第一篇：紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理

紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理

紀(jì)檢監(jiān)察檔案是真實地記錄和反映紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)職能活動中處理完畢的有保存價值的，并按歸檔制度收集、整理、組卷集中保管的各種不同載體的卷宗材料。

第一節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察檔案的歸檔范圍

紀(jì)檢監(jiān)察檔案是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在工作職能活動中形成的具有保存價值的各種文件材料。其中包括本機(jī)關(guān)的會議、檢查、審理、信訪、研究、教育、執(zhí)法、黨務(wù)、組織人事、財務(wù)會計、機(jī)關(guān)事務(wù)等方面的材料。其范圍可分為案件檔案、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、科技檔案等。

第二節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察檔案的歸檔原則

一、材料收集齊全的原則。

二、保存材料歷史聯(lián)系的原則。

三、“誰辦理，誰立卷”的原則。

四、集中統(tǒng)一管理原則。

第三節(jié) 案件檔案

案件檔案是指紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)，查處各種違紀(jì)案件工作中形成并處理完畢的、具有保存價值的、經(jīng)過整理立卷系統(tǒng)保管的紀(jì)檢監(jiān)察案件材料。

一、案件檔案的分類

案件材料分為檢查（調(diào)查）類案件檔案、審理類案件檔案和信訪類案件檔案（有關(guān)信訪類案件的檔案要求見第一章第五節(jié)，本章略）。案件材料實行案件承辦部門立卷制度，做到誰辦案誰立卷，案結(jié)卷成。案件承辦人員應(yīng)從受理辦案開始，注意收集辦案全過程形成的材料，結(jié)案后及時整理。案件材料若有遺漏或缺損，應(yīng)附說明。案件材料以案件為單位整理立卷。兩個以上單位合辦的案件，主辦單位保存原件，協(xié)辦單位保存復(fù)制件或打印件。

二、案件材料的歸檔范圍

１、辦案依據(jù)材料：檢舉、揭發(fā)、申訴材料，領(lǐng)導(dǎo)批示，會議決定；２、初步核實材料，立案報告；

３、轉(zhuǎn)辦的文字材料；

４、辦案計劃或調(diào)查方案；

５、調(diào)查報告和證明材料；

６、有關(guān)案件處理的決定材料：會議記錄、會議紀(jì)要、決定事項、通知等；７、批復(fù)材料：批復(fù)通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、復(fù)核決定；

８、正式文件的印件、簽發(fā)稿及主要領(lǐng)導(dǎo)修改的重要文稿；

９、審理報告；

10、與當(dāng)事人的見面材料；

11、結(jié)案報告；

12、與案件有關(guān)的通報、報道；

13、與案件有關(guān)的聲像材料等。

三、案件檔案的卷內(nèi)排列順序

一、檢查（調(diào)查）案件檔案的卷內(nèi)排列順序

１、辦案依據(jù)：上級的批件，信訪簡報，檢舉、揭發(fā)、申訴材料及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示、會議決定；２、初步核實報告；

３、立案報告；

４、調(diào)查方案或辦案計劃；

５、證明材料；

６、調(diào)查報告；

７、錯誤事實見面材料；

８、案件進(jìn)展情況報告及簡報；

９、調(diào)查過程的往來文書材料；

10、本級有關(guān)案件處理的決定：會議紀(jì)要、決定事項通知等；

11、本級下達(dá)的批復(fù)：批復(fù)通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、復(fù)查（復(fù)審）復(fù)核決定等；

