第一篇：淺析企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)

淺析企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)

摘 要：隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模和速度的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案工作也取得了令人矚目的成績(jī)，信息化程度不斷加強(qiáng)，法制化、規(guī)范化建設(shè)不斷完善，然而，當(dāng)前檔案管理工作與飛速發(fā)展的形勢(shì)需要依然存在脫節(jié)的現(xiàn)象，不適應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的形勢(shì)發(fā)展。新時(shí)期，面對(duì)諸多不確定的外部因素，企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)是每一位檔案管理人員需要關(guān)注的話題。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 自動(dòng)化

一、前言

企業(yè)檔案工作是記錄企業(yè)歷史軌跡的一項(xiàng)重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)。而且檔案作為企業(yè)技術(shù)管理的詳細(xì)資料，對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，如果企業(yè)檔案科學(xué)、規(guī)范、詳細(xì)、信息化程度高，就會(huì)對(duì)今后的企業(yè)運(yùn)營(yíng)起到很好的促進(jìn)作用，反之，則會(huì)給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。從目前來看，我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還存在諸多問題，影響了檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，例如：在檔案利用過程中，因?yàn)榉?wù)及利用人員素質(zhì)良蕎不齊、網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保障水平不高、抗干擾能力不強(qiáng)、檔案利用環(huán)境影響等都威脅著檔案的安全，束縛了利用工作的開展和檔案價(jià)值的發(fā)揮；很多企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)管理還處于相對(duì)落后的水平，軟硬件設(shè)備亟待更新，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展很不協(xié)調(diào)；一些企業(yè)缺少實(shí)用、有價(jià)值的科技檔案編研成果。盡管有的檔案部門也搞過一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案管理發(fā)展的需要；有的企業(yè)只注意整理與收集有關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)與技術(shù)資料，而對(duì)于聲像資料卻容易忽視，有的根本沒有這方面的資料。由此可見，如何與時(shí)俱進(jìn)的改善檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。

二、新時(shí)期企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)

（一）企業(yè)檔案管理的法制化 論文聯(lián)盟004km.cn

未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實(shí)施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為?！稒n案法》與《檔案法實(shí)施辦法》是檔案管理工作的根本大法，要結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

（二）企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

檔案管理是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的一項(xiàng)重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務(wù)。一方面，要認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，明確責(zé)任分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，保持良好的利用秩序，切實(shí)加強(qiáng)利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體(如紙、膠片等形式)論文聯(lián)盟004km.cn整理異質(zhì)保存或電子文件異地登記備份。這樣既能保證檔案存儲(chǔ)安全的優(yōu)點(diǎn)，又能發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢(shì)，是檔案管理工作謹(jǐn)慎的選擇，也是保證電子文件安全的最佳策略。

（三）企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑，他們把檔案管理工作納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)中。檔案管理使用微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)存儲(chǔ)、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變?cè)械拿磕昙姓須w檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進(jìn)了文檔

一體化管理的實(shí)現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效的特征，大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，有效地提高了案卷質(zhì)量和檔案的利用率，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。

（四）企業(yè)檔案管理的高素質(zhì)化

檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，提高業(yè)務(wù)處理綜合能力，除了掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，在檔案管理工作中應(yīng)具備以下能力：首先，積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)能力。其次，處理業(yè)務(wù)水平的能力。檔案工作者必須懂得本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)，在檔案管理中知道哪些信息對(duì)本單位的發(fā)展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能夠及時(shí)保存起來。最后，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力。計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。

（五）檔案管理的功能化

隨著企業(yè)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，其在企業(yè)發(fā)展中的功能性將大大提高，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā):（1）全方位分析職工人事檔案，不放過職工個(gè)人在檔案材料中透出的愛好、特長(zhǎng)、技術(shù)專長(zhǎng)、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時(shí)，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎(jiǎng)勵(lì)的情況，并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向的建議，打通職工的成長(zhǎng)通道，促使職工在某一領(lǐng)域的早日成才。（2）人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時(shí)與職工個(gè)人進(jìn)行溝通，有針對(duì)性地進(jìn)行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，聽取其對(duì)自己發(fā)展的想法和意見，對(duì)其本人提出特長(zhǎng)發(fā)展等方面的建議。（3）檔案管理人員在檔案管理中通過認(rèn)真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長(zhǎng)的職工人員名單，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門提出，并指出不正之處，為其爭(zhēng)得應(yīng)有的公正待遇。

