第一篇：檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章　總則

第一條為加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本

所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條檔案室工作列入年度工作計劃和總結(jié)，由行政副所長分管。

第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章檔案管理

第九條各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負(fù)責(zé)對本部門的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進(jìn)行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標(biāo)題簡明扼要，準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫移交清冊。

第四章檔案保護(hù)

第十四條檔案室對接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善保管。

第十五條所辦公室負(fù)責(zé)對檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條維護(hù)檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

第十七條保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。

第五章檔案的統(tǒng)計和利用

第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案

離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條職工調(diào)動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項制度。

第六章檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條機(jī)構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥善處理。

（一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

（二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機(jī)構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。

第七章獎勵與處罰

第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進(jìn)行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，年度不能評為先進(jìn)集體；違反本辦法的個人不能評為先進(jìn)個人，年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第八章附則

第二十六條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

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第二篇：檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章　總則

第一條 為加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄，也是國家的寶貴財富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作，各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章　管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入工作計劃和總結(jié)，由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案（含出版物）等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料，按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門檔案管理員負(fù)責(zé)對本部門的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條 各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對立卷歸檔材料進(jìn)行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標(biāo)題簡明扼要，準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫，字跡工整清晰。

（五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條 按照規(guī)定要求和時間，將檔案編錄入庫。

（一）各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫移交清冊。

第四章 檔案保護(hù)

第十四條 檔案室對接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善保管。

第十五條 所辦公室負(fù)責(zé)對檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護(hù)檔案安全，保證檔案庫房堅固，安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔，無非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。

第五章 檔案的統(tǒng)計和利用

第十八條 檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動地提供利用，為各項工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條 檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調(diào)動工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條 機(jī)構(gòu)變動時，應(yīng)對檔案做出妥善處理。

（一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

（二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨立卷、歸檔。

（三）各種臨時工作機(jī)構(gòu)撤銷時，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部

門或檔案室移交。

第七章 獎勵與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作，對本所各部門檔案工作進(jìn)行考核，并實行獎懲。

（一）對遵守本辦法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出，或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門或個人，給予表彰。

（二）對違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門或個人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門，不能評為先進(jìn)集體；違反本辦法的個人不能評為先進(jìn)個人，考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第八章 附則

第二十六條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時廢止。

第三篇：檔案綜合管理辦法

廣州市蘿崗區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檔案綜合管理辦法

為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》 等有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)我局質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案的管理、收集和整理工作，實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮檔案在質(zhì)監(jiān)工作中的作用，特制定本辦法。

第一章總則

第一條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案是指我局在黨務(wù)、行政管理、標(biāo)準(zhǔn)化、計量、質(zhì)量監(jiān)督管理、特種設(shè)備安全監(jiān)督、食品安全監(jiān)督管理、基本建設(shè)等各項活動中形成、辦理完畢的、具有保存和參考價值的各種文、圖表、聲像等不同載體和形式的文件材料和歷史記錄。

第二條質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案是我局行政職能活動的真實歷史記錄，也是國家的寶貴財富。維護(hù)其完整、準(zhǔn)確和安全是我局全體工作人員的義務(wù)。

第三條 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檔案是國家檔案的重要組成部分，是開展質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督各項工作的重要依據(jù)和必要條件。我局各部門必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，并由一名局領(lǐng)導(dǎo)主管，把檔案工作列入議事日程，解決檔案工作在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等方面問題。

第二章檔案工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條局辦公室設(shè)立綜合檔案室，負(fù)責(zé)局檔案綜合管理工作，對全局各業(yè)務(wù)部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告同級或上級主管部門。具體職責(zé)如下：

（一）宣傳貫徹《檔案法》及檔案工作有關(guān)方針、政策，制 定局機(jī)關(guān)檔案工作計劃及檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

（二）貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案和資料的安 全。

（三）負(fù)責(zé)管理全局不同門類、不同載體的全部檔案，做 好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索及編研工 作，努力提高檔案資料的利用率，為各項職能工作服務(wù)。

（四）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各業(yè)務(wù)部門文件材料的收集、整理、管理工作。

（五）負(fù)責(zé)指導(dǎo)全局的檔案工作，并組織全局專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

（六）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。

第五條各業(yè)務(wù)部門設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門形成文 件材料的收集、整理、移交、歸檔等工作。

第六條由一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，確定局辦公室為檔案工作管理部門，專兼職檔案工作人員保證持證上崗，建立健全本

部門的檔案工作管理制度，做好本部門的檔案工作。

第七條兼職檔案人員要堅持黨的路線，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和 國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研檔案管理基本 理論和質(zhì)監(jiān)業(yè)務(wù)知識，努力提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，以保 證檔案工作順利開展。專兼職檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