12、下級對本級批復(fù)的執(zhí)行情況的報告；

13、承辦部門的統(tǒng)案意見；

14、對案件的通報、報道、反映等材料。

二、審理案件檔案的卷內(nèi)排列順序

１、下級報送或本機(jī)關(guān)移送的案件處理待審批材料。

⑴下級黨組織或行政部門對案件的審查意見及請示：黨紀(jì)處分請示和政紀(jì)處分請示；

⑵調(diào)查報告及主要證據(jù)材料，如：公安、司法機(jī)關(guān)移送的行政處罰決定書、起訴書、判決書，本人履歷證明材料，收繳錢物憑證等；

⑶本人所在基層黨組織或行政部門的處分決定；

⑷本人檢查、對處分決定的意見及基層組織對本人意見的說明。

２、審理報告

⑴案件移送審理登記表；

⑵閱卷筆錄；

⑶審理報告。

３、與本人的談話記錄或征求有關(guān)部門意見的材料。

⑴談話記錄；

⑵錯誤事實見面材料；

⑶本人對錯誤事實見面材料的意見；

⑷審理部門對本人意見的說明；

⑸征求有關(guān)部門意見的材料。

４、本級有關(guān)案件審理的決定：會議記錄、會議紀(jì)要、決定事項通知等（黨紀(jì)、紀(jì)處分決定，經(jīng)本人簽署意見的處分決定見面稿，對本人意見的說明）。

５、本級報上級審批的請示。

６、上級的批復(fù)。

７、本級下達(dá)的批復(fù)：批復(fù)通知、監(jiān)察決定、監(jiān)察建議、復(fù)核決定等。

８、下級執(zhí)行批復(fù)情況的報告：處分決定執(zhí)行情況報告單、送達(dá)回證、結(jié)案報告表。９、對案件的通報、報道、反映等材料。

四、案件檔案的保管期限

一、案件檔案保管期限劃分原則

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期保管期限為六十年，短期保管期限為十五年。

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案的保管期限，應(yīng)根據(jù)案件的辦理方式、干部管理權(quán)限、案件的查辦結(jié)果以及社會、黨內(nèi)外影響等因素綜合考慮。

確定檔案的保管期限的基本原則和方法是：

１、凡屬在本機(jī)關(guān)權(quán)限內(nèi)直接查處的大案要案及有重要影響的典型案件中形成的有長遠(yuǎn)利用價值的案件檔案，應(yīng)劃為永久保管。

⑴在本級機(jī)關(guān)管轄區(qū)域內(nèi)有一定影響或發(fā)有通報的典型案件。

⑵在審批權(quán)限內(nèi)，經(jīng)審理給予正式批復(fù)處理的審理類案件。

⑶本級機(jī)關(guān)正式立案調(diào)查后，按審批權(quán)限需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。２、凡屬在相當(dāng)長的時期內(nèi)有利用價值的案件檔案，應(yīng)劃為長期保管。

⑴本級機(jī)關(guān)正式立案調(diào)查后，不需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。

⑵本級機(jī)關(guān)過問、督辦或轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機(jī)關(guān)正式立案調(diào)查并作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。

⑶按審批權(quán)限，經(jīng)審理作為備案的審理類案件。

⑷本級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機(jī)關(guān)正式立案調(diào)查并作出正式處理的信訪類案件。

３、凡屬在較短的時間內(nèi)有利用價值的案件檔案，應(yīng)劃為短期保管。

⑴本級機(jī)關(guān)過問、督辦或轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機(jī)關(guān)調(diào)查不需要作出正式處理的檢查（調(diào)查）類案件。⑵本級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦，經(jīng)下級機(jī)關(guān)調(diào)查不需要作出正式處理的信訪類案件。

二、復(fù)查、復(fù)議的申訴案件，比照上一條所列各款的原則、方法，確定檔案的保管期限。

三、為了維護(hù)案件檔案的完整和聯(lián)系性，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案保管期限的確定，原則上以案件為單位進(jìn)行。也可以根據(jù)具體情況，按照本地區(qū)檔案管理部門的規(guī)定，以卷為單位進(jìn)行，但案件主要案卷的保管期限應(yīng)按上述期限執(zhí)行。

四、案件檔案保管期限對照表

１、案件檢查（調(diào)查）類

⑴紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)直接檢查或復(fù)查的主辦案件

A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久

B.決定撤銷立案的案件 長期

⑵紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)會同有關(guān)單位檢查或復(fù)查的案件

A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久

B.決定撤銷立案的案件 長期

⑶紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)協(xié)同有關(guān)單位檢查或復(fù)查的案件

