第一篇：市人口信息采集階段工作總結(jié)

--市人口基礎(chǔ)信息核查

信息采集階段工作總結(jié)

按照國(guó)家、省出生人口基礎(chǔ)信息核查工作的總體要求和部署，為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，我市多措并舉、狠抓落實(shí)，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成此次信息核查工作。目前，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下、全市計(jì)生系統(tǒng)全體人員的共同努力和市直相關(guān)部門(mén)的共同配合下，人口和計(jì)劃生育基礎(chǔ)信息核查工作，信息采集已圓滿完成，現(xiàn)將此階段工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，安排部署周密

信息采集階段是出生人口基礎(chǔ)信息核查工作的一個(gè)重要階段，抓好這一階段工作對(duì)確保基礎(chǔ)信息核查工作取得實(shí)效至關(guān)重要。市政府對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就我市出生人口基礎(chǔ)信息核查工作的開(kāi)展，強(qiáng)調(diào)：

一、認(rèn)真把握會(huì)議精神。一要認(rèn)清信息核查的重大意義；二要明確信息核查的主要任務(wù)；三要把握信息核查的方法步驟。

二、建立完善責(zé)任機(jī)制。一要加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào)；二要健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；三要明確各級(jí)責(zé)任。

三、注重整合力量資源。各級(jí)各部門(mén)要進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、配合意識(shí)，積極主動(dòng)地為信息核查工作提供資料、搞好配合。

四、組織培訓(xùn)，規(guī)范核查工作程序。一要選好調(diào)查員；二要搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三要規(guī)范核查程序。

五、注重實(shí)效，確保信息核查質(zhì)量。這次信息核查的重點(diǎn)在基層，主要工作任務(wù)也在基層，市、區(qū)、鎮(zhèn)（街道）人口計(jì)生部門(mén)要充分運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化手段，科學(xué)組織，認(rèn)真核查，在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，在方法上要拓 1

寬思路、大膽創(chuàng)新，確保這次信息核查工作圓滿完成。

二、層層動(dòng)員，狠抓落實(shí)

召開(kāi)全市出生人口基礎(chǔ)信息核查工作動(dòng)員會(huì)后，各級(jí)高度重視，相繼成立了由區(qū)、鎮(zhèn)(街道)主任為組長(zhǎng)的信息核查領(lǐng)導(dǎo)小組，召開(kāi)了村計(jì)生分管領(lǐng)導(dǎo)，村組計(jì)生宣管員，派出所、民政所、衛(wèi)生院等相關(guān)人員的信息核查工作專題動(dòng)員會(huì)，傳達(dá)了本次信息核查的目的及意義，明確信息核查的方法及步驟，并分層進(jìn)行了信息核查的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；市直各相關(guān)部門(mén)也成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，并召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行了安排部署。市公安局、衛(wèi)生局、教育局全力配合市人口計(jì)生委提供相關(guān)人口出生信息核查資料，營(yíng)造了全市人口出生基礎(chǔ)信息核查的濃厚氛圍。

三、部門(mén)聯(lián)動(dòng)，多措并舉

在本次人口基礎(chǔ)信息采集的實(shí)施階段，各部門(mén)密切配合，互相協(xié)作，結(jié)合自身實(shí)際，采取不同方式，扎實(shí)做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集，工作進(jìn)度快，成效明顯。市公安局充分利用公安部門(mén)全面、準(zhǔn)確的人口信息優(yōu)勢(shì)，分鎮(zhèn)(街道)，分年度提供全區(qū)---年以來(lái)的出生個(gè)案電子信息，在短時(shí)間內(nèi)完成了信息采集任務(wù)。市教育局實(shí)行任務(wù)向下分解、信息雙向上報(bào)制度。明確轄區(qū)各中心學(xué)校專人負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)配合，將核查內(nèi)容分別報(bào)送市教委和區(qū)、街道計(jì)生辦，各中心學(xué)校收集學(xué)生及家長(zhǎng)的戶口本、身份證，分村登記轄區(qū)內(nèi)公立、私