三、結(jié)語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案的重要性日益為大家所認(rèn)識(shí)，新時(shí)期我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善和探索案管理的新方法、新手段，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

1.柴雪潔.企業(yè)檔案與經(jīng)濟(jì)效益，遼寧經(jīng)濟(jì)，2006(7)

2.解維興.試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)，天津檔案，2006(4)

3.徐擁軍.論企業(yè)檔案在企業(yè)知識(shí)管理中的作用，檔案學(xué)通訊，2006(3)

第二篇：與時(shí)俱進(jìn)樹立檔案管理新觀念

與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)檔案管理

檔案工作是一項(xiàng)不容忽視的重要事業(yè)，能夠最直接、最客觀、最真實(shí)地反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的歷史。檔案事業(yè)的發(fā)展，與人的思想密切相關(guān)，思想的進(jìn)步、觀念的轉(zhuǎn)變是檔案工作增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，推陳出新的關(guān)鍵。由于受傳統(tǒng)體制的制約和檔案工作長(zhǎng)期服務(wù)于國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的局限性，使得檔案部門一直處于幕后運(yùn)作、工作封閉、信息滯后、服務(wù)面狹小，方式方法傳統(tǒng)的狀態(tài)，與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)需求出現(xiàn)斷層。如何激活檔案工作，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，使之與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步同步，是我們近年來一直思考的問題。

保持一個(gè)健全的檔案機(jī)構(gòu)，不僅使原有企業(yè)寶貴的檔案資料保持其完整性，也使企業(yè)改制過程中形成的新的檔案資料的收集歸檔有一個(gè)基礎(chǔ)性保障。因此，在中小國(guó)企改革過程中，新的企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案中應(yīng)設(shè)計(jì)好適應(yīng)新管理機(jī)制的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),在人們的思想意識(shí)里要形成一種檔案管理的新觀念。

檔案管理首先應(yīng)以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)為中心，圍繞“加快發(fā)展”主題，立足于改革創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)檔案事業(yè)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案資源在“富民強(qiáng)市”和實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)率先”中的作用，積極推進(jìn)檔案事業(yè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。依法治檔，狠抓檔案資源開發(fā)利用，提高檔案工作整體水平。鞏固檔案的主體地位，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的檔案工作力爭(zhēng)在改革創(chuàng)新中，進(jìn)一步提高管理水平。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)，安全保管和科學(xué)管理檔案。實(shí)施科技興檔戰(zhàn)略，采用先進(jìn)技術(shù)和手段，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，積極開展多種形式的檔案開發(fā)利用，全面推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

檔案管理其次要加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案管理人員要按照國(guó)家規(guī)定做好檔案保管工作并實(shí)施分級(jí)管理。對(duì)檔案要確保完整、準(zhǔn)確。重視破產(chǎn)企業(yè)、撤并單位檔案的接收工作。暫時(shí)無法接收的檔案應(yīng)有明確的計(jì)劃和監(jiān)管措施。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案材料的征集工作，確保檔案的完整與安全。在這方面，一要積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。適應(yīng)黨政機(jī)構(gòu)改革和職能的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)管，特別應(yīng)注重對(duì)新組建的職能部門檔案室的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作，鞏固和提高機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理成果。按照國(guó)家檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各類歸檔材料的整理方法，簡(jiǎn)化程序，提高效率，優(yōu)化質(zhì)量。在檔案價(jià)值鑒定、保管期限確定、整理編目、機(jī)讀目錄建立等方面實(shí)現(xiàn)檔案室與檔案館業(yè)務(wù)工作的準(zhǔn)確“接軌”。要確保該接收歸檔的檔案必須完整和齊全，各種檔案檢索工具、登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和編研工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求。二要加快檔案室現(xiàn)代化管

理步伐。適應(yīng)辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展和文檔一體化管理的要求，按照積極穩(wěn)妥，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的思路，加強(qiáng)督導(dǎo)，推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助立卷和檔案計(jì)算機(jī)管理。積極探索機(jī)關(guān)文件管理的新模式，及時(shí)總結(jié)現(xiàn)代化管理方面成功經(jīng)驗(yàn)，并加以推廣。三要加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和空調(diào)、去濕、滅火器材等應(yīng)按現(xiàn)代化管理目標(biāo)要求落實(shí)到位。

