第一篇：大學生檔案館實習報告

通過本次實習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。

20XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實習，館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個工作人員對 “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。

利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應(yīng)認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后，清點人員應(yīng)寫出情況報告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時，應(yīng)報告分管處長，并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

第二篇：檔案館實習報告

云南能源職業(yè)技術(shù)學院

實

習

報

告

系別人文系

實習項目崗位認識實習

專業(yè)班級文秘111

學生王超

學號201105040119

指導教師王燕老師、全軍老師

填表時間: 2012 年 7月7日

“崗位認識”實習報告

一、實習時間：2012年7月2日~7月6日

二、實習地點：麒麟?yún)^(qū)檔案館

三、實習目的：對秘書崗位所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進行全面，細致的了解。

四、引言：書本上的知識而外，尚須從生活中獲得實踐，實踐性教學是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié)，它在我們生活中起著重要的作用，它是將我們在校期間學習的理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力，因此我有了五天的實踐機會。

五、實習內(nèi)容：

1：打掃庫房（掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃）； 2：重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

3：觀察圖書上標簽內(nèi)容（分類號、排架號、年代）的規(guī)律； 4：編部分圖書的分類號、排架號并上架；

5:對部分圖書資料進行采編、著錄;

6:制作檔案架上的圖書相關(guān)檢索表并給檔案架編流水號； 7:學習有關(guān)檔案查詢、蓋章等相關(guān)工作；

8：學習有關(guān)檔案管理的一些知識；

9：學習并實踐了檔案歸檔的新舊方法；

10：參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實

踐工作。

六、實習心得體會：

實踐是認識的目的，實踐是認識的最終目標，實踐在生活中起著越來越重要的作用。

五天當時還感覺很長，特別知道有的同學已經(jīng)放假了更是抱怨了，然而時間很快，轉(zhuǎn)眼間實習都結(jié)束了，在五天的實習中我學到了不少，也給我樹立了目標。

在這幾天中我們每天的實習內(nèi)容都是充實的，有時感覺很累，還羨慕那些比較閑的同學，然而當我們的實習真正結(jié)束時我發(fā)現(xiàn)我學到了很多，我更加認識到了付出才會有收獲，你付出了就會有一定的收獲，在檔案館工作期間，讓我印象最深的就是“爨文化”的認識，剛開始老師問起我們“爨文化”，當時我們都面面相覷，根本不知道，之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關(guān)資料，讓我們初步認識到了“爨文化”的來源，同時我們還看到了許多其他的有關(guān)歷史的知識、圖片、生活用品等，還了解了曲靖的獎杯、獎狀，以前的曲靖，總之了解到了好多有關(guān)曲靖的改變，曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識，在此期間，我們還了解了其他的好多歷史事件，現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運，不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作，就不會參觀到那里的一切一切。

通過這次的實習我的知識得到了實際的運用，不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化，認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要，也讓我認識到了只有與實踐相結(jié)合我們才能做得更好，同時也讓我認識到了實踐的重要性，自己的不足，我們要學的還很多很多。

最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習的機會，為我的人生增添了一份色彩，在以后我的學習中我會更加注重知識的積累與細節(jié)，我也會學好相關(guān)的理論知識，最終將理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力，希望在以后的各個方面老師能多多指教。

第三篇：檔案館實習報告

實習報告

開學來的第一節(jié)專業(yè)課，大家半年沒見，相聚很是高興。了解了這學期的主要任務(wù)、關(guān)于畢業(yè)設(shè)計青島本地調(diào)研的相關(guān)情況。拿到畢業(yè)設(shè)計的紙質(zhì)任務(wù)書，結(jié)合兩周時間的調(diào)研，以下是我對檔案館設(shè)計的一些思考。