A.需履行審批手續(xù)作出處理的案件 永久

B.決定撤銷立案的案件 長期

⑷紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)未正式立案對某一問題進(jìn)行一般了解或核查的案件

A.管理權(quán)限以內(nèi)干部的案件 長期

B.非管理權(quán)限干部的案件 短期

⑸紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)通過批轉(zhuǎn)等間接手段檢查或復(fù)查某一問題并報來結(jié)果的案件

A.重要的或典型的案件（包括報來的處理結(jié)果需要審理批復(fù)或向黨內(nèi)通報的案件）永久

B.屬管理權(quán)限以內(nèi)的干部、報來的調(diào)查結(jié)果不需要作出審理批復(fù)的案件 長期

C.屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人作出正式審批處理的案件 長期

D.屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)理人未作出正式審批處理的案件 短期２、審理檔案的保管期限

⑴紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)審理批復(fù)本機(jī)關(guān)查處的案件 永久

⑵下級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)報送的審理批復(fù)及審理備案案件 長期

⑶注意事項

①比較簡單、材料較少的案件，可不分調(diào)查卷、審理卷，組成一卷。排列順序，調(diào)查材料在前，審理材料在后。

②對判刑案件，若在法院判決前已開除黨籍的，檢察機(jī)關(guān)的起訴書和法院的判決書等材料歸在審理卷調(diào)查報告類。

３、信訪檔案的保管期限

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對群眾來信來訪所反映的問題批轉(zhuǎn)有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查或了解并要求回報結(jié)果的案件：

⑴屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人作出正式審批處理的案件 長期

⑵屬非管理權(quán)限干部、報來的調(diào)查結(jié)果對案件當(dāng)事人未作出正式審批處理的案件 短期

第四節(jié) 文書檔案

一、組卷

文件材料的組卷，應(yīng)根據(jù)紀(jì)委的實際情況、文件特點和材料內(nèi)容、形式，按照文件的歷史聯(lián)系整理成科學(xué)的體系。

二、排列

文件材料組卷后，要對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)排列。

三、編目

編目是將排列有序的文件材料，編寫卷內(nèi)目錄。

第五節(jié) 裝訂要求和封面內(nèi)容、標(biāo)題格式

一、裝訂要求

案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。封面、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符。裝訂的案卷必須依次編寫頁號。卷內(nèi)文件無論單面或雙面，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號。備考表應(yīng)填寫卷內(nèi)需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期。對裝訂線外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊和托裱；對過大的紙張要折疊；對文件材料上的金屬物要拆除。文件材料不允許有圓珠筆、鉛筆，復(fù)寫字跡及熱敏紙。

二、封面內(nèi)容

主要內(nèi)容有：一立卷歸檔單位；二卷宗標(biāo)題（作者、內(nèi)容、文種三要素）；三卷內(nèi)文件起止日期；四卷內(nèi)文件份數(shù)；五卷內(nèi)頁數(shù)；六保管期限。

三、標(biāo)題格式：

（1）調(diào)查卷：××紀(jì)委（紀(jì)檢組、監(jiān)察室）調(diào)查（過問、了解）××單位××人××問題的案卷。

（2）審理卷：××紀(jì)委（紀(jì)檢組、監(jiān)察室）審理（復(fù)查）××單位××人××問題的案卷。

（3）信訪卷：××紀(jì)委（紀(jì)檢組、監(jiān)察室）批轉(zhuǎn)××單位××人××問題調(diào)查（復(fù)查）結(jié)果的案卷。

封面用毛筆或書法美工筆書寫，顏色為黑色。

第六節(jié) 紀(jì)檢監(jiān)察檔案的管理

檔案管理工作主要有歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、移交六項工作。

檔案利用：應(yīng)建立檔案利用制度，確保檔案的安全，防止失密。內(nèi)部需要調(diào)閱檔案的必須履行審批手續(xù)；外單位查閱檔案需持單位介紹信和本人證件并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)印。借閱檔案，不得涂改，損毀、丟失、偽造。違者按《檔案法》追究法律責(zé)任。歸檔的案件材料不論辦案時間長短，均應(yīng)在結(jié)案年度歸檔。案件承辦部門應(yīng)將當(dāng)年結(jié)案后整理完畢的案卷，在次年第二季度移交檔案部門。歸檔時由立卷單位編制移交目錄一式兩份。一份隨卷交檔案部門，一份留立卷部門備查。