江澤民同志最近指出：“在新世紀(jì)、新階段，發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面”。為檔案事業(yè)今后的發(fā)展提出了更高的要求。近年來，我們?cè)S多地方在管理檔案過程中非常注重探索新形勢(shì)下檔案工作發(fā)展的新路子，以實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制為突破口，讓檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，貼近社會(huì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)的工作思路。

在檔案管理過程中還應(yīng)積極探索適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)檔案管理新機(jī)制。區(qū)別不同情況，分類監(jiān)督指導(dǎo)，重點(diǎn)抓好國(guó)有、國(guó)有控股企業(yè)檔案的宏觀管理工作。對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的處置，適時(shí)調(diào)研，掌握第一手情況，依法制訂符合實(shí)情、操作性強(qiáng)的管理辦法和監(jiān)管制度，并付諸實(shí)施。為適應(yīng)科研結(jié)構(gòu)改革、機(jī)制調(diào)整帶來的新變化，規(guī)范科研檔案的建檔、管理工作，督促相關(guān)單位完善制度、改進(jìn)管理。關(guān)注科研成果檔案向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化過程中的開發(fā)利用，保證重大、重要科研項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，各類人才市場(chǎng)、勞動(dòng)

力市場(chǎng)，社區(qū)服務(wù)、物業(yè)管理及保險(xiǎn)、證券、仲裁、公證、中介等新領(lǐng)域內(nèi)檔案管理的探索研究也變得日益重要，因此堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，通過及時(shí)、有效地督導(dǎo)和服務(wù)，盡快建立科學(xué)的運(yùn)行模式，逐步完善，依法實(shí)行檔案的科學(xué)管理。在這方面要樹立服務(wù)觀念的創(chuàng)新，樹立起檔案超前服務(wù)的意識(shí)

系統(tǒng)完整的國(guó)企檔案是國(guó)企改革順利實(shí)施的重要保證。企業(yè)檔

案是企業(yè)有形資產(chǎn)和專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)的依據(jù)和證明。因此，只有保持系統(tǒng)、完整的企業(yè)檔案資料，中小國(guó)企戰(zhàn)略性重組才能順利實(shí)現(xiàn)。并且系統(tǒng)、完整的國(guó)企檔案是改制后新企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)。由于改制后的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與原有的國(guó)企有緊密的聯(lián)系性。如：需要原有企業(yè)積累的資金、設(shè)備、廠房、自然資源等有形資產(chǎn)的運(yùn)行；需要開發(fā)利用原有企業(yè)的著作權(quán)、專利權(quán)、發(fā)明權(quán)以及其他科學(xué)技術(shù)成果權(quán)和商業(yè)秘密等一系列原有企業(yè)的智力成果。管理者仍然需要從檔案信息中了解原有企業(yè)人員構(gòu)成狀況和經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。如果以上重要檔案資料丟失或毀損，新企業(yè)的運(yùn)行就將受到極大影響。

保障檔案機(jī)構(gòu)的健全。企業(yè)改制過程中，保持一個(gè)健全的檔案機(jī)構(gòu)，不僅使原有企業(yè)寶貴的檔案資料保持其完整性有一個(gè)基礎(chǔ)性保障，也使企業(yè)改制過程中形成的新的檔案資料的收集歸檔有一個(gè)基礎(chǔ)性保障。因此，在中小國(guó)企改革過程中，應(yīng)在新的企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案中設(shè)計(jì)好適應(yīng)新管理機(jī)制的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)

加強(qiáng)改制過程中檔案資料的收集與歸檔。國(guó)企改制過程中應(yīng)收集的檔案資料：一是記錄企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更的資料；二是記錄企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估的資料；三是與承包、租賃經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各類協(xié)議、合同資料；四是與合資、合作有關(guān)的協(xié)議、合同資料；五是企業(yè)人事、機(jī)構(gòu)變動(dòng)的資料；六是改制過程中不間斷經(jīng)營(yíng)資料及財(cái)務(wù)資料。