檔案館是一定社會條件下的產(chǎn)物，檔案館和圖書館、博物館、美術(shù)館、文化館一起，是很具品位和特色的文化場所，其建筑是與所在行政區(qū)域或國家歷史相匹配的標志性建筑，已成為衡量一個城市(地區(qū))和國家文明程度、管理水平和發(fā)展水平的重要標尺之一。日新月異，檔案館建筑從建筑風格、平面設(shè)計、內(nèi)外環(huán)境設(shè)計以及管理等方面，都令當代建筑師和檔案館專家們感到既困惑又興奮。因此，我們在設(shè)計一所新的檔案館時，需要能展示檔案館信息環(huán)境中新形象的建筑。檔案館的功能屬性包括自然功能和社會功能。檔案館的自然功能能夠超越時空，只有量的增減而無質(zhì)的變化；檔案館的社會功能卻要接受社會制度和一定發(fā)展階段的影響，隨時發(fā)生變化并作相應(yīng)調(diào)整。現(xiàn)代社會正邁向信息時代，檔案館的社會功能也相應(yīng)發(fā)生變化，如有的檔案館建立了檔案寄存中心、圖書資料中心、愛國主義教育基地等，還有檔案價值鑒定評估、技術(shù)服務(wù)等中介服務(wù)機構(gòu)的大量出現(xiàn)，大大拓展了檔案館的社會功能。

檔案館建筑設(shè)計理念轉(zhuǎn)變

1、從封閉到開放

我國傳統(tǒng)的檔案館均以存放檔案資料為目的，“保存”是首要任務(wù)，加之檔案文獻中部分是國家機密文件，檔案館常常被認為是一個國家的保密機構(gòu)。然而隨著信息時代的到來，檔案館不僅僅是一個存放文件的庫房，更應(yīng)該作為一個可以很好利用的信息中心，充分滿足每個公民享有檔案公共信息資源的權(quán)利，這就

要求檔案館具有一定程度的開放性。但是，開放的含義并非只是滿足市民的自由出入，而是指檔案信息必須服務(wù)于公眾。服務(wù)是雙向的，一方面公民可以自由獲取一定范圍內(nèi)相關(guān)檔案資料，如了解國家相關(guān)政策、法規(guī)，閱讀國內(nèi)外的歷史、地理、民俗等文獻資料，甚至檔案館可以提供存放個人檔案資料等服務(wù)；另一方面，國家通過檔案館對民眾，特別是青少年進行愛國主義教育，提高民眾文化素質(zhì)等宣傳活動。因而要實現(xiàn)真正意義上的開放，除了要改變以往檔案館“庫房”般的封閉形象外，更為重要的是為各種開放活動提供實質(zhì)性的建筑空間，要打破傳統(tǒng)的檔案保存、檔案借閱、技術(shù)管理三大塊模式，將各種服務(wù)空間如展廳、多媒體視聽室、現(xiàn)行文件查閱中心、會議、培訓等等作為重要的空間組成部分。這是以往檔案館設(shè)計中較少或根本勿需考慮的內(nèi)容。展廳不再是依附于走廊側(cè)墻上的櫥窗，而是一個能容納多種展覽形式，可自由靈活劃分的多用途空間，并且根據(jù)不同等級的檔案館，對其展廳的規(guī)模也有相應(yīng)的標準，目的就是充分強調(diào)檔案館的開放服務(wù)功能。永久性展廳主要用于陳列一些珍貴的檔案資料，對外展廳則用于舉辦靈活多樣的展覽，甚至可讓市民舉辦個人資料展，藝術(shù)作品展等等。多媒體視聽室（市級200平方米以上）主要是針對檔案資料載體形式的變化而新增設(shè)的空間，與圖書館一樣成為必須的功能空間?，F(xiàn)行文件查閱中心（市級200-300平方米）則是讓市民自由查閱政府現(xiàn)行文件的場所，這也是開放式檔案館重要特征之一。而會議、培訓等內(nèi)容則為文化交流、民眾教育提供相應(yīng)的服務(wù)空間。