第八條檔案工作人員應(yīng)及時將的文書、業(yè)務(wù)資料進(jìn)行 收集整理，做好歸檔后的立卷、統(tǒng)計、保管、編制檢索工作，做好提供利用和檔案信息資源開發(fā)利用工作。

第九條檔案工作人員應(yīng)參加本部門及所屬單位重要科技成果鑒定和基本建設(shè)項目、技術(shù)改造項目竣工、驗收前的文件材料驗收工作。

第十條檔案工作人員必須愛護(hù)檔案，發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪 色或字跡模糊等現(xiàn)象時，應(yīng)及時對檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

第十一條檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前辦好交接 手續(xù)。

第三章各門類檔案資料的整理、歸檔

第十二條本局在工作活動中形成的文件資料，以及記載 各級領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作活動的聲像資料，都必須按照其形成的規(guī)律、保持文件的原貌和完整，指定專人做好收集、登記、整理，并定 期移交綜合檔案室。任何部門或個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)

為已有。

第十三條應(yīng)歸檔文件材料整理的基本原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

第十四條對我局全部檔案應(yīng)根據(jù)檔案的來源、產(chǎn)生時間、內(nèi)容和形成的不同進(jìn)行科學(xué)分類。文書檔案按─保管期限進(jìn)行分類；基建檔案按項目進(jìn)行分類； 會計檔案按─名稱進(jìn)行分類；聲像檔案按─載體形式進(jìn)行分類；實物檔案按種類分類；業(yè)務(wù)檔案按—業(yè)務(wù)種類進(jìn)行分類；

第十五條文書檔案的保管期限分2 類（永久、定期），定期又分2 種（30 年、10 年）；基建檔案的保管期限分2 類（永久、長期）；設(shè)備檔案保管期限分1類（長期）；會計檔案的保管期限分2類（永久、定期），定期又分為3類（5年、15年、25年）；聲像檔案的保管期限分1類（永久）；實物檔案保管期限分1類（永久）；業(yè)務(wù)檔案分2類（30年、10年）。

第十六條各部門按檔案歸檔范圍，在翌年3 月底前向局綜合檔案室移送本部門檔案資料；

第四章檔案管理

第十八條全局工作活動中形成的全部檔案為一個全宗，按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際進(jìn)行分類、編號、排架和保管。

第十九條局機(jī)關(guān)全宗檔案按不同門類、載體及不同保管期 限分別系統(tǒng)排列。排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不得任意改 動。目錄冊應(yīng)區(qū)別不同保管期限，在一個全宗內(nèi)，件號、案卷目 錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)，案卷號不得重復(fù)。

第二十條采用科學(xué)的方法做好檔案材料的保管工作，以確保檔案材料的安全和最大限度地延長檔案的壽命。檔案材料如有破 損或字跡模糊，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

第二十一條應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的檔案 用房和密集架。并做到專用檔案庫房、檔案人員辦公用房、檔案 閱覽室三分開。庫房要堅固，并配有通風(fēng)、防盜、防強(qiáng)光、防高 溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等設(shè)施。檔案庫房溫 度要保持在18℃－24℃，相對濕度保持在40％－60%。

第二十二條局綜合檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔 案要進(jìn)行鑒定處理。檔案鑒定工作，應(yīng)在分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo) 主持下，由辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案人員和有關(guān)處 室的人員共同組成的鑒定小組進(jìn)行。經(jīng)鑒定確無保存價值的各種 檔案材料，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十三條對永久性保存的檔案，按照規(guī)定，按時向市檔案館移交。

第五章檔案利用

第二十四條檔案工作人員應(yīng)熟悉所保管檔案的情況，主動 了解本單位各項工作對檔案利用的需要，積極編制好各種檢索工 具，提高檔案的利用效率，以便迅速、準(zhǔn)確和有效地提供利用，充分發(fā)揮檔案的作用。

第二十五條檔案工作人員應(yīng)主動、熱情、及時、準(zhǔn)確地為利用者提供利用檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和復(fù)制制度，并注意收集對檔案管理工作的意見建議。

第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不斷提高檔 案信息化水平，保證安全、快捷地實現(xiàn)檔案信息資源共享。

第六章附則

第二十七條本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理辦法

關(guān)于印發(fā)《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理辦法》的通知

【文件編號】

蘇農(nóng)開〔2012〕40號

2012年9月10日 【內(nèi)容概述】

江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理辦法

各市、縣（市）農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局（辦），省有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范我省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理，我局對2006年印發(fā)的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農(nóng)開〔2006〕15號）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將修訂后的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理辦法》印發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。