第二篇：檔案管理

第一章 基本原則

第一條 為了加強(qiáng)我院人事檔案工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，更好地為我院各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》［組通字（1991）13號］，特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是學(xué)院組織人事工作的重要組成部分，也是學(xué)院檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的于部路線、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

第三條 人事檔案是學(xué)院組織人事等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，由人事處集中統(tǒng)一管理。

第四條 人事檔案屬于國家秘密。必項嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 任務(wù)和人事檔案管理干部

第五條 人事檔案崗位的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策，制定學(xué)院人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用全院教職員工的人事檔案。

第六條 人事檔案工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第七條 為了使人事檔案能夠真實地全面反映個人全貌，人事檔案管理要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全院教職工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集范圍歸檔范圍見附件1。

第八條 各部門要建立主動送交人事檔案材料的工作制度。把屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后一月內(nèi)由材料形成的主管人員或本科室工作人員負(fù)責(zé)送交人事處歸檔。

第九條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準(zhǔn)確。完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案，其中由織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時間。

第十條 不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可據(jù)情況予以處理。在整理裝訂人事檔案材料時，凡不歸檔需處理的材料必須填寫《處理人事檔案材料清單》，并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)毀。

第十一條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第四章 人事檔案的管理和利用

第十二條 人事檔案管理人員對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按干部檔案、工人檔案、離退休人員及死亡檔案進(jìn)行分類、編號、入柜。對不屬于上述范圍人員的人事檔案可進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。

第十三條 根據(jù)中組部有關(guān)干部管理權(quán)限，院級干部人事檔案屬于上一級管理部門管理，人事處只負(fù)責(zé)院級干部檔案的檔案材料的轉(zhuǎn)遞收集等工作。

第十四條 應(yīng)使人事檔案能夠隨著學(xué)院的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整。根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。

第十五條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的管理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管本人及他人的人事檔案或材料。不得以打電話的方式要求查檔。借閱人事檔案需填寫《借閱人事檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱。

第十八條 嚴(yán)禁任何人私自銷毀人事檔案或私自抽出、銷毀檔案中的材料。若需抽出檔案中的材料，需填寫《人事檔案材料處理登記表》，經(jīng)有關(guān)單位和檔案館負(fù)責(zé)人簽字審核，并附上主管院領(lǐng)導(dǎo)批示的復(fù)印件。待處理的材料由人事檔案工作人員負(fù)責(zé)取出或銷毀。

第十九條 做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第二十條 對人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案館制定的《人事檔案查（借）閱規(guī)定》辦理（附件2）

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)在收到人事處開具的《發(fā)送干部檔案通知單》或《發(fā)送工人檔案通知單》后，人事檔案管理人員方能轉(zhuǎn)遞人事檔案；人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道傳遞，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。若外單位派專人來提取，還必須按對方人事或組織部門出具的《提取（查閱）干部檔案介紹信》及本人的工作證或介紹信給予辦理。若本人要求派人送檔案，一般應(yīng)由人事檔案管理人員送；特殊情況下需派其他人員送檔案，送檔案人員必須是中共黨員，并由組織或人事部門領(lǐng)導(dǎo)在《發(fā)送干部（工人）檔案通知單》上簽字蓋章，其檔案必須送達(dá)《通知單》上指定的單位，否則出現(xiàn)問題其后果由組織人事部門負(fù)責(zé)。

第二十二條 凡屬檔案館保管的人事檔案，不準(zhǔn)以借閱人事檔案名義把調(diào)離人員的檔案轉(zhuǎn)遞走，所有調(diào)離人員的檔案一律由人事處轉(zhuǎn)遞或移交，對不按此規(guī)定辦理的單位及個人，可向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映或全院通報批評。