2、從獨建到共建

過去從“保密”與“保存”的角度出發(fā)，檔案館建筑的選址常常傾向于遠離市區(qū)、環(huán)境優(yōu)雅、空氣清新的風景區(qū)，如中央檔案館就坐落在北京市郊的溫泉鄉(xiāng)。檔案館建于空氣污染小的城郊地帶，確實有利檔案保護，但由于交通不便，無形中在檔案館與廣大公眾之間設(shè)立了一道屏障，不利于檔案館的開放性。而今，面向社會，開放服務(wù)和多種功能對檔案館建筑選地的要求，不再同于過去單純以環(huán)境質(zhì)量為主的做法，選址更多的要考慮吸引和方便公眾，便于發(fā)揮檔案館的開放服務(wù)功能。從這個角度而言，宜把檔案館建于交通方便的市區(qū)。而且隨著我國經(jīng)濟條件的提高，只需使用恒溫恒濕機就可容易地讓庫房的空氣質(zhì)量達到國家規(guī)定的標準。此外，過去還有不少檔案館建在政府機關(guān)大院內(nèi)，這是認為檔案館是政府附屬機構(gòu)的結(jié)果，這無疑和開放式檔案館理念背道而馳。因而，現(xiàn)今檔案館必須走進市區(qū)，走出機關(guān)大院，接近公眾，成為服務(wù)公眾的，開放式的信息資源場所。然而僅僅走進市區(qū)并不能實現(xiàn)完全意義上的服務(wù)公眾，還必須提倡“共建”理念。所謂“共建”就是指在規(guī)劃布局上打破將檔案館獨自封閉建造的傳統(tǒng)做法，而與圖書館、博物館、文化館等文化設(shè)施有所協(xié)調(diào)，將這幾種性質(zhì)相近的文化設(shè)施統(tǒng)一整合，合理進行資源配置。在布局上，既可適當集中，以形成整體的區(qū)域文化優(yōu)勢，也可適當分散，以普遍提升各區(qū)的文化品味。這也就要求在認識上把檔案館看作是同圖書館、博物館一樣的向社會高度開放的文化場所，在設(shè)計中把它作為一個重要的城市開放空間加以合理規(guī)劃。此外，“共建”的理念還體現(xiàn)在檔案館和圖書館等文化設(shè)施的資源共享上。既可以是實體空間的資源共享，如報告廳、展廳，也可以是信息資源在虛擬空間（網(wǎng)絡(luò)）上的共享，以達到資源優(yōu)化，合理使用的目的。

3、營造休閑式空間環(huán)境

在西方一些發(fā)達國家，檔案館的建造是從整體文化氛圍的角度去考慮它的場所性質(zhì)，它與圖書館、博物館、科技館一樣，是面向公眾的文化休閑場所。如英國國家公共檔案館，寬敞明亮的大廳里，布置有網(wǎng)吧、書店、展廳、咖啡廳等休閑設(shè)施，人們在館內(nèi)可以安靜地，悠閑自在地逛書店，或閱覽檔案原件，或上網(wǎng)瀏覽，或觀看各種展覽，甚至可以坐下來喝上一杯香甜濃郁的咖啡。該館還定期舉辦各種活動，如專題講座、歷史時期服飾舞會、歷史事件化裝舞會、詩歌朗誦會、圣誕晚會（介紹歷年英國怎樣過圣誕節(jié)）等等，內(nèi)容可謂豐富多彩。相比之下，中國以往的檔案館由于觀念上的制約，似乎檔案館里存在休閑功能是不可思議的事情。然而隨著對檔案館社會功能認識的改變，讓檔案館走向休閑，貼近公眾已成為我國檔案館發(fā)展的一個新趨勢，休閑空間已成為檔案館空間組織必不可少的組成部分。檔案館空間組織模式將由保存、借閱、技術(shù)管理三塊式轉(zhuǎn)為保存、借閱、技術(shù)管理、對外服務(wù)四塊式。在功能塊的面積分配上，過去提倡 “三三制”，所謂“三三制”即保存、借閱、管理各占三分之一；而今則提倡“三三一制”，即保存、借閱、技術(shù)管理、對外服務(wù)的面積分配比約為3：3：3：1。由于休閑功能的引入，檔案館內(nèi)部空間組織將打破傳統(tǒng)的小門廳+走廊+庫房的單調(diào)空間布局，呈現(xiàn)出靈活多變的空間布局。然而，如何跳出傳統(tǒng)的固有模式，創(chuàng)造新的檔案館內(nèi)部空間布局，值得在我們實踐中探索。

第四篇：檔案館實習報告

淺談信息化背景下聲像檔案的管理

檔案0802080302209匡穎

摘要：近年來，隨著科學技術(shù)進步和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人們在各種社會活動中產(chǎn)生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動、更形象、更直觀的特點，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項重要課題。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對策

作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育、軍事等活動中，用專門器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號記錄檔案信息，并輔以文字說明，具有參考憑證作用和藝術(shù)價值，按一定歸檔制度集中管理的一種專門檔案，亦稱音像檔案或視聽檔案。對于企業(yè)來說，這些聲像檔案是企業(yè)在生產(chǎn)生活中形成的，是社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。