檔案工作在當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中已經(jīng)成為一項(xiàng)不容忽視的重要工作。時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作要與現(xiàn)代信息密切相聯(lián)，以便它能夠最直接、最客觀、最真實(shí)地反映政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的歷史。加強(qiáng)檔案管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，使之與時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步接軌，讓檔案管理更好地為企業(yè)服務(wù)。

第三篇：企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃

企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃

隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認(rèn)識(shí)檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃，歡迎閱讀。

20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?，F(xiàn)匯報(bào)如下：

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)

2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；

第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；

第三階段整理、分類、編號(hào)、編目錄；

第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；

第五階段審核、驗(yàn)收。

3、加強(qiáng)檢查督促

公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出

公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購(gòu)置DVD刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)

一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：

1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件，來文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。

采用類目－－保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按分類，再在下面按保管期限分類。

4、編號(hào)

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。

6、裝盒。

檔案信息化建設(shè)

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。

2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。

4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

第四篇：企業(yè)檔案管理技巧

一、什么是檔案管理

■檔案的收集、鑒定

■檔案的整理、保管

■檔案的統(tǒng)計(jì)及利用

二、檔案歸檔的方法

■電子檔案管理技巧及環(huán)境要求

■文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.■媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧 ■其他檔案保存與管理

三、檔案管理的作用

■工作的查考憑據(jù)

■生產(chǎn)及設(shè)計(jì)的考慮依據(jù)

■科學(xué)研究的可靠資料

■宣傳教育的生動(dòng)素材

四、檔案如何分類管理

■時(shí)間分類法

■分類法

■時(shí)期分類法

■組織機(jī)構(gòu)分類法

■作者分類法

■通訊分類法 ■技術(shù)分類法

■文書分類法

■媒體分類法

■文件種類分類法

■形狀規(guī)格分類法

■載體形態(tài)分類法

五、檔案的重要性 ■處理業(yè)務(wù)的參考 ■可作為法令的依據(jù)

■可作為了解機(jī)關(guān)或公司歷史的參考 ■可作為研究時(shí)的參考

六、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

■待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理 ■傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案 ■如何追蹤被調(diào)閱的文件 ■如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案

第一條 管理部門1.文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為 特殊案 件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號(hào)原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。

第二條 文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。5.有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。

第三條 文件整理點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。2.檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后 另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。4.每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。5.檔號(hào)之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào)，B1B2為大類號(hào)，C1C2為小類號(hào)。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號(hào)1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。2.各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。3.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。5.檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。

第六條 檔號(hào)編定1.案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號(hào)。2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號(hào)。4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。

第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要 使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。

第八條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及 股東會(huì)紀(jì) 錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè) 計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。4.1年保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理1.管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必 要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。

第十條 調(diào)卷程序1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主 管(科長(zhǎng)以上)核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)卷單”。4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第十一條 調(diào)卷管理1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng) 調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。2.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明 原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意 保存：

第一條、為提升檔案保存技術(shù)，妥善維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案管理功能，特訂定本規(guī)范。

第二條、紙質(zhì)類檔案之保存，應(yīng)妥善采取防光、防熱、防潮、防蟲及防菌等措施，避免檔案受光害及紙質(zhì)纖維素之氧化或水解或因蟲、菌危害，導(dǎo)致檔案之損壞。第三條、紙質(zhì)類檔案宜以化性穩(wěn)定之聚酯類膠膜保護(hù)袋或去酸材質(zhì)之卷夾或保護(hù)盒存放。

第四條、紙質(zhì)類檔案如有破損，應(yīng)隨時(shí)修補(bǔ)；其修補(bǔ)方法得以裱法、鑲法或其他適當(dāng)方法為之。第五條、紙質(zhì)類檔案如因本身及外在環(huán)境影響而產(chǎn)生泛黃變脆、劣化損壞等情形時(shí)，應(yīng)予裱褙處理。

第六條、微縮片、正片、負(fù)片及照片等攝影類檔案應(yīng)存放於保護(hù)套（袋）或底片夾內(nèi)，再置入去酸之保護(hù)盒中。

前項(xiàng)保護(hù)套（袋）或底片夾之材質(zhì)，應(yīng)選擇純聚丙烯、純聚乙烯類塑膠片或中性之紙類。第七條、微縮片、正片或負(fù)片之保護(hù)盒應(yīng)水平置放，避免陽(yáng)光直射，并應(yīng)定期檢查。