第二十三條 在轉(zhuǎn)遞人事檔案時，本人或親友必須到檔案室來辦理有關(guān)事宜；有關(guān)部門應(yīng)及時按對方單位調(diào)檔通知或調(diào)檔函上所要求的有關(guān)材料，集中收齊隨《發(fā)送干部（工人）檔案通知單》交本人或親友帶到人事處，由人事處統(tǒng)—轉(zhuǎn)遞。若某人檔案轉(zhuǎn)遞以后，不再接收此人的任何人事檔案材料。

第二十四條 學(xué)院教職工因辭職、退職、自動離職或被學(xué)院解除合同、終止合同、除名、開除等，在未收到轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由學(xué)院人事處保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。

第二十五條 未盡事宜，一般問題需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)辦人員協(xié)商，以書面為依據(jù)；重大問題需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理。附件一

商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案材料收集歸檔范圍

1．教職工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如教職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表等。

2．錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料

3．出國出境人員審批表，登記表，及在國外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4．黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5．辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題的審批材料。

6．評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7．教職工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時間，參加工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8．黨團(tuán)組織建設(shè)中形成入黨志愿書和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料，加入民主黨派的材料。

9．干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10．表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11．各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12．體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘等級的材料。

13．辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。

14．國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

15．其他可供組織參考有保存價值的材料。第一條：目的

為更有效的對員工之人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密；同時為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本辦法。

第二條：適用范圍

適用于全體同仁之個人檔案，不包括培訓(xùn)檔案、薪資檔案、人事文件等其他廣義性人事資料。

第三條：人事檔案內(nèi)容

公司為每個新員工建立個人檔案，個人檔案應(yīng)包含以下各完整有效的文件：

（一）工作申請表

（二）人事資料表（含保守商業(yè)秘密協(xié)議、軟件切結(jié)書）

（三）員工承諾書（指八職以上）

（四）員工保證書（僅限特殊崗位）

（五）勞動合同

（六）體檢證明

（七）各類復(fù)印件（身份證、戶口簿、畢業(yè)證）

第四條：管理權(quán)限

人力資源部由專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，并做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

第五條：人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

（一）基礎(chǔ)管理

1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按工號分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標(biāo)識。人事檔案原則上為永久保存。

4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時（如學(xué)歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗。

5、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗5年止）。

（二）檔案的查、借閱

1、因工作需要查、借閱檔案，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》（附件一），并經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，特殊情況下經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后方可辦理。

3、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并填寫《查、借閱人事檔案登記表》（附件二）。

4、查、借閱檔案審批權(quán)限

序號

內(nèi) 容

對象

單位主管

部門主管

人力資源部主管

本部門

查 閱

九職

√

八職

√

√

借 閱

九職

√

八職

√

√

√

跨部門

查 閱

九職

√

√

√

八職

√

√

√

借 閱

九職

√

√

√

八職

√

√

√

5、查、借閱檔案注意事項

（1）嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；

（2）不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人力資源部主管同意。

（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。

（三）檔案室管理

1、檔案室實行門禁管理，非經(jīng)允許，不得隨便進(jìn)入。

2、檔案室實行5S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

3、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

4、檔案室內(nèi)禁止堆放與工作無關(guān)之物品。

第六條：制定、修訂、廢除與頒布實施

本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由人力資源部公告實施；修訂或廢止亦同。第七條：附件

附件一：查、借閱人事檔案審批表

附件二：查、借閱人事檔案登記表

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項。

第三篇：紀(jì)檢監(jiān)察情況

紀(jì) 檢 監(jiān) 察 情 況

第 1 期

駐農(nóng)業(yè)部紀(jì)檢組監(jiān)察局2006年 1 月 18 日

按：2005年，各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委五次全會和國務(wù)院第三次廉政工作會議精神，緊緊圍繞農(nóng)業(yè)部門中心工作，創(chuàng)新工作思路，采取有效措施，黨風(fēng)廉政建設(shè)工作取得新的成效。現(xiàn)選擇部分?。▍^(qū)、市）的經(jīng)驗和做法予以登載，供參考。

