第一篇:全縣檔案工作會議主持詞
全縣檔案工作會議主持詞
同志們:
這次會議是經(jīng)縣政府研究決定召開的。參加今天會議的是:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大約有xx人。
縣領(lǐng)導(dǎo)對這次會議非常重視,縣政府副縣長xx出席會議,并將作重要講話;市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我們的會議十分關(guān)注,xx局長親臨會議,將作重要講話。
會議主要議程有兩項:一是由縣檔案局長xx同志作工作報告,總結(jié)、安排全縣檔案工作;二是縣、市領(lǐng)導(dǎo)講話。
按照慣例,請大家關(guān)掉手機。
下面,請縣檔案局xx局長作工作報告。
下面,請xx縣長講話
下面,請市檔案局局長xx講話
這次全縣檔案工作會議時間雖短,但內(nèi)容很豐富。剛才,檔案局xx局長對全縣兩年來檔案工作進行了回顧,對xx年的檔案工作進行了詳細(xì)安排部署,總結(jié)工作實實在在,布置任務(wù)明明白白。xx縣長就我縣的檔案工作講了重要意見,對我們完成好工作任務(wù),具有重要的指導(dǎo)作用。
會后,希望同志們及時將會議精神,特別是xx縣長和xx局長的重要講話向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。各單位要認(rèn)真組織檔案工作人員進行學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會會議精神,理清思路,精心謀劃好本單位今年的檔案工作。要強化措施,健全制度,按照會議確定的工作任務(wù),進一步細(xì)化目標(biāo),分解任務(wù),責(zé)任到人,狠抓落實。要振奮精神,銳意進取,扎實工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成今年檔案工作的各項任務(wù)。
會議到此結(jié)束,散會。
第二篇:2013年檔案工作會議主持詞
大新縣2013年檔案工作會議主持詞
縣委常委、縣委辦主任 趙澤海
(2013年3月1日)
同志們:
這次全縣檔案工作會議,是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要任務(wù)是,回顧總結(jié)去年的檔案工作,研究部署今年全縣檔案工作,動員大家認(rèn)清形勢,明確任務(wù),強化措施,切實做好檔案工作,為實現(xiàn)今年我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗收目標(biāo),進一步加快我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。參加今天會議的人員有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直及上級駐縣各單位,部門中學(xué)、部分企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員。
今天的會議議程有二項:一是縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的工作情況及今年的工作打算;二是縣委常委、宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志講話。
首先進行第一項,由縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報去年的檔案工作情況及今年的工作打算,請掌聲歡迎。
(講話畢)
現(xiàn)在請縣委宣傳部部長、縣政府副縣長師小玲同志同志講話,請掌聲歡迎。
(講話畢)
剛才,縣檔案局局長趙鋒敏同志匯報了去年的工作情況和今年的工作打算,師副縣長作了重要講話,總結(jié)了2012年的檔案工作情
況,肯定了成績,也指出了存在的問題和不足,并對今年的檔案工作進行了全面部署。會議開的很成功。
下面,就這次會議的貫徹問題,我再強調(diào)以下三點:
一是認(rèn)真?zhèn)鬟_貫徹會議精神。與會的同志回去后,要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)同志匯報這次會議精神,特別是匯報傳達好師副縣長的重要講話。在此基礎(chǔ)上,組織本部門、本單位的人員認(rèn)真學(xué)習(xí)師副縣長的講話,真正領(lǐng)會精神實質(zhì),進一步統(tǒng)一思想,認(rèn)清形勢,切實增強工作的積極性和主動性。
二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要研究制定好具體的貫徹措施。今年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作重點已經(jīng)非常明確,希望大家結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位實際,制定好具體的工作措施,把今年檔案工作的各項任務(wù)落到實處。
三是本著“抓準(zhǔn)、抓早、抓緊、抓實、抓好”的要求,力爭我縣創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣通過驗收,希望各有關(guān)部門抓緊時間,早準(zhǔn)備、早打算,積極制定好創(chuàng)建全區(qū)社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣活動方案,力爭實現(xiàn)今年年底通過自治區(qū)驗收。
這次會議后,全縣還舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位辦公室人員和檔案員休息十分鐘后進入會場參加培訓(xùn)。
散會。
第三篇:檔案工作會議
檔案工作會議
今天的會上,市政府督查室彭主任、市檔案局袁局長將作重要講話,分管檔案業(yè)務(wù)工作的徐局長將對各學(xué)校的檔案管理員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。下面,我就教育系統(tǒng)檔案管理工作講三點要求:
一、思想認(rèn)識要到位
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作。常言道:基礎(chǔ)不牢,地動山搖。做不好檔案工作,雖不至于地動山搖,但做好檔案工作,對學(xué)校的發(fā)展必定大有裨益。過去,各學(xué)校檔案工作為全市順利通過“普九”驗收、“兩基”國檢作出了重要貢獻。近幾年,不少學(xué)校進一步重視檔案工作,檔案管理更加規(guī)范有序,市一中、陸城一小檔案室建設(shè)規(guī)范中見特色,局機關(guān)順利通過省特級復(fù)查。但部分學(xué)校檔案管理至今仍停留在“普九”驗收時的水平,與創(chuàng)建檔案工作示范市驗收標(biāo)準(zhǔn)還存在很大差距和不足:一是檔案室硬件建設(shè)不達標(biāo),有的學(xué)校檔案室像雜貨鋪,東西存放雜亂無序,讓人誤以為是學(xué)校的保管室;二是歸檔資料不齊全,整理不規(guī)范;三是檔案管理人員更換頻繁,業(yè)務(wù)不熟練。下去后,校長要親自走進檔案室,對照標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)不足,及時插缺補漏,硬件不足的要及時增補,歸檔不規(guī)范的要重新整理。只要認(rèn)識上來了,就沒有辦不好的事。
二、檔案室建設(shè)要到位
首先是硬件建設(shè)到位。要做到心中有數(shù),今年三月份,市教育局和檔案局已聯(lián)合印發(fā)了《宜都市教育系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)管理及新農(nóng)村示范單位驗收標(biāo)準(zhǔn)》,明確規(guī)定學(xué)校檔案室必備的硬件設(shè)施主要是:獨立檔案室、專用計算機、標(biāo)準(zhǔn)檔案柜、必要的空調(diào)、除濕機、溫度記錄儀。除了空調(diào)可以因校制宜,其它不足的要及時補齊。第二是檔案整理到位。今天我們統(tǒng)一下發(fā)了學(xué)校文件材料、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度,教育局花費近萬元統(tǒng)一為所有學(xué)校制作了檔案管理制度,會后集中到辦公室領(lǐng)取,要嚴(yán)格按要求上墻,并對照執(zhí)行。各學(xué)校要組織專門人員認(rèn)真學(xué)習(xí),新建檔案要按標(biāo)準(zhǔn)歸檔分類,確保各類文件材料收集齊全,分類科學(xué),整理規(guī)范。硬件建設(shè)還有情可言,檔案整理必須規(guī)范齊全,一走進檔案室要讓人感覺耳目一新,井井有條。第三,隊伍建設(shè)要到位。今天到會的除各學(xué)校校長外,檔案專(兼)職管理人員也全部到會。大家除承擔(dān)檔案管理工作外,都擔(dān)任有不同學(xué)科的教學(xué)任務(wù)和學(xué)校其它工作,非常辛苦。但仍然要加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),干一行,愛一行,精一行,要掌握新的整理方法,精通檔案管理要求,做檔案管理的行家里手。各學(xué)校檔案管理人員要相對固定,不能頻繁更換。
三、管理利用要到位
充分發(fā)揮學(xué)校檔案利用效益不外乎做到三點:第一,服務(wù)學(xué)校發(fā)展。重視科技檔案,保管好基建資料及相關(guān)證件;收集聲像檔案,留存有價值的照片、影像資料;建好榮譽室,展示學(xué)校發(fā)展軌跡及成果。這些都是非常有意義的工作,一定時候也必將發(fā)揮巨大作用。第二,服務(wù)教育教學(xué)。教育教學(xué)類的檔案資料尤其要收集齊全,分門別類,規(guī)范整理,方便師生查詢,最大限度發(fā)揮使用效益。第三,服務(wù)教師專業(yè)成長。要整理利用好課題檔案資料、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案資料,鼓勵教師參與教學(xué)研究,激勵教師專業(yè)成長。不少學(xué)校都建有教師專業(yè)成長檔案袋,記錄教師個人專業(yè)成長軌跡。楊守敬小學(xué)還專門編發(fā)印制了學(xué)校教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這些都有利于教師個人成長。