一、企業(yè)聲像檔案管理現(xiàn)狀

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在促進檔案管理發(fā)展的同時，也帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。近年來，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和庫房保管條件都得到了改善，不少企業(yè)配備了掃描儀、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、聲像檔案專用柜等，OA辦公自動化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，這些都為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進行數(shù)字化工作，利用掃描儀和數(shù)碼技術(shù)進行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說明，存儲入庫，通過局域網(wǎng)和檔案系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布，實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)，為數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。雖然在數(shù)字化方面取得了一定成績，但從檔案整體發(fā)展水平來看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認識，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲、數(shù)字化工作，收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化等方面亟待加強。

從目前來看，無論是從內(nèi)容、形式還是種類，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢：一是數(shù)碼設(shè)備、數(shù)碼技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，企業(yè)館（室）藏聲像檔案載體類型增多，由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發(fā)展為數(shù)碼照片、數(shù)碼影像、光盤等多種載體形式。二是存儲方式由錄音帶、錄像帶存儲轉(zhuǎn)為數(shù)碼技術(shù)、光盤存儲。錄音、錄像設(shè)備更新?lián)Q代，產(chǎn)生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。三是檔案保管也發(fā)生了變化，單位以卷、片存儲變?yōu)橐员P、片、卷為保管單位。這些變化給檔案管理工作帶來了較大沖擊，傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)新形勢和新技術(shù)發(fā)展的要求。因此，做好聲像檔案收集、整理、存儲及數(shù)字化工作，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項重要課題。

二、當前企業(yè)聲像檔案管理存在問題

由于聲像檔案管理與紙質(zhì)及其他類電子檔案不同，企業(yè)聲像檔案整體管理水平滯后，聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強。主要表現(xiàn)在：1.館（室）藏聲像檔案數(shù)量有限，內(nèi)容較少、門類不全、載體形式單一。2.由于聲像檔案載體特殊性，要求技術(shù)條件高，保管條件高，有部分企業(yè)聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，沒有配備數(shù)碼影像設(shè)備和專門聲像檔案防磁柜等。3.有部分企業(yè)聲像檔案沒有開展數(shù)字化工作，館（室）藏大部分聲像檔案塵封在庫內(nèi)柜架上沒有進行數(shù)字化工作，聲像檔案信息資源沒有被充分完全挖掘出來。另外在現(xiàn)行工作中產(chǎn)生的聲像檔案有相當一部分還分散保存在宣傳、新聞、報社、廣播等部門或錄（攝）制人員個人手中，沒有實行集中統(tǒng)一管理，這不僅違反了檔案法有關(guān)規(guī)定，還嚴重影響了檔案整體發(fā)展水平。4.重視不夠，制度不落實。檔案部門只重視紙質(zhì)和電子文件的歸檔，忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。有些業(yè)務(wù)部門和個人把工作中形成的聲像檔案據(jù)為己有，不愿歸檔，使集中統(tǒng)一管理制度形同虛設(shè)，有些錄（攝）制人員怕整理麻煩，刻錄光盤復雜，不愿意承擔此項工作，導致部分聲像檔案散失在部門或個人手中，這些現(xiàn)象不利于檔案集中管理，從某種程度上影響了聲像檔案的齊全、完整、系統(tǒng)。

三、企業(yè)聲像檔案信息化的應(yīng)對策略

作為企業(yè)生產(chǎn)生活等活動的真實記錄，聲像檔案是企業(yè)重要的信息資源，必須實行集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應(yīng)認真履行法律所賦予的權(quán)利和義務(wù)，健全管理機制，完善管理制度，采取積極措施，保證聲像檔案管理各項工作的有效實施。

1.健全制度規(guī)范，讓管理有法可依、有章可循。企業(yè)檔案管理部門可以根據(jù)自身實際情況，重新修訂、完善聲像檔案標準、規(guī)范，對聲像檔案收集內(nèi)容、信息采集時間和方式、整理方法、移交時間、存儲格式、保管條件都做到詳細規(guī)定。

（1）從源頭控制聲像檔案接收工作，明確規(guī)定聲像檔案由形成部門負責收集整理，由攝像、錄音人員負責完成聲像檔案編輯、存儲、刻錄光盤的責任和義務(wù)，提出質(zhì)量要求，要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說明齊全，內(nèi)容真實，格式符合歸檔要求。（2）聲像檔案按部門職能確定聲像檔案歸檔范圍，對重點部門和相關(guān)人員責任到人，檔案部門負責聲像檔案收集整理歸檔監(jiān)督檢查指導工作。

