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      工程部檔案管理員工作職責(zé)

      時間:2019-05-13 17:19:42下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:工程部檔案管理員工作職責(zé)

      工程部檔案管理員工作職責(zé)

      1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

      2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

      3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

      5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

      6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,fdcew.com不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

      7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

      9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

      10、做好本部門的日??记?、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

      11、上級交辦的其它事宜。

      第二篇:工程部檔案管理員工作職責(zé)

      檔案管理員崗位工作職責(zé)

      1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

      2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

      3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

      4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

      5、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案室以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

      6、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

      8、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

      9、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

      10、上級交辦的其它事宜。

      第三篇:檔案管理員工作職責(zé)

      檔案管理員工作職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

      二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

      三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

      四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

      五、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

      六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

      七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

      八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理,確保檔案安全完好。

      九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

      十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

      第四篇:檔案管理員工作職責(zé)

      檔案管理員工作職責(zé)

      一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

      二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

      三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。

      佳家

      22:26:42

      1、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,不帶出辦公室。

      2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。

      3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊。

      4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點,每隔一段時間進(jìn)行翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃,發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

      5、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時歸還。

      6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借。

      檔案管理員崗位職責(zé)是:

      1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

      2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

      4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

      6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

      7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

      8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

      9.熟悉計算機(jī)的使用;

      檔案管理員崗位職責(zé)

      一、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

      二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

      三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

      四、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

      五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

      六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

      七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

      八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。

      九、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。佳家

      22:30:17 公司設(shè)備管理員工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)制定及全面落實公司《設(shè)備管理制度》的正確執(zhí)行及實施。

      二、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺帳統(tǒng)一編號,對日常設(shè)備進(jìn)行維修管理。

      三、參加設(shè)備更新、改型工作,需添置設(shè)施,由生產(chǎn)部提出申請,設(shè)備管理員辦理。

      四、根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況,編制可行的保養(yǎng)計劃,組織人員對設(shè)備 實施保養(yǎng)維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

      五、參加設(shè)備事故分析,對設(shè)備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。

      六、負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、合格證等)。

      七、負(fù)責(zé)編制設(shè)備安全操作規(guī)程,定期對操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備進(jìn)

      行宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

      八、負(fù)責(zé)對設(shè)備外購、外加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之

      規(guī)定。

      九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促

      操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施的使用要求;及時消除設(shè)備缺陷和隱患,提高設(shè)備完好水平。

      十、組織設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作,對設(shè)備改造更新項目,組 織技術(shù)論證,并負(fù)責(zé)(包括自制設(shè)備)的選型、制造、安裝、驗 收、調(diào)試等工作。

      十一、負(fù)責(zé)編制、審定設(shè)備維修備品配件消耗定額;切實抓好備品配

      件的測繪、資料管理、定額計劃、制...設(shè)備管理員崗位職責(zé)

      1、對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理的具體實施工作。

      2、負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案,負(fù)責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。

      3、跟蹤國內(nèi)外設(shè)備管理的先進(jìn)水平,完善設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、維修的先進(jìn)管理模式和制度,達(dá)到管好、用好、養(yǎng)好設(shè)備的目的。

      4、對提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備能耗負(fù)有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進(jìn)方案的責(zé)任。

      5、負(fù)責(zé)對新購或更新設(shè)備的先進(jìn)性、合理性提出核定意見。

      6、負(fù)責(zé)對新接樓宇主要設(shè)備的會審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術(shù)工作。

      7、協(xié)助相關(guān)專業(yè)主管對重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護(hù)、維修計劃的制定和組織實施。

      8、負(fù)責(zé)檢驗、測量、試驗設(shè)備的管理工作。

      9、對設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任,勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場,對設(shè)備班組的現(xiàn)場工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

      10、負(fù)責(zé)計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。

      11、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

      佳家

      22:31:27 設(shè)備管理員崗位職責(zé)

      1.貫徹設(shè)備管理各項規(guī)章制度,制訂設(shè)備維修計劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)管理工作。

      2.負(fù)責(zé)建立設(shè)備、模具臺帳統(tǒng)一編號,對日常設(shè)備、模具進(jìn)行維修管理。

      3.參加設(shè)備、模具更新、改型工作,需添置設(shè)施、工裝模具,由生產(chǎn)部提出申請,設(shè)備管理員辦理。

      4.根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況,編制可行的維修計劃,交相關(guān)人員對設(shè)備實施維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

      5.參加設(shè)備、模具質(zhì)量事故分析,對設(shè)備、安全、人身事故堅持“三不放過”。

      6.負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、合格證)。

      7.定期對操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備的宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

      8.負(fù)責(zé)對設(shè)備、模具外購、外協(xié)加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。

      9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。10.負(fù)責(zé)制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      佳家