第八條、攝影類檔案應(yīng)設(shè)置專用儲(chǔ)存柜，其材質(zhì)應(yīng)選用惰性材料，并具有溫、濕度控制及四小時(shí)以上之防火功能。

第九條、攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲(chǔ)存柜前應(yīng)逐步回溫。取出后，亦同。

第十條、永久保存之彩色照片，應(yīng)以翻拍成底片或彩色微縮片，或以數(shù)位方式或其他適當(dāng)方式儲(chǔ)存之。第十一條、檔案管理人員拿取攝影類檔案時(shí)應(yīng)配戴棉質(zhì)或尼龍手套，接觸時(shí)以邊緣部分為限，避免於膠片上留下指印或刮傷。

第十二條、錄影（音）帶類檔案入庫(kù)前，應(yīng)將防誤抹孔關(guān)閉，個(gè)別存放於絕緣之保護(hù)卡匣盒內(nèi)，再置於儲(chǔ)存柜中。

前項(xiàng)儲(chǔ)存柜之存放，應(yīng)避免鄰近電器用品或帶有磁場(chǎng)之場(chǎng)所。

第十三條、錄影（音）帶類檔案應(yīng)定期檢查及轉(zhuǎn)帶；如有變質(zhì)，應(yīng)即處理，并定期復(fù)制轉(zhuǎn)錄，以利保存。

前項(xiàng)檔案如經(jīng)依法應(yīng)用，入庫(kù)前應(yīng)轉(zhuǎn)回起頭點(diǎn)；快速轉(zhuǎn)帶后，應(yīng)經(jīng)散熱后始予收藏。

第十四條、錄影（音）帶類檔案如有發(fā)霉情形，應(yīng)使用除霉噴液，清除發(fā)霉。第十五條、電子媒體類檔案應(yīng)以壓克力、純聚丙烯等化性穩(wěn)定材質(zhì)之保護(hù)夾盒個(gè)別存放，再放置於儲(chǔ)存柜中。

第十六條、電子媒體類檔案應(yīng)避免陽(yáng)光直射或用清潔溶液擦拭。擦拭光碟片應(yīng)使用軟質(zhì)之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。

第十七條、光碟片應(yīng)避免刮傷或改變光碟面原有之標(biāo)示方式。

檔案管理人員拿取光碟片時(shí)應(yīng)配戴棉質(zhì)或尼龍手套，接觸時(shí)以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。

第十八條、檔案之蟲害、菌害防治，應(yīng)依下列五階段防治措施行之：

（一）避免：室外避免草木叢生及使用夜間燈光誘引昆蟲，并避免堆放木頭，杜絕白蟻等昆蟲滋生。室內(nèi)收藏柜勿與地板及墻壁密接、避免鋪設(shè)地毯，水管避免經(jīng)過天花板，以維持環(huán)境之整潔。

（二）阻絕：窗戶加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網(wǎng)，縫隙處應(yīng)予以填補(bǔ)，防止昆蟲入侵。必要時(shí)於通風(fēng)口加裝空氣凈化設(shè)備，以減少菌害發(fā)生。

（三）偵測(cè)：定期翻閱檔案檢視檔案狀況，進(jìn)行環(huán)境偵測(cè)并作成紀(jì)錄；利用粘蟲紙等誘捕器捕捉昆蟲，并隨時(shí)追蹤昆蟲入侵或菌害之各種跡象。

（四）因應(yīng)：如檔案已遭蟲害或菌害，應(yīng)即進(jìn)行除蟲、殺菌處理。

（五）恢復(fù)：包括環(huán)境之恢復(fù)及檔案狀況之恢復(fù)，并針對(duì)重要檔案進(jìn)行修補(bǔ)。第十九條、檔案入庫(kù)前應(yīng)檢查檔案狀況；如有蟲害或發(fā)霉情事，應(yīng)立即隔離進(jìn)行除蟲或殺菌。