各地農(nóng)業(yè)部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作取得新成效

四川省、河南省、遼寧省在落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制上有新舉措。四川省農(nóng)業(yè)廳把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實情況納入各單位工作目標(biāo)考核，按照“崗責(zé)明確，績效掛鉤”的原則，制定了“以崗定責(zé)，結(jié)果公開，獎懲兌現(xiàn)”的考核辦法，嚴(yán)格進(jìn)行考核和獎懲，進(jìn)一步完善了責(zé)任考核體系。

河南省農(nóng)業(yè)廳對下屬各部門、各單位2004貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況進(jìn)行了測評和考核，并將考核結(jié)果在全廳范圍內(nèi)進(jìn)行通報。遼寧省對機(jī)關(guān)處室和直屬事業(yè)單位共100名處級領(lǐng)導(dǎo)班子成員廉政勤政情況進(jìn)行了民主測評，對廉政勤政滿意率不高的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了告誡談話，并對個別群眾意見較大、廉政方面確實存在問題的干部，結(jié)合干部考核情況，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，作出了組織處理。

云南省、北京市加強(qiáng)農(nóng)業(yè)投資項目管理。云南省農(nóng)業(yè)廳2005年實行了重點項目管理責(zé)任制，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，各業(yè)務(wù)處室對其業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)的農(nóng)業(yè)投資項目負(fù)直接責(zé)任。對財政投資100萬元以上的項目，要求相關(guān)業(yè)務(wù)主管處室在項目實施期間至少進(jìn)行兩次檢查。北京市農(nóng)業(yè)局在抓好農(nóng)業(yè)項目管理監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)上，研究實行財政項目效益評價制度，根據(jù)項目內(nèi)容進(jìn)行效益評價，考核項目資金落實情況、使用情況和財務(wù)會計處理情況，以提高財政資金使用效率和科學(xué)決策水平。

西藏區(qū)實施會計委派制度。西藏自治區(qū)農(nóng)牧廳成立了廳系統(tǒng)會計委派中心，并制定了《農(nóng)牧廳機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計委派中心工作實施方案》，將逐步對廳機(jī)關(guān)和廳屬4個事業(yè)單位的地方預(yù)算內(nèi)資金、基本建設(shè)資金、預(yù)算外資金和其他收入等4項資金實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支付和統(tǒng)一核算的資金管理制度。

河北省積極推進(jìn)權(quán)力公開透明試點工作。河北省農(nóng)業(yè)廳確定省種子總站為權(quán)力公開透明試點單位，通過提高工作透明度，加強(qiáng)民主監(jiān)督，推動行政權(quán)力公開運行。主要做法：一是精心組織。成立行政權(quán)力公開透明運行領(lǐng)導(dǎo)小組，明確綜合財務(wù)科為行政權(quán)力公開透明的主辦科室，各職能科（站）按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則各司其職，相互協(xié)調(diào)；二是突出重點。公開的范圍包括種子管理事務(wù)的對外公開和站內(nèi)部事務(wù)的對內(nèi)公開兩個方面，共明確了5類29項對外公開的內(nèi)容、3類17項對內(nèi)公開的內(nèi)容。對外公開重點放在直接面向社會、面向基層的，與人民群眾、種子企業(yè)、科研單位等方面利益密切相關(guān)的主要工作事項上；對內(nèi)公開重點放在與本站內(nèi)部管理及事關(guān)職工利益的工作上；三是形式多樣。除利用河北種業(yè)信息網(wǎng)站外，還采用報紙、文件、會議等形式公開，實行現(xiàn)場辦公；做到制度性、政策性的內(nèi)容長期公開，經(jīng)常性的工作定期公開，階段性的工作逐段公開，動態(tài)性的內(nèi)容及時公開。2005年全年公開內(nèi)部政務(wù)信息達(dá)60多次。