立幼兒園、及小學(xué)0-9歲的學(xué)生信息，錄入微機(jī)，確保信息登記準(zhǔn)確、完整。教育部門(mén)的學(xué)生信息已于--月--日全部門(mén)采集到位。市衛(wèi)生局明確要求轄區(qū)內(nèi)各醫(yī)院、婦幼保健院、衛(wèi)生防疫站抽調(diào)專人集中時(shí)間、集中力量進(jìn)行相關(guān)信息采集。為保證信息采集工作進(jìn)度，市衛(wèi)生局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自到各醫(yī)院進(jìn)行督查指導(dǎo)。衛(wèi)生部門(mén)的人口出生信息于--年--月--日全部采集到位。各鎮(zhèn)、街道辦事處計(jì)生辦實(shí)行計(jì)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與計(jì)生資料比對(duì)同步進(jìn)行，--月--日前已全面完成計(jì)生部門(mén)的數(shù)據(jù)收集與核查比對(duì)工作。

四、夯實(shí)基礎(chǔ)，取得成效

一是整合計(jì)生系統(tǒng)信息。各鎮(zhèn)(街道)計(jì)生辦集中人員、集中時(shí)間、集中力量，全面開(kāi)展人口計(jì)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集，并在短時(shí)間內(nèi)全面完成了三項(xiàng)人口計(jì)生基礎(chǔ)信息資料的采集工作。

1、由人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)生成---年以來(lái)時(shí)限內(nèi)人口出生基礎(chǔ)信息。

2、由人口和計(jì)劃生育流動(dòng)人口管理系統(tǒng)分類生成流入、流出時(shí)限內(nèi)的人口出生基礎(chǔ)信息；

3、近--年來(lái)的出生報(bào)告單、流動(dòng)人登記檔案等相關(guān)計(jì)生資料的收集整理工作。

二是建立綜合人口出生信息庫(kù)。市人口計(jì)生委要求各部門(mén)，各區(qū)、鎮(zhèn)（街道）統(tǒng)一按照出生人口個(gè)案信息核查登記表的格式將個(gè)案信息分年度逐人逐項(xiàng)錄入微機(jī)，于--月--日前以EXCEL電子文檔格式上報(bào)市人口和計(jì)劃生育基礎(chǔ)信息核查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。以電子文檔的形式上報(bào)，方便查詢、匯

總，方便部門(mén)之間數(shù)據(jù)相互比對(duì)，提高工作效率；同時(shí)，由于本次信息采集時(shí)間跨度長(zhǎng)，信息來(lái)源廣，電子文檔整理匯總后，形成全市人口出生綜合信息庫(kù)，以便存檔備查。

目前，全市的人口出生信息核查工作進(jìn)展順利，基礎(chǔ)信息采集階段工作成效明顯，為下一步做好人口基礎(chǔ)信息與相關(guān)部門(mén)信息、與計(jì)生臺(tái)帳資料信息的核查比對(duì)提供了全面、詳實(shí)的信息源。

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第二篇：巢湖市人口信息采集實(shí)施方案

巢湖市人口信息采集實(shí)施方案

為了進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)有人口服務(wù)管理工作，提高政府部門(mén)工作效率，避免多頭采集，重復(fù)勞動(dòng)，確保實(shí)有人口信息的完整、準(zhǔn)確、鮮活，進(jìn)而進(jìn)一步提高各人口服務(wù)管理部門(mén)管理服務(wù)質(zhì)量。市政府決定在全市范圍內(nèi)開(kāi)展實(shí)有人口信息、實(shí)有房屋信息（以下稱“兩實(shí)”）集中調(diào)查、核對(duì)、采集活動(dòng)。市政府委托市公安局制定實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

