切入點(diǎn),合策合力,強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制,進(jìn)一步加快項(xiàng)目前期工作和項(xiàng)目開(kāi)工進(jìn)度。
第四篇:經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)2010年檔案工作總結(jié)
經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)2010年檔案工作總結(jié)
今年以來(lái),我區(qū)檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《湖南省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我區(qū)2010年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了區(qū)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了一名區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全區(qū)各部室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了區(qū)2010年檔案工作計(jì)劃,并要求各部室嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了責(zé)任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié) 實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房(系租用),能容納近10年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、檔案、實(shí)物檔案分門(mén)別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,為當(dāng)事人提供了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我區(qū)辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。目前,我區(qū)檔案2 工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。
在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我區(qū)檔案工作再上新臺(tái)階。
資興經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì) 2010年12月26日
第五篇:檔案自查報(bào)告
篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告
關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。篇二:檔案自查報(bào)告 ×市人民法院關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告市人民政府辦公室: 公務(wù)員之家版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
近年來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。牢固了樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。2006年,根據(jù)工作需要,我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為提高檔案管理質(zhì)量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。2004年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室,并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,2005年以來(lái),我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
同時(shí),我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過(guò)程中,將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。欢俏募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存;三是結(jié)合我局實(shí)際情況,認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全;四是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案管理培訓(xùn),切實(shí)做好歸檔和利用工作。
為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來(lái),每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案600余件。2005、2006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。
四、存在問(wèn)題和今后打算
由于我局建局時(shí)間較短,檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,日常管理中還存在很多問(wèn)題和不足,一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識(shí),造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。
在今后工作中,我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化全員檔案意識(shí),加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員來(lái)我局幫助指導(dǎo),以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高。
總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績(jī),但離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。
綜合部在接到《關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開(kāi)展自查自糾的通知》文件后,對(duì)此項(xiàng)工作非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、自查基本情況:
㈠領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門(mén)協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
㈡改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備,基本達(dá)到了“八防”的要求。
㈢建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。幾年來(lái),結(jié)合本公司實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
㈣做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等6道工序,進(jìn)行分類整理,使檔案資料達(dá)到分類科學(xué),排列有序,編號(hào)統(tǒng)一,目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止2004年底,綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。其中,文書(shū)3290件;會(huì)計(jì)檔案274件;工程檔案530件;照片243張;聲像檔案32盤(pán)。歸檔后的檔案門(mén)類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題:
㈠公司于2004年開(kāi)始推行oa系統(tǒng),所有文書(shū)全部通過(guò)微機(jī)處理,但同時(shí)也存在一個(gè)弊端,即:oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開(kāi)發(fā),所有文件必須打印備檔,因此,我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài),離擬實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。
㈡沒(méi)有過(guò)細(xì)深入到部門(mén)及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門(mén)存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門(mén)甚至根本就沒(méi)有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無(wú)處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無(wú)法給案件提供有利證據(jù)。
㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前,我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài),具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全,相關(guān)的基建資料由于前期沒(méi)有專人負(fù)責(zé)保管,造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
㈣公司檔案庫(kù)房沒(méi)有安裝防盜門(mén)與監(jiān)控系統(tǒng),存在著安全隱患。
三、整改措施:
㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。㈡大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門(mén)、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
㈤針對(duì)自查中存的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。對(duì)于基建檔案,在還沒(méi)有移交檔案室之前,要指派專人負(fù)責(zé)管理,建立查借閱制度,分類別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。
㈥做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為公司服務(wù)。篇三:2013年檔案工作自查報(bào)告
2013年檔案工作自查報(bào)告
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。