同志們,今天的會議是一次很好的學(xué)習(xí)、交流、研討的機會。境由心造,事在人為。大家務(wù)必要以這次會議為契機,下去后認(rèn)真抓好各項工作落實,切實做到三個“到位”,確保全市教育系統(tǒng)檔案工作有新的進展,爭取在全國檢查驗收中受到好評。
我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、教學(xué)常規(guī)檔案、“雙高普九”檔案、后勤檔案、成教檔案和創(chuàng)衛(wèi)檔案等七大類;按保存形式分為紙質(zhì)檔案、影音圖片檔案和電子檔案。
3、各項檔案的具體管理方法:
(一)教職工人事檔案管理:
我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案,把教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)技術(shù)考核表、工作考核表、教師個人述職、教師專業(yè)技術(shù)資格證、文憑、各項榮譽復(fù)印件及教師的優(yōu)秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進的足跡,自己教書育人的軌跡,教師可以充分認(rèn)識自己,可以少走彎路,真正成為學(xué)生健康成長的指導(dǎo)者和引路人。
(二)政教檔案管理:
分為五大類:學(xué)校德育檔案;班級管理、安全管理、少先隊及家長學(xué)校檔案。①學(xué)校德育類檔案
首先按照時間先后順序?qū)h局、團縣委及鎮(zhèn)中心校下發(fā)的相關(guān)文件整理歸檔。其次,對于上級下發(fā)的文件,學(xué)校所做的相應(yīng)的工作,包括安排及總結(jié)進行歸檔。
第三,學(xué)校德育工作的計劃、總結(jié),以學(xué)為收集時限進行收集,做到有章、有序。
第四,做好德育課題研究的歸檔收集。
我校承擔(dān)的省級德育課題的研究,按照課題研究的實施步驟,以每個時間段為單位對于研究方案、實施辦法、階段活動、階段小結(jié)等都做好資料的收集,另外還做好同上級及兄弟學(xué)校相互的交流資料的收集,做為單列檔案進行處理。
第五,對于政教處不布置的各項重大活動都用照相機或攝象機進行拍攝記錄,對于各類的影象資料進行歸類,并入學(xué)校電子檔案。
②班級管理類檔案(1)班主任工作資料袋
Ⅰ、每個學(xué)期初,給各班主任發(fā)放班級管理檔案資料袋,要求各班對學(xué)校安排的各類大型活動的記錄歸入檔案。
Ⅱ、以班級管理手冊為中心,要求班主任對學(xué)生的教育做到有主題、有記錄,學(xué)校檢查以記錄為主。
Ⅲ、對于各班自己搞的各項活動做到有安排、有記錄、有發(fā)言稿。Ⅳ、年終對于班級檔案的完成及整理情況學(xué)校給予量化評估。(2)學(xué)生成長資料袋
我校要求每位學(xué)生按照自己的興趣愛好,做好自己的記錄袋。其中有的喜愛繪畫的學(xué)生就會在自己的記錄袋內(nèi)放好自己不同時期的繪畫作品,愛好寫作的學(xué)生,會在自己的成長袋里放上自己不同時期的作文等??傊?,通過這樣的方式、方法,每學(xué)年收集一次,學(xué)生畢業(yè)時,各的檔案齊全,這樣,很容易能看出學(xué)生的成長歷程,有助于教育教學(xué)研究。
③安全管理類檔案
Ⅰ、學(xué)校在開學(xué)初制定有安全管理制度,按照教師在學(xué)校內(nèi)的教學(xué)分工制定安全責(zé)任。其中班主任每周對學(xué)生在班會上進行安全教育,學(xué)校以班管手冊上的安全記錄為依據(jù)進行檢查,另外在年終的量化考核工作中,實現(xiàn)出安全工作一票否決制,有效的保證了安全工作。Ⅱ、每當(dāng)學(xué)校放長假或作息時間改變毛豆給學(xué)生印制有告家長書,讓學(xué)生家長簽字后學(xué)?;厥杖霗n。
Ⅲ、值周員每周在工作總結(jié)時對各周的安全工作都要筆記總結(jié),并進入學(xué)校檔案。
④少先隊工作
Ⅰ、堅持每周一的升國旗制度,安排國旗下的講話。對于國旗下的講話,學(xué)校要求是按照季節(jié)時令或重大節(jié)日等相關(guān)內(nèi)容對學(xué)生進行教育。國旗下的講話由少隊部進行收集。
Ⅱ、搞好重大節(jié)日的文化活動。如:元旦、國慶、六一等組織學(xué)生舉行書畫展或文藝演出。收集好學(xué)生作品,并由后勤專人錄制影象資料,并把資料放入學(xué)校檔案,在上級來校參觀或檢查時進行播放。如我校在07年藝術(shù)特色示范校驗收時先向來賓及領(lǐng)導(dǎo)播放了07年元旦書畫展的盛況,受到了來賓及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
⑤家長學(xué)校類檔案
我校在每學(xué)期中考后會定期召開家長會,做到家長簽到,學(xué)校檢查,給家長印發(fā)相關(guān)家教資訊,收到很好效果。對于家長簽到冊學(xué)校裝訂以后歸入檔案。
(三)教學(xué)常規(guī)檔案管理:
分為五大類:計劃常規(guī)、教務(wù)工作常規(guī)、教科研管理常規(guī)、教師教學(xué)管理常規(guī)和質(zhì)量常規(guī)。
①計劃常規(guī)檔案
我校計劃常規(guī)管理類包括《06——09學(xué)三年發(fā)展規(guī)劃》,每學(xué)期《學(xué)校工作計劃》、《學(xué)校教學(xué)工作計劃》《教研組工作計劃》《班務(wù)工作計劃》《教師教學(xué)工作計劃》各處室的工作計劃。如總務(wù)后勤工作計劃、體衛(wèi)藝工作計劃、政教工作計劃、少先隊工作計劃等,其中《學(xué)校工作計劃》《學(xué)校教學(xué)計劃》是統(tǒng)攬并指導(dǎo)全局工作的兩個重要文件,是每學(xué)期開學(xué)前必須做好的一次慎而又慎的工作。
②教務(wù)工作常規(guī)檔案
各類教務(wù)制度做到齊全、規(guī)范、指導(dǎo)性強。教學(xué)檔案包括四表,教學(xué)工作檢查記錄,課外興趣小組活動的安排、記錄,復(fù)習(xí)檢測相關(guān)資料,例會記錄,崗位職責(zé),量化管理細(xì)則等。如檢查教師備課情況,教研組工作記錄,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子深入一線聽課記錄、教學(xué)評優(yōu)觀摩研討活動記錄及課堂教學(xué)量化積分表,校務(wù)日志等,我們都做好了分類、收集。
③教科研管理常規(guī)檔案
我們學(xué)校的教科研課題是“小組合作學(xué)習(xí)的策略與實效性評價研究”,從課題的申報到立項再到實驗過程我們都有詳實的檔案記載。課題組的老師做好問卷調(diào)查及小結(jié),每位實驗教師都從自己的教學(xué)實踐出發(fā),研究出了各學(xué)科的小組合作學(xué)習(xí)的行之有效的模式,年終都有階段性成果。教研組活動有研究專題,有中心發(fā)言人,聽課、評課等都有詳實的記錄,教師經(jīng)常進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常反思、寫教學(xué)隨筆,我們對這些工作的開展都進行了資料收集,這樣,對各老師進行教改實驗課的探索,推廣教研成果和成功經(jīng)驗都有積極的作用。
④教師教學(xué)管理常規(guī)檔案
我校對于教師教學(xué)設(shè)計、作業(yè)批改情況、對學(xué)生的思想品德教育以及對于學(xué)生的學(xué)習(xí)品質(zhì)的培養(yǎng)等方面的資料都進行了詳細(xì)的記錄與整理,給年終對于教師的量化考核打好基礎(chǔ),使量化考核有據(jù)可依,使各教師都能信服。
⑤質(zhì)量常規(guī)檔案
包括教學(xué)質(zhì)量檢測及工作總結(jié)相關(guān)資料。
我們對于組織期中、期末考試秩序冊及記分冊等相關(guān)資料都進行了分類、收集;每學(xué)期終,各部室都有工作總結(jié),如《學(xué)校工作總結(jié)》《教學(xué)工作總結(jié)》、《教研組工作總結(jié)》、《體、衛(wèi)、藝工作總結(jié)》、《班主任工作總結(jié)》、《安全工作總結(jié)》等、各位教師的《教學(xué)工作總結(jié)》等我們都進行了分類、歸檔,為下一步教育教學(xué)工作的順利開展奠定了較好的基礎(chǔ)。
(四)“雙高普九”檔案管理:
分為七大類:領(lǐng)導(dǎo)管理類、普及程度類、教師隊伍類、辦學(xué)條件類、經(jīng)費投入類、教育質(zhì)量類和學(xué)校安全類。
①領(lǐng)導(dǎo)管理類
包括學(xué)校教育統(tǒng)計年報表(學(xué)年初基層報表),學(xué)校管理工作計劃、總結(jié)、制度、會議記錄,學(xué)校普及義務(wù)教育工作計劃、總結(jié)、階段性安排、工作進度表,學(xué)校制定的普及義務(wù)教育工作的規(guī)章、制度、辦法、學(xué)校普及義務(wù)教育工作大事記,學(xué)校普及義務(wù)教育工作受到上級部門表彰的獎狀、榮譽證、錦旗的照片以及上級和有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于普及義務(wù)教育工作的文件材料等。
②普及程度類