按照“服務(wù)管理工作前移、服務(wù)管理力量整合、信息資源共采共享”的總體思路，充分發(fā)揮各地各部門(mén)職能作用，依托社區(qū)（村）等基層組織，全面開(kāi)展實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息集中調(diào)查、核對(duì)、采集活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“查房知人、查人知住”，為政府決策、社會(huì)管理、服務(wù)民生、維護(hù)治安提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支撐；建立人口、房屋信息集中采集、動(dòng)態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享、綜合服務(wù)的工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期全方位社會(huì)管理、人性化社會(huì)服務(wù)，構(gòu)建新型社會(huì)管理服務(wù)體系。

二、目標(biāo)任務(wù)

（一）所有建筑物、實(shí)有房屋和地址信息全面、準(zhǔn)確。對(duì)建筑物地址、名稱、用途、管理業(yè)主等信息，街路巷、門(mén)牌、樓棟、單位號(hào)、樓層、室號(hào)、責(zé)任區(qū)等信息進(jìn)行一次全面清理，提高公安機(jī)關(guān)派基系統(tǒng)中信息準(zhǔn)確率，制作平面圖，采集與之相關(guān)的地址、人員、單位信息。

（二）派基系統(tǒng)中人口信息規(guī)范、準(zhǔn)確、鮮活。以已錄入派基系統(tǒng)中人口數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深入居民家中開(kāi)展戶口核對(duì)，糾偏治假，依規(guī)解決重戶重口、漏登人口、人戶分離、應(yīng)銷(xiāo)未銷(xiāo)戶口和未落常住戶口等問(wèn)題。

（三）流動(dòng)人口、出租房屋戶底數(shù)清、情況明。整治出租房屋治安秩序，摸清流動(dòng)人口、出租房屋的底數(shù)，落實(shí)“以房找人、以房管人”工作機(jī)制，做好相關(guān)登記、辦證工作。

（四）各類重點(diǎn)人員摸排管控到位。對(duì)各類涉穩(wěn)、涉恐、涉毒、在逃、重大犯罪前科、精神病人、重點(diǎn)上訪等7類重點(diǎn)人員進(jìn)行梳理、匯總，摸清底數(shù)，采集信息；對(duì)可能危害社會(huì)治安的重點(diǎn)人員以及國(guó)寶重點(diǎn)人員落實(shí)幫教、管控措施，掌握其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、行動(dòng)軌跡等情況，做到“發(fā)現(xiàn)得了、控制得住”。

（五）結(jié)合入戶調(diào)查工作，獲取一批深層次情報(bào)信息，協(xié)破一批案件，消除一批治安隱患，抓獲一批違法犯罪分子。

三、工作職責(zé)

“兩實(shí)”工作由市政府統(tǒng)一組織，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道政府具體承辦，社區(qū)居委會(huì)和村民委員會(huì)具體實(shí)施，政府相關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道人口管理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為工作第一責(zé)任人，對(duì)“兩實(shí)“采集工作負(fù)全責(zé)。

市人口管理服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)組：組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)參與、開(kāi)展“兩實(shí)”信息采集工作，檢查督辦工作進(jìn)度，定期和不定期召開(kāi)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)系會(huì)，組織對(duì)“兩實(shí)”信息采集工作的檢查驗(yàn)收和考核表彰工作。

綜治部門(mén)負(fù)責(zé)督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道積極開(kāi)展此項(xiàng)工作，并制定考核標(biāo)準(zhǔn)將兩實(shí)信息采集納入綜治考評(píng)。

公安部門(mén)：規(guī)范社會(huì)治安管理類信息采集標(biāo)準(zhǔn)，制作采集表格；組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)；審核、錄入實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息。

民政部門(mén)：完成街路巷、村（組）的命名，配合公安機(jī)關(guān)搞好門(mén)樓牌清理、規(guī)范；負(fù)責(zé)提供街路巷、村等信息。

人口計(jì)生部門(mén)：向公安機(jī)關(guān)提供系統(tǒng)的計(jì)生人口信息資料。組織計(jì)劃生育協(xié)管參與采集。

統(tǒng)計(jì)部門(mén)：結(jié)合人口普查，向公安機(jī)關(guān)提供實(shí)有人口信息資料。

教育部門(mén)負(fù)責(zé)一是在校生家庭的實(shí)有人口信息采集，二是提供校外生寄宿和住宿情況，幫助公安部門(mén)強(qiáng)化對(duì)出租房屋的管理，公安部門(mén)也要協(xié)助教育部門(mén)對(duì)校外生的管理。

