第一篇：電子檔案最佳存儲介質(zhì)——縮微膠片

電子檔案最佳存儲介質(zhì)——縮微膠片

中國人民大學檔案學院謝小能劉培平

歸檔后的電子文件稱為電子檔案。電子檔案與傳統(tǒng)檔案在信息記錄方式上有著根本的區(qū)別，它是以數(shù)字代碼方式記錄信息的。電子檔案具有以下兩個最主要的特性：

1、信息的非人工識讀性。經(jīng)過以數(shù)字代碼形式存在的電子檔案必須由計算機特定的程序解碼，人才能識讀它。計算機成為人和信息之間的翻譯。

2、系統(tǒng)的依賴性。電子檔案需要依賴于計算機系統(tǒng)，包括軟、硬件系統(tǒng)的應用才具有生命力和發(fā)揮作用。電子檔案從生成、處理到歸檔后的一切管理活動都依賴于計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)。

電子檔案的利用快捷方便。計算機可以直接訪問，檢索速度快；并且可以聯(lián)人計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)異地遠程調(diào)閱。所以，電子檔案的利用具有高效率、易聯(lián)網(wǎng)、易操作的特點，給人類經(jīng)濟、商務、科技、文化等各個方面帶來了巨大的好處。但是，對于信息安全的基本要求卻是不可忽視的。

一、電子檔案的保存現(xiàn)狀與存在問題

存儲是信息存在的根本，也是信息利用的基礎。隨著電子檔案的大量出現(xiàn)，對于檔案工作人員來說，當前應該考慮的一個重要問題是電子檔案的長期保存問題，這是檔案工作者的職責所在。

盡管電子檔案在記錄方式上與傳統(tǒng)檔案不同，但其作為檔案的本質(zhì)、功能與傳統(tǒng)檔案是一樣的。電子檔案也是人們在政治、經(jīng)濟、科學、文化活動中產(chǎn)生的，是歷史的原始記錄。電子檔案和傳統(tǒng)檔案，記錄著人類的知識和智慧，是人類文明得以延續(xù)和發(fā)展的基礎。因此，必須確保電子檔案的長期、永久保存，使這些極其重要而又無法替代的信息不僅能為我們所用，而且也能為我們的子孫后代所用。

當前，越來越多的信息以電子形式建立。然而，由于電子檔案的特殊性，在目前的技術發(fā)展狀況下，電子檔案的數(shù)字化存儲介質(zhì)——磁盤、磁帶、光盤等的長久保存遠沒有達到令人滿意的水平，甚至可以說目前電子檔案的保存狀況令人擔憂。

早在1996年，美國行星數(shù)據(jù)系統(tǒng)噴氣推動實驗室的麥克爾·馬丁、蘇珊·麥克馬洪就說過，“隨著越來越多的信息以電子形式存儲，導致數(shù)據(jù)災難性丟失的可能性就越來越大”“從歷史角度來說，直到四、五年前，磁盤還是主要的存儲媒介。??作為檔案存儲媒介，磁盤對我們來說簡直象災難一樣?！薄?976年美國首次宇航員登陸行星的數(shù)據(jù)到現(xiàn)在二十年過去了，磁盤開始分解?！币敶髮W助理圖書館長唐納德·沃斯特說，“在美國存儲了各種各樣的記錄和檔案，許多公司和機構(gòu)熱衷于奔向信息時代，但不幸的是有些重要的數(shù)字信息無法閱讀。在俄勒岡州，最主要的全國殘疾人數(shù)據(jù)庫不見了；在紐約，賓夕法尼亞州的道路信息被抹掉了，在一些比較大的州，不可替代的土地使用數(shù)據(jù)庫無法閱讀，原因僅僅是所用的軟件沒了。”美國，旅行公司創(chuàng)始人羅伯特·斯坦說，“我無法想象100年后我們現(xiàn)在做的東西到那時還能使用。我甚至不認為25年后還能使用。事實上，幾年前做的東西到現(xiàn)在已經(jīng)不能使用了。這是因為兩個問題，一是媒介本身能維持多久，另外一個問題是運行媒介的機器。”