包括學(xué)校貫徹《義務(wù)教育法》方面的文件材料,學(xué)校制定的“控輟保學(xué)”方面文件材料、規(guī)章制度;有關(guān)進城務(wù)工農(nóng)子女、留守兒童接受義務(wù)教育的材料;學(xué)生學(xué)籍管理材料;上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于義務(wù)教育方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況;學(xué)區(qū)0---12周歲人口統(tǒng)計表;學(xué)齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計表;分年級在校學(xué)生數(shù)變化情況統(tǒng)計表;學(xué)區(qū)15周歲人口初等義務(wù)教育情況統(tǒng)計表;殘疾學(xué)齡兒童入學(xué)情況統(tǒng)計表;寄宿學(xué)生情況統(tǒng)計表;學(xué)區(qū)0----6周歲人口登記冊;學(xué)區(qū)6---12周歲學(xué)齡兒童登記冊;再校學(xué)生花名冊;本學(xué)區(qū)在外學(xué)區(qū)上學(xué)適齡兒童花名冊;在校未足齡、超齡學(xué)生花名冊;未入學(xué)學(xué)齡兒童花名冊;轉(zhuǎn)入學(xué)生登記冊;轉(zhuǎn)出學(xué)生登記冊;學(xué)區(qū)15周歲學(xué)生花名冊;特殊原因離校學(xué)生花名冊等。③教師隊伍類
學(xué)校專任教師花名冊(含學(xué)歷、職稱等要素);學(xué)校教師聘任工作的材料;學(xué)校校長任免、培訓(xùn)提高的材料;學(xué)校教師隊伍管理的文件材料;學(xué)校教師繼續(xù)教育方面的文件材料;學(xué)校生師比,小學(xué)代課占崗位教師(包括正式教師和代課人員)的比例;學(xué)校關(guān)于教師思想品德、教學(xué)能力、業(yè)務(wù)水平考核材料;上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于教師隊伍建設(shè)的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況等。④辦學(xué)條件類
學(xué)校改善辦學(xué)條件統(tǒng)計表;學(xué)校有關(guān)解決大班額問題的材料;有關(guān)危房改造方面的材料;現(xiàn)代信息技術(shù)教育、農(nóng)村遠(yuǎn)程教育、寄宿制學(xué)校建設(shè)及其設(shè)施配套、設(shè)備應(yīng)用情況;關(guān)于設(shè)施設(shè)備和圖書儀器配備的有關(guān)材料;上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于辦學(xué)條件方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況 ⑤經(jīng)費投入類
學(xué)校公用經(jīng)費統(tǒng)計表;享受“兩免一補”學(xué)生情況統(tǒng)計表;新機制配套資金到校情況;學(xué)校有關(guān)教育經(jīng)費管理方面的規(guī)章制度;上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于教育經(jīng)費方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況 ⑥教育質(zhì)量類 學(xué)校實施素質(zhì)教育有關(guān)材料;學(xué)校課程改革有關(guān)材料;減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)的材料;畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)考試成績登記冊;學(xué)校落實學(xué)生體制健康標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生體檢材料;學(xué)校教育教學(xué)研究成果、調(diào)研報告等材料。⑦學(xué)校安全類
學(xué)校安全管理工作的計劃、總結(jié);對師生進行安全教育的材料;在校園安全管理方面形成的文件材料、制定的規(guī)章制度;周邊環(huán)境治理方面的文件材料;建立學(xué)校安全管理責(zé)任制和應(yīng)急機制等材料;開展安全教育活動形成的文件材料;上級及有關(guān)部門下發(fā)的關(guān)于學(xué)校安全管理工作方面的文件及本學(xué)校貫徹落實的情況。
(五)后勤檔案管理
一、制度:總務(wù)制度,財務(wù)財產(chǎn)制度,衛(wèi)生制度,門衛(wèi)制度。
二、財務(wù)
①預(yù)算。每年初按照國家撥給的機制保障金預(yù)算開支,開支項目有辦公費、印刷費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、培訓(xùn)費、培訓(xùn)費、招待費、勞務(wù)費、維修費、文體活動費、辦公設(shè)備購置費,圖書資料購置費。②報帳。嚴(yán)格執(zhí)行保報帳員制度,票據(jù)開支合理,領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)手人簽字。手續(xù)齊全,分類清楚,不開虛假票。學(xué)校木出納監(jiān)管報帳員。出納員記先現(xiàn)今流水帳和固定資產(chǎn)帳。
③財務(wù)制度公開。大型開支經(jīng)校委會研究決定。
三、財產(chǎn)。財產(chǎn)保管員要對學(xué)校的財產(chǎn)定期進行清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領(lǐng)用、分發(fā)、保管、修理、報損、報廢、賠償制度。
四、兩免一補。確定對象,公示、造冊上報。
(六)成教檔案管理
包括農(nóng)技校工作計劃、總結(jié);農(nóng)技校培訓(xùn)計劃;農(nóng)技校學(xué)員登記;農(nóng)技校培訓(xùn)月報表;農(nóng)村青壯年花名冊。
歸檔時以村組為單位整理,以先后順序排列,分門別類歸于卷宗(成冊),做到條理清晰,井然有序。
(七)創(chuàng)衛(wèi)檔案管理 我校創(chuàng)衛(wèi)檔案在依照《戶縣教育局學(xué)校創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城資料收集歸檔范圍及立卷類目》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校實際情況,專人管理,全員參與,使建檔工作初見成效。
(一)檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)檔案共分五大類,十四小類。
第一大類“創(chuàng)衛(wèi)組織管理類”。包括
1、基本情況
2、創(chuàng)衛(wèi)組織管理
3、管理工作
第二大類“健康教育類”。包括
1、組織管理
2、教學(xué)業(yè)務(wù)
3、設(shè)施配備
4、健康教育開展基本情況
5、考核評價
第三大類“學(xué)生健康監(jiān)測類”。包括
1、體質(zhì)監(jiān)測
2、疾病預(yù)防 第四大類“病媒生物防制類”。包括
1、病媒生物防制
2、衛(wèi)生管理
3、食品衛(wèi)生管理
第五大類“愛國衛(wèi)生管理類”。
(二)檔案收集。
由于檔案類目繁多,工作量大,收集檔案時我們進一步細(xì)化任務(wù),按照檔案目錄分專人負(fù)責(zé),創(chuàng)衛(wèi)組織管理類和愛國衛(wèi)生管理類由學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)收集,健康教育類由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集,學(xué)生健康監(jiān)測類由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)收集,病媒生物防制類由總務(wù)處負(fù)責(zé)收集。每學(xué)期剛開學(xué),各處室就著手制定各類計劃,例如:學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)計劃及實施方案、創(chuàng)衛(wèi)進課堂計劃、創(chuàng)衛(wèi)家長學(xué)校計劃、健康教育計劃、控?zé)煿ぷ饔媱?、六病防治工作計劃、病媒生物防制工作計劃、愛國衛(wèi)生及紅十字會工作計劃等。學(xué)期中,各處室積極開展各類創(chuàng)衛(wèi)及健康教育活動,例如:創(chuàng)衛(wèi)家長培訓(xùn)、創(chuàng)衛(wèi)小手拉大手、創(chuàng)衛(wèi)志愿者活動、健康教育知識競賽、健康教育知識講座、健康教育宣傳欄、學(xué)生體檢、常見病流行性、傳染性疾病的預(yù)防、學(xué)生晨檢及因病追蹤記錄、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檢查評比及學(xué)生個人衛(wèi)生檢查評比、健康教育教研組活動、健康教育教師培訓(xùn)、健康教育授課教學(xué)設(shè)計等,通過活動作好記錄裝訂成冊納入檔案。學(xué)期末,各處室積極整理資料,完成分管活動的學(xué)期總結(jié)工作。所有檔案均打印成冊,裝訂整齊,由檔案管理員統(tǒng)一管理。
(三)檔案管理。
為了使學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)檔案更加規(guī)范,學(xué)校投入大量資金購買檔案柜、檔案盒、檔案夾、影集等硬件設(shè)備,收集來的檔案資料按照檔案目錄及學(xué)裝入檔案盒,每個檔案盒都有總目錄和分目錄,檔案內(nèi)容按照分目錄裝訂成冊。檔案管理中,根據(jù)學(xué)校開展活動的情況適時增加補充完善,以形成本校創(chuàng)衛(wèi)檔案的特色。
以上是我們學(xué)校在檔案管理中的一些做法,肯定存在著一些不足,誠懇希望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
兩基”檔案資料和各項表冊是做好“兩基”迎檢工作的十分重要的基礎(chǔ)工作,為了做好我區(qū)檔案建設(shè)工作,使各種資料、數(shù)據(jù)材料做到真實、準(zhǔn)確,并與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、學(xué)校的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表冊等相吻合,確保符合客觀實際, 經(jīng)得起推敲,我們主要做了以下工作:
一、分層次開展檔案建設(shè)工作培訓(xùn)會
區(qū)“兩基”迎國檢辦于4月19日—4月29日,有計劃有步驟地組織召開了由各街道、區(qū)直部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村中心校以及轄區(qū)各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人參加的6次專題培訓(xùn)會,認(rèn)真落實全市“兩基”工作會議精神,詳實細(xì)致的解讀“兩基”各類指標(biāo)、表冊。同時,根據(jù)省市要求,區(qū)“兩基”迎檢辦整理編印了《七里河區(qū)“兩基”迎國檢工作手冊》300本,下發(fā)了《七里河區(qū)普九建檔表冊》和《七里河區(qū)掃盲建檔表冊》各160份。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:
(一)充分認(rèn)識“兩基”檔案建設(shè)的重要性
“兩基”檔案是指各級人民政府、教育行政部門和中小學(xué)校、成人文化技術(shù)學(xué)校在實施“兩基”工作中直接形成的反映“兩基”工作過程和成果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內(nèi)容,是“兩基”工作評估驗收的重要依據(jù)。規(guī)范“兩基”檔案是“兩基”工作的內(nèi)在要求,是實施依法治教的重要組成部分,也是確?!皟苫彬炇者^關(guān)的重要前提。“兩基”檔案真實地記載著學(xué)生入學(xué)、流動和學(xué)習(xí)質(zhì)量情況,可以通過檔案來了解和把握學(xué)生的基本情況,及時采取措施,切實保證他們接受良好的教育。同時,對政府加大教育投入和加強學(xué)校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設(shè)過程中要體現(xiàn)我區(qū)、本單位“兩基”工作的實際行為,注重歸檔保存價值,做到該立則立,該建則建,精簡高效,力求讓檔案資料客觀翔實地再現(xiàn)“兩基”工作過程,真實完整地反映“兩基”工作實績。秦繼紅主任就《教育督導(dǎo)與“兩基”評估》進行了五場專題講座。
(二)進一步明確建立“兩基”檔案應(yīng)遵循的原則
1.法制性原則:檔案依據(jù)必須有政策法規(guī)作保障,沒有政策和法律依據(jù)的檔案是無效檔案。
2.準(zhǔn)確性原則:實事求是是一切工作的基本出發(fā)點,是檔案建設(shè)的靈魂,檔案建立要求真、求實,指標(biāo)數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確。
3.系統(tǒng)性原則:對實施“兩基”的全部過程、全部內(nèi)容逐一顯示,不能割裂,不能只顯示成績而不反映問題,不能只顯示局部而不反映全體。4.科學(xué)性原則:是檔案建設(shè)水平的集中表現(xiàn),要求分類科學(xué)、內(nèi)容針對性強、邏輯嚴(yán)密。5.規(guī)范性原則:檔案從形式、內(nèi)容、時限等方面,都要做到規(guī)范、標(biāo)簽準(zhǔn)確、目錄清晰,便于查驗和使用。
6.統(tǒng)一性原則:在一定范圍內(nèi)及在宏觀要求方面,做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和義務(wù)教育階段學(xué)校必須有一整套“兩基”工作檔案。
(三)力爭做到“兩基”檔案科學(xué)分類
“兩基”檔案以省教育廳印發(fā)《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評估驗收實施辦法及說明》(修訂稿)的通知(甘教廳〔2009〕171號)和教育部對省“兩基”國檢主要指標(biāo)與材料準(zhǔn)備(提綱)為基本依據(jù),結(jié)合蘭州市及我區(qū)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教育發(fā)展的實際情況整理,把同的“兩基”檔案按領(lǐng)導(dǎo)管理、義務(wù)教育普及程度、教師隊伍、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學(xué)校安全工作、掃除青壯年文盲八個部分建檔裝盒。
(四)提出“兩基”檔案建設(shè)中應(yīng)注意的問題 1.尊重歷史,依法統(tǒng)計,依法建檔。
“兩基”國家檢查評估是依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》《國務(wù)院掃除文盲工作條例》及有關(guān)法規(guī)、文件,對省市、縣區(qū)政府履行教育職責(zé)、基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲情況進行定量和定性評估。定性評估就是對照國家和省上的評估標(biāo)準(zhǔn)和要求,檢查各項指標(biāo)的達標(biāo)度。2.理清三種關(guān)系:
(1)統(tǒng)計的關(guān)系:《中小學(xué)學(xué)?;鶎咏y(tǒng)計報表》的統(tǒng)計以學(xué)籍為準(zhǔn),《兩基年審情況登記表》的統(tǒng)計以戶籍為準(zhǔn)。
(2)吻合的關(guān)系:“吻合”并不是要求數(shù)字完全一樣,由于有的指標(biāo)教育事業(yè)統(tǒng)計報表與義務(wù)教育評估的計算方法和要求不一致,計算結(jié)果可能不一樣,但結(jié)果要相互支持,不能矛盾?!吨行W(xué)學(xué)?;鶎咏y(tǒng)計報表》和《兩基年審情況登記表》中的數(shù)據(jù)要相互支持,不能相互矛盾。(3)對應(yīng)的關(guān)系:有關(guān)數(shù)據(jù)的計算口徑以《甘肅省普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲評估驗收及實施辦法及說明》(修訂稿)為準(zhǔn),凡檔案相關(guān)內(nèi)容與教育事業(yè)統(tǒng)計報表相同的,兩者必須一致,不得出現(xiàn)誤差。
(4)支撐的關(guān)系:學(xué)校“兩基”檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)檔案的重要支撐。學(xué)校“兩基”指標(biāo)的表冊統(tǒng)計和各種資料建設(shè)是“兩基”驗收的關(guān)鍵佐證材料。
3.做到四個務(wù)必:
(1)務(wù)必做到“一要就有”(這是“兩基”檔案建設(shè)的前提);(2)務(wù)必做到“一看就懂”;(3)務(wù)必做到“一查就實”;(4)務(wù)必做到“一核就準(zhǔn)”。4.做到兩個杜絕:(1)杜絕“一看就假”;(2)杜絕“一查就虛”。
(五)強調(diào)“兩基”檔案建設(shè)的相關(guān)要求
1.“兩基”檔案側(cè)重于統(tǒng)計報表和自查報告,學(xué)校的“兩基”檔案側(cè)重于佐證材料。
2.“兩基”國檢檔案建設(shè)的時間:凡需要準(zhǔn)備三年的“兩基”檔案,自然是指2008、2009、2010三個;學(xué)是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三個學(xué)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)指9月1日至次年的8月31日。3.續(xù)補“兩基”檔案:由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合并、學(xué)校的撤并、管理不善造成“兩基”檔案流失、“兩基”工作人員調(diào)整變化等原因?qū)е隆皟苫惫ぷ鳑]有連續(xù)性而“斷檔”、材料缺失的,都必須盡快續(xù)建“兩基”檔案,將近三年的表冊資料補充、完善。
4.區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校“兩基”檔案:按照屬地管理原則,省、市屬學(xué)校按照建檔要求將相關(guān)資料和數(shù)據(jù),歸并到所屬區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)一整理建檔。5.充分運用信息化手段保管“兩基”資料。要建立電子文檔,統(tǒng)一用打印版,所有表冊全部使用A4紙進行規(guī)范打印,同時上報電子版。6.“兩基”數(shù)據(jù)的匯總、上報與存放。做到一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)一套“兩基”檔案,要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育的基本情況介紹和各學(xué)校簡介;“兩基”檔案要專用的陳列室,統(tǒng)一存放、科學(xué)分類、陳列展示。
7.各種表冊要做到外有封面(檔案封面的內(nèi)容不得空項,要反映表冊的統(tǒng)計情況)、內(nèi)有匯總表、裝訂規(guī)范。每一類要有統(tǒng)一的編號,分類別、健全檔案,每一盒要有目錄。
要依法規(guī)范建檔行為,樹立依法建檔的思想,每一個數(shù)據(jù)都具有法律效應(yīng),要從源頭上保證檔案數(shù)據(jù)真實可靠,從數(shù)據(jù)上客觀、準(zhǔn)確再現(xiàn)我區(qū)學(xué)校發(fā)展情況,認(rèn)真進行檔案數(shù)據(jù)自我核查,不漏報、不瞞報,防止違反法律法規(guī),隨意更改檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,要注意表與表之間的橫向和縱向聯(lián)系,做到統(tǒng)一要求的數(shù)據(jù)表表相符、表冊相符
第四篇:檔案工作會議講話
一、工作回顧