房管部門(mén)：負(fù)責(zé)提供居民合法房產(chǎn)地址和產(chǎn)權(quán)人信息。

人社部門(mén)與公安部門(mén)互通信息，資源共享，及時(shí)掌握死亡人員信息，避免國(guó)家財(cái)政資金流失。

衛(wèi)生、殘聯(lián)與公安部門(mén)互相配合加強(qiáng)對(duì)肇事、肇禍精神病人的服務(wù)與管理，及時(shí)掌握全市肇事、肇禍精神病人的信

息。

司法部門(mén)：向公安機(jī)關(guān)提供刑釋解教和社區(qū)矯正人員信息資料。

住建部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助公安部門(mén)對(duì)建筑建筑工地上外來(lái)務(wù)工人員的登記和管理，督促建筑工地定期、及時(shí)向公安部門(mén)申報(bào)務(wù)工人員信息。

供電部門(mén)積極配合開(kāi)展兩實(shí)信息采集工作，提供房主信息和聯(lián)系方式。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道政府是兩實(shí)信息采集的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成力量整合，組織開(kāi)展對(duì)轄區(qū)兩實(shí)信息的采集。

各單位要根據(jù)實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息采集的需要提供相關(guān)信息資源，積極參與，主動(dòng)配合，形成部門(mén)聯(lián)動(dòng)、資源共享、整體推進(jìn)的工作格局。

四、工作步驟

（一）組織準(zhǔn)備階段（月1日-月30日）。一是深入宣傳發(fā)動(dòng)。充分利用新聞媒體、墻報(bào)、手機(jī)短信等多種形式，廣泛宣傳實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息調(diào)查、采集錄入工作的重要意義和相關(guān)法律法規(guī)及政策文件精神，營(yíng)造良好的輿論氛圍，贏得廣大群眾理解和支持。二是制訂具體實(shí)施方案，成立兩實(shí)信息采集專職人員。結(jié)合本地實(shí)際制定具體實(shí)施方案和日程安排，層層動(dòng)員部署，抽調(diào)工作專班，明確工作職責(zé)和要求、方法步驟和工作措施。三是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。綜合政

府各部門(mén)管理和服務(wù)的需求，以加強(qiáng)社會(huì)治安管理為主要目的，科學(xué)制定信息采集表，明確操作流程，印發(fā)相關(guān)登記表格、文書(shū)，明確信息登記和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一登記口徑和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，組織開(kāi)展信息采集錄入人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使兩實(shí)采集專職人員熟練掌握人口管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容、流程和具體要求。

（二）集中采錄階段（月1日-月30日）。以社區(qū)（村）為單位，統(tǒng)籌開(kāi)展實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息集中調(diào)查、核對(duì)、采集活動(dòng)。一是核對(duì)實(shí)有房屋信息。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村組為單位，組織人員攜帶信息采集表深入實(shí)地，詳細(xì)采集街路巷、建筑物和房屋信息。二是核對(duì)實(shí)有人口信息。以已錄街路巷、建筑物和房屋作息為單位，攜帶實(shí)有人口信息采集表及《暫住人口信息登記表》、《工作對(duì)象信息登記表》、《租賃房屋信息登記表》等已有登記臺(tái)賬、名冊(cè)，深入住宅樓、寫(xiě)字樓、商業(yè)（飲食）網(wǎng)點(diǎn)、娛樂(lè)休閑場(chǎng)所、廠礦工地、建筑工棚、出租房屋、宗教場(chǎng)所等部門(mén)和處所，對(duì)常住人口、暫住人口、寄住人口、未落戶人員和在縣境外人員開(kāi)展拉網(wǎng)式清查登記，做到轄區(qū)不漏樓、樓棟不漏戶、住戶不漏人。三是政府各部門(mén)按照業(yè)務(wù)需求，分類錄入本部門(mén)的信息管理系統(tǒng)。建立以公安機(jī)關(guān)人口信息、實(shí)有房屋信息為基礎(chǔ)，以政府各相關(guān)部門(mén)的人口、房屋信息資源為補(bǔ)充，以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息采集為基本保證的“聯(lián)建共享”的實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息數(shù)