事實是，在美國，當研究人員在90年代末查找60年代的計算機磁帶上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，只有僅存的幾臺機器還能讀出這些數(shù)據(jù)。信息環(huán)境的加速變化造成信息的丟失。美國宇航局NASA60年代火星探測的寶貴電腦資料已無法再讀取。這是因為在眾多的數(shù)字化存儲介質(zhì)中，光盤雖然被認為是目前最好的電子檔案的存儲介質(zhì)，但是，光盤仍有著許多致命弱點，令人擔憂。由于光盤的讀取不只靠盤片本身，還極大的依賴硬設備和軟件，因此，設備及軟件的延續(xù)是光盤長期保存的關鍵。廠家說他的盤片可以保存100年以上，但沒有一個廠家保證幾十年后仍有設備及軟件可讀取現(xiàn)在寫入光盤的信息。光盤技術是高科技的產(chǎn)物，光盤技術目前仍處在發(fā)展和改進的時期，光盤技術的不穩(wěn)定帶來了設備和軟件的不穩(wěn)定。美國等國家正在生產(chǎn)將光盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到膠片上的設備，以備長久保存光盤信息，這從另一個側(cè)面說明光盤不能作為長期保存信息的媒體。正如美國學者彼得衛(wèi)·阿代爾斯坦所說：“雖然磁性介質(zhì)和光盤有數(shù)據(jù)密集和利用快捷的優(yōu)點，但這些優(yōu)點并不能抵消人們對這些介質(zhì)和硬件永久性的擔

憂?！?/p>

歸納起來，導致光盤存儲信息丟失有下列幾方面的原因：①存儲介質(zhì)過期失效；②軟件和硬件系統(tǒng)升級換代，如原存儲介質(zhì)的驅(qū)動器已淘汰；③原存儲格式已經(jīng)淘汰，沒有及時轉(zhuǎn)換；而且即使轉(zhuǎn)換，“在各種原因引起的轉(zhuǎn)換過程中，信息的損失、變異都是不可避免的?！雹苡嬎銠C病毒的侵害；⑤自然災害。1995年日本阪神大地震后，縮微品上的信息都完好無損；但計算機、光盤中的數(shù)據(jù)全部毀于一旦。

二、縮微膠片是電子檔案的最佳存儲介質(zhì)

作為檔案保存的存儲媒介，應該符合以下幾點要求：①穩(wěn)定可靠的技術平臺；②長久保存的媒介；③信息讀取有保障；④信息安全可靠。這四點是相互制約密切相關的。目前，數(shù)碼式存儲介質(zhì)在這四方面都達不到要求。這在上面的論述中已顯而易見。紙張和縮微膠片等模擬介質(zhì)則完全滿足以上要求：模擬信息以人為本，其形式和內(nèi)容真實再現(xiàn)，信息可見，能夠為人所理解，不可更改，信息相對獨立于技術環(huán)境，信息穩(wěn)定可靠，能夠長期或永久保存。正如柯達信息媒體事業(yè)全球副總裁杰夫勒·馬京指出：“企業(yè)與政府開始意識到，模擬介質(zhì)是保存信息的唯一具有長期性、安全性與投資效率的途徑?！彼@里所說的模擬介質(zhì)是指縮微膠片。

美國檔案保存委員會在加拿大的一次會議上發(fā)布了一份關于機讀、人讀記錄的白皮書，它提出：檔案保存的首要任務是尊重實事求是，即收集并無限期地保存有價值的信息，使之能向公眾提供檔案記錄；次要任務是應及時的、不昂貴地向公眾提供檔案記錄；更次要的任務是能以便捷的方式提供檔案信息。該白皮書認為：在目前條件下，最安全、最便宜、最有保證的檔案保存介質(zhì)是——黑白銀鹽感光材料，即銀鹽縮微膠片。最有意思的是，提出這個白皮書的幾位委員都是搞電子影像的專家。美國在電子領域一直走在世界前列，可以說在電子影像應用方面是最有經(jīng)驗的。即便如此，他們在電子檔案保存方面仍持這么謹慎和實事求是的做法，的確值得我們借鑒。