過去的一年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,全區(qū)廣大檔案工作者,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo);以扎實的業(yè)務(wù)工作為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為動力,以執(zhí)法和現(xiàn)代化建設(shè)為手段,以高效的服務(wù)為目標(biāo),求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現(xiàn)了歷史性的跨躍。在全市檔案系統(tǒng)“雙優(yōu)”檢查評比中,區(qū)檔案局被評為優(yōu)秀檔案局;區(qū)檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優(yōu)秀檔案館,實現(xiàn)了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)得到全面加強。區(qū)檔案館順利晉升為市級優(yōu)秀檔案館。區(qū)檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館,由于各種原因,此后一直沒有實現(xiàn)晉升為市級優(yōu)秀檔案館的目標(biāo)。對此,檔案局一班人,本著有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神,多次召開專題會議進行認(rèn)真的研究和部署,橫下一條心一定要把檔案館建設(shè)搞上去,以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導(dǎo)下,區(qū)檔案局精心組織,周密安排,經(jīng)過兩年多的辛勤努力,在組織管理、建筑與設(shè)備、人員和科研、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案的開發(fā)與利用等各方面都開展了卓有成效的工作,并抓住重點和難點問題進行攻堅。一是多方籌集資金,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,完成了檔案館擴建工程??偯娣e由原來的1610平方米擴大到4200平方米。對原辦公樓房進行了全面的裝修改造,并按照市級優(yōu)秀館的標(biāo)準(zhǔn)進行了設(shè)備設(shè)施的全面配置,購置了服務(wù)器、防火墻、磁盤陣列、交換機等設(shè)備,局館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基本配套。網(wǎng)絡(luò)接收、宣傳、服務(wù)等項工作全面展開。據(jù)統(tǒng)計,近兩年來設(shè)備設(shè)施投入達953551元。二是按照《區(qū)縣檔案館認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》,積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統(tǒng)計、開放與利用等基礎(chǔ)性工作。制發(fā)了《重大活動檔案管理暫行辦法》,對2001-~年間開展的農(nóng)民藝術(shù)節(jié)、桃花煙花節(jié)、撤縣設(shè)區(qū)、抗擊“非典”等重大活動中形成的檔案進行管理,接收案卷、文件級目錄進館。進一步完善了《本地區(qū)電子檔案接收辦法》,開展了電子目錄的網(wǎng)上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作,全年進館報刊、資料累計達1877冊,珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷,編制各種機檢目錄7066條,著錄電子條目達460750條,將309742條文件級目錄全部在因特網(wǎng)上進行公布。接待查檔1183人次,查閱檔案3038卷(件),形成各種統(tǒng)計、分析報告、工作小結(jié)近百余件,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。檢查驗收小組的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一致稱贊道:平谷區(qū)檔案局館的工作人員精神振奮,局館面貌煥然一新,這種同心協(xié)力,積極進取的精神令人感動。
(二)基層檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步推進,現(xiàn)代化建設(shè)成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決,僅夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達萬余份,時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮(zhèn)黨委,他們針對文件材料收集困難、積存文件多,且有相當(dāng)一部分案卷整理不規(guī)范、文件制成材料不符合要求的情況,決心下大力量徹底解決這些問題,黨委副書記親自掛帥,黨辦主任具體負(fù)責(zé),共收集到自1969年以來的有價值的文件材料2000余份,整理案卷總數(shù)達5000余卷,復(fù)制不規(guī)范筆記檔案104卷427件共計1765頁,有效地維護了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規(guī)范、褪變檔案的搶救、復(fù)制工作。三是部分單位按照銷毀制度規(guī)定,對到期檔案進行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平:其中有夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級,區(qū)果辦晉升為科技事業(yè)單位市一級。世紀(jì)廣場管理處晉升為市二級,至此,區(qū)市政委下屬的四個單位檔案管理全部達到市二級先進水平。五是村級檔案管理得到加強,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制發(fā)了《平谷區(qū)村級檔案管理辦法》,修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》,結(jié)合村級檔案工作實際,在劉店、鎮(zhèn)羅營等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行了“存檔托管”制度。六是檔案工作在社區(qū)、居委會展開,3個居委會完成建檔工作。七是現(xiàn)代化裝備水平顯著提高,大部分單位配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、檔案管理專用軟件等現(xiàn)代化管理軟硬件,文件級電子目錄著錄工作基本完成,共計著錄文件級條目達30余萬條,基本實現(xiàn)了計算機目錄檢索。
(三)加強檔案法制建設(shè),促進了檔案工作整體水平的提高。區(qū)檔案局被評為市優(yōu)秀檔案局。一是加大執(zhí)法隊伍建設(shè)。對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員進行了不同形式的培訓(xùn),提高了執(zhí)法水平。二是檔案執(zhí)法機制不斷完善,在繼續(xù)貫徹落實《檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》等制度的基礎(chǔ)上,又制定了《平谷區(qū)檔案局行政審批責(zé)任追究辦法》、《平谷區(qū)檔案局關(guān)于行政審批程序的規(guī)定》,進一步規(guī)范了檔案法制工作。三是加大了執(zhí)法檢查力度。檢查中做到認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按照檢查程序進行,及時將檢查結(jié)果反饋給被查單位,對問題較大單位首次制發(fā)了限期整改通知書。通過執(zhí)法檢查,極大地促進了檔案各項業(yè)務(wù)工作向正規(guī)化、科學(xué)化發(fā)展,檔案工作整體水平有了明顯提高。區(qū)檔案局通過了市局檢查組的驗收,被評為市優(yōu)秀檔案局。
(四)檔案宣傳工作持續(xù)開展,效果明顯?!甑臋n案法制宣傳工作以普遍提高現(xiàn)代化的檔案意識和檔案責(zé)任意識為重點,充分利用現(xiàn)代化手段,把著眼點放在解決實際問題上,使社會的檔案法制意識在解決實際問題中得到提高。首先,積極引導(dǎo)基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動,積極查找問題,研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動,以下五個方面問題得到了較大程度的解決:一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識上的差距,落實“三件”、“一步走”的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩(wěn)定性差的問題。四是現(xiàn)代化意識不強的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次,與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉(xiāng)西居委會、新星居委會等單位合作開展了“檔案服務(wù)進社區(qū)”的大型宣傳活動,堅持了檔案“服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)百姓”的宗旨,增強了社區(qū)居民的檔案意識。第三,充分發(fā)揮青少年教育基地功能,積極與各中小學(xué)合作,將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進行
巡展,參展人數(shù)達1萬余人,激發(fā)了廣大學(xué)生熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情。