      22:32:46 多媒體教室管理員職責(zé)

      1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務(wù)育人、熱情為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,熱愛本職工作,想教學(xué)所需,解教學(xué)所急,一切從方便教學(xué)、有利教學(xué)出發(fā),文明禮貌,以主人翁的態(tài)度做好設(shè)備管理和服務(wù)工作。

      2.按課程表上課前15分鐘做好設(shè)備的檢查、清點工作;熟悉多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備使用、操作,能進(jìn)行簡單維修工作。3.協(xié)助教師使用多媒體設(shè)備,對不熟悉操作規(guī)程的教師要耐心指導(dǎo),并及時處理教師在授課中因設(shè)備使用不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題。遇到不能馬上排除的故障時,應(yīng)及時告知技術(shù)人員或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并認(rèn)真填寫好報修登記表。

      4.打上課鈴后5分鐘,要對所有的多媒體教室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,對沒有人上課的教室,應(yīng)立即關(guān)閉多媒體設(shè)備,并將問題記錄下來反映到教務(wù)部門。

      5.課后設(shè)備使用完畢,要及時檢查多媒體教室設(shè)備的關(guān)閉情況,切實做好防火、防盜工作。

      6.未經(jīng)教務(wù)處許可,多媒體教室不能承擔(dān)其他與教學(xué)無關(guān)的任務(wù),教學(xué)設(shè)備不得外借作為其他用途。嚴(yán)格執(zhí)行教務(wù)部門教學(xué)安排,凡教學(xué)外有關(guān)活動使用多媒體設(shè)備,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      7.努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握設(shè)備的使用和操作,定期對設(shè)備進(jìn)行除塵、保養(yǎng)等維護(hù)工作。協(xié)助維修人員檢修設(shè)備。定期整理多媒體臺內(nèi)的衛(wèi)生;

      8.做好多媒體設(shè)備的日常檔案記錄,及時報告設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)情況。

      第五篇:檔案管理員工作職責(zé)

      檔案管理員工作職責(zé)

      職責(zé)

      一、對嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、做好公司內(nèi)部的檔案管理工作負(fù)責(zé)。

      二、對所存檔案材料的標(biāo)識清晰,擺放整齊有序,查閱方便的工作負(fù)責(zé)。

      三、對檔案的內(nèi)容順序編排,編寫明細(xì)目錄和索引裝訂成冊的工作負(fù)責(zé)。

      四、嚴(yán)格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定,對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。

      五、對檔案室內(nèi)的地面、墻壁、桌椅、貨架、箱柜進(jìn)行經(jīng)常性的清掃、清理和擦洗,對檔案外包裝進(jìn)行除塵,對檔案室的保潔工作負(fù)責(zé)。

      六、把各種檔案定制規(guī)范的擺放,熟知各類檔案的存放位置,對查閱檔案的及時性負(fù)責(zé)。

      七、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,更不允許不經(jīng)批準(zhǔn)亂翻檔案,對存放檔案的安全性、保密性負(fù)責(zé)。

      八、認(rèn)真執(zhí)行查閱檔案的規(guī)定,嚴(yán)格查閱手續(xù),堅持對查閱人員簽名登記,歸還后記錄無遺漏,超期借閱及時催要,借閱歸還的檔案查看有無損毀,對借閱歸還的的檔案無差錯的工作負(fù)責(zé)。

      九、對送交需存檔案的材料要認(rèn)真登記記錄,并編排存檔順序號碼的工作負(fù)責(zé)。

      十、對定期對檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負(fù)責(zé)。職權(quán)

      一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。

      二、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利。

      三、對借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕。

      XXXX建筑工程機(jī)械有限公司

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        檔案管理員工作職責(zé)

        檔案管理員工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和現(xiàn)代檔案管理知識, 掌握現(xiàn)代化檔案管理方法,不斷提高檔案管理水平。 2、服從學(xué)校行政分工,密切與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系,及時收集、整理學(xué)校的檔案......

        檔案管理員工作職責(zé)

        檔案管理員工作職責(zé)一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。 二、熱愛檔案工作,......

        工程部檔案管理員崗位職責(zé)

        工程部檔案管理員崗位職責(zé) 部門工作 1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等各類相關(guān)文件,簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未......

        檔案管理員職責(zé)

        檔案管理員職責(zé) 一、認(rèn)真做好檔案日常管理工作。 二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計、編制等工作,做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便。 三、負(fù)責(zé)檔案、資料掉借和有效利用工作,做到......

        檔案管理員職責(zé)(范文)

        社區(qū)檔案管理各項制度 一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé) 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。 2、熱愛檔案事......

        檔案管理員職責(zé)

        檔案管理員職責(zé) 公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財務(wù)、基建以及設(shè)備管理、科研規(guī)劃等各項工作中,直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像......