（3）強化監(jiān)管力度，真正做到依法治檔。為了確保聲像檔案長期可用性，應(yīng)事先確定聲像檔案在錄制、編輯過程中技術(shù)指標，如：記錄載體、記錄格式、背景信息、存儲介質(zhì)、載體質(zhì)量等方面都進行控制，保證歸檔聲像檔案質(zhì)量。

2.加強與相關(guān)部門協(xié)作配合。做好聲像檔案管理，僅僅依靠檔案部門自身力量是不夠的，檔案管理部門應(yīng)加強同宣傳、新聞及負責錄、攝像人員合作，在信息化工作中得到他們的技術(shù)支持。檔案信息化、數(shù)字化工作離不開信息部門、計算機人員、技術(shù)人員的技術(shù)支持和幫助，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)特長和優(yōu)勢，依靠他們技術(shù)力量來完成重大活動、重要會議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。同時，應(yīng)建立檔案人員參與企業(yè)重大活動等方面的制度和機制，讓檔案人員主動積極參與到企業(yè)各項重大活動中去，保持與主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，了解公司重大活動動態(tài)，遇有重大活動派專人去拍攝、錄制。

3.強化培訓，加強人才隊伍建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)中，知識成為檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素，學習新知識、掌握新技術(shù)是新形勢發(fā)展的需要，檔案部門迫切需要建立一支思想和專業(yè)素質(zhì)過硬的管理隊伍。（1）創(chuàng)造條件支持、鼓勵在職員

工學習新技術(shù)、新知識，采用學習教育、崗位培訓、繼續(xù)教育等形式，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；（2）通過自辦班、委托辦班、派外學習辦法，請有經(jīng)驗的專家傳授網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及攝像技術(shù)、光盤檢測技術(shù)、電子圖書制作知識，提高檔案人員的技能水平；（3）開展學習總結(jié)交流活動，規(guī)定凡參加學習培訓人員學習結(jié)束后提交學習總結(jié)和學習心得體會，在網(wǎng)上開辟學習園地，供大家相互交流和借鑒；（4）注重復合型人才培養(yǎng)。當前，檔案管理隊伍中懂計算機技術(shù)并熟練掌握錄音、攝像技術(shù)和光盤檢測技術(shù)的人才很少，根據(jù)信息化工作需要，挑選高素質(zhì)信息和計算機等方面的人才充實到檔案隊伍中來，負責信息化工作以及系統(tǒng)管理、維護工作和數(shù)字化工作，使其成為復合型人才，保證數(shù)字化工作的順利進行。

4.配套完善相應(yīng)的管理設(shè)備、設(shè)施。數(shù)字化離不開現(xiàn)代化設(shè)備的支撐，為了做好聲像檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)配備防磁柜、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、掃描設(shè)備、檢測設(shè)備、光盤刻錄機等設(shè)備，并組織對館（室）藏聲像檔案進行定期檢測，購置特殊載體檔案專柜，改善聲像檔案保管環(huán)境，嚴格控制溫、濕度，最大限度延長聲像檔案的壽命。

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ)，對聲像檔案信息資源的開發(fā)、再利用提供了良好的工具。聲像檔案資料的信息化建設(shè)工作是知識經(jīng)濟和信息技術(shù)時代對檔案工作的要求，也是檔案工作主動適應(yīng)信息時代的必然結(jié)果。同時，聲像檔案管理也是一項較為復雜的工作，技術(shù)要求高，需要我們在今后管理工作中加以研究和思考。

參考文獻：

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第五篇：檔案館實習報告

檔案館實習報告

正常情況下，每天可以做個兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話，可能會不到二百條；任何事物都是相對的，有不好的當然就有好的，我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對阿甘說：Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get（人生就像一盒巧克力，你永遠不知道里面裝的是什么口味）。同樣，錄入工作也像一盒巧克力，你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞！生活中不是事事都順遂人意，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅持下去，就是最后的勝利者。

1，項目介紹

我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從2006年10月開始立項規(guī)劃，這項工作分期已經(jīng)進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現(xiàn)計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。http://shixi.xiexiebang.com/

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經(jīng)理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結(jié)束，我們實際完成了20萬條）。

2，工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立，才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了，我覺得自己有責任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。

2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史，極大地促進了我的專業(yè)學習。

檔案館實習報告

我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現(xiàn)了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。