(五)堅持“科教興檔”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略,檔案隊伍建設(shè)穩(wěn)步加強。一是抓基層檔案人員培訓(xùn),全區(qū)共舉辦培訓(xùn)班20余期,培訓(xùn)人員達1000余人次,培訓(xùn)范圍擴大到機關(guān)科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業(yè)檔案員。二是廣泛開展了內(nèi)外交流和繼續(xù)教育工作。參加市、區(qū)舉辦的各種培訓(xùn)班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調(diào)研,帶動人員素質(zhì)的提高。成立了科技小組和科研課題組,負(fù)責(zé)檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的一些具體問題和前瞻性問題的研究??蒲姓n題《區(qū)縣檔案館編研成果的實用性研究》被市檔案局立項,現(xiàn)已結(jié)題。通過科研和調(diào)研活動的開展,促進了業(yè)務(wù)工作的提高。
(六)整合檔案資源,檔案的開發(fā)利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史,服務(wù)現(xiàn)實,著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網(wǎng)頁形式,在平谷信息網(wǎng)上展出。二是完成了《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準(zhǔn)備工作。三是編研服務(wù)工作取得了新成果。為進一步宣傳平谷,展現(xiàn)新時期平谷名人的風(fēng)采,區(qū)檔案局將平谷區(qū)文學(xué)、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領(lǐng)域的18位名人資料,匯編成《平谷區(qū)文化名人集萃》,以便進行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實例》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》等編研材料進行了續(xù)編,保持了編史修志工作的連續(xù)性。四是整合綠色經(jīng)濟檔案資源,進一步服務(wù)中心工作。圍繞平谷區(qū)綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展,將最能體現(xiàn)平谷綠色經(jīng)濟特點的檔案1200余件進行收集復(fù)制,并對復(fù)制件進行系統(tǒng)整理,形成了一整套綠色經(jīng)濟資料,為系統(tǒng)了解平谷農(nóng)業(yè)發(fā)展史提供了參考依據(jù),并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農(nóng)業(yè)科技檔案,為農(nóng)民增產(chǎn)增收提供幫助。
~年,我區(qū)檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區(qū)檔案工作來講,仍存在許多問題和不足,主要體現(xiàn)四個方面:一是個別單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認(rèn)識不夠,檔案設(shè)備設(shè)施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢,存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。四是檔案資源的開發(fā)利用工作需要進一步加強。這些問題有待于在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
二、~年檔案工作思路和主要任務(wù)
~年全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和主要任務(wù)是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹十六大和區(qū)第二次黨代會及區(qū)二屆一次人代會會議精神,鞏固已有工作成果,突出重點,服務(wù)大局,緊緊抓住基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化和檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)不放。以創(chuàng)新為動力,以法制建設(shè)和隊伍建設(shè)為保證,拓展工作領(lǐng)域,辦好十件實事,為構(gòu)建我區(qū)“二三一”產(chǎn)業(yè)格局,實施“工業(yè)強區(qū),旅游富民”的發(fā)展戰(zhàn)略提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),推動檔案工作再上新臺階。
(一)深入學(xué)習(xí)十六大和區(qū)第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神,圍繞中心工作,積極提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。檔案中存儲著科學(xué)和成功的經(jīng)驗,蘊藏著極大的生產(chǎn)力。它是前人智慧的結(jié)晶,也是現(xiàn)行工作的工具,同時檔案涉及到的政策制度等又是規(guī)范我們工作的依據(jù)。今年是我區(qū)順利完成“十五”計劃,啟動“十一五”計劃關(guān)鍵的一年,各檔案部門一定要緊緊圍繞全區(qū)的中心工作,找準(zhǔn)各自的切入點,主動出擊,高標(biāo)準(zhǔn)作好檔案服務(wù)工作。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務(wù)中心工作有關(guān)意見》的落實,不斷總結(jié)經(jīng)驗,抓住典型,利用網(wǎng)絡(luò)等各種形式及載體搞好宣傳,以典型引路的形式帶動全區(qū)各單位檔案服務(wù)中心工作的高效開展。
檔案服務(wù)要注重創(chuàng)新,克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)服務(wù)方式,要實現(xiàn)向服務(wù)的主動性、提供利用的全方位擴展性、信息資源的靈活性的轉(zhuǎn)變。檔案人員
一是在機關(guān)全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》,讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責(zé)成專人或檔案人員,對所屬科、站、所、村、隊及企業(yè)進行調(diào)查摸底,了解和掌握有關(guān)情況,及時作好信息反饋工作,積極配合區(qū)檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續(xù)。檔案局對此要組織開展評比活動,對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當(dāng)獎勵。
5、認(rèn)真作好檔案的移交進館工作?!晔俏覅^(qū)檔案的接收年,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》的有關(guān)規(guī)定,區(qū)檔案館決定:從~年7月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi)103家單位的部分檔案進館,為使這項工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓(xùn)班。凡有移交任務(wù)的單位都要組織有關(guān)人員,認(rèn)真落實區(qū)檔案局~年6號文件精神,結(jié)合本單位檔案員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況,責(zé)成辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員按著檔案局辦班提出的要求,對即將進館的檔案進行自查整改,認(rèn)真接受檔案局的檢查,嚴(yán)格按檔案局制定的接收計劃按時按質(zhì)移交進館。
6、認(rèn)真作好檔案服務(wù)“三農(nóng)”工作。“三農(nóng)”問題是全區(qū)工作的重中之重,要圍繞“三農(nóng)”問題,切實搞好檔案服務(wù)工作。首先,認(rèn)真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作,如,利用土地承包合同檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權(quán)檔案等,切實保護好農(nóng)民的切身利益;其次,重點抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作,繼續(xù)開展“檔案入鄉(xiāng)村、服務(wù)到農(nóng)家”的檔案下鄉(xiāng)活動,要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng),建科技專業(yè)檔案落村、戶,為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。
7、堅持服務(wù)創(chuàng)新,搞好檔案的產(chǎn)業(yè)化服務(wù)。創(chuàng)新編研方式,采取合編或網(wǎng)絡(luò)編研的快捷手段進行編研。通過網(wǎng)絡(luò)版,將所有報刊上發(fā)布的關(guān)于平谷的信息進行匯集,并制成網(wǎng)頁形式,上平谷信息網(wǎng)或局域網(wǎng);繼續(xù)深挖館藏,將館藏的四清運動材料進行匯編,形成《四清概覽》;完成《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀(jì)閱報館》的制作、布展工作,并作好參展接待工作,爭取將青少年愛國主義教育基地建設(shè)活動,納入今年桃花煙花節(jié)系列活動之中,將基地作為區(qū)委、區(qū)政府對外宣傳的重要窗口之一;將《平谷政務(wù)服務(wù)指南》公開出版,向社會發(fā)行;將其內(nèi)容分批上網(wǎng),并隨時收集新出臺的招商引資政策進行更新,為社會提供有效的服務(wù)。