據(jù)交換平臺(tái)和資源共享應(yīng)用機(jī)制，為各項(xiàng)社會(huì)管理和服務(wù)工作提供科學(xué)依據(jù)。四是開(kāi)展專項(xiàng)排查行動(dòng)。集中各部門(mén)優(yōu)勢(shì)力量，對(duì)轄區(qū)旅店業(yè)、出租房屋、娛樂(lè)場(chǎng)、集貿(mào)市場(chǎng)、城中村、城鄉(xiāng)結(jié)合部、網(wǎng)吧、企事業(yè)單位、廠礦所、建筑工地等流動(dòng)人口聚集地組織一次流動(dòng)人口集中排查專項(xiàng)行動(dòng)，查驗(yàn)暫住人口登記、辦證和境外居留人員、出租房屋信息采集的規(guī)范與流程，及時(shí)甄別、刪除、變更錯(cuò)誤信息，確保信息完整準(zhǔn)確。五是充實(shí)完善信息登記臺(tái)賬。堅(jiān)持“以證管人”、“以房管人”、“以業(yè)管人”三結(jié)合，實(shí)行一戶一表、一人一表。在此基礎(chǔ)上，按照“邊采集、邊錄入、誰(shuí)采集、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)收集的未錄信息資料開(kāi)展集中錄入。

（三）檢查驗(yàn)收階段（月1日-月31日）。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場(chǎng)）組織工作驗(yàn)收小組，采取調(diào)查走訪、信息抽查核對(duì)等方式，開(kāi)展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的突出問(wèn)題，總結(jié)、提煉經(jīng)驗(yàn)，建立健全實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息采集、錄入、維護(hù)、應(yīng)用等方面的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰，對(duì)后進(jìn)單位通報(bào)批評(píng)。市政府定期和不定期抽調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)骨干，對(duì)各地開(kāi)展實(shí)有人口、實(shí)有房屋采集錄入工作進(jìn)行檢查督辦，年底檢查驗(yàn)收和總結(jié)表彰。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。全面推進(jìn)兩實(shí)信息采集工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各級(jí)政府要充分發(fā)揮職能作用，統(tǒng)一組

織實(shí)施。相關(guān)部門(mén)要樹(shù)立大局意識(shí)，密切協(xié)作配合，根據(jù)實(shí)有人口、實(shí)有房屋信息采集的需要提供相關(guān)信息資源，及時(shí)通報(bào)情況，努力實(shí)現(xiàn)信息全收集、事態(tài)全掌控、管理全覆蓋、服務(wù)全方位。

（二）強(qiáng)化督導(dǎo)，狠抓落實(shí)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場(chǎng)）要根據(jù)行動(dòng)進(jìn)展情況和存在的突出問(wèn)題，適時(shí)派出督導(dǎo)檢查組，深入重點(diǎn)社區(qū)（村）、行動(dòng)不力的地方，加強(qiáng)檢查、指導(dǎo)和督辦，及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和整改突出問(wèn)題，幫助基層解決工作中遇到的實(shí)際困難。對(duì)態(tài)度消極、行動(dòng)遲緩、措施不力、成效不明顯的，要采取簽訂責(zé)任狀和點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)等方式，限期整改，確保工作實(shí)效。

（三）糾錯(cuò)治假，確保質(zhì)量。各地要通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)的入戶調(diào)查，將信息質(zhì)量作為“兩實(shí)”信息采集工作的生命線，開(kāi)展糾錯(cuò)治假和補(bǔ)錄完善工作，確保務(wù)類信息的質(zhì)量。在采集和錄入的過(guò)程中，必須嚴(yán)把信息質(zhì)量關(guān)，對(duì)各類明顯錯(cuò)誤、人為編造等虛假信息，要將信息編號(hào)及類別匯總，及時(shí)予以糾正。