第二十條、前點(diǎn)除蟲、殺菌，應(yīng)視菌蟲種類、檔案媒體類型或損壞狀況選用下列方式行之：

（一）熏蒸法：使用含化學(xué)成分之熏蒸劑熏蒸方式。

（二）低溫法：將檔案裝入袋中密封，放入攝氏零下二十度至三十度之冷凍庫(kù)十四日以上之方式。

（三）低氧法：置換密閉空間內(nèi)之氧氣成其他氣體，使氧氣濃度降至百分之零點(diǎn)三以下并維持十四天之方式。

（四）鈷六十加馬（γ）射線法：利用該射線之穿透力及殺傷力輻射殺蟲之方式。

（五）其他經(jīng)檔案管理局公告之方式。前項(xiàng)處理應(yīng)避免造成檔案、人體之傷害及環(huán)境之破壞，處理后應(yīng)將蟲尸排遺清理乾凈。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

第五篇：企業(yè)檔案管理自查報(bào)告

企業(yè)檔案管理自查報(bào)告

導(dǎo)語：深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。下面由小編為您整理出的企業(yè)檔案管理自查報(bào)告內(nèi)容，一起來看看吧。

篇一：企業(yè)檔案管理自查報(bào)告

20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

篇二：企業(yè)檔案管理自查報(bào)告

黨的十七大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，積極踐行科學(xué)發(fā)展觀，各項(xiàng)工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效

1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。

20xx年以來，公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針，大力開拓外部市場(chǎng)，公司先后承建 一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目，公司施工能力持續(xù)增強(qiáng)，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，年施工產(chǎn)值達(dá)到 1500萬元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展，公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理，實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì)，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾，解決職工實(shí)際問題。

公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時(shí)，為職工派人派車解決實(shí)際問題，20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。

3、不斷加強(qiáng)黨建工作。

廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際，深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作，促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，堅(jiān)持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度，初步構(gòu)建了懲防體系。

二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因

分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”：

1、思想觀念轉(zhuǎn)變不到位。一是發(fā)展意識(shí)不強(qiáng)，缺乏搞好企業(yè)的緊迫感、危機(jī)感、責(zé)任感、使命感;二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀念;三是市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致等、靠、要的問題沒有得到很好解決;四是進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，沉緬于原有成績(jī)，自我感覺良好，工作不在狀態(tài);五是問題意識(shí)不強(qiáng)，缺乏反思精神;六是團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏上下齊心、同舟共濟(jì)的凝聚力和向心力

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則，處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系，生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué)，工作效率不高;

二是制度約束力不強(qiáng)，執(zhí)行、管控不到位;

三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，大力開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，結(jié)合查找出的突出問題，公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究，進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進(jìn)一步解放思想，在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員，在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想，樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，尊重規(guī)律，尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想，用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度，建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制，在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從公司的實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容，以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合，長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工培訓(xùn)計(jì)劃，加大職工培訓(xùn)資金的投入，拓寬職工培訓(xùn)渠道，分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面，要改革分配激勵(lì)機(jī)制，以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用，調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜，體現(xiàn)崗位的重要性，穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面，主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機(jī)制，在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu)，按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn)，理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，力求使管控能力更加到位，職責(zé)邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評(píng)體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。

4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產(chǎn)，把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理，堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥，嚴(yán)格責(zé)任追究制度，實(shí)行重獎(jiǎng)重罰，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。

二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng)，達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

三是加強(qiáng)成本管理，杜絕日常成本核算不真實(shí)、不及時(shí)的行為，防止年末或工程結(jié)尾時(shí)突擊進(jìn)成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生，監(jiān)控成本發(fā)生過程，考核成本控制業(yè)績(jī)，評(píng)估、調(diào)整公司與項(xiàng)目部已簽合同風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)目要根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制經(jīng)理部責(zé)任預(yù)算，根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、機(jī)械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究。在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料和工程機(jī)械價(jià)格等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，比較制定出材料、外租機(jī)械單價(jià)控制表，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。、5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀，確立企業(yè)文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面，即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際，創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事，為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物，在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè)，在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求，把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn)，作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育，使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦，做到真學(xué)、真信、真懂、真用，努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力，把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力，善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升，牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，特別是重大事項(xiàng)，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。

二是加強(qiáng)基層組織建設(shè)，健全基層黨支部，按照德才兼?zhèn)涞囊?，選配好黨組織負(fù)責(zé)人，對(duì)基層兼職的黨群干部，要積極創(chuàng)造條件，保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，防患于未然，努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工，在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步更新發(fā)展理念，努力破解發(fā)展難題，優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)，為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。