8、拓展檔案工作新領(lǐng)域,切實加強社區(qū)居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前,實現(xiàn) 23個居委會全部建檔,從而為社區(qū)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
9、完成檔案局館附屬設(shè)施的建設(shè)工程,配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
10、加強檔案學(xué)會工作。盡快成立平谷區(qū)檔案學(xué)會組織,在原檔案分會工作的基礎(chǔ)上,廣納學(xué)會會員,壯大學(xué)會組織,充分發(fā)揮學(xué)會作用。學(xué)會工作要圍繞檔案科技及管理,積極開展各項活動。主要抓好檔案的科學(xué)技術(shù)、理論研究和調(diào)查研究工作,開展對會員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,組織好檔案學(xué)術(shù)交流活動。
第五篇:全縣檔案工作會議發(fā)言
全縣檔案工作會議發(fā)言
同志們:
這次會議的主要任務(wù)是:貫徹落實省、市檔案工作會議精神,總結(jié)兩年來全縣檔案工作,安排部署xx年工作任務(wù),動員全縣檔案工作者承前啟后,求真務(wù)實,全面推進xx檔案事業(yè)再上新臺階。
下面我講兩個方面的問題:
一、兩年來全縣檔案工作的回顧
兩年來,全縣檔案工作,在各級黨、政部門的重視和支持下,在省市檔案局的精心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,勤奮敬業(yè),無私奉獻,各項檔案工作都取得了豐碩成果。
(一)檔案館(室)建設(shè)得到加強
1、檔案資源建設(shè)呈現(xiàn)內(nèi)容不斷豐富、數(shù)量不斷增長的良好局面。我們對檔案形成單位加強指導(dǎo),明確建檔規(guī)范和進館標(biāo)準(zhǔn),檔案接收工作富有成效。兩年檔案館共接收檔案xx件,其中婚姻登記檔案xx件文書檔案xx件,著名人物檔案xx件。豐富了館藏,增加了門類,改善了館藏結(jié)構(gòu),基層檔案室也豐富了室藏。
2、檔案服務(wù)利用工作取得新成效。檔案館采取電話咨詢,來館查閱、信函查閱、送檔上門等多種形式完善了檔案服務(wù)利用體系??h檔案館提供利用檔案xx人次,調(diào)閱案卷xx卷(冊)。檔案館室為機關(guān)工作參考、領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、機構(gòu)改革、民生需求等提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)有新進展??h館完成精品檔案、婚姻登記檔案全文錄入八千余條。為查檔人員提供了便捷服務(wù),大大減少了檔案的磨損,保護了檔案原件。
4、檔案管理條件有新改善
隨著經(jīng)濟實力的增強、人們社會檔案意識的提高,各單位對檔案工作的投資隨之增大。全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)村共有標(biāo)準(zhǔn)鐵柜xx組,檢察院、審計局、城建局、公安局、地稅局等單位安裝了密集架,為檔案室配備了現(xiàn)代化管理設(shè)備。
(二)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作進一步鞏固和加強
1、檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)示范縣工作扎實有序
xx年xx縣被省檔案局確定為首批“檔案服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范縣”試點單位,我們會同相關(guān)部門,積極開展工作。首先制定下發(fā)了《關(guān)于加強村級檔案規(guī)范化管理工作的意見》,從認(rèn)識村級檔案規(guī)范化管理的重要意義、明確村級檔案規(guī)范化管理工作的基本要求、切實加強村級檔案規(guī)范化管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)等方面提出具體意見。其次,指導(dǎo)新農(nóng)村示范村建檔。先后指導(dǎo)了xx鎮(zhèn)xx村、xx村,x鎮(zhèn)x村、x鄉(xiāng)x村等。第三,在工作中以點帶面,逐漸建立起科學(xué)規(guī)范的管理制度,完善了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了新農(nóng)村檔案集中與規(guī)范化管理。去年,全市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作現(xiàn)場會在xx召開。我縣介紹了新農(nóng)村檔案建設(shè)的經(jīng)驗做法,與會人員現(xiàn)場觀看了縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站、xx鎮(zhèn)xx農(nóng)民合作社、xx鎮(zhèn)高家村、xx鎮(zhèn)xx村建檔典型。
2、農(nóng)民專業(yè)合作社建檔成效顯著
目前,我縣有各種類型農(nóng)民專業(yè)合作社xx個,xx萬農(nóng)民成為合作社社員。我們深入基層,對農(nóng)民專業(yè)合作社進行實地調(diào)查,逐一指導(dǎo)。在xx鎮(zhèn)xx農(nóng)民合作社、萬發(fā)百信農(nóng)民合作社等建檔典型的基礎(chǔ)上,近兩年又先后深入紅嘴高新合作社、喇嘛甸紅地球等九個合作社進行上門服務(wù),指導(dǎo)建檔。xx年全省農(nóng)民專業(yè)合作社現(xiàn)場會在xx縣召開,檔案工作作為參觀的一項內(nèi)容,市縣各級領(lǐng)導(dǎo)實地觀摩了x個農(nóng)民專業(yè)合作社檔案,從中看到了每個合作社成立、發(fā)展、壯大的翔實記錄。各級領(lǐng)導(dǎo)給予很高的評價。
(三)機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)歸檔文件齊全完整
兩年來,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作始終堅持集中人力、集中時間、集中材料的方法,組織立檔單位進行文件材料歸檔工作。先后組織機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村xx個單位xx人次參加了歸檔文件材料的整理工作。共完成兩個歸檔文件xx件,文件材料歸檔達率到95%以上,保證了歸檔文件齊全完整,達到了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(四)樹立了“家庭檔案”工作樣板。家庭檔案建檔工作從xx列入工作計劃,并采取為建檔家庭提供檔案用品,提供技術(shù)指導(dǎo)等措施?,F(xiàn)已樹立x戶家庭建檔典型。并探索出了一套家庭建檔模式。為今后家庭建檔的全面推開奠定了基礎(chǔ)。
(五)指導(dǎo)政府采購中心建檔。為促進政府采購工作的有序順利開展,檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員多次深入采購中心指導(dǎo)建檔,幫其整理歷年采購活動所積壓的文件材料,整理時細(xì)節(jié)把關(guān),認(rèn)真操作,規(guī)范了2005年至今形成的招標(biāo)采購檔案xx卷,建立了檔案工作制度。
(六)依法治檔,檔案法制建設(shè)進一步加強
1、根據(jù)《xx縣清理和規(guī)范行政權(quán)力工作方案》的精神,對檔案局執(zhí)法種類及職責(zé)職權(quán)進行了重新認(rèn)定。檔案行政執(zhí)法步入科學(xué)化軌道。
2、請縣人大視察檔案工作。xx年縣人大領(lǐng)導(dǎo)及部分縣人大常委和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席組成視察組對全縣《檔案法》貫徹落實情況進行了視察。先后深入到xx農(nóng)民合作社、檔案局、檢察院等單位,了解了基層檔案建設(shè)、管理和利用情況。視察后就《檔案法》的貫徹實施情況給予很高的評價,并向政府提出了建設(shè)性意見。
(七)干部教育、學(xué)會工作取得了新成績
一是舉辦崗前培訓(xùn)班和繼續(xù)教育培訓(xùn)班。為47名新上崗的人員進行培訓(xùn),并頒發(fā)了上崗證書;對287名專業(yè)技術(shù)人員進行了繼續(xù)教育培訓(xùn)。
二是xx縣檔案學(xué)會第五屆會員代表大會順利換屆。
三是縣檔案學(xué)會組織會員撰寫論文105篇,分別獲省市不同獎項。其中有11篇在《xx內(nèi)外》刊物上發(fā)表。
(八)檔案工作得到各級黨委和政府的高度重視
一是縣委縣政府從xx年起將檔案工作納入縣直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核之中,這是縣委、縣政府對檔案工作高度重視的具體體現(xiàn),檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子考核,促進了全縣檔案工作有序開展。
二是縣直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)將檔案工作納入了工作議事日程。十家堡鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、小城子鎮(zhèn)、審計局、地稅局、農(nóng)業(yè)局、檢察院、法院等單位主要領(lǐng)導(dǎo)都親自過問檔案工作,并解決實際問題。