縮微攝影技術是模擬影像記錄，它不僅記錄文件的信息內(nèi)容，也記錄文件的外形特征，甚至包括立體物品和彩色信息。它滿足檔案部門要求反映真跡的基本要求，是迄今為止最成熟的全文“真跡”高密度存儲和自動檢索的技術。

縮微膠片的保存期長，是能夠長久保存的介質(zhì)。攝影膠片的持久性取決于膠片塑料片基和銀影像的持久性。如果沖洗正確，貯存條件好，醋酸片基的壽命將超過100年。聚酯片基化學性能更穩(wěn)定，壽命可達500年以上。銀影像的持久性也很出色，可達幾百年。國家標準和國際標準對檔案膠片的性能要求作了說明，這使人們不必懷疑這種介質(zhì)的持久性。除了使用具有檔案質(zhì)量的攝影膠片以外，檔案行為還要求有適宜的貯存條件，這也在相應的國家標準和國際標準中作了說明。

縮微膠片上信息的讀取不需要復雜的硬件，用很簡單的光學儀器就可以，只要一臺閱讀設備就行，甚至用放大鏡都能夠閱讀。技術上也不會發(fā)生重大變革?？s微膠片是鹵化銀制成的，使用的是將來也不大可能變化的技術。因此，采用縮微膠片保存檔案，基本上是無風險的?？梢哉f，采用模擬影像技術的縮微膠片，是信息安全與延續(xù)的根本保障。

三、COM系統(tǒng)——實現(xiàn)電子檔案向縮微膠片轉(zhuǎn)化的工具

通過COM系統(tǒng)可以將貯存在磁盤、磁帶和光盤內(nèi)的電子檔案轉(zhuǎn)移到縮微膠片上，以縮微品的形式保存。

COM系統(tǒng)就是將計算機輸出的機讀信息轉(zhuǎn)換為文字、數(shù)字、符號等人讀信息，然后再將其記錄在感光膠片上的信息處理系統(tǒng)。所謂COM，即為Computer Output Microfilm(計算機輸出縮微膠片)、Computer Output Microform(計算機輸出縮微品)、Computer Output Microfilmer(計算機輸出縮微膠片裝置)等英文名稱的字頭。COM技術是把計算機的高速運算與縮微攝影的快速記錄結(jié)合在一起的技術方法。

COM系統(tǒng)主要是由COM主機、沖洗機、拷貝機等設備組成的。此外還包括縮微膠片閱讀器、閱讀復印機等外圍設備。COM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要可以分為輸入部分、字符發(fā)生及顯示部分、成像及顯影部分和控制部分等。首先，來自磁盤(帶)、光盤的信息經(jīng)輸入部分輸入機內(nèi)，然后，經(jīng)過必要的轉(zhuǎn)換，將輸入的信息轉(zhuǎn)換為該系統(tǒng)使用的編碼；再通過字符發(fā)生器將其轉(zhuǎn)換為文字、數(shù)字或圖形等人讀信息，并顯示在陰極射線管上；攝影機控制部分則可根據(jù)來自指令部

分的信息，控制攝影機的動作，將由字符發(fā)生裝置產(chǎn)生的文字、圖形等信息高速記錄在感光膠片上。COM膠片的顯影加工同普通縮微膠片的加工方法一樣。

COM系統(tǒng)向膠片上記錄信息的速度可與計算機工作同步，記錄速度快，尤其比向紙上打印的速度快得多，因此，COM技術是把計算機的高速運算與縮微攝影的快速記錄結(jié)合在一起的技術方法。

目前許多單位為了電子影像的安全保存，使用紙來存儲電子檔案信息。但是，與縮微介質(zhì)相比，錄入速度慢，紙質(zhì)檔案占用空間大，手工查閱效率低，使用不方便，保存期也不如縮微膠片長。所以使用紙質(zhì)作存儲介質(zhì)來長久保存檔案遠不如使用縮微膠片?？梢哉J為，電子檔案目前最安全、最低廉、最可靠的保存媒介是銀鹽縮微膠片。但是，COM系統(tǒng)的價格比較高，沒有必要每個檔案部門都置備一套COM系統(tǒng)，可由信息中心或網(wǎng)絡中心購置，檔案部門需要將電子檔案轉(zhuǎn)換成縮微膠片時，由信息中心或網(wǎng)絡中心代勞，這樣既經(jīng)濟、方便、及時，質(zhì)量又有保證。

(北京市，郵編：100872)

(責任編輯張占江)

第二篇：電子檔案存儲管理制度

電子檔案存儲管理制度

（試行）

第一章 總 則

第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規(guī)、國家標準、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實際制訂本制度。

第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執(zhí)行。

第三條 本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條 基本術語解釋

（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。

第二章 電子檔案的存儲

第五條 電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：

（一）字處理文件

1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。

2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

（二）圖像文件

1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

3、其它格式圖片應轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

4、對于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質(zhì)檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件

1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數(shù)據(jù)信息應一并存儲。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

（五）聲音文件

1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

（六）多媒體文件

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數(shù)應一并存儲。

（七）數(shù)據(jù)庫文件

1、數(shù)據(jù)庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。

2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。

（九）計算機程序

1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。

2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。

（十）數(shù)據(jù)文件

1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

2、數(shù)據(jù)文件應對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。

第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。

第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。

第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。

第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。

第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。

第十一條 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子檔案一同存儲。

第十二條 電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用

（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。

第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。第十四條 對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡環(huán)境的單位具體要求：

1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。

第十五條 電子檔案的保管要求除應具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應符合下列條件：

1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

第十七條 存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應分開保管。第十八條 電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計算機技術和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。

1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。

2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉(zhuǎn)換并進行復制。

3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。

（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multisession recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。

（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。

（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。

（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

第三篇：存儲介質(zhì)管理制度

存儲介質(zhì)管理制度

第一條 為進一步加強醫(yī)院移動存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實際，制定出《烏當區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質(zhì)管理規(guī)定》。

第二條 本規(guī)定所稱移動存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。

第三條 本單位移動存儲設備要進行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進行借還時間、借用人、審批人等詳細登記。

第四條 新購計算機、移動存儲等設備，要先進行保密標識和登記，再發(fā)放使用。

第五條 如使用移動設備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。

第六條 使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號，分類存放。

第七條 非本單位的移動存儲設備一律不得和涉密計算機連接。

第八條 單位的涉密移動存儲設備處理辦法如下：

涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。

存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進行安全檢查和查殺病毒處理。

移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到信息科指定的單位進行維修；涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。

第四篇：存儲介質(zhì)安全保密管理

存儲介質(zhì)安全保密管理制度

該制度旨在通過加強對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、優(yōu)盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強使用人的防范意識，防止因為使用筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)不當造成泄密。對于違反保密規(guī)定的，將追究相關人員的責任?？剖邑撠熑藢θ块T執(zhí)行保密制度的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體管理制度如下：

一、本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，限本部門人員使用；對存檔使用的涉密應哦按、優(yōu)盤、光盤、磁帶等，同意交給科室專人保管。

二、個人使用的優(yōu)盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)，一般不得存儲涉密信息，因工作需要確實必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。

三、不準攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)離開工作場所，確實因為工作需要攜帶的，必須辦理相關審批手續(xù)。

四、禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦和移動介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在私人電腦或者外單位電腦，禁止將涉密信息上傳至網(wǎng)絡。

五、因為工作需要借用公司筆記本電腦、移動硬盤存儲信息的，歸還前必須清楚存儲的涉密信息，并將使用的設備格式化。

六、對淘汰和報廢的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，必須統(tǒng)一刪除所有信息后辦理報廢手續(xù)

第五篇：存儲介質(zhì)安全保密管理制度

存儲介質(zhì)安全保密管理制度

該制度旨在通過加強對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強使用人的防范意識，防止因使用筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)不當造成泄密。對違反保密規(guī)定的，將追究有關人員的責任。隊保密領導小組要對全隊執(zhí)行保密制度的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體管理制度如下：

第一條 本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，限本部門人員使用；對存檔用的涉密硬盤、U盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。

第二條 個人使用的U盤等移動存儲介質(zhì)，一般不得存儲涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。

第三條 一般不準攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)出國或去公共場所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關審批手續(xù)。

第四條 禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

第五條 因工作需要借用筆記本電腦、移動硬盤存儲涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設備格式化。

第六條 對淘汰或報廢的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。