（四）掌握進(jìn)度，及時(shí)反饋。要實(shí)時(shí)掌握專項(xiàng)行動(dòng)進(jìn)展情況，加強(qiáng)信息反饋工作。各地要明確專門(mén)人員負(fù)責(zé)收集、反饋“兩實(shí)”信息采集工作進(jìn)度，及時(shí)上報(bào)重要情況和工作中好的做法，好的經(jīng)驗(yàn)及重大戰(zhàn)果隨時(shí)上報(bào)。

第三篇：全員人口信息采集制度

全員人口信息采集制度

一、全員人口信息的采集工作由村（居）級(jí)計(jì)生工作人員、協(xié)管員共同負(fù)責(zé)，以協(xié)管員為主，村（居）級(jí)計(jì)生工作人員主要負(fù)責(zé)人口信息的核對(duì)、錄入、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

二、全員人口信息采集必須與調(diào)查對(duì)象面對(duì)面采集、核實(shí)信息，做到組不漏戶、戶不漏人、人不漏項(xiàng)、項(xiàng)無(wú)錯(cuò)誤。

三、信息采集的方式以查看相關(guān)證件和詢問(wèn)為主，采集信息時(shí)，采集人員必須持證入戶，查看采集對(duì)象的身份證、結(jié)婚證、戶口簿、流動(dòng)人口婚育證明、生育服務(wù)證、出生醫(yī)學(xué)證明等有效證件，采集的信息必須和采集對(duì)象有效證件上的信息相一致。

四、人口計(jì)生基礎(chǔ)信息采集必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不準(zhǔn)隨意編造或抄錄相關(guān)信息。

五、對(duì)舉家長(zhǎng)期外出無(wú)法面對(duì)面采集核實(shí)信息的，應(yīng)到相關(guān)部門(mén)或有關(guān)計(jì)生檔案中過(guò)錄相關(guān)信息，采集人員在登記卡上注明“本戶外出，未予核對(duì)”并簽名,這部分資料另行裝訂，以便隨時(shí)采集和核對(duì)。

第四篇：2014員工檔案信息采集整理總結(jié)

2014員工檔案信息采集整理總結(jié)

一、員工檔案采集原因

首先，公司最近一次組織全員信息采集的時(shí)間是2007年，距今已六年多，檔案里員工信息采集表過(guò)于老舊，并且很多信息沒(méi)有體現(xiàn)，同時(shí)部分員工檔案資料也已經(jīng)過(guò)期（如身份證復(fù)印件等）。這種情況導(dǎo)致很多人事行政工作無(wú)法順利的進(jìn)行。雖然在日常檔案管理工作中，檔案管理人員也對(duì)員工信息進(jìn)行一定的更新和整理，但這主要還是建立在員工主動(dòng)進(jìn)行更新的情況，如果員工沒(méi)有意識(shí)到更新自我信息的重要性和及時(shí)性，檔案管理人員也是無(wú)法做到及時(shí)更新檔案資料的。

其次，因公司人員信息很多項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行電子存檔和統(tǒng)計(jì)，公司在查找和利用相關(guān)項(xiàng)目時(shí)還需要手動(dòng)翻閱紙介檔案，工作比較繁瑣，浪費(fèi)了很多不必要的人力資源和時(shí)間。

基于上述兩種情況，為了維護(hù)員工檔案庫(kù)，建立健全的公司員工檔案系統(tǒng)，保證員工檔案信息的完整性、可靠性、準(zhǔn)確性，同時(shí)方便各部門(mén)更好的了解和追蹤員工個(gè)人信息，方便員工個(gè)人異動(dòng)和培養(yǎng)等發(fā)展需要，公司于2014年2月組織了一次全員信息采集。并對(duì)員工信息檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的審核管理，對(duì)員工檔案中的缺失材料進(jìn)行了系統(tǒng)的排查收集，對(duì)不完整材料進(jìn)行了有效的補(bǔ)充完善，并對(duì)部分檔案重新進(jìn)行了系統(tǒng)編碼歸檔。