福建省、江西省探索機(jī)關(guān)行政效能監(jiān)察工作機(jī)制。福建省農(nóng)業(yè)廳加大效能督查力度，對下屬6個部門開展績效評估情況進(jìn)行了重點抽查，對機(jī)關(guān)工作人員遵守上班紀(jì)律情況進(jìn)行了明查暗訪，發(fā)現(xiàn)并糾正了個別人員工作時間上網(wǎng)玩游戲等現(xiàn)象，對維護(hù)工作紀(jì)律，規(guī)范公務(wù)行為，提高工作效率發(fā)

揮了重要作用。江西省農(nóng)業(yè)廳制作了機(jī)關(guān)工作人員在崗情況公示欄，將各部門工作人員的職務(wù)、辦公室房號、是否在崗情況等進(jìn)行公示，接受監(jiān)督。

云南省嚴(yán)格紀(jì)律，做好案件查辦工作。2005年，云南省農(nóng)業(yè)廳紀(jì)檢組監(jiān)察室在廳黨組和有關(guān)部門的支持下，對系統(tǒng)內(nèi)涉及貪污挪用、人事管理和資金管理的三起違法違紀(jì)案件進(jìn)行了立案查處，目前已全部結(jié)案。一名副廳級干部作書面檢查，五名處級干部分別受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政開除、行政記過、行政警告處分，三名工作人員分別受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告、行政降級、行政警告處分。農(nóng)業(yè)廳及時將上述案情在廳系統(tǒng)處級干部大會上進(jìn)行了通報，引起了較大反響，起到了警示作用，有力地推動了農(nóng)業(yè)廳系統(tǒng)反腐倡廉工作的深入開展。

報: 中央紀(jì)委監(jiān)察部辦公廳、第四紀(jì)檢監(jiān)察室、黨風(fēng)廉政

建設(shè)室、宣傳教育室、執(zhí)法監(jiān)察室、監(jiān)察綜合室派駐機(jī)構(gòu)辦公室，國務(wù)院糾風(fēng)辦

發(fā): 部機(jī)關(guān)各司局、各直屬單位

各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)

第四篇：檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

工作總結(jié)，以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言，工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面是小編給大家精心挑選的工作總結(jié)，希望能幫助到大家!

檔案管理工作總結(jié)篇一

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在__市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了工作任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局的工作工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本整理歸檔20__文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?，F(xiàn)有文書資料508冊(卷)，其中本整理20__資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件，其中本登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記140件。

20__年6月9日，__市召開的檔史工作會議上，__鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。

2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。

3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。

五、20__檔案

通過20__工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日常化，力保檔案材料完整齊全。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與__鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識，完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案管理工作總結(jié)篇二

檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進(jìn)行總結(jié)：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本?a href='//004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒄牡?a href='//004km.cn/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)!

檔案管理工作總結(jié)篇三

自__年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-__設(shè)備檔案114卷1994-__基建檔案48卷1971-__科技檔案106卷1994-__認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)篇四

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級項目工作人員的積極配合下，認(rèn)真貫徹落實《__縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下：

一、主要措施

1、召開項目啟動會

20__年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓(xùn)

20__年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責(zé)任，落實到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%;完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

三、存在的主要問題

一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn)，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

檔案管理工作總結(jié)篇五

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《__市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。

一、20__年工作總結(jié)

(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類，妥善保管。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。

(三)完成20__全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20__檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報表填報準(zhǔn)確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管

按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。

(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作

自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。

增強(qiáng)各部門檔案意識，進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。

(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。

檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀范文

第五篇：檔案管理工作總結(jié)

當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時，需要我們來對前段時期所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，以便于更好的做好下一步工作。今天小編給大家?guī)頇n案管理工作總結(jié)范文【五篇】，希望可以幫助到大家。

檔案管理工作總結(jié)范文篇一

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，帶給利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)掉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)范文篇二

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際狀況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理職責(zé)，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理狀況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作總結(jié)范文篇三

檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進(jìn)行總結(jié)：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本?a href='http://004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、漳?a href='http://004km.cn/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)!

檔案管理工作總結(jié)范文篇四

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作總結(jié)范文篇五

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。