兩年來檔案工作雖然取得一些成績,但是,全縣檔案工作還存在一些問題,主要表現(xiàn):一是全縣檔案工作發(fā)展還不平衡,有些部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度還不夠,檔案經(jīng)費投入少,人員配備不當(dāng)。二是檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)需要進一步加強。檔案資源開發(fā)和整合力度不大,各類檔案的收集、整理、利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作需要完善。三是檔案信息化建設(shè)進程需要進一步加快。電子文件歸檔和電子檔案管理未能與電子政務(wù)和辦公自動化建設(shè)同步進行,檔案開發(fā)利用的信息化水平不高。四是檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和檔案工作者的整體素質(zhì)還需要改善和提高。五是檔案安全保管還存在一定隱患,檔案丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。以上這些問題,有待我們在今后的工作中逐步加以解決。
二、xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)
xx年全縣檔案工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“xx”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以解放思想、創(chuàng)新改革、科學(xué)發(fā)展為主題,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟發(fā)展大局,著力加強檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè);扎實做好檔案館室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、新農(nóng)村檔案建設(shè)、科技、民生檔案建設(shè)工作;實現(xiàn)“十二五”良好開局。
(一)機關(guān)檔案工作
機關(guān)檔案工作具有極其重要的作用,它是機關(guān)工作得以持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作,是整個檔案工作的一個重要組成部分.做好機關(guān)檔案工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)是機關(guān)檔案工作的立足點。隨著改革開放的不斷深入和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的向前發(fā)展,機關(guān)檔案工作的地位和作用將更加突出,做好檔案工作的難度也愈來愈大,如何卓有成效地做好機關(guān)檔案工作,充分發(fā)揮新時期機關(guān)檔案工作的服務(wù)作用,是我們必須解決好的課題,根據(jù)我縣的實際,xx年要重點做好以下幾項工作:一是,指導(dǎo)縣直各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂工作,10月份前報送縣檔案局審批。二是,做好xx各機關(guān)單位文件材料的歸檔工作,縣檔案局全程監(jiān)督與指導(dǎo),使其達到齊全完整和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),6月前要完成歸檔工作。三是,加強各機關(guān)單位檔案信息化建設(shè),開展檔案管理工作的電子化、數(shù)字化、現(xiàn)代化,完成電子文件的歸檔管理工作。四是,開展民生檔案工作,制定可行的民生檔案工作方案。做好醫(yī)保、新農(nóng)合、低保、社區(qū)、家庭建檔、名人檔案的管理工作,使其更好的為百姓服務(wù)。五是開展機關(guān)檔案室規(guī)范化管理測評工作,以檔案目標(biāo)管理為契機,指導(dǎo)、督促機關(guān)單位檔案管理上等級,確保具備條件的檔案室達到省優(yōu)秀等級標(biāo)準(zhǔn)。
(二)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案是黨和國家制定農(nóng)業(yè)、農(nóng)村方針政策的基本依據(jù),是我國農(nóng)業(yè)、農(nóng)村可持續(xù)發(fā)展的信息資源,是農(nóng)民群眾維護自身合法權(quán)益的歷史憑證,是促進農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收的重要條件。因此,我們必須做好這項工作。今年要重點做好:一是繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,積極推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、示范村創(chuàng)建活動,扎實做好具體工作。二是加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),要增添標(biāo)準(zhǔn)柜和現(xiàn)代化管理設(shè)備,以改善保管條件,逐步達到規(guī)范化要求。三是積極開展農(nóng)民專業(yè)合作社的建檔工作,指導(dǎo)和幫助他們及時建立檔案,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要有建檔典型。四是加強農(nóng)村林權(quán)改革登記檔案工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要做好規(guī)范化管理的指導(dǎo),11月份前要將原件移交給縣檔案館。
(三)企業(yè)、農(nóng)業(yè)科技、重點工程、重大項目檔案工作
企業(yè)、農(nóng)業(yè)科技、重點工程、重大項目檔案工作對于我縣經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)都具有十分重要的意義。是我們工作的重點之一,今年要繼續(xù)抓好。一是全面貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導(dǎo)和引導(dǎo)民營企業(yè)建檔工作,抓典型,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。二是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作,進一步完善縣、鄉(xiāng)、村三級農(nóng)科檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),廣泛收集農(nóng)科檔案材料,加強農(nóng)科信息網(wǎng)絡(luò)管理,為農(nóng)民提供更多的檔案信息。三是開展重點工程、重大項目檔案管理工作。
圍繞縣里重點工程、重點項目,開展檔案的監(jiān)督與竣工驗收工作,做到提前介入,跟蹤服務(wù),確保基建等檔案材料齊全完整。
(四)檔案館工作
檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu),是永久保管檔案的基地,是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。做好檔案館工作尤為重要。今年我們要從以下幾方面著手:一是開展多種形式檔案的收集與征集工作,把反映我縣歷史發(fā)展面貌的重要檔案資料收集、整理、接收進館,不斷豐富館藏。二是加大破損檔案的搶救力度和保護步伐,規(guī)范重點檔案搶救程序,創(chuàng)新檔案搶救方式,提高搶救質(zhì)量。三是以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,全面提升檔案館管理水平,對照評估標(biāo)準(zhǔn),有針對性地做好館的各項工作,為綜合評估復(fù)查驗收做準(zhǔn)備。四是做好館藏檔案的整理、鑒定、開放、統(tǒng)計、利用等各項基礎(chǔ)工作,為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五是加強檔案安全保管。要進一步樹立安全第一的思想,建立和完善檔案安全應(yīng)急管理制度。六是加強數(shù)字化檔案資源建設(shè),根據(jù)利用需求制定檔案數(shù)字化方案,對利用頻繁和重要檔案加快數(shù)字化建設(shè)步伐。
(五)檔案法制工作
堅持依法治檔,是時代發(fā)展的要求,要使檔案工作再上新臺階,就必須堅持依法治檔。依法管理檔案就是依法行使法律賦予的權(quán)利和義務(wù)。今年的法制工作:一是深入開展檔案宣傳活動。要面向社會廣泛宣傳檔案工作,圍繞中國共產(chǎn)黨成立90周年、辛亥革命100周年,利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體,開展有效的檔案主題宣傳。二是開展檔案執(zhí)法檢查和專項督查,規(guī)范檔案執(zhí)法行為。年末在鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核中做好檔案考評工作。
(六)檔案干部隊伍建設(shè)
加強檔案干部隊伍建設(shè),主要是提高干部的理論素養(yǎng)和政策水平,提高干部的思想道德素質(zhì),提高干部的知識素養(yǎng)。今年主要采取多層次、多渠道的檔案干部培訓(xùn)方式,一是舉辦新上崗檔案人員崗位培訓(xùn)班,二是舉辦繼續(xù)教育培訓(xùn)班,三是舉辦機關(guān)文件歸檔范圍保管期限表編制培訓(xùn)班。
同志們,今年工作任務(wù)已經(jīng)明確,任務(wù)繁重而艱巨,讓我們在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案局的指導(dǎo)下,團結(jié)一致,同心同德,開拓創(chuàng)新,奮發(fā)向上,承前啟后,求真務(wù)實全面推進xx檔案事業(yè)再上新臺階,為實現(xiàn)xx開放富裕、文明和諧新xx做出應(yīng)有的貢獻!
謝謝大家!
xx縣檔案局