二、員工檔案信息采集實(shí)施過(guò)程

三、員工檔案信息采集結(jié)果分析

1、信息采集情況：

歷、家庭信息、緊急聯(lián)系人等。

員工檔案采集（不含中高層），應(yīng)采集433人次，實(shí)際采集423人次，采集率達(dá)到97.69%，主要是值班人員、小時(shí)工和請(qǐng)假人員沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)采集。排查身份證復(fù)印件/照片收集應(yīng)為62人次，實(shí)際收集59人次，占應(yīng)收人次的95.16%，預(yù)計(jì)在3月底將身份證補(bǔ)充齊全。另外補(bǔ)充收集資格證書(shū)復(fù)印件/照片24份，主要針對(duì)門(mén)店高級(jí)以上證書(shū)的收集。

2、檔案更新情況：

員工檔案在進(jìn)行系統(tǒng)的排查整理中，鑒于以往門(mén)店員工檔案整理和借閱查找比較困難，此次特重新將門(mén)店檔案編碼存檔，主要將其分為以下4部分：

直營(yíng)門(mén)店在崗職工——“門(mén)-Ⅰ-編號(hào)”；

門(mén)店退休返聘人員——“門(mén)-Ⅱ-編號(hào)”；

華聯(lián)門(mén)店在崗職工——“門(mén)-Ⅲ-編號(hào)”；

外埠門(mén)店人員——“門(mén)-Ⅳ-編號(hào)”。

四、建議

1、將總部員工檔案信息上OA系統(tǒng)，優(yōu)點(diǎn)在于方便員工及時(shí)更新

個(gè)人檔案。同時(shí)OA系統(tǒng)只能看到本人檔案，因此不必要考慮因檔案公開(kāi)導(dǎo)致的一些后果。

2、員工檔案信息加入合同到期時(shí)間、獨(dú)生子女證信息、供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)類型和金額等。

3、建立電子員工檔案資料，并在員工信息表中建立相應(yīng)的連接，方便以后查閱。

第五篇：關(guān)于采集全員人口信息數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)的通知

關(guān)于采集全員人口信息數(shù)據(jù)的通知

鄉(xiāng)直各單位：

采集全鄉(xiāng)干部職工信息按以下文件準(zhǔn)確填報(bào)。本次信息數(shù)據(jù)采集時(shí)間緊、任務(wù)重，望各單位高度重視，于2012年1月10日前以電子表格（Excel）上報(bào)。聯(lián)系人：趙永明

電話:******

電子郵箱：48841748@qq.com

附：

1、市發(fā)文件

2、外納鄉(xiāng)全員人口信息登記表

外納鄉(xiāng)人民政府二○一二年一月五日

隴南市統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

關(guān)于采集干部職工全員人口信息數(shù)據(jù)庫(kù)

相關(guān)信息的通知

各縣（區(qū)）統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、市直及駐隴南各單位：

為了進(jìn)一步健全我市全員人口信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為人口和計(jì)劃生育宏觀決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，提高人口和計(jì)劃生育服務(wù)、管理信息化水平，經(jīng)市統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組研究，決定在全市范圍內(nèi)采集城鎮(zhèn)干部職工人口和計(jì)劃生育有關(guān)信息，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、信息采集范圍

單位內(nèi)所有在崗人員，包括公務(wù)員、參公人員、事業(yè)人員、工人、臨時(shí)聘用人員、國(guó)有企業(yè)人員、駐隴南各單位人員等，不論婚否均應(yīng)填寫(xiě)《全員人口信息登記表》,此表由各單位相關(guān)人員在隴南市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)網(wǎng)站下載，網(wǎng)址為http://

附：全員人口信息登記表（樣表）

二〇一一年十二月二十二日