附件：江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理辦法

2012年8月20日

江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理工作，使項目檔案更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的特點，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案是指縣級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理、項目建設(shè)等活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)管理部門和項目實施單位都要建立農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理制度，明確專人，統(tǒng)一管理。第四條 國家立項的各類農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目按此辦法建立項目檔案。

第二章 項目文件的歸檔范圍及保管期限

第五條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目管理部門在項目立項、審批、實施、竣工驗收和移交管護(hù)活動中所形成的各種形式的文件資料應(yīng)列入歸檔范圍。

第六條 縣農(nóng)業(yè)開發(fā)管理部門應(yīng)歸檔的文件材料包括:

1.前期準(zhǔn)備類：主要是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各項規(guī)劃、項目庫及項目建議書、可行性研究報告等文件資料。

2.立項審批類：（l）項目初步設(shè)計或?qū)嵤┓桨讣跋嚓P(guān)申報、審批文件資料等；（2）項目計劃申報、批復(fù)文件及相關(guān)附件材料；項目計劃調(diào)整、變更、終止的申報、批復(fù)等文件資料。

3.項目實施類：（1）項目管理公示及其它實施過程中管理工作的文件等。（2）土地治理項目招標(biāo)資料,主要是項目招標(biāo)方案審核材料、招標(biāo)公告或邀請函、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知、中標(biāo)單位投標(biāo)資料、合同協(xié)議等；監(jiān)理資料，主要是監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、工程計量單及工程款支付憑證、監(jiān)理工作總結(jié)；工程施工預(yù)決算資料和土地治理項目中非工程類農(nóng)業(yè)（土壤改良、購良種等）農(nóng)機(jī)、林業(yè)等措施實施的證明材料；科技推廣和培訓(xùn)等項目實施證明材料。（3）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營財政補(bǔ)助項目土建工程資料（包括工程施工合同，施工預(yù)決算表），設(shè)備購置資料（包括設(shè)備購置合同，設(shè)備安裝調(diào)試運行驗收情況），科技推廣和培訓(xùn)實施證明資料。

4.竣工驗收類：（1）上級管理部門對項目驗收的有關(guān)材料，本級項目驗收的有關(guān)表格、工作總結(jié)及其他驗收資料等；（2）項目審計的有關(guān)文件資料。

5.建后管護(hù)類：土地治理類項目工程及其他固定資產(chǎn)移交、產(chǎn)權(quán)變更等有關(guān)文件資料。

6.其他資料：自籌資金臺賬等。

第七條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目建設(shè)單位歸檔文件資料范圍，按項目單位項目建設(shè)與管理實際，參照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理部門文件歸檔范圍進(jìn)行收集歸檔。

第八條

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目歸檔文件資料保存期限分為永久、長期、短期三種，立項審批第2類和竣工驗收第1類、第2類資料保存期限為永久，前期準(zhǔn)備類、項目實施第2類、第3類和建后管護(hù)類為長期，其余均為短期。

第三章 項目文件的整理與歸檔

第九條 項目管理部門在項目實施完成后應(yīng)及時歸檔。文件資料應(yīng)按項目、分項目整理。

第十條

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理部門對每年項目文件資料按農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目大類（土地治理、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目）進(jìn)行歸檔；具體文件材料按農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理階段收集整理。

第十一條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目文件材料要字跡清楚,圖面整潔，簽署完備，不得用易褪色的書寫材料書寫。

第十二條 歸檔案卷按《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四章 項目檔案保管、利用和保密

第十三條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案管理人員要熟悉檔案情況，主動了解各項工作中運用檔案的需要，積極提供服務(wù)。

第十四條 按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案借閱制度的要求，做好檔案的利用和保密工作。

第十五條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理部門要配備專用的項目檔案庫房、檔案保管設(shè)施設(shè)備和防火、防潮、防蟲霉等防護(hù)設(shè)施。

第五章 附

則

第十六條 省級立項的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案管理參照本辦法執(zhí)行。市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案管理要求，按管理職能參照縣級項目檔案管理要求執(zhí)行。

第十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，2006年5月8日印發(fā)的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項目檔案管理暫行辦法》（蘇農(nóng)開〔2006〕15號）同時廢止。

第十八條 本辦法解釋權(quán)屬江蘇省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局。

江蘇省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局辦公室

2012年8月30日印發(fā)

第五篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司

檔案管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節(jié) 管理體制和職責(zé)

第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；

（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。

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（五）其中公司財務(wù)類及人事類檔案由財務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié) 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計算機(jī)記錄工作，為利用計算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節(jié) 檔案保密規(guī)定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機(jī)密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機(jī)密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。

第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定

第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

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案借閱申請表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。

第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補(bǔ)。

第三十二條 要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。

第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則

1、圖紙

1.01設(shè)備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質(